人员增补管理制度
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人员增补申请审批制度与流程优化一、引言人力资源管理是组织管理中至关重要的一项工作。
在企业发展过程中,人员的增补申请审批制度与流程优化显得尤为重要。
本文将从制度与流程两个方面来探讨人员增补申请审批制度与流程的优化。
二、制度优化1. 内部沟通机制的建立内部沟通机制是人员增补申请审批制度的重要一环。
通过定期的沟通会议或者其他形式的交流,不同部门之间可以及时了解到人员增补的需求,消除信息不对称的问题,从而做出准确的申请决策。
2. 审批流程的透明化为了实现人员增补申请审批的公平性,审批流程的透明化是必不可少的。
通过规范化的审批流程,使得员工能够清晰了解到整个申请流程中的每一个环节,提高审批的准确性和效率。
3. 制度的规范与完善制度的规范与完善是人员增补申请审批制度优化的核心。
通过明确人员增补的申请条件、程序、责任和权限,能够避免未经审批就擅自增补人员的情况发生,确保人员增补工作的合法性和合规性。
三、流程优化1. 申请信息的完善在人员增补申请流程中,申请人应提供详细的人员需求信息,包括岗位需求背景、岗位职责描述、人员数量等。
这样能够帮助上级领导更好地了解并评估人员需求,提高审批通过的机会。
2. 提前规划与预算在流程优化中,企业应提前进行人力资源规划,根据业务需求和人员流动情况合理确定人员的增补计划和预算,以免在申请审批过程中出现因为预算问题导致申请被否决的情况。
3. 多层级审批机制为了有效控制人员增补申请的风险,可以设置多层级审批机制。
通过多个层级的审批,能够确保申请决策的准确性和合理性,并防止权力集中和滥用的情况发生。
4. 环节优化与压缩在人员增补申请审批流程中,可以通过合理的流程设计和流程压缩来提高审批的效率。
去除冗余的环节和不必要的审批,能够节约时间和精力,加快申请的审批速度。
四、结论人员增补申请审批制度与流程的优化对企业的人力资源管理有着重要的影响。
通过建立内部沟通机制、透明化审批流程,规范制度与完善流程,可以提高审批的效率和准确性,增强组织对人力资源的控制和管理能力。
岗位增编管理制度第一章总则第一条为加强对人才队伍的管理,满足各部门工作需求,提高工作效率,保障工作质量,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门对岗位增编的管理工作。
第三条本单位各级领导干部要高度重视岗位增编工作,落实主体责任,确保各部门岗位增编按照规定程序和标准进行。
第四条岗位增编是指部门对未能够正常履行工作职能或者承担新工作任务的人员新增岗位的管理过程。
第二章岗位增编的程序第五条岗位增编应按照以下程序进行:(一)部门提出岗位增补需求,经部门领导审核后,上报人事部门备案。
(二)人事部门组织相关部门进行评估和论证,确定该岗位的设置必要性和合理性。
(三)根据评估结果,人事部门制定岗位增编方案,提出具体的编制要求和条件,并报领导部门审批。
(四)经领导部门批准后,人事部门组织招聘,确定合适的人选并进行录用。
(五)完成录用手续后,人事部门将相关信息归档,并通知部门安排新员工上岗。
第三章岗位增编的标准第六条岗位增编应按照以下标准执行:(一)岗位增编需符合本单位的工作需要,有明确的工作岗位和职责要求。
(二)新设岗位的需求应能够提高工作效率和质量,符合部门发展规划要求。
(三)新设岗位人员的录用应符合相关政策法规,具有相关专业知识和工作经验。
(四)岗位增编应保证工作人员的权益,并积极为其提供培训和提升机会。
第四章岗位增编的监督第七条对于岗位增编的程序和标准的执行情况,人事部门应当进行监督检查,并及时发现和解决问题。
第八条部门负责人应当对岗位增编工作情况负责,确保相关工作按照规定进行。
第九条对于不符合条件的岗位增编申请,领导部门有权予以驳回,并要求部门重新进行评估和提出合理构想。
第五章附则第十条本制度解释权属于本单位人事部门。
第十一条本制度自颁布之日起生效,同时废止此前相关规定。
第十二条本制度的修订和解释权归本单位负责。
以上制度为本单位岗位增编的管理规定,各部门应严格执行,确保工作效率和质量的同时,保障工作人员的权益和福利。
第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司各项业务顺利开展,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的人员增补工作。
第三条人员增补工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则。
