企业协同办公系统解决方案.doc

协同办公系统项目解决方案第一部分协同办公项目总体规划与设计一.系统规划协同办公（OA）系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程，必须对协同办公(OA）系统建设进行统一规划,才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高,满足提高政府管控的要求.面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。

而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题。

1.信息协同在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用,但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的职工，作相应的工作决策。

（1）多级的信息发布平台，信息来源统一准确；（2）提供个人信息获取平台；（3）提供多维信息交流讨论平台。

2.文件审批流程的实现(1）自定义文件审批流程,可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。

（2）支持多附件及WORD文档在线编缉，在线编缉能够保留修改痕迹。

（3）支持审批、反馈、电子签名、电子印章.（4）能够随时监控流程的进行状况.3.知识文档共享管理（材料上报）（1）根据工作需求随时添加管理上报项目.(2）设定上报期限。

(3）各单位能修改各自的上报材，不能更改其它单位的上报材料。

（4)方便的监控上报进度，汇总上报材料。

4.新闻、通知发布（1)对新闻进行分类发布和阅读。

(2）设定通知的阅读对象（权限）。

（3）对通知的阅读情况进行监控.（4）支持对新闻进行留言评价。

5.网上调查通过网上调查收集各校数据（1)能自定义调查表单项目。

(2)能设定调查范围（权限）.6.内部邮件(在OA用户之间实现文件传送）（1）支持多附件（多个文件)一起传送。

（2）支持群发，即同时给多个用户传送。

协同办公群晖的解决方案让你事半功倍最近，随着社会竞争的加剧，企业工作效率的提高显得尤为重要。

因此，企业实施协同办公，如何高效的实施，成为企业追求的重点。

群晖解决方案能够帮助企业实施高效的协同办公，提高工作效率，让企业事半功倍！
群晖解决方案是一种智能自动化的计算机网络服务，它可以帮助企业实施协同办公，提升工作效率。

