综合管理部部长岗位说明书
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综合管理部部长岗位职责一、岗位职责概述综合管理部部长是公司综合管理部门的负责人,负责协调和管理综合管理部门的工作,并向公司高层汇报。
二、主要职责1. 制定综合管理部门的工作计划和目标,确保与公司整体战略的一致性。
2. 组织、协调和管理综合管理部门的日常工作,包括人事管理、行政管理、培训发展、绩效管理等方面。
3. 确保综合管理部门的工作符合公司的政策、法规和相关规定。
4. 与其他部门主动沟通和合作,协助解决跨部门问题和协调工作。
5. 负责公司内部控制和风险管理工作,确保公司运营的合法性和稳定性。
6. 监督综合管理部门的预算执行情况,合理调配资源,控制成本。
7. 建立和维护良好的团队氛围,激励团队成员,提升部门整体绩效。
8. 对综合管理部门的工作进行定期评估和改进,提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力,能够与员工、领导和其他部门进行有效的沟通与协作。
2. 具备较强的组织和管理能力,能够合理规划和安排工作,善于解决问题。
3. 具备扎实的法律和制度知识,了解相关法规和政策,能够确保部门工作合规。
4. 具备较强的领导和团队管理能力,能够激励团队成员,推动部门整体发展。
5. 具备较强的分析和决策能力,能够理性分析问题并做出准确的决策。
6. 具备相关行业背景和工作经验者优先考虑。
四、总结综合管理部部长是公司综合管理部门的核心职位,担负着协调和管理综合管理部门工作的重要责任。
通过合理规划和组织工作,确保部门工作高效运转,并且保证工作符合公司的政策和法规。
部长应具备良好的沟通能力、管理能力和领导能力,能够激励团队成员,推动部门整体发展。
综合部长岗位职责篇一:公司综合管理部各岗位职责公司综合管理部各岗位职责一、综合管理部职能1、负责公司人事行政管理制度的拟订、调整、执行和监督。
2、制定人事行政工作规划,编制人事行政支出预算,有效进行成本控制。
3、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。
4、负责公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务,负责员工的培训与开发管理。
5、建立完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。
6、负责制定合理且有竞争性的薪酬管理制度,按规定做好日常的工资计划、核定、核算及统计分析工作,实现公司的薪酬激励计划。
7、编制员工手册,建立员工日常行为管理规范。
8、负责公司内部公共关系管理,培育和谐健康、积极向上的组织氛围,促进企业文化建设。
9、公司人事行政管理信息系统的建设与维护。
10、根据公司高层意图和公司发展战略,负责起草重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
11、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作。
12、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。
13、公司会议的组织、记录及记录归档工作。
14、员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作。
15、负责前台接待、客人来访登记、迎送等招待工作。
16、负责公司日常安全保卫及消防管理工作。
17、负责公司车辆调动、办公环境等总务后勤管理工作。
18、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及公司领导的知名度和社会影响力。
19、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案。
20、完成公司高层临时交办的工作。
二、综合管理部权限1、组织参与公司人事行政战略规划。
2、具有对公司招聘决策的建议权。
3、具有对违反公司制度及有损公司利益的行为的处罚权。
4、代表公司领导协调各公司、各部门之间的工作。
5、对企业劳动争议和劳资纠纷的协调处理。
6、根据公司总体战略规划,对公司经营计划有建议权。
7、依照制度,有对人事行政稽查中发现问题实施处理的权力。
综合部长岗位职责模板一、岗位职责综合部长是企业职能部门的核心岗位,负责统筹协调部门内外的工作,确保部门运营的顺当进行。
实在岗位职责如下:1.订立综合部门的进展战略和年度计划,并确保其有效实施;2.负责订立部门内部的管理制度和流程,并进行持续优化和改进;3.组织并参加部门内部的各项会议,并负责会议记录和决议的执行;4.监督部门内各项工作的进展情况,适时发觉和解决问题,确保工作的顺当推动;5.负责部门人员的聘请、培训和绩效考核,建立并维护人员信息档案;6.协调部门内部各岗位之间的合作与协作,确保信息的畅通和工作协调;7.帮助企业高层领导订立部门的进展目标与策略,并参加决策过程;8.跟踪并分析相关行业和市场动态,供给有关政策和环境的建议和推测;9.负责向高层管理层汇报部门的工作进展和业绩,并供给有关数据分析和决策支持;10.建立并维护与部门相关的外部合作关系,与相关部门和机构进行沟通与协调。