第二章人员增补范围第四条人员增补范围包括:1. 因公司业务发展需要,增加新的岗位或调整现有岗位人员;2. 因工作需要,对现有岗位人员进行补充;3. 因人员离职、退休等原因,需补充新人员。
第三章人员增补程序第五条人员增补程序如下:1. 提出申请:各部门根据业务发展需要,提出人员增补申请,报公司人力资源部审批。
2. 审批:公司人力资源部对各部门提出的申请进行审核,必要时组织相关人员进行评估。
3. 发布招聘信息:经审批同意的人员增补申请,由公司人力资源部负责发布招聘信息。
4. 招聘:按照招聘信息,组织应聘者进行笔试、面试等环节,择优选拔。
5. 审核录用:公司人力资源部对通过面试的应聘者进行背景调查、体检等审核,确定录用人员。
6. 办理入职手续:录用人员按照公司规定办理入职手续,签订劳动合同。
第四章人员增补要求第七条人员增补应满足以下要求:1. 符合国家相关法律法规和公司规章制度;2. 具备岗位所需的专业技能和综合素质;3. 具有良好的职业道德和团队合作精神;4. 具备较强的学习能力和适应能力。
第五章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
本制度旨在规范公司人员增补工作,提高公司人力资源管理水平,为公司发展提供有力的人才保障。
各部门应认真贯彻执行本制度,确保人员增补工作的顺利进行。
人员补充制度1人员补充制度一、概述人员补充制度是指为了满足组织或企业内部对于人力资源需求的补充,制定的一套管理规定。
本制度的目的是确保人力资源的合理配置和高效利用,提高组织的竞争力和绩效。
二、背景随着企业的发展壮大,人力资源需求的变化是不可避免的。
例如,企业经营范围扩大、项目启动、岗位调整等因素都可能导致人力资源的缺口。
为了应对这些变化,制定人员补充制度是必要的。
三、适用范围本制度适用于所有组织或企业内部存在人力资源需求的情况。
具体适用范围包括但不限于:新岗位的设立、原有岗位的增补、团队的扩充、项目相关的人员配备等。
四、人员补充分类根据不同的人力资源需求,人员补充可分为以下几类:1. 招聘补充:针对企业新岗位的设立、岗位空缺或项目启动等情况,通过招聘外部人员来满足需求。
2. 内部调配:针对企业内部已有员工的转岗或升迁需求,通过内部调配来满足需求。
3. 外包服务:针对某些过渡性工作或特定项目需求,通过外部服务机构提供的人员外包服务来满足需求。
4. 引进人才:针对企业需要引进某一特定专业或技术人才以提升竞争力,通过外部引进来满足需求。
五、人员补充流程为确保人员补充的顺利进行,制定以下人员补充流程:1. 需求申请:相关部门提出具体的人力资源需求申请,并提供充分的理由和项目计划。
2. 确定补充方式:根据具体情况,从招聘补充、内部调配、外包服务、引进人才等四种补充方式中选择最适合的方式。
3. 资源调配:根据补充方式,进行人员资源的调配和安排。
4. 招聘程序:如果选择招聘补充方式,需进行招聘广告发布、简历筛选、面试评估等环节。
5. 内部调配程序:如果选择内部调配方式,需进行岗位内部发布、员工申请、考核评估等环节。
6. 外包合作:如果选择外包服务方式,需与外部服务机构签订合作协议,明确服务范围、费用等。
7. 引进人才程序:如果选择引进人才方式,需进行人才搜寻、面试、薪酬谈判、签订合同等环节。
8. 资源补充:根据具体人员补充方式的流程,完成相应程序后,将人员资源补充至相应岗位。
人力资源优化与调配管理制度第一条目的与范围本制度的目的是为了优化和调配企业内部的人力资源,提高企业的绩效和效益。
本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工和临时工。
第二条人力资源规划1.企业应建立健全人力资源规划体系,依据企业发展战略和业务需求,定期进行人力资源需求分析和猜测。
2.人力资源规划应包含岗位设置、人员编制、岗位职责和任职条件等内容。
3.依据人力资源规划,企业应合理布置人员的招聘、培训、晋升和离职。
第三条人才储备1.企业应建立人才储备池,收集和管理优秀的人才信息,为企业的发展和岗位调配供应人员参考和资源支持。
2.人才储备应包含内部员工和外部招聘的候选人,通过评估和培养,为企业供应合适的人选。
第四条岗位设定1.企业应依据人力资源规划和业务需要,合理设定岗位和分工,确保各岗位的职责明确、任务清楚。
2.岗位设定应包含岗位名称、岗位职责、任职资格和工作绩效指标等内容。
第五条人员招聘1.企业应依据岗位设定的要求和人力资源规划的需要,订立招聘计划,并通过内部介绍、外部招聘等方式进行招聘。
2.招聘程序应公开、公正、透亮,确保候选人的本领和素养符合岗位要求。
3.招聘流程包含简历筛选、面试、考察和审批等环节,应严格执行,不得有任何鄙视行为。
