第6讲+采购价格与成本管理
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物资采购成本分析(大汇总)采购成本构成采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。
具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。
采购成本包括显性成本和隐性成本,显性成本主要是指采购管理中订单跟踪、生产计划落实、装运、验收、对供货商的管理等人力资本;隐性成本主要由质量成本、缺货成本等构成,包括不合格品处置、售后服务、停工、退货、员工培训I、供应商评估以及其他各类与采购相关活动而发生的费用。
影响采购成本的主要因素(1)供应链牛鞭效应牛鞭效应,是著名的美国供应链管理专家HaUL.Lee对需求信息在传递中发生偏差和扭曲的一种形象描述,也称需求放大效应。
“牛鞭效应”总体思想是供应链环节中每相邻节点部门的信息不真实,会对整个供应链造成较大影响,并产生逐级放大现象。
导致需求信息发生偏差,从而影响到企业的采购活动。
牛鞭效应对采购成本的影响主要有,采购需求的变动加大造成供应商生产计划的变更,会影响供应商交货期同时由于运输成本与订单密切相关,因此造成运输成本增加。
(2)采购预算采购预算是指采购部门在一定的计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。
由于预算会影响资源的分配,因此各部门在统计预算时往往会为获得更多资源而夸大其词,另外,任何预算都有不确定因素,会造成需求信息偏差。
(3)采购批量采购数量大,本身对供应商是一种吸引,大订单相比小订单来讲势必会降低供应商管理及其它成本。
因此,供应商往往采用适当降低采购价格的方式来回报采购方。
采购企业可以通过批量采购,获得供应商的价格折扣,从而降低采购本O(4)采购流程采购流程是采购成本管理的重要部分,采购流程中需求计划的提出、编制采购计划、选择供应商、商务谈判及采购合同签订属采购的预处理提前期;生产、制造、发运等属于采购处理提前期;验收、入库、结算款项属于采购后处理提前期,共同构成采购的流程,采购流程设计是否合理高效会直接影响采购的效率及采购成本。
最全采购成本分析(大汇总)采购成本构成采购成本是指所有采购活动所发生的费用总和。
具体来讲包括从外部供应商购买、包装、运输、验收、存储等各个采购环节中所投入的人力、物力、财力的总和。
采购成本包括显性成本和隐性成本,显性成本主要是指采购管理中订单跟踪、生产计划落实、装运、验收、对供货商的管理等人力资本;隐性成本主要由质量成本、缺货成本等构成,包括不合格品处置、售后服务、停工、退货、员工培训、供应商评估以及其他各类与采购相关活动而发生的费用影响采购成本的主要因素(1)供应链牛鞭效应牛鞭效应,是著名的美国供应链管理专家H a u L.L e e对需求信息在传递中发生偏差和扭曲的一种形象描述,也称需求放大效应。
“牛鞭效应”总体思想是供应链环节中每相邻节点部门的信息不真实,会对整个供应链造成较大影响,并产生逐级放大现象。
导致需求信息发生偏差,从而影响到企业的采购活动。
牛鞭效应对采购成本的影响主要有,采购需求的变动加大造成供应商生产计划的变更,会影响供应商交货期同时由于运输成本与订单密切相关,因此造成运输成本增加。
(2)采购预算采购预算是指采购部门在一定的计划期间(年度、季度或月度)编制的材料采购的用款计划。
由于预算会影响资源的分配,因此各部门在统计预算时往往会为获得更多资源而夸大其词,另外,任何预算都有不确定因素,会造成需求信息偏差。
(3)采购批量采购数量大,本身对供应商是一种吸引,大订单相比小订单来讲势必会降低供应商管理及其它成本。
因此,供应商往往采用适当降低采购价格的方式来回报采购方。
采购企业可以通过批量采购,获得供应商的价格折扣,从而降低采购成本。
(4)采购流程采购流程是采购成本管理的重要部分,采购流程中需求计划的提出、编制采购计划、选择供应商、商务谈判及采购合同签订属采购的预处理提前期;生产、制造、发运等属于采购处理提前期;验收、入库、结算款项属于采购后处理提前期,共同构成采购的流程,采购流程设计是否合理高效会直接影响采购的效率及采购成本。
