PMP项目管理计划总结
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工程管理方案 (制定工程管理方案输出)➢工程所选用的生命周期及各阶段将采用的过程➢工程管理团队所做出的裁剪决定,包括:•工程管理团队所选择的工程管理过程•每个所选过程的执行程度•对这些过程所需的工具与技术的描述•对如何利用所选过程来管理具体工程的描述,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的主要输入输出➢关于如何执行工作以实现工程目标的描述➢变更管理方案,用来明确如何对变更进行监控➢配置管理方案,用来明确如何开展配置管理➢对如何维护绩效测量基准的完整性的说明➢干系人的沟通需求和使用的沟通技术➢为处理未决问题和制定决策所开展的关键管理审查,包括内容/程度和时间安排等变更管理方案 (制定工程管理方案输出)➢用来明确如何对变更进行监控配置管理方案 (制定工程管理方案输出)➢配置管理方案定义配置项,定义需要正式变更控制的内容,并为这些配置项和内容规定变更控制过程需求管理方案(规划范围管理输出)➢描述将如何分析/记录和管理需求➢需求管理方案主要内容包括:•如何规划,跟踪和报告各种需求活动•配置管理活动o如何启动产品变更o如何分析其影响o如何进行追溯,跟踪和报告o变更审批权限•需求优先排序过程•产品测量指标及使用这些指标的理由•用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构范围管理方案 (规划范围管理输出)➢描述将如何定义,制定,监控和确认产品范围和工程范围➢要对将用于以下工作的管理过程做出规定•制定详细范围说明说•根据详细范围说明说创立WBS•维护和批准WBS•正式验收已完成的工程可交付成果•处理对详细范围说明书的变更。
该工作与实施整体变更控制过程直接相联➢可以是正式或非正式进度管理方案 (规划进度管理输出)➢确定进度方案的标准以及如何制定,监控进度➢进度管理方案包括:✓工程进度模型制定✓计量单位✓工程进度模型维护✓组织程序链接✓控制临界值✓绩效测量规那么✓准确度✓报告格式✓过程描述✓本钱管理方案 (规划本钱管理输出)➢描述将如何规划,安排和控制本钱•为工程管理建立准那么•包括以下内容:✓计量单位:货币/非货币〔人天数〕✓组织程序链接✓精确度✓绩效测量规那么✓准确度✓报告格式✓控制临界值✓其它✓过程描述✓质量管理方案 (规划质量管理输出)➢描述将如何实施组织的质量政策,以及工程管理团队准备如何到达的质量要求▪包括工程质量保证,工程质量控制和持续过程改进方法▪在工程早期对其评审可确保决策基于准确信息,从而减少因赶工而造成的本钱超支和进度延误过程改进方案 (规划质量管理输出)➢详细说明对工程管理过程和产品开发过程进行分析的各个步骤,以识别增值活动o需要考虑的方面包括:•过程边界:描述过程目的/开始和结束/输入输出/责任人和干系人•过程配置:含有确定界面的过程图形,以便于分析•过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程效率•绩效改进目标:用于指导过程改进活动人力资源管理方案 (规划人力资源管理输出)➢人力资源管理方案提供关于如何定义,配备,管理及最终遣散工程人力资源的指南▪角色职责:角色,职权,职责,能力▪工程组织结构图(OBS)▪人员配管管理方案:描述何时,以何种方式获得工程团队成员,以及他们需要在工程中工作多久,包括:o人员招募,资源日历,人员遣散方案o培训需要,认可与奖励,合规性,平安沟通管理方案 (规划沟通管理输出)➢工程管理方案的一局部,包括:✓干系人沟通需求✓为沟通活动分配的资源(时间/预算) ✓信息描述-格式/内容/详细程度/发布原因✓下层员工无法解决问题的问题升级流程✓发布信息及做出回应的时限和频率✓沟通管理方案更新和优化的方法✓负责沟通相关信息,授权保密信息发布,将要接受信息的个人或小组✓通用术语表✓传递信息的技术和方法✓工程信息流向图/工作流程/报告清单/会议方案等✓沟通制约因素风险管理方案 (规划风险管理输出)✓风险管理方法论✓概率和影响矩阵✓角色与职责✓修订的干系人承受力✓预算与时间安排✓风险报告的格式和内容✓风险类别(可用风险分解结构表示) ✓风险跟踪规定✓风险概率和影响定义采购管理方案 (规划采购管理输出)➢说明工程团队将如何从执行组织外部获取货物和效劳,以及如何管理从编制采购文件到合同收尾的各个采购过程➢主要内容包括:✓拟用的合同类型✓如何管理多个供应商✓风险管理事项✓如何协调采购工作和其他工作等✓是否需要编制独立核算并作为评价标准✓可能影响采购工作的制约因素和假设条件✓如何与组织的采购部门协同工作✓标准化的采购文件干系人管理方案 (规划干系人管理输出)➢为有效调动干系人参与而规定所需的管理策略o除了干系人登记册中的资料,干系人管理方案还包括:•关键干系人的所需参与程度和当前参与程度•干系人变更的范围和影响•干系人之间的相互关系和潜在交叉•工程各阶段的干系人沟通需求•需要分发给干系人的信息(语言,格式,内容和详细程度)•分发相关信息的理由,以及可能对干系人所产生的影响•向干系人分发所需信息的时限和频度•随着工程进展,更新和优化干系人管理方案的方法范围基准 (分解WBS输出)➢范围基准是工程管理方案的组成局部,包括:•工程范围说明书:描述要做和不做的工作的详细程度,决定工程管理团队控制整个工程范围的有效程度,包括:o产品范围描述o产品验收标准o工程可交付成果o工程除外条件(范围)o工程制约因素o工程假设条件•WBS和WBS词典进度基准 (制定进度方案输出)➢展示活动之间的相互关联,以及方案日期,持续时间,里程碑和所需资源▪至少要包括每个活动的方案开始日期和方案结束日期▪可以是概括或详细的➢图形表示形式▪里程碑图:与横道图类似,仅标示出主要可交付成果和关节外部接口的方案开始或完成日期(向客户或管理层汇报)▪横道图(甘特图):进度活动和日期分别排于纵轴和横轴,活动持续时间那么表示为按开始和结束日期定位的水平条形。
pmp 需求管理计划
PMP(Project Management Professional)需求管理计划是项目
管理中用于规划、跟踪和控制项目需求的文档。
它是项目管理计划的
一部分,描述了如何管理项目的需求,以确保项目能够满足客户的期望。
需求管理计划通常包括以下内容:
1. 需求管理的目标和范围:明确需求管理的目标和范围,包括需
求的定义、收集、分析、评审、确认和变更管理等。
2. 需求管理的方法和工具:选择适合项目的需求管理方法和工具,如需求跟踪矩阵、需求变更管理流程等。
3. 需求管理的职责和角色:明确项目团队成员在需求管理中的职
责和角色,包括需求负责人、需求分析师、测试人员等。
4. 需求管理的流程和步骤:定义需求管理的流程和步骤,包括需
求收集、分析、评审、确认和变更管理等。
5. 需求的优先级和版本控制:确定需求的优先级和版本控制策略,以确保项目能够按时交付高质量的产品。
6. 需求变更管理:建立需求变更管理流程,以控制需求的变更,
并确保变更对项目的影响得到充分评估和管理。
7. 需求的验证和确认:定义需求的验证和确认方法,以确保项目
能够满足客户的期望。
8. 需求的跟踪和监控:建立需求跟踪矩阵,以跟踪需求的状态和变更,并监控需求的实现情况。
需求管理计划是项目管理计划的重要组成部分,它有助于确保项目能够按时、按质、按量地交付符合客户期望的产品。
PMP项目经理的计划和执行作为一名PMP项目经理,计划和执行是我工作中最关键的任务之一。
本文将探讨PMP项目经理在项目计划和执行阶段所面临的挑战以及如何有效地解决这些挑战。
一、项目计划阶段在项目计划阶段,PMP项目经理需要制定详细的项目计划,确保项目能够按时、按质按量完成。
以下是一些项目计划阶段的关键步骤和注意事项:1.明确项目目标和范围:在制定项目计划之前,项目经理必须与相关利益相关者明确项目的目标和范围。