第六条岗位调配1.企业应依据人力资源规划和员工发展需求,合理调配岗位,使员工能够发挥最大的工作本领和价值。
2.岗位调配应公开、公平、公正,不得有任何以身份、关系等为基础的特别布置。
3.岗位调配应向员工进行沟通和解释,供应必需的培训和引导。
第七条岗位晋升1.企业应依据员工的工作表现和发展需求,设立岗位晋升机制,激励员工的乐观性和进取心。
2.岗位晋升应公正、公平,依据的标准应明确、可衡量。
晋升程序应公开透亮,符合规定的时间和要求。
第八条人员培训1.企业应订立全面的员工培训计划,供应必需的培训机会和资源,提升员工的专业本领和综合素养。
2.培训计划应依据人力资源规划和员工的发展需求进行订立,包含内部培训、外部培训等形式。
公司人员调配管理制度模板任何优秀的人员调配管理制度都应以明确的目标和原则为基础。
制度应强调以人为本,注重员工的职业发展和工作满意度,同时确保公司的业务需求得到满足。
在此基础上,制度应包含以下几个关键部分:一、调配原则- 公平性:确保人员调配过程公开透明,所有员工都有平等的机会。
- 合理性:根据公司业务需求和个人能力进行合理调配。
- 动态性:根据市场和业务的变化,适时调整人员配置。
二、调配流程- 需求分析:各部门根据业务发展需要提出人员需求。
- 资源评估:人力资源部门评估现有人力资源,确定可供调配的人员。
- 调配决策:综合考虑业务需求和员工能力,做出调配决策。
- 实施调配:通知相关人员并执行调配计划。
三、调配条件- 岗位空缺:只有在岗位空缺时才进行人员调配。
- 能力匹配:调配的员工应具备相应的技能和经验。
- 意愿考虑:尊重员工的个人意愿和发展需求。
四、权利与义务- 员工的知情权:员工有权了解调配的原因、目的和新岗位的要求。
- 表达意见的权利:员工可以对调配提出意见和建议。
- 遵守决定的义务:一旦调配决定作出,员工应积极配合执行。
五、监督与评价- 定期检查:人力资源部门应定期检查调配效果,确保调配目标的实现。
- 反馈机制:建立有效的反馈机制,收集员工对调配制度的意见和建议。
- 持续改进:根据反馈和检查结果不断完善调配制度。
六、异常处理- 不适应情况:对于无法适应新岗位的员工,应及时提供培训或考虑重新调配。
- 争议解决:建立公正的争议解决机制,妥善处理调配过程中出现的分歧。
七、附则- 制度的修订:根据实际情况和法律法规的变化,对制度进行适时修订。
- 制度的解释:由人力资源部门负责解释制度的具体内容和应用。
日常管理补充规定各公司:根据公司目前发展情况和各公司工作性质,现对公司日常人事管理工作如下补充规定。
一、公司人事管理制度以《员工手册》( 2012 年 8 月版)规定为依据。
二、人员增补要求1、当部门有员工离职或工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请表》。
2、《人员增补申请表》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。
3、人力资源部接到部门《人员增补申请表》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
4、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报董事长,董事长批准后由人力资源部进行外部招聘。
二、人员增补流程用人部门填写人员增补申请表——各公司公司总经理——行政部——人力资源部,报董事长审批后,由人力资源部实施招聘工作。
本规定自发布之日起执行。
附:人员增补申请表XXXXXXXX公司年月日人员增补申请表年月日申请部门部门目前编制及人数拟增(补)增(补)增(补)人员人员数量人员专业岗位名称增(补)方式:□调动□提升□招聘□其他增(补)人员理由增(补)人员岗位要求增(补)人员工作内容申请部门意见所在公司领导意见行政部意见人力资源部意见董事长审批备注:人员增补申表由人力资源部统一管理。
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美要眇兮宜修,沛吾乘兮桂舟。
令沅湘兮无波,使江水兮安流。
望夫君兮未来,吹参差兮谁思。
驾飞龙兮北征,邅吾道兮洞庭。
薜荔柏兮蕙绸,荪桡兮兰旌。
望涔阳兮极浦,横大江兮扬灵。
扬灵兮未极,女婵媛兮为余太息。
横流涕兮潺湲,隐思君兮陫侧。
桂棹兮兰枻,斫冰兮积雪。
采薜荔兮水中,搴芙蓉兮木末。
心不同兮媒劳,恩不甚兮轻绝。
石濑兮浅浅,飞龙兮翩翩。
交不忠兮怨长,期不信兮告余以不闲。
朝骋骛兮江皋,夕弭节兮北渚。
