审计大师快速应用向导-9页文档资料

、不切换输方式，快速输入数字中地小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量地审计数据，你如果是用安装时携带地五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中地小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼（使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间地句号修改为小数点）.不过利用工具中地“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸.方法：打开“工具”“自动更正”“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“..”、“.”（小数点），点击“确定”，回到输入界面，在输入数据后输入两个“.”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”.这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“.”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了.按此办法进行后，你在中用同样地输入方法，就可以快速输入数字中地小数点.此法可用于文字材料中地序号更正、如将“、”改“⒈”，年份中“零”地更正、如将“二”改为“二○○”;公文年份中“括号”地更正、如将“（”“［”改为“〔”.资料个人收集整理，勿做商业用途、巧用版本信息，保存所有修改前后文件地原始面目我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，中虽然为“修订”提供了一些功能，却不能保留每一次修改后地记录，但为了保证电子文档修改前后地真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改地，其实这是一个很麻烦地事情.在中“版本”功能，对上述问题迎刃而解，用一个文件保存所有修改信息、保留所有修改文件地原貌.建好了一个文件后，首先选择一下“文件”“版本”“现在保存”，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明地事项，当审稿人修改时打开文档后先打开“文件”“版本”“现在保存”，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明地事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档地修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿地前后情况.资料个人收集整理，勿做商业用途、运用“编辑选择性粘贴”功能，方便编辑复制文本资料我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在中采用“粘贴”，往往会将原有地格式复制过来.如在中复制几列几行文字或数据后，在中“粘贴”，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑.如果你采用“编辑”“选择性粘贴”“无格式文本”，则一切问题可以解决了，复制过来地是纯文本格式，你可对复制过来地文本自主编辑了.资料个人收集整理，勿做商业用途、妙用“”，取消自动项目编号在没有改变缺省设置地情况下，输入：“一、基本情况”后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了“二、”字样.这时如果按键，可以删除第二行中地项目编号，并不能消除第一行中地项目编号形式，也就是说第一行中地“一、”已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，地“自动项目编号”就会直接影响着文档地排版效果.如何去除？用“”就可发挥作用了.我们在输入“一、基本情况”敲回车后，顺手按一下“”，一切都了，第一行还是原来地样子，一点也没变.其原因是系统中有“自动更正”地功能，可以按照一些约定将键入地内容自动更正.比如我们输入“、计算机地实际应用”并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号地形式.“”地作用是撤消上一个操作，恢复到以前地某一步.我们按了一下“”，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后地动作中，系统不再使用自动编号功能下地“自动更正”（即“自动更正”为自动编号形式），你可以按你地需要编制段落标题号了.资料个人收集整理，勿做商业用途、用“表格标题行重复”功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示在中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印.如果你用一下中地“表格标题行重复”，就可以实现这个功能.方法：先复制表至中用“粘贴”功能，再选择所需要设为标题行地部分，点击“表格”“重复标题行”就完成了.试一下，在标题行外地空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示？此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在表格中连续输入需要每页有文本标题显示地、同时在次页需要满页显时就起作用了.资料个人收集整理，勿做商业用途、巧用“替换”功能，删除文档多余地空行有时候需要删除文档中有许多空行（如从网站查找到复制过来地纯文本形式地法规文件），一行一行地删除费时费力，这时我们可用“替换”功能来轻松解决（在中删除空是很方便地），方法如下.资料个人收集整理，勿做商业用途打开“编辑替换”，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中地“段落标记（）”两次，在输入框中会显示“^^”，然后在“替换为”输入框中用上面地方法插入一个“段落标记（）”（一个“^”），再按下“全部替换”按钮.这样多余地空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中地“^”加个空格，再加上“^”，替换为“^”，那么从网上下载一些文字材料出现地空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了.资料个人收集整理，勿做商业用途此时如果上面地方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行（页面行末显示地符号是“？”），还是手动换行（页面行末显示地符号是“↓”），前面去空行地是自动换行符.对文件中手动换行符（“回车”）形成地空行，在替换时需要选择“特殊字符”中地“人工换行（）”两次，即用“^^”替换成“^”，空行便可去除.总之用替换地方法来删除空行时，要灵活对待查找地内容，不然可换不了啊.资料个人收集整理，勿做商业用途、解决环境下中仿宋、楷体等三号字体显示模糊地办法资料个人收集整理，勿做商业用途目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时地操作系统多为，在此环境下，打开使用国家规范文书字体中仿宋、楷体三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊地现像，很令人心烦.有时审计人员会认为是计算机固有地或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花.其实解决办法很简单，不管是在还是在中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”“外观”“效果”将“平滑字体边源”前地勾去掉，再点击“应用”“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样？资料个人收集整理，勿做商业用途、利用“插入对齐方式页码内侧”功能，让文稿正反地页码能在正确位置打印在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面地⒉⒋⒍⒏⒑页地页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了.不过你采用“插入对齐方式页码内侧”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑页，这样处理后页码自然对齐了.资料个人收集整理，勿做商业用途、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据地文本资料我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个地录入打印，使得基本相似地文本格式都在重复输入，如何利用己有地数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松地事情，用”邮件合并“来解决，主要是利用地数据资料，在中设置需要输入地位置后，可自动生成，具体方法可在地帮助文件学习.资料个人收集整理，勿做商业用途、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机地取证材料我们现在普遍使用数码相机进行原始材料地取证，其取证地隐蔽性较好，在审计中发现地问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉（过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现），但其后续图片处理不太方便，用还是用，是需要花一定时间学习地.其实中就有很实用地图片处理软件，结合，你便能很方便处理数码图片资料了.方法：第一步安装图片软件，对进行安全安装，即在进入按装程序”添加或删除功能“在” “下拉菜单中选择”从本机运行全部程序“”开始更新“，这以后你机器上就安装了;第二步打开全部图片，然后一张一张地”裁切“”复制“打开文档”粘贴“，第三步在中从”工具“中打开”图片“格式，对每张图片地大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证地所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据地图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据地电子文档.资料个人收集整理，勿做商业用途、解决文字输入中地首行缩进两个字符问题在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在“段落缩进与间距特殊格式”中确定需要首行缩进两个字符，“段落缩进与间距度量值”有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少.如何处理？先选择区域，再选择一下字体“宋体”，再选择“段落”缩进与间距特殊格式首行缩进“，再选择”度量值“便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了.资料个人收集整理，勿做商业用途、给文件配备文件，便于审计文件资料查找与汇集我们在用编辑文件时，需要用文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要地审计调整调查表等表格文件整合到一个中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好后再到中去查找所打印文件对应地文件了.方法：光标移至己打开地文件地最后，打开”插入“”对象“”由文件创建“，在”文件名“右侧”浏览“选择你需要插入地文件，然后在”显示为图标“上打勾就行了.这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该文件，注意此文件己成为文件地附件，保存了文件即保存了文件.同理在中也可加载上一些文件.考虑打印文件时会将文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行文件地打印，然后用”“，撤销刚才动作，即可恢复文件图标.资料个人收集整理，勿做商业用途。