采购成本分析常用计算公式成本分析是成本管理的前提,成本分析又可以分成3个层次:1,价格/成本分析;2,采购成本分析;3,采购总成本分析。
其中价格/成本分析指分析产品价格中的成本(价格=成本+利润),包括a,制造成本;b,财务费用,c,管理费用,d,销售费用。
采购成本分析是分析a,订货成本、b,物资材料成本,c,存货成本,d,缺货成本,采购总成本分析则是分析a,采购成本,b,运输成本,c,质量成本,d,设备维护成本等所有成本的总和, 所以采购总成本分析包括了采购成本分析,而采购成本分析中又包括了价格/成本分析。
在此,针对成本分析第2层次,也就是采购成本分析进行计算: 一、采购成本=订货成本+物资材料成本+存货成本+缺货成本 1、订货成本:包括采购人员的工资、采购设备场所的折旧、采购办公用品的消耗、差旅费、电话传真费等,这一部分成本是需要财务进行全年统计得到最后的结果的。
2、物资材料成本=数量*单价(价格/成本分析就是分析单价)(假设不存在折扣)。
3、存货成本:维持库存需要的费用,包括a,物资材料占用资金应计的利息b,材料的保管费用,而保管费用指仓库的设备场所折旧费、仓库人员的工资、物资材料存货时变质报废的损失、材料的保险费用等总和,物资材料占用的资金利息是单次可以计算的,而保管费用则是财务全年统计的数据。
4、缺货成本;因为缺货而支付的费用,包括停工待料费用、加班费用、场所设备的折旧费用,因为延误向顾客交货而支付的罚金等总和,这一块也是要靠财务全年统计的数据。
二、采购成本的计算: 假设:年订货总成本为Ka,年保管费用为Kb,年停工加班费用Kc,年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd,年采购总额Ke,年销售额Kf,年产值Kg,年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh,月利率Ki,订货天数X,存货天数Y,缺货天数Z ,该批材料数量A,单价B。
1、订货成本F(1)的计算 a 年订货总成本为Ka b 每1元的产品的年订货成本=Ka/Ke c 每件产品的年订货成本=B* Ka/Ke d 每件产品的天订货成本= B* Ka/Ke/365 e 每批产品的天订货成本=A* B* Ka/Ke/365 f 实际订货天数下的每批产品的订货成本F(1)=X* A* B* Ka/Ke/365 2、物资材料成本的计算 a 材料成本F(2)=A*B 3、存货成本F(3)的计算 a 年保管费用为Kb b 年均存货总额(年初存货与年末存货的1/2)Kh c 每1元的材料的年保管费用=Kb/ Kh d 每件材料的年保管费用=B* Kb/ Kh e 每件材料的天保管费用=B* Kb/ Kh/365 f 每批材料的天保管费用=A* B* Kb/ Kh/365 g 实际存货天数下的每批材料的保管费用=Y* A* B* Kb/ K h/365 h 实际存货天数下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30 i F(3)= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30 4、缺货成本F(4)的计算 a 年停工加班费用Kc b 年销售(因延误交付而支付的)损失为Kd c 年销售额Kf,年产值Kg,年采购总额Ke d 由于采购延误导致的年停工加班费用=Kc*Ke/Kg e 由于采购延误导致的年销售(因延误交付而支付的)损失=Kd* Ke/Kf f 由于采购延误导致的年缺货总成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/ Kf g 每1元的材料的年缺货成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kf h 每1元的材料的天缺货成本=(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365 i 