人员增补管理制度第一条为规范公司人员增补管理行为,有效利用和配置人力资源,提高公司绩效和竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部人员增补管理,包括但不限于员工晋升、新员工录用、临时人员补充等行为。
第三条人员增补应当符合公司战略规划和业务发展需要,遵循公平、公正、公开原则,做到科学合理、透明公开。
第四条公司各级领导及部门负责人应当认真执行本制度,严格按照制度程序进行人员增补管理。
第二章人员增补程序第五条人员增补管理程序包括申请、审核、批准、公示、执行等环节。
第六条人员增补需求由各部门负责人提出,经过部门内部讨论后,填写《人员增补申请表》,并提交公司人事部审批。
第七条人事部接收申请后,应当组织相关人员开展面试、考核等程序,对应聘人员进行合格评定。
第八条通过人事部初审合格的增补申请将提交公司领导审批,经领导批准后,将公示于公司内部,接受员工监督。
第九条公示期间内,如有员工对增补对象提出异议,可向公司人事部门递交书面材料,人事部门将重新评估增补对象的资格,并及时反馈审批结果。
第十条增补对象经过公示期无异议后,可正式按照批准的岗位安排执行工作。
第三章人员增补管理责任第十一条公司各级领导应当认真履行对人员增补管理的责任,严格遵守公司制度,保证人员增补工作的公平性和公正性。
第十二条人事部门应当加强对人员增补管理流程的监督,确保各个环节符合规定,并及时处理增补过程中出现的问题。
第十三条部门负责人应当积极配合公司人事部门的工作,认真填写各类相关申请表,并保证增补对象符合相关资格要求。
第十四条员工对人员增补管理制度有疑问或建议,可向公司人事部门提出,人事部门将及时处理并作出答复。
第四章人员增补管理制度的评估与改进第十五条公司每年将对人员增补管理制度进行定期评估,包括增补流程的完整性、透明度和公正性等方面。
第十六条评估结果将作为公司人力资源管理的重要依据,对于问题和不足之处将及时提出改进意见。
第十七条公司在制定和完善人员增补管理制度时,应当结合公司实际情况,不断优化管理流程,提高人员增补管理的科学性和效率。
人员增补规划与编制管理程序制定人员的增补对于一个组织或企业来说,具有至关重要的意义。
一个科学、合理的人员增补规划与编制管理程序的制定,能够保证组织的运转和发展的顺利进行。
本文将就人员增补规划与编制管理程序的制定进行探讨。
一、确定增补需求确定增补需求是人员增补规划的首要任务。
组织或企业需要明确当前人力资源状况,分析存在的人员缺口和不足,并根据业务发展的需求,科学合理的确定增补的岗位职责和人员数量。
二、制定增补计划在明确了增补需求之后,组织或企业需要制定相应的增补计划。
增补计划应该考虑到组织的整体战略和发展目标,以及各个职能部门的实际需求,确保增补计划的合理性和可行性。
三、编制管理程序编制管理程序是保证人员增补规划顺利实施的关键。
下面将从招聘流程、培训计划、薪酬制度等方面,论述编制管理程序的制定。
1. 招聘流程招聘是人员增补的核心环节,招聘流程的规范和科学性对于增补效果有着决定性的影响。
一个标准的招聘流程应包括岗位需求申请、简历筛选、面试评估、录用决策等环节。
在每个环节都需要明确责任人和时间节点,确保招聘工作的高效进行。
2. 培训计划新员工的培训是人员增补规划的重要环节。
组织或企业应该制定详细的培训计划,包括入职培训、岗位培训、职业发展培训等,帮助新员工尽快适应岗位并提高工作能力。
培训计划的制定应考虑到员工的实际需求和组织的发展需要,确保培训效果的最大化。
3. 薪酬制度薪酬制度是吸引和保留人才的重要方式,也是编制管理程序中的重点环节。
一个完善的薪酬制度应该根据岗位职责和个人能力水平进行区分,并与绩效考核和晋升机制相结合,激励员工的工作积极性和创造力,从而提高整个组织的绩效水平。
四、执行和监督制定了人员增补规划与编制管理程序之后,还需要组织或企业全力以赴地执行和监督。
执行和监督的关键在于明确责任人、建立绩效考核机制、及时调整和优化等。
通过有效的执行和监督,能够确保人员增补规划的贯彻落实,从而提高组织的运转效率和核心竞争力。
修订增补规章制度通知书为提高机构管理效率,规范内部运作,现对我单位的规章制度进行修订、增补,特制定本通知,通知如下:一、修订内容1. 人事管理1.1 定期评定考核标准调整:根据单位实际情况和发展需求,对定期评定考核标准进行调整,提高考核切口和标准,确保考核结果更加公平、客观。
1.2 岗位职责分工明确:对各岗位的职责分工进行明确规定,确保每个岗位人员明确职责范围,避免工作重复和责任不明确现象的发生。
2. 经费管理2.1 预算编制细化:对预算编制进行细化,明确支出项目和金额,确保资金使用的合理性和规范性。
2.2 公款管理规定:制定公款使用管理规定,明确公款使用范围和标准,加强对公款使用的监督和管理。