审计人需要掌握的word软件操作技巧审计人需要掌握的word软件操作技巧2017你知道审计师需要掌握哪些word技巧吗?你知道审计中需要用到什么word技巧吗?下面是yjbys店铺为大家带来的审计人需要掌握的十三个word技巧，欢迎阅读。

一、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。

有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。

其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应用”——“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?二、不切换输方式，快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。

不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。

方法：打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“……”、“。

”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。

”，再输入数据，看看“。

”是不是变成了小数点“。

”。

这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。

”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。

按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。

审计大师升级内容列示V12.3(1)修改了替代测试功能,兼容NC的"客商"辅助核算(2)修正了财务数据窗口中:凭证或明细账太多时,查找会自动退出的问题.(3)函证功能改进A.增加了一个新的生成询证函的功能(宏生成询证函),如果第一种方法不行,可以选择第二种方法来生成,从而解决由于office安装或版本问题不能生成函的问题.B自动将word的安全性设置为"中",但于运行word的宏来生成函(4)数据导入功能更新A.自动只别新中大科目方向有三个方向的情况(1表示借,-1表示贷,0表示不确定),自动根据科目编码或名称将科目方向'不确定'的转换为借或贷B.改进识别利信财务软件的多年数据,取数工具也有更新(5)自动生成报表更新A.修正了自动生成报表窗口中设置报表项目方向的错误B.修改了因小企业会计准则公式干扰引起利润表科目不能生成的错误C.重新修改了小企业会计准则公式(6)2001会计制度Word报告及附注中,修改了现金流量的附注(7)审计模板修改订:A.修改了小企业会计准则会计报表格式(原来所有者权益合计等行的文字打印不全,不是数字)B.修订了新事业单位模板及word附注(8)对软件内部结构进行修改,增强稳定性A.修正了V11审计大师重新打开少数情况会出现报表不平或审定表不平的情况B.增加了保护功能,尽可能防止项目损坏引起公式丢失的情况C.软件运行环境保护功能,尽可能维护"审计大师软件"下的文件,防止其他文件安装到这个文件引起不能打印或不能运行的情况(9)修订了小企业会计准则的现金流量表公式审计大师V12.2升级(1)修正了小企业会计准则模板做分录会退出的问题(2)修改了小企业会计准则模板生成WORD模板错位的问题(3)修改了企业会计准则模板中的几个公式错误(4)对担保公司和2013事业单位模板进行了修改，补充了一些缺的底稿(5)对取数工具7进行了更新，修正了k3找不到账套的问题(6)对盈余公积明细表公式计算不正确的问题进行修正（只对新建项目起作用）(7)财税双全版增加了广东的小企业会计准则的专用附表。

