议付单据审核
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单据审核中需要注意的内容单据审核是企业日常运营中非常重要的一环,它能够确保企业的财务和业务流程的准确性和合规性。
在进行单据审核时,我们需要注意以下几个方面。
要注意核对单据的准确性。
在审核单据时,我们需要仔细核对单据上的各项信息,确保其与实际情况相符。
例如,检查单据上的日期、金额、供应商或客户的名称等是否正确无误。
只有确保单据信息的准确性,我们才能保证后续财务处理的准确性。
要关注单据的合规性。
在审核单据时,我们需要根据企业内部的财务政策和相关法律法规,核对单据是否符合规定的审批流程和要求。
例如,对于采购单据,我们需要核实是否有经过合规的采购流程,并且有相应的授权和审批记录。
我们还需留意单据的完整性。
在审核单据时,我们需要确保单据上的各项必要信息完整齐备。
例如,对于销售单据,我们需要检查是否包含了商品的详细信息、数量、单价和金额等。
只有在单据完整的基础上,我们才能进行后续的财务处理和分析。
要关注单据的一致性。
在审核单据时,我们需要核对不同单据之间的一致性,确保其内容相符。
例如,对于不同部门提交的费用报销单据,我们需要核对各项费用是否与相关部门的预算或业务活动相符。
要注重单据的时效性。
在审核单据时,我们需要确保单据及时提交和审核,以避免延误业务处理和财务报表的准备。
及时审核单据也有助于发现潜在的问题和风险,并及时采取相应的措施加以解决。
总结起来,单据审核是企业日常运营中不可或缺的环节。
在进行单据审核时,我们需要注意核对单据的准确性、合规性、完整性、一致性和时效性。
只有通过严格的审核,我们才能确保企业运营的准确性和合规性,进一步提升企业的管理水平和效益。
单证议付管理制度1、目的单证议付是出口业务中到关重要的环节,直接影响到收汇的及时与否。
为了规范出口业务单证议付工作,特制定本制度。
2、范围适用于本企业出品单证议付操作。
3、内容3.1 信用证及客户议付要求资料的分析与传递;3.2 合同的管理与传递;3.3 议付单证的审核;3.4 议付单证的交付及管理;3.5 议付单证的留存;4、操作制度4.1 要求贸易部门在出货前一个月提供合同、信用证(如是其他付款方式,则提供客户要求和银行资料)及生产部门的生产任务书;4.2 客户开立信用证,收到银行到证通知后,单证议付操作员必须到通知行取证,并作好到证登记;4.3 单证员及时根据合同、形式发票对信用证进行核对分析,列出不符合项及软条款项目,反馈给国际贸易部门和生产部门;4.4 生产部门与商务部门根据信用证或合同中规定的出货条件,确认是否对出货前一系列工作计划的安排作适当调整;4.5 单证员必须在货物出运前5天,根据信用证或合同条款审核出口单证,并作好单证审核记录,同时根据信用证规定,做好其他单证的准备工作;4.6 货物出运后,单证员应督促单证操作员取得海运单据及各类议付单证;4.7 单证备齐后,单证员应重新进行审核,严格根据“单单一致,单证一致”的要求;4.8 在信用证规定的交单和有效期限内,单证员应及时将规定提交的单证交到议付行进行议付,并请银行在议付登记本上作好相应的单证交接手续。
若议付行对单据有异议时,单证员必须耐心解释或及时更正,需担保时,汇报主管出具担保书;4.9 在D/P或D/A结汇方式下,单证员一定要收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄国外客户或业务员;4.10 在T/T结汇方式下,单证员一定要收到财务部的货款到帐通知后,再将正本单据寄国外客户或业务员;4.11 在任何一种结汇方式下,若客户有扣款或减价要求时,必须取得销售副总以上的批准方可放单;4.12 议付单据送银行的同时,根据报关单内容制制出口专用发票。
问议付(交单)的具体操作过程做议付的第一步是选定一家议付行:对此,首先明确议付信用证也是可以分为限定性议付信用证和非限定性议付信用证两种类型的。
限定性议付信用证,顾名思义,就是该议付信用证中已经明确注明由某某某银行作议付的信用证。
这样一来,信用证受益人是没有选择的,必须按照信用证要求执行。