3. 业务工作3.1 业务流程优化:优化各业务流程,简化繁琐的手续和程序,提高工作效率。
3.2 业务统计分析:建立业务统计分析机制,及时掌握业务数据,为决策提供可靠数据支持。
二、增补内容1. 安全管理1.1 安全生产责任:加强安全生产责任制,明确各部门、各岗位的安全生产责任,确保安全生产工作的有序开展。
1.2 突发事件处理办法:完善突发事件处理办法,建立应急预案,提升突发事件处理能力。
2. 纪律管理2.1 严明纪律条例执行:加强对纪律条例的执行力度,对违纪行为严格处罚,维护单位纪律秩序。
2.2 纪律检查机制:建立纪律检查机制,加强对违反纪律行为的监督和检查,确保单位纪律稳定。
3. 文化建设3.1 文明礼仪培训:开展文明礼仪培训活动,提高员工的职业素养和文明意识。
3.2 团队建设活动:组织团队建设活动,增强团队凝聚力和协作能力,推动单位发展。
以上为修订增补的规章制度通知内容,各部门、各单位要认真遵守,确保规章制度的有效实施。
如有疑问,请及时向相关部门咨询,详细了解规章制度内容。
特此通知。
XX年XX月XX日单位名称。
作业人员增补、淘汰管理制度一、总则制定目的:为了使本公司作业人力资源维护稳定,并满足业务增长所需的作业人才,强化提升作业人员素质,保障和促进安全、文明生产,形成优胜劣汰、公平竞争的激励机制,特制定此办法。
二、适用范围凡本公司内作业人员增补、淘汰的相关事宜,均依照本制度执行。
三、权责单位1、综合管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
四、增补规定1、增补申请时机(1)现职作业人员离职,其主管项目没有作业人员接管。
(2)业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。
(3)增加新工种,现有企业内缺乏此工种作业人员或不足时。
(4)因应未来业务扩展,提早储备有关作业人员。
2、增补申请流程(1)用人部门需增补作业人员时,应先填制《作业人员增补需求审批表》并经部门经理签核。
(2)将部门经理签核之后《作业人员增补需求审批表》转交综合管理部查核。
(3)综合管理部将《作业人员增补需求审批表》呈交总经理审批。
3、审查(1)综合管理部接到《人员增补需求审批表》后,应依公司编制,人员运用状况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见。
(2)综合管理部呈相关主管领导审批。
4、核准公司所有作业人员的增补申请一律需总经理核准。
五、淘汰规定(一)、实行末位考核淘汰1、作业人员考核管理工作按月考评,半年累计一次,每年结零一次。
生产违章记分和违纪记分实行统一记分,半年考核总计末位淘汰。
2、作业人员违纪记分、生产违章记分考核办法是,员工个人自评,班组长评议,部门考核评议及基层员工考核领导小组考核评议等。
3、末位指标每半年分配一次,末位指标数为项目部作业人员人数的2%,小数部分四舍五入。
4、部门(支部)分别筛选出生产违章记分以及违纪记分的末位人员,进行平衡后产生末位人员,并于次月五日前,将其名单及考核材料书面报公司末位考核归口管理部门。
5、根据各部门上报的名单,公司进行综合平衡后,确定末位和待岗人员名单。
离职与人员增补制度第一章总则第一条目的与适用范围本制度旨在规范企业离职与人员增补管理,确保企业人力资源的合理流动和科学配置。
适用于本企业全部员工的离职与人员增补事宜。
第二条员工离职获得权益1.员工离职前应当向人力资源部递交书面离职申请,并在离职申请中注明离职原因和离职日期。
2.离职员工应定时履行离职手续,包含交还企业财物、清理工作区、交接工作等。
3.离职员工有权获得应得的工资、奖金、加班费和其他福利待遇,并在离职手续完成后的15个工作日内结清。
第二章离职流程管理第三条离职申请程序1.离职员工应提前30天向上级汇报,并与上级共同商讨确定离职日期。
2.离职员工填写离职申请表,并由上级、人力资源部门审核签字。
3.人力资源部门对离职申请进行审批、归档,并通知相关部门进行后续操作。
第四条离职手续办理1.离职员工提前通知相关部门领导,进行工作交接,并保证工作交接的顺利进行。
2.财务部门核实离职员工的工资、奖金、加班费等待遇,并在员工离职前一周内进行结算支出。
3.离职员工在交接工作后,应向人力资源部交还企业财物,并由人力资源部门确认交接情况。
第五条离职员工档案管理1.离职员工的个人档案由人力资源部门负责归档管理,包含离职申请表、离职交接记录、结算证明等相关离职料子。
2.离职员工档案应依照相关法律法规的要求保管最少3年时间。
第三章人员增补管理第六条人员需求评估1.各部门应依据工作需要,及时向人力资源部门提出人员需求计划。
