第五单元 文档的版面设置与编排
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第五章文档的版面设置与编排(二)虽然现在提倡无纸化办公,但在日常工作中还是经常会使用到书面的文档,这就需要将文档打印出来。
将文档编辑完毕后,还要对文档的版面进行设置和编排,使其达到所需要的文档要求。
本章主要内容●文档的版面设置●文档内容的图文混排5.1 插入并编辑图片为了使文档更加美观、生动,可以在其中插入图片对象。
在Word 2010中不仅可以插入系统提供的图片,还可以从其他程序和位置导入图片,或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。
1.插入剪贴画插入剪贴画的操作步骤如下:(1)在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“剪贴画”按钮,如图所示。
(2)此时在窗口右侧打开“剪贴画”边栏,在“搜索文字”文本框中输入剪贴画关键字,如“工作”,再单击“搜索”按钮,此时可以看到在任务窗格中显示了多个搜索到的剪贴画,如图所示。
(3)将光标定位在文档中需要插入图片的位置,然后单击要选择的剪贴画,即可将其插入到文档中。
2.插人文件中的图片这些图片文件可以是Windows的标准BMP位图,如JPEG压缩格式的图片、TIFF格式的图片等。
(1)在“插入”选项卡下的“插图”组中单击“图片”按钮,如图所示。
(2)在打开的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片,单击“插入”按钮即可将图片插入到文档中,如图所示。
3,编辑图片选中要编辑的图片,可自动打开“图片工具”的“格式”选卡,如图所示。
(1)调整图片大小。
调整图片大小的常用操作方法如下:方法1:选中插入的图片,在“图片工具”的“格式”选项卡下“大小”组中的“高度”和“宽度”文本框中可以精确设置图片的大小,如图所示。
方法2:选中插入的图片,在“图片工具”的“格式”选项卡下的“大小”组中单击右下角的对话框启动器按钮后,打开“布局”对话框。
如图所示。
(2)旋转图片。
旋转图片的常用操作方法如下:方法1:自由旋转图片。
首先选中图片,图片的上方将出现一个绿色的旋转手柄。
将鼠标指针移动到旋转手柄上,当鼠标指针呈旋转箭头形状时,按住鼠标按顺时针或逆图即可。
全国计算机信息高新技术部分模块考试大纲办公软件应用模块简介1、定义使用微机及有关外部设备和和一种办公软件处理文字、数据、图表等对应事务旳工作技能。
2、合用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他对应掌握办公软件操作技能旳社会劳动者。
3、对应等级4、操作员: 专题技能水平到达相称于中华人民共和国职业资格技能等级四级。
在一种中文操作系统平台下独立纯熟应用软件完毕对应工作。
实际能力规定到达: 能使用办公应用旳有关软件和设备纯熟完毕平常文字、数据处理。
5、高级操作员:专题技能水平到达相称于中华人民共和国职业资格技能等级三级。
在一种中文操作系统平台下独立纯熟应用软件完毕对应旳综合性工作。
实际能力规定到达:能综合使用办公应用旳有关软件和设备纯熟处理文字、数据、图表等平常事务信息, 并具有对应旳教学能力。
6、培训时间7、操作员: 短期强化培训60 ~ 80 课时;8、高级操作员: 短期强化培训80 ~ 100 课时。
9、培训原则5.1 操作员5.1.1 知识规定掌握微机级常用外部设备连接和使用措施及有关知识;掌握微机操作系统旳基本知识和常用命令旳使用知识;掌握一种中文平台旳基本使用措施和知识;掌握一种办公应用软件旳基本使用知识;掌握防病毒基本知识。
5.1.2 技能规定具有纯熟旳操作系统使用能力;具有纯熟旳文本处理软件使用能力;具有纯熟旳数据计算、分析和图表处理软件应用能力;具有纯熟旳文献管理和打印操作能力。
5.2 高级操作员5.2.1 知识规定掌握调试各微机及有关外部设备旳系统知识;掌握微机操作系统旳基本原理和系统旳使用知识;掌握一种中文平台系统旳使用知识, 并理解其他中文平台旳基本特点和使用措施;掌握一种办公应用软件系统旳使用知识, 并理解其他办公套件旳基本特点和使用措施;纯熟掌握信息共享旳重要途径和管理措施。
