风险因素和机遇识别评价表
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组织部门:办公室风险和机遇评估分析表部门:工程管理部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险:管理人员技术能力不足;机遇:加强培训,提高相关人员工作专业性3×4=9一般1.对部分管理人员进行全面技术培训,提高其技术能力方可独立进行项目施工;2.根据不同岗位进行特定方面的培训,提高本身专业技能办公室全年2 风险:设备产品问题机遇:加强设备管理,提高安全性4×5=20高1、针对设备产品质量出现问题的情况,及时与设备厂商沟通,并要求其禁止或减少类似情况发生。
2、提高本部门设备采购监管能力,对设备品控进行严格管理工程管理部全年3 风险:内部人员沟通不及时机遇:培养团队合作意识,增强团队凝聚力。
3×3=9一般多组织团队活动,促进团队之间沟通,增强管队意识和团队凝聚力。
各部门全年4 监视和测量资源配置数量不够、精度不够、未及时检定和校准,导致结果失效5×3=15高建立监视和测量资源设备台账,按要求进行周期检定的校准工程管理部项目部全年5 应急管理风险:预案未及时制定;制定不符合企业实际,无实操性;未及时组织应急演习;配备的应急设施数量不够、未及时检定更换;机遇:有效的应急管理减少或杜绝公司环境污染事故发生3×4=12一般1.按照年初的安全培训计划对全体员工进行两次消防演练,请消防人员现场授课,讲解灭火器材的使用,初期火源的控制,消防知识等,提高全员对火灾的防范,自救能力。
2.全办公区域禁烟,张贴禁烟标识。
3.全场配备灭火器,定期检验,保证有效使用。
4.醒目位置张贴消防宣传资料,警示标语。
各部门全年6 风险:环境安全检查不及时、不到位;未建立有效的环境运行、职业健康安全防护检查制度2×2=4低建立健全环保、安全管理制度,严格落实执行办公室全年7 风险:事故发生后未及时通知易受5×1=5一般发放告知书,通过走访等方式传递环境及安全管理各部门全年编制人:审核人:识别日期:2021年1月12日组织部门:办公室风险和机遇评估分析表部门:技术部风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施执行情况序号风险和机遇发生频率×严重程度等级配合部门时限1 风险:市场人员业务能力不足机遇:加强培训,提高相关人员工作专业性3×5=15高1.对市场人员进行一对一实际辅导,增强业务技能;2.通过公司内部模拟进行培训,提高应对问题能力办公室全年2 风险:与客户沟通能力问题机遇:增强与客户的沟通,提高顾客满意度3×2=6一般提高项目人员和客户进行交底、工程进度交流的能力,提高客户满意度。
4风险和机遇评估分析表(综合表)风险和机遇识别分析评价表序号过程风险+机遇描述严重程度发⽣频次风险系数风险级别风险对策策划的控制措施责任部门完成时间措施有效性检查⼈/⽇期1组织环境管理组织内外部环境识别不全、信息不准确,使企业对⾃⾝的优势、劣势、机遇和风险不清楚或误判313低降低严格按照《MCS-N365组织环境与相关⽅要求控制程序》,充分识别组织环境,按规定进⾏监视和评审;GMD2018.04有效2相关⽅管理相关⽅需求和期望识别不完整、不正确,影响企业与相关⽅合作212低降低按照《MCS-N365组织环境与相关⽅要求控制程序》,充分识别相关⽅要求并采取相应对策。
GMD2018.04有效3环境因素对环境因素和重要环境因素识别不充分,引起环境事件发⽣。
313低降低执⾏相应程序⽂件,组织各部门⼈员参与岗位环境因素识别,加强岗位重要环境因素的培训PRD2018.03有效4危险源对危险源和重要危险源未认真进⾏识别,引起员⼯⼈⾝伤害事故。
313低降低执⾏相应程序⽂件,组织各部门⼈员参与岗位危险源和重要危险源识别,对重要危险源应明确标识。
PRD2018.03有效5法律法规法律法规识别不全、适⽤性不够或不充分,不能有效指导⼯作313低降低定期识别、收集,定期更新,重要条款予以培训或纳⼊制度中。
PRD2018.03有效6危废处理危险固废、电池等废弃物没有委托有资质的单位处理.414低规避按法规规定,委托有资质的单位进⾏处理;定期识别、收集、更新法律法规。
PRD2018.03有效7新产品开发新产品开发周期长414低接受增加新产品开发投⼊,为新产品开发提供资源⽀持(如⼈员、资⾦等)。
TEC2018.01~12正在进⾏中8外部供⽅管理外部供⽅(核级锻件)因质量、制造进度等原因影响交货期,进⽽影响公司⽣产进度。
