建设工程文件整理规范2014

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。

在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。

一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。

图纸易采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2）竣工图章示例详见附件1。

3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。

1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。

建设工程文件归档整理规范一、引言建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。

本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性，提高工程项目管理的效率和质量。

二、文件分类建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理，以便于查阅和管理。

以下是常见的文件分类方式：1. 设计文件：包括设计绘图、计算书、图纸等；2. 合同文件：合同协议、合同变更、付款证明等；3. 施工文件：施工计划、施工图纸、材料清单等；4. 质量文件：质量检测报告、验收证明等；5. 安全文档：安全生产许可证、安全记录等；6. 竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸等。

三、文件整理步骤为了有效地整理建设工程文件，可以按照以下步骤进行：1. 文件收集：收集与工程项目相关的所有文件，包括纸质文件和电子文件；2. 文件排序：按照文件分类标准，将文件进行排序，确保文件的分类准确；3. 文件筛选：对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理；4. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于查找和追溯；5. 文件标注：在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息；6. 文件归档：将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中，并进行标签标注。

四、文件管理原则为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用，需要遵循以下管理原则：1. 准确性原则：文件内容应准确反映工程项目的实际情况，不得篡改或伪造；2. 完整性原则：收集和整理工程项目的全部文件，不得遗漏或删除任何文件；3. 时效性原则：及时归档文件，确保文件在需要时能够迅速找到；4. 安全性原则：采取适当的措施确保文件的安全性，例如备份电子文件、设置密码访问等；5. 保密性原则：对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应采取措施保护其机密性；6. 可追溯性原则：对于文件的修改、删除、借阅等操作应有明确的记录和追溯能力。

五、文件查阅和借阅建设工程文件的查阅和借阅应当符合以下规定：1. 查阅权限：只有与工程项目相关的人员才能查阅文件，其他人员需经过授权；2. 借阅程序：借阅文件需填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅；3. 借阅期限：借阅文件的期限应限制在必要的时间内，超期需重新申请；4. 文件追溯：对于借阅的文件应有明确的追溯记录，以保证文件的安全性和可控性。

建设工程文件归档整理规范发布时间：2010-7-30 9:43:53 来源：本站1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。

2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

建设工程文件整理规范作为建设工程项目管理的重要环节，工程文件的整理和管理事关项目的顺利进行和后续运营与维护。

因此，建设工程项目中的文件整理规范化也越来越受到人们的关注。

建设工程文件整理规范是什么？在建设工程项目管理中，文件整理规范是指对项目涉及的各种文件进行分类存档和管理，并制定相应的文件命名规则和标识，以便于后续查询和应用。

建设工程文件整理规范的意义建设工程项目通常涉及众多的文件资料，如图纸、合同、验收报告、技术规范等等，这些文件资料直接关系到项目的建设和后续使用情况。

因此，建设工程文件整理规范的实施具有重要的意义。

1. 便于文件查询和管理通过规范的文件整理方式，可以清晰地了解文件资料的种类、位置和存档时间等信息，便于后续的文件查询和管理操作，从而提高工作效率，减少资源浪费。

2. 保障资料的安全性和完整性规范的文件命名标识符合相关规范要求，可以防止文件丢失或损坏，从而保障资料的安全性和完整性，降低损失和风险。

3. 便于技术信息共享和应用规范的文件整理方式和命名方式可以便于技术信息的共享和应用，方便各方之间的合作和交流，提高技术创新能力和知识积累。

如何实施建设工程文件整理规范？建设工程项目文件整理规范的实施需要考虑多个方面，如文件命名规则、存档位置、文件分类等等。

以下简要介绍一些具体实施方案。

1. 组织建设工程文件的分类将建设工程涉及的文件分别按照不同的类别进行分类，如技术规范、合同、图纸、建设日志等等。

目的是为了便于后续查询和管理。

2. 制定文件命名规则建立文件命名规则可以帮助实现文件的快速定位，一般包括文件名称、日期，文件编号等关键要素。

制定规范的文件命名方式有利于文件的标识和分类管理。

3. 建立文件存档位置为了保护安全性和完整性，建立水印和防伪措施，实现文件的备份和防护。

在互联网时代，基于互联网云备份的方式也可以考虑。

4. 加强文件管理规范文件管理流程、加强培训和监管能够有效提高文件规范性，建立文件审批和管理制度，制定文件流转制度和保密措施，可以很好地保证文件的流程化和管理性。

建设工程文件归档整理规范一总则1、为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

2、本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

3、建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

二基本规定1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；（3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（5）在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（6）对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程移交。

3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。

电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术语2.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。

