第2讲 图书出版成本分析
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财经纵横291图书出版行业成本管理难点问题与应对措施分析张 崎 重庆出版集团有限公司摘要:随着经济的发展,社会的进步,图书出版企业面临着较大的市场冲击及严峻的发展形势,因此图书在当前的局势下需要不断加强服务的质量,尽快实现出版管理和市场营销的改革工作,充分发挥图书在传播文化及时代精神的重要作用。
在本文中就图书出版行业成本管理中出现的重难点问题进行分析,并提出相应的解决方案,以促进图书行业在市场中的而进步与发展。
关键词:图书出版行业;成本管理难点;应对措施中图分类号:F275.3 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2018)010-0291-01一、出版行业成本管理的重难点分析1.图书库存成本增加图书出版企业为了降低库存成本,一般是在图书稿酬的基础上,在出版过程中从纸张购置、增大印刷数目、选择价位较低的印刷厂等方面降低图书的印刷费用。
基于此,出版企业一般是会选择增大图书的印量以降低库存的成本。
但是,在实际的出版企业业务中,真正为企业获得企业利润的图书才占了图书出版总量的20%。
因此,在某一定程度上,盲目提升图书的印刷量不能降低库存成本,反而加大了图书的积压量,增加了印刷成本,结果适得其反,间接增加了出版企业经营总成本。
2.成本管理目标松散图书的印制及发行包含了从内容策划、撰稿加工、编辑校对、设计包装、印刷及销售等等多个环节的,因此图书企业需要向管理型企业进行全面的发展。
但是,在图书企业的发展中对图书成本目标的管理是较为松散的,各个部门的独立性较强,部门之间的配合能力比较差,在企业内部没有形成统一的成本控制战线。
目标不一致,管理工作较分散,则是大幅度增加了出版企业会计核算的难度与工作量,数据收集困难,可能会导致一部分信息丢失,对企业的利润造成一定的影响。
3.单书成本核算办法老旧,成本计算失真单书成本的控制是企业图书总成本控制的重要手段。
但是,目前企业的大多数单书成本核算工作主要是依靠企业财会部门的独立核算,在核算的基础之上根据单册图书的销售与利润情况及出版成本等数据进行分析及再加工,一次进行企业经济效益的核算。
出版物的成本与定价一、出版物成本的构成(一)直接成本直接成本指直接反映某一出版物品种生产过程的各项支出。
即可以直接计入该出版物品种的生产成本。
1、基本稿酬加印数稿酬指出版者按作品的字数,以千字为单位向作者支付一定报酬(即基本稿酬),再以图书的印数,以千册为单位按基本稿酬的一定比例(1%)向著作权人支付报酬(即印数报酬)。
作品重印时只付印数稿酬,不再付基本稿酬。
作品重印时,只付印数稿酬,不再付基本稿酬。
2、版税:以图书定价×发行数×版税率的方式向作者付酬。
3、一次性付酬4、租型费用5、原材料及辅助材料费用6、制版费用7、印刷(制作)费8、装订(包装)费9、出版损失10、其他直接费用(审稿费、编选费、资料费、绘图费、装帧设计费、编辑加工费等。
(二)间接成本间接成本是指某些虽与出版物的生产有关,但难以明确区分与哪个具体品种直接有关而只能按一定方法分滩到出版物的完工产品成本中的各项间接生产费用。
即编辑部门所发生的各项支出。
编录经费(工资、奖金、津贴、补助、办公费、编录用品费等)属于编辑部门支出而不能进行单一出版物品种成本的审稿费、绘图费、装帧设计费、编辑加工费等。
(三)期间费用期间费用是指一定时期内所发生的不能直接归属于某个特定产品的成本而必须从当期收入中扣除的费用。
这些费用在会计处理时一般不直接计入产品的生产成本,而是一次性在当期成本中直接扣除,但在预测或核算某个出版物品种的全部成本、费用时,却应该将它们按一定方式分滩计入。
主要包括以下费用:1、管理费用2、账务费用3、营业费用二、变动成本和固定成本1、变动成本变动成本的特性,是它的总额随该种出版物生产量的增加或减少而相应地增加或减少,并且在一定范围内呈正比例关系。
