OA办公系统应用解决方案
- 格式:docx
- 大小:16.97 KB
- 文档页数:4
移动OA系统技术解决方案随着移动互联网的发展和智能手机的普及,移动办公(Mobile Office)已经成为了一种趋势和需求。
传统的办公方式已经不能满足人们对于高效、便捷的办公方式的需求。
为了满足企业员工随时随地办公的需求,企业需要建立一套适合自身业务流程的移动办公系统,以提高办公效率和员工满意度。
一、系统架构1. 前端APP:在移动设备上运行的应用程序,通常包括个人办公、协作办公、审批流程、会议管理等模块。
前端APP需要支持多平台,如iOS、Android等,并提供用户友好的界面和良好的用户体验。
2.后台服务器:负责接收和处理前端APP发送的请求,与数据库交互,提供业务逻辑的处理。
后台服务器需要具备高并发处理能力、安全性和可扩展性。
3.数据库:存储企业的数据,包括员工信息、文件、审批流程、消息等。
数据库需要具有高可靠性、高性能和良好的数据结构设计。
二、技术选型1. 前端技术:前端APP可以采用原生开发或混合开发。
原生开发使用平台提供的开发语言和工具进行开发,如Objective-C/Swift(iOS)和Java/Kotlin(Android),可以获得更好的性能和用户体验。
混合开发使用Web技术(HTML、CSS、JavaScript)进行开发,再通过WebView封装成原生应用,可以实现跨平台,但性能和用户体验可能会有所降低。
根据企业的需求和开发团队的技术水平来选择适合的开发方式。
2. 后台技术:后台服务器可以采用Java、C#、Python等编程语言进行开发。
Java是一种成熟的开发语言,拥有大量的开发资源和开源框架,适合构建大型系统。
C#是微软的一种开发语言,与Windows平台紧密结合,适合开发面向Windows平台的系统。
Python是一种简洁而强大的开发语言,可以快速开发原型和小型系统。
选择后台技术主要考虑开发语言的成熟度、资源丰富度和适用性。
3. 数据库技术:数据库可以选择关系型数据库(如MySQL、Oracle)或NoSQL数据库(如MongoDB、Redis)。
OA办公系统解决方案系统说明1.前言产品介绍随着Internet/Intranet与Web技术的日益普及与推广,使得Internet/Intranet正逐步成为企业信息化建设的有力工具。
凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验,成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。
办公自动化应用软件----Office Assistant 变成一个新的进展方向。
该软件使用Browser/Server模式,完全基于Internet/Intranet平台,针对企事业单位内部的管理流程,设计而成的一套方便、稳固、有用的办公自动化软件。
其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了公司各部门的工作效率。
办公助手使用纯WEB技术,即:在客户端不必安装专用代码,系统功能全部在服务器端集中实现与管理,系统保护升级难度与工作量明显降低,真正做到客户端零保护,使系统可用性与易保护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在;整个软件易拆分,易组装,灵活方便;良好的系统开放能力与可扩展性,同时可根据各个不一致企事业特点,为其量身定制其业务模块。
1.1. 产品特点1、可定制:组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义◆组织机构对组织机构进行设置,包含部门设置、岗位设置与人员设置,与各部门、各岗位职能的描述。
组织机构是系统进行工作管理与权限分配的基础。
◆表单定制管理员可根据本单位业务需求,定义出各类格式的表单,提供给各个子系统应用。
◆流程定制管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程,自定义项目丰富,可很好地满足组织中各类工作处理的需要。
