写汇报材料的格式.doc
- 格式:doc
- 大小:53.00 KB
- 文档页数:28
给政府写汇报材料格式尊敬的政府领导及相关负责人:根据您的要求,我特向您汇报关于某事项的进展情况,请查阅以下内容:1. 概述:我们针对某事项制定了详细的工作计划,并在过去一段时间内开展了各项工作。
通过团队的共同努力,我们取得了一些重要进展。
2. 目标分析:我们制定了明确的目标,并根据实际情况对目标进行了分析与调整。
在整个过程中,我们始终以提高效率、保证质量为目标,不断优化工作方案和流程。
3. 工作进展:在过去的时间内,我们采取了以下行动来推动某事项的进展:- 行动1:详细记录相关数据,进行数据分析,提供科学支持;- 行动2:组织召开会议,与相关部门进行沟通和协调,分享最新进展情况;- 行动3:开展调研活动,深入了解基层情况,为决策提供实时信息;- 行动4:建立合作伙伴关系,与相关机构共同推进事项进展;- 行动5:制定并执行详细的工作计划,不断监测进展情况并及时调整。
4. 成果展示:在我们的共同努力下,我们取得了一些重要成果:- 成果1:实现了目标中的部分要求,取得初步的突破;- 成果2:打破了某领域的局限,提出了一系列创新方案; - 成果3:与相关企业达成合作意向,为进一步推进事项提供了良好的基础。
5. 下一步计划:根据目前的进展和存在的问题,我们将采取以下措施来进一步推进某事项的发展:- 措施1:加强与相关部门和机构的合作,形成良好的工作合力;- 措施2:深入分析并制定针对性的解决方案,解决存在的问题;- 措施3:组织专家团队进行评估和指导,提高工作的科学性和可行性;- 措施4:加强宣传和推广,争取更多支持和参与;- 措施5:建立健全的监测和评估机制,确保工作的顺利进行。
衷心感谢您对我们工作的关心和支持!我们将一如既往地努力工作,确保某事项得到有效推进和落地。
谨此向您汇报,请尽快审核。
如有任何问题或建议,请随时与我们联系。
此致敬礼!。
写成汇报材料的格式以下是一篇连贯的英中文章,以汇报材料的格式呈现:**英文部分:**Dear colleagues,I am pleased to present the progress report on our current project. Over the past quarter, our team has made significant strides in the implementation of the project plan. We have successfully completed the initial phase of market research, identifying key target segments and developing a comprehensive understanding of customer needs.Furthermore, our development team has been actively working on the product prototype, achieving several breakthroughs in terms of functionality and usability. We have also established strong partnerships with key suppliers, ensuring a stable supply chain for the upcoming production phase.However, we have encountered some challenges in the process, primarily related to budget constraints and the need for additional resources. To address these issues, we have proposed a revised budget allocation and are actively seeking external funding opportunities.Looking ahead, we are confident that with continued efforts and collaboration, we will achieve our project goals and deliver ahigh-quality product to the market. We will continue to monitor progress closely and update you on any further developments. Thank you for your attention and support.