群晖解决方案提供了以下四大功能：首先，群晖解决方案能够极大提高企业的协同办公水平。

它提供了一套完善的文档协同办公系统，确保所有总办公室成员能及时准确的获得最新文档的内容，提升协同办公效率。

其次，群晖解决方案支持企业远程办公。

它提供了办公室外的文件共享系统，能够让你的客户或团队随时在线访问文件，不受时间和地点的限制，满足企业多方位的远程办公需求。

再次，群晖解决方案可以实现企业网络资源的集中管理。

它提供了一个集中式的管理平台，可以控制用户权限，管理资源，确保企业网络资源的安全使用。

最后，群晖解决方案可以提供各类应用程序，大大提高企业协同办公的效率。

OA协同办公系统解决方案随着企业的不断发展，协同办公系统的需求也越来越迫切。

OA协同办公系统是一种通过计算机网络技术，将各种办公工作流程进行整合和协调的系统。

这种系统能够集成各种办公应用和工作流程，并提供统一的协同办公环境，方便企业内部各个部门之间的沟通和协作。

以下是一个基础的OA协同办公系统解决方案，包括系统需求分析、功能设计和实施方案。

1.系统需求分析在进行系统开发之前，首先需要进行系统需求分析。

这一步骤旨在了解企业内部各个部门的工作流程和需求，从而确定系统的功能和性能要求。

需求分析主要包括以下几个方面：-组织架构管理：包括部门管理、人员管理、角色管理等。

-工作流程管理：包括请假流程、报销流程、审批流程等。

-项目管理：包括项目进度管理、任务分配、团队协作等。

-日程管理：包括个人日程管理、会议安排等。

-资源管理：包括会议室管理、设备管理等。

-统计报表：包括工作流程统计、人员考勤统计等。

2.功能设计在进行系统功能设计时，需要根据需求分析的结果，确定系统的各个模块和功能。

以下是一个基本的功能设计：-登录与权限管理：系统应该支持不同用户的登录和权限管理，包括管理员、普通用户等。

-资源管理：用户可以预定会议室和设备，并查看预定情况和使用情况。

-统计报表：系统可以生成各种统计报表，包括工作流程统计、人员考勤统计等。

3.实施方案在实施OA协同办公系统时，需要考虑以下几个方面：- 技术选型：根据系统的需求和规模，选择适合的技术平台和开发语言，比如Java、Net等。

-系统架构设计：设计合理的系统架构，包括前端界面、后台逻辑、数据库设计等。

-数据迁移：将现有的各种文档和数据导入到新系统中，并进行适当的数据清洗和格式转换。

-系统开发：按照需求和功能设计，进行系统开发和测试，确保系统的稳定和可靠性。

-系统部署：将开发好的系统部署到服务器上，并进行上线前的功能测试和性能测试。

-培训和支持：对用户进行培训，以便他们能够熟练使用新系统，并提供及时的技术支持和维护服务。

协同OA办公系统集成应用解决方案随着企业规模的扩大和业务流程的复杂化，传统的办公方式已经无法满足企业的需求。

而协同OA办公系统则逐渐成为了各大企业实现高效管理和协同办公的重要工具。

然而，单纯的OA系统只能实现基本的办公需求，无法满足企业特定的业务要求。

因此，通过集成应用来丰富协同OA 办公系统的功能，成为了解决方案的关键。

第一步，明确需求在解决方案的设计之前，首先需要明确企业的需求。

这些需求可以从不同的角度考虑，例如，提高工作效率、简化流程、优化决策等。

通过明确需求，才能更好地选择合适的集成应用，并针对特定的问题进行解决。

第二步，选择合适的集成应用1.云存储服务：通过集成云存储服务，可以方便地存储和共享文件。

员工可以在协同OA办公系统中直接访问云存储文件，实现文件的快速共享和查找。

2.项目管理工具：通过集成项目管理工具，可以更好地跟踪和管理项目进度。

员工可以在协同OA办公系统中查看项目的状态、完成情况和关联文档，提高团队协作效率。

3.考勤管理系统：通过集成考勤管理系统，可以实现员工考勤的自动化。

员工可以在协同OA办公系统中申请请假、调休等，管理人员可以实时查看员工的考勤情况。

4.客户关系管理系统：通过集成客户关系管理系统，可以更好地管理客户信息和销售流程。

员工可以在协同OA办公系统中查看客户信息、跟踪销售进展，并及时反馈客户需求。

5.智能审批系统：通过集成智能审批系统，可以实现流程的自动化。

员工可以在协同OA办公系统中提交各种审批申请，并实时跟踪审批进度，提高审批效率。

以上只是一些常见的集成应用，具体选择需要根据企业的实际需求来决定。