审计人员在运用Word时常遇到一些小问题不得解决，下面提供一些针对这个职业的Word 技巧。

一、解决WINDOWS XP/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWS XP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312 三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。

有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。

其实解决办法很简单，不管是在WINDOWS XP还是在WINDOWS2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择“属性”——“外观”——“效果”——将“平滑字体边源”前的勾去掉，再点击“应用”——“确定”，问题就解决了，再看看效果是不是不一样?二、不切换输方式,快速输入数字中的小数点审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。

不过利用Word工具中的“自动更正”可解决此问题，让你一劳永逸。

方法：打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”，在“替换”“替换为”中分别填上“。

”、“.”(小数点)，点击“确定”，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个“。

”，再输入数据，看看“.”是不是变成了小数点“.”。

这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。

”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。

按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。

此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。

审计大师快速应用向导第一步:到企业提取财务数据第二步:新建一个审计项目第三步:项目初始化->财务数据->导入财务数第四步:自动生成报表或输入报表第五步:自动生成底稿/凭证抽查等第六步:取数到底稿和底稿数据修改第七步:输入调整分录或重分类分录第八步:自动试算平衡和形成审定报表第一步:获取企业财务数据到被审单位取数时，请将审计软件安装文件夹下的 [财务软件取数工具]文件夹复制到U盘，再运行本工具软件：取数工具来实现取数提示：审计大师一般安装在“d:\审计大师软件”这个文件夹下，在这个文件夹下，会有另外一个文件夹：“财务软件取数工具30”，请将这个文件夹复制到U盘到企业取数。

您也可以到网上下载财务软件取数工具：/files/soft/GetDataTool30.rar,并将Getdatatool30.rar解压到U盘取数工具可能会不断更新（增加新的财务软件等，增强功能等），你可以到我们网站上及时下载。

说详细请参见:财务软件取数工具下的说明文件: 财务软件取数工具指引.doc第二步:新建审计项目提示:审计项目是一个文件,这个文件可以复制到U盘,也可以在另一个电脑上打开(这同office的思路是一样的) 新建审计项目的关键是:选择审计模板(审计大师使用手册(底稿窗口帮助菜单):第二章有修改审计模板的方法说明)审计模板使用注意事项审计大师有多个模板,(1)对多个会计制度的支持：有多个会计制度审计模板,不仅支持2006年新会计准则,也支持原来的2001年会计制度、小企业会计制度和事业单位会计制度，这些模板都是根据中国注册会计师协会《财务报表审计工作底稿编制指南》设计并进行了优化。

(2)对不同审计底稿要求的支持为了支持中小企业审计，在参照中国注册会计师协会《财务报表审计工作底稿编制指南》的基础上，对底稿和审计程序表进行了简化，我们设置了中小企业审计模板，底稿增删除的问题：由于审计繁简要求不一样，对底稿的要求也不一样，有的底稿不够，需要新建,比如“对银行调节表的检查”这个底稿，模板中只有一张，有多个银行时需要多个余额调整表，怎么办？请新建底稿（底稿窗口工具栏有新建按钮）,我们在模板中准备了一个对银行调节表的检查的模板,选定这个底稿模板就可以马上完成一个新的底稿),同样的情况还有：现金盘点表，替代测试底稿等,注意底稿名称不能同原来的底稿名称相同，要输入：对银行调节表的检查二，对银行调节表的检查三,替代测试明细表二，替代测试明细表三等。

