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Excel表格处理技巧

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第4章 表格处理软件Excel 2003

电子表格软件Excel是进行数据处理的常用软件.主要以表格的方式来完成数据的输入、计算、分析、制作图表和统计.本章是主教材的第4章的配套实验，通过10个实验分别介绍表格的编排、数据的计算、统计分析和图表的生成等Excel的操作方法和步骤.

4。1 Excel 2003的基础知识

实验4-1 Excel的启动、退出和界面介绍

1. 实验目的

① 掌握Excel应用程序快捷方式的建立。

② 通过快捷方式掌握Excel的启动和退出。

③ 熟悉Excel的工作界面。

④ 练习选择工作表和单元格区域的方法。

2. 实验内容

建立Excel的快捷方式，并利用该快捷方式启动Excel，观察Excel用户界面，切换工作表标签,确认与取消单元格输入内容，查看选中工作表及单元格区域情况.

3. 实验步骤

① 执行“开始”|“搜索”｜“文件或文件夹”命令,打开“搜索结果"窗口,搜索的Excel应用程序文件名为“Excel。exe"。

② 在搜索结果中选定Excel应用程序文件，在桌面为其创建快捷方式。 ③ 双击“Excel快捷方式”图标,打开Excel应用程序，认识Excel工作界面:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表标签、工作表窗口、单元格和任务窗格等，如图4—1所示。

④ 单击Sheet1工作表标签，在A1单元格中输入字符“大学计算机基础”，然后单击编辑按钮“√”确认输入,同时查看名称框中的单元格名称“A1”;在A2单元格中输入字符“上机实验”，然后单击“×”按钮取消输入。

⑤ 分别单击“全选"、“行号"、“列标”按钮,查看选中全部工作表、一行、一列的情况。

⑥ 按下Shift键，单击A1单元格，再单击F8单元格，查看选择连续单元格区域的情况；按下Ctrl键，选中A1：B7和C3：E6单元格区域,查看选择不连续单元格区域的情况。

⑦ 分别单击Sheet2和Sheet3工作表标签，在不同的工作表中输入不同的数据，掌握切换不同工作表的方法.

⑧ 单击工具栏上的“关闭"按钮或执行“文件"｜“关闭"命令，将新建的工作簿文件保存到“D：\练习”文件夹中（如果该文件夹不存在，请自建），文件名为“基础知识.xls”,退出Excel应用程序.

4.2 工作簿的建立和管理

实验4-2 保存、打开和保护工作簿

1. 实验目的 标题栏

菜单栏

常用工具栏

格式工具栏

名称框

编辑栏

活动单元格

工作表区 列标

行号

任务窗格 编辑按钮

图4-1 Excel 2003窗口 全选按钮

工作表标签 分割条

状态栏

① 掌握工作簿打开和保存的方法。

② 掌握工作簿设置打开、修改权限密码的方法.

2. 实验内容

在磁盘上建立一个名称为“管理工作簿.xls”的工作薄，并将它设置权限密码。

3. 实验步骤

① 在“D：\练习”文件夹中双击打开名称为“基础知识。xls”的工作簿。

② 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为"对话框中，将工作簿文件名改为“管理工作簿.xls"。

③ 单击“另存为”对话框中“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项"命令，设置打开权限密码为“12345”,设置修改权限密码为“54321”。

④ 执行“文件”｜“关闭”命令，退出Excel应用程序。

⑤ 在“D:\练习”文件夹中双击“管理工作簿.xls”文件，分别输入打开权限密码和修改权限密码，查看两种密码的不同权限。

4.3 工作表的建立

实验4-3 Excel数据的输入

1. 实验目的

① 掌握数值、文本、日期等数据的输入。

② 掌握自动填充数据的方法.

2. 实验内容

在“输入数据"工作薄的sheet1中输入如图4-2所示的数据内容。

3. 实验步骤

① 启动Excel 2003窗口，新建一个工作簿文件。

② 强制换行：单击“Sheet1”工作表标签，在单元格A1中输入“河南财经政法大学".“河南财经”输完后,按“Alt+Enter"键，对单元格中的内容进行强制换行，再输入“政法大学”。

③ 自动换行：在单元格A2中输入“2008北京奥运会”,此时文本长度超出单元格宽度,若单元格A2中有内容，则超出单元格宽度的文本内容会被隐藏掉.可设置长文本在单元格中自动换行。选定单元格A2，执行“格式”|“单元格”命令，在弹出的如图4-3所示的“单元格格式”对话框中选择“对齐"选项卡,在“文本控制”区域选中“自动换行"复选框.