每件材料的天缺货成本=B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365 j 每批材料的天缺货成本=A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365 k 实际缺货天数下的每批材料的缺货成本F(4)=Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365 5、每批材料的采购成本F= F(1)+F(2)+F(3)+F(4) F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365 F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*(Kc*/Kg+ Kd* /Kf)/365] 以上公司成立的条件是供应商的材料是一次性交付的,材料入库后也是一次性出库的,而且单价没有折扣,假如同一批材料不是一次性到货或者入库后并非一次性出库的,而且每一次到货的数量和出库的数量是不均匀的,则在每一块子成本中需要使用(数量、天数)的二元函数的定积分求值。
1.3抓住决策龙头,避免全局的浪费1.4从细节入手,节约要体现在点滴之中1.5精细化管理,用制度把利润挤出来1.6降低采购成本的十大手法◆Value Analysis(价值分析,VA)◆Value Engineering(价值工程,VE)◆谈判◆目标成本法◆早期供应商参与(ESI)◆杠杆采购◆联合采购◆为便利采购而设计(DFP)◆价格与成本分析◆标准化1.7营销节约:规范花钱大户的花钱行为1.8会议节约:把节约精神落实到每一个会议中1.9时间节约:别把时间不当财富2、通过现场改善来消除浪费2.2创造看得见浪费的现场(彻底的6S)2.2 IE与作业标准化2.3 以目视管理发现浪费2.4 以看板管理说明浪费2.5、走动管理与"三现主义'2.6、5问必答2.7、防呆纠错方法的应用第七讲、工厂成本是怎样炼成的第八讲、工厂制造成本降低的方向1、工厂承办------企业也是"市场'2、库存量的压缩-----合适的库存就是低成本3、设备保养与优化-----精益就是低成本4、降低人工成本------优化资源就是低成本5、确保交期------高效率就是低成本6、质量改进------高质量就是低成本第九讲、其它成本控制1、物流成本控制1.1物流的概念1.2物流的分类1.3基于案例公司ABC的培训内容2.财务成本控制2.1每工时成本分析2.2报价差异分析及产品单元利润分析2.3损益平衡点分析2.4产品单位利润分析表第十讲、降低成本工作的推行。
【最新资料,Word版,可自由编辑!】一、采购价格概述采购价格的概念采购价格是指企业进行采购作业时,通过某种方式与供应商之间确定的所需采购的物品和服务价格。
二、影响采购价格的因素1、供应商成本的高低这是影响价格最根本、最直接的因素。
供应商进行生产,其目的是获得一定利润,否则生产无法继续。
因此,采购价格一般在供应商成本之上,两者之差即为供应商的利润,供应商的成本是采购价格的底线。
有些谈判过程中,供应商大幅度降价,只能说明供应商报价水分太低。
2、规格与品质采购企业对采购品德规格要求越复杂,采购价格就越高。
价格的高低与采购品的品质也有很大的关系。
如果采购品的品质一般或质量低下,供应商会主动降价,以求赶快脱手,有时甚至会贿洛采购人员。
3、采购物品的供需关系商品的市场价格是由市场上的供求关系决定的。
市场上某商品的供求关系及其变化均会直接影响这种商品的价格。
在其他条件不变或变化极微的情况下,当市场上某种商品的供给增加,该商品的价格下跌,供给减少,价格上涨,当该商品的需求增加,其价格变会上涨,需求减少,价格下跌。
从需求方面看,如果某一时期对石油的消费量增加,石油的价格就会上涨;反之,如果石油的替代品大量开发和应用,而使市场减少对石油的需求,石油的价格便会下跌。
4、生产季节与采购时机企业处于生产旺季时,对原材料需求紧急,不得不承担更高的价格。
而生产计划是解决这个问题的一个好办法,还根据生产计划制定相应的采购计划。
5、采购数量如果采购数量大,采购企业就会享受供应商的数量折扣,从而降低采购的价格。
6、交货条件交货条件包括运货物输方式、交货期的缓急等。