博科审计之星教学软件操作手册目录第1章系统概述 (5)1.1系统背景 (5)1.2产品介绍 (5)1.3系统功能特色 (6)第2章运行环境 (7)2.1硬件环境 (7)2.2软件环境 (7)第3章系统安装与启动 (8)3.1系统安装 (8)3.2系统运行 (9)3.3系统卸载 (11)第4章系统管理 (12)4.1计算辅助帐 (12)4.2 审计向导 (12)第5章基本信息查询 (15)5.1本章概要 (15)5.2账套基本信息 (15)5.3会计科目设置 (16)5.4会计记账凭证 (18)5.5总账及明细账 (22)5.6辅助明细账 (24)5.7报表项目定制 (26)5.8主要会计报表 (28)5.9主要会计报表比较 (31)5.10无发生额科目一览表 (33)第6章风险评估 (33)6.1本章概要 (33)第7章审计预警 (33)7.1本章概要 (33)7.2内控制度设定 (34)7.3内控情况评价 (35)7.4内控预警报告 (37)7.5 审计预警 (38)7.6 审计预警（图表） (39)第8章账务分析 (40)8.1本章概要 (40)8.2分类指标分析 (40)8.3资产负债表逼近分析 (43)8.4利润表逼近分析 (44)第9章账表检查 (50)9.2账表核对一致性检查 (50)9.3会计科目规范设置检查 (52)9.4期末期初结转一致性检查 (54)9.5账户余额异常方向检查 (55)9.6账户发生额趋势波动检查 (57)9.7损益类科目发生额异常结转检查 (58)9.9自定义检查 (60)9.10销售毛利波动检查 (61)9.11资产减值准备率检查 (62)9.12累计折旧计提合理性检查 (63)第10章凭证检查 (65)10.1本章概要 (65)10.2凭证借贷平衡检查 (65)10.3凭证异常对应检查 (66)10.4凭证典型对应检查 (69)10.5对应科目检查 (71)10.6凭证大额分析检查 (71)10.7凭证抽样检查 (74)10.8凭证条件设置检查 (75)10.9冲销凭证检查 (76)第11章审计工具 (78)11.1本章概要 (78)11.2审计底稿 (78)11.3疑点汇总 (82)11.4审计调整 (83)第12章审计管理 (91)12.1本章概要 (91)12.2 审计程序设定 (91)12.3 审计程序评价 (92)12.4审计程序报告 (92)12.5审计计划 (93)12.4审计通知书 (93)12.4审计日记 (94)第13章审计报表编辑 (95)13.1本章概要 (95)13.2主界面 (95)13.3修改审计报表 (96)13.4其他功能 (98)第14章审计之星评分系统 (99)14.1本章概要 (99)14.2系统管理 (99)14.3信息管理 (100)14.4考试管理 (106)14.6评分及成绩管理 (113)第15章审计之星考试系统（文字题） (116)15.1.系统登录 (117)15.2.基本信息模块 (117)15.3.考试管理模块 (127)15.4.成绩管理模块 (129)15.5.学生考试系统 (132)15.6.考生查询系统 (134)第1章系统概述1.1系统背景为了推动审计教学事业的发展，培养学生的审计实践能力，按照国家高等教育发展的需求，作为国内品牌知名度第一、市场占有率第一的审计管理软件供应商，上海博科资讯股份有限公司于2005年重点推出“审计之星”教育版，2007年又采用新会计准则和新审计准则，对“审计之星”教育版进行了功能性的升级，使之更贴近教学要求，从而帮助师生在审计教、学过程中掌握在当今信息化环境下如何利用计算机辅助审计，如何利用审计软件发现问题、查找问题。

审计人员常用的word技巧Microsoft Word是审计人员日常工作中经常用到的办公软件之一、熟练掌握Word的使用技巧不仅可以提高审计工作的效率，还可以使审计报告和文件的质量更高。

