管理制度项目信息沟通管理制度

项目部项目信息管理制度一、一般规定1、信息管理员负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。

2、项目信息收集应随工程进展进行，保证真实、准确，并及时进行整理、分析、传递。

3、分包单位应负责分包范围内的信息收集整理，项目部信息管理及时汇总、整理。

二、项目信息的内容1、与项目有关的法律、法规和部门规章。

2、市场信息，包括当地规划、发展信息等。

3、自然条件。

4、工程概况信息：工程实体概况、场地与环境概况、参与建设的各单位概况、施工合同、工程造价计算书等。

5、施工记录信息和施工技术资料信息。

6、项目的进度、质量、安全、成本控制信息。

7、项目的材料管理、设备管理、劳动力管理、资金管理、技术管理、组织协调等信息。

8、项目的竣工验收信息。

9、项目考核评价信息。

三、与有关各方沟通的要求1、业主的沟通管理(1)与业主的请示、报告应通过项目经理进行，以保证传递信息的完整、统一。

(2)项目经理应直接向业主代表请示、汇报工作。

(3)向业主提交的报告、发文等均应经项目经理审核批准并加盖项目部公章后才能发出，发文应有专门立档的签收记录表和有关人员签字。

(4)业主给项目部的批示、发文等应单独立档保存。

(5)指导日常工作的月、周工作计划，统计月报准时报送业主。

(6)及时收集业主的反馈意见，对业主的投诉和不满应及时向主管领导和总经理汇报，并做出相应处理。

(7)与业主方领导的不定期沟通，及时协调处理有关问题。

2、与监理、施工单位(分包)的沟通管理(1)与监理、施工单位的沟通一般通过会议、发文及口头等方式，按专业对口的原则进行。

(2)对施工单位现场质量、进度的问题，一般应通过监理单位处理，必要时可组织有监理、施工单位参加的专题会。

(3)准时参加由总监理工程师组织各相关方的工程例会，在施工现场应注意维护监理工程师的权威和尊严。

(4)督促监理单位及时提出有关的监理月报、监理通知及对施工单位申报资料的审批。

(5)项目经理应加强与总监理工程师及施工分包项目经理的沟通与协调，尤其是对重大问题的处理与决策。

项目沟通管理制度三篇篇一：项目沟通管理制度XX市XX计算机科技有限公司一、一般规定1、组织建立项目沟通管理体系，健全管理制度，采用适当的方法和手段与相关各方进行有效沟通与协调。

2、项目部应充分利用现代信息与通信技术，以计算机、网络通信、数据库作为技术支撑，对项目全过程所产生的各种信息，及时、准确、高效地进行管理。

3、项目沟通与协调的对象应是项目所涉及的内部和外部有关组织及个人，包括建设单位和勘察设计、施工、监理、咨询服务、分包等单位以及其他相关组织。

4、项目部应根据项目规模与特点配备项目信息管理人员。

5、项目信息可以数据、表格、文字、图纸、音像、电子文件等载体方式表示，保证项目信息能及时地收集、整理、共享，并具有可追溯性。

二、项目沟通程序和内容1、自签订合同阶段，针对预见性的可能产生疑问的条款双方协商沟通，明确在合同文件中，项目成立后应根据项目的实际需要，针对现场实际情况预见可能出现的矛盾和问题，制定沟通与协调计划，明确原则、内容、对象、方式、途径、手段和所要达到的目标。

2、组织应针对不同阶段出现的矛盾和问题，调整沟通计划。

3、组织应运用计算机信息处理技术，进行项目信息收集、汇总、处理、传输与应用，进行信息沟通与协调，形成档案资料。

过程文件的收集作为沟通途经的重要组成部门；为沟通提供真实的依据；三、项目沟通计划1、项目沟通计划应由项目经理组织编制。

2、编制项目沟通计划应依据下列资料：（1）合同文件及招投标文件。

（2）项目各相关组织的信息需求。

（3）项目的实际情况。

（4）项目的组织结构。

（5）沟通方案的约束条件、假设，以及适用的沟通技术。

3、项目沟通计划应与项目管理的其他各类计划相协调，沟通主体重点放在质量、安全、进度实施过程遇到障碍的矛盾点上；四、项目沟通依据与方式1、项目内部沟通应包括项目经理部与组织管理层、项目经理部内部的各部门和相关成员之间的沟通与协调。

内部沟通应依据项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。

工程沟通管理制度一、总则为了加强工程项目的沟通管理，提高工程项目的执行效率和管理水平，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司的所有工程项目，包括但不限于新建工程、改扩建工程、技术改造工程等。

三、沟通管理的原则1.沟通的及时性原则：保证工程项目的沟通信息及时传递给相关人员。

2.沟通的准确性原则：确保沟通内容的准确性和真实性。

3.沟通的全面性原则：保证沟通信息的全面性，将所有相关信息全部传达给相关人员。

4.沟通的保密性原则：严格遵守保密约定，将不应对外公开的信息进行保护。

四、沟通管理的内容和要求1.确定沟通程序和方式（1）确定工程项目的沟通程序和方式，包括沟通的对象、时间、内容和方式等。

（2）建立工程项目的沟通渠道，包括书面和口头沟通渠道，确保信息传递畅通。

（3）指定专人负责工程项目的沟通工作，明确责任。

2.明确沟通对象（1）明确工程项目的相关人员，包括业主、设计单位、施工单位、监理单位等。

（2）确保工程项目的相关人员都能够获取到必要的沟通信息。

3.沟通内容的确认和记录（1）确认沟通内容的准确性和真实性，确保信息的一致性。

（2）建立工程项目沟通记录，包括会议记录、文件记录等。

4.重要事项的沟通（1）对于工程项目的重要事项，要加强沟通，确保信息传达到位。

（2）对于工程项目的风险事项，要及时沟通相关人员，共同商讨解决方案。

五、沟通管理的实施1.建立沟通管理制度宣传教育（1）对公司员工进行沟通管理制度的宣传教育，让员工了解并遵守制度。

（2）定期组织沟通管理知识的培训，提高员工的沟通管理能力。

2.实施沟通管理（1）执行沟通程序和方式，确保信息的及时传达。

（2）建立工程项目的沟通记录，对重要事项进行沟通，确保信息共享。

3.监督检查和考核（1）建立沟通管理的监督检查机制，对工程项目的沟通情况进行监督检查。

（2）对沟通管理工作进行考核评价，及时发现问题并进行改进。

六、沟通管理的效果评价1.建立沟通管理的效果评价机制，对工程项目的沟通情况进行评价。

项目沟通管理制度规章制度目的本项目沟通管理制度旨在规范和优化项目内部沟通的方式和流程，确保项目成员之间有效、及时、准确地沟通和交流，提高项目运作的效率和质量。

一、管理标准1. 沟通渠道和方式1.1. 项目内部沟通应优先选择电子邮件、即时通讯工具或项目管理平台进行，以方便留存和追踪会议记录。

1.2. 对于重要事项或需要面对面讨论的问题，应及时组织项目组会议或视频会议，并确保会议纪要归档。

1.3. 项目负责人和团队成员应建立有效互动，保持适度的沟通，提高工作效率，但避免频繁打扰对方的工作。

2. 沟通内容和格式2.1. 项目沟通应着重关注项目的进展情况、重要决策和风险预警等内容。

2.2. 沟通内容应简洁明了，尽量避免使用复杂的行文和专业术语，确保信息易于理解和传达。

2.3. 项目沟通涉及到的文件、报告和会议纪要等应以统一的格式和命名规范进行保存，以方便后续查阅和追溯。

3. 沟通频率和响应时限3.1. 团队成员应遵守沟通频率要求，及时地向项目负责人汇报工作进展情况，特别是出现问题或延迟的情况应提前告知，并主动寻求帮助和解决方案。