同时，还需要考虑集成应用的可靠性、易用性和安全性等因素。

第三步，定制开发和集成一些企业可能无法满足现有集成应用的需求，这时可以考虑定制开发和集成。

通过与开发团队合作，可以根据企业的特殊需求进行定制开发，并将其集成到协同OA办公系统中。

这样可以更好地满足企业的需求，并提高系统的整体效率和可用性。

企业协同办公系统企业协同办公系统是一种利用信息技术手段来实现企业内部各部门、各岗位之间协同工作的管理系统。

它通过信息共享、任务分配、实时沟通等功能，提高了企业的工作效率和协作能力。

本文将介绍企业协同办公系统的定义、功能和优势，并探讨其在现代企业中的应用。

一、定义企业协同办公系统是一种基于计算机网络的管理系统，旨在实现企业内部各个部门、各个岗位之间的有效协同工作。

它通过提供共享文档、任务管理、沟通工具等功能，使得企业内部员工能够更好地协作、交流和合作。

企业协同办公系统旨在打破信息孤岛，促进各个部门之间的协作与共享，从而提高企业的工作效率和竞争力。

二、功能1. 共享文档：企业协同办公系统提供了一个统一的平台，员工可以将工作文件上传至系统中，同时设置权限，方便其他员工进行查看、编辑和评论。

这种方式极大地方便了团队合作与文件共享，减少了重复工作和信息不对称的问题。

2. 任务管理：企业协同办公系统能够帮助企业进行任务的分配、追踪和反馈。

管理员可以将任务分配给相关人员，并设定截止时间和优先级。

员工可以清晰地了解自己的任务，及时完成并反馈进度，提高了工作的透明度和协作效率。

3. 实时沟通：企业协同办公系统提供了实时沟通工具，如即时通讯、在线会议等，方便企业内部员工进行实时交流与协商。

这种方式打破了传统的沟通限制，员工可以随时随地进行交流，提高了工作的响应速度和决策效率。

4. 数据分析：企业协同办公系统能够收集并分析各种工作数据，如任务完成情况、工时统计等。

管理员可以通过系统生成的报表和图表，了解团队绩效和工作负荷，从而更好地进行管理和调整。

三、优势1. 提高工作效率：企业协同办公系统通过提供一站式的工作平台，减少了信息获取的时间成本，提高了工作效率。

员工可以通过系统快速查找和共享文件，及时反馈任务进度，减少了不必要的沟通和等待时间。

2. 促进协作与创新：企业协同办公系统打破了传统的部门壁垒，促进了跨部门的交流和协作。

OA企业协同办公系统解决方案随着信息技术的迅猛发展，企业的管理方式也在不断演进和转型。

传统的纸质文档和手动处理的方式已经无法满足现代企业的高效、快捷、安全等需求。

为了提升企业的协同办公效率和管理水平，许多企业开始引入OA企业协同办公系统。

一、OA企业协同办公系统的概念与功能OA（Office Automation）企业协同办公系统是通过计算机技术和网络通信技术，结合企业内部管理流程和规范，提供办公自动化的一种解决方案。

该系统主要包括文档管理、流程管理、日程管理、协同办公等多个模块，旨在提高企业内部沟通效率、流程协同效率和工作效率。

1. 文档管理：OA系统提供了一个集中管理企业文档的平台，员工可以通过系统快速查找、上传、下载、编辑文档，实现文档共享与协作。

此外，系统还可以对文档进行版本控制，确保文档的准确性和安全性。

2. 流程管理：传统的审批流程通常需要纸质文件进行传递和签字盖章等操作，效率低下且容易出现错误。

而OA系统通过电子化的方式，将审批流程全部集成在系统中，员工可以快速发起流程并在系统中进行各个节点的审批操作，实现了审批流程的自动化和电子化。

3. 日程管理：企业中不同部门和员工之间的日程安排通常需要通过邮件、电话等方式进行交流，容易出现信息不准确、误解等问题。

OA系统提供了日程管理功能，员工可以在系统中录入自己的日程安排，并与其他员工进行共享和协作，方便快捷地进行日程安排和调整。

4. 协同办公：OA系统可以实现企业内部各个部门之间的协同办公，员工可以通过系统进行信息沟通、任务分配、团队协作等操作。

这种形式的协同办公不仅减少了沟通成本和误解的可能性，还提高了工作效率和协同能力。

二、OA企业协同办公系统的优势与应用引入OA企业协同办公系统可以带来许多优势和益处，以下是几个主要方面：1. 提高工作效率：通过OA系统，企业可以实现文档的集中管理、流程的自动化和任务的协同办公，员工可以更快速、更高效地完成工作，提高工作效率。