**中文翻译部分:**各位同事:我很荣幸向各位汇报当前项目的进展情况。
汇报材料格式引言概述:汇报材料是在工作和学习中非往往见的一种形式,它能够匡助我们清晰地传达信息和表达观点。
然而,正确的汇报材料格式对于有效地传递信息至关重要。
本文将详细介绍汇报材料的格式,包括标题、页眉页脚、段落格式、字体和字号、以及图表和表格的使用。
一、标题格式:1.1 主标题:主标题应该清晰、简洁地概括汇报的主题。
通常使用粗体字,并居中对齐。
1.2 副标题:副标题可以进一步说明主题,提供更多的细节和背景信息。
副标题通常使用正常字体,并置于主标题下方。
二、页眉页脚格式:2.1 页眉:页眉应包含汇报的标题或者简称,通常位于页面的顶部。
页眉可以包括公司或者学校的标志、日期和页码等信息。
2.2 页脚:页脚通常位于页面的底部,可以包括作者的姓名、联系方式或者版权信息等。
三、段落格式:3.1 缩进:在正文内容中,每一段的首行应该缩进一个固定的距离,以增加可读性。
通常使用约两个字符的缩进。
3.2 行间距:行间距应适中,既无非于拥挤也无非于稀疏。
通常使用1.5倍行距,以确保内容清晰易读。
3.3 对齐方式:正文内容通常采用左对齐方式,以保持整齐的外观。
四、字体和字号:4.1 字体选择:在撰写汇报材料时,通常选择常见的字体,如Arial、Times New Roman或者Calibri等。
这些字体易于阅读且广泛支持。
4.2 字号设置:正文内容通常使用12号字体,标题可以使用稍大的字号以突出重点。
五、图表和表格的使用:5.1 图表:图表可以匡助读者更直观地理解数据和趋势。
在插入图表时,应确保其清晰可见,并提供标题和标签以解释图表内容。
5.2 表格:表格可以整理和呈现复杂的数据。
在创建表格时,应使用清晰的线条和合适的间距,以确保表格易于阅读。
同时,为表格提供标题和标签以方便读者理解。
结论:正确的汇报材料格式对于传达信息和表达观点至关重要。
在编写汇报材料时,我们应该注意标题格式、页眉页脚格式、段落格式、字体和字号的选择,以及图表和表格的使用。
汇报材料格式范文
尊敬的领导:
我是XXX部门的XXX,特此向您汇报我们部门最近一段时间的工作情况。
一、工作总结。
自上次汇报以来,我们部门在您的指导下,认真贯彻落实各项工作任务,全力
以赴,努力取得了一定的成绩。
在您的正确领导下,我们不断加强内部管理,提高工作效率,积极开展市场拓展,努力实现了各项工作指标。
二、工作内容。
1.市场拓展。
我们部门在市场拓展方面,不断加大宣传力度,积极参加各类展会和交流会议,与客户进行深入交流,了解客户需求,努力开拓新的业务渠道。
同时,我们也加强了对现有客户的维护与管理,提高了客户的满意度和忠诚度。
2.产品研发。
在产品研发方面,我们部门不断加大投入,加强团队协作,不断推出符合市场
需求的新产品,并不断优化现有产品,提高产品质量和竞争力。
3.内部管理。
在内部管理方面,我们部门加强了团队建设,提高了员工的工作积极性和责任感,加强了内部沟通,有效提高了工作效率和协作能力。
三、下阶段工作计划。
在接下来的工作中,我们将继续加强市场拓展,不断提高产品质量,加强内部
管理,提高员工的专业素养,努力实现更好的工作业绩。
四、感谢与期待。
感谢领导对我们工作的关心和支持,我们将不忘初心,砥砺前行,为实现更加辉煌的成绩而努力奋斗。
谨此汇报。
XXX部门XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
写汇报材料的格式范文报告人:XXX报告日期:XXXX年XX月XX日一、项目背景在过去的一年中,ABC公司致力于开发新的智能手机,以满足消费者对高端移动设备的需求。
