采购价格与成本管理(精)
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采购成本管理:采购价格的四个步骤1.询价询价是指在贸易业务来往中,买方或卖方就所要购买或出售的商品方询问交易条件的行为,一般由买方提出。
如果一种物料以前没有向某供应商采购过,就要向该供应商询问,以获得来自该供应商的各种信息。
许多企业有标准的询价表格,这种表格一般包括两方面信息,一方面的信息由采购方向供应商提供;另一方面信息是供应商根据采购方提供的所作出的发盘,也就是供应方向采购人员询价.询价通常有口头与书面形式。
在询价的过程中,为使供应商不致发生报价上的错误,采购人员通常附有辅助性的文件,例如商品规格书、商品分期运送的数量明细表等.2.报价(1)价格与供应商选择。
采购人员每天可能要收到数份报价单,如何确定供应商报价是否合理是让采购人员比较头痛但又不得不面对的事。
如果采购人员得到了如下四份报价:A供应商:1元/件;B供应商:0。
92元/1牛;C供应商:0.90元/件;D供应商:0。
80元,件.D供应商的价格最便宜。
但经过对供应商的全面了解后发现D供应商是一家规模小、人员素质差且无品质保证能力的企业,D供应商为了抢占市场采取了低价格攻势;B及C供应商虽价格较高,但有较高的信誉,在品质及交货方面能有较好的保证;A供应商虽是一家在各方面都不错的大企业,但因管理费过高而使得价格居高不下。
经过这样的调查了解后,正确的做法是首先就要把报价最低的D供应商去掉,这种做法的结果与凭表面判断的结果恰恰相反.经采购人员的努力,B及C 供应商的单价虽降不到D供应商的报价水平,可能也会下降数个百分点。
如果B及C供应商的样品能通过既定的评审,那么B及C供应商就可能是最为理想的供应商。
在实际操作中,采购人员容易犯这样的毛病:就是要求B及C供应商的报价一定要降到D供应商的价格才肯罢休,因为他认为这个市场上既然已经有供应商报出了这个价格,B和C也应该能接受这个价格。
殊不知这个低价是忽略了许多其他采购服务才报出来的,换句话说,D供应商所报的价格是不可信的。
采购成本管理之“价格分析技术”成本管理的对象是“成本Cost”,那么什么是成本?最全面的描述应该是TCO(Total Cost of Ownership)总拥有成本,即产品在其整个生命周期过程中所产生的成本,包括从产品采购到后期使用、维护的总成本。
为了帮助大家更好地掌握成本管理的方法,我们将成本管理分成以下两个部分逐一递进地进行剖析讨论,它们是:价格分析、成本分析与建模。
一、价格分析价格分析是成本管理的“浅层”分析阶段。
它不需要建立成本模型,不需要进行价格审核,价格分析以其简便高效的特点而为采购人员所广泛使用。
大多数情况下,价格分析往往无法让我们确定供应商的报价是否合理,因此,如需进一步进行价格合理性分析,就需要结合成本分析的方法一同使用。
价格分析主要采用的方法是“比价”,通常包括以下一些方法:1.历史价格比对我们通常所说的“降价”,都是基于历史价格比对而言的。
通过案例《我该怎么完成降价指标?》,我们认识到,价格比对的前提是建立公平合理的价格基准,企业通常设定的价格基准即我们常说的“标准价格”。
为了避免案例中所出现的“标准价格高高定”的情况,我们可以依据历史成交订单的采购价格和采购数量,采用“移动平均法”、“加权移动平均法”来计算标准价格。
这两种计算方法的好处是,综合考虑了过去一段时间内的价格,而不是采用一个时间节点上的价格作为标准价。
虽然如此,我们还应当注意到一点,即现存的历史价格并不一定就是有效的价格,因此,在设定标准价格的时候,还需要考虑以下一些问题:历史价格是在什么条件下建立的,是否公平合理?市场环境、技术条件等是否已经发生改变?过往是否只与一家合格的供应商在合作?历史价格是否是基于一定的采购数量、采购质量确定的?历史价格是否包含模具摊销、工程费用以及样品费用等(避免出现案例中的“暗度陈仓”的问题)?大部分的企业在采购价格的管理上是混乱且缺乏有效记录的。
在ERP系统里所记录的采购单价只是一个死的数据,它的背后实际上包含着丰富的内容,这些内容有的记录在了报价单上、有的体现在合同里、有的可能仅仅存在于某个采购员的工作笔记或者大脑里,这些没有被有效记录的历史数据,会随着文档的销毁、采购员的离职等消失殆尽,对企业的采购价格管理起不到任何的帮助。
汽车零部件行业-采购价格及成本管理在汽车零部件行业中,采购价格及成本管理直接关系到企业的经营状况和竞争力。
合理的采购价格管理可以降低企业的采购成本,提高利润率;成本管理则可以帮助企业了解产品成本结构,制定合理的定价策略,提高市场竞争力。
首先,采购价格管理在汽车零部件行业中至关重要。
部分汽车制造商在零部件采购过程中,通过竞争性招标、集中采购等方式来降低采购价格。
此外,企业还可以通过与供应商进行长期合作,建立稳定的供应链关系,以求得更低的采购价格。
同时,企业通过优化采购流程、减少中间环节,降低采购成本。
另外,成本管理也是汽车零部件行业中不可忽视的一环。
