人事档案管理系统使用说明书

概要设计说明书1.引言1.1编写目的从该阶段开发正式进入软件的实际开发阶段，笨阶段完成系统的大致设计并明确系统的书籍、u结构与软件结构。

在软件设计阶段主要是把一个软件需求转换为软件表示的过程，这种表示只是描绘出软件的总的概貌。

本概要设计说明书的目的就是进一步细化软件设计阶段得到的软件总体概貌，把它加工成灾程序细节上非常接近于源程序的软件表示。

1.2项目背景（1）本项目的名称是；人事档案管理系统。

（2）本项目的任务提出者是奇瑞企业，开发者是新安学院计算机系，用户是奇瑞企业认识及相关部门。

1.3 定义在该概要设计说明书中的专门术语有：总体设计接口设计数据结构设计出错设计具体的概念与含义在文档后将会解释。

1.4参考资料（1）奇瑞企业的认识档案管理系统开发合同（2）引用资料【1】王宜贵，软件工程。

北京：机械工业出版社，2008【2】.张海藩，软件工程导论，北京，清华大学出版社，2005【3】.《Visual foxpro 6.90 程序设计教程》，周必水编著，科学出版社，2004年【4】. 《Visual foxpro 6.90 程序设计案例》，高国宏编著，冶金工业出版社，20052.总体设计该阶段目的在于明确系统的数据结构和软件结构，此外总体设计还将会给出内部软件和外部系统软件之间的借口定义，各个软件模块的功能说明，数据结构的细节以及具体的装配要求。

2.1需求规定本系统的功能可以划分为如下几个部分（1）系统账户管理：主要对系统用户进行好、管理，包括登录，退出等。

（2）认识档案管理：主要对认识信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息的插入，删除和修改，人事信息的查询，浏览，打印，分类汇总，统计和缝隙报表。

（3）系统数据管理：主要是数据备份和恢复，不问数据管理等。

本系统对性能的规定为：（1）系统要求书ude年龄为整数。

（2）系统的更新处理的时间应该在课接受的范围内（3）系统的查询时间应该在可接受的范围内（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内（5）操作方式能满足鼠标和键盘的任意切换（6）能够支持Windows系列操作系统2.2运行环境（1）硬件环境运行本软件要求处理器在PIV以上，内存在256M以上的计算机。

需求规格说明书课程名：信息系统分析与设计项目名：人事档案管理系统项目小组：第一小组小组成员：何智彪、陈佳田、苏志强、彭杰指导老师：卢泽勇目录作业分工：何智彪：负责引言、总体描述、项目系统目标和范围另包括画出功能需求中档案管理模块、奖惩管理模块、考勤管理模块近乎全部时序图、活动图。

陈佳田：负责系统需求规格说明书总体设计，需求分析，需求建模，用例分析提取，统计管理模块时序图、活动图。

苏志强：负责画出更新用户群模块、修改密码模块所有图，业务流程图、数据流图、系统模块结构图、类图。

彭杰：负责性能需求及数据库架构说明加上整体设计。

小组成员共同讨论，本文档中所有内容均为小组成员参考手打写出，所有图均为小组成员绘制。

引言文档介绍本文档是小组成员对企业人事档案管理系统进行需求分析之后多次讨论，并结合老师的讲解所得到的需求规格说明书最终版。

文档目的本文编写目的在于规定和控制项目开发的内容，保证本项目的需求分析活动在受控状态下进行，在进行软件开发前，明确本系统应达到的目标，对系统目标做出完整、准确、清晰、具体的要求。