经过多次研发和测试,我们最终推出了一款名为“XYZ”的智能手机。
本次汇报将着重介绍XYZ手机的功能和市场表现。
二、项目概述1. 功能介绍XYZ手机配备了三摄像头,其中一枚具有2000万像素,可拍摄清晰的照片和视频。
其次,该手机采用了先进的人脸识别技术,以确保用户的安全性和隐私。
此外,XYZ还具有长久待机时间和快速充电功能,可提高用户的使用体验。
2. 市场表现自XYZ手机于去年10月推出以来,销量一直呈上升趋势。
截至今年6月,我们已经售出了100万台XYZ手机,并获得了良好的用户反馈。
根据市场调查,XYZ手机在同类产品中具有高端品质和良好的性能,其竞争力非常强。
三、项目进展1. 研发进展ABC公司一直注重“质量第一”的原则,对XYZ手机研发进行了多次测试和优化。
在去年10月推出之前,我们经过了3个月的小规模测试和2个月的大规模测试,并解决了一系列重要问题。
目前,我们正在研发新的功能来增强手机的竞争力。
2. 销售进展XYZ手机在全球范围内销售,特别是在亚洲市场中表现突出。
我们与多个电信运营商进行了合作,以在他们的商店中出售XYZ手机。
此外,我们还在各大电商平台上提供了XYZ手机的售卖服务,在第三方平台上,XYZ也得到了很高的评分和好评。
四、问题和挑战虽然XYZ手机在市场中表现出色,但我们仍然面临一些挑战和问题。
首先,我们必须不断改进和优化产品以满足不断变化的市场需求。
此外,我们需要进一步扩大销售网络和用户群体,以提高更大的市场份额。
五、未来计划ABC公司将继续致力于改进和优化XYZ手机,加强品牌形象,扩大销售网络,并在市场竞争中获得更多的份额。
我们将继续投入资源以完善产品,并提高用户体验。
同时,在电商平台上提供更多的优惠和促销活动,以吸引更多的用户。
工作总结汇报材料格式范文模板初写材料汇报时,不管内容是否丰富,正确的格式会帮助你加分,帮助你理清思路。
工作总结汇报材料格式具体包括哪些内容呢?下面是小编为你带来的汇报材料排版格式,一起来看一看吧。
汇报材料排版格式篇一报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。
一般事后、事中行文。
不要求上级批复,行文较长。
报告和总结、调查报告的写法大同小异。
常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。
【标题】一般是:事由+报告。
【主送机关】与请示相同。
【正文】种类繁多,正文内容有差异。
为学习方便,把报告大致分为二种:一是综合性报告正文,或称总结性报告。
政府及机关单位都要在大会上作此种工作报告。
1.情况简述:工作时间、地点、背景、条件或各项工作的开展情况。
这种开头称为概述式。
此外还有结论式(议论判断)、说明式(用为了)等。
百字上下。
2.成绩做法:这是主体。
可以简要叙述一下工作过程。
成绩常常通过数字、比较、事实来表现。
安排形式有条陈式、小标题式、阶段式和贯通式。
3.经验教训:要有观点、看法和规律,又要有具体的典型事例以及理论分析。
常常占五分之一篇幅。
4.今后计划。
往往写成今后的工作计划。
常常占三分之一篇幅。
各级各类行政机关每年都要作这种总结式的报告。
二是专题性报告正文。
着重汇报某项工作或某个问题,特点是专项、特殊,一事一报。
1.概述情况。
讲清工作开展情况,或问题发生的原委,事项的起因和经过。
2.说明理由、做法和反映。
或取得的成绩和经验,或分析存在的问题及原因,或说明工作做法,或写出群众反映。
3.提出意见。
写基本看法,解决问题的建议和办法。
报告要用事实说话,以叙述为主,叙议结合。
【结尾】一般用特此报告,以上报告如无不妥,请批转各地执行等习惯用语,有的不写。
如有附件,与请求相同写法。
最后写发文机关或个人,盖章,写发文时间。
汇报材料排版格式篇二一、工作总结的特点1、客观性总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据。
汇报材料格式要求入党思想汇报格式:红色天财纸,黑色签字笔(1)标题。
直接正中写思想汇报字样(不写副标题)(2)称呼。
写亲爱的党组织。
顶格书写在标题的下一行,后面加冒号。
正文的内容注意格式,每段应空两格。
(3)正文。