成本管理帮助企业了解产品成本结构,包括直接成本和间接成本。
直接成本主要是指与生产和制造直接相关的成本,如原材料成本、工资等。
间接成本则包括企业运营过程中不可避免的成本,如管理费用、销售费用等。
通过了解产品的成本,企业可以做到精细化管理,从而合理定价、提高利润空间。
在汽车零部件行业中,采购价格和成本管理还有其他一些需要考虑的因素。
例如,企业需要关注原材料价格的波动,及时调整采购计划,以避免因价格波动而导致的损失。
此外,企业还需要合理规划库存,减少库存积压,以避免资金占用过高。
同时,企业还可以通过与供应商合作,进行预付或长期供应协议,获得更大的采购优势。
在具体的采购价格及成本管理过程中,汽车零部件企业可以采取一些措施来提高效率和效果。
例如,通过建立供应商数据库,及时了解供应商的情况,协调供需关系,降低供应风险。
或者与供应商定期开展谈判,以争取更好的价格和服务。
此外,企业还可以引入先进的采购管理软件,以提高采购流程的透明度和效率。
总之,汽车零部件行业中的采购价格及成本管理对于企业的经营状况和竞争力具有重要的影响。
企业需要通过合理的采购价格管理来降低采购成本,通过成本管理来提高产品竞争力。
在具体的管理过程中,企业可以采取一系列措施和方法,以提高采购效率和效果。
采购成本管理之“价格分析技术”成本管理的对象是“成本Cost”,那么什么是成本?最全面的描述应该是TCO(Total Cost of Ownership)总拥有成本,即产品在其整个生命期过程中所产生的成本,包括从产品采购到后期使用、维护的总成本。
为了帮助大家更好地掌握成本管理的法,我们将成本管理分成以下两个部分逐一递进地进行剖析讨论,它们是:价格分析、成本分析与建模。
一、价格分析价格分析是成本管理的“浅层”分析阶段。
它不需要建立成本模型,不需要进行价格审核,价格分析以其简便高效的特点而为采购人员所广泛使用。
大多数情况下,价格分析往往无法让我们确定供应商的报价是否合理,因此,如需进一步进行价格合理性分析,就需要结合成本分析的法一同使用。
价格分析主要采用的法是“比价”,通常包括以下一些法:1.历史价格比对我们通常所说的“降价”,都是基于历史价格比对而言的。
通过案例《我该怎么完成降价指标?》,我们认识到,价格比对的前提是建立公平合理的价格基准,企业通常设定的价格基准即我们常说的“标准价格”。
为了避免案例中所出现的“标准价格高高定”的情况,我们可以依据历史成交订单的采购价格和采购数量,采用“移动平均法”、“加权移动平均法”来计算标准价格。
这两种计算法的好处是,综合考虑了过去一段时间的价格,而不是采用一个时间节点上的价格作为标准价。
虽然如此,我们还应当注意到一点,即现存的历史价格并不一定就是有效的价格,因此,在设定标准价格的时候,还需要考虑以下一些问题:历史价格是在什么条件下建立的,是否公平合理?市场环境、技术条件等是否已经发生改变?过往是否只与一家合格的供应商在合作?历史价格是否是基于一定的采购数量、采购质量确定的?历史价格是否包含模具摊销、工程费用以及样品费用等(避免出现案例中的“暗度仓”的问题)?大部分的企业在采购价格的管理上是混乱且缺乏有效记录的。
在ERP系统里所记录的采购单价只是一个死的数据,它的背后实际上包含着丰富的容,这些容有的记录在了报价单上、有的体现在合同里、有的可能仅仅存在于某个采购员的工作笔记或者大脑里,这些没有被有效记录的历史数据,会随着文档的销毁、采购员的离职等消失殆尽,对企业的采购价格管理起不到任的帮助。
采购成本管理之价格分析成本分析与建模价格分析是指对市场价格和供应商报价进行比较和分析,从而确定最有利于企业的采购价格。
价格分析的目标是确定市场价格的合理区间,以便在采购过程中获取最有利的价格。
价格分析需要考虑供应商的报价、市场竞争状况、商品质量和交货周期等因素。
在进行价格分析时,可以利用一些工具和方法,如比较法、趋势分析法、成本分析法等。
比较法是指通过比较不同供应商的价格和条件来确定最有利的采购价格。
在进行比较时,需要考虑到产品的质量、规格、交货周期等因素,并结合市场竞争状况进行综合评价。
趋势分析法是指通过对市场价格的历史数据进行分析和预测,来确定合理的采购价格。
通过趋势分析可以了解市场价格的波动趋势,从而在采购过程中把握市场变化。
成本分析是指对采购过程中的各项成本进行分析和计算,以确定采购成本,并为后续的采购决策提供依据。
成本分析需要考虑到直接成本和间接成本两个方面。
直接成本包括采购商品的价格、运费、检验费用等;间接成本包括采购人员的工资、采购设备的折旧、采购管理费用等。
建模是指通过建立数学模型或统计模型来描述和分析采购成本的变化规律。
建模可以帮助企业了解采购成本的影响因素,通过模型预测成本的变化趋势,并为采购决策提供参考。
建模可以利用一些工具和方法,如回归分析、时间序列分析、优化模型等。
在采购成本管理中,价格分析、成本分析和建模可以相互结合,分析和预测采购成本的变化趋势,从而帮助企业制定合理的采购策略和决策,降低采购成本,提高效益。