而非限定性议付信用证呢,正好与此相反,它可由受益人自由选择议付行,既可以是在该信用证通知行,也可以是通知行以外的任何一家银行。
值得说明的是,在任何一家银行议付信用证的的前提都必须是在该银行开立有人民币和外币账户。
另外,每一家银行出于尽可能多办理结汇业务的自身利益考虑,都是很乐意接受议付业务的,尤其是外资银行,当然费率也是略高的。
在选择议付行的时候,也会有一些小技巧,比如说就可以尽可能选择开证行在受益人当地的分行或者合资银行。
这样可以进一步简化流程,甚至节省开支。
第二步就是与议付行联系,准备交单议付;这个过程主要是出口商自己严格审单后,将该信用证内容通告议付行。
第三步就是携带全部交单文件和信用证送达函到议付行履行交单义务。
由于各个银行的机构设置、人员配置、构建历史各有不同,操办议付和结汇业务的部门的名称也各不相同。
但总体上应该与该银行的国际贸易业务部出口单证科的相关人员联系。
这样的科室一般是不在其营业网点开设窗口的。
而且这样的业务,只有在省市一级的银行才开有此业务。
最后,出于我国外汇政策的制约和回避金融市场风险的考虑,我们国家境内的所有银行,包括外资银行,都是不允许做完全的议付的。
也就是说,我们境内银行所作的议付,和国际惯例上的“议付”是有区别的,只是审核单据并代为交单,并不需要真正付出信用证金额,而是等到付款行完全付款后才将信用证款项转为人民币后打到受益人指定的账户。
以上的答复,希望能解答你的部分疑惑。
承兑信用证的业务流程
答:承兑信用证的业务流程通常包括以下步骤:
1.开证申请。
开证申请人根据与出口商签订的合同填写开证申请书,并交纳
押金或提供其他保证,请求开证行开立信用证。
2.开证行开立信用证。
开证行根据申请书内容,向出口商开出信用证,并寄交
出口人所在地的通知行。
3.通知行通知受益人。
通知行核对信用证上的印鉴无误后,将信用证交给出口
商。
4.受益人审核与装运。
出口商审核信用证内容与合同规定相符后,按信用证规
定装运货物、备妥单据,并开出汇票。
5.议付行议付。
出口商在信用证有效期内,将汇票和货运单据送至议付行进行
议付。
6.议付行审核单据。
议付行审核单据无误后,垫付货款给出口商。
7.议付行向开证行索偿。
议付行将汇票和货运单据寄给开证行或其指定的付款
行进行索偿。
8.开证行付款给议付行。
开证行核对单据无误后,付款给议付行。
9.开证行通知进口商付款赎单。
开证行通知进口商付款赎单。
10.进口商付款并接收单据。
进口商在收到开证行催收后,付款并接收单据。
需要注意的是,除了开立信用证时所交付的保证金以外的信用证剩余款项,通常需要进口商在收到单据后支付。
进出口贸易的信用证如何操作在进出口贸易中,信用证是一种广泛使用的支付方式,它为买卖双方提供了一定的保障和信任。
接下来,让我们详细了解一下进出口贸易中信用证的操作流程和要点。
一、信用证的定义和作用信用证(Letter of Credit,简称 L/C)是指银行根据进口商(开证申请人)的请求,开给出口商(受益人)的一种保证在一定条件下支付货款的书面凭证。
其作用主要体现在以下几个方面:1、对出口商而言,信用证是银行信用,只要出口商提交的单据符合信用证的要求,开证行就必须付款,降低了收款风险。
2、对进口商来说,通过信用证可以控制货物的交付时间和质量,确保出口商按照合同要求履行义务。
3、对银行而言,信用证业务可以带来手续费收入,并增加与客户的业务往来。
二、信用证的操作流程1、签订合同进出口双方首先签订贸易合同,在合同中约定采用信用证支付方式,并规定信用证的相关条款,如信用证的种类、金额、有效期、装运期等。
2、申请开证进口商根据合同向其所在地的银行(开证行)申请开立信用证。
申请时,进口商需要填写开证申请书,并向开证行缴纳一定比例的保证金或提供其他担保。
3、开证开证行根据进口商的申请,开出信用证,并将信用证通过通知行传递给出口商。
4、通知通知行收到信用证后,对信用证的真实性进行审核,确认无误后将信用证通知给出口商。
5、审证出口商收到信用证后,应仔细审核信用证的条款是否与合同一致。
如果发现信用证条款与合同不符或存在无法履行的条款,应及时通知进口商要求修改信用证。