正文内容要紧紧围绕思想上的认识一般包括以下内容:①写对学习马克思主义根本理论、党的根本知识、党的重要文件、重要文章和参加重要活动后所受的启发教育,所得的体会。
②写对党的路线、方针、政策或每一个时期中心任务或某项工作、某些问题的看法和自己的态度。
③写自己对国内外发生的重大事件本质的认识和政治立场。
④写在日常生活中遇到个人利益同集体利益、国家利益产生矛盾时,自己的想法,如何对待和处理的情况。
⑤写自己外出工作或学习时遇到的思想和认识问题。
⑥写自己当前在思想上、学习上、工作上有哪些进步,尚存在哪些缺乏,自己要求进步的决心和信心。
⑦写自己认为其他有必要向党组织汇报的思想情况。
(4)结尾。
思想汇报的结尾可写上自己对党组织的请求和希望。
一般用恳请党组织给予批评、帮助或等作为完毕语。
一般是请党组织加强对我的教育和培养。
第 1 页共2 页(5)署名和日期。
在结尾下一行的右半行,书写汇报人×××,再下一行写上××××年×月×日。
不写班级和学号等个人信息写思想汇报应注意的问题:(1)思想汇报应是真实思想的流露,最重要的是真实,切忌空话、套话、假话,做外表文章。
(2)写思想汇报应根据不同时期的思想认识状况,集中新体会和认识深刻的一、二个方面的问题谈深谈透,不要罗列多个方面的问题泛泛而谈。
(3)写思想汇报要密切联系自己的思想实际,不要长篇大段地抄录党章、报告、领导讲话和报刊文章的内容,防止形式主义。
(4)写思想汇报要实事求是,对自己做一分为二的评价,不但要对自己的成长进步进展肯定,而且要找准存在的缺乏,敢于向党组织暴露缺点和问题。
经验汇报材料格式(精选多篇)第一篇:个人经验汇报材料我是一位普通的中师毕业生,生在农村,长在农村,然而,土生土长的我却与英语这个非常时髦的学科结下了不解之缘。
自担任英语教学以来,大约已经有六七年的光景。
由于不是科班出身,所以一直压力很大,正是出于这种压力,促使我在教中学,学中教,和学生一起成长,通过自己的不断努力,也小有成就。
在最近几年的英语测验中,我所担任班级的英语成绩基本保持在总校前三名以内。
今天能坐在这儿跟各位领导和同事们汇报我的工作,既是一种压力,也是一种鞭策。
教学经验谈不上,只是一些关于英语教学的认识和体会,在此和大家一起切磋,以求共勉。
一、付诸真爱,懂得“拉拢”学生。
“拉拢”原意是个贬义词,但是我这里的拉拢是加了双引号的,是指以自身的人格魅力来吸引学生。
作为一名英语教师,可能没有班主任老师在学生眼中那么高的威信,所以我们就得学会用爱来拉拢学生。
在上英语课时,我最常做的事情就是根据天气变化及时提醒学生增减衣物,避免发生疾病;在某个学生身体不舒服的时候,我会及时送上问候,有时还会给他们找药,倒水;对于考试成绩不理想的学生,我从来不会冷言冷语的挖苦他们,相反却送上我一次次的鼓励,我告诉我的学生:“不求最好,只求更好,每次只追前一名”;课下的时候,我喜欢和孩子们聊天,乐于听他们内心世界的小故事;每次在校园里擦肩而过的时候,我都会在孩子们问好之前抢先和他们打招呼……我用自己的行动向学生证明:老师是爱我们的。
但是有些学生注定是比较复杂的,并不吃这一套,我觉得不必为此犯愁,只要把一部分学生尤其是班干部或在班级中有威信的学生拉拢到身边来,这些有个性的学生也就慢慢的从内心喜欢你,接纳你。
俗话说“亲其师,信其道。
”只有学生和老师同心协力,拧成一股绳,我们的教学才能事半功倍,教学成绩才会提高上来。
二、兴趣激发,开展“愉悦教学”古今中外,凡有成绩者无不对自己所从事的事业有着浓厚的兴趣,兴趣推动着他们孜孜不倦地追求而取得成功。
汇报材料开场白格式怎么写1. 引言尊敬的各位领导、同事们,大家好!我是XXX,非常荣幸能在这里向大家汇报XXX事项。
我将在接下来的时间里,向大家介绍项目的背景、目标、进展以及未来的计划。
2. 项目背景让我们先回顾一下项目的背景。
我们所面对的问题是XXXXX,这个问题对我们的业务目标产生了XXX的影响。
为了解决这个问题,我们开展了这个项目。
3. 项目目标在接下来的片刻里,我将向大家介绍我们的项目目标。
我们的主要目标是XXXXX,并且希望通过这个项目达到XXX效果。
实现这个目标将对我们的组织产生XXX的正面影响,并且为我们带来更多的机会。
4. 工作进展让我们来看一下项目的工作进展情况。
在过去的XXX时间内,我们已经完成了以下关键工作:•里程碑1:在这个阶段,我们完成了XXXXX。