变动成本项目如下:(1)版税与印数稿酬(要求计算)(2)租型费用(发行数量越多,付费也越多)(3)原材料和辅助材料费用(原材料要求计算)(4)印工费用(要求计算)(5)装订费用(要求计算)(6)印后表面整饰加工费(7)音像、电子出版物包含复制费、刻录费、包装费等2、固定成本固定成本的特性,是它的总额在一定时期、一定范围内不受该种出版物生产量的影响。
图书出版成本的管理与控制浅析近年来,我国对于文化企业的重视程度逐渐提高,文化市场得到了快速的发展,为图书出版企业带来了新的发展机会,同时也带来了新时代的挑战。
图书出版的成本与企业的利润有直接的关系,而企业的利润是企业发展的前提。
做好图书出版成本的管理与控制,有利于企业将自身的利益最大化,最大化的利润将构建出企业最大限度的发展空间。
图书出版企业想要在竞争日益激烈的背景下脱颖而出,务必要做好成本管理,把控好足够的利润空间。
一、出版图书成本构成在出版企业的经营管理过程中,可以将图书产品的成本概括为两个方面,一方面是直接成本,另一方面是间接成本。
在图书出版过程中每一个环节的具体花费,可以通过会计核算,精确到每一本书的具体支出,称为直接成本。
通常,直接成本包括图书出版的版权费用、稿费、编务经费、纸张材料费用、印刷装订费用等。
而间接成本是指不能具体核算到每一本书的成本,通常指图书生产过程中所产生的人工成本及运行成本等,不直接归纳在单本图书的成本中,通常会通过财务费用、管理费用、销售费用来进行记录和核算。
本文中所阐述的成本管理,不仅包含了直接成本,也包含了间接成本,成本管理与控制的范围是指在图书出版、付印、发行过程中,即项目确立到获得毛利润之前产生的所有费用。
二、出版图书成本管理现状当今,现代出版企业都能够意识到成本管理与控制的重要性,并且在实际的运营管理过程中,都致力于有效降低成本,实现成本管理流程的科学化。
但是,原有的管理体系并不能够完全地适应现阶段的发展,虽然有的出版企业已经做出了相应的改动与优化,但还是不能完全发挥成本管理与控制的作用。
目前我国出版企业中存在的管理问题主要来源于两个方面,一方面是原有管理体系的弊端遗留问题,另一方面是创新过程中产生的新的矛盾。
管理问题主要有以下四点。
一是出版企业改制过程中的历史遗留问题,具体是经营体制与市场化的冲突问题。
在原有的发展体系下,图书出版企业大多沿用事业单位的管理体系,该种体制有其特有的稳定性优势,稳定的工作团队,稳定的办公场所,稳定的上下游合作方,特别是稳定且不求突破的管理制度。
一、图书成本核算与发行的基本知识在了解、掌握了以上基本概念后,作为出版人还应了解、掌握图书出版中的成本核算与销售的基本知识。
1 图书成本的构成图书的成本由多种因素构成,也有不同的计算和表述方式,以成本构成的内容讲,主要有:(8)图书成本=原材料(胶片、纸张、油墨等)+加工工时费(排版、编辑校对、印刷、装订等)+运输费用+管理费(出版社、科发)+税费等为了便于理解、使用,可以将主要费用简化为:(9)图书成本=(印张价格×印张数/册+封面价格)×印刷册数(以上为印制成本)+管理费(出版社、科发)目前,根据出版图书使用的纸张和出版社版别的不同,图书成本会有差别,基本价格为:(10)图书成本=(0.30~0.35元/印张×印张数/册+0.60元/封面)×印刷册数+管理费(出版社、科发)仍以《基础物流学》为例:(11)《基础物流学》图书成本=(0.30元/印张×32印张/册+0.60元/封面)×2000+管理费(出版社、科发),即:(12)《基础物流学》印制成本=10.20元/册×2000=20400元(管理费另行计算) 2 图书定价的方法与原则图书的定价由管理规定、图书内容、类别、纸张、装潢、印刷册数和市场行情等因素决定,一般以图书的印张为计价的基础,即:(13)图书定价=定价/印张×印张数/册如科发书业最近出版的几种图书的定价情况如下:《基础物流学》 39.00元≈1.22元/印张×32印张/册《可编程控制器》 25.00元≈1.52元/印张×16.5印张/册《简明大学物理》 28.00元≈1.65元/印张×17印张/册《现代教育技术》 19.80元≈1.82元/印张×10.875印张/册《连锁经营理论与实践》37.00元≈1.97元/印张×18.75印张/册从以上排列的情况可以看出,定价/印张的价格相差较大,原因是:《连》是以市场发行为主,纸张、印制、稿费成本较高;《现》是教材,但印刷的册数较少,使用的学校认可较高的定价;《简》和《可》是教材,是目前较适合的定价/印张;《基》是教材,因前期在联系洽谈时考虑不周,使用的学校对图书的定价/册已确定,而作者提供的稿件字数远远超过预计的印张/册,最后造成了定价/印张偏低。