二、管理标准为了规范综合部长的岗位职责,确保工作的高效进行,以下是相关的管理标准:1. 任务分解与责任落实综合部长需要将部门的中长期目标分解为实在的工作任务,并落实到各个岗位和个人。
确保工作任务明确、责任清楚,并监督和评估任务的完成情况。
2. 绩效考核与激励机制订立科学合理的绩效考核指标和评价体系,对部门成员进行定期绩效考核,既重视绩效结果,又重视过程管理。
并建立相应的激励机制,激发员工的工作积极性和制造力。
3. 流程管理与优化综合部长要负责部门内部的流程管理和优化,提高工作效率和质量。
通过订立规范流程和流程改进措施,确保工作的顺当进行,并在实践中不断完善和优化流程。
4. 团队协作和沟通本领综合部长需要具备杰出的团队协作和沟通本领,能够有效地组织和调动团队成员,促进团队合作和信息共享,提高团队的工作效率和凝集力。
5. 管理学问与创新本领综合部长需要具备丰富的管理学问和创新本领,能够适时把握行业和市场的动态,供给有针对性的建议和决策支持,并通过创新管理方法和思路,推动部门的进展和改进。
综合管理部部长岗位职责1、在总经理的领导下,负责主持办公室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务;2、组织制订、修订公司各项管理规章制度,对各部门的制度执行情况定期不定期进行检查和考核,保证公司管理规章制度的切实可行;3、负责公司的财务、统计、仓库管理;公司文件、档案、合同管理;4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
5、组织召开公司各种会议,对会议决定和公司领导布置的主要工作任务的落实等情况实行考核;6、参与公司发展规划、业务计划的编制和公司重大决策事项的讨论7、负责公司安全保卫工作的管理;对食堂、工作场地的清洁工作管理和监督;8、负责公司来宾的接待工作,顾客投诉管理工作;9、负责公司的人力资源管理(包括招工、员工培训)和企业化的建设;10、严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真履行其工作职责;11、组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。
定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施;12、负责制定公司财务、会计核算管理制度。
建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,督促、各项制度的实施和执行;13、按规定编制年、季、月度各种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作;14、负责编写财务分析报告。
会同生产部、办公室、技术部、品质部等有关部门,组织经济活动分析会,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。
同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向;15、参加各类经营会议,参与公司生产经营决策;16、负责固定资产及专项基金的管理。
会同营销部、办公室、生产部等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧费用;17、负责流动资金的管理。
会同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。
综合部部长职位说明书编号:职位名称:综合部部长所属部门:综合部直接上级:行政财务副总直接下级:综合部所有员工任职资格:1.大学本科(含)以上学历,具有企业管理、行政管理、ISO9001质量管理体系认证、人力资源管理、中文等相关专业知识2.三年以上大中型企业行政人事工作经验3. 具有较强的领导能力,分析判断能力,协调组织能力。
4. 有高度的工作责任心和敬业精神。
5.熟练使用Word、Excel、Powerpoint等办公软件职责一职责表述:组织公司各项规章制度的编写,审核规章制度可行性,监督规章制度的执行情况工作任务:1.根据公司实际情况及时组织修订各项行政及人事管理规章制度,经总经理批准后贯彻执行2.