414低与外部供⽅(核级锻件)⽣产商多沟通,督促对⽅加快进度,同时通过驻⼚监造来监控质量。
QC2018.01~12正在进⾏中9订单管理1.客户要求识别不充分、不完整或理解存在偏差,导致输出的⽂件不充分。
执行部门时限风险:法律法规升级,现有产品不能满足法律、法规要求,将被市场淘汰。
机遇:优化公司产品结构,提升产品性能,促进产品升级换代,产品适应法律法规要求、满足市场和用户需求。
风险:1. 国家对环保的要求提高,节能减排需求增加;2.国家柴油机排放、油耗的要求提高。
3.车用国四、国五、非道路国三、国四的切换升级。
机遇:1.各项国家补贴的实施;2.车用国四、国五、非道路国三、国四的切换升级。
风险:公司受环保排放升级、生产过程中环保监管力度,公司对法律法规能否充分收集评估,并转化为公司制度执行,符合新法规要求,存在较大风险。
机遇:公司产品机构调整,给公司带来潜在的客户。
风险和机遇应对评估表1、主要职能部门按照要求加强相关产品销售的法律法规的收集评价,同时制造部门加强环保法律收集,及时跟进公司内部管理控制。
制造部高4×4=16高法规要求高法律、法规内容的变化全年等级类别外部因素及相关方描述风险和机遇发生可能性×严重性1、营销公司按照要求加强销售区域所在地产品相关法律、法规的收集评价。
2、营销公司调研新产品市场需求,开拓新产品市场3、根据市场调研,组织新产品开发。
营业部4×4=161、识别风险潜在的影响,及时调整体系政策及供应商准入制度。
2、与质量保证能力强、行业内知名的的企业建立长远战略合作关系。
3、引导供应商引进自动化生产设备、节能降排、提高生产效率。
4、多地区、多地域开发供应商,避免同一种零部件供应商集中在同一地区。
购买课全年执行情况有效性评估全年有效类型风险及机遇的识别风险及机遇的评估风险及机遇应对措施4×4=16风险:企业违法、违规经营导致法律风险,造成企业经济损失;用工管理不规范,职工合法权益得不到保障,容易造成人才流失、职工队伍不稳定,效率低下、劳资关系日趋紧张等恶性循环问题。
机遇:公司生产经营行为依法合规、职工权益得到维护,使公司生产经营活动得到良性、有序运转,职工队伍稳定,助推企业振兴。
风险因素和机遇识别评价表
1、风险因素和机遇和机遇识别的范围
1 )对产品发运的风险评估
a)设施/设备的可用性和可维护性:设施/设备有效性和保养主要评审的文件和记录是:设备状态的点检表运行记录以及设备的保养计划,并评审他们的执行情况和效果。
b)供方绩效及材料的可用性/供应:供应商能力和材料有效性/供应评估主要供应商的能力(这里可包括工艺水准,检测方法及其可靠性和再现性),材料到货合格率和延期统计。
2 )对产品质量的风险评估
a)不合格产品的发运评审:(1)最终检验的程序:试验方法/验收准则,资料审查和NCR的关闭;(2)产品生产/检验人员的培训和考核记录;(3)由人为因素所造成的质量统计。
3)市场风险;
4)财务风险;
5) 经营风险;
6)环境风险(包括政治环境、经济环境、社会环境、人文环境等)。
2 风险和机遇识别方法
⑴询问、交谈;⑵现场观察;⑶查阅有关记录;
⑷过程分析法;⑸获取外部信息;(6)问卷调查法;
(7)回顾历史数据等
3 风险因素和机遇和机遇识别的要求
3.1风险因素和机遇识别总的要求是:各相关部门依据风险评估方法进行辨识,做到识别无遗漏。
3.2 风险因素和机遇识别的结果应记入《风险因素和机遇识别、评价表》。
4 风险评价
4.1 风险评价由综合部会同相关部门进行。
4.2 风险评价人员应在调查的基础上,分析特定危险事件发生的可能性、可检测性与后果的严重性,确定风险的等级。
4.3风险程度评价的方法
用打分法与过程分析法相结合的办法来确定风险等级,对所有识别出来的风险因素和机遇用打分法评价。
可能性、检出性及严重性的加权系数为下表:
可能性加权系数检出性加权系数严重性加权系数
很有可能 3 无法检出 3 严重 3
可能 2 难以检出 2 重大 2 几乎不太可能 1 易于检出 1 一般 1
风险等级是事件发生可能性和检出性及后果严重性之加权系数的乘积,根据评估的结果,确定风险级别。
小于18分的风险为可接受的风险,大于等于18分的风险为不可接受的风险,对于不可接受的风险,应建立应急预案。
另外,严重性为“严重”或可能性为“很有可能”风险,无论其风险评分如何,都应建立应急预案。
5、评估方法:回顾历史数据;使用工具:数据统计分析。
6、风险因素清单以及评价表
序号风险发生
次数
可能
性
检出
性
严重
性
风险
评分
降低风险的预防措施