④ 输入文本型和数值型数据：在单元格A3中输入电话号码，若直接输入“03716456199”，单元格中显示3716456199，故应将其作为文本输入。输入时,先输入英文的单撇号“’”,即键入:“’03716456199”；输入数值型数据时,若输入数据的长度超过单元格图4 -3 设置自动换行 图4-2 输入数据 宽度,Excel 2003自动改用科学计数法表示,在C3单元格中输入“410105198803202000”,数据显示为“4.1011E+17”。

⑤ 输入分数:若在单元格A4中直接输入“3/5”，则显示为“3月5日”,输入分数时,应先输入0和一个空格，再输分数，即在单元格A4中键入：“0 3/5."

⑥ 输入日期和时间：在单元格B4中直接输入“4/5"，则显示为“4月5日”；在C4单元格按下“Ctrl”+ “；”组合键输入当前日期;在 D4按下“Ctrl”+“Shift"+“；”组合键输入当前时间.

⑦ 自动填充系统定义好的序列:在A5单元格中输入“Sunday”，选中A5单元格，将鼠标指针移向填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G5，依次填充序列中其他内容。

⑧ 填充数列：首先在起始的两个单元格区域A6和B6分别输入开始的两个数据“1”和“4"，然后选定这两个单元格区域,将鼠标指针移向该单元格区域右下角的填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G6即可。

⑨ 填充等比序列：在A7单元格中输入初始数据3，将鼠标指针指向A7单元格右下角的填充柄，并按住鼠标右键再向右拖动到要填充的单元格位置G7,松开右键时，在出现的快捷菜单中选择“序列”命令,在出现的的“序列”对话框中，选中序列产生在“行”，序列类型选择“等比序列”，步长值设置为“2”,终止值设置“96”，如图4—4所示，然后单击“确定”按钮.

⑩ 填充自定义序列：

 首先选择“工具”｜“选项"命令，出现如图4—5所示的“选项"对话框。单击“自定义序列”选项卡，在“自定义序列”列表框中选中“新序列”，在“输入序列"列表框中分别输入“北京”、“上海”、“郑州"、“南京”、“杭州”，每输入一项按一下回车键。输入完后单击“添加"按钮,将输入的数据系列添加到“自定义序列”中，然后单击“确定”按钮，关闭对话框。

 在单元格A8中输入“北京"，将鼠标指针移向该单元格区域右下角的填充柄向右拖动到要填充数据的最后一个单元格G8，可以依次自动填充序列中各项内容。

错误!保存工作簿：将工作簿文件以“数据输入”文件名保存到“D:\练习”文件夹中. 图4-4 输入序列

图4-5 添加自定义序列

4. 实验结果样式

实验结果样式如图4-2所示。

实验4—4 Excel 工作表的计算

1. 实验目的

① 掌握单元格引用。

② 掌握公式进行数据运算。

③ 掌握内置的常用函数的使用。

2. 实验内容

建立一个名为“数据计算"的工作簿，计算和编辑表中的数据。

3. 实验步骤

① 在“D:\练习”文件夹中创建一个文件名为“数据计算”的工作簿。

② 在“Sheet1"工作表中输入如图4-6所示的数据内容.

提示：“职工号”列中的数据用自动填充序列方式填充。 ③ 计算课时费：课时费=课时数×小时课酬。

提示：小时课酬利用单元格地址绝对引用方法计算。

④ 计算应发工资:应发工资=基本工资+课时费。

⑤ 利用COUNT函数计算总人数。

⑥ 利用COUNTIF函数分别计算教授、副教授、讲师的人数.