负责监督各项行政人事管理制度的执行情况考核重点:规章制度可操作,文字简洁,内容完整,格式统一,各项制度之间无空白交叉和矛盾之处、本部门计划的完成情况职责二职责表述:以公司年度总方针为指导,充分发挥综合部的职能作用,全面落实公司年度工作、计划,通过实施PDCA程序管理,全面实现各项工作任务目标工作任务:1、根据公司年度计划,制定本部门具体的年度、季度、月度、周工作计划2、明确各岗位工作职责,全面实施工作计划3、各项工作有检查,有考核,通过优胜劣汰的竞争机制,充分调动职工积极性4、对月度、季度、年度工作进行总结,针对工作中出现的问题,制定整改措施考核重点:计划的完成情况职责三职责表述:负责综合部全面工作的组织和落实,确保本部门工作目标的实现工作任务:1、合理安排各项工作,任务责任落实到人2、至少能够完成部门工作目标的85%以上3、部门内部财务考核指标控制在预算之内考核重点:授权的合理性、工作安排的全面性职责四职责表述:负责本部门的团队建设,提高团队整体绩效,直接管理人资专员、企管员、综合员、行政前台、司机的工作绩效工作任务:1、员工能够理解公司的发展方向、部门目标和自己对公司目标所做的贡献2、员工能够了解领导对自己的期望,自己的工作表现及哪些地方需要改进3、90%以上员工能够达到预定的绩效标准4、员工具备胜任工作的知识和技能考核重点:授权的合理性、工作安排的全面性职责五职责表述:管理行政性资产工作任务:1.妥善管理企业行政、后勤、办公设备及用品,按照计划安排人员购买和维护2.组织对企业行政资产进行登记、造册及定期盘点3.协调各部门行政性车辆的使用及车辆保养、维修考核重点:行政性资产的完好程度职责六职责表述:内外部沟通协调工作任务:1.协助总经理与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系4.妥善安排外来人员的来访接待工作5.能够从公司角度考虑较好地协调内外关系,使部门工作能够顺利进行,有助于完成本部门工作目标考核重点:企业内外部沟通渠道的畅通程度职责七职责表述:后勤管理工作任务:1.根据企业经营发展需要,组织管理企业的后勤保障工作2.负责管理员工宿舍、食堂、通信、医疗卫生等3.组织实施员工满意度调查、反馈、汇总和分析,制定不满意项目整改措施考核重点:员工投诉事件件数及处理满意度职责八职责表述:文书档案管理工作任务:1.负责草拟、审核企业重要文稿,包括月、季、年度工作计划和总结报告等2.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件3.企业印章、法人章的监督管理和办公室印章管理4.按照公司制度规定监督各种公司文件的立卷归档工作考核重点:各类公文的规范程度职责九职责表述:优化公司组织机构和职位说明书工作任务:1、公司组织机构设置和工作设计,统一指导、协调和管理公司各部门岗位工作说明书的编写和修改,实施工作评估和岗位分级机构设置符合责权对等、职责清晰、精干高效、扁平化管理原则2、工作说明书的职责清晰、文字简洁、用词准确、能够为招聘、绩效管理提供基础资料3、工作分析操作方法简便,分析内容全面深入,岗位分级公平公正,为薪酬制定提供依据考核重点:机构设置合理、职位说明书有效、领导满意度职责十职责表述:人力资源规划与开发工作任务:1.组织编制并落实人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持2.组织人力资源的挖掘、储备工作3.配合企业管理部进行企业文化建设活动考核重点:人力资源规划中年度指标的实现程度职责十一职责表述:招聘管理工作任务:1.依据企业各部门的需求和岗位任职条件,制订员工招聘计划2.通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工3.组织面试、复试,择优录用新员工考核重点:招聘计划的实现程度职责十职责表述:培训管理工作任务:1.组织编制公司培训管理体系并监督培训体系的全面实施2.组织制订企业的各类岗位人员的培训计划并具体实施3.根据企业发展的要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施4.及时对培训效果进行评估,达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的5.培训计划完成率95%以上,实际培训费用与预算差异控制在5%以内6.员工工作效率明显提高,员工能够很快掌握新的工作技能,能够做出更多的独立判断7.80%以上员工能够达到培训目标考核重点:培训内容与效果、培训计划安排的合理性职责十一职责表述:绩效考核管理工作任务:1.定期组织人员对绩效考核效果进行评估,并跟进改良绩效管理制度2.安排人员定期组织各部门和各分公司实施员工业绩考核3.根据企业任命程序,组织实施干部晋升前绩效考核4.制定和实施绩效管理计划,统一指导、协调和管理公司各部门绩效工作的实施5.绩效管理体系科学、公开、公平、公正,将组织目标与个人目标联系起来,能够鼓舞员工士气,促进公司目标的实现6.改进了员工绩效,员工工作能力得到提高,员工潜能得到开发。
综合管理部部长岗位职责综合管理部部长职责包含以下几个方面:1. 组织管理作为综合管理部门的领导者,部长需要负责制定部门的组织结构、人员配备、工作流程等,确保部门的日常工作顺利有序进行。
同时,部长还需要指导并管理部门下属员工的工作,制定工作计划、考核方案等。
2. 统筹规划综合管理部部长需要对公司整体的发展策略进行规划和统筹,为公司发展提供足够的支持和帮助。
他/她需要根据公司各个部门的需求和发展情况,制定相关的综合管理计划和方案,并实施相应的工作措施。