流程定制包含:流程定义、环节定义与流向定义三个步骤:[流程定义]:对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式与归档数据库,与能够应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨篇一:OA系统使用过程中常见的问题及解决方OA系统使用过程中常见的问题及解决方法(I)1、出现发不出邮件时怎么办?进入OA将有用的邮件进行保存,没用的邮件在邮件前面的方格中打钩,点击删除(邮箱最大容量为10M,所以为了避免故障大家尽量不要传输过大的邮件)2、办理完的公文如何查阅?(1)发文过程中的查阅自己办理完的公文进入OA系统打开公文处理按公文状态或按拟稿单位进行查阅(2)发文流程结束后查阅公文进入OA系统打开公文处理历史记录查阅3、为何已经批阅公文,但公文还显示在待办事宜中?没有点击完成进行下一步。
(1)点击“正文”标签,单击“查看正文”按钮,即可查看正文。
(2)确认信息输入无误,点击“完成”按钮,进入提交确认界面。
单击下一步,文档返回给起草人。
4、如何删除待办事宜?在IE浏览器中单击“个人办公待办事宜”菜单进入“待办事宜”模块。
该模块包括:“待办事宜”、“已办事宜”两个部分。
待办事宜:显示等待办理的事宜信息,查找到自己要删除的待办事宜进行删除。
已办事宜:已经办理完毕的事宜,可以根据“当日”、“本周”、“本月”、“全部”四个不同的分类查看。
也可以进行相应的删除。
篇二:oa常见问题及解决方法OA常见问题及解决方法一、正文打不开最好不要安装有火狐、遨游等浏览器1. 新机或者新装过系统要做2步:加入信任站点和IE设置(1)加入信任站点在IE的工具--Internet选项--安全(以下称安全页面),在安全页面选中图标“可信任的站点”,然后按钮“站点”,将https选项去掉,然后将加入可信任网址,确定后回到安全页面(2)IE设置打开一个OA登陆页面,如下图属示:点“IE浏览器设置”,然后点“是”,再点“确定”就自动设置好了。
如果还是不能打开正文,就在安全页面选中图标“可信任的站点”,然后按钮“自定义级别”,禁用“使用弹出窗口组织程序”(如果是就还要禁用“仿冒网站筛选”),之后确定,回到安全页面再次确定;如果是Vista系统,就要在MSCONFIG里面禁用保护2、非新机或者非新装过系统(1)IE设置(2)删除临时文件Temp以及IE缓存(Temporary Internet Files)(3)删除插件:用360或者windows清理助手删除插件,修复IE。
oa系统解决方案随着企业管理的复杂化和信息化的普及,OA系统(Office Automation System)已成为企业管理的重要工具。
下面是我对于OA系统解决方案的一些建议。
首先,OA系统能够提高企业内部的信息共享和协作效率。
通过OA系统,员工可以在系统中共享文档、文件和信息,避免了传统的纸质文档传递和沟通的不便,使得企业内部各个部门更加紧密地协作,提高工作效率。
因此,在建立OA系统时,应注重系统的易用性和稳定性,确保员工可以方便地使用系统,而不会因为系统的复杂性而造成使用上的困扰。
其次,OA系统也能够提供组织架构管理和权限管理的功能。
通过OA系统,企业可以建立清晰的组织架构,包括各个部门、岗位和人员的关系,使得企业的内部管理更加清晰明确。
同时,OA系统还能够对不同岗位和人员的权限进行管理,确保每个人只能访问和操作与其职责相关的信息和功能,保护企业的信息安全。
另外,OA系统还可以集成其他应用系统和工具,提供更加便捷的办公环境。
例如,与企业的人事系统、财务系统和项目管理系统等进行集成,使得员工能够在一个统一的平台上进行各种工作,减少重复劳动和信息传递的成本,提高工作效率。
同时,也可以集成电子邮件、日程管理和在线会议等工具,提供更加便捷的办公环境,使得员工可以随时随地地工作。
最后,OA系统还具有数据分析和报表生成的功能,帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。
通过OA系统,管理层可以进行数据的统计和分析,生成各种报表和图表,快速掌握企业的经营状况。
这些报表和图表可以帮助管理层进行决策,提高企业的竞争力和创新能力。
综上所述,OA系统是企业管理的重要工具,可以提高企业的工作效率和信息共享的能力。
在建立OA系统时,需要注重易用性和稳定性,同时还要考虑与其他系统和工具的集成,提供更加便捷的办公环境。
此外,还可以利用OA系统进行数据分析和报表生成,帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。
以上是我对于OA系统解决方案的一些建议,希望对您有所帮助。