6、备货、装船出口商在审核信用证无误后,按照合同和信用证的要求组织生产、备货,并在规定的装运期内将货物装船。
7、交单出口商在货物装船后,取得相关的运输单据和其他规定的单据,在信用证规定的交单期和有效期内,将单据提交给议付行。
8、议付议付行审核单据,如果单据符合信用证的要求,议付行将扣除议付利息后向出口商垫付货款。
9、寄单索偿议付行将单据寄给开证行,并向开证行索偿。
出口押汇和议付的区别是什么出口押汇怎么申报【议付与出口押汇三大区别】第一,从适用范围来看:议付必须是在议付信用证项下方可操作,而且是由被指定的议付行来办理。
如果议付信用证中规定“negotiable by xxx bank”, 即限制性议付信用证,则该xxx bank为被指定议付行,议付只能由该行办理。
其他银行即使给付了对价,因未经开证行授权,无法取得议付行的地位,以自身名义向开证行追索款项或提起诉讼。
如果议付信用证中规定“negotiable by any bank”, 即自由议付信用证,则理论上任何银行均可办理议付,实务中多由出口商的往来银行办理。
出口押汇的适用范围比议付更广泛。
基本上可以说,适于办理议付的都适于办理出口押汇,但适于办理出口押汇的,很多时候却并不适于办理议付。
出口押汇的定义中也提到了,出口押汇不一定是针对信用证的,托收项下亦可。
即使是在信用证项下,也可不论是即期付款、延期付款、议付或承兑信用证,而且不需要有开证行授权。
第二,从对单据的要求来看:议付必须凭合格单据办理,对不合格单据,被指定的议付行可以代为寄单,但不能做议付。
这是因为开证行对被指定银行的授权是在单据表面相符前提下的。
By nominating another bank, or by allowing for negotiation by any bank, or by authorizing or requesting another bank to add its confirmation, the Issuing Bank authorizes such bank to pay, accept Draft(s) or negotiate as the case may be, against documents which appear on their face to be in compliance with the terms and conditions of the Credit and undertakes to reimburse such bank in accordance with the provisions of these Articles.(UCP500, Article 10, D)实务中有时议付行对有不符点的单据凭受益人保证书议付,则一旦开证行拒付,只能向受益人追索,此非严格意义上的议付。
国内信用证议付的流程
信用证议付是指进口商向开证行提出付款请求,由开证行检查各项单据是否与信用证
一致,符合规定条件,给予承付的行为。
整个议付流程需要经过以下几个步骤。
1. 申请议付
进口商在收到出口商的交货单据后,向开证行提出货款议付申请。
在申请时,进口商
需要提供信用证正本和副本、发票、提单等一系列单据,以及申请议付的具体金额和时间
等信息。
2. 开证行核查单据和信用证
开证行收到议付申请后,需要先核查单据和信用证是否符合条件。
包括核查单据的真
实性、完整性、合法性和符合信用证规定的要求等。
3. 通知有关各方
核查无误后,开证行会向有关各方发送确认单。
其中包括进口商、出口商、承兑银行、中国进出口银行等相关银行。
确认单中会详细说明议付的具体金额、时间等信息,以及有
关各方的具体承担责任的内容。
4. 付款
开证行确认无误后,会根据议付申请的具体金额和时间,向出口商发放付款。
付款的
金额需要满足信用证的规定,同时还需要包括可能的保险费、运输费等相关费用。
5. 核查和确认
在议付完成后,开证行会将相关单据发送给进口商核查。
如果进口商确信单据中的内
容无误,就可以在确认后正式接收货物。
总之,信用证议付是一种非常重要的国际贸易付款方式,可以确保进出口商之间的交
易安全,同时也确保了各方的利益。