下面是一些审计人员常用的Word技巧：1.自定义快捷键Word提供了丰富的快捷键设置功能。

审计人员可以根据自己的习惯和需求，自定义一些常用功能的快捷键，提高操作效率。

2.自动编号和多级列表审计报告通常需要进行编号，Word提供了自动编号和多级列表功能。

审计人员可以通过设置不同的多级列表样式，轻松实现标题、小标题、段落等层级关系的定义和调整。

3.快速插入表格审计人员在编写审计报告时经常需要插入表格。

Word提供了多种快捷方式来插入表格，例如使用"插入表格"命令、绘制表格、快捷键等。

审计人员可以根据实际需要选择最适合自己的方式。

4.使用表格样式Word提供了一系列的表格样式，审计人员可以通过应用这些样式来使表格更美观、规范。

使用表格样式还可以方便地调整表格的样式，例如表格边框、背景色、字体样式等。

5.使用表格公式Word的表格功能不仅可以用于展示数据，还可以进行简单的计算。

审计人员可以使用Word的表格公式功能，快速进行一些简单的数据计算，例如求和、平均值等。

6.自动目录和插入目录审计报告通常需要有一个目录，Word提供了自动目录和插入目录的功能。

审计人员只需要使用标题样式对文档的标题进行标记，然后使用自动目录功能，即可自动生成目录。

如果需要手动插入目录，也可以使用插入目录的功能。

7.使用页眉和页脚8.使用批注和修订功能审计人员在审计报告中可能需要与其他审计人员或者审计对象进行交流。

Word的批注和修订功能可以帮助审计人员方便地添加批注或者进行修订，以便其他人员阅读和理解。

9.使用文字修订功能审计人员在修改审计报告时可能需要删除、替换或者添加文本。

Word提供了文字修订功能，审计人员可以使用此功能对文本进行修改，并通过不同的修订颜色进行区分和识别。

eCPA审计软件快速操作手册目录第一章. 手册编写说明 (4)第二章. eCPA审计软件概述 (5)第一节. eCPA软件的组成部分 (5)第二节. 各子系统的启动方法 (5)第三章. 使用独立接口取数 (6)第一节. 制作取数U盘 (6)第二节. 电子数据采集 (6)一. 如何在U盘内运行独立接口 (6)二. 导出文件放在哪里了 (8)三. 查找单机版本的财务软件数据库 (8)四. 查找网络版本的财务软件数据库 (10)五. 通过备份文件获取数据 (12)第三节. 常见问题说明 (14)一. 使用独立接口到客户那里取数是否要在客户机器安装软件？ (14)二. 取数是否会影响客户的数据库安全？ (14)三. 网络版的财务系统是否一定要在服务器取数？ (14)四. 用友金蝶等SQL版本的接口，提示“找不到服务器”怎么处理？ (14)五. 如何保证独立接口是最新版本？ (15)六. 用友通10.0用什么版本取数？ (15)七. 从哪里可以获得额外的专用接口或地区性财务软件的接口？ (15)八. 如何获得目前eCPA软件不支持的财务软件接口？ (16)九. 如何修改接口“文字太长无法导入”等导入问题？ (16)第四章. 使用查证系统查询分析数据 (18)第一节. 从接口导入数据 (18)一. 导入接口数据的最简单方法 (18)二. 导入接口数据的标准方式 (18)第二节. 调用各系统功能 (21)第三节. 查阅各类账表 (22)一. 客户财务数据的初步查询 (22)二. 其他有用的账表查询 (22)三. 应用查证系统实现从上而下，层层深入式的查询 (22)四. 设置显示格式 (23)五. 通用查询 (23)六. 抽样 (24)第四节. 使用查证分析功能 (24)一. 对应科目发生额分析 (24)二. 进行凭证查询 (25)三. 其他有用的功能插件 (26)第五节. 查询和分析固定资产和存货系统数据 (26)一. 固定资产和存货的数据来源 (26)二. 固定资产和存货功能的进入 (27)三. 对固定资产数据进行层层深入式的查询与分析 (27)四. 对存货系统数据进行层层深入式的查询与分析 (28)第六节. 查证系统常见问题 (29)一. 快速报表借贷不平是什么原因，该如何处理 (29)二. 利润表数据不正确是什么原因，该如何处理 (29)三. 如何复制数据到Excel (30)四. 如何设置打印机和打印数据 (30)五. 如何实现半年度的财务审计 (31)六. 可以实现账龄分析多年数据分析吗 (31)七. 为什么固定资产或存货系统数据合计与总账不一致 (32)八. 如何实现往来函证的自动生成 (32)九. 查证系统内进行的凭证抽查是否可以导入底稿系统 (33)第五章. 使用底稿系统制作审计底稿 (34)第一节. 进入eCPA底稿系统的方法 (34)一. 从eCPA查证系统启动 (34)二. 从Windows系统启动 (34)三. 通过操作系统关联启动 (34)第二节. 系统数据初始化的步骤 (34)一. 新建账套 (34)二. 获取基本数据 (36)三. 进行生成数据前的其他准备工作 (36)四. 生成或者输入未审报表 (37)五. 自动生成工作底稿 (37)六. 检查校验结果 (38)第三节. 处理各科目的底稿 (38)一. 输入数据 (38)二. 修改自动生成的底稿 (39)三. Exl格式底稿模板的操作说明 (40)四. Excel底稿模板的操作说明 (42)五. 使用凭证抽查表 (43)六. 未审报表、审定报表和试算平衡表、会计报表趋势分析表 (44)七. 使用系统模板提供的额外功能 (44)第四节. 制作调整分录 (45)一. 在工作底稿内输入调整分录 (45)二. 调整分录直接录入和汇总过录 (46)三. 查阅审定后数据 (46)第五节. 生成附注 (46)一. 附注功能的进入 (47)二. 附注数据的生成 (47)三. 附注内容的修改 (47)四. 导出Word文档 (48)第六节. 底稿系统常见问题 (48)一. 如何排除系统自动校验出来的数据校验错误信息 (48)二. 为什么自动生成的利润表遗漏了部分利润分配的数据 (49)三. 为什么利润表的上年数没有取出来 (49)四. 底稿系统是否支持处理手工账或者查证不支持的软件数据 (49)五. 为什么调整了未分配利润科目没有反应出来 (50)六. 调整分录输入后，部分明细表的调整分录列没有刷新 (51)七. 凭证抽查表如何按照二级明细查询 (51)八. 调整分录太多时，为何无法正确打印单元格 (52)九. 自动形成审计工作底稿时，为什么有的科目没有自动生成数据 (52)十. 是否有什么快捷的方法打印所有当天修改过的底稿 (52)十一. 如何对底稿进行批量签名 (52)十二. 在没有网络环境下如何实现审计小组的分工 (53)第六章. eCPA软件其他常见问题 (55)一. 如何共享我的账套 (55)二. 如何打开最近使用的文件和网络上的共享文件 (55)三. 如何更新我的eCPA软件 (55)四. 如何实现跨年度的多年数据审计 (56)五. 如何增强数据的安全性 (56)附录：软件的安装和卸载 (58)一. 软件安装环境 (58)二. 软件的安装步骤 (58)三. 软件的注册 (59)四. 重装系统后的软件注册说明 (60)五. 如果需要更换电脑 (60)六. 常见安装问题说明 (61)第一章.手册编写说明本书是eCPA审计软件的快速使用教材，本操作手册的目的是让一线审计人员能在最短的时间内（1天以内）迅速掌握eCPA软件的常用功能，对于一些细节的描述可能并不会面面俱到，如果对于各子系统的各项明细功能需要进行更加深入的了解，建议您参阅查证与底稿系统的详细操作手册。