关于出版企业图书出版印制成本控制问题的探讨作者:王翠琴来源:《现代经济信息》2017年第09期摘要:图书成本管理是出版社各项管理工作的重要环节,是保证出版企业利润最大化的关键。
而印制成本作为图书成本的大头,对其做好管理控制尤为重要。
影响印制成本的因数有装帧设计、印刷数量、原辅材料、印刷工艺的选择和印刷厂的资质等。
出版社要在正确处理好图书生产成本与印装质量的关系的基础上不断优化装帧设计,做好原辅材料、印刷工艺、印刷厂的选择等工作,保证合理的成本控制以实现利润的最大化。
关键词:出版企业;图书出版;印制成本控制中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-0-02随着我国出版体制改革工作的不断深入,各类出版社已步入全面转企的轨道。
出版社不仅仅是个科学文化的传播单位,也是经济实体,既必须在坚持把文化价值放在首位的同时,做到文化价值与经济价值、社会效益与经济效益相统一。
利润是出版企业生存的根本保障,而图书出版成本管理又是保证出版企业利润最大化的关键。
一般来说,图书成本包括策划成本、生产(印制)成本、营销成本、管理成本。
具体为稿费、管理(编录)费、装帧设计制作费、纸张材料费、印刷装订费、营销费等内容,其中印制成本在全部成本中占据的比例较大。
在保证图书印装质量的提前下,有效控制印制成本,在合理范围内降低印制成本费用,对出版企业实现经济效益和社会效益目标,确保出版企业可持续良性发展具有十分重要的意义。
本文拟从出版企业生产管理科学理论出发,结合管理实践经验,以图书出版企业印制成本控制为视角,探讨图书出版印制成本控制的有效途径。
一、控制图书印制成本需要把握好五个关键因素1.优化图书装帧设计图书装帧设计制作成本占印制成本平均约25%,艺术画册类彩色图书所占比例会更高,因此优化图书装帧设计非常重要。
在图书排制版前,要根据图书定位确定好图书开本、装帧形式、原辅材料选择及印装工艺等,避免因重复排制版而增加费用支出。
图书成本组成及印制成本简明速算法图书成本包括纸张、装帧材料、制版费、印刷费、装订费、稿费、管理费及发行费多方面,与出版社的各部门都有密切的联系,各部门都要设法降低图书成本。
下面主要针对图书成本的四个主要要素进行分析,即:印刷工价、纸张材料费、稿费及管理费。
先看一个案例:首先按照现行工价标准计算一个模型。
一本图书大32开、30万字、稿酬35元/千字,依据常规印量计算了1000、2000、4000、5000、6000、10000册时的成本,列表如下:对上表中各项成本所占比例的数值进行分析后,我们看到几个现象:1.印刷工价及稿费在总成本中所占比例是随着印数的增加而下降的,而纸张材料费及管理费是随印数增加而上升的。
2. 在印数处于较低程度时,四种因素所占分量是按稿费、印刷工价、纸张材料、管理费的顺序分布,即表明稿费是决定成本的关键。
3. 在印数达到一定程度时,纸张材料费成为最大的因素,而且随着印数的增加比例越来越高。
通过对上面这个模型的分析,在实际操作中,我们认为图书生产参与者应该适时地进行针对性的成本控制,合理地获得低成本。
其一,适度控制稿费的规模,特别是在印数预期比较低(4000册以下)的情况下。
大部分图书处于这个状态下的。
其二,处理好纸张运用与品牌维护的辩证关系。
纸张的使用应该遵循合理性原则,即针对不同的图书使用不同的材料。
学生用书有印数较大及一次性使用的性质,所以选用质量合格的较低克重纸张(如55、60克纸)效益较好,如教材教辅类读物等。
专业图书一般印数较低可以在定价较高的情况下选用质优的较高克重纸张。
由于同质化竞争相当激烈,需要在版式、用才、工艺上出新,所以这就需要在加大投入的同时兼顾读者的承受能力。
其三,在保证图书印制质量的前提下,最大限度地控制印制成本。
由于质量控制对于不同的生产企业程度是不同的,这与企业的整体素质、质量及获利意识相关。
