【会计实务经验】手把手教你编写记账凭证摘要

会计记账凭证摘要如何编写（很详细）记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点，即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。

笔者结合自己多年的高校会计工作经历，就高校实行会计电算化以后，记账凭证摘要的编写作些探讨，以求抛砖引玉。

一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

例如：张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为：张平报办公笔。

采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

例如：物理系周斌借4000元去石家庄开会，回来报账时，差旅费开支1500元；会务费开支500元；为系里资料室购图书用去1500元；退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为：周斌报石开会旅费；周斌报会务费；周斌报资料费；周斌还借差旅款。

填写记账凭证摘要的书写技巧
填写记账凭证摘要的书写技巧如下所示：
1.简单明了、一看便知。

有些会计人员单纯追求简单，但却不明了。

如收、付款凭证，只写收款、付款二字。

转账凭证，只写转成本、调整科目等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成收新华厂销货款、收大成公司投资款、付包装物押金、付购料款、付商业汇票款等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写结转材料差异、转入库材料成本、转出库材料成本、转产品销售成本、收入转本年利润、购设备未付款等等。

2.字迹清楚，语法通顺。

3.内容要与附件相符，不能照抄。

在实际工作中，有的摘要写着归还某单位的垫款，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。

总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入摘要栏，过账
时摘要写了半张账页，则大可不必。

4.红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明更正某号凭证错账、冲减退货进项税额等。

【记账凭证摘要大全】财务人员如何编写会计记账凭证摘要_财务工作总结财务人员如何财务人员如何编写会计记账凭证摘要财务人员如何编写会计记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人—5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。

所以，对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

(来自WW )例如：张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为：张平报办公笔。

采用这种句式，在账务“模糊”查询时，只要输入“张平”，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要“简”而“明”所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：中文系赵永发借去北京购资料款5000元。

摘要为赵永发借购资料款，而不能为赵永华借款，更不能为借款。

三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

四、更正错账摘要规范对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

财会类价值文档精品发布！
记账凭证摘要如何写——致会计新手[会计实务，会计实操] “摘要”即摘录其要点的意思。

在财务会计的核算中，摘要的用途比较广泛，而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高，因为它在会计核算中起着承上启下的作用，十分重要。

记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明，它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

一、记账凭证摘要的书写要求
写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一，既是一种记账技术，也是财务人员驾驭会计语言的体现，因此，作为一名合格的会计，应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。

其基本要求包括以下几个方面：
1、编写要“简”而“明”
所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

因此要在计算机设定的摘要字数内，抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如：车间**借购柴油款5000元。

摘要为**借购柴油款，而不能为**借款，更不能为借款。

2、编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

如何编写会计凭证的摘要根据《现代汉语词典》的解释，摘要意为“摘录下来的要点”，又称概要、内容提要。

摘要是以提供内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述重要内容。

可以这样理解，“摘要”就是择其精华而记之。

会计凭证摘要是会计人员做会计分录时对经济业务主要内容的简要记录，可以帮助理解会计分录。

会计凭证摘要怎么写才算规范呢，我将其总结为以下几点：（1）摘要应与附件保持一致。

在实际工作中，因笔误、因对业务不理解、因隐瞒业务真相，都可能导致凭证摘要与附件不一致。

如报销存在替票现象时，摘要很容易出现此类问题。

会计做账应该以发票记录为准，与主要附件保持一致。

（2）格式统一。

摘要应为完整的主谓宾句式，写清楚部门、经办人、经办事项，如“财务部李四借差旅费”。

凭证摘要的书写虽不要求做到像会计科目那样规范标准，但作为会计人员应努力提高自己对经济业务的表达能力和概括能力，力求使摘要书写标准化、程式化。

（3）简洁明了。

以发电报式的精炼语言把意思表达完整。

“简洁”的量化标准是每条摘要力争控制在15个字以内，“明了”则是指不能出现歧义。

譬如，采购部李三借款购买原材料，就不能写为“采购部李三借款”，这会让人误解为“李三个人借款”，正确的写法是“采购部李三借购料款”。

（4）一事一记。

现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下多借多贷样式的分录。

对于一借多贷、多借一贷、多借多贷的分录，应分别撰写摘要，不能一条摘要管到底。

（5）对于反复发生的经济事项，需注明时间。

如“2016年6月房租分摊”“计提2016年5月建行贷款利息”。

这样记录的目的是防止发生漏记、重记，且便于查账。

（6）对于频繁发生的经济事项，有必要注明数量。

如“财务部采购联想电脑2台”。

这样做注明后可以不用翻阅后面原始凭据就能做统计分析。

（7）更正会计分录时，摘要应说明原错误凭证的凭证号。

如“更改2016年1月份第35号凭证”。

如更正错账时没有原始凭证或附件，摘要应写明冲账原因或业务内容，如“更正xx号凭证错账：冲减退货进项税额”。

记账凭证的摘要怎么写规范记账凭证是为了避免记账发生差错,便于记账和查账。

下面店铺就为大家解开记账凭证的摘要的写法，希望能帮到你。

记账凭证的摘要的写法摘要是对经济业务的简要说明。

不论是手工填制凭证还是计算机填制凭证，都要在记账凭证上填写摘要。

摘要要符合两个要求：一是能准确地表述经济业务的基本内容;二是简明扼要，容易理解。

为此，要清楚表述如下内容：(1)发生经济业务的单位或个人。

例如，编制购入物资的记账凭证，应在摘要中写出从“xxx公司”购入;编制材料费用分配的记账凭证，应在摘要中写出“生产车间”、“厂部”……领用;编制费用报销记账凭证时，应在摘要中写出“xxx”报销。

