OA系统升级改造解决方案

OA系统改进方案一、O A系统使用现状分析公司的OA系统使用的是北京华深慧正提供并实施的，从2003年开始实施到2011年公司的OA办公系统伴随我们工作一起走过了八个年头，它实现了我们公司的无纸化、远程移动办公，为日常办公节省了时间、人力、物力，大大的提高了工作效率。

随着公司近几年的快速发展，OA 系统的注册用户数从开始的300余人扩展至现有的1500余人，使用的常用标准模块14个，自定义开发模块10个，详见下表：公司员工的日常办公已离不开OA系统，但现在的OA系统由于软硬件的原因给日常使用带来了很大的不便甚至影响到日常的工作。

具体问题如下：1．硬件服务器OA系统服务器是2002年采购的浪潮英信系列服务器，在2008年已升级过一次，现在主要技术参数为——CPU：Inter Xeon 2.66GHZ、内存：1G、硬盘容量：146G，OA系统共占用120G硬盘空间，CPU平均使用率50%、内存平均占用空间为500M，服务器已无升级空间，无法满足现有的运行环境，需进行更换。

因服务器原因造成的问题：➢服务器启动慢，OA系统运算速度缓慢；➢由于现有注册用户数已达1500余人，用户接收OA邮件后，长时间都没用进行删除，而是保存在服务器上，使邮件占用空间达100多个G，最高峰时只剩下1G不到的容量空间，系统在执行邮件压缩时容易出现死机现象，造成用户无法登录及使用OA。

2．OA系统软件的问题公司现有的OA系统采用的是Domino文档型数据库结构，该技术在2003年是属于最适合于我们公司的OA系统数据库，但随着公司的快速发展，OA系统的应用不断扩展，Domino文档型数据库结构的弊端就比较突显，在我们公司的应用具休表现在：➢组织机构和人员发生变动时，OA系统的变更就会很烦索，且在变更过程中，尚未完成的表单不能继续流转，只能重新起草。

➢经过长时间的使用表单容量不断增加，表单在达到4G的存储容量后，运行能力会直线下降，表单的开启和使用变的非常缓慢，例如“工作联系单”。

OA系统升级改版方案为了实现集团办公自动化，提高工作效率，规范公司工作流程，现提出对OA系统进行改版升级，以下是OA系统升级后增加的一些功能模块,以及与微信企业号集成的功能模块：一、OA系统功能增加模块1、跨浏览器支持功能系统支持IE8\IE9、Google Chrome、Firefox、Safari2、OA页面主题功能OA系统8.0版本中推出十一种主题模式：蓝色主题、红色主题、绿色主题等。

（默认主题首页样式显示如上图所示）3、流程引擎（1）流程有效性检查测试功能此功能是为了流程管理员可以不用切换用户就可以流转完整的流程步骤，用来测试流程设置的出口是否正确，表单字段显示、编辑、必填设置是否正确。

如图所示：后端应用中心-->流程引擎-->路径管理-->路径设置-->选择具体的流程，在工作流的基本信息页面中，是否有效设置下拉框中增加“测试”项。

（2）自定义浮点数小数位单行文本框-浮点型字段可以根据自己的使用要求，设置1~4位小数。

如图所示：新建单行文本框-浮点型字段，在后面增加了小数位数的下拉选择框。

（3）流程图形化模式批量打印在流程菜单下增加批量打印按钮，用户可以对有查看权限的流程进行批量打印。

流程-批量打印；在右侧搜索区输入搜索条件搜索要打印的流程，选中要打印的流程-右键批量打印（4）控制流程中相关流程的流转意见是否可以查看在流程表单使用到浏览按钮-相关流程的时候，管理员可以设置是否允许未参与相关流程的用户查看该流程的签字意见。

如图所示：路径设置-基本信息中增加了相关流程意见不显示，默认是不选中的，也就是用户在前台使用中可以看到相关流程的签字意见。

二、OA系统现有功能优化1、工作流功能改进（1）后台设置改进归档节点和审批节点一样可以根据批次条件，确定流程的归档对象，如图所示分部浏览按钮字段在批次条件中可设为属于和不属于条件的应用2、前台设备改进在流程监控中，流程干预：具有权限的人在如下图所示页面中点击鼠标覆上列表行显示的【流程干预】按钮，即可打开流程进行干预操作。

