PPT的内功与培训
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PPT使用技巧培训(中级1. 深入认识PPTPPT的含义?POWERPOINT。
EXCEL是强大的表格工具,PPT是演讲辅助工具,不是WORD 的替代品。
PPT的时间特性与空间构成2. PPT应用10大误区(一WORD搬家所谓WORD搬家,就是把一篇WORD稿的内容,整段地复制下来,不做或少做修改,直接粘贴在PPT中,一屏放不下就转移到下一屏。
这是PowerPoint商务演示中最常见的错误之一,其错误的程度可达5颗星。
微软推出OFFICE软件,功用目的各有不同,WORD是文字排版工具,PowerPoint 是演示演说助手。
WORD搬家的实质是拿PPT当WORD使用,有点关公战秦琼的意思。
既然给听众(或者说是观众看到的东西和WORD里的差不多,还不如直接给大家看WORD!何必费此功夫?WORD的主体通常由文字叙述构成,有标题、有段落;有论点,有论据;有陈述、有案例。
当然,做为阅读资料,这样的形式非常合适,读者可以完全自主控制,根据自己的需要,或快速浏览、或重点精读。
但是,如果用WORD做演讲展示用(或者说把WORD搬到PPT中,观众只能随演讲者的进程而动,不能自己作主,却又不得不在字里行间穿行,找出有用的信息点,这实在是一件困难的事情。
这样做太不顾及听众的感受,不专业、也不敬业!(二照“屏”宣科所谓照“屏”宣科是指在做汇报、演讲、展示时,演讲者照着屏幕上显示的文字宣读,没有自己宣讲内容,离开屏幕就没有办法进行下去。
这是一种极不专业、极没有水准的做法。
想想看,坐在台下的听众既不是不懂中文的外宾,更不是大字不识的文盲。
他们一定会想,“我们又不是来听朗读的,我们认得那上面写什么,不要浪费大家的时间了,发材料回家自己去看就好!”微软的OFFICE软件中,常用的有WORD、EXCEL、PowerPoint,三者使用目的各不相同,各有自己的功用。
PPT是演讲辅助工具,也可以称作展示助手。
可以帮助演讲者更清晰、更准确地展示要表达的内容。