只有明确了项目的目标和范围,才能更好地制定后续计划。
2.编制工作分解结构(WBS):WBS是将项目分解为可管理的工作包的过程。
通过WBS,项目经理可以将项目分解为一系列小的任务,更好地进行资源分配和工作安排。
3.确定项目排期:基于WBS,项目经理可以制定项目的排期计划。
排期计划应该考虑到资源的可用性、任务的依赖关系等因素。
4.制定项目预算:在项目计划阶段,项目经理需要制定项目的预算。
预算应该包括项目的各个方面,如人力资源、物资采购、沟通等。
5.制定风险管理计划:项目经理需要通过制定风险管理计划来应对项目潜在的风险。
风险管理计划应该包括风险评估、风险应对策略等内容。
二、项目执行阶段在项目执行阶段,项目经理需要按照项目计划的要求,有效地组织和管理项目团队,确保项目按计划进行。
以下是一些项目执行阶段的关键步骤和注意事项:1.资源分配和管理:项目经理需要根据项目计划,对资源进行分配和管理。
资源包括人力资源、物资、技术设备等。
项目经理需要确保资源的有效利用,避免资源浪费和不足。
2.监控和控制项目进度:项目经理需要不断监控项目的进度,确保项目按计划进行。
如果发现偏差,项目经理应及时采取措施进行调整,以确保项目能够按时交付。
3.沟通和协调:项目经理需要与项目团队成员、利益相关者进行有效的沟通和协调。
沟通是项目成功的关键因素之一,项目经理需要确保项目信息的流动和共享。
4.风险管理和问题解决:项目经理需要根据风险管理计划,及时处理项目中的风险和问题。
项目管理总结汇报
在过去的几个月里,我们团队一直在进行一个重要的项目,现在是时候对这个项目进行总结汇报了。
在这个项目中,我们遇到了许多挑战,但我们也取得了许多成就。
以下是我们在项目管理方面的总结汇报:
首先,我们成功地制定了项目计划,并严格按照计划执行。
我们设定了明确的目标和时间表,并且及时地对进度进行了跟踪和调整。
这使得我们能够有效地管理资源和风险,确保项目按时完成。
其次,我们团队之间的沟通和协作非常良好。
我们定期召开会议,分享进展和问题,并及时解决困难。
我们还建立了有效的沟通渠道,确保团队成员之间能够随时交流信息,这对项目的顺利进行起到了重要作用。
此外,我们在项目执行过程中,不断地进行风险评估和管理。
我们及时发现了一些潜在的风险,并采取了相应的措施来减轻风险的影响。
这使得项目能够在不断变化的环境中保持稳定,最终取得成功。
最后,我们在项目结束后,进行了全面的总结和评估。
我们分析了项目的成本、质量和绩效,并提出了改进建议。
这将有助于我们在未来的项目中更好地应对类似的挑战。
总的来说,我们在这个项目中取得了很大的成功,这离不开我们团队的努力和合作。
我们学到了很多宝贵的经验,这将对我们未来的项目管理工作产生积极的影响。
希望我们能够继续保持团结合作的精神,不断提升自己,在未来的项目中取得更大的成就。
感谢大家的辛勤付出和支持!。
pmp质量管理计划摘要:1.PMP 质量管理计划的概述2.PMP 质量管理计划的内容3.PMP 质量管理计划的实施4.PMP 质量管理计划的重要性正文:【1.PMP 质量管理计划的概述】PMP(Project Management Professional)质量管理计划是项目管理专业人员在项目执行过程中,为实现项目质量目标所需的一系列活动、方法、工具和资源的详细描述和安排。
它是项目管理计划的一个重要组成部分,对于项目的顺利完成具有重要意义。
【2.PMP 质量管理计划的内容】PMP 质量管理计划主要包括以下几个方面的内容:(1)质量目标:明确项目的质量目标,包括产品、服务或成果的质量要求。
(2)质量标准:根据项目的具体情况,确定项目应遵循的质量标准和规范。
(3)质量控制:描述项目如何进行质量控制,以确保项目满足既定的质量目标和标准。
(4)质量保证:说明项目如何进行质量保证,确保项目在各个阶段都能满足既定的质量目标和标准。