⑦ 利用AVERAGE函数分别计算基本工资、课时数、课时费、应发工资的平均值。

提示： 计算以上这些字段的最高值和最低值的方法和计算平均值的参数一样，最高值的函数名为Max,最低值的函数名为Min。

4. 实验结果样式 图4 -6 “数据计算”的原始数据

图4-7 计算好的数据

实验结果样式如图4—7所示。

4。4工作表的编辑和格式化操作

实验4-5 工作表的编辑

1. 实验目的

① 掌握工作表的数据修改、复制、移动和删除。

② 掌握工作表中单元格、行、列的插入和删除。

③ 学会为单元格添加批注。

2. 实验内容

建立一个名为“编辑工作表"的工作簿，对其中的名称为“工资表”的工作表进行数据编辑,按要求进行数据输入、编辑，修改、复制、删除表格内容，对表格进行格式设置。

3. 实验步骤

① 在“D:\练习”文件夹中建立一个名称为“编辑工作表"的工作薄。

② 在“工资表”中输入数据内容，如图4—8所示. 图4-8 “编辑工作表”原始数据 ③ 将其中的工作表“Sheet1"改名为“工资表"。

④ 将姓名为“刘朝阳”所在的分公司改为“北京”。

⑤ 删除姓名为“杨柳青”的行，将“部门”这一列移动到“分公司”后面。

⑥ 在首行前插入两行,在A1单元格中输入文字“诚信财务软件公司”,在A2单元格中输入文字“员工薪水表”。

⑦ 分别将姓名为“杜永宁"、“于洋”、“赵玲玲"的单元格插入批注“分公司经理”。

⑧ 计算员工薪水：薪水 = 工作时数×小时报酬。

⑨ 选中A1:H1单元格区域，单击“格式”工具栏上的“合并并居中”工具按钮，设置字体为“黑体”、加粗、18号字；选中A2：H2单元格区域，再次单击“格式”工具栏上的“合并并居中”工具按钮，使两行标题都跨行居中显示。

⑩ 保存所做编辑操作。

4. 实验结果样式

实验结果样式如图4-9所示。

实验4-6 工作表的格式化

1. 实验目的

① 学会设置数据的显示格式。

② 学会设置表格的边框和底纹。

③ 掌握条件格式的用法。

2. 实验内容

图4-10 复制工作表 图4-9 编辑好的工作表

合集下载

excel表格技巧

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Excel表格技巧

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C„„列分别命名为“商业企业”、“个体企业”„„

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”„„序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

Excel中的矩阵处理技巧与实例解析

Excel中的矩阵处理技巧与实例解析

Excel中的矩阵处理技巧与实例解析

在日常工作和学习中，我们经常会遇到需要处理矩阵数据的情况。Excel作为一款强大的电子表格软件，提供了丰富的功能和工具，可以帮助我们高效地处理和分析矩阵数据。本文将介绍一些Excel中的矩阵处理技巧，并通过实例解析来展示它们的应用。

一、矩阵转置

矩阵转置是指将矩阵的行和列互换。在Excel中，我们可以使用转置函数来实现这一操作。例如，我们有一个3行4列的矩阵，我们可以在另一个单元格中输入"=TRANSPOSE(A1:D3)"，然后按下Ctrl+Shift+Enter键，即可将原矩阵转置。

二、矩阵合并

有时候，我们需要将多个矩阵合并成一个大矩阵。在Excel中，我们可以使用函数和运算符来实现矩阵合并。例如，我们有两个3行4列的矩阵，我们可以在另一个单元格中输入"=A1:D3&B1:E3"，即可将两个矩阵按列合并。

三、矩阵运算

Excel提供了丰富的矩阵运算函数，可以帮助我们对矩阵进行加减乘除等运算。例如，我们可以使用SUM函数来对矩阵进行求和运算，使用PRODUCT函数来对矩阵进行乘积运算。此外，我们还可以使用数组公式来实现更复杂的矩阵运算。例如，我们可以使用数组公式"=MMULT(A1:B3,C1:D2)"来实现矩阵相乘运算。

四、矩阵筛选

有时候，我们需要根据一定的条件从矩阵中筛选出符合条件的数据。在Excel中，我们可以使用筛选功能来实现这一操作。例如，我们有一个5行3列的矩阵，我们可以使用筛选功能来筛选出满足某个条件的行或列。 五、矩阵排序

在处理矩阵数据时，有时候我们需要按照某一列或某几列的值进行排序。在Excel中，我们可以使用排序功能来实现这一操作。例如，我们有一个4行3列的矩阵，我们可以使用排序功能将矩阵按照某一列的值进行升序或降序排序。