如果货物由采购方来承运,则供应商降低价格,反之跳高7、付款条件供应商一般有规定的现金折扣、期限折扣,以刺激采购方米纳提前用现金陪护。
8、市场竞争在市场上,商品的竞争包括各卖主之间的竞售、各买主之间的竞购和买主和卖主之间的竞争。
这三个方面的竞争均会影响商品的市场价格。
在市场上,卖方竞销某一商品则使这一商品的市场价格下跌;买主竞购某一商品则使这一商品的市场价格上涨;各买主和卖主之间的竞争对某一商品的价格影响则取决于两者有竞争力量的对比,当某一商品处于“买方市场”时,卖方凭某些有利条件抬高价格。
第1篇今天,我很荣幸能够站在这里,担任本次采购部培训讲师。
在此,我要感谢公司给予我这次难得的机会,让我有机会与大家共同学习、共同进步。
接下来,我将围绕采购部的工作内容、工作方法以及团队合作等方面进行讲解,希望大家能够有所收获。
一、采购部工作内容采购部是公司供应链管理的重要组成部分,主要负责以下工作内容:1. 采购计划:根据公司生产、销售计划,制定合理的采购计划,确保生产所需的原材料、设备等物资的及时供应。
2. 供应商管理:寻找、评估、选择合适的供应商,建立稳定的供应商合作关系,降低采购成本。
3. 采购谈判:与供应商进行谈判,争取最优的价格、质量、交货期等条件。
4. 物资采购:按照采购计划,组织实施采购活动,确保物资的及时、安全、经济地到达公司。
5. 采购合同管理:制定、签订、履行采购合同,确保合同条款的执行。
6. 采购成本控制:通过优化采购流程、提高采购效率等方式,降低采购成本。
7. 采购数据分析:对采购数据进行统计分析,为公司决策提供依据。
二、采购部工作方法1. 市场调研:了解市场行情,掌握原材料、设备等物资的价格、质量、供应情况,为采购决策提供依据。
2. 供应商评估:对供应商进行综合评估,包括产品质量、价格、交货期、售后服务等方面,确保供应商的可靠性。
3. 采购谈判技巧:掌握谈判技巧,善于沟通,争取最优的采购条件。
4. 采购流程优化:简化采购流程,提高采购效率,降低采购成本。
5. 采购数据分析:对采购数据进行深入分析,找出存在的问题,为改进工作提供方向。
三、团队合作1. 采购部与其他部门的沟通与协作:采购部需要与生产部、销售部、财务部等部门保持密切沟通,确保采购工作顺利进行。
2. 团队内部协作:采购部内部成员之间要相互支持、相互配合,共同完成工作任务。
3. 跨部门协作:与其他部门共同参与项目,提高采购效率,降低采购成本。
4. 跨地域协作:随着公司业务的拓展,采购部需要与其他地区的采购团队进行协作,确保采购工作的顺利进行。
中大网校引领成功职业人生
中大网校 “十佳网络教育机构”、 “十佳职业培训机构” 网址: 1、“适用性”的质量概念,要求人们从使用要求和( )方面理解质量的实质。
A:综合绩效
B:符合标准
C:满足程度
D:符合规范
答案:C
解析:质量概念演变发展经历了三阶段,首先是“符合性”,其次是“适用性”,最后,迄今为止发展到“广义质量”。
“适用性”质量概念,强调要求从使用要求和满足程度两方面理解质量的实质。
故C 为正确项。
2、GB/T1900--2008标准给出质量定义中的“要求是指明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望”,这里“必须履行的”是指( )。
A:在文件中阐明的要求或顾客提出的要求
B:组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法
C:法律法规要求或强制性标准的要求
D:顾客潜在的期望和需要
答案:C
解析:考查对质量概念中“必须履行的”相关知识点的理解和掌握。
质量概念中的关键词“要求”主要包含三个内容,即要求是指:“明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望”。
“通常隐含的”是指组织、顾客和其他相关方的惯例或一般做法,是不言而喻的,但它和潜在的的含义决然不同,潜在的通常指隐藏的、秘密不声张的。
“必须履行的”是指法律法规要求或强制性标准的要求。
故本题C 为正确项。
3、企业建立和运行质量管理体系的管理费用应计入( )。