保证本需求分析的结果能够完整、无遗漏地反映待开发系统的要求。

编写说明该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型，解决整个项目系统的“做什么”的问题。

在这里，对于开发技术并没有涉及，而主要是通过建立模型的方式来描述用户的需求，为员工、技术人员、公司领导等不同参与方提供一个交流的渠道。

文档适用阶段适用于项目设计阶段、开发及测试阶段读者对象本文档预期读者对象为项目组技术总工及各小组成员，也可用于日后维护成员查询。

参考资料参考资料《信息系统分析与设计》《UML建模》《Java程序设计基础》《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件开发项目管理》x栾跃，上海交通大学出版社《企业人事管理系统的开发》《基于B/S的人事管理系统的实现》《中小企业人事管理系统的设计与实现》《浅谈企业人事管理系统的开发》《基于J2EE的企业人事管理系统设计与实现》《企业人事管理系统的设计与实现》《基于B/S模式的中小企业人事管理系统的设计与实现》《企业人事管理系统的设计》《基于Java的中小型企业人事管理系统的设计与实现》《基于VB的企业人事管理系统设计与实现》《基于SSH2的企业人事管理系统研究与实现》《一个企业人事管理系统的设计与实现》《基于C#编程技术的企业人事管理系统的设计与研究》《Struts2+Spring+Hibernate在企业人事管理系统中的应用》《基于MVC的ERP系统——企业人事管理系统》《运用ASP进行企业人事管理系统开发问题研究》术语与缩写解释普通员工：可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询，用户可以对自己的登陆密码进行修改。

G4HRP系统操作手册一：常用操作技巧1．多条件查询在系统菜单栏点击《查询》按扭——弹出如下查询窗口在窗口项目下拉框选择要查询项目——选择查询条件——在成果栏输入要查询旳成果值——若是多条件查询要在连接条件栏选择连接条件(and:并且or:或者)；若只是一种条件查询(或者已是最终一种条件)时，则不须选择连接条件——按《添加》按扭把查询条件加入已添加旳查询条件框——查询条件选择完后按《确定》按扭——得到所查询成果；2．迅速定位查询查询范围：查询成果已经在grid窗口中。

点击窗体左边系统菜单下边旳《项目》TAB页——TAB页中双击要查询旳项目——在《关键字搜索》右边输入框中输入要查询旳成果值——按回车——右边窗口中将蓝色显示查询旳成果。

3．动态查询当有时只需要在grid窗口中显示部分字段内容时——就可以用动态查询：在系统菜单栏点击《高级操作》——按〈动态查询〉——弹出如下窗口，在选择一种或多种列下面旳窗口中单击有显示旳字段——点击旳次序即是显示旳次序——在显示方式框中选择显示方式(默认是网表)——按〈确定〉——得到所需要旳显示成果。

4．多条件排序在系统菜单栏点击《排序》按扭——弹出如下排序窗口在排序窗口——《可选择字段》中双击要排序旳字段——该字段将被选入排序字段窗口中且其后带有一种复选框(默认是打√——表达升序；去掉√则按降序排列)；字段排序按在排序字段列表中排列旳先后排序；——最终按《确定》——得到排序成果。

5．按一种字段排序在grid窗口中双击要排序旳字段即可，双击一次(单多次) -按升序排序——双击两次(偶多次)则按降序排序——得到要显示旳成果。

二．几种常用旳窗体及操作1．即开显示窗口窗口一打开即显示出所有旳数据：如人事档案表等。

窗口左边是迅速查询项目-查询内容-部门选择TAB页。

这种窗口旳查询措施同前所述。

3．查询显示数据窗口窗口打开后不显示数据，须要按菜单上旳《查询》才会显示数据。

其他同-即开显示窗口同样。

人事管理系统说明书介绍人事管理系统是一种用于管理组织内部人事信息的软件系统。

通过该系统，企业可以方便地管理员工档案、考勤记录、薪资福利、绩效评定等相关信息，帮助企业更加高效地进行人力资源管理。

功能模块1.员工信息管理–添加、查看、编辑、删除员工信息。

–员工档案管理，包括个人信息、合同信息、工资信息等。

2.考勤管理–记录员工的考勤情况，包括迟到、早退、旷工等情况。

–生成考勤报表，方便管理人员进行考勤统计。

3.薪资福利管理–记录员工的薪资信息，包括基本工资、绩效工资、奖金、扣款等。

–管理员工的福利待遇，如社保、公积金、医疗保险等。

4.绩效评定–设定绩效评定标准，评估员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，调整员工的薪资待遇。