2.人力资源部门依据部门需求和公司整体发展战略,评估人员需求的紧急程度和数量。
第七条人员招聘程序1.人力资源部门依据招聘需求订立招聘计划,并发布招聘公告。
2.招聘岗位应通过面试、考试等方式进行选拔,确保新招聘员工的素养和本领与岗位要求相匹配。
3.招聘程序中不得鄙视任何个人或群体,必需遵守相关法律法规和公司的平等就业原则。
第八条新员工入职流程1.新员工入职前,应与人力资源部门签订正式的劳动合同,并完成相关入职手续。
员工离职与人员增补管理制度1. 前言本制度旨在规范企业员工离职与人员增补管理流程,确保员工离职过程顺畅,并为企业的人员增补工作供应明确的方向和程序。
2. 申请离职2.1 提交离职申请员工离职需提前向直接上级经理提交书面离职申请,申请中需包含以下信息:•员工姓名、部门、职位;•申请离职的原因;•估计离职日期;•是否需要供应离职交接。
2.2 上级经理审批直接上级经理收到离职申请后,需在3个工作日内审批并签字确认。
若觉得需要进一步核实原因,可与员工进行面谈。
审批结果应书面通知员工。
3. 离职交接3.1 离职交接责任人离职员工与接任员工的直接上级经理共同承当离职交接的责任,并指定一名重要负责人协调交接事宜。
3.2 交接内容离职员工在正式离职前至少提前两周开始进行交接工作,交接内容应包含但不限于以下方面:•所负责工作的认真说明,包含工作流程、关键任务及进度等;•相关文件、资料、系统权限等的交接;•紧要联系人的介绍和联系方式供应;•其他可能影响业务连续性的事项。
3.3 交接报告离职员工在正式离职前,需向直接上级经理提交一份离职交接报告。
报告应包含以下内容:•交接的工作内容、进度、完成情况;•交接遇到的问题及解决方案;•在交接过程中的相关沟通记录。
3.4 交接确认接任员工完成交接后,应向直接上级经理提交一份交接确认报告,以确保交接工作的顺利进行。
4. 离职员工的权益保障4.1 工资结算离职员工有权要求公司核算其应得的工资、奖金、福利等待遇,并在离职后的一个月内完成结算。
4.2 员工档案离职员工可以在正式离职后提出申请,领取其个人档案副本,公司应在7个工作日内交付。
4.3 退休金和社保离职员工如符合公司规定的退休条件,应按公司规定享受相应的退休金待遇。
同时,公司将依照国家有关规定为员工缴纳社会保险费。
4.4 健康体检离职员工离职前参加的健康体检结果将会被记录,离职员工可申请在正式离职后6个月内查看本人的体检结果。
日常管理补充规定
各公司:
根据公司目前发展情况和各公司工作性质,现对公司日常人事管理工作如下补充规定。
一、公司人事管理制度以《员工手册》(2012年8月版)规定为依据。
二、人员增补要求
1、当部门有员工离职或工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时,可向人力资源部申请领取《人员增补申请表》。
2、《人员增补申请表》必须认真填写,包括增补原由、增补岗位任职资格条件、增补人员工作内容等。
3、人力资源部接到部门《人员增补申请表》后,核查各部门人力资源配置情况,检查公司现有人才储备情况,决定是否从内部调动解决人员需求。
4、若内部调动不能满足岗位空缺需求,人力资源部将把公司总的人员补充计划上报董事长,董事长批准后由人力资源部进行外部招聘。
二、人员增补流程
用人部门填写人员增补申请表——各公司公司总经理——行政部——人力资源部,报董事长审批后,由人力资源部实施招聘工作。
本规定自发布之日起执行。
附:人员增补申请表
XXXXXXXX公司
年月日
人员增补申请表
年月日
备注:人员增补申表由人力资源部统一管理。
作业人员增补、淘汰管理制度一、总则制定目的:为了使本公司作业人力资源维护稳定,并满足业务增长所需的作业人才,强化提升作业人员素质,保障和促进安全、文明生产,形成优胜劣汰、公平竞争的激励机制,特制定此办法。
二、适用范围凡本公司内作业人员增补、淘汰的相关事宜,均依照本制度执行。
三、权责单位1、综合管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
四、增补规定1、增补申请时机(1)现职作业人员离职,其主管项目没有作业人员接管。
(2)业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。
(3)增加新工种,现有企业内缺乏此工种作业人员或不足时。
(4)因应未来业务扩展,提早储备有关作业人员。
2、增补申请流程(1)用人部门需增补作业人员时,应先填制《作业人员增补需求审批表》并经部门经理签核。
(2)将部门经理签核之后《作业人员增补需求审批表》转交综合管理部查核。