在保证质量与获得低成本上是有一定的合理点的,我们应该为质量控制支付适度的成本。
图书出版成本核算管理中的预测和决策研究1. 引言1.1 研究背景图书出版是一个重要的文化产业,随着社会经济的发展和人民生活水平的提高,人们的阅读需求也在不断增长。
而图书出版成本核算管理对于图书出版行业的可持续发展至关重要。
目前我国图书出版成本核算管理存在着一些问题和挑战,需要进行深入研究和探讨。
图书出版成本核算的基本原理需要得到更加清晰和准确的界定。
目前,对于图书出版成本包括哪些方面,如何进行核算等问题还存在争议和模糊之处。
图书出版成本核算管理的现状分析也亟待进行。
现有的管理模式是否满足产业发展的需求,是否存在效率低下、成本控制不足等问题都需要进一步研究。
预测方法在图书出版成本核算中的应用以及决策方法在图书出版成本核算中的运用也是当前需要关注的重点。
本研究旨在通过对图书出版成本核算管理进行深入研究,探讨其基本原理、现状分析以及未来发展方向,进一步完善我国图书出版成本核算管理体系,提高图书出版行业的运营效率和竞争力。
1.2 研究目的本文旨在通过对图书出版成本核算管理中的预测和决策研究,探讨如何有效地应用预测和决策方法,提高图书出版成本的核算管理水平,并为出版行业的发展提供参考。
具体目的包括:分析图书出版成本核算的基本原理,深入理解成本核算的内涵和作用,为后续研究奠定理论基础。
通过对图书出版成本核算管理的现状进行分析,掌握当前管理模式存在的问题和挑战,为提出改进和优化方案做准备。
研究预测方法在图书出版成本核算中的应用,探讨如何利用预测技术和工具,精准地预测出版成本变化趋势,减少管理风险。
第四,探讨决策方法在图书出版成本核算中的应用,研究如何科学地制定决策方案,提高管理效率和决策质量。
深入探讨风险管理与控制策略,分析如何有效应对出版行业面临的各种风险,保障出版成本核算管理的稳健性和可持续性发展。
通过以上研究,旨在为图书出版成本核算管理提供新思路和方法,促进行业的持续健康发展。
1.3 研究意义图书出版成本核算管理是图书出版行业的重要组成部分,其管理水平的高低直接影响着图书企业的盈利能力和市场竞争力。
2.1出版物成本及构成第一节出版物成本概述出版物显性成本、隐性成本、固定成本、可变成本、平均成本、边际成本第二节出版物成本构成直接成本、间接成本、期间成本第三节出版物成本控制第四节成本核算的重要概念第一节出版物成本概述出版机构作为企业,是一种营利性的经济组织,它所追求的是利润最大化。
作为图书定价主要组成部分的图书成本,其变动在很大程度上决定着图书利润的变动,它的高低直接决定着出版企业的生命力。
按照经济学的成本理论体系,我们首先应该区分显性成本和隐性成本、固定成本和可变成本、平均总成本和边际成本等概念。
1、显性成本和隐性成本显性成本指的是企业生产经营中购买劳动力等生产要素等的支出,用在出版物这里就表现为如组稿费用、纸张费、广告费、工资等,是计入账内的、看得见的实际支出,又称为会计成本。
隐性成本指的是企业为生产经营某种东西而放弃的成本,又称为机会成本,这种成本在账本上无法列出,但确实存在。
比如有些出版社在进行选题策划时,出版单位往往要从多种备选方案中选取一种最优方案,而舍弃其他备选方案。
由于舍弃了其中的次优方案,出版单位就会丧失这个次优方案可能带来的收益,而这个收益就成为最优方案的机会成本。
设有方案A、B,通过预算,A方案能为出版社创造20万元的效益,而B方案能创造15万元的效益,通过比较,出版社选择了效益较高的A方案,而舍弃了B方案,在这里B方案的潜在收益15万元为就是A的机会成本。
许多出版单位在制定工作规划时,强调“有所为,有所不为”,由此产生了“有所得,必有所失”现象。
只有将舍弃的机会所丧失的经济效益尽可能考虑进去,才能对最优方案做出全面合理的评价。
2、固定成本和可变成本固定成本指的是固定成本指某些成本项目在一定的范围内相对固定,不随产量的变动而变动。
可变成本就是随着产量的变动而不断变化的成本。
出版机构中,若成本随着出版物印数的增加没有什么变化的称谓固定成本,如排版费、制版费、拼版费、晒上版费等,这些成本在印数确定以前就以结算清楚,不会随着印数的变动而变动,是出版物的固定成本;而纸张成本、印刷装订、稿酬等成本会随着印数的增加而增加,这些则为可变成本。