▲
▲
6
监理合同
▲
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续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
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△
△
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2
建设工程施工许可证
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A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
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2
工程设计概算材料
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3
招标控制价格文件
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4
合同价格文件
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5
结算价格文件
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△
A7
工程建设基本信息
构出具的有效证明文件
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7
其他施工物资产品合格证、出厂检验报告
进场检验通用表格
1
钢材试验报告
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2
水泥试验报告
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3
砂试验报告
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4
碎（卵）石试验报告
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▲
▲
续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
5
外加剂试验报告
△
▲
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6
防水涂料试验报告
▲
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△
7
防水卷材试验报告
▲

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▲
△
△
28
木结构防腐剂试验报告
▲
▲
△
△
续表
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
29
幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告
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△
△
30
幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告
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31
外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告
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△
17
给水排水系统分项工程质量验收记录
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▲
△
18
热源和热交换系统分项工程质量验收记录
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△
续表
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
19
冷冻和冷却系统分项工程质量验收记录
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△
20
电梯和自动扶梯系统分项工程质量验收记录
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▲
△
21
数据通信接口分项工程质量验收记录
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22
中央管理工作站及操作分站分项工程质量验收记录
3
企业资质证书及相关专业人员岗位证书
△
△
△
△
4
分包单位资质报审表
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5
建设单位质量事故勘察记录
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6
建设工程质量事故报告书

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

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幕墙双组分硅自同结构胶混匀性及拉 断试验报告 幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、 雨水渗透性能及平面内变形性能检测 报告 外门窗的抗风压性能、空气渗透性能 和雨水渗透性能检测报告 墙体节能工程保温板材与基层粘结强 度现场拉拔试验 外墙保温浆料同条件养护试件试验报 告 结构实体混凝土强度验收记录 结构实体钢筋保护层厚度验收记录 围护结构现场实体检验 室内环境检测报告 节能性能检测报告 其他建筑与结构施工试验记录与检测 文件 给水排水及供暖工程 灌（满）水试验记录 强度严密性试验记录 通水试验记录 冲（吹）洗试验记录 通球试验记录 补偿器安装记录 消火栓试射记录 安全附件安装检查记录 锅炉烘炉试验记录 锅炉煮炉试验记录 锅炉试运行记录
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表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
类别 归档文件 建 设 单 位 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 保存单位 设 施 监 城建 计 工 理 档案 单 单 单 馆 位 位 位 ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ▲ ▲ ∆ ∆ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ▲
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表 A.0.1 建筑工程文件归档范围
类别 归档文件 建 设 单 位 保存单位 设 施 监 城建 计 工 理 档案 单 单 单 馆 位 位 位 ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ▲ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ∆ ▲ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ∆ ▲ ▲ ∆ ▲ ∆ ▲ ▲ ▲ ▲ ∆ ∆ ∆ ∆

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监理合同
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续表A.0.1
类别
归档文件
保存单位
建设
单位
设计
单位
施工
单位
监理
单位
城建
档案馆
A5
开工审批文件
1
建设工程规划许可证及其附件
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2
建设工程施工许可证
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A6
工程造价文件
1
工程投资估算材料
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2
工程设计概算材料
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3
招标控制价格文件
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4
合同价格文件
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5
结算价格文件
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A7
工程建设基本信息
混凝土养护测温记录
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大体积混凝土养护测温记录
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大型构件吊装记录
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22
焊接材料烘焙记录
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23
地下工程防水效果检查记录
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防水工程试水检查记录
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25
通风（烟）道、垃圾道检查记录
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26
预应力筋张拉记录
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27
有粘结预应力结构灌浆记录
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钢结构施工记录
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网架（索膜）施工记录
城建
档案馆
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建筑物垂直度、标高观测记录
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归档 ：
文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成 的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案 管理机构移交的过程。
• 对一个建设工程而言，归档有两方面的含义：
•
一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位
在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交
；
• 二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在建设 过程中形成的文件向建设单位移交
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• 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准 《城建档案业务管理规范》CJJ/T 158的要求。
• 4.1.4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件 形成单位可自行组织销毁。
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工程文件归档范围
建设工程档案的内容：依据性文件材料 监理文件材料 施工技术资料 竣工图 竣工验收及备案文件 声像资料 电子文件
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1、没有地质勘探就图纸。私下组织图纸设计，没有提 供地质勘察报告的情况下，凭红线图就设计了图纸.
2、设计、施工采用两套图纸。设计了两套图纸，一套 图纸设计为7层，总面积为5800平方米，用于向相关职能 部门报建。另一套图纸设计为8层，建筑面积为8600平方 米，用于施工。设计人员明知两套图纸，却未重新进行结 构设计，只按7层结构设计并用于实际施工。
• 堤溪大桥项目和监理负责人在事故当晚已被 警方控制，以配合事故原因调查，项目所有 资料被警方封存。
• 据了解，凤凰县堤溪大桥于7月15日开始拆架， 原计划8月底举行竣工通车典礼。
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工程档案的作用
是工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等提供依据
是城市规划、工程设计、城市建设管理、以及产权、产 籍等可靠的凭证

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。