协同办公平台方案介绍目录1.系统整体设计方案31.1系统平台架构32.EZOFFICE协同平台介绍42.1门户自定义平台52.2信息管理平台82。

3工作流程平台122。

4综合应用平台292。

4。

1资源使用292。

4.2物品管理302。

4。

3 合同管理312.4。

4车辆管理322.4.5资料管理332。

4。

6网上调查332。

4。

7问卷调查332.4。

8会务管理342。

4.9设备管理342.4。

10项目管理352。

4.11资产管理352。

5人事管理平台362。

6通讯沟通平台382.7个人办公平台392.8系统管理平台412。

8。

1基础设置412.8.2自定义工具463。

EZOFFICE优势特点533.1、易用性533。

2、平台性、灵活性、扩展性53 3.3、门户化、整合性543。

4、健壮性、稳定性543.5、集团性543.6、移动性544.OA典型案例客户错误!未定义书签。

1.系统整体设计方案1。

1系统平台架构协同管理平台不仅仅是传统的OA软件，而是一个涵盖协同办公、信息充分关联、各种业务系统充分协同综合协同办公平台，它是现在及未来系统的集成平台。

协同管理平台解决方案:协同管理平台基于J2EE架构技术的三层架构，完全采用B/S体系结构,她包括基础服务平台，内含单位、组织、用户、权限等管理、各种开放接口，她具有：信息管理平台，实现各种信息（word/excel等各种格式）文档资料的分类管理、权限控制、查询、跟踪信息查看状况，信息发布的审批等功能；●利用数据库自定义、表单自定义，基于wfmc标准的图形化流程定义及强大的工作流引擎,结合手写意见、电子签章实现各种办公与业务流程的流转及公文网上流转与办理情况查阅、自动归档等;●具有综合事务管理平台,包括会议管理、车辆管理、档案管理、问卷调查、办公用品管理等内容，并提供了一个自定义平台允许用户自定义基础小型应用，如固定资产,合同管理等等；●以即时通讯、内部邮件、论坛、短信平台为内部提供丰富的交流手段；●具有个人办公功能,实现个人信息设置，个人工作汇报、工作日志，工作日程及与团队共享日程，个人任务安排,及领导安排任务等。

协同办公系统解决方案协同办公系统解决方案x自主设计、开发的co-office是融办公自动化、信息资源共享、协同工作与企业级应用集成为一体的应用套件，由协同办公系统、协同工作平台构成。

一、协同办公系统co-office协同办公系统是x国信公司针对政府机关与企事业单位办公及协作需求推出的协同办公应用套件，涵盖了政府和企事业单位日常办公管理的根本内容，具有很强的通用性。

co-office协同办公系统能够加快机构内部信息的流转、处理、协调和共享，为政府机关、企事业单位的日常办公、事务处理和辅助决策提供及时、准确、有效的信息支持，从而实现办公现代化、信息资源共享化、传输网络化和决策科学化。

1、系统概览co-office协同办公系统按照政府或企业中每一层次的系统用户对系统的要求归类，提供满足机关及其事业单位各方面办公业务的需求。

同时注重提取各类协作业务的特征，形成具有柔性架构的中间层组件、中间件和软件模块，支持用户自身对于系统的个性化定制与扩展。

2、适用领域政府部门、企事业单位的办公自动化、协同工作、信息共享、企业应用集成。

3、系统功能个人事务个性化的虚拟办公室，类似个人效率手册的功能，使得系统中的每一用户可以在系统中存放与管理自己的私有信息，组织自己的日程，办理专属自己的业务。

领导日程机构领导事务繁忙，通常由领导办公室或秘书负责工作协调、安排，并有选择的公布领导日程。

本系统支持这类信息的网上发布与沟通。

办公事务办公事务是办公自动化的核心业务，其他业务通常围绕该业务展开。

一般的办公机构，特别是政府机关，日常业务均会包括收文、发文、业务签报、各类文件文档查阅等内容。

本系统按照国家公文标准在网上重现手工流程，且效率更高、数据更平安。

同时采用灵活的机制适应不同机构的习惯性规定。

会议管理用户可以制定会议方案，发布会议通知，统计参会人员，采用申请审批过程合理分配会议室资源，记录并发布会议纪要等工作。

公共信息机构内部的共享信息区，例如常用的列车时刻表、飞机航班、常用软件下载、常用网站、公共通讯录、规章制度等等。

企业协同办公平台建设方案1.背景介绍：企业协同办公平台是为了提高企业内部协作效率，加强信息共享和管理，促进团队协同工作而建设的一个综合性系统。

随着互联网技术的发展，企业协同办公平台已经成为企业提升竞争力和创新能力的重要工具。

2.目标设定：企业协同办公平台建设的目标是提高企业的工作效率和创新能力，加强内部协作和信息共享，降低沟通成本和风险，并提供数据分析和决策支持服务。

3.需求分析：根据企业的需求和情况，可以确定以下几个方面的需求：3.1内部协作和项目管理：实现团队成员之间的协同工作，包括任务分配、进度跟踪、文档共享等功能。

3.2信息共享和管理：提供一个统一的平台，方便员工查找和共享各类信息，包括文档、知识、经验等。

3.3沟通和协作工具：提供各类沟通和协作工具，包括即时通讯、视频会议、日程安排等。

3.4数据分析和决策支持：收集和分析企业内部数据，提供定制化的报表和决策支持服务。

3.5安全和权限管理：确保企业内部数据的安全，并提供灵活的权限管理功能。

4.技术选择：根据需求分析，可以选择以下技术来支持平台的建设：4.1云计算和大数据技术：利用云计算和大数据技术，将企业的数据进行集中和存储，提高数据的处理和分析效率。