3.2. 项目负责人应及时回复团队成员的沟通信息，或就相关问题提供明确和及时的回应。

一般情况下，沟通信息应在24小时内得到回应，紧急情况下时间要求可能更短。

4. 沟通准确性和保密性4.1. 项目沟通应准确无误，避免信息失真或歧义产生。

对于重要信息，应进行核实和确保准确性后再进行沟通。

4.2. 负责人和成员在沟通中应尊重保密协议和相关法律法规要求，确保项目信息和商业机密的保密性。

二、考核标准1. 沟通主动性和质量1.1. 项目负责人应主动组织和推动项目沟通，包括制定沟通计划、召开会议、发布沟通通知等，确保项目中各方沟通顺畅。

1.2. 团队成员应主动向负责人汇报工作进展情况，并及时提供所需的支持和配合，确保项目沟通的高效进行。

1.3. 项目沟通应准确无误，传达信息清晰，避免误解和简化，减少不必要的沟通反复。

工程项目沟通管理制度工程项目是指为了完成特定工程目标而进行的一系列活动的集合。

在一个工程项目中，涉及到多个部门、多个团队以及不同层级的人员。

作为一个复杂的协作过程，沟通是项目顺利进行的关键。

为了保证项目信息的准确传递以及各方的有效合作，制定一套科学有效的沟通管理制度非常重要。

一、沟通目标及原则1. 沟通目标：明确工程项目沟通的目标是为了确保所有参与方对项目目标、任务和进展的全面了解，确保信息准确传递，促进项目的顺利开展。

2. 沟通原则：（1）透明公开：充分沟通信息，确保相关人员了解项目的整体情况。

（2）及时性：及时沟通项目进展、问题和风险，确保关键信息能够及时传达。

（3）全面性：沟通内容应包含项目目标、任务、责任分配、进度计划、风险管理、问题解决等方面的信息。

二、沟通方式1. 会议：（1）例会：按照固定的时间和频率召开例会，汇报项目进展、问题和风险。

（2）评审会：在重要的决策节点召开评审会议，对项目关键节点进行评估和决策。

2. 报告：（1）定期报告：按照项目阶段的结束或里程碑的完成，向上级汇报项目的整体情况。

（2）异常报告：及时报告项目中出现的异常情况，及时解决和调整。

3. 沟通平台：（1）项目管理软件：使用项目管理软件，通过共享平台将沟通内容整合在一起，方便大家查阅和跟踪。

（2）邮件沟通：对于一些重要的事项，使用邮件进行正式的沟通，留下沟通的记录。

三、沟通流程1. 沟通计划制定：根据项目的需要和特点，制定沟通计划，明确沟通的对象、内容、方式和频率。

2. 沟通内容准备：每次沟通前，准备好需要传达的信息，确保准确全面。

3. 沟通执行：按照沟通计划进行沟通，确保信息传递到位，理解正确。

4. 沟通反馈：及时收集反馈意见，处理相关问题和建议。

四、沟通管理的要点1. 沟通技巧：在沟通过程中，要注重倾听，尊重他人意见，避免冲突和误解。

有效的沟通需要良好的沟通技巧和沟通方法的应用，比如积极主动的表达、直接有效的交流等等。

项目沟通管理制度项目沟通是项目管理中至关重要的一环，确保项目团队成员之间信息的有效传递和共享，以促进项目的顺利进行。

为了规范和优化项目沟通，提高项目管理效率，本文将介绍一个完善的项目沟通管理制度。

一、沟通目标与原则项目沟通管理的首要目标是确保项目相关方之间的沟通畅通，以及获得必要的支持和参与度。

在制定沟通策略时，我们应遵循以下原则：1. 及时和准确：确保信息的及时性和准确性，避免信息传达的滞后和误导。

2. 双向沟通：重视项目团队成员之间的相互沟通，以及项目团队与相关方之间的双向沟通。

3. 适应受众：根据受众的背景、需求和期望，选择适当的沟通方式和工具。

4. 内容精简：在沟通中尽量避免冗余和重复，让信息简明扼要地传达给相关方。

二、沟通计划制定项目沟通管理计划是确保项目沟通管理高效执行的重要步骤。

项目沟通计划应包括以下内容：1. 沟通目标：明确项目沟通的主要目标，包括传达项目进展、解决问题、取得支持等。

2. 沟通内容：确定需要传达的信息内容，包括项目动态、工作进展、问题解决等。

3. 沟通方式：选择适当的沟通方式和工具，包括会议、报告、邮件、电话等。

4. 沟通频率：确定沟通的频率和时间，确保信息的及时传达和共享。

5. 沟通参与者：明确项目沟通的主要参与者和责任人，确保信息传达的责任明确。

三、沟通工具与技巧为了有效地进行项目沟通，我们可以借助一些常用的沟通工具和技巧，以提高沟通效率和质量。

1. 会议管理：合理安排会议时间、规划会议议程，并确保会议记录的完整和准确性。

2. 资料共享：建立一个共享平台，方便项目团队成员之间及时共享和获取项目资料和文档。

3. 信息发布：利用项目管理软件或邮件系统等工具，将重要信息发布给相关方，并保持持续的沟通。

4. 问题解决：确保项目团队成员之间的问题得到及时解决，避免沟通中出现的障碍影响项目进展。

四、沟通效果评估项目结束后，对项目沟通的效果进行评估和总结，有助于改进和优化沟通策略。

项目沟通管理制度一、前言项目管理中的沟通是确保项目成功的关键因素之一。

为了有效地进行项目沟通，必须建立一个明确的项目沟通管理制度。

本文将介绍项目沟通管理制度的相关要点。

二、背景和目的项目沟通管理制度的背景和目的是为了解决项目中存在的沟通障碍，确保项目信息的有效传递和沟通的高效性。

通过制定明确的沟通规则和流程，项目团队可以更好地配合工作，提高项目绩效。

三、适用范围该项目沟通管理制度适用于所有项目成员，包括项目经理、项目团队成员和利益相关方。

四、沟通原则1. 及时性：及时传递项目相关信息，避免延误项目进度。

2. 准确性：确保信息的准确性，避免误导和不必要的困惑。

3. 全面性：沟通应包括项目的所有方面，确保信息的完整性。

4. 目标导向性：沟通内容应与项目目标和利益相关方需求相一致。

5. 双向性：鼓励双向沟通，主动倾听各方的意见和建议。

五、沟通渠道1. 会议：定期召开项目会议，以沟通项目的进展、问题和解决方案。

2. 邮件和即时通讯工具：通过邮件和即时通讯工具传递项目相关信息。

3. 项目管理软件：利用项目管理软件共享项目进度、文档和其他信息。

4. 文件共享平台：建立一个统一的文件共享平台，确保项目成员之间的文件共享和访问。

5. 社交媒体：在有效和必要的情况下，利用社交媒体平台进行项目信息的传播和交流。

六、沟通流程1. 发起者：负责发起需要沟通的事项，并确定沟通方式和对象。

2. 沟通内容：明确沟通的内容和目的。

3. 沟通对象：确定需要参与沟通的人员。

七、沟通频率1. 定期沟通：召开定期会议，保证项目团队之间的信息共享和沟通。

2. 即时沟通：针对紧急情况或需要快速解决的问题，进行及时的沟通和协调。

八、沟通记录1. 会议记录：对项目会议进行书面记录，包括会议议程、决议和责任分配。

2. 邮件和即时通讯记录：保存项目相关的邮件和即时通讯记录，以备查阅。

3. 文件管理：统一管理项目相关的文档和文件，确保易于查找和共享。

项目更改与沟通管理制度第一条背景与目的为了规范企业项目的更改与沟通管理流程，提高管理效率，确保项目顺利进行，确保沟通信息的准确性和及时性，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业全部项目的更改与沟通管理，包含项目的需求更改、计划更改、资源更改等，以及项目的内外部沟通。