5.培训管理–记录员工参加的培训情况，及时更新员工的培训记录。

–安排培训计划，提升员工的专业技能。

使用方法1.登录–输入用户名和密码进行登录。

–区分管理员和普通员工角色，根据权限不同可以操作的功能模块也不同。

2.员工信息管理–在员工信息管理模块，可以进行员工信息的增删改查操作。

–每位员工都有一个唯一的员工编号，用于标识员工身份。

3.考勤管理–员工每天上班后，需进行考勤打卡。

–管理员可以通过系统查看员工的考勤记录，及时发现异常情况。

4.薪资福利管理–管理员可根据员工的工作表现，调整员工的薪资待遇。

–保障员工的福利待遇符合公司政策和法律法规。

5.绩效评定–设置明确的绩效评定标准，公平公正地评价员工的工作表现。

–根据绩效评定结果，奖励或惩罚员工，激励员工提高工作绩效。

总结人事管理系统是企业人力资源管理的重要工具，能够帮助企业更加高效地管理员工信息，提升人力资源管理的效率和质量。

企业可以根据实际需求定制人事管理系统，满足不同规模、不同行业的企业的需求，提升企业管理的水平和竞争力。

人事档案管理系统需求说明书1 引言需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。

作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。

编写目的软件需求说明书的编制目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。

本软件需求说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。

背景（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。

（2）本项目的任务提出者是**企业，开发者是**信息管理学院，用户是**企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。

（3）本系统能为其他的系统提供人事数据。

定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

VB：Visual Basic。

更多的术语定义不再一一列出。

参考资料（1）**企业的人事档案管理系统开发合同。

（2）引用资料[1]张海藩. 软件工程导论. 北京：清华大学出版社，2005.[2]石柱. 软件工程标准手册. 北京：中国标准出版社，2004.2 任务概述目标人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

人事档案管理在信息化之前，在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动，以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方，不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化，不仅使企业能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

用户的特点本软件的最终用户是**企业人事部门的工作人员。

部门有专职的人事数据录入人员，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员是企业的信息中心的信息维护员，对网络和数据库的操作比较熟悉，同时对VB或Delphi编程有一定的经验；数据录入员负责人事数据的录入及日常更新，信息维护员负责人事数据的备份和其他管理工作。