OA改进工作初步设想（精选五篇）第一篇：OA改进工作初步设想公司OA系统改进工作初步设想OA系统建设是一项系统工程，不但涉及网络信息、数据库等技术领域，而更多的是涉及管理科学、管理体制和管理观念等复杂的因素。

根据公司当前OA系统运行现状以及公司信息化管理提升的迫切要求，现提出公司OA系统改进工作初步设想。

一、明确管理职责，强化系统规划发展与运行监控。

明确企业信息化管理与建设的管理归属，明确职责后由该部门全面系统管理公司信息化发展，筛理公司信息化系统需求与未来的规划发展，以及系统的日常运行监控与适时改进工作；并承担起系统的维护、实施、监督、培训职责、系统帐户的管理、分配及数据份等。

二、现有OA系统软件各应用模块的改进：由于公司各部门职能分工的不同，所处理事务不同以及各自工作情况的特殊性，使得部门与部门之间联系既紧密又松散，存在一定的矛盾。

因此要在着重考虑在保证各功能模块的独立性、完整性的基础上，增加模块间的关联性，突出做好个人办公、公文管理、行政办公、人事管理、计划与任务五大功能模块的功能使用与发挥，并尽可能地挖掘现有软件的功能与作用。

1、关于个人办公：（1）我的邮件：目前OA仅仅是建立了内部的通信平台，但同时公司另建有南海内部的邮件系统，为使组织内部的通信和信息交流快捷通畅，提高OA系统的使用率，有必要打通OA 系统与与Internet的邮件互通，增加OA系统的实用性。

（2）短消息：改进模块功能，根据现有短消息功能设置的不足进行功能优化，实现短信操作提醒自动配置，避免无谓的提醒短信。

（3）公告通知：进一步梳理公告通知发布的权限，以及公告通知发布的审批流程。

同时优化现有格式，突出企业公文格式的统一与形象。

（4）通讯录：充分发挥共享通讯录的作用，进一步探讨集团、南海益田以及关联公司通讯录的发布及人性化界面设置的可能性，避免现共享通讯录的形式化，不再采用以定期发布公告的形式更新通讯录的方式。

（5）文件柜：个人文件柜通过进一步的培训养成员工使用的习惯，而共享文件柜作为企业规章制度与流程发布的平台，可结合公司流程与规章的建设情况作进一步梳理，并加快已编制之流程与规章制度的上柜，确保企业信息的充分共享。

oa升级方案OA（Office Automation）是办公自动化系统的简称，是指将计算机技术与现代管理理念相结合，通过建立信息平台和自动化流程，提高办公效率和管理水平。