(3)综合管理部将《作业人员增补需求审批表》呈交总经理审批。
3、审查(1)综合管理部接到《人员增补需求审批表》后,应依公司编制,人员运用状况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见。
(2)综合管理部呈相关主管领导审批。
4、核准公司所有作业人员的增补申请一律需总经理核准。
五、淘汰规定(一)、实行末位考核淘汰1、作业人员考核管理工作按月考评,半年累计一次,每年结零一次。
生产违章记分和违纪记分实行统一记分,半年考核总计末位淘汰。
2、作业人员违纪记分、生产违章记分考核办法是,员工个人自评,班组长评议,部门考核评议及基层员工考核领导小组考核评议等。
3、末位指标每半年分配一次,末位指标数为项目部作业人员人数的2%,小数部分四舍五入。
4、部门(支部)分别筛选出生产违章记分以及违纪记分的末位人员,进行平衡后产生末位人员,并于次月五日前,将其名单及考核材料书面报公司末位考核归口管理部门。
5、根据各部门上报的名单,公司进行综合平衡后,确定末位和待岗人员名单。
人员增补方案变更管理新模式与新机制探索人力资源管理在当前经济社会发展过程中起到了至关重要的作用。
其中,人员增补方案变更是一个关键的管理环节。
本文将探讨人员增补方案变更的管理新模式与新机制,旨在寻找有效的方法来提高组织内人力资源的配置效率和流动性。
一、背景与问题分析随着市场竞争的加剧和企业的发展需求,人员增补成为组织内常见的管理需求。
然而,在实践中,常常会遇到以下问题:1. 增补方案的变更频繁,导致人力资源部门难以及时有效地响应;2. 缺乏适当的变更管理机制,导致增补方案不透明、不公开、不公正。
因此,需要寻找一种更有效的管理模式和机制来提高人员增补的管理水平。
二、人员增补方案变更管理的新模式在当前背景下,人员增补方案变更管理需要注重以下几个方面:1. 数据驱动的管理模式传统的人员增补方案变更管理往往依赖于管理者的主观判断,导致决策的效率和准确性不高。
因此,建立以数据为驱动的管理模式是非常必要的。
通过收集和分析组织内人力资源的相关数据,如员工离职率、岗位满编度等,可以快速准确地判断是否需要对原有增补方案进行变更。
同时,利用数据分析工具和算法,还可以预测人员需求的趋势,为人力资源的配置提供科学依据。
2. 弹性化的人员增补管理在今天的工作环境中,员工的需求和组织的需求常常是快速变化的。
因此,人员增补方案的管理需要具备弹性化特点。
管理者应当积极关注员工的个人发展需求,灵活调整人员配置,以适应组织内外环境的变化。
同时,通过建立灵活的用工机制,如兼职、外包等,也可以满足组织对人力资源的快速响应需求。
3. 多元化的沟通与协作人员增补方案的变更涉及到多个部门和人员的协作与沟通。
因此,建立一个多元化的沟通与协作机制是十分必要的。
在该机制下,各部门和岗位之间需要密切合作,共同制定和调整增补方案,确保方案的合理性和有效性。
此外,充分借助现代化的协作工具,如联合编辑平台、在线会议等,也有助于提高沟通与协作的效率。
三、人员增补方案变更管理的新机制在探索人员增补方案变更管理的新模式的同时,还需要建立相应的新机制来支撑和保证管理的正常运行。
人员增补方案中的绩效管理与晋升机制随着企业的发展和壮大,人员增补成为组织管理中一个重要的环节。
在制定人员增补方案时,绩效管理与晋升机制的设计显得尤为重要。
本文将探讨绩效管理和晋升机制在人员增补方案中的作用,并提出相应的建议。
一、绩效管理在人员增补方案中的作用绩效管理是一种对员工工作表现进行评估和奖励的管理方法。
在人员增补方案中,绩效管理起着至关重要的作用。
它可以帮助企业评估员工的工作表现,确定哪些员工具备了晋升的能力和条件。
通过绩效管理,企业能够激励优秀员工,同时也能指导和帮助表现欠佳的员工。
1. 绩效评估作为人员增补方案的一部分,绩效评估是对员工工作表现的客观评估。
通过绩效评估,企业可以了解员工在工作中所取得的成绩和表现。
评估考虑员工在工作中所展现的技能、能力和成果等方面的表现。
这样可以为晋升决策提供依据,避免人事决策主观随意。
2. 奖惩机制在绩效管理中,奖惩机制是一个重要的激励手段。
对于表现出色的员工,应给予适当的奖励,以激励其继续努力。
而对于表现欠佳的员工,应进行适度的惩罚或警告,以达到警示与改进的效果。
这样可以调动员工积极性,提高企业整体绩效。
二、晋升机制在人员增补方案中的作用晋升机制是指根据员工工作表现和能力,将其从一个职位晋升到另一个更高级别的职位的一种制度。
在人员增补方案中,晋升机制发挥着至关重要的作用。
它可以帮助企业合理调配人才,为组织的可持续发展提供有力支持。
1. 确定晋升条件晋升机制首先需要明确晋升的标准和条件。
