Word2003文档的版面编排

Word 2003格式修饰、段落修饰、排版、插入图片【实例】：将以下原文按要求排版。

【原文】：教育技术发展随着时代的发展和科学技术的进步，现代教育技术手段也不断提高，二十世纪人类科学技术的最伟大的成果之一--计算机多媒体技术和网络技术被引入教育教学过程，学生的阅读对象不仅有文字和图片，而且有大量的有声读物、大量的动画、大量的视频资料。

它以其鲜明的教学特点，丰富的教学资源，形象生动的情境，充分调动学生的主体性，使学生在学习过程中真正成为信息加工的主体和知识的主动建构者，成为改革课堂教学模式，培养学生创新能力和自主学习能力，实现教育现代化的技术基础。

我校于97年开始，多媒体已在教学中广泛运用，下面谈谈我的一些体会。

一、能充分调动学生的情感，激发学习兴趣引导学生对学习的向往，具有良好的兴趣和动机，在学习活动中获得快乐和享受，无一不是我们教师在课堂教学中所追求的目标。

然而兴趣和动机并不是天生就固有的，而是通过外界事物的新颖性、独特性来满足学生的探究心理的需要而引起的。

而在课堂教学中媒体是教学情息的载体，是传输信息的工具和手段。

它的作用不仅是用来传递教学内容，而且还会改变传统的教学方法和学习方法，调节课堂气氛，创设学习情境，激发学习兴趣。

二、能更广泛地拓展学生积极思维的空间，培养创新精神在提倡素质教育的今天，老师的教决不是要束缚孩子们的思维空间，相反，是要去鼓励他们拓展自己的思维空间，也就是求异思维。

呈现思维过程，提供丰富的感知、表象，构成一个跃动的思维场，为学生实现由具体感知到抽象思维的飞跃架设桥梁，培养创新精神。

三、有利于优化课堂教学结构传统的以教师为中心的传递式教学方法，教师是知识的传授者，学生是知识的接受者，学习的基本过程是学生感知、理解、巩固和运用。

教师在讲台上讲述、示范、演示，学生相应地吸收、记忆、存储，课堂上圈划重点，课后反复抄写、背诵。

事实证明，这种以应试能力为目标的教学方式，最大的弊端是扼杀了儿童的创造能力和创新精神。

实训3 Word 2003文档编辑与排版3.1 实训目的(1)掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。

(2)掌握Word任务窗格的使用，以及文档的不同显示方式。

(3)熟练掌握文档的管理，包括文档的创建、文字的输入、保存和保护以及打开。

(4)熟练掌握文档的编辑，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校对等编辑操作。

(5)熟练掌握文档的排版，包括字符排版、段落排版和页面排版。

3.2 实训内容(说明：基础较好的同学可直接快速操作，基础较弱的同学可参考提示和主教材相应部分例题完成操作。

)案例1 一封信1)操作步骤：(1)建立一个空白文档，输入如下内容(注意日期设置为自动更新)，并以W1.doc为文件名(扩展名一般不需要输入，默认为.DOC，表示保存类型为“Word文档”)，保存在D盘下，然后关闭该文档。

①插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在点点前增加一行“Best wishes to you！”②移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。

③替换文字：把所有的“你”替换为“您”。

④合并段落：将第3段和第4段合并为一段。

⑤拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。

⑥将最后一段删除，再将其恢复。

⑦分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。

修改结果如下：(3)新建文档，设置自动保存时间间隔为10分钟，插入文档W2.doc的内容，并在文本的最前面插入一行标题“一封信”。

根据Word提供的字数统计命令，记录以下数据：字数字符数(不计空格)段落数然后保存为W3.doc，并设置文档的打开密码为“AAA”，修改密码为“BBB”。

(4)为使其他应用程序(如记事本)能读取文件W3.doc，打开W3.doc，把它另存为W3.txt。

2)操作提示：①进入Word，利用“智能ABC输入法”或者自己熟悉的输入法输入文字内容。

使用Word2003进行公文排版一、公文的模板制作进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面,1 进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。