随着科技的进步和企业的发展，OA系统不断优化和升级也成为必然的需求。

本文将讨论OA升级方案，重点关注系统功能、用户体验和安全性等方面的改进。

一、功能升级1.1 引入智能办公应用：随着人工智能的迅猛发展，将智能助手引入OA系统将更好地服务于用户。

在用户写邮件、安排会议或制定工作计划时，智能助手能准确理解用户的需求并提供相应的协助。

比如，通过自然语言处理技术，智能助手能够自动识别信息中的关键词并生成相关报表，大大提高工作效率。

1.2 数据分析与决策支持：OA系统内部积累了大量的数据，通过高级数据分析工具对这些数据进行挖掘和分析，可准确掌握企业的运营状况和趋势。

系统可以为管理层提供数据报表和可视化的分析图表，帮助管理者做出更明智的决策。

1.3 移动办公升级：随着移动互联网的迅猛发展，移动办公已经成为趋势。

因此，新版OA系统应具备移动端的适配能力，用户可以通过手机或平板电脑随时随地处理工作事务。

同时，移动办公的安全性也是需重点关注的，比如采用多因素认证和数据加密技术，确保数据不被泄露或被篡改。

二、用户体验升级2.1 界面美化与简化操作：传统的OA系统往往存在操作复杂、界面臃肿的问题，影响了用户的使用体验。

新版OA系统应致力于提供简化、直观的操作界面。

通过合理的信息架构布局和优化的交互设计，提升用户的操作效率和舒适度。

2.2 个性化定制：不同的用户在工作习惯和需求上存在差异。

因此，OA系统应提供一定的个性化定制功能，用户可以根据自己的喜好和需要，对界面布局、功能按钮等进行调整。

这样，用户可以更便捷地使用系统，并提高工作效率。

2.3 智能推荐与协同工作：新版OA系统应具备智能推荐的功能，通过机器学习技术，根据用户的历史工作记录和兴趣，为用户提供相关的文件、任务和项目。

OA升级方案1. 简介本文档旨在提供一个关于OA系统升级的方案。

OA系统即办公自动化系统，是为了提高办公效率、减少人力资源和减少办公成本而设计的。

随着技术的不断发展，现有的OA系统可能已经不再适用于当前的办公需求。

因此，升级OA系统成为必要的选择。

2. 目标本次升级OA系统的目标如下： - 提升系统稳定性和性能 - 优化用户体验 - 引入新功能以满足业务需求 - 提供灵活的可扩展性 - 改进系统安全性3. 升级策略3.1. 需求分析在升级OA系统之前，需要进行一次全面的需求分析。

这包括与各个部门和用户的沟通，收集他们对于系统的需求和建议。

在需求分析的基础上，确定升级OA 系统的功能和性能要求。

3.2. 选择合适的解决方案根据需求分析的结果，选择适合的解决方案。

有时可以选择基于开源软件的解决方案，也可以选择定制开发。

选择解决方案时需要考虑可行性、成本和风险。

3.3. 数据迁移和系统集成在升级OA系统之前，需要进行数据迁移和系统集成。

这涉及到将现有系统中的数据转移到新系统，并确保与其他系统的无缝集成。

3.4. 测试和调试测试和调试是升级过程中关键的一步。

在正式发布之前，需要进行充分的测试和调试，以确保系统的稳定性和安全性。

3.5. 培训和上线在系统升级完成之后，需要对相关用户进行培训，使他们熟悉新系统的使用。

同时，需要制定上线计划，确保升级过程对业务的影响最小化。

4. 实施计划以下是升级OA系统的实施计划：阶段时间任务需求分析1周与各个部门和用户沟通，收集需求和建议解决方案2周选择合适的解决方案数据迁移2周将现有系统中的数据迁移到新系统系统集成2周将新系统与其他系统进行集成测试调试1周对新系统进行测试和调试培训上线1周对相关用户进行培训，并上线新系统整体评估1周对升级过程进行总结和评估，反馈结果给相关部门和用户5. 风险管理在升级OA系统过程中，可能会出现以下风险： - 数据丢失 - 迁移错误 - 系统不稳定为了降低风险，我们可以采取以下措施： - 做好系统备份，在升级过程中定期备份数据 - 在迁移和集成过程中做好充分的测试，确保数据的正确性和系统的稳定性 - 针对潜在的问题制定应急预案，以便及时应对和解决问题6. 后续维护与优化升级完OA系统后，需要进行后续的维护和优化工作。