A.1 加工设备损坏或出
现故障
3 2 3 2 12
1.操作人员能力胜任,避免误操作损坏设备;
2.设备定期维护保养及检修;
3.常用设备故障后有备用设备;
4.有稳定且合格的外协供方。
A.2 搬运设备损坏或出
现故障
2 2
3 2 12
1.操作人员能力胜任,避免误操作损坏设备;
2.定期维护保养及检修;
3.可随时联系外部车辆保障生产需要。
A.3 计量器具、监视测
量设备未检定或超
过有效期
0 1 3 39
1.建立台账及检定计划,定期检定;
2.日常检查中确认其已经检定且合格
A.4 计量器具、检测设
备损坏或丢失
0 1 2 2 4
1.专人专用,领用时进行登记避免丢失;
2.使用者明确操作方法避免器具损坏
A.5 工厂停电、停水 1 2 3 2 12 1.安全用电,合理使用电器设备,禁止功率超限
B.1 供方交货延期 1 2 2 312 1.供方绩效能力经过评审确认,能保障生产需要;
2.采购时安排制定合理的交货期,尽早下采购订单;
3.重要材料定期催缴或进行驻厂;
4.常用材料储备安全库存
B.2 采购物资物流不畅0 1 3 39 1.采购下订单时注意避开物流高峰期或节假日;
2.自己有车辆且能随时联系合适车辆自提物资
B.3 供方材料出现质量
问题
2 2 2 312
1.供方质量经过评审确认,满足公司需求;
2.订单中详细说明材料要求,明确质量标准和验收规
范;
3.关键材料安排检验人员驻厂监造或现场检验。
B.4 因偶发变更需增补
材料
1 2 3 2 12
1.材料采购时充分考虑余量及库存需要;
2.有稳定合作供方可以紧急发料,满足生产需要;
3.储备安全库存
C.1 产品交付后发生纸
板损坏
0 1 3 39
1.确保每套产品均经过检验合格;
2.交付用户后告知使用注意事项避免误操作。
C.2 交付产品无法顺利
使用或使用不便
1 2 2 2 8
1.生产制造严格按照工艺执行并严格检查;
2.随产品附带说明书等文件,指导客户正确使用。
C.3 交付产品出现损坏0 1 3 2 6 1.操作人员技能合格,表面处理严格执行规范要求;
2.作业时确保环境条件满足施工要求;
3.作业完成后严格按照规范检验;
4.产品发运时做好表面保护措施
C.4 交付产品附件不齐
全或附件损坏
1 2 1 2 4
1.产品交付时编制附件清单;
2.按照附件清单清点附件并检查确认完好;
C.5 交付产品运输过程
中损坏
0 1 3 2 6
1.产品发运时做好包装及防护措施;
2.特殊部位做好防护、减震避免擦伤、磕碰损坏产品
D.1 不具备相应能力人
员上岗
0 1 2 3 6
1.人员上岗前经过相关专业面试考核;
2.公司定期对在职员工进行能力考核;
3.不定期的对员工进行管理体系、专业技能等培训
D.2 关键岗位人员突然
离职
1 2 2 312
1.公司与员工签订劳动就业合同,保证员工的稳定性;
2.规定,员工离职前应有交接期,确保工作顺利交接;
3.对在职员工进行培训,增加复合型人才储备;
4.有合作的招聘单位,出现岗位空缺时可及时补充
E.1 生产过程中出现安
全事故导致工伤
2 2
3 3 18
1.对员工进行安全教育及宣传;
2.存在安全隐患的操作进行岗前培训教育;
3.佩戴必要的劳保防护用品
E.2 火灾等突发事件0 1 3 3 9 1.对员工进行安全教育及宣传;
2.易燃材料存放区域禁止火源
注:发生次数为2016.1至2016.6期间的统计数据;
7、机遇分析:(SWOT)
(1)企业的优势:
A个性化制作,人性化服务,营造一种独特的产品。
B公司取址接近主要的目标市场,具有地理优势。
C.价格按时段略有差别,缓解时间上的冲突。
D.进入高端市场,针对顾客不同情况,提供独特优质贴心的服务,完善服务系统。
(2)企业的劣势:
A. 越来越多的大品牌崛起,没有足够强的品牌优势和管理经验;
B.缺乏大规模的行业认同,缺乏有效的政策支持
C.属于市场初入者,行业认识欠缺,缺乏成熟的行业操作和经验。
D.投入大量成本开拓市场,风险较大。
(3)机会:
A.目前缺乏大型化、规模化、制作个性化产品的品牌。
B.咨询内容和服务形式同质化,基本集中于低端。
C.开发新颖的样式,容易吸引顾客注意力。
D.良好的社会公共关系,战略伙伴建设化解市场风险。
(4)现存和潜在的威胁:
A.进入市场的时机慢、效率较低;
B.潜在的行业新进入者;
C.由于资金受限,后续竞争力的维持和提高受到挑战;
D.消费者对新事物的不信任。
8、总结:结合公司实际,我公司应不断改进,加强管理,增强优势,规避风险,做一个优秀的现代化企业。