图书出版成本核算的几点体会1核算图书成本应遵循的要求1.1应加强事前对成本费用支出的审核和控制按照市场预期销量进行成本费用预算控制。
鉴于图书时效性强,一种图书推向市场前要做好大量前期调研工作,从选题、出版、销售各环节综合考量,注重测算图书出版经济效益。
1.2做好成本核算的基础工作认真做好原材料的,建立和健全原始记录工作。
1.3正确划分各种费用界限按照权责发生制原则,正确划分各个会计期间的费用界限;正确划分计入出版成本和费用与不应计入出版成本和费用的界限;正确划分出版物成本和期间费用之间的界限;正确划分各种出版物成本之间的界限。
2图书成本核算项目图书成本是在图书这种出版物产品形成过程中耗费的支出。
具体包括:稿费、版税、校订费、策划费、纸张费、排版制版费、菲林费、租型费、光盘磁带、印刷费、装订费、编录经费等。
2.1稿费和校订费指支付给著者、译者、校订人员的基本稿酬、印数稿酬、翻译稿酬等所有报酬和校订费。
2.2版税版税是出版者在版权拥有者授权时所支付的版权使用费。
2.3策划费指选题、策划支出的相关费用,包括选题、策划人员支出的差旅费、调研费、研讨会费、电话费、咨询费、劳务费等费用。
2.4纸张费包括:正文用纸;装帧材料,指书刊封面及各找装帧用的纸张;插页纸张。
2.5排版制版费指用于图书排版、制版及传版的费用。
2.6租型费指向其他单位租租赁型版、支付给出租型版单位的专有出版权再许可使用费。
2.7菲林费指胶片费。
2.8光盘磁带指为图书配套销售的不单独定价的光盘磁带制作费用。
具体包括母盘(母带)制作费用、复制费用、包装盒、AB贴等费用。
2.9印刷费指印制过程中发生印刷费用。
2.10装订费指装订过程中的折页、配页、平订、封面烫金、上封面、护封、封套、包装等费用。
2.11编录经费编录经费是书刊在编辑过程中发生的费用,包括编录、设计、校对、摄绘人员的工资、福利费、办公费、差旅费、业务会议费、组稿采访费、摄影费、样书赠阅费、图书资料费、内部刊物费、宣传费、材料费等费用。
浅析图书出版企业成本核算一、图书出版企业成本核算的主要内容及特征图书从策划、生产到销售,在这一过程中本身具备着生产品类多、发行周期短的特征。
实际上,图书出版之前,在选题开发、课题论证到最后图书成品产生,所经历的时间较短,一般只需要花费半年左右的时间。
但图书市场上存在着无法避免的产品同质化现象,产品寿命期较短。
基于这一特征,图书产品的生产制造过程与其他普通的制造业企业存在着一些差异,即企业在成本核算时需要按照图书的品种、版次、印次进行区别核算。
以图书加工成本来说,加工过程产生的成本主要包括直接成本和间接成本,直接成本是指纸张材料费、装订费、印刷费、版税费等,间接成本是指编录经费,如编辑人员在图书编辑过程中所消耗的薪资成本、办公费用、差旅费用、图书资料等,在通常情况下,需要按照一定的标准进行分摊。
此外,由于图书出版企业还存在着成本费用结算滞后的问题,即印刷过程中尚未与出版社结算的费用滞后于图书的入库或销售环节,从而造成成本计价与资产价值之间的不匹配,这些特征给图书出版企业的成本核算工作带来了一定的难度。
二、传统成本核算对图书出版企业的影响首先,传统图书出版企业往往采用制造成本法来进行成本核算,即将材料费和人工费作为成本核算的重要组成部分,对直接成本和间接成本划分不明。
在这一理论指导下,企业通常按照新闻出版总署发放的书号、版次及印次进行核算,记录图书出版过程中产生的实际生产费用和编录经费。
在月末核算已销售的图书费用,并定期结转生产成本费用。
其次,传统的成本核算工作是以图书品种作为区别对象,按照一定的标准分配间接成本,将当期图书生产所消耗的资源进行平均分配,这种分配方式造成了成本虚增,且违背了配比原则,更无法对成本责任人进行追究。
再次,将图书生产企业作为制造企业来说,图书本身是一种特殊的产品,其制造成本包括对外购买或委外加工等多种形式,在成本控制工作方面存在一定的难度;同时,图书出版企业本身也承载着社会文化传播的责任,如果企业只归集了期间的费用,没有考虑到图书制造产生的社会效益和经济效益,则会造成成本核算不全面的问题。