第三条定义1.项目更改：指项目在执行过程中需要对原有计划、需求、资源等方面进行修改或调整的情况。

2.项目沟通：指项目组内外成员之间通过各种渠道进行信息沟通和共享的过程。

3.更改申请：指项目成员申请对项目计划、需求、资源等方面进行修改或调整的正式申请。

第四条更改管理流程1.项目成员发现项目需要进行更改时，应及时向项目经理提出更改建议。

2.项目经理对更改建议进行评估，并填写更改评估表，包含更改的原因、影响范围、风险评估等。

3.更改评估表经项目经理审核后，提交给相关部门或人员进行审批。

4.相关部门或人员依据更改评估表进行审批，审批看法及结果应记录在更改评估表中。

5.若更改申请获得批准，项目经理及时通知相关项目成员，并对项目计划、需求、资源等进行相应调整。

6.若更改申请被驳回，项目经理应及时向申请人说明驳回原因，并记录在更改评估表中。

第五条更改管理规定1.更改申请必需以书面形式提交，包含更改的具体内容、原因、影响范围等，并由申请人签署。

2.更改申请必需认真描述更改的目的、内容、影响范围和风险评估等信息，以便评估和决策。

3.更改评估表必需由项目经理填写和审核，并记录相关审批看法和结果。

4.更改申请审批的范围和流程应明确，包含相关部门或人员的审批权限和次序。

5.更改申请审批的时限应明确，一般不超出3个工作日，并可依据实际情况进行适当调整。

第六条沟通管理流程1.项目成员应及时向项目经理汇报项目进展情况，包含任务完成情况、遇到的问题、风险预警等。

2.项目经理应定期组织项目成员进行项目进展会议，共享项目信息，协调解决问题，及时调整计划。

3.项目经理应定期向项目相关人员发送项目进展报告，包含项目的目标、进度、质量等方面的情况。

项目沟通与协调管理制度一、背景和目的项目沟通与协调是项目管理中至关重要的一环。

一个良好的沟通和协调机制能够提高团队成员之间的合作效率，促进项目顺利进展。

为了确保项目沟通与协调工作的高效进行，我们制定了本制度，旨在明确各方责任和沟通协调流程，规范项目管理工作。

二、适用范围本制度适用于公司内所有项目的沟通与协调管理工作。

三、主要内容3.1 沟通与协调团队项目沟通与协调团队由项目经理、项目组成员和其他相关方（如客户、外部合作伙伴等）组成。

团队成员应明确各自的职责和角色，保证项目各项工作的顺利进行。

3.2 沟通与协调流程1. 确定沟通与协调的频率和方式。

团队成员应根据项目的具体情况，确定沟通与协调的频率和方式，如每周固定会议、日常工作汇报等。

2. 制定沟通与协调计划。

项目经理负责制定项目沟通与协调计划，明确项目沟通与协调的目标、内容和时间安排。

计划应经团队成员审核和确认。

3. 进行沟通与协调会议。

按照计划进行沟通与协调会议，确保各方对项目进展、问题和风险有清晰的认识，并制定相应的解决方案。

4. 撰写会议纪要。

会议结束后，项目经理应及时撰写会议纪要，记录会议内容、决策和行动项，并及时分享给相关人员。

5. 跟进执行和反馈。

项目经理应跟进会议纪要中的行动项执行情况，并及时向相关人员反馈。

3.3 沟通与协调工具用于传递重要信息和文件，保留沟通记录。

会议：用于集中讨论和解决问题。

即时通讯工具：如企业、Slack等，用于团队成员之间的实时交流。

项目管理工具：如JIRA、Trello等，用于任务分配和进度跟踪。

3.4 沟通与协调技巧为了更好地进行项目沟通与协调工作，团队成员应掌握一些沟通与协调的基本技巧，例如：清晰明确地表达自己的观点和意图。

耐心倾听他人的意见和建议。

有效运用非语言沟通，如肢体语言和面部表情。

及时沟通和解决问题，避免问题积聚。

鼓励团队成员提出问题和意见，促进共享和协作。

四、责任与义务1. 项目经理负责组织和协调项目沟通与协调工作，制定沟通与协调计划，确保各项工作按时完成。

项目沟通管理制度三篇第1条项目通信管理系统项目通信管理系统XX市XX计算机技术有限公司1 、通用条款1、组织建立项目沟通管理体系，完善管理体系，采用适当的方法和手段与相关方进行有效沟通和协调。

2、项目部应充分利用现代信息和通信技术，以计算机+网络通信+数据库为技术支持，及时、准确、高效地管理项目全过程中产生的各种信息。

3、项目的沟通协调对象应为项目涉及的内外部相关组织和个人，包括建设单位和勘察设计等单位、施工、监理、咨询服务、分包等相关组织。

4、项目部根据项目规模和特点配备项目信息管理人员。

5、项目信息可通过数据表示、形式、文本、图纸、音频和视频、电子文件和其他载体来确保及时收集项目信息、整理、共享和可追溯性。

2 、项目沟通程序和内容1、自本合同签订之日起，双方应就可能存在疑问的可预见条款进行协商和沟通。

合同文件明确规定，项目建成后，应根据项目的实际需要，结合现场实际情况，制定沟通协调计划，预见可能出现的矛盾和问题。

明确的原则、内容、目标、模式、方法、要实现的手段和目标。

2、组织应根据不同阶段的矛盾和问题调整其沟通计划。

3、组织应利用计算机信息处理技术收集项目信息、汇总、处理、传输和应用，进行信息沟通和协调，并形成档案。

过程文档的收集是沟通的重要组成部分。

为沟通提供真正的基础；三、项目沟通计划1、项目沟通计划由项目经理组织编制。

2、应根据以下信息编制项目沟通计划(1)合同文件和招标文件。

(2)项目相关机构的信息需求。

(3)项目的实际情况。

(4)项目的组织结构。

(5)通信方案的约束条件、假设和适用的通信技术。

3、项目沟通计划应与项目管理的其他计划相协调，沟通主体应关注质量、安全、进度实施过程中遇到障碍的矛盾点；四、项目沟通基础和方法1、项目内部沟通应包括项目管理部与组织管理部之间的沟通与协调。

内部沟通应按照项目沟通计划、规章制度、项目管理目标责任书、控制目标等进行。

2、内部沟通可通过授权方式进行、会议、文件、培训、检查、项目进度报告、思想教育、考核和激励以及电子媒体。

项目信息沟通管理制度一、背景介绍如今，项目组织的管理已成为企业发展和业务扩展的重要手段。

然而，在具体实行中，项目管理人员往往忽视项目信息沟通的作用，进而影响了项目的成果和客户对其的满意度。

在此基础上，我们制定了项目信息沟通管理制度，以加强项目信息沟通，提高项目管理的效果和质量。

二、基本原则•透明度原则：所有项目信息都应公开、透明。

•及时性原则：及时获取和交流项目信息，包括项目计划、进展情况和问题解决方案。

•精准性原则：确保信息的准确可靠，防止不必要的误解和浪费。

•有效性原则：确保信息的传递和接受都具有实际效用。

三、信息沟通管理流程1.沟通前准备在进行信息沟通之前，需要明确以下几个方面的准备：•定义与沟通相关的主要目的。

•分享与沟通相关的重要信息，包括项目进展、计划和变更情况等，以便各方提前准备和安排。

•确认从何时开始进行信息沟通，以及在何时结束。

2.信息沟通的方式1.邮件通讯：项目和客户之间的主要信息交流方式。

2.电话沟通：有效的信息快速传递方式。

3.会议或讲座：对于一些重大问题或改变计划的决定应及时进行正式会议汇报。

4.其他方式：包括内部讨论、在线聊天等。

3. 信息沟通管理的要求1.管理者应根据项目成员的职能和任务，确保信息的传递和接收顺畅，在项目成员之间建立沟通渠道。

2.确保相关人员对自己的需求和性质有正确的理解。

3.及时发现和检测人员的信息瓶颈或沟通障碍，并及时解决；4.在项目的整个生命周期内，以反馈结果为基础，对项目成员进行培训，促进团队内部的信息共享和沟通。

四、项目信息沟通管理的工具1.信息配置清单2.沟通管理计划3.会议议程和会议报告4.项目邮件管理和工作五、项目信息沟通管理的责任负有项目信息沟通管理工作的人员需明确自己的职责和权力，确保信息传递的有效性和准确性。