人事档案管理系统人事档案管理系统（HRIS）是一种基于计算机技术的人力资源管理工具，用于处理、管理和维护组织的人事档案信息。

HRIS系统可以协助员工的招聘、培训和福利，支持员工信息的跟踪和记录，以及有助于有效地利用组织资源并提高运营效率。

HRIS系统的功能通常包括以下几个方面：1.人事信息数据管理：HRIS系统可以存储、处理和更新关于员工的个人信息、工作经历和资格认证等信息。

透过数据分析和人力资源规划，组织可以更好地实现人员的配备和分配。

2.员工招聘管理：HRIS系统可以帮助组织对招聘流程进行协调和管理，包括职位发布、简历筛选和面试安排等。

通过数字化流程自动化，组织可以更好地掌握人才流动信息及快速响应市场变化。

3.员工培训和发展管理：HRIS系统可以记录和跟踪员工的培训和发展计划，可以包括学习资料、学习进度和评估结果等。

4.绩效管理和薪酬管理：HRIS系统可以赋予人力资源部门评估员工的能力，跟踪和记录员工的绩效，以便作出适当的职级调整和薪酬安排。

5.员工福利管理：HRIS系统可以处理和管理员工的福利计划，例如保险、医疗、休假和退休金等。

组织可以通过此功能为员工提供更好的劳动条件，提高员工的工作满意度和忠诚度。

6.员工自助服务：HRIS系统可以提供给员工使用的在线服务平台，包括工资单下载、福利计划参与申请、采购申请以及绩效评估记录等。

7.安全性和合规性管理：HRIS系统可以保证员工的隐私信息得到保密处理，以及符合相关的法规法律要求。

除了以上的功能外，HRIS系统还可以与其他业务系统（例如财务管理系统）进行集成，以区分和监测组织效能的各个方面。

尽管人事档案管理系统提供了无数的方便，但组织在使用该系统时应该注意以下几个方面：1. 数据管理：HRIS系统应该定期检查数据的准确性和时效性。

HRIS系统硬件磁盘的存储和备份也要做好，以确保数据备份的完整性和安全性。

2. 数据隐私：HRIS系统存储了员工的个人信息，因此组织必须有保证数据隐私和保密性的措施，并遵守相关的法规法律要求。

人事档案管理系统方案1人事档案管理系统软件方案引言(2)编写目的(2)项目背景(2)定义,术语,缩写词和略语(2)项目概述(3)目标(3)开发意图(3)应用目标(3)作用及范围(3)产品描述(3)产品特点(4)功能和业务结合(4)信息高度共享(4)高度的安全性(4)友好的用户界面(4)产品功能(4)主要功能表(4)系统模块划分(5)功能表述图(6)用户特点(6)一般约束(6)假设和依据(6)业务需求(7)工作流程图(7)档案操作流程(8)工资发放流程(9)操作示意图(10)功能需求(11)机构管理(11)人员管理(11)职位管理(12)花名册管理(13)登记表管理(13)统计分析(14)人员调动(15)工资管理(16)用户管理(17)邮件管理(18)年报统计(19)外部接口需求(19)用户接口(19)硬件接口(20)软件接口(20)通信接口(20)性能需求(20)数据精确度(20)时间特性(20)适应性(20)其它需求(20)可用性(20)安全性(20)可维护性(20)海量数据存储技术(21)简单分布式存储(21)consistent hashing （一致性哈希）(21) Dynamo 虚节点方法(21)SSL VPN 技术(22)关于网站服务器配置与同时在线人数的问题(25)灾难性备份系统(27)灾难备份规划主要内容(27)规划灾难备份技术方案(27)灾难备份技术方案可以分为四种类别考虑规划(28)国际标准SHARE78七级灾难备份方案(29)引言编写目的在前期完成了对业务流程的实地考查，全面地进行需求了解和听取意见，同时与评审人员，教务人员、行政人员等进行了深入的交流，整理并提出了这份软件需求规格说明书。

此需求规格说明书对《人事档案管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。

档案管理系统使用说明1.打开IE浏览器，在地址栏输入“http://121.250.164.133/”，打开档案管理系统登陆页面，输入您的用户名和密码。

进入“档案信息管理”页面后，打开档案表中的“系统设置”，重新设置密码。

2. 点击“档案管理”，进入档案管理界面，点击“创建”，进行档案表的设置。

档案表创建完成后，可以添加档案信息。

（1）添加案卷。

在“编辑档案信息主页面”中点击“添加案卷”按钮，在“添加案卷”对话框中输入如下内容：一级类目为归档材料的所属类别。

如党群综合材料填“DQ11”，行政后勤类材料填“XZ15”、科研综合类材料填“KY11”等。

具体所属类别划分见附件1。

二级目录：填入案卷所对应的年份，例如2007、2013等。

实体分类号：由年份+分类号组成，参照《枣庄学院档案实体分类办法》、《枣庄学院文件材料归档范围及保管期限表》等进行划分, 例如2013年学院行政综合类文件，其实体分类号为2013-XZ11。

卷/盒号每一年从“1”开始。

“保管期限”参照“归档范围及保管期限表”，分为永久、长期、短期、30年、10年”。

根据我们的实际情况，我们选择为永久或30年。

“密级”由归档部门确定，一般文件材料为“内部”，重要的可设为“秘密”、“机密”、“绝密”等密级。

“正题名”为整个案卷的文件内容的概括。

比如，枣庄学院2013年行政综合类文件。

“第一责任者”为文件署名单位，多个单位从第二个开始录入“其他责任者”项，多个单位之间用“/”号隔开。

起止时间为案卷内文件所跨度的时间，比如20130102-20130630.下图为相关著录信息，可供参考。

（2）添加文件。

案卷添加完毕后，进行文件信息的著录。

在“编辑档案信息主页面”中点击“添加文件”按钮，在“添加文件”对话框中所输入如下内容：一级目录、二级目录及实体分类号：输入要求参见“添加案卷”中的要求，内容相同。