oa升级实施方案OA升级实施方案一、背景介绍随着企业的发展，办公自动化系统（OA）已成为企业管理的重要工具。

然而，随着技术的不断更新和企业需求的不断变化，原有的OA 系统可能已经无法满足企业的需求，因此进行OA系统的升级实施已成为迫在眉睫的任务。

二、目标和意义1. 目标：本次OA升级的目标是提升企业办公效率、改善管理体系、优化工作流程，为企业提供更加高效、便捷的办公环境。

2. 意义：OA系统的升级实施将有助于提高企业的管理水平和运营效率，降低企业的管理成本，提升企业的核心竞争力。

三、OA升级实施方案1. 确定升级方案：首先，企业需要明确OA系统升级的目标和需求，然后进行系统的评估和比较，最终确定最适合企业的升级方案。

2. 制定详细计划：在确定升级方案后，企业需要制定详细的升级计划，包括升级的时间节点、责任人、升级过程中可能遇到的问题及应对措施等。

3. 确保数据安全：在升级过程中，企业需要确保数据的安全，包括数据备份、数据迁移、数据恢复等工作，以避免数据丢失或泄露的风险。

4. 进行系统测试：在升级完成后，企业需要进行系统的全面测试，确保新系统的稳定性和功能完整性。

5. 培训和推广：在新系统上线前，企业需要对员工进行相关培训，使他们能够熟练操作新系统，并逐步推广新系统的使用。

四、风险和对策1. 技术风险：在升级过程中，可能会出现技术故障或兼容性问题，企业需要提前做好技术准备，并准备相应的技术支持。

2. 数据风险：数据安全是升级过程中需要重点关注的问题，企业需要做好数据备份和恢复的准备工作，以应对可能出现的数据风险。

3. 培训风险：员工对新系统的不熟悉可能会影响系统的推广和使用，企业需要提前做好培训计划，确保员工能够快速上手新系统。

五、总结和展望本次OA系统的升级实施，对企业的管理和运营将产生深远的影响。

通过本次升级，企业将能够提升办公效率，改善管理体系，优化工作流程，为企业的可持续发展提供有力支持。

OA办公系统改造方案1. 简介本文档旨在介绍一种针对现有办公系统进行改造的方案，以提供更高效、可靠和安全的办公环境。

通过对系统的优化与升级，可以提升办公效率，减少人为错误，并增强系统的安全性。

2. 目标根据用户反馈和需求分析，我们确定以下目标：1.提高系统的性能：降低系统响应时间，提高用户体验。

2.增强系统的可靠性：减少系统崩溃的风险，提高系统稳定性。

3.提升系统的安全性：加强用户认证机制，保护用户数据的安全。

4.改进用户界面：提供更直观、易用的界面，降低用户学习成本。

5.扩展功能：支持新的业务需求，提供更全面的功能。

3. 操作系统和硬件要求为了满足系统的性能需求，我们建议在服务器端使用Linux操作系统，并配置以下硬件要求：•CPU：双核2.4GHz以上•内存：8GB以上•存储：500GB以上的硬盘空间对于客户端，要求如下：•操作系统：Windows 10或更高版本•内存：4GB以上•存储：100GB以上的硬盘空间4. 数据库优化为了提高系统的性能和可靠性，我们建议对数据库进行以下优化：•数据库选择：根据系统的需求和数据量，选择适合的数据库类型，如MySQL、PostgreSQL等。

•数据库索引：对常用查询字段添加索引，提高查询速度。

•数据库分表：对大型数据表进行分表存储，减少查询负载。

•数据库备份与恢复：定期备份数据库，并建立灾备机制，以减少数据丢失风险。

5. 系统功能改进针对用户反馈和业务需求，我们建议进行以下系统功能改进：5.1. 日程管理在现有的日程管理功能基础上，增加以下功能：•提醒功能：支持设置日程提醒，提高工作效率。

•共享日程：支持多人协作，在团队中共享日程安排，方便安排会议和任务。

5.2. 文件管理改进文件管理功能，提供更便捷、高效的文件操作方式：•支持文件版本管理：对文件进行版本控制，防止文件被覆盖或丢失。

•提供在线预览功能：支持在线预览常见文件格式，减少下载的需求。

5.3. 审批流程增强审批流程的灵活性和效率：•自定义审批流程：支持根据公司内部的特殊需求自定义审批流程。

集团OA系统整改优化方案概述信息中心以优化系统、理顺流程、打造顺畅的公文流转系统为目的，对集团总部管理层、二级机构领导、集团及二级机构的文书进行了现场面谈调研，对所有OA用户进行了电子邮件方式的意见征求，并根据调研情况及征求意见收集情况进行了《集团OA系统调研报告》编写工作。