六、项目信息沟通管理的效果评价对项目信息沟通管理工作的效果进行综合评价，发现存在的问题，定期进行改进。

以上是项目信息沟通管理制度的相关内容，希望能全面、科学、合理地推进信息沟通管理工作，提高企业的项目管理水平和业绩。

建设工程项目沟通管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范建设工程项目中的沟通管理制度，以确保项目各方之间的有效沟通和协作。

本制度适用于所有参与建设工程项目的相关人员。

2. 沟通目标建设工程项目中的沟通目标主要包括：- 及时传达项目信息；- 协调项目各方利益关系；- 解决项目过程中的问题；- 促进项目进展和合作。

3. 沟通方式建设工程项目中的沟通方式应根据具体情况灵活选择，主要包括：- 会议：定期召开项目相关人员会议，讨论项目进展、问题和决策等；- 通知：使用邮件、短信等方式传达重要信息和通知；- 报告：撰写项目进展报告、问题报告等，及时向相关方沟通项目情况；- 通过电话沟通解决紧急问题和事项；- 现场沟通：项目进展需要现场协调解决的情况下，可以进行现场沟通。

4. 沟通频率建设工程项目中的沟通频率应根据项目的具体要求和进展情况确定，原则上应保持及时高效的沟通。

建议每周至少召开一次项目会议，每月进行项目进展报告。

5. 沟通记录建设工程项目中的沟通记录应做到全面、准确、可追溯，以便后续参考和决策。

建议建立项目沟通记录表，记录沟通内容、时间、参与人员等信息。

6. 沟通责任建设工程项目中的沟通责任应明确分工，确保各方责任到位。

建议指定专人负责项目沟通管理，监督和协调项目各方间的沟通工作。

7. 沟通评估建设工程项目中的沟通效果应及时评估和改进。

建议定期进行沟通效果评估，收集各方反馈意见，对沟通过程进行总结和改进。

8. 其他事项本沟通管理制度还应结合具体项目情况进行补充和完善，建议制定项目沟通计划和流程图等工具，以提高沟通效率和准确性。

以上为建设工程项目沟通管理制度的主要内容，希望能够为项目沟通提供参考和指导。

工程沟通管理制度第一章总则为了提高工程项目的沟通效率，确保项目顺利进行和顺利完成，制定本沟通管理制度。

第二章沟通管理组织架构1.1 项目经理是项目沟通管理的总负责人，负责制定和实施项目沟通计划。

1.2 项目团队成员在各自职责范围内负责项目的沟通工作。

1.3 沟通管理小组负责协调和监督项目的沟通工作。

1.4 沟通管理制度由项目经理牵头，项目团队成员共同制定和完善。

第三章沟通管理流程2.1 沟通需求识别在项目启动阶段，项目经理要与项目团队成员和相关利益相关者充分交流，确定双方的沟通需求。

2.2 沟通计划制定项目经理根据沟通需求，制定项目沟通计划，包括沟通方式、频率、目标等。

2.3 沟通执行项目团队成员按照项目沟通计划执行沟通活动，确保信息的准确传达和及时反馈。

2.4 沟通监管沟通管理小组负责监督项目的沟通情况，定期评估和调整沟通计划。

第四章沟通管理工具3.1 会议项目团队成员定期举行会议，交流项目进展和解决问题。

3.2 互联网和电子邮件项目团队成员通过互联网和电子邮件进行信息传递和交流。

3.3 项目报告项目团队成员定期编写项目报告，向利益相关者汇报项目进展情况。

第五章沟通管理要点4.1 沟通及时项目团队成员要及时分享信息，避免信息滞后导致问题的发生。

4.2 沟通准确信息传递要准确无误，避免失误给项目带来损失。

4.3 沟通双向项目团队成员要主动沟通，接受其他成员的反馈和意见。

4.4 沟通透明项目团队成员要实事求是，不掩盖问题，及时公开信息。

第六章沟通管理制度的完善5.1 项目经理定期评估沟通管理制度的执行情况，并及时调整和完善。

5.2 项目团队成员要积极反馈，提出改进建议，共同完善沟通管理制度。

5.3 沟通管理小组要及时总结经验，分享成功经验和做法。

第七章附则6.1 本沟通管理制度自发布之日起生效。

6.2 对本制度的解释权归项目经理和沟通管理小组共同所有。

6.3 本制度的修订必须经过项目经理和沟通管理小组的讨论和批准。

工程项目沟通管理制度1. 介绍工程项目沟通管理制度是为了保证项目各方之间的有效沟通和协调，以达到项目目标而制定的一套规范和流程。

本文档旨在明确项目沟通的目的、方式和责任，并提供相关的沟通管理流程和工具。

2. 目的工程项目沟通管理制度的主要目的是：- 确保项目各方之间的信息传递准确和及时；- 促进项目各方之间的沟通和协作；- 减少沟通误解和冲突；- 提高项目的效率和成功率。

3. 沟通方式项目沟通可以通过以下几种方式进行：- 口头沟通：会议、电话、面谈等；- 书面沟通：报告、备忘录、邮件等；- 图形沟通：流程图、图表、示意图等。

项目各方应根据具体情况选择合适的沟通方式，确保信息传达的准确性和效果。

4. 沟通责任项目各方在沟通过程中应承担相应的责任，包括：- 项目经理：负责制定项目沟通计划、组织沟通活动，并监督沟通执行情况；- 项目团队成员：积极参与沟通活动，提供准确和及时的信息；- 相关部门和合作方：积极配合项目沟通活动，及时提供所需信息。

5. 沟通管理流程项目沟通管理流程包括以下几个步骤：- 确定沟通需求：明确项目各方之间需要交流和沟通的内容和频率；- 制定沟通计划：制定明确的沟通目标、方式和时间表，并确定各方的沟通责任；- 执行沟通计划：按照计划进行沟通活动，确保信息的传递和共享；- 监督沟通执行：项目经理负责监督沟通活动的执行情况，并及时调整计划和策略；- 评估沟通效果：定期评估沟通的效果和成果，及时改进和调整沟通策略。

6. 工具和技术为了支持项目沟通管理，可以使用一些工具和技术，例如：- 沟通计划模板：用于规划和记录沟通计划的内容和细节；- 沟通矩阵：用于确定各方之间需要交流和沟通的信息和频率；- 项目管理软件：用于协调和跟踪项目沟通活动的进展和结果。