审计软件应用技术教学课件第6章审计分析工具的应用赵天希制作2006.10目录6.1 审计分析6.2 会计报表分析6.3 经济指标分析思考练习题6.1 审计分析6.1.1 图形分析6.1.2 对方科目分析6.1.3 负值分析6.1.4 金额构成分析6.1.5 应收账款减少分析6.1.6 科目比照分析6.1.7 摘要汇总分析6.1.1 图形分析（例6-1）①单击菜单〖审计分析〗→〖图形分析〗②选择银行存款的四个下级科目到“需出图科目”列表框中，数据均取自借方，指定数据源类型为：期末余额，图形类型为：柱型6.1.1 图形分析（例6-1，续）③单击【生成图形】，显示银行存款各账户月末余额对比图④可以看出，银行存款主要在工行人民币账户；3月份最低，不足2万元；10月份最高，达133万余元6.1.1 图形分析（例6-2）①单击菜单〖审计分析〗→〖图形分析〗，在“需出图科目”栏目中单击【全清】②分别选中科目“11301-应收账款-应收账款”、“501-产品销售收入”、“2210104-应缴税金-应交增值税-销项税额”③分别为已选科目指定数据源（11301：借，501：贷，2210104：贷）④定数据源类型为“月发生额”⑤指定图形类型为“曲线”6.1.1 图形分析（例6-2，续）⑥单击【生成图形】，显示应收账款与产品销售收入、应交增值税销项税额对比曲线⑦可以看出，应收账款高于产品销售收入大约50万元左右，变化趋势大体一致。