这个阶段的实施非常顺利,没有遇到任何重大问题。
•里程碑2:接着,我们进行了XXXXX。
在这个过程中,我们遇到了一个小问题,但很快就解决了。
我们的团队紧密合作,确保了工作的顺利进行。
•里程碑3:最后,我们推进了XXXXX。
这一阶段是非常关键的,我们付出了很大的努力来确保最佳的结果。
在这些工作进展中,我们遇到了一些挑战,但我们的团队非常有经验,并且通过合作和创新,克服了这些困难。
5. 下一步计划现在,我想和大家分享一下我们的下一步计划。
接下来,我们将着重关注以下几点:•目标1:我们将继续推进XXXXX,并且期望在XXX时间内达到关键阶段。
•目标2:我们将致力于XXXXX,以确保我们的项目顺利实施。
•目标3:我们将持续做好XXXXX,以保持团队的高效协作,并且充分利用我们的资源。
我们将密切监控项目进展并及时沟通,确保项目顺利实施。
6. 结论最后,我想再次强调项目的重要性和我们所面临的机会。
我们已经取得了良好的进展,并且制定了明确的计划来实现我们的目标。
我们的团队将继续努力工作,确保项目的成功。
感谢各位领导和同事们对我们工作的支持和信任。
汇报材料格式篇一:汇报材料排版格式汇报材料格式要求一、汇报材料格式要求(一)封面包括:汇报题目、汇报单位及汇报时间。
(二)正文1.正文排版为行距固定值28镑,每页22行,每行28字,3号方正仿宋简体。
2.公文正文中不得有表格、示意图、结构图等形式,要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件。
3.正文中不要出现一字行,不要出现背题。
(三)结构层次汇报材料排版要求汇报材料标题×××(单位名称)党委(正文)一、×××(一级标题)(一)×××(二级标题)1.×××(三级标题)一是×××。
(正文每页22行,每行28个字,A4纸双面打印;页码在底端居中,并采用“- X –”方式;避免出现背题和一字行现象)篇二:汇报材料格式乡镇、学校教育工作汇报材料基本格式和要求一、乡镇人民政府的汇报材料麻江县**乡(镇)人民政府教育工作情况汇报(注:标题为方正小标宋简体二号字)**乡(镇)人民政府乡(镇)长***(名字为楷体)(2011年5月28日)尊敬的各位领导,各位督学:大家好!今天,我们**热烈欢迎各位领导莅临我乡(镇)检查指导教育工作。
首先,我谨代表中共**乡(镇)党委、乡(镇)政府各位领导的到来表示热烈的欢迎。
下面,我就**乡(镇)近年来的教育工作情况作简要汇报。
如有不妥之处,敬请批评指正。
(注:这只是大致意思,不要全部照搬照抄。
)一、基本情况(简要概述本乡镇情况,含地理位置、面积、人口、民族构成及省数民族比例,本乡镇国民经济基本情况。
中小学、幼儿园教职工数、专任教师数、学生数,学前入园(班)幼儿数;小学和初中入学率、辍学率,学前入园(班)幼儿比例。
)二、工作开展情况与成效(本部分主要写乡镇贯彻落实县委政府教育工作部署、履行教育工作职责中的做法与成效。
要提练概括出几条来分别写。
篇一:《报告的格式》标准办文件编写规定报告的写作要求报告的定义报告是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见或建议,答复上级机关询问或要求的陈述性文件。
报告的种类按报告的性质可分为综合报告和专题报告;按时间可分为定期报告和不定期报告;按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。
报告的结构分首部、正文和落款三部分。
(1)首部包括标题和主送机关。
标题常见的有两种形式一种是由事由和文种组成,一种是由发文机关、事由、文种组成。
(2)正文包括三部分内容。
开头部分要开门见山地简要说明报告的缘由、目的、意义;中间部分是报告的核心部分,一般由两部分组成,一是工作情况及问题,要求叙述事实简明扼要、重点突出中心明确、反映情况实事求是,二是进一步开展工作的意见;结尾部分,即结束语,一般都有程式性用语,应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”;答复报告多用“专此报告”;递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