7. 总结工程项目沟通管理制度是确保项目信息传递和沟通的重要手段，它包括明确沟通目的、方式和责任的要求，建立了一套完整的沟通管理流程和工具。

通过执行良好的沟通管理制度，可以提高项目的协调性和成功率，减少沟通冲突和误解，为项目的顺利进行提供有力保障。

公司项目沟通管理制度第一章总则第一条为加强公司项目管理工作，保证项目进程顺利，特制定本制度。

第二条公司项目沟通管理制度适用于公司所有项目管理工作。

第三条项目沟通管理是指项目团队成员之间、项目团队与外部相关方之间进行信息传递和交流的过程。

第四条项目沟通管理应该遵循及时、准确、全面、有效的原则。

第五条项目沟通管理应根据项目性质、团队构成和项目生命周期相互结合，层层划分责任、明确沟通对象。

第六条项目经理应负责制定项目沟通计划，并监督执行。

第七条项目团队成员应遵守项目沟通管理制度，积极配合项目沟通工作。

第八条项目沟通管理应与公司其他管理制度相互配合，形成有效的管理体系。

第二章项目沟通计划第九条项目沟通计划应在项目启动阶段制定，并定期进行评估和调整。

第十条项目沟通计划应包括沟通目标、沟通内容、沟通方式、沟通频率等内容。

第十一条项目沟通计划必须经过项目组成员讨论、审批，由项目经理负责执行。

第十二条项目沟通计划的执行情况应每周例会进行管理，并记录在周报中。

第十三条项目沟通计划调整应及时通知相关成员，并重新制定计划。

第三章项目沟通执行第十四条项目沟通执行应按照项目沟通计划进行，不得私自更改。

第十五条项目团队成员应及时向项目经理报告项目进展、问题和需求。

第十六条项目团队成员之间应保持有效沟通，合作解决问题，不得私下独立处理。

第十七条项目团队与外部相关方的沟通应贯彻以诚信相待、互相理解、互相信任的原则。

第十八条项目团队应重视沟通反馈，及时进行整理并采取措施加以改进。

第十九条项目沟通过程中如有争议或纠纷，应及时向项目经理汇报，及时处理。

第四章项目沟通评估第二十条项目沟通工作应定期进行绩效评估，根据评估结果制定改进措施。

第二十一条项目沟通绩效评估结果应及时向项目团队成员通报，引起重视。

第二十二条项目沟通绩效评估结果应向公司领导汇报，并提出具体改进意见。

第五章附则第二十三条本制度由公司项目管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起正式实施。

项目部沟通协调管理制度1. 引言项目的成功与否很大程度上取决于项目成员之间的良好沟通和协调。

为了提高项目的顺利进行，确保信息的传递和决策的及时性，我们建立了项目部沟通协调管理制度。

2. 项目部沟通协调管理的目的- 确保项目成员之间的沟通畅通，信息传递准确。

- 确保项目成员在日常工作中的协调合作，减少冲突和误解。

- 确保项目决策的效率和准确性，避免时间和资源的浪费。

3. 沟通协调的原则- 透明度原则：项目部的信息应当公开透明，所有项目成员都享有同等的信息权利和知情权。

- 及时性原则：信息的传达和决策的制定都应当及时进行，以确保项目进展顺利。

- 公正性原则：在沟通协调中，项目成员应当公平对待，不得有偏见和歧视行为。

- 相互尊重原则：项目成员之间应当相互尊重，保持良好的沟通态度和合作氛围。

4. 沟通协调的方式和工具- 项目会议：定期召开项目会议，讨论项目进展、问题和决策。

会议记录应当及时汇总并发布给所有项目成员。

- 邮件和即时通信工具：项目成员在日常工作中可通过邮件和即时通信工具进行沟通。

重要决策和问题的解决应当通过正式的邮件进行，确保记录和追溯能力。

- 项目文档和知识库：项目成员应当积极维护和更新项目文档和知识库，确保信息的可靠性和可获取性。

- 项目管理工具：项目成员应当使用统一的项目管理工具进行任务的分配、跟踪和协同。

5. 沟通协调的责任分工- 项目经理：负责项目的整体沟通协调和决策制定，确保项目的顺利进行。

- 项目组长：负责项目部内部的沟通协调，协调解决问题和分配任务。

- 项目成员：积极参与项目的沟通和协调，及时报告进展和问题。

6. 沟通协调的流程- 项目组问题反馈及解决流程：1. 项目成员向所在项目组长反馈问题。

2. 项目组长整理问题，并与相关成员进行讨论和解决。

3. 项目组长将问题与解决方案反馈给项目经理。

4. 项目经理评估问题的优先级和紧急程度，并指定责任人解决。

- 项目会议流程：1. 项目经理按照事先设定的会议频率召开项目会议。

信息沟通管理制度一、制定制度的目的为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅;三、信息管理原则一及时1、信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息;2、信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门;二真实信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真;三适用信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用;1、收集阶段;信息必须完整;2、加工阶段;必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用;3、传输阶段;必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段;4、存贮方面;应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用;四经济信息的处理必须考虑经济和社会效益;1、要求以最低的费用获得更多的信息;2、要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息;四、信息收集一信息收集原则1、信息源开发要广;要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟信息来源;2、信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学分析,从中抓住内在的必然联系;要把握住信息流向,及时收集信息;对重大信息变动,应早做准备,具备主动性;3、信息量值的区分要准确;应将量值大的信息作为收集的重点;4、信息收集的主动性要增强;收集者应主动、自觉,培养积极主动精神和一丝不苟的作风;二信息收集1、制定计划;收集之前,要根据所需信息的内容、范围和时限作出安排,明确步骤,并在数量、时间、作用、种类上加以具体限定;2、信息识别;收集真实的、有用的、关键的信息,减少信息处理工作;信息管理人员必须根据意义、作用、时限、流速和需要,有选择地收集信息、识别信息;3、信息检验;对信息进行严格的正确性检查,防止信息尤其是数据有差错、重复和遗漏;五、信息传递信息的传递必须及时和准确,避免因传递迟缓或失真造成的决策失误、组织失控与指挥失利;1.信道畅通;一是除去不必要的环节,层次设置应合理；二是在每一层次或环节中,接收、反馈、中转的职责要分明;2.传递如实;不论是接收或传递,都应实事求是,保证信息可靠,不能任意取舍或歪曲;3.体制健全;这包括组织系统和法制健全,统一指挥、依法行政、令行禁止;六、信息存贮1.建立数据的逻辑组织,按数据的内在联系和使用方式,组合成合理的结构,以便存取;2.选择合适的存储设备和介质,并对载体采取如加密等保护措施,以防丢失、盗用和破坏,保证其机密性和安全性;双向沟通伴随反馈过程,使发送者可以及时了解到信息在实际中如何被理解,使受讯者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决;为此,要做到：1.为项目成员提供多种渠道,能随时提出心中的疑问项目经理应该提供渠道,保证每个成员能顺畅地提出意见并得到答复;沟通时往往是综合运用多种方式进行,如在语言沟通时辅之以表情、手势；又如会议结束时有个纪要,与会人员在回去口头传达汇报时兼有纪要,就可使会议精神更完整地被会外人员所理解;只有这样,才能提高信息沟通的整体效应;2.管理人员应亲自向所属成员传达管理层的目标传递资讯不是一个简单的事件,而是一个提出和采纳意见的过程;很少有什么建议一提出来就立刻被大家接受,这中间包括倾听他人的意见,对主张进行测试,提出新主张,再测试,直至达成协定等一系列内容;3.定期匿名调查,了解成员对项目、管理人员的看法管理人员在汇集调查结果之后,就调查结果进行讨论,分析员工的关注点,找出解决问题的办法,并积极付诸实施;信息加工一原则1.去粗取精,去伪存真;整理大量初始性的消息、资料、数据,使其获得精确的定性和定位,并对实质内容加以鉴别,以求真实准确地反映行政管理的活动、对象及变化;2.由此及彼,由表及里;要反复进行分析、综合,剖其表象,究其内涵,力求所有信息之间的联系在信息系统中符合逻辑地再现;3.