OA系统解决方案1. 背景介绍随着企业管理日益复杂化,传统的手工办公方式已经不能满足企业的需求。
因此,大量企业开始采用办公自动化(OA)系统来提高工作效率和管理水平。
OA系统是一种集成了各种管理工具和应用软件的平台,可以帮助企业实现办公流程的规范化和信息的集中管理。
本文将介绍OA系统的一些解决方案,旨在帮助企业选择合适的OA系统。
2. OA系统的选择要点选择合适的OA系统对企业来说非常重要,以下是一些选择OA系统的要点:2.1 功能覆盖广泛好的OA系统应该能够覆盖企业的各种办公需求,包括流程审批、文档管理、日程安排、协同办公等。
此外,还应该具备良好的可扩展性,能够根据企业的需要进行定制开发。
2.2 界面友好易用一个好的OA系统应该具备直观的界面和简洁的操作过程,员工能够快速上手并熟练使用。
此外,还应该支持多平台和多设备的访问,方便员工在不同环境下的办公需求。
2.3 数据安全性和权限管理由于OA系统涉及到大量的敏感信息,数据的安全性和权限管理非常重要。
好的OA系统应该具备严格的访问控制和数据加密机制,确保数据不会泄露或被篡改。
2.4 系统稳定性和可靠性一个好的OA系统应该具备良好的稳定性和可靠性,不会因为系统崩溃或者数据丢失而导致办公中断。
此外,还应该具备良好的灾备机制,确保在系统故障时能够迅速恢复。
3. OA系统解决方案推荐3.1 考勤管理考勤管理是企业管理中的一个重要环节,可以帮助企业有效地管理员工的出勤情况和工时统计。
推荐使用xxx考勤管理系统,该系统采用了先进的人脸识别技术,能够准确地记录员工的上下班时间,并且可以实时生成考勤报表供管理人员查看。
3.2 流程审批流程审批是每个企业中必不可少的一项工作,传统的纸质审批流程效率低下且易出错。
推荐使用xxx流程审批系统,该系统可以实现企业各类审批流程的在线管理,包括请假、采购、报销等。
员工可以通过系统提交申请,相关人员可以实时审批,并且系统可以记录审批过程和结果。
对oa系统中存在的主要问题与解决方案的探讨篇一:OA系统利用进程中常见的问题及解决方OA系统使用过程当中常见的问题及解决方式(I)一、出现发不出邮件时怎么办?进入OA将有效的邮件进行保留,没用的邮件在邮件前面的方格中打钩,点击删除(邮箱最大容量为10M,所以为了避免故障大家尽可能不要传输过大的邮件)二、办理完的公函如何查阅?(1)发文过程中的查阅自己办理完的公文进入OA系统打开公文处置按公文状态或按拟稿单位进行查阅(2)发文流程结束后查阅公文进入OA系统打开公文处理历史记录查阅3、为何已经批阅公文,但公文还显示在待办事宜中?没有点击完成进行下一步。
(1)点击“正文”标签,单击“查看正文”按钮,即可查看正文。
(2)确认信息输入无误,点击“完成”按钮,进入提交确认界面。
单击下一步,文档返回给起草人。
4、如何删除待办事宜?在IE阅读器中单击“个人办公待办事宜”菜单进入“待办事宜”模块。
该模块包括:“待办事宜”、“已办事宜”两个部份。
待办事宜:显示等待办理的事宜信息,查找到自己要删除的待办事宜进行删除。
已办事宜:已经办理完毕的事宜,可以按照“当日”、“本周”、“本月”、“全数”四个不同的分类查看。
也可以进行相应的删除。
篇二:oa常见问题及解决方法OA常见问题及解决方法一、正文打不开最好不要安装有火狐、遨游等浏览器1. 新机或新装过系统要做2步:加入信赖站点和IE设置(1)加入信任站点在IE的工具--Internet选项--安全(以下称安全页面),在安全页面选中图标“可信任的站点”,然后按钮“站点”,将https选项去掉,然后将加入可信任网址,肯定后回到安全页面(2)IE设置打开一个OA登岸页面,如下图属示:点“IE浏览器设置”,然后点“是”,再点“确定”就自动设置好了。
若是仍是不能打开正文,就在安全页面选中图标“可信任的站点”,然后按钮“自概念级别”,禁用“使用弹出窗口组织程序”(若是是就还要禁用“仿冒网站挑选”),以后确定,回到安全页面再次确定;如果是Vista系统,就要在MSCONFIG里面禁用保护2、非新机或者非新装过系统(1)IE设置(2)删除临时文件Temp和IE缓存(Temporary Internet Files)(3)删除插件:用360或者windows清理助手删除插件,修复IE。
oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求:篇一面对上述问题,实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台,加速信息的传递、流转,实现信息的共享与交互,通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化,提升办公与管理的效率,降低成本,实现企业办公管理的无纸化。
具体说,企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析:1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代,企业内外部信息资源量越来越大,结构内容也越来越复杂,企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台,提升对信息资源的管理。
而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统,可以有效消除企业信息孤岛现象。
2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍,员工的工作环境也越来越复杂,业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范,所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台,实现对日常办公、管理、业务的整合,减少不必要的环节,提升企业对客户需求的响应速度,实现管理流程的优化整合。
3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求,即是要求通过OA系统解决方案的实施,帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理,实现高效的协同办公。
4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分,也是企业实力的重要体现。
OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,组织构建企业文化环境,提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。
市场上对OA系统解决方案的各种需求,体现了社会信息化的需求,同时也促进了OA系统不断完善与升级。
OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件:使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
OA系统项目解决方案随着信息技术的快速发展,各行各业都在积极推进数字化转型,OA系统已成为办公自动化的重要工具。
本文将针对OA系统项目提出一种解决方案,以提高企业办公效率、降低成本。
一、项目背景和目标随着企业规模的扩大和各部门之间的协作需求增加,传统的办公模式已无法满足要求,因此需要引入一个全面的OA系统来改进和优化办公流程。
项目的目标是建立一个集成性强、功能完备、易用稳定的OA系统,解决企业内部办公过程中存在的问题,提高工作效率和信息共享水平。
二、项目范围和关键功能本项目的范围包括:申请审批流程、公文管理、日程管理、文件共享、通讯录管理、会议管理、知识库管理、人事管理等。
关键功能包括:在线申请、审批流程、电子签名、文件版本管理、即时通讯、邮件集成、任务提醒、数据库备份和恢复。
三、软件架构和技术选型本项目使用分布式架构,前端使用HTML5、CSS3和JavaScript开发,后端使用Java语言,采用Spring Boot框架和MySQL数据库。
同时,可以结合微服务架构进行系统的横向扩展和性能优化。
四、具体功能实现1.申请审批流程:通过系统提供的在线申请功能,员工可以方便地提交各类申请,管理者可以根据权限进行审批。
系统会自动发送通知邮件和短信提醒相关人员。
3.日程管理:员工可以安排个人日程,也可以查看他人的日程。
可以提醒用户参加会议和完成任务。
4.文件共享:通过系统的文件管理功能,员工可以轻松共享文件,设置不同的权限和可访问范围。
6.会议管理:提供会议室预约功能,可以根据会议的时间和参会人员自动发送邀请函和提示。
7.知识库管理:员工可以上传和共享不同的知识文档和培训资料,方便其他员工学习和查看。
8.人事管理:包括员工档案管理、工资管理、考核管理等功能,统一管理人事信息。