(5)质量改进:阐述项目如何进行质量改进,以提高项目的质量水平和客户满意度。
【3.PMP 质量管理计划的实施】PMP 质量管理计划的实施主要包括以下几个步骤:(1)制定质量管理计划:根据项目的具体情况,制定符合项目需求的质量管理计划。
(2)审批质量管理计划:将制定的质量管理计划提交给相关人员审批,确保计划的可行性和有效性。
(3)执行质量管理计划:按照审批通过的质量管理计划,进行项目质量管理活动。
(4)监控质量管理计划:在项目执行过程中,对质量管理计划的执行情况进行监控和评估,确保项目质量目标的实现。
(5)更新质量管理计划:根据项目执行过程中的实际情况,对质量管理计划进行更新和调整,以满足项目的需求。
【4.PMP 质量管理计划的重要性】PMP 质量管理计划对于项目的顺利完成具有重要意义,主要体现在以下几个方面:(1)明确项目质量目标:通过制定质量管理计划,可以明确项目的质量目标,为项目的执行提供方向。
PMP项目管理mng 项目月度工作总结报告
(二)
PMP项目管理mng 项目月度工作总结报告
1. 项目进展情况
- 本月项目进展顺利,按照计划完成了XX%的工作量。
- 完成了XX个阶段的工作,包括需求分析、设计、开发、测试等。
- 项目进度符合预期,没有出现严重的延迟或风险。
2. 问题与挑战
- 本月遇到了一些技术难题,但团队积极应对,及时解决了问题。
- 项目中出现了一些变更请求,但都得到了及时的评估和处理。
- 项目中的沟通和协调工作需要进一步加强,以确保各方的理解和配合。
3. 团队建设和管理
- 团队成员之间的协作和沟通得到了改善,团队凝聚力提高。
- 团队成员的工作效率和质量得到了提高,已经形成了一定的工作规范和标准。
- 团队管理需要进一步加强,包括人员培训和激励、工作任务分配和监督等方面。
4. 下一步工作计划
- 下一步工作重点是完成剩余的工作量,确保项目按时交付。
- 需要加强对项目风险的管理和控制,及时应对可能出现的问题。
- 团队建设和管理需要继续加强,以保证项目的顺利进行。
以上是本月的项目工作总结报告,希望能够得到您的认可和支持。
我们将继续努力,为项目的成功交付而不懈努力。
pmp 19个项目管理计划PMP(Project Management Professional)是国际上最具权威性的项目管理证书,也是国内外企业普遍认可的项目管理资格认证。
在PMP考试中,有一个十分重要的知识点——项目管理计划,它是指为实现项目目标而编制的、详细描述如何执行、监控和控制项目活动的文件集合。
下面,我们将介绍PMP考试中19个常见的项目管理计划。
1. 项目整体管理计划:该计划包括项目管理方法、工作流程、项目范围、时间进度、成本预算、质量保障、人员组织、沟通管理、风险管理等方面的内容。
2. 范围管理计划:该计划包括项目范围的确认、变更管理、文档管理、验收标准和验收程序等方面的内容。
3. 时间管理计划:该计划包括项目工期的估算、进度安排、进度控制和进度报告等方面的内容。
4. 成本管理计划:该计划包括项目成本的估算、预算编制、成本控制和成本报告等方面的内容。
5. 质量管理计划:该计划包括确定质量标准、质量控制和质量保证等方面的内容。
6. 人力资源管理计划:该计划包括项目团队的组织、培训、奖励和沟通等方面的内容。
7. 沟通管理计划:该计划包括沟通渠道、沟通对象、沟通频率和沟通方式等方面的内容。
8. 风险管理计划:该计划包括风险识别、风险评估、风险应对和风险控制等方面的内容。
9. 采购管理计划:该计划包括采购需求、采购计划、供应商选择和合同管理等方面的内容。
10. 质量保障计划:该计划包括质量保证目标、质量指标、质量保证方法和质量保证程序等方面的内容。
11. 管理层报告计划:该计划包括管理层所需的报告内容、报告时间和报告方式等方面的内容。
12. 监测与控制计划:该计划包括监测和控制项目进展情况、成本、进度、范围变更、质量等方面的内容。