物尽其用,细大不捐;加工信息应根据使用价值的时效性与条件性,分大小、轻重、缓急区别处理;不论价值大小的信息都应认真处理,不得随意废弃二、要使用精确的表达方式要把经理人员的想法用语言和非语言精确地表达出来,而且在使接收者从沟通的语言或非语言中得出所期望的理解;三、要进行信息的追踪与反馈信息沟通后必须同时设法取得反馈,以弄清下属是否确已了解,是否愿意遵循,是否采取了相应的行动等;四、要言行一致地沟通经理人员必须以自己的行动支持自己的想法和说法,而且更有效的沟通是“行重于言”;五、沟通时不仅要着眼于现在,还应该着眼于未来大多数的沟通,均要切合当前情况的需要,但是,沟通也不应忽视长远目标的配合;例如,一项有关如何改进绩效与促进士气的沟通,固然是为了处理眼前的问题,但同时也应该是为了改善长远的组织改革;六、要注意倾听经理人员在听取他人的陈述时,应专心致志,成为一个“好听众”,才能明确对方说些什么;◆◆项目信息管理主管的工作责任制度第一条为规范项目信息管理中心责任人工作职责,强化信息支持,特制定本制度;第二条职责一在项目经理领导下,有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存与本项目相关的经营管理、科技进步、思想工作等方面的综合信息,为项目经理办公室决策和各相关部门提供服务;二负责归口管理本项目计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理等方面工作所形成的档案,并积极组织档案编研,主动为项目成员提供利用;三负责组织开展经济技术情报工作,为项目组制定经营决策和风险管理方案提供依据;四组织搞好科技资料图书的选购、收藏、介绍工作,为提高项目科学技术素质服务;五归口管理项目信息微机系统器材;六负责组织协调本项目信息通讯网络的工作;七负责组织制修定综合信息管理制度;八积极组织开展重大信息的调研活动,努力做好信息管理系统的建设工作,不定期召开信息发布会,及时向项目成员及项目利益相关者传递、发布有关信息;九积极参加行业、地区及国家经济技术信息网络活动,搞好信息的协作和交流,不断提高信息管理水平;十逐步开展对外有偿信息咨询服务活动;十一逐步开展与国际相关信息联系;第三条职权一有权组织信息员收集与项目相关的各方面的信息;二对所辖信息工作岗位有检查督促权;三有权代表本项目参加行业和地区经济技术信息网络活动;四有权组织开展综合信息调研活动,组织召开项目信息发布会,建立项目信息管理系统并发布、更新项目信息;五有权向本项目相关各部门索取有关信息资料,督促按期整理交缴归档;第四条本制度自年月日开始施行;◆项目信息保密管理制度第一条为保守项目内部信息秘密,维护项目组织权益,特制定本制度;第二条项目所涉及部门组织和分支机构以及员工都有保守项目信息秘密的义务;员工不准向外界泄露已确定为秘密的有关项目内部情况,或虽未确定为秘密但尚未公开和不宜公开的有关资料、计划、部署、工程标底等;第三条本信息保密工作,实行既确保秘密又便于工作的方针;第四条保密范围一本项目重大决策中的秘密事项;二本项目尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;三项目组织内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;四项目财务预决算报告及财务报表、统计报表;五项目组所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;六项目成员人事档案,工资性、劳务性收入及资料;七其他项目负责人确定应保密的事项;一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围;第五条密级确定：项目信息秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级一项目经营发展中,直接影响项目组织权益的重要决策文件资料为绝密级；绝密是最重要的项目信息秘密,泄露会使项目组织的权力和利益遭受特别严重的损害;二项目的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级；机密也是重要的项目信息秘密,泄露会使项目组织的权力和利益遭受到严重的损害;三项目人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；秘密是一般的项目信息秘密,泄露会使项目组织的权力和利益遭受损害;属于项目信息秘密的文件、资料,应按规定标明密级,并确定保密期限;保密期限届满,自行解密;第六条文件和资料的保密管理：属于项目信息秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由项目经理办公室或项目主要负责人委托专人执行;一未经项目经理或项目主要负责人批准,不得复制和摘抄;二收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;三在设备完善的保险装置中保存;第七条拟稿一内容拟稿是文件、资料保密工作的开始,初稿形成后,要根据文稿内容确定密级;二要求1.确定密级力求准确;2.对文件、资料形成前的讨论稿、征求意见稿、审议稿等,必须同定稿等同对待,并按保密的原则和要求管理;第八条印制：秘密文件、资料,应由机要打字员打印,或依据准印手续到国家秘密载体定点复制单位印制;注意要点一编文号时要标明密级和保密期限;二对本次项目中产生或被上级组织授权翻印、复印的文件、资料,要严格按照项目主要领导审定的份数印制,不得擅自多印多留;三严格控制印刷中的接触人员;四打印、印刷形成的蜡纸、衬纸、清样、废页要妥善处理,及时监销;第九条收发：收发部门是文件、资料运行中的进出口;收发员在收发文件、资料时,应注意一收进文件,要核对收件单位或收件人,检查信件封口是否被开启;二启封后,清点份数,按不同类别和密级,分别登记、编号;三发文应按文件、资料的类别和文号及顺序号登记清楚去向,并填写发文通知单,以便收文单位清点查收,信封要编号并加盖密级章;四收发文件、资料都要建立登记制度和严格实行签收手续;第十条阅办：阅办文件、资料时的注意要点一设立阅文室,按规定组织有关人员到阅文室阅读文件、资料;二呈送领导批示的文件、资料,应先进行登记,领导批示后,及时退还或由经管文件部门当日收回,领导之间不得横向传批文件,不得把批文直接交承办单位人;三凡需有关部门人承办的文件、资料,一律由文件、资料经管部门办理;四文件、资料不得在个人手中保留,更不得把秘密文件、资料带回家或带入公共场所;五控制文件、资料阅读范围,无关人员不得看文件、资料;第十一条保管一秘密文件、资料应存放在有保密设施的安全处,做到专室专柜,专人保管;二要集中管理,个人不得保存;三绝密文件、资料一般不外借,确因工作需要借用的,经主管领导批准,办理借阅手续,当日收回;第十二条清退：要坚持文件、资料清退制度;一般每季度要对所管理的文件、资料进行一次清理,并将清理情况报告有关主管部门,项目结束后,应将相关秘密文件、资料清退,交主管部门;清退中如发现缺份,要及时向主管领导报告,认真查处;第十三条归档：注意要点一没有解密的“三密”文件、资料在建立档案时,要在卷宗的扉页标明原定密级,并以文件、资料中最高密级为准;二不宜保留或不属于本项目留存的“三密”文件、资料,要及时清理上交或登记销毁,防止失散;三有密级的档案要以秘密文件、资料管理办法进行管理;第十四条销毁：销毁秘密文件、资料必须按规定登记造册,经主管领导批准后由两名以上机要人员护送至指定的造纸厂监督销毁;严禁向废品收购部门出售“三密”文件、资料;第十五条属于项目信息秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由项目经理办公室指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施;第十六条在对外交往与合作中需要提供项目信息秘密事项的,应当事先经项目经理批准;第十七条会议保密管理：具有属于项目信息秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施一选择具备保密条件的会议场所;二根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;三依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;四确定会议内容是否传达及传达范围;第十八条宣传报道保密管理一向员工进行保密教育,讲清宣传报道保密事项应注意什么、什么内容可以报道、什么内容不可以报道、怎样做好宣传报道保密事项等;二建立健全宣传报道中的保密制度;凡属“三密”文件、资料的内容,都不得擅自公开或在报道中引用；项目产生或掌管的国家秘密事项及有关内部事项不得公开传播或宣传；对宣传报道稿件要认真进行保密审查;第十九条对不准拍照的设备、图表、资料应悬挂明显的标志或采取掩蔽措施;第二十条加强对生产要害部位的管理;凡需进入生产要害部位的非本部位工作人员,应执行相关规定;第二十一条项目工作人员发现项目信息秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告项目经理办公室；项目经理办公室接到报告,应立即作出处理;第二十二条责任与处罚一出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资××元以上×××元以下1.