五、项目实施和推广1.需要设立专门的项目团队,负责项目的实施和推进工作。
包括需求分析、系统设计、开发、测试和上线等环节。
2.在项目的初期,需要全面培训和宣传,让员工了解并适应新系统的使用,提供必要的技术支持。
OA办公系统解决方案引言随着信息技术的快速发展,传统的办公方式逐渐无法满足企业快速发展的需求。
为了提高办公效率、优化业务流程、增强信息安全性等方面的需求,许多企业开始寻求一种更高效、智能化的办公系统。
OA 办公系统(Office Automation System)应运而生,为企业提供了一种集成办公流程、提高协同能力、加强管理的全方位解决方案。
本文将介绍OA办公系统的概念、特点、功能模块以及实施步骤,帮助读者全面了解OA办公系统,并为企业选择和实施OA办公系统提供参考。
概述OA办公系统是基于信息技术的一种办公自动化工具,通过整合各种管理软件、业务系统以及通信技术,实现企业内部各个部门协同工作、信息共享和业务流程自动化。
它不仅简化了办公流程,提高了工作效率,还能够实时监控和统计各项工作指标,帮助企业管理者做出更科学的决策。
特点1.集成化:OA办公系统集成了多个办公模块,如文档管理、流程审批、日程管理等,通过一个统一的平台提供给用户使用,使得各个模块之间能够无缝衔接,实现信息的互通和共享。
2.可定制化:根据企业的需求,OA办公系统可以进行个性化的定制,包括界面风格、功能模块、权限设置等。
这样可以满足不同企业的特殊需求,提高系统的适用性和智能化。
3.支持移动设备:随着移动互联网的普及,OA办公系统也逐渐支持移动设备,如手机、平板等。
用户无需在办公室内,也可以随时随地访问和处理办公事务,提高了工作的便捷性和灵活性。
4.安全性和权限管理:OA办公系统通过强化系统安全性和权限管理,保护企业的重要信息不被泄露或篡改。
各个用户的权限可以被精确控制,实现了信息的精确化管理和保护。
功能模块1.文档管理:提供统一的文档库,方便员工管理和共享各种文件,实现多人协同编辑、版本控制和文档权限管理。
2.流程管理:实现企业内部各类流程的在线化管理,包括请假审批、报销申请等,提高流程的效率和透明度。
3.日程管理:提供个人日历、会议管理等功能,帮助用户合理安排工作时间,提高工作效率。
OA系统解决方案体系概述 (3)1.1 治理思惟 (3)1.1.1 计策力和履行力之间的桥梁 (3)1.1.2 从艺术到科学——治理的进化 (3)1.1.3 若何让治理变得简单而有效 (4)1.2 研发目标 (4)一、产品感化与价值 (6)1.1 产品的感化 (6)1.2 产品的价值 (7)二、产品主意与构造 (8)2.1 产品主意——有用、易用、好用的最佳治理对象 (8)2.2 体系构造图 (9)2.3 具体功能列表 (10)三、体系功能描述 (11)3.1 信息宣布 (11)3.2 公共资本 (11)3.3 审批流转 (12)3.4 收发文治理 (13)3.5 义务治理 (13)3.6 人力资本 (14)3.7 网上交换 (14)3.8 综合行政 (14)3.9 小我办公 (15)3.10 报表中间 (16)3.11 体系治理部分 (16)四、体系优势 (18)4.1 界面风格定义: (18)4.2 多半据库主动切换 (19)4.3 机能问题 (19)4.4 客户端的及时谈天功能 (20)4.5 多说话体系 (21)4.6 大年夜文件传送问题 (21)4.7 邮件体系 (21)4.8 权限治理 (21)4.9 文件更新的主动提示。
(21)4.10 MVC体系构造 (22)4.11 BBS功能 (22)4.12 流程治理 (22)4.13 完美的日记功能 (22)4.14 同一的界面样式 (22)4.15 协同OA的安稳性 (22)4.16 信息达到的通知和回执 (23)4.17 拜望速度快 (23)4.18 杰出的易用性 (23)4.19 简便的客户端 (23)4.20 在线文档编辑,电子印章,陈迹储存 (23)4.21 能够在同一台办事器上设备多套体系 (23)4.22 优胜的办事 (24)五、体系的技巧参数说明及机能包管 (25)5.1 开创情形 (25)5.2 机能优化 (25)5.3 OA办公助手的技巧参数 (26)5.4 收集情形建议 (26)5.5 技巧先辈性 (27)5.6 技巧平台 (27)5.6.1 体系架构——B/S + C/S(可选) (27)5.6.2 多应用办事器支撑 (27)5.6.3 多半据库切换 (27)5.6.4 开创说话——J2EE+MVC+SOA (28)5.7 其它指标 (30)六、OA办公主动化体系平台的选择 (32)七、体系安稳 (34)7.1 OA体系开创时的安稳性推敲 (34)7.1.1 弱暗码检测 (34)7.1.2 三次暗码掉败主动封锁帐号 (34)7.1.3 暗码输入经由过程软键盘方法进行。