在议付过程中,会有多方合作,需要注意各个环节的
细节,以确保最终达成交易。
浅谈信用证单据审核的“严格一致”与“实质一致”要:信用证支付方式在近几十年的使用当中为国际贸易的发展作出了重大贡献,但在实践操作当中也出现了不少问题。
本文意在探讨银行如何把握好审单原则以减少不必要的风险和损失。
关键词:信用证;单据审核;严格一致;实质一致2011年全球贸易总量达到18.2万亿,作为现代国际贸易重要支付方式之一的信用证,在连续三年贸易量全球都排第一的中国具有重要地位,中国也是目前信用证全球使用量最大的国家。
几十年的使用中为我国的外贸发展作出了重大贡献,但在近些年的使用中,信用证占支付方式的比率在逐渐减少,而在全球范围内萎缩更是明显,在发达国家某些地区甚至降到10%以内。
究其原因,作为信用证业务核心内容的审单操作难辞其咎。
被拒绝支付的关键是不同审单人在审单操作中对主流标准即严格相符原则存在不同解读,在适用时掌握的严格程度不一样。
而另一方面,部分银行审核信用证不严格又导致信用证欺诈频发。
关于信用证项下审单原则,一直以来有“严格一致原则”和“实质一致原则”两种。
一、严格一致原则所谓严格一致原则(the doctrine of strict compliance)指的是单据中的每个字、字母必须与信用证中写法相同,否则即构成不符点,单据就像信用证的镜子中的影像一样,常常又叫做镜子原则。
根据《ucp600》第14条规定:按指定行事的银行、保兑行及开证行须审核交单,并仅基于单据本身确定其是否在表面上构成相符交单。
采用严格一致标准时,有其自身的优势和劣势。
优势:1.银行有确定的标准,操作性较强,降低银行审单难度。
银行在审核单据时,只需要核对单据与信用证表面上的内容是否一致,至于信用证和单据里面的条款含义等银行统统不用管,这无形当中就减轻了银行的工作量,在判断单据与信用证是否相符时,也更加简单。
2.严格一致标准将使得利用单据欺诈难度加大。
有些不法商人会利用单据进行信用证支付方式下的诈骗,非专业人士所做的单据很难一次通过,而且只要出现了问题,银行拒付,在这段时间内,申请人或者相关当事人只需要去查看下货物则虚假单据不攻自破,这使得诈骗难度大大增加。
题目要求和说明
Shipper
B/L No.
DESUN TRADING CO., LTD.
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specified herein and to be discharged at the mentioned port of discharge or as near thereto as the vessel may safely get and be always afloat.
The weight, measure, marks and numbers, quality, contents and value, being particulars furnished by the
Consignee or order
TO ORDER OF THE ROYAL BANK OF CANADA
Notify address
No. or marks and Nos.
package
Description of goods
weight (kgs.) ment (m 3)
N/M 544 CARTONS 30-PIECE DINNERWARE AND TEA SET 1260KGS 19M3
800 CARTONS 20-PIECE DINNERWARE SET
1590KGS 27.8M3
443 CARTONS 45-PIECE DINNERWARE SET
950KGS 17.8M3
245 CARTONS 95-PIECE DINNERWARE SET
920KGS 17.3M3
ROOM 2501, JIAFA MANSTION, BEIJING WEST ROAD,
NANJING TEL: 0 FAX: 025-
COMMERCIAL INVOICE
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