泄露项目信息秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；2.违反本制度规定的秘密内容的；3.已泄露项目信息秘密但采取补救措施的;二出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失1.故意或过失泄露项目信息秘密,造成严重后果或重大经济损失的；2.违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供项目信息秘密的；3.利用职权强制他人违反保密规定的;第二十三条附则：本制度规定的泄密是指下列行为之一一使项目信息秘密被不应知悉者知悉的;二使项目信息秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的;第二十四条对保守、保护项目信息秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或员工,参照“项目成员奖惩制度”予以奖励;第二十五条对不遵守保密制度造成严重后果的,参照“项目成员奖惩制度”予以处罚;第二十六条本制度自××××年××月××日制定并执行;◆技术合同保密管理规范第一条为规范技术合同保密工作,维护公司权益,特制定本规范;第二条适用范围：公司与其他技术方进行技术开发合作,须定出保密合同;第三条依据：甲乙双方根据中华人民共和国反不正当竞争法和国家、地方有关规定,就企业技术秘密保护达成协议;第四条保密内容一乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密已被甲方应用和生产的;二乙方在合同期内研究发明的科研成果;三甲方已有的科研成果和技术秘密;四甲方所有的技术资料;第五条双方的权利和义务一甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件,并根据创造的经济效益给予奖励;二乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存;三乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄露企业的技术秘密;四未经甲方书面同意,乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发;五乙方在双方解除聘用合同后的三年内,不得在生产同类且有竞争关系的产品的其他企业内任职;第六条协议期限一聘用合同期内;二解除聘用合同后的三年内;第七条保密费的数额及支付方式：甲方对乙方的技术成果给予的奖励,奖金中含保密费,其奖金和保密费的数额,视技术成果的作用和创造的经济效益而定;第八条违约责任一乙方违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消有关待遇;二乙方部分违反此协议,造成一定经济损失,甲方视情节轻重处以乙方一定金额的罚款;三乙方违反此协议,造成甲方重大经济损失,应赔偿甲方所受全部损失;四以上违约责任的执行,超过法律、法规赋予双方权限的,申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉;第九条合同书后须有双方法定代表人签名和甲乙两方加盖的印章;第十条本规定自××××年××月××日始实施;◆机密文件管理制度第一条为完善公司保密制度,维护公司权益,加强机密文件管理,特制定本管理制度;第二条范围一生产设备设计图具有专利性与独特性的机械设计图,以及生产设备布置图;二技术性的资料具有独特技术性的操作标准,与外部人员技术合作或外部人员技术指导资料,产品配方,产品开发、改良或试验资料,国外现场实习报告及其他技术上属于机密性的资料;三业务性的资料销售成本资料、市场情报、国外业务考察报告及其他业务上属于机密性的资料;四其他经项目职能经理以上主管认为有必要列入机密文件管理的一切资料;第三条保管部门一外来机密文件应以项目经理室为保管部门；经项目经理核准须于事业部、研究所或工厂所在地保存者,应以事业部经理室、研究所所长室、驻厂经理副经理室或总经理指定的部门为保管部门;二属技术、开发、工务、营业等部门自行建立的专业性机密文件,应以各职能经理所在经理室为保管部门;三总管理处各部、室、中心的机密文件,属各该部门承办的专责性质者,应以各该部、室、中心为保管部门;四各保管部门应指定专人经项目经理核定总管理处由总经理核定,负责机密文件收发、登记及归档等事务;第四条外来机密文件处理一外来机密文件由代表项目组取得该文件的人员直接送至总管理处机密文件保管人员,以“收发文登记单”一式五联登记,呈请项目经理核派经办人主办人及指定处理期限后,其分文、经办、复文或主动发文均依规定流程处理;必须保证文件递送均亲自为之,不得假手他人;二若文件内容对本项目权益影响重大时,保管人员在文件分类办理时,应用影印本,原文件由保管人员妥藏;三主办人于文件处理期间,须负保密全责；如需分派其所属人员办理时,则于每日上班时将“文件传递记录卡”注明时间、用途,由经办人签章后,“文件传递记录卡”由主办人留存,密件交经办人办理;当日下班或完工时,主办人应负责将密件收回,并将“文件传递记录卡”填注收回时间,由经办人签认后随“收发文登记单”第五联与密件一并归档;四密件办妥后由主办人亲自递送或封妥签章,交予文书管理部门收发人员寄送;第五条自创的专业性机密文件处理一隶属性技术、开发、工务、营业等部门的工作人员在承办特定项目业务时所建立的资料,应视同机密文件,依本条的规定办理;二前文所列各项机密文件的经办部门应于每月底编制下月的“工作计划表”,写明交办的特定业务工作主题、内容摘要、经办人及预定完成期限等,经各保管部门主管核定后,一份自存,一份送保管部门存查;第六条经办方式一经办人应于办公场所处理机密文件,不得擅自携带外出或转借、出示于他人;处理期间应妥善收存,防止他人轻易取得或翻阅;二经办人不得请托他人代抄、代描机密文件,非经经理级以上主管核准者,亦不得擅自复制;三经办人如因公确需携带机密文件外出时,应呈经理级以上主管专业性机密文件须呈项目经理核准后带出;四经办人如未能在规定期限内处理完毕,应于到期前签呈交办的主管核准延长处理期限,并联络保管人员延缓稽催;第七条归档一外来机密文件在主办人办妥并经项目经理核定保存期限后,应将文件连同“收发文登记单”第四、第五联及“文件传递记录卡”送交保管人员签收,编定档号,依其类别登入“机密文件保管备查簿”,第四联送回主办人存查,第五联连同文件归档;二内部自行建立的机密文件,经办人办妥并经项目相关职能经理核定保存期限后,应将文件类别、内容摘要、预定保存期限等填入“机密文件送件单”,随文件送交保管人员编定档号并签收后,“机密文件送件单”退回经办人存查,文件由保管人员依类归档,并将其名称及归档编号登入“机密文件保管备查簿”;第八条档案整理一保管人员应将每月增加的机密文件,于下月5日前填入“机密文件增列表”呈项目经理专业性者呈各职能经理核阅;项目结束后清理档卷,将认为已无需继续保管或已消失机密性质的文件,造具“机密文件销毁表”呈报项目经理专业性者呈相关职能经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理归档;二保管人员应于每月底查对“机密文件增列表”或“工作计划表”,如有应送而未送归档者,则以便函稽催经办部门送交归档;三机密文件应单独成立档卷,与其他一般文件分开保管;第九条调卷一各部门需调阅机密文件时,除依普通文件调阅规定方式办理外,经办人填具“调卷单”,注明调阅期限及用途,经调阅部门主管证明并送保管部门主管处同意后,方可调卷;二保管人员接到经核准的“调卷单”,应即开立“文件传递记录卡”一份,连同密件交予调卷人签收后,“文件传递记录卡”由保管人员留存;用毕归还时,密件经保管人员点收无误后,将归还时间填记于“文件传递记录卡”并经调卷人签认后一并存档;第十条副本：机密文件需影印、复印时,应呈项目经理专业性者呈相关职能经理核准后,交由保管人员印发,并将份数登记于“机密文件保管备查簿”；副本含复印件视同正本依本办法的规定办理;第十一条处罚：文件管理经办人、保管人员或调卷人员应妥善管理经手的机密文件；若有下列情形之一者,依规定论处1.拆散原案显有弊端者;2.原案被污损、抽换、涂改或遗失者;3.擅自将文件携带外出、转借或出示于他人及其他宣泄机密情报者;4.调卷逾期拒不归还而不申述理由者;5.擅自请托他人代抄、代描、复印或打字、印刷者;6.文件分办传递时,未以“文件传递记录卡”记载或未于分办当日下班或完工时收回缴回妥藏者;第十二条本制度自××××年××月××日始实施;。