通过制定明确的晋升条件,可以让员工明确晋升的目标和方向,激发其积极性。
同时,也便于企业对员工进行评估和衡量,选择出适合晋升的人才。
2. 培养人才储备在制定人员增补方案时,晋升机制也需要考虑培养人才储备的问题。
企业应该注重内部人才的培养和选拔,为将来的晋升提供源源不断的人才储备。
通过培养人才储备,企业可以更好地应对未来的业务发展和岗位需求。
3. 公平公正晋升机制应该具备公平公正性。
人员增补方案中的绩效考核与晋升制度设计在人力资源管理的过程中,人员增补方案被视为组织招聘和选拔新员工的重要步骤。
在招聘和选拔过程中,绩效考核与晋升制度的设计是保证选择合适人才的关键因素之一。
本文将探讨在人员增补方案中绩效考核与晋升制度的设计问题,以确保招聘过程的公正与有效。
一、绩效考核的重要性绩效考核是衡量员工工作表现和能力的重要手段。
在人员增补方案中,绩效考核被用于评估候选人的适应性、能力和潜力。
通过考察候选人过去的绩效,组织可以对其未来的工作表现有一定的预测。
绩效考核可以通过多种方式进行,例如面试、工作表现评估和背景调查等。
绩效考核应该尽可能客观公正,并且与组织的招聘标准和岗位要求相一致。
通过严格的绩效考核,可以排除那些不符合要求或者不适合特定岗位的候选人,最终选择适应度最高的人才。
二、晋升制度设计的原则在人员增补方案中,晋升制度设计是为了激励员工不断提升自我,并且为他们提供晋升的机会。
合理的晋升制度可以使员工在组织中感到被重视和认可,激发其工作动力。
首先,晋升制度设计应该公平合理,遵循明确的晋升标准和评估流程。
评估过程应该透明,让员工了解评估的具体标准和流程,并且可以接受监督和申诉。
公平的晋升制度可以增加员工对组织的信任和忠诚度。
其次,晋升制度设计应该根据员工的绩效和能力来确定晋升的机会和幅度。
员工的工作表现应该是晋升的重要依据,通过考察员工的绩效评估结果,可以为其提供晋升的机会。
同时,员工的潜力和发展能力也应该被考虑在内,以确保晋升制度能够适应组织未来的需求。
三、如何设计绩效考核与晋升制度1.明确的绩效评估标准在招聘过程中,组织应该明确制定绩效评估标准,以确保绩效考核的公正性和有效性。
绩效评估标准可以包括工作目标的完成情况、工作质量、工作态度和团队合作等方面。
通过设定明确的绩效评估标准,可以使评估过程更加客观公正。
2.多元化的评估方法在绩效考核中,组织可以采用多种评估方法,以获取更全面的评估结果。
人员增补申请制度
一、总则
制定目的:为了使本公司人力资源维护稳定,并满足业务增长所需的人才,强化提升人员素质,特制定此办法。
二、适用范围
凡本公司内人员增补之申请,均依照本办法执行。
三、权责单位
1、综合管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2、总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
四、增补规定
1、增补申请时机
(1)现职人员离职,其主管之业务没有人员接管。
(2)业务增加,致使工作量加大,现有人力不足。
(3)增加新工种,现有企业内缺乏此工种人才或不足时。
(4)因应未来业务扩展,提早储备人才。
2、增补申请流程
(1)用人部门需增补人员时,应先填制《人员增补需求审批表》并经部门经理签核。
(2)将部门经理签核之后《人员增补需求审批表》转交综合管理部查核。
(3)综合管理部将《人员增补需求审批表》呈交总经理审批。
3、增补渠道
(1)内部推荐:如本公司员工。
(2)互联网:人才热线网
(3)人才市场:如参加人才交流会、人才招聘会等。
(4)媒体广告:如在报刊杂志、电视上刊登招聘启示。
(5)人才猎才公司
(6)通过在大专院校举办招聘会,招聘优秀毕业生。
4、审查
(1)综合管理部接到《人员增补需求审批表》后,应依公司编制,人员运用状况,评估是否需要增补,在申请单上注明意见。
(2)综合管理部呈相关主管领导审批。
5、核准
公司所有级别员工的增补申请一律需总经理核准。
五、注意原则
1、增产未必须增员
业务增加时应优先考虑是否可在时间使用、提高效率等手法上下工夫。
2、因事设人,避免因人没事
健全组织架构,依照组织分掌及岗位规范选用适当人选,做到适才适所。
3、定期定量而非随心所欲
做好人力资源预估工作,拟定需求计划,定期定量办理。
4、不得招聘已与其它公司签订劳务合同而擅自离职的人员。
六、附件
1、人员增补申请流程
2、《人员增补需求审批表》
七、附则
1.本制度自2004年3月1日起生效执行。
2.本制度的起草、执行由综合管理部负责。
3.本制度的修订、废止由公司总经理会议裁决。
深圳市东西方实业发展有限公司
2004年3月1日
<附件一>
人员增补申请流程。