4.2 Web开发技术：使用Web开发技术，实现平台的前端界面和用户体验，同时支持多平台的访问。

4.3移动应用开发技术：开发移动应用，方便员工在移动设备上随时随地访问平台。

4.4数据库技术：选择适合企业需求的数据库，以支持数据的存储和访问。

4.5安全技术：使用加密技术和权限管理技术，确保企业数据的安全和合规性。

4.6敏捷开发方法：采用敏捷开发方法，以快速响应企业需求的变化和提高开发效率。

5.建设步骤：5.1需求调研和规划：了解企业内部的需求和现状，制定平台建设的规划和目标。

5.2技术选型和设计：根据需求和技术选择，设计平台的架构和功能。

5.3开发和测试：根据设计方案，开发各个模块的功能，并进行测试和优化。

企业协同办公解决方案随着全球化的深入发展，企业面临着越来越复杂和多样化的挑战。

在这样的环境下，企业协同办公解决方案成为了提高生产力、增强竞争力的重要工具。

企业协同办公解决方案是利用信息技术实现团队成员之间的协作和协同工作的一种方法。

它将计算机网络、电子邮件、即时通信、文档管理等一系列技术与企业运营过程相结合，提供了一个高效、便捷、安全的协同办公环境。

下面将详细介绍企业协同办公解决方案的优势和应用。

首先，协同办公解决方案可以促进团队合作和沟通。

传统的办公模式往往存在信息孤岛和信息不对称的问题，员工之间需要通过传递文件或开会来进行沟通。

而协同办公解决方案可以通过在线协作工具和社交功能，实现信息的即时分享和交流。

团队成员可以在同一个平台上共享文件、讨论问题、协调任务，实现跨部门和跨地域的协同工作。

其次，协同办公解决方案可以提高工作效率和减少重复劳动。

传统的办公模式中，往往需要花费大量的时间和精力在寻找和整理文件、传递信息、安排会议等繁琐的工作上。

而协同办公解决方案可以通过文档管理系统和任务管理系统，实现信息的集中化和自动化处理，减少了人为的介入和重复劳动，提高了工作效率。

此外，协同办公解决方案还可以增强企业的安全性和可靠性。

在传统的办公模式中，数据和文件往往存储在个人电脑或私人服务器上，容易受到病毒攻击、硬件故障和各种意外事件的影响。

而协同办公解决方案可以将数据和文件存储在云端，实现了数据的备份和恢复，提高了数据的安全性和可靠性。

同时，协同办公解决方案还可以对文档进行权限管理和审计，确保数据的隐私和合规性。

最后，协同办公解决方案还可以提供数据分析和决策支持的功能。

通过对协同办公平台中的数据进行分析和挖掘，企业可以了解团队成员的工作状况、任务完成情况和工作质量，为决策提供参考依据。

同时，企业还可以通过协同办公平台中的数据分析工具，发现业务上的机会和问题，优化业务流程和提升运营效益。

总之，企业协同办公解决方案是提高企业竞争力和创新能力的重要工具。

协同办公系统解决方案
一、协同办公系统简介
协同办公系统是一种集中企业内部办公管理软件，由多个应用模块构成，使企业使用者可以有效的管理组织、资源及业务等，从而实现对企业资源的整体管理和控制。

协同办公系统通常包括人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、行政管理(AM)、信息共享管理(ISM)以及财务管理(FM)等系统。