但是，5月到6月、8月到9月、10月到12月的走向刚好相反6.1.2 对方科目分析（例6-3）①单击菜单〖审计分析〗→〖对方科目分析〗②单击【选择科目】按钮，选择“115-预付货款”作为本方科目③单击【下一步】，保持本方科目筛选条件为空④单击【下一步】，自动搜索对应的所有科目⑤单击【下一步】，保持对方科目筛选条件为空⑥单击【下一步】，单击【执行】，显示预付货款的对方科目分析结果一览表6.1.2 对方科目分析（例6-3，续）⑦在“汇总”选项卡中双击对方科目“应付账款”，显示有关的明细账⑧单击“来源明细”选项卡，可以看到所有对方科目的明细科目列表⑨分析看到，预付货款科目的对方明细科目只有“11202应收票据-银行承兑汇票”和“20301应付账款-应付账款”两个科目，而且都是因为调整科目串户或冲销已有凭证引起的6.1.2 对方科目分析（应收账款）①单击菜单〖审计分析〗→〖对方科目分析〗，单击【选择科目】，选择“11301-应收账款-应收账款”作为本方科目②单击【下一步】，直至进到“分析结果”这一步；单击【执行】，查询统计应收账款的对方科目分析结果③单击“借方”单选钮，显示导致应收账款增加的对方科目汇总6.1.2 对方科目分析（应收账款，续）④单击“贷方”单选钮，显示导致应收账款减少的对方科目汇总⑤分析：导致应收账款增加的对方科目，银行存款的发生额过大，而正常业务只会发生少量的代垫运费款项；导致应收账款减少的对方科目，出现原材料等科目，原因不明6.1.3 负值分析（例6-4）①单击菜单〖审计分析〗→〖负值分析〗，输入起止日期：20050101→20051231②单击【查询】，显示发生额为负值的所有会计分录6.1.3 负值分析（例6-4，续）③在“负值”窗口中单击【统计分析】按钮，显示负值统计结果④分析：从“银行存款”到“财务费用”等20个总账科目涉及负值，范围之广反映了该公司内部控制质量很差6.1.4 金额构成分析（银行存款）①单击菜单〖审计分析〗→〖金额构成分析〗②单击【选择】，选择基准科目：102（银行存款）；输入起止日期：20050101→20051231；单击【查询】按钮，显示银行存款的金额构成从结果看到，有一部分复合凭证需要人工判定6.1.5 应收账款减少分析（例6-5）①单击菜单〖审计分析〗→〖应收账款减少分析〗，单击【自动测试】，自动搜索应收账款的明细科目作为基准科目②单击【下一步】，自动选择收回现金的科目③单击【下一步】，自动选择收回实物的科目④单击【下一步】，自动选择其他科目6.1.5 应收账款减少分析（例6-5，续）⑤单击【下一步】，单击【执行】，分类显示导致应收账款减少的分析结果6.1.6 科目比照分析（例6-6）①单击菜单〖审计分析〗→〖科目比照分析〗②单击【分子科目名称】，选择“123-原材料”为分子科目；单击【分母科目名称】，选择“137-产成品”为分母科目；两个科目均用借方发生额进行比较；输入年份：2005③单击【查询】按钮，显示原材料与产成品的比较分析结果④分析：各月原材料所占产成品的比重，平均为82.98%；2月份最低，只有26.66%；3月份最高，竟达464.56%6.1.7 摘要汇总分析（例6-7）①单击菜单〖审计分析〗→〖摘要汇总分析〗②取消“全部科目”复选框；单击【选择科目】按钮，选择“102-银行存款”科目；输入会计期间：200501→200512③单击【执行汇总分析】按钮，显示摘要汇总结果；单击标题，按“贷方比重”排序可以看到，全部会计分录中，涉及银行存款科目的摘要共有557项不同的描述。

审计⼤师快速应⽤向导-9页⽂档资料审计⼤师软件快速应⽤向导[注]：本向导使⽤审计⼤师⾃带的演⽰账套，将模拟审计⼀个年报项⽬（2010年，A单位），协助⼤家快速使⽤本软件的常⽤功能。