项目沟通管理制度1. 引言本文档旨在建立和规范项目沟通管理制度，以确保项目团队成员之间的有效沟通和信息流畅。

本制度适用于所有项目，包括项目经理、团队成员和项目利益相关方。

2. 沟通目标项目沟通的主要目标是确保项目信息的准确传递和理解，以便项目实施过程中各方能够做出明智的决策和采取适当的行动。

具体目标包括：- 提供必要的项目信息给项目团队成员和利益相关方。

- 确保项目团队成员之间的有效沟通和合作。

- 管理项目中的沟通风险，避免误解和信息滞后。

- 促进项目相关方的参与和支持。

3. 沟通渠道为了达到沟通目标，项目团队将使用以下沟通渠道：1. 项目会议：定期召开项目会议，包括启动会议、进展会议、决策会议等，以促进项目团队成员之间的面对面交流和协调工作。

2. 项目文档：在项目过程中，项目团队将编写和更新各种项目文档，包括项目计划、需求文档、进展报告等，以便进行及时的信息共享和记录。

3. 电子邮件和即时消息：合理使用电子邮件和即时消息工具，进行日常的沟通和协作。

4. 线下沟通：对于重要的决策或讨论，项目团队成员可以选择线下会议或电话沟通，以确保充分的理解和沟通效果。

4. 沟通流程为了确保沟通的高效和有序，项目团队将遵循以下沟通流程：1. 识别沟通需求：项目经理负责识别项目中的沟通需求，并确定相应的目标受众。

2. 制定沟通计划：根据沟通需求，项目经理将制定沟通计划，包括沟通目标、沟通内容、沟通方式和时间表。

3. 进行沟通活动：项目团队成员通过指定的沟通渠道进行沟通活动，确保及时交流和信息传递。

4. 监控沟通效果：项目经理将定期监控沟通效果，对沟通活动进行评估和调整，以确保达到预期的沟通效果。

5. 处理沟通问题：如果发现沟通问题或误解，项目经理将及时采取措施进行沟通纠正和解决。

5. 项目沟通责任为了保证项目沟通的质量和效果，各项目团队成员承担以下沟通责任：- 项目经理：负责制定沟通计划、组织和主持项目会议，监控沟通效果。

建设项目的沟通管理制度1. 引言本文档旨在制定一套有效的沟通管理制度，以促进建设项目各方之间的有效沟通和协作。

良好的沟通管理是确保项目成功的重要因素。

本制度旨在明确沟通的流程，明确责任和义务，并提供一些沟通工具和技巧。

2. 沟通管理流程2.1 沟通渠道建设项目的沟通可以通过以下渠道进行：- 会议：包括项目启动会、定期项目会议等。

- 书面沟通：包括邮件、文件、报告等。

- 口头沟通：包括面对面交流、电话会议等。

- 项目管理工具：包括项目管理软件、在线协作平台等。

2.2 沟通计划在项目启动阶段，项目组应制定一份详细的沟通计划，包括以下内容：- 沟通目标：明确沟通的目的和期望的结果。

- 沟通对象：列出所有需要参与沟通的相关方。

- 沟通内容：确定每个沟通阶段要传达的信息和重点。

- 沟通频率：确定沟通的频率和时间安排。

- 沟通方式：选择适合的沟通方式和工具。

2.3 沟通执行在项目执行阶段，所有沟通应按照沟通计划进行，确保信息的及时传递和接收。

- 定期会议：按照计划进行项目会议，确保各方共享信息、解决问题。

- 及时反馈：对于重要信息和问题，及时向相关方反馈，并跟进解决进展。

- 信息记录：对所有沟通内容进行记录，方便后续查阅和追踪。

- 共享文档：建立适当的文档共享平台，方便各方共享和访问项目相关文档。

3. 沟通工具和技巧3.1 沟通工具建设项目的沟通可以借助以下工具来加强效果：- 项目管理软件：项目管理软件可以帮助管理和跟踪各项任务、进度和问题。

- 在线协作平台：在线协作平台可以促进各方之间的实时沟通和协作。

- 电子邮件：电子邮件是传输文件和书面信息的便捷工具。

- 视频会议：视频会议可以进行远程面对面的沟通和讨论。

3.2 沟通技巧为了促进有效沟通，建设项目各方应注意以下技巧：- 清晰明了：表达清晰、简洁的观点，避免模糊和歧义。

- 聆听倾听：认真倾听他人的观点和意见，尊重他人的意见。

- 积极反馈：对于他人的建议和反馈，积极回应并给予合理解释。

项目中沟通管理制度一、沟通管理的重要性项目中的沟通管理对于项目的成功具有重要影响，主要表现在以下几个方面：1. 促进团队合作：项目是一项需要多方协作的工作，只有团队成员之间的沟通互动充分，才能够做好协调合作，共同达成项目目标。

2. 保持高效进度：沟通管理制度能够让团队成员之间清晰了解项目的计划和进度，避免重复工作和信息传递不畅导致的延误，保证项目能够按时高效进行。

3. 解决问题及时：项目中难免会遇到各种问题和困难，及时有效的沟通管理可以帮助团队快速识别问题所在，及时采取措施解决，避免问题扩大化影响项目进展。

4. 提高项目质量：通过沟通管理制度，团队成员能够及时了解项目需求和变化，有效沟通能够保证项目需求的准确传达和理解，从而提高项目的质量。

二、沟通管理制度的建立为了确保项目中的信息传递和协作高效，团队需要建立一套完善的沟通管理制度。

以下是一些建立沟通管理制度的关键步骤：1.明确项目沟通的目标和原则：在制定沟通管理制度之前，团队应明确项目沟通的目标和原则。

例如，沟通应该遵循实事求是、及时准确、全面客观、双向对话等原则，确保信息传递的有效性和准确性。

2.确定沟通渠道和周期：根据项目的情况和团队成员的特点，确定适合团队的沟通渠道和周期。

可以通过会议、邮件、电话、即时通讯工具等多种形式进行沟通，建立定期例行沟通的制度。

3.明确沟通的对象和内容：在制定沟通管理制度时，需要明确沟通的对象和内容。

确定不同层次的团队成员之间的沟通对象和信息需求，确保信息传递的精准和针对性。

4.建立信息共享平台：建立一个信息共享平台，让团队成员能够随时查阅项目相关资料和信息。

这样可以避免信息孤岛和信息滞后，提高团队的信息共享和协作效率。

5.监督和评估沟通效果：制定一套监督和评估沟通效果的机制，定期对沟通管理制度进行检查和评估。

根据评估结果，及时调整和优化沟通管理制度，确保团队的沟通效果和协作效率。

三、沟通管理的注意事项在项目中实施沟通管理时，团队需要注意以下几点：1.避免信息不对称：信息不对称是沟通管理中常见的问题，造成了信息传递的不畅和误解。