13. 绩效测量基准计划:该计划包括确定项目的评价标准、绩效指标、绩效评估周期和评价方法等方面的内容。
14. 范围基准计划:该计划包括确定项目范围、验收标准和变更管理程序等方面的内容。
项目管理总结汇报
在过去的一段时间里,我们团队一直在努力推动项目的进展,
经过不懈的努力和合作,我们取得了一些显著的成果。
现在,我想
对我们的项目进行一个总结汇报,以便更好地了解我们的进展和未
来的方向。
首先,我想强调我们团队在这个项目中所取得的成就。
我们在
项目启动阶段设定了明确的目标和计划,并且在整个过程中严格执行。
我们成功地完成了所有的里程碑,按时交付了所有的工作成果。
同时,我们也克服了一些困难和挑战,比如资源不足、沟通不畅等
问题,但我们团队始终保持了积极的态度,团结合作,最终克服了
这些困难。
其次,我想提到我们团队在项目管理方面的一些经验和教训。
在项目执行过程中,我们发现了一些管理上的不足,比如沟通不畅、任务分配不均等问题。
这些问题给我们的项目带来了一些影响,但
也让我们更加清楚地认识到了项目管理的重要性。
因此,我们需要
在未来的项目中加强沟通和协作,合理分配任务,确保项目的顺利
进行。
最后,我想谈谈我们团队未来的计划和展望。
我们将继续努力,不断提升自己的专业能力和团队协作能力,以应对未来更大的挑战。
我们也会加强与其他团队的合作,共同推动项目的进展。
我们相信,在大家的共同努力下,我们的项目一定会取得更大的成功。
总之,我们的项目取得了一些显著的成果,但也有一些不足之处。
我们将总结经验教训,不断改进,为未来的项目做好准备。
我
们相信,在团队的共同努力下,我们的项目一定会取得更大的成功。
谢谢大家!。
PMP项目经理如何制定和管理项目质量计划项目质量计划是项目管理中至关重要的一部分,它详细描述了项目团队应该如何计划、实施和控制项目的质量管理工作。
对于PMP项目经理来说,制定和管理项目质量计划是确保项目成功的关键一环。
本文将介绍PMP项目经理制定和管理项目质量计划的步骤和要点。
一、项目质量计划制定的步骤1. 审查项目需求项目质量计划的制定必须建立在对项目需求的全面理解基础之上。
PMP项目经理首先需要审查项目需求文档,了解项目的范围、目标和关键要求。
2. 考虑相关标准和规范制定项目质量计划时,PMP项目经理需要考虑适用的标准和规范。
这些标准和规范可以是行业标准、法律法规或公司内部要求等。
通过遵循相关标准和规范,项目质量得以保证。
3. 制定质量目标基于项目需求和相关标准,PMP项目经理需要制定明确的质量目标。
质量目标应该是具体、可衡量的,可以通过定量指标来评估项目的实际表现。
4. 确定质量管理流程在制定项目质量计划时,PMP项目经理需要明确质量管理流程。
这包括建立适当的质量管理体系、过程和控制点,确保项目按照计划进行,质量问题能够及时发现和解决。
5. 确定质量管理工具和技术为了实施质量管理计划,PMP项目经理需要选择适当的质量管理工具和技术。
这些工具和技术可以包括统计分析、质量控制图、流程图等。
通过使用这些工具和技术,项目质量问题可以得到有效地跟踪和控制。
6. 制定质量管理角色和责任为了保证项目质量,PMP项目经理需要明确质量管理角色和责任。
这包括指定项目质量管理团队的成员和各自的职责,确保每个质量管理活动都有专人负责。
7. 制定质量纪律和培训计划为了保证项目成员理解和遵守质量管理要求,PMP项目经理需要制定质量纪律和培训计划。
培训计划应该包括训练内容、培训方式和培训对象等,以确保项目团队具备必要的质量管理知识和技能。
二、项目质量计划的管理要点1. 持续优化项目质量计划项目质量计划应该是动态的,需要持续进行优化和改进。
项目管理总结汇报
在过去的几个月里,我们团队一直致力于推进项目管理工作,以确保项目顺利完成并达到预期目标。
在此,我想对我们团队的努力和成就进行总结汇报。
首先,我们成功地完成了项目规划阶段。
在这个阶段,我们与客户和相关利益相关者进行了充分的沟通和协商,确保项目目标和范围得到清晰定义,并制定了详细的项目计划和时间表。