六、实例解析

为了更好地理解和应用上述的矩阵处理技巧，我们来看一个实例。假设我们有一个销售数据表格，其中包含了产品名称、销售额和销售数量三列数据。我们希望根据销售额和销售数量计算出每个产品的平均单价，并按照平均单价的降序对产品进行排序。

Excel高级技巧如何使用宏实现批量数据处理

Excel高级技巧如何使用宏实现批量数据处理

Excel高级技巧如何使用宏实现批量数据处理

Excel高级技巧：如何使用宏实现批量数据处理

Excel是一款强大的电子表格软件，它提供了丰富的功能和工具，可以帮助用户高效地处理和分析数据。其中，宏（Macro）是Excel中的一项重要功能，可以记录和自动执行一系列的操作，从而实现批量数据处理。本文将介绍如何使用宏实现高级数据处理，帮助您提高工作效率。

一、了解宏的基本概念和作用

宏是一种Excel的功能，通过它可以记录和自动执行一系列的操作。例如，我们可以录制一个宏来实现某种特定的数据格式调整，然后将该宏应用于其他类似的数据，从而实现批量处理。

二、录制和运行宏

1. 打开Excel，选择“开发工具”选项卡，点击“宏”，弹出“宏”对话框。

2. 在对话框中，输入宏的名称，点击“创建”按钮，弹出Visual Basic编辑器。

3. 在编辑器中，执行一系列的操作，例如调整格式、筛选数据、计算统计等。

4. 完成操作后，关闭编辑器。回到Excel界面。

5. 在Excel界面点击“宏”对话框，选择刚刚录制的宏，点击“运行”按钮，即可将宏应用于当前的工作簿。 三、修改和优化宏

录制的宏可能不完全符合我们的要求，需要对其进行修改和优化。下面介绍几种常见的修改方法：

1. 调整宏的代码：在Visual Basic编辑器中，可以对宏的代码进行编辑和修改，以满足特定的需求。例如，可以修改宏的循环和条件判断语句，改变数据的处理方式。

2. 添加输入框和消息框：通过添加输入框和消息框，可以在运行宏时与用户进行交互，输入或确认相关的信息。这样可以使宏更加灵活和适用于不同的数据处理场景。

3. 创建快捷键：将宏与快捷键关联，可以快速调用宏而无需手动打开“宏”对话框和选择宏的名称。这样可以进一步提高处理数据的效率。

4. 使用循环结构：对于需要对大量数据进行处理的任务，可以使用循环结构，将宏应用于多个工作表或多个工作簿。这样可以实现批量处理，避免重复操作。

excel表格一拖动滚动条，就跳得太多，怎么处理？

excel表格一拖动滚动条，就跳得太多，怎么处理？

excel表格一拖动滚动条，就跳得太多，怎么处理？

excel是一个电子表格软件，使用它不仅可以用来制作电子表格，还可以完成许多复杂的数据运算，进行数据的展示和分析，excel软件还有强大的制作图表的功能，让数据展示的更直观。熟练掌握了excel表格的使用会使我们的日常办公开展起来更容易和方便。不过在使用过程中也会遇到一些问题，有时我们打开一个excel表格，发现excel表格一拖动就跳得太多，很影响使用，接下来我们就学习怎么处理这个问题。

操作步骤如下：

1、选中空白首行

打开excel表格，我们发现右侧的下拉条较短，拖动时滚动太快，其实是因为表格中空白单元行太多的原因。首先我们选中空白单元行起始的位置。

2.按“Ctrl+shift+向下键”

然后按住键盘的“Ctrl+shift+向下键”。即可将选中的单元行下方所有的空白单元行都选中。

3.点击“删除”

然后点击鼠标右键，在弹出的选项中点击“删除”按钮。 4.点击“保存”

删除后，点击右上角的“保存”按钮。

5.恢复正常

即可发现右侧的滚动条已经恢复成正常的长度。 这个操作是不是很简单呢，我们不可能熟悉全部的excel操作，一旦遇到了问题，也是很苦恼，这就需要我们平时注意积累，掌握一些excel表格使用过程中的小技巧和解决方法，其实很多小问题看上去好像很复杂，实际上，几步简单的小操作就能解决的，日积月累的会把excel的使用掌握的越来越好。