选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。

双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。

选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。

注：用户可根据实际情况调节尺寸。

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。

WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。

为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。

（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。

或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。

（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。

若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。

点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。

2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。

3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。

三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。

（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。

（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。

给word2003文档添加底纹在Word2003文档的编辑过程中，为了美化页面等原因，可以给文本或段落添加底纹。

操作步骤如下：1、选中目标文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，在打开的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡，如图一。

图一“底纹”选项卡3、在“填充”选项区的调色板中选择一种填充颜色，如果没有合适的颜色，则点击“其他颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中自定义颜色。

4、在“图案”选项区的“样式”下拉列表框中选择一种应用于填充颜色上层的底纹样式，可以作出如下选择：“清除”选项：只对文本应用所选的颜色。

“纯色（100%）”选项：只对文本应用图案颜色。

选定底纹样式后，在“颜色”下拉列表框中选择图案颜色。

5、在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项，然后点击“确定”按钮完成操作。

添加底纹后的效果如图二所示。

图二添加底纹后的效果给word2003文档添加边框在编辑Word2003文档过程中，有时需要对文档中的部分文本或段落添加边框。

其具体操作步骤如下：1、选定要添加边框的文本或段落。

2、选择“格式”—“边框和底纹”菜单项，打开“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，如图一。

图一“边框”选项卡3、在“设置”选项区选择边框外观，在“线型”列表框中选择边框的线型，在“颜色”下拉列表框中选择边框的颜色，在“宽度”下拉列表框中选择边框的粗细，在“应用于”下拉列表框中选择“段落”选项。

4、点击“确定”按钮即完成边框设置。

设置边框后的效果如图二所示。

图二设置边框后的效果word2003文档的换页和分行在编辑Word2003文档过程中，我们可以通过控制换行和分页精确地控制段落格式。

在控制换行符和分页符时主要使用“段落”对话框的“换行和分页”选项卡，如图一。

图一“换行和分页”选项卡设置Word2003文档换行和分页的操作步骤如下：1、选定目标文本。

2、选择“格式”—“段落”菜单项，在打开的“段落”对话框中选择“换行和分页”选项卡，从中选中相应的复选框。

Word2003长篇文档排版技巧1、写文章前，先进行页面设置从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，进行页边距、纸张、版式和文档网格进行设置。

2、设置样式从菜单选择【格式】|【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式。

“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式。

很多其他的样式都是在“正文”样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此“正文”样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。

“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别1~9。

这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。

3、查看和修改文章的层次结构文章比较长，定位会比较麻烦。

采用样式之后，由于“标题1”~“标题9”样式具有级别，就能方便地进行层次结构的查看和定位。

从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，可在文档左侧显示文档的层次结构。

在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置。

再次从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令，即可取消文档结构图。

4、对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。

另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。

正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。

定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框。

选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。

2003Word 处理公文版面设置标准
一、纸张:A4
二、页面设置
页边距上:3.7厘米页边距下:3.5 厘米
页边距左:2.8 厘米页边距右:2.6 厘米
版式页脚:2.8厘米
三、文字设置
文件标题:方正小标宋简体二号(不用加粗)一级标题:黑体三号(不用加粗)
二级标题:楷体_GB2312三号(加粗)三级标题:仿宋_GB2312三号(加粗)正文:仿宋_GB2312三号
-"
字间距:加宽0.4磅
行间距:25-30磅(视情况调整，正常为28磅)
四、注意事项
1.段首前空2个字，段尾单字不成行排版数字:一、(一) 1.(1)1 (公文序号的结构层次顺序一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、
第三层和第四层用仿宋体字标注。

)
2正文与标题空一行，落款与正文之间空两行
3.页码:“-1-”，外侧，宋体(正文)四号，单页码居右，双页码
居左。

4.标点:采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。

5.附件说明:用3号仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件:”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。

如
附件:1.Xxxxxxxxx
2.xxxxxxxxx
6.发文机关署名:用3号仿宋体，居右排，后空4个字(落款最后一个字与正文右边空出四个字)，上空1行，两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。

7成文日期:用3号仿宋体，末字比发文机关末字右移2个字，且居右排时后空2个字，成文日期用阿拉伯数字。

8.附件:“附件”用3号黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。