现结合《集团OA系统调研报告》初步制定集团OA系统整改优化方案。

相关优化如下：一、系统或功能问题优化方案（一）文件查找困难针对部分用户提出的文件查找困难的问题，计划从规范栏目、规范文件排序、简化搜索界面等三个方面进行整改：１、规范栏目定义。

明确定义待办事宜、已办事宜、阅览室等栏目，同时规范文件归档时限，便于用户获知文件所在区域。

待办事宜：未办理的公文及其它审批文件（今年文件）；已办事宜：已办理的公文及其它审批文件（今年文件）；阅览室：已归档的公文及其它审批文件（历年文件），历史文件一年设置一个数据库。

阅览室与历史数据两个栏目合并，并更名为“归档文件”；２、规范已办事宜排序。

增加按用户处理公文时间排序列表，列表调整为40行，栏目缺省为“按处理时间排序”，继续保留“按文件类型排序”，方便用户快速定位文件、提高列表打开速度慢。

３、规范阅览室分类排序。

提供两级分类，一级栏目按文件类型分类、二级栏目按文件子类型分类。

一级栏目包括集团发文、集团收文、会议纪要、部室发文、部室收文、请示报告、二级公司发文、二级公司收文、二级公司会议纪要、二级公司请示报告、三级公司发文、三级公司收文、三级公司会议纪要、三级公司请示报告，二级栏目分类详见2.1“栏目分类”。

４、简化全库搜索界面，分别提供简化版检索（缺省）、高级检索功能。

（二）系统速度慢针对用户提出系统运转速度慢，存在两方面的问题：系统加载速度慢、打开文件速度慢。

计划作如下整改：１、优化程序。

减少对文件处理框架的加载，去除未用的资源类库；减少导航菜单的项目；检查插件文件提取方式。

２、优化系统。

优化服务器系统参数设置,提高服务器效率。

OA系统改造方案初稿一前言我们现行的OA系统是基于Lotus Dominos/NOTES 4.6，要紧应用在Domino邮件服务和公文流转方面。

从98年以来，我省的OA系统差不多在全省范围内广泛地推广及应用，成为公司所有职员最要紧的办公平台。

OA系统的大力推广及广泛应用推动了公司的信息化进展，促进了宽敞职员信息化意识的提高。

目前，我们在全公司范围内差不多上做到了无纸化办公，并使各部门间的协调工作更加顺畅，提高了各部门的工作效率，得到了广泛的好评。

特不是其他省的一些兄弟公司也纷纷借鉴我们的应用模式以及数据库源代码，而且部分差不多或者正预备投入使用。

但随着现代化办公理念的日新月异，我们在应用、维护的过程逐渐发觉从98年开发后至今未得到升级的现行系统应用比较简单，平台也相对落后，差不多不能够满足职员办公的需要。

我们所设想中的OA系统应该是提供公司内部办公全方位服务的系统，在操作终端上应提供所有Web页的简单界面并提供Web查询功能，在服务提供上应完善公文流转系统、开发电子决裁系统、部门间信息共享系统等，并对外提供数据接口，在Web 级或数据库级与其它系统进行集成和信息共享！最终能够依托OA系统形成公司的内部网（INTRANET）。

二、公司现行OA系统简介目前我们采纳的OA系统于1998年开发，服务端基于Domino 4，客户端采纳Notes 4.67。

省公司Server和地市公司Server 通过复制同步信息。

在应用上要紧包括日常公文的流转，信息公布，讨论组，以及利用Domino邮件系统实现通信。

下面就现有模块及其存在的一些问题讲明如下：1.公文流转系统我公司现有的公文流转系统作为OA系统中最重要的一部分在全省范围内运转，实现了全公司无纸化的公文流转。

要紧包括以下几部分：收、发文治理库：这两个数据库是公文流转中的核心部分，所有公文按照公司收发文规定的流程进行流转。

在流转过程中，总公司与省公司之间、省公司与市公司之间的公文是以邮件的方式进行流转；省公司、市公司内部直接在收、发文两个数据库内通过定义一系列操作实现流转。