(2)经济业务的主要内容。

例如，“计提8月份固定资产折旧”、“xxx报销出差天津差旅费”。

(3)其他关键内容。

例如，重要收据的号码等。

总之，通过摘要能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

记账凭证摘要的内容会计记账凭证摘要如何编写一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小，分别设置3人-5人以上编制记账凭证，所有人员力求使用统一格式、统一措辞。

这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性，更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能。

所以，对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式。

即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。

统一措辞虽然在执行初期比较困难，只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结，相信很快就能做到统一协调。

例如:张平用现金购买办公用笔150元。

摘要为:张平报办公笔。

采用这种句式，在账务"模糊"查询时，只要输入"张平"，当年及往年所有张平经手的业务，所需数据一目了然。

充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。

二、摘要的编写要"简"而"明"所谓简明，即简单明了。

太过于简的摘要，不能把经济内容表达清楚。

如何写好记账凭证“摘要”记账凭证摘要主要是指根据发生的经济业务的内容和性质所做的简明的要点摘抄，它起着说明经济业务内容和相应处理办法的作用。

记账凭证摘要好比整个财务处理中的“画龙点睛”之笔，应当引起充分的重视。

(一)写好记账凭证摘要，首先要准确把握经济业务的内容和性质。

在写摘要之前，要通过对经办人员的询问，对手中掌握的原始单据做整理，深入理解经济业务的来龙去脉，进而准确无误地表达经济业务的内容。

对于较为复杂的业务，还需要相关财务人员研究探讨，确实把握了该业务的内容和性质后再动手，切忌不甚了了、草率处理，摘要不清将为今后的会计核算埋下隐患。

(二)写好记账凭证摘要，离不开认真负责一丝不苟的工作态度，在相当大的程度上，决定摘要写作质量的是工作态度。

绝不能把写摘要看作随意顺手的、习以为常的小事，要树立对单位负责，经得起历史考验的观念。

会计凭证与会计账簿保存期限很长，当后来人拿着我们现在所写摘要，要据此推断和联系历史，必然还要评价摘要书写的优劣。

因此，要克服“我写的摘要，我能看懂就行了”的短期行为思想，认认真真处理好每一笔经济业务的摘要书写问题。

(三)写好记账凭证摘要，就要不断在工作中提高文字表达水平。

会计工作一方面要求操作者有一定的文字表达能力；另一方面会计工作毕竟不是文学创作，而是一种应用性文字表达。

要写好摘要主要是要求操作者简明、扼要、准确地用文字表达经济业务的内容。

一是在平时要加强文字运用能力的修养；二是要在工作中注重文字运用能力的锻炼；三是要注意在业务处理过程中对文字具体的“推敲”；四是要互相观摩学习，取长补短。

(四)写好记账凭证摘要，还要不断总结摘要写作常用的词语，力求摘要写作的标准化和规范化。

就会计的整体业务来讲是复杂多变的，但具体某一单位的业务而言，其业务类型是有限的，会计核算的步骤、程序、业务处理在相当长的时期内变化不会过大，甚至基本不变。

这就要求我们将所在单位的经济业务进行相应的归类，然后对每一类业务摘要的写法标准化。

记账凭证摘要填写规范记账凭证摘要，是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者以错觉，不利于会计信息的分析和利用。

下面店铺就为大家解开记账凭证摘要填写规范，希望能帮到你。

记账凭证摘要填写规范1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”，但却不明了。

如收、付款凭证，只写“收款”、“付款”二字。

转账凭证，只写“转成本”、“调整科目”等。

其实只要稍微多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”：“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。

对于转账业务，应写明转账内容，如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。

2、字迹清楚，语法通顺3、内容要与附件相符，不能照抄在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款”，可实际凭证是汇出销货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。

总之，附件能真正表明业务的发生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一目了然的感觉。

但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”，过账时摘要写了半张账页，则大可不必。

4、红字冲账也应写明摘要内容。

有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件，但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”：“冲减退货进项税额”等。

总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员，应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、规范化。

记账凭证的主要特点记账凭证法以记账凭证为编制现金流量表的数据来源，通过将记账凭证划分为若干类别，从而直接反映现金流入和现金流出。

记账凭证摘要
记账凭证的摘要应该简洁明了地概括了该笔交易的主要内容，使读者能够快速了解交易的性质和目的。

以下是一些常见交易的记账凭证摘要示例：
购买办公用品：
摘要：购入办公室用品，发票号XXX。

支付水电费：
摘要：支付本月水电费用，账单号XXX。

收到客户付款：
摘要：客户XXX付款，发票号XXX。

员工工资支出：
摘要：支付员工XXX本月工资。

购入固定资产：
摘要：购入新的办公设备，发票号XXX。

借款还款：
摘要：归还XXX公司借款。

收到投资款项：
摘要：收到投资者XXX的投资款项。

销售产品收入：
摘要：销售产品XXX，发票号XXX。

支付租金：
摘要：支付本月办公场所租金。

缴纳税费：
摘要：缴纳本月税费，税号XXX。

银行利息收入：
摘要：收到银行XXX的利息。

收到客户预付款：
摘要：客户XXX预付款，发票号XXX。

在编写记账凭证摘要时，应确保简洁明了，同时包含足够的信息以便于后续的会计处理和财务分析。