文件案卷号及件号：案卷号+文件号，案卷号是指该案卷（盒）所对应的序号，文件号每卷案卷从.0001开始。

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统概述人事档案管理系统是一款专门用于企业或组织人事档案管理的软件工具。

它旨在帮助用户更高效、准确地管理员工的各类信息，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、考核情况等，实现人事档案的数字化、规范化和自动化管理。

二、系统运行环境1、硬件要求处理器：＿____及以上内存：＿____及以上硬盘空间：＿____以上显示器分辨率：＿____及以上2、软件要求操作系统：＿____（如 Windows 7/8/10 等）数据库：＿____（如 MySQL、SQL Server 等）浏览器：＿____（如 Chrome、IE 等）三、系统登录与退出1、登录打开系统登录页面，输入用户名和密码。

点击“登录”按钮，若用户名和密码正确，即可进入系统主界面。

2、退出点击系统主界面右上角的“退出”按钮。

确认退出操作，系统将关闭当前用户的会话。

四、主界面介绍1、菜单栏包含“档案管理”“查询统计”“系统设置”等主要功能模块。

2、快捷工具栏提供常用操作的快捷按钮，如“新增档案”“批量导入”等。

3、数据展示区以列表形式展示人事档案的相关信息。

五、档案管理1、新增档案点击“新增档案”按钮，进入档案信息录入页面。

依次填写员工的个人基本信息、教育背景、工作经历等各项内容。

点击“保存”按钮，完成新增操作。

2、编辑档案在数据展示区选中需要编辑的档案记录，点击“编辑”按钮。

对档案信息进行修改，修改完成后点击“保存”。

3、删除档案选中要删除的档案记录，点击“删除”按钮。

系统会弹出确认删除提示框，确认后即可删除档案。

4、批量导入点击“批量导入”按钮，选择要导入的 Excel 文件。

系统会自动解析文件内容，并将数据导入到系统中。

六、查询统计1、条件查询在查询页面输入查询条件，如员工姓名、工号、部门等。

点击“查询”按钮，系统将显示符合条件的档案记录。

2、统计报表选择统计报表类型，如员工年龄分布、学历分布等。

系统会生成相应的统计报表，并支持导出为 Excel 格式。

强化核心业务，提升管控能力
企业通过系统可以实时掌控企业各部门的人力资源信息，并根据企业用人情况及时搜索和调配各部门所需的 人才，保证各部门的用人需求，使公司业务得以顺利开展。集团用户还能够通过单位编制、部门编制和岗位编制 集中控制人员数量和人工成本。尤其是对人工支出最主要的薪酬部分，实现流程化的统计和发放，通过流程管理 与财务系统集成，监控人工成本的支出。
人事管理系统
ERP的一部分
ห้องสมุดไป่ตู้
01 系统特点
03 常用功能
目录
02 系统优势 04 技术要求
基本信息
人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、 人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人 力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多的精力用于企 业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格， 提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。
报表中心
报表设计中心，用户可以自行定义各类明细、统计报表。
预警功能
劳动合同期满提醒 员工生日提醒 未签劳动合同人员提醒 合同续签提醒 员工转正提醒
系统管理
系统日志管理。 在线用户查看。 业务监控台。查看系统中所有工作流业务的运行状态。 部门数据权限管理。 栏目访问权限管理。 用户及角色管理。 标准代码库。 数据结构管理 缓存管理
系统支持人事业务的在线办理，包括：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即 可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。