(3)落款包括署名和日期。
范本×××××报告×××××(单位或领导)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(可分段落描述)。
特此报告。
(或专此报告、请审阅、请收阅)1(空两行)起草人×××审核人×××企管部负责人2 企管部××××年××月××日(空一行)篇二:《汇报材料的写法及格式》汇报材料的写法及格式汇报材料的写法及格式写汇报材料,是向上级汇报反映情况让上级了解下情,或请求上级帮助下级解决问题的一种方式。
汇报材料可以是口头汇报的脚本,也可以是供上级阅读的书面材料。
汇报材料写得好不好,不仅会影响领导的决策,也会影响到上级对下级的帮助。
要提高写作'汇报材料'的质量,需要注意'清、重、实'三点要求。
一、清'清'就是思路清晰。
汇报材料不管是供书面交流还是供口头交流,上级组织或领导在看或听汇报材料的时候,也在思索材料所讲述的事实、所分析的问题,同样存在一个思维过程。
如果汇报材料写得不符合思维习惯,就会让人觉得东一榔头,西一棒子,摸不着头脑。
因此,汇报必须理清思路。
理清思路,首先就是要理清汇报的顺序。
《周易》说'言有序。
'所谓'序',就是思路有条理而不紊乱。
在汇报材料中的表现,就是谋篇布局,安排层次段落、开头结尾、过渡呼应等合理有序。
汇报顺序既有常规顺序,也有非常规顺序。
英国文学家约翰?巴洛兹说'一颗宝石跟一块普通石头的区别并不在本质,而在于分子的排列--结晶的方式。
木炭和金刚钻是一样的,但在外观上和效用上,它们的差别可多远啊!珍珠所含的成分,没有一种是不能在最粗糙的蚌壳中找到的。
'这就告诉我们说同样一件事情,如果顺序安排不同,效果是不一样的。
对常规思维习惯来说,在叙述某一件事情的时候,应在时空立体上展开。
汇报的顺序可以按照事情发展的顺序开端--发展--结局;介绍某个空间对象的时候,常常是按照由外到里(由里到外),或者由上到下(由下到上)、由左到右(由右到左)等;介绍某个人物的时候,常常是由过去到现在,或者由现在追溯到过去;介绍某个单位事迹的时候,常常要把事迹分成几个方面,在划分事迹类型的时候,常常是先政治,后业务……;论说某个道理常常是在事理的平面展开的,比如,整体与部分、属性与关系、个别与一般、现象与本质、因果与条件、必然与或然等等。
对非常规思维习惯来说,汇报材料如果要按照非常规的思维过程写,那就需要注意两点一要了解阅读汇报材料者的思维习惯;二要注意按这种非常规思维习惯来说,是否能够取得更好的汇报效果。
比如,向领导汇报某件事情的做法,既可以按通常习惯,先介绍干这件事情的经过,再介绍干这件事情的结果(效果);也可以按反常的思维习惯,先介绍结果(效果)再介绍取得这样效果的做法。
两者比较,后者的效果更好--能先声夺人,吸引看材料的人认真读下去。
如果拿着汇报材料向领导作口头汇报,用后一种思维习惯介绍,还会有试探作用--试探领导对其是否感兴趣。
其次,要注意材料内容之间的逻辑关系。
逻辑关系包括因果关系、并列关系、递进关系、条件关系等等。
如果汇报材料能够把材料之间的逻辑关系表述清楚,那就能够帮助阅读汇报材料者扫清阅读的思路障碍,准确把握汇报材料所要传达的有关信息。
如何理清思路?最常用的办法是反复推敲,列出提纲。
列提纲要由大到小,一级标题下要有二级标题,二级标题下面要有三级标题……提纲列得越详细,汇报起来思路就会越清晰。
列出不同级别的提纲,一定要注意它们相互之间的逻辑关系。
如果上下级别的提纲是推论关系的,还要考虑它们是否具有推出的必然性。
在同级标题之间,还要注意它们是否具有不相容的关系,如果出现了全同、交*、包含或被包含的关系,就表明提纲之间存在着逻辑混乱,必须修改,不然就会把思路搞乱。
如果前后内容存在一定跨度,在内容转换的时候,一定要使用过渡句,使内容衔接自然,反之,则容易使听汇报的人觉得突兀,跟不上汇报者的思路。
二、重'重'就是重点突出。
一般来说,汇报材料的内容通常包括工作开展情况、主要做法及成效、存在问题及今后的打算等几个方面,但面面俱到往往事倍功半。
汇报材料要突出重点,就要做到有'点'有'面'。
'点'就是重点,应当展开讲、深入讲;'面'是非重点,在汇报材料里,只是起辅助性说明性的作用,应该适当浓缩。