磨⼑不误砍柴功，我们强烈建议您⽤30分钟读完本向导，并⽴刻使⽤你所上的真实项⽬进⾏⼀次实际操作，以确保⼤家在短时间内应⽤本软件。

疑难问题及完整的软件操作知识，请您在软件界⾯按F1键进⼊[电⼦使⽤⼿册]。

【运⽤流程】■第⼀步:⽤取数⼯具到企业提取数据■第⼆步:新建⼀个审计项⽬■第三步:将数据导⼊审计项⽬中■第四步:⾃动⽣成或输⼊未审报表■第五步:⾃动⽣成底稿/凭证抽查/函证/替代测试/等■第六步:⾃动⽣成重分类分录/⼿⼯输⼊调整分录■第七步:⾃动试算平衡/⽣成审定报表/会计报表附注■第⼋步：底稿批量签名/批量打印/电⼦存档■第九步：如何⽣成审计报告及附注■第⼗步：如何⽣成税审报告及税审说明◆常⽤技巧1:企业科⽬同标准科⽬不相同的处理◆常⽤技巧2:⼀个科⽬有多个辅助核算的处理◆常⽤技巧3: ⽉度⽑利率分析表的编制⽅法◆常⽤技巧4: 存货分类明细表的编制⽅法◆常⽤技巧5: 凭证抽查表中的核对情况(1-8列)如何批量打勾◆常⽤技巧6: 底稿增加删除的问题◆常⽤技巧7: 管理费⽤下分明细科⽬，明细下再分部门，我如何⽤明细来⽣成底稿◆常⽤技巧8: 调整上年数/期初数(追溯调整)【具体说明】■第⼀步:⽤取数⼯具到企业提取数据1，⾸先将取数⼯具拷贝到U盘上提⽰：审计⼤师⼀般安装在“D:\审计⼤师软件”，此⽂件夹下有【财务软件取数⼯具5】，，⼤家将此⽂件夹整个拷贝到您的U 盘。

如图：（D:\审计⼤师软件\财务软件取数⼯具5）2，带着U盘来到企业现场取数将U盘插在企业财务的电脑上，运⾏【财务软件取数⼯具5】下的⽂件，如图：，根据提⽰进⾏操作：1)选择财务软件的版本；2）选择你要审计的年度；3）选择你要的单位帐套。

如图：选择完成后⾃动进⾏取数，此过程需要3—5分钟即可将单位的总账\明细账\凭证全部取出来。

中普审计信息系统操作手册中普审业软件二00九年五月第一章、软件使用流程第二章、详细操作与常见问题解答一、安装初始化（由系统管理员操作）1>、软件安装1.1软件的安装第一步：插入审计软件安装光盘，会自动弹出安装向导或者打开安装盘直接双击安装文件得 setup.exe 文件。

（如图1.1-1）（图1.1-1）第二步：选择安装的容，如果您想安装单击版或者网络的客户端；默认即可，如果需要只安装客户端，请用鼠标点击第一项“安装：客户端”；说明：安装客户端是不能在本机独立运行的，他需要通过网络连接审计服务器（插狗的机器）；单机版是可以单独在本机运行的。

（图1.1-2主安装界面）第三步：通过下拉菜单选择安装包（如图1.1-3），点击一下步。

此步默认即可。

（图1.1-3 软件版本选择）第四步：选择软件安装目标盘，系统默认指定装在目标盘\ZPERP目录下（如图1.1-4）。

说明：此步一般不选C:盘；因为安装在Ｃ盘一旦操作系统坏掉，可能会原有的数据全部丢失；采用最新行业底稿此勾一般不选，只有在中普公司为中普增加了新的底稿或者报表时才选择。

（图1.1-4 选择安装路径）第五步：所用选项完成后，点击‘执行’按钮，等待安装软件。

（如图1.1-5）（图1.1-5 执行安装选项）1.2软件卸载打开“开始菜单”——“所有程序”——“中普软件” (如下图1.2-1所示)，单击“卸载中普软件”,这样的话只卸载软件程序的部分，数据保留；若想全部删除，则：直接删除软件安装目录即可。

（图1.1-6 软件卸载）（图1.1-7 软件卸载）常见问题解答问：软件覆盖安装后，帐套和底稿数据还有吗？答：在，中普软件可以多次安装，帐套数据都会保留。

问：若需重装系统，怎么备份审计数据?答：备份中普软件安装目录下zperp7\mysql5\data，重装系统后安装中普软件，将备份文件夹拷贝到相同目录即可。

问：中普软件网络版客户端怎样登陆服务器？答：在登陆界面，服务器地址输入插狗电脑的机器名或者ip地址，其他操作通在服务器上登陆一样。