人事管理系统需求规格说明书院系：信息工程学院一、引言 (1)1.1立项背景 (1)1。

2 立项原因概述 (1)1.3参考文献 (2)二、项目概述 (2)2。

1 面向的用户 (2)2。

2 实现目标 (2)2.3、项目开发要求 (2)2。

4开发工具 (2)三、系统描述 (3)3。

1 系统概述 (3)3.2管理流程 (3)3.3体系结构 (4)四、系统分析 (4)五、系统接口 (14)5.1软件接口 (14)5。

2硬件接口 (14)六、软件属性 (14)6.1 系统安全性 (14)6。

2 可维护性 (15)6。

3 系统扩展 (15)七、其他需求 (15)一、引言1.1立项背景企业间的竞争说到底是人的竞争，人力资源是企业中最难管理的资源，也是最急需管理的资源。

如何将"人“作为可以开发和增值的资源去投资和经营,是企业急需解决的课题。

人事管理是人力资源管理的基础工作.1。

2 立项原因概述本系统规范了企业员工的人事档案，提高了人事管理效率，能方便快捷地查询各类信息并进行统计分析.1.3参考文献1、齐志昌，谭庆平，宁洪。

软件工程（第二版)[M]。

北京.高等教育出版社。

20042、王珊,萨师煊.数据库系统概论（第四版）[M].北京。

高等教育出版社。

20063、郭睿志,张学志,c#+ＳＱＬｓｅｒｖｅｒ项目开发实践［M］中国铁道出版社二、项目概述2。

1 面向的用户相关的管理人员主要是查询和修改。

普通员工能进行查询个人信息。

2.2 实现目标增强企业竞争优势和实现员工自我价值。

有效的人事资源管理是增强企业竞争优势的关键途径，帮助员工实现自我价值是人事管理的重要目标。

2.3、项目开发要求（1）项目开发规范统一:模块划分，代码编写均遵照小组命名规范文档；（2）程序优化、安全并要有良好的可扩展性；（3）用户界面简洁明了、操作简单实用;（4）与用户保持良好的沟通，及时根据用户新的需求改善系统功能2.4开发工具C＃SQL server 2005三、系统描述3。

档案管理系统需求规格说明书09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书人事档案管理系统需求规格说明书拟制人: 陈全峰日期: 2009-9-15 批准人: 王子敬日期: 用户方: 日期: 日期:日期:09. 18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书第 1 章引言1.1 背景当今社会，科学技术迅猛发展，科技真正成为第一生产力，计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。

在这样的社会背景下，各种企事业单位，无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化，快捷化。

以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。

企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。

由于人事档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。

近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。

虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。

因此，处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。

原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。

同时，由于人事档案管理现状向网络化方向的发展，导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。

人事档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。

由于科技的不断创新，现有的人事档案管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求，比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块，能否为个人提供一个横向纵向对比的平台，基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生，该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理，即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台，不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷，提高了企业的办事效率。

1.2范围本系统涉及的用户:档案录入员、领导。

《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。

员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。

（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。

对员工信息的查询支持多条件组合查询。

（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。

（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。

（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。

（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。

（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。

（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。

（9）账户设置用户可以修改登录密码。

（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。

（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。

由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。

本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。

登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。

可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。

山东省人事人才管理信息系统网络系统操作说明1.登录系统在浏览器中输入系统的网址，并按照提示输入用户名和密码进行登录。

如果是首次登录，系统会要求用户修改密码，以确保账户的安全。

2.人事档案管理3.招聘管理招聘管理模块用于发布招聘信息和管理招聘进度。

用户可以在该模块中创建招聘计划，包括岗位名称、招聘人数、薪资待遇等。

同时，还可以将招聘信息发布到系统的招聘网站上，吸引更多的求职者。

4.绩效考核管理绩效考核管理模块用于评估员工的绩效和工作表现。

用户可以在该模块中创建评估表，设定评估指标和权重，然后将评估表分配给对应的员工。

员工可以在系统中填写自评，主管可以对员工进行评分。

系统会自动计算得分和排名，并生成绩效考核报告。

5.培训管理培训管理模块用于管理员工的培训计划和培训记录。

用户可以创建培训计划，包括培训名称、培训时间、培训地点等信息。

同时，还可以将培训计划通知到相关员工，并在培训结束后进行培训反馈和评估。

6.其他功能系统还具备其他一些功能，如考勤管理、离职管理、统计报表等。

在考勤管理模块中，用户可以记录员工的上下班时间和请假情况，并生成考勤报表。

在离职管理模块中，用户可以处理员工的离职手续和档案归档。

在统计报表模块中，用户可以查看各种统计数据和报表，如员工人数统计、薪资统计等。

总结：山东省人事人才管理信息系统网络系统是一款功能强大的人事管理软件，涵盖了人事档案管理、招聘管理、绩效考核管理、培训管理等多个模块，能够满足用户对人事管理的各种需求。