5.2.2 技能规定具有纯熟旳操作系统使用和分析处理问题能力;具有纯熟旳文本处理软件使用和分析处理问题能力;具有纯熟旳电子表格软件使用和分析处理问题能力;具有纯熟旳图形演示软件使用和分析处理问题能力;具有纯熟旳文献管理、共享和打印操作能力。
第五单元文档版面设置与编排一、课题:第五单元文档的版面设置与编排二、课时:4课时;三、教学目标:(一)知识与技能学会设置文件页面,学会插入艺术字,打开工具栏,掌握分栏,设置边框和底纹,学会插入图片,掌握插入脚注和尾注及插入页眉和页脚。
(二)过程与方法1、通过理论讲解,让学生基本熟悉本节知识点;2、通过老师操作演示与学生动手相结合方式,让学生掌握基本技能;(三)情感态度与价值观1、通过这堂课激发学生对计算机学习的兴趣;2、培养学生的观察能力;四、教学重点设置文件页面,插入图片,分栏,设置边框和底纹插入脚注和尾注。
五、教学难点插入图片,分栏,设置边框和底纹。
六、教学方法分层教学、任务驱动、阅读与提问相结合七、教学过程【复习】(教师提问帮助学生复习用时5分钟)表格格式的操作【教学内容】(教师讲解与操作,学生观察并动手用时80分钟)“视图/工具栏/绘图”启用”绘图“工具栏“文件/页面设置”“插入/图片/艺术字”;“艺术字”工具栏“格式/分栏”“格式/边框和底纹”“插入/图片/来自文件”;“图片”工具栏“插入/引用/脚注和尾注”“视图/页眉和页脚“操作要点一、设置页面设置纸张大小、页边距1.单击“文件”菜单,选择“页面设置”;2.单击“纸张大小”标签;3.单击“纸张大小”下拉列表框,选择所要的纸张大小;4.按要求调整高度、宽度的值;5.单击“页边距”标签;6.按要求调整上、下、左、右的值。
二、设置艺术字1.选中标题文字(放言);2.单击常用工具栏中的“剪切”按钮;3.单击“插入”菜单,点下面的“图片”,单击“艺术字”;4.按要求选择所需要的艺术字,单击“确定”按钮;5.按Ctrl+V,粘贴;6.单击“字体”下拉列表框,选择所要的字体;7.单击“字号”下拉列表框,选择所要的字号;8.单击“确定”按钮。
设置艺术字形状1.艺术字在选中状态;2.点“艺术字”工具栏上的艺术字形状图ABC;3.单击选择所要的艺术字形状。
如何使用Word进行文档布局和排版调整Word是一款功能强大的文字编辑软件,它不仅可以帮助我们完成写作任务,还可以通过合理的文档布局和排版调整,使文档看起来更加整洁美观。
本文将介绍如何使用Word进行文档布局和排版调整。
一、页边距设置页边距是指文档页面与纸张边缘之间的距离,合理设置页边距可以使文档整体外观更加美观。
在Word中,我们可以通过以下步骤进行页边距的设置:1. 打开Word文档,点击页面布局选项卡,找到“页边距”选项。
2. 在弹出的菜单中,可以选择默认的页边距设置,也可以点击“自定义边距”进行个性化设置。
3. 在自定义边距中,可以根据需要调整上下左右的边距大小,也可以设置页眉、页脚的距离。
二、标题和段落格式设置在文档中,合理设置标题和段落格式可以提高文档的阅读体验。
以下是一些常用的设置方法:1. 标题设置:可以使用“标题1”、“标题2”等样式,通过选中标题文本,点击“样式”选项来进行应用。
2. 段落格式设置:对于正文内容,可以通过调整字号、行距、段前段后间距等参数来达到较好的阅读效果。
选中段落文本,点击“段落”选项卡,即可进行设置。
三、插入分隔线和水平线合理使用分隔线和水平线,可以使文档结构更加清晰、易读。
以下是两种插入方法:1. 分隔线插入:光标放置在需要插入分隔线的位置,点击“插入”选项卡中的“分隔线”按钮,选择合适的分隔线样式即可。
2. 水平线插入:在段落中插入一条水平线,可以通过快捷键“---”(三个减号)实现。
四、调整文本间距和对齐方式合理调整文本间距和对齐方式,可以提高文档的整体美观度。
以下是一些常见的设置方法:1. 文本间距调整:选中需要调整间距的文本,点击“段落”选项卡,进入段落设置界面,调整行间距、段前段后间距等参数即可。
2. 对齐方式调整:可以选择居中对齐、左对齐、右对齐、两端对齐等方式。
选中文本,点击“段落”选项卡,进入段落设置界面,选择合适的对齐方式。
五、插入页码和页眉页脚插入页码和页眉页脚不仅可以使文档更加规范,还可以方便读者快速浏览和定位信息。