二、协同办公系统的优点
1、减少沟通成本:协同办公系统采用标准化的流程，提高工作流程的效率，减少耗费的时间和费用。

2、提升工作效率:协同办公系统易于使用，可支持多种类型的文件，能够提供及时、准确的信息，有助于提高组织的效率。

3、提供多样化的服务:协同办公系统支持多样化的服务，可以满足不同企业类型的需求，如CRM、ERP、IS等，提供一体化的解决方案，大大提高企业管理的效率。

4、强大的集成功能:协同办公系统支持多种数据格式的集成，可以将多种类型的数据进行实施分析，进一步改善企业信息化体系。

1、增强企业文化:协同办公系统可以建立健全的内部组织文化管理机制，增强企业组织文化的落实，促进全体员工共同肩负企业使命，实现企业目标的实现。

企业协同办公方案【企业协同办公方案】企业协同办公方案是指通过科技手段和工作流程优化，来提升企业内部成员之间的沟通、协作和效率的一套解决方案。

下面将从需求调研、技术支持和实施步骤三个方面，对企业协同办公方案进行详细探讨。

1. 需求调研在制定企业协同办公方案之前，首先需要对企业内部的工作流程和协作需求进行全面的调研。

可以采用问卷调查、组织内部会议以及对关键岗位人员的面谈等方式，了解各部门之间的协作模式，以及存在的问题和痛点。

根据调研结果，明确企业协同办公方案的目标和重点。

2. 技术支持企业协同办公方案的实施离不开相应的技术支持。

根据企业的规模和需求，选择适合的技术工具。

常见的技术支持包括但不限于以下几方面：a. 电子邮件和即时通讯工具：为企业内部人员提供快速、高效的沟通渠道，方便随时交换信息和解决问题。

b. 共享文件系统：搭建一个统一的文件存储平台，方便各部门之间的文件共享和版本管理，减少信息孤岛。

c. 项目管理工具：通过项目管理软件，实现对项目进展、任务分配和资源调配的全面控制，提高团队合作效率。

d. 视频会议系统：为跨地域团队提供在线会议工具，促进实时沟通和远程协作。

e. 工作流管理系统：通过搭建工作流平台，实现任务的自动化流转和协同，提高工作效率。

3. 实施步骤实施企业协同办公方案需要经过一系列的步骤，以下为一个示例：a. 制定实施计划：根据需求调研结果，制定详细的实施计划，确定各项任务的时间节点和责任人。

b. 系统架构设计：根据企业的规模和需求，设计符合实际情况的系统架构，并进行有效的技术选型。

c. 系统开发与测试：根据系统架构设计，进行系统开发和测试，并确保系统的稳定性和安全性。

d. 上线和培训：在系统开发和测试完成后，进行上线部署，并组织相关人员的培训和指导，确保系统的顺利使用。

e. 运维和优化：协同办公方案的实施并不是一次性的工作，还需要根据实际情况进行系统的运维和不断优化，以适应企业发展的需要。

协同办公系统解决方案
协同办公系统解决方案是为了帮助企业或组织实现跨部门、跨团队的协同办公和沟通，提高工作效率和协作效果的一套软件系统。

下面是一个典型的协同办公系统解决方案
的组成和功能模块：
1. 邮件和日程管理：提供企业级邮件系统，支持组织架构、统一账号管理和邮件审批
功能，集成日程管理，方便员工统一安排工作和会议。

2. 文档管理和共享：提供集中管理企业文档、版本控制和文档权限控制的功能，方便
员工协同编辑、审阅和共享文档。

3. 项目管理：提供项目计划、任务分配、进度追踪等功能，方便团队成员协同工作、
统一管理和跟踪项目进展。

4. 视频会议和在线沟通：支持实时文字聊天、语音通话和视频会议功能，方便远程办
公和跨地域团队协作。

5. 任务协同和工作流程：提供任务分配、工作流程设计和审批流程管理等功能，方便
团队成员协同合作和工作流程管控。

6. 决策支持和数据分析：提供数据统计、报表分析和业务智能等功能，方便管理者进
行决策和业务分析。

7. 移动办公和应用集成：提供移动端APP和集成各种应用的能力，方便员工随时随地进行协同办公和应用访问。

以上是一个基础的协同办公系统解决方案，不同企业和组织的需求可能会有所不同，
可以根据实际业务需要进行定制和扩展。

OA企业协同办公系统解决方案一、OA协同办公系统的作用OA办公自动化系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。

对于单位的领导来说,OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者来说，OA是信息管理系统；而对于普通管理者来说，OA又是业务处理系统。

OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。

规范管理，提高工作效率：通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。

一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。

同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。

节省运营成本:OA平台最主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用.消除信息孤岛、资源孤岛：OA协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛"、“资源孤岛".实现知识传播：实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。

完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

提高企业竞争力、凝聚力：员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台.无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强.二、OA的功能特点☆ 适用，符合日常办公习惯适用性是系统设计的第一原则，OA站在最终用户的立场上，在适用操作、业务处理、功能展示等一系列问题上进行了深入研究.☆ 成熟性与先进性产品采用三层结构模式，系统开发采用微软目前最成熟先进的.net技术，数据库采用微软的SQL SERVER 2000既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展，满足业务不断变化的需要。