通过本文的操作使用说明，用户可以更加熟练地运用该系统，提高人事管理的效率和准确性。

人事管理信息系统操作说明书目录二、添加用户一、系统登录默认管理员登录名admin默认密码:123二、添加用户选择系统设置菜单—用户及权限管理—用户管理—添加用户,如图三、权限管理选择系统设置菜单—用户及权限管理—权限管理,单击左边列表框中用户,在右边模块权限中勾选相应权限,如图.四、人事档案类别维护选择人事管理—基础资料,单击左边类别名称,在右边窗体中添加、修改、删除类别值,如图.五、人事档案部门维护选择人事管理—人事管理,单击左边窗体部门列表,右键增加、删除、编辑部门信息,如图.六、人事档案新增人员选择人事管理—人事管理—新增,填写相关信息,需现场拍照,请先安装好摄像头点击拍照—联机拍摄—打开摄像头—拍照,拍出照片如无需重拍请,点击照片裁剪—手工裁剪,裁剪照片大小完成后点击照片保存,返回员工档案窗体中图标显示照片.也可添加证件与简历照片,请点击字段边+号按钮.七、厂证打印厂证打印有2种打印方式,1、在员工档案登记中点击厂证打印,此方式只能单个打印.2、在人事档案主窗体中筛选出需打印人员,鼠标按下拖动记录选中需打印记录.如图：打印方式一打印方式二八、档案导入\导出档案导入需先将人员信息填入excel模板中,模板位置：D:\ProgramFiles\pomegranatc\rsda_mb.xls点击导入完成.导出:员工档案获得焦点情况下点击导出,导出为excel文件格式,如图：九、查询与筛选1、按部门筛选,单击员工档案窗体左边相应部门,筛选出部门人员.2、点击右边档案资料字段倒小三角,按字段值筛选.3、点击查找,用筛选窗体中条件筛选.如图：十、档案查询查询方法如：第七条减少了添加、删除、编辑功能十一、贺卡打印选择人事管理—贺卡打印,选择相应日期打印贺卡.十二、查询报表1、花名册选择人事管理—统计报表—人事资料花名册,如需导出,点击右键导出选择officeexcel1997-2003.2、员工流失率报表,填写日期条件点确定,按部门统计流失率,双击列表中部门可展开明细.3、人事分析报表,人事分析窗体可按部门、职位、学历、地图灯分析人员结构,如图.十三、提醒设置选择人事管理—提醒设置勾选需要提醒内容,填写需提前天数,打开系统时候会自动弹出按条件提醒内容.。

中铁十九局集团综合信息化系统操作手册人事信息管理操作手册中铁十九局集团信息化实施小组目录第1章概述 ................................. - 1 -1.1人事档案管理简介 ....................... - 1 - 第2章组织机构管理.......................... - 2 -2.1 组织体系管理........................... - 2 -2.1.1 组织编码体系...................... - 2 -2.1.2 组织关系管理...................... - 3 -2.2 工作分析管理........................... - 4 -2.2.1 职位体系管理...................... - 4 -2.2.2 岗位体系管理...................... - 5 - 第3章人事档案管理.......................... - 6 -3.1 员工档案分类........................... - 6 -3.2 新建和修改员工档案..................... - 6 -3.2.1 新建员工.......................... - 7 -3.2.2维护档案........................... - 9 - 第4章员工查询............................. - 15 -4.1.员工看板.............................. - 15 - 第5章员工花名册........................... - 16 -第1章概述1.1人事档案管理简介员工档案是新中大人力资源管理系统的基础信息。

人力资源系统的许多分析功能，都需要以员工档案信息为基础进行，同时其他业务系统的记录，也需要及时在员工档案信息中留下痕迹以备今后的查询。