3. 资源管理综合管理部门是一个综合性的部门,需要协同各个部门进行工作。
部长需要对公司资源进行充分的管理,包括人力资源、物质资源、财务资源等。
要做好综合协调工作,保证公司各个部门间的合作与协作,同时合理安排资源的使用,为公司的发展提供有力的支持。
4. 制度建设部长需要负责制定公司的有关制度和规章制度,为公司的发展提供规范和指导。
制定相关的制度和规章制度需要综合考虑公司的需求及相关政策法规,确保公司的制度和规章制度合法、合规。
5. 安全管理综合管理部门是公司安全管理的主要责任部门之一。
部长需要负责公司内部安全的管理和维护,保证企业的人身安全和物资财产的安全。
6. 品牌塑造公司的品牌形象对于企业发展至关重要。
部长需要通过各种方式,如策划广告宣传、参与公益活动、组织各类活动等,不断打造企业品牌形象,提高公司的知名度和美誉度。
7. 创新发展综合管理部的职责是整合各个部门的资源,开展跨界合作。
部长需要积极引导员工参与创新,开展创新实践,推动公司创新发展。
总之,综合管理部门作为企业的一个战略性部门,需要承担着领导和协调全公司各个部门的综合管理和协调指导作用,部长需要具备较高的综合素质和管理能力,保证企业的稳步发展。
综合管理部部长岗位职责岗位职责:综合管理部部长:1.负责管理和组织综合管理部的工作。
2.负责公司企业法人治理结构工作,修订和完善相关制度和办法,并按要求定期组织召开股东会、董事会。
3.负责组织党政联席会议、总经理办公会和重大会议的会务工作,并督办重点事项。
4.负责公司党群组织建设工作。
5.负责组织和落实公司的“三重一大”、党风廉政建设、效能监察、政治工作创新等工作。
6.负责公司法律事务管理工作,参与处理重大经营涉法事务。
7.负责管理公章印章,落实用印审批制度。
负责公司文书档案管理工作,审核和印发公司各类文电内容,管理文书资料的收发、传阅和归档。
8.负责协调公司企业文化建设工作,推进企业依法经营和规范管理。
9.按时完成领导交办的临时工作。
综合管理部副部长:1.在部长领导下开展工作。
2.负责公司后勤保障工作,包括生活设施设备、办公设备、办公用品的日常管理和发放,协调各类后勤工作,管理和监管公司水、电、煤、燃气、暖气和通讯费用的执行情况。
3.负责公司交通安全管理工作,管理公司车辆的使用、保养和费用核算,培训和取证汽车驾驶员。
4.负责公司职工食堂和锅炉房管理工作,保证食品卫生和锅炉运行安全,管理从业人员的取证和管理工作。
5.负责公司美好园区建设工作,管理绿化、养殖和职场环境卫生工作。
6.负责公司综合治理管理工作。
7.按时完成领导交办的临时工作。
综合管理部部员:1.贯彻执行上级有关人事管理、工资分配、劳动用工和社会保险等方面的政策规定和操作流程,制定和完善公司有关人事管理、薪酬分配、劳动用工和社会保险等方面的制度、规定和实施办法,管理公司员工工作证和乘车票证,并监督、检查和指导落实情况。
2.负责公司生产力布局和生产定员编制方案,结合安全生产实际实施动态管理。
根据生产实际需要,管理工作量外包。
3.负责公司管理人员履职尽责和工作作风的监督考核工作。
4.负责纪检监察,受理来信、来访和案件调查处理及资料整理归档工作。
2024年综合部部长岗位工作职责一、在厂长的领导下,全面负责办公室的各项工作,并对厂长负责,为领导当好参谋,当好助手,保守秘密。
二、负责组织制订全厂年度工作计划安排,检查各项计划的执行情况,及时向领导汇报。
三、负责起草本厂的工作总结、报告、简报、通知等,审核各部门以本厂名义起草的文字材料,处理有关公文、信函,做好公司内、外部有关情况的上通下达。
四、负责本厂召开的有关重要会议的准备工作,并参加会议做好记录,组织检查会议的决定事项贯彻执行情况。
五、负责安排办公室内部人员的工作,确保文字材料打印及时,档案及时归档。
六、负责组织卫生检查、评比等后勤工作,负责办公用品的使用、登记、保管等工作。
七、参与制订、修改有关《办公用品管理制度》、《文印制度》、《后勤管理制度》等。
八、完成领导交办的临时工作,主持办公室的日常工作。
2024年综合部部长岗位工作职责(二)一、岗位概述综合部部长作为一个组织的综合管理者,负责协调和管理综合部门的工作,担任着综合部的领导者和决策者,对综合部门的运营和绩效负主要责任。
以下将详细介绍2024年综合部部长岗位的工作职责。
二、战略规划和目标设定1. 制定和实施综合部门的战略规划和目标设定,确保与组织整体战略的一致性。
2. 定期评估综合部门的绩效,并根据实际情况对战略规划和目标进行调整和修订。
三、人才招聘和管理1. 负责制定人才招聘策略,确保各个岗位都能招聘到适合的人才,并组织实施招聘工作。
2. 管理综合部门的人才,包括员工培训、团队建设和绩效考核等。
3. 搭建良好的人才发展机制和员工激励体系,提升员工的积极性和工作效益。
四、预算管理1. 负责编制综合部门的预算,并监督预算的执行情况。
2. 针对资源分配进行合理规划和优化,确保综合部门的运营和发展所需资源的充足。
五、综合管理和协调1. 统筹协调综合部门各个子部门的工作,确保各个部门之间的协作和配合。
2. 监督和管理综合部门的运营和业务流程,提高工作效率和质量。