写汇报材料应当根据什么标准来确定汇报重点呢?一般情况下,以下两条可以作为确定重点的依据。
第一,凡是符合上级领导听汇报意图的,就是汇报材料的重点。
任何工作均有轻重缓急,上级领导听取下级的汇报,总有一定的目的性,对汇报内容、汇报时间、汇报形式、汇报范围等,都会有明确要求。
撰写者必须深刻领悟上级意图,仔细揣摩这些要求,必要时还可通过其他信息渠道,更广泛更深入地了解上级领导近来重点关注的是什么、重点抓的工作是什么。
这就可以有的放矢,做到上级不关注的不汇报,上级已经了解的不汇报。
第二,凡是能够突出自我特色的,就是汇报材料的重点。
如果汇报材料没有特色,丧失自我或少了自我,汇报也就没有个性,自然也就失去了本来的意义。
要突出特色就要做到常规性的内容不讲,与别人相同的内容不讲。
只有从本单位的实际出发,选取有特色的工作,挖掘有特色的效果,才能达到'人无我有,人有我强'的效果。
'特色'不仅指工作成绩、成功经验,也包括在工作中发现或出现的新矛盾,以及对问题的新思考。
这种新思考,可以通过对特定问题所选取的汇报角度或站位的高度来体现。
汇报材料如何做到重点突出?一要围绕重点展开叙述或论证。
汇报材料要有思想、有见解,才能够给人以启发,使人听了豁然开朗产生兴趣。
汇报材料的思想性,体现在材料、事例和阐述的道理之中。
分析问题要有理有据,要有深度,不要做肤浅的表面文章。
汇报材料涉及的事例,可以量化的一定要量化,能用数字说明的问题,一定要把有关数据写清楚。
数字虽然枯燥,但能增强材料的说服力,在说明问题上,具有用文字叙述所不可替代的作用。
对一些较为抽象的数字,有时还必须采用折算的方法,让数字变得具体可感。
比如,有人在介绍黄河时说'黄河每年带起的泥沙16亿吨。
''16亿吨泥沙'到底是一个多大的数字,许多人心中不一定有概念。
为了让听者理解这个数字,如果改成'黄河每年带起的泥沙16亿吨。
若用这些泥沙来修建一条高一米、宽一米的防护堤,那这条防护堤便可以环绕地球27圈。
'这样一折算,抽象的数量'16亿吨泥沙',刹那间就变得那样的具体可感了,汇报的亮点也就能为之一闪。
二要把握重点抓住要害和实质。
抓住本质,就要少讲过程性的东西,多讲实质性的东西。
要杜绝简单的材料堆砌,防止表面化,要把深层次的东西写出来。
比如某人在汇报某单位思想状况时说'……有人玩名,有人玩命,有人玩狗,其实最终都是在玩自己。
'这种说法一针见血地点出了问题的要害和本质,能使人为之一振。
三要详略得当。
汇报材料的线索要单一,情节要简单。
如果串起材料的线索太多、谈及内容的情节太复杂,听汇报的人不但不容易理出头绪,反而会越听越糊涂。
因此,要把多余的线索和过细的情节统统删去。
领导听汇报最关心的是工作重点以及处理的结果,汇报要遵循'事不过三'原则,每谈重点,关键事项最好只谈一件,通常不要超过三件--这是许多人的经验之谈。
认知>心理学的实验结果也表明,主要论点多于三到五个时,人们便不容易领会。
这倒不是说讲完三个论点就坐下完事,而是把复杂的想法归纳成三到五个方面以抓住事物本质。
{写汇报材料的格式}.在语言运用上,叙述要简明,切忌冗长啰嗦,千万不要从文件、报纸上大段地抄录引用,这样容易把有用的东西淹没在废话、套话之中。
用词要做到朴实无华通俗易懂,不要使用生僻的语词,要多用大众语汇,尽量口语化。
这样汇报起来显得自然、流畅。
在句式上,要多用短句。
用短句既便于说,又便于听,而且干脆有力,节奏感强。
三、实'实'就是实事求是。
写汇报材料要做到实事求是,需要注意两点第一,要准确可靠。
汇报要寻找那些实在的、新鲜的、有价值的东西,但必须讲真话、讲实话、讲心里话。
汇报的情况要准确无误,不允许有任何虚构,也不允许夸饰拔高甚至张冠李戴移花接木,不能把道听途说的东西作为事实写入汇报材料。
对汇报材料所涉及的重要数据,一定要反复核实,科学论证,不可想当然随意虚报。
在评价事件或人物的时候,要恰如其分;汇报经验要避免脱离群众、脱离现实、脱离整体观念。
准确可靠,要求所举的事例,除要符合客观实际以外,还必须要具有广泛代表性,能反映事物的本质。
如果是没有广泛代表性,不能反映事物本质的东西,即使它在事件的发展过程中是真实存在过的,也不能拿来作为例证,因为这样的事例只是事物发展中的非主流、小插曲而已,绝非事物的真实面目,用这样的事例作论据,不会有说服力,会犯论据不足的逻辑错误。