OA办公系统推广应用办法
OA办公系统自2018年6月份开始提上正式议程以来,经过5个月的学习及运行调试,各个部室相关人员在此过程中也提出了一些问题,软件公司也安排专人多次进行培训,指导和修改,到目前为止,该办公系统还在探讨的路上,未进入试运行的阶段。
一、OA办公系统的现状
2008年11月份,公司王总亲自安排我来参与到该软件(OA)的培训、学习、调整及推广。
具体过程如下:
培训会前要求如下:
1、根据王总安排,本次由我参与OA办公系统软件的学习工作。
各部门经过之前一段时间的学习、了解、调整及试运行时存在的问题,要求软件公司尽快予以调整解决。
2、本次要求以各个部门为基本单元,相关部门参与的方式,根据本部门工作业务要求,需要通过办公系统录入的信息或流程进行专门的讲解和录入,过程中对不符合、达不到、或可简化的过程进行修改和记录(完善)。
各业务部门人员在初步学习和掌握之后进行实际演练,同时相关部门或人员进行流程梳理,不足之处由软件工程师修改完善(记录),及时与公司技术团队沟通解决。
3、要求各个部室安排的参与本次学习的人员,负责本部室其余人员(包括项目部)的学习和指导工作,并进行试运行。
11月1号,市场部学习并演练,人力、财务、办公室等参与;
11月2号,项目管理部学习并演练,材料、财务、办公室等参与;
11月12-14号,其余六个部门学习并演练,相关部门等参与;
4、统一培训学习并进行演练后,位了各个部门系统熟悉办公软件的业务信息录入及流程,安排软件工程师再次给各个部室布置上线录入任务,以便熟悉和继续完善。
二、OA办公系统下部运行计划
1、设置专职的系统管理员
管理员的学习培训
平台的管理员学习培训非常重要,管理员对系统各个模块的熟悉程度,对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生较大影响建议:
(1)由本单位懂得计算机专业的员工担任系统管理员一职,并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。
(2)系统管理员兼顾公司网页维护(企业文化宣传)工作。
2、各个部门主管的培训
各个部门主管的培训也非常重要,他们是各个部门的直接领导人,对OA办公系统的后期推广、应用起着带头、指导和监督作用,只有他们会用并且愿意使用,加强执行力,才能将OA办公系统成功应用落到实处。
3、一般用户的培训
一般用户是使用OA办公系统最频繁的人群,对他们的培训应该
更细化、更具有针对性。
一方面是部门负责人对其进行不定期的培训指导、另一方面由系统管理员定期组织学习培训,解决日常发现的问题、对软件运行缺陷、对相关审批权限进行更改或设置。
4、思想观念转变
OA办公系统在我们公司作为一样新事物、新技术软件出现并期望运用,和以往新事物的出现同样具有一定的挑战性。
长期以来大家工作及生活已经习惯与以往的惯性思维,习惯性工作模式,在当前工作比较紧张的情况下,再额外增加对该系统的认识、学习、信息录入、审批、修改完善等。
工作量的增加、对系统的学习时间不足、了解不够深入、系统本身在适应我们公司的现状存在不一致之处等等、难免使人在心里上、思想上产生抵触、排斥的对立情绪,随之而来就是在实施中的这样那样的问题,运行实施效果不好。
如何改变,建议如下:(1)行政领导召开专题会议,希望各个部门负责人从内心深处提高认识、转变观念、从我做起、正确引导、不断深入,提高执行力。
(2)明确各个部门的责任人和执行人,要求在规定期间内完成OA 办公系统学习、推广、应用等工作。
(3)OA办公系统运行设定过渡期及“关门”日期;
过渡期:2018年6月1日至2019年5月31日,各个部门学习、熟悉、应用该系统。
关门日期:2019年6月1日,各个部门绝大部分业务实现系统办公。
系统审批流程和关键数据均有体现。
5、软件本身进一步完善、不断修改、调整和提高,下一步我们的专
职系统维护人员、软件工程师、软件公司后台技术服务人员将进行及时跟踪,随时发现问题随时调整和解决,是系统运行顺畅。
6、过程中领导亲自关注并针对性约谈部门负责人(落实较差的),以使此项工作达到预期效果。