通过团队的协作和努力,我们成功地完成了项目规划阶段,并为项目的后续实施奠定了坚实的基础。
其次,我们在项目执行阶段取得了显著的进展。
团队成员们积极主动地完成了各自的任务,并及时解决了出现的问题和挑战。
我们通过有效的沟通和协作,确保了项目进度的顺利推进,并保证了项目交付的质量和效果。
最后,在项目收尾阶段,我们进行了全面的总结和评估。
我们对项目的整体成果进行了审查,并总结了项目管理过程中的经验和教训。
我们认真倾听了客户和利益相关者的反馈意见,并对项目管理工作进行了全面的总结和汇报。
总的来说,我们团队在项目管理方面取得了显著的成绩。
我们的努力和付出得到了客户和利益相关者的认可和赞赏。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提升项目管理能力,为客户提供更优质的服务和成果。
谢谢大家的辛勤付出和支持!让我们一起为项目管理工作的成功继续努力奋斗!。
项目管理计划子计划及组成部分(12个子计划3个基准)项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理范围管理计划需求管理计划进度基准成本绩效基准质量管理计划人力资源计划沟通管理计划风险管理计划采购管理计划进度管理计划范围基准过程改进计划成本管理计划变更管理计划配置管理计划项目管理计划包括:➢项目所选用的生命周期以及各阶段将采用的过程➢项目管理团队进行“裁剪”的结果,包括:项目管理团队所选择的项目管理过程;每个所选过程的执行水平;对这些过程所需的工具与技术的描述;将如何利用所选过程来管理具体项目,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,以及这些过程的输入和输出➢如何执行工作以实现项目目标➢一份变更管理计划,用来明确如何对变更进行监控➢一份配置管理计划,用来明确如何开展配置管理➢如何维护绩效测量基准的严肃性➢干系人的沟通需求和适用的沟通技术➢为处理未决事宜和制定决策所需开展的管理层重点审查,以便审查相关内容涉及程度和时机把握。
更新项目管理计划的一些过程:规划风险应对;指导与管理项目执行;实施质量保证;组建项目团队;管理项目团队;管理干系人期望;实施采购;监控项目工作;实施整体变更控制;控制范围;控制进度;控制成本;实施质量控制;监控风险;管理采购。
所属过程含义内容制定项目管理计划在进行项目范围管理的5个过程之前,项目管理团队应先进行规划工作,是制定项目管理计划过程的一部分,产生一份范围管理计划,可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的用来指导项目范围的定义、记录、核实、管理和控制所属过程含义内容收集需求描述在整个项目生命周期内如何分析、记录和管理需求。
生命周期各阶段间的关系,并记录在需求管理计划中如何规划、跟踪和汇报各种需求活动配置管理活动:如何启动产品、服务或成果的变更,如何分析其影响,如何进行跟踪和汇报,以及谁有权批准变更。
配置识别:选择与识别配置项,为定义与核实产品配置、标志产品和文件管理变更和明确责任提供基础;配置状态记录:为能及时提供关于配置项的适当数据,应记录和报告相关信息,包括已批准的配置识别清单、配置变更请求的状态和已批准的变更的实施状态配置核实与审计:能保证项目配置项组合的正确性,保证相应的变更都被登记、评估、批准、跟踪和正确实施,确保配置文件所规定的功能要求都已实现需求排序过程产品测量指标及使用这些指标的理由需求跟踪结构:哪些需求属性将列入跟踪矩阵,并可在其他哪些项目文件中追踪到这些需求范围基准所属过程含义内容创建WBS 是项目管理计划的组成部分项目范围说明书:包括产品范围描述和项目可交付成果,并定义用户对产品的验收标准工作分解结构:定义每一项可交付成果,并把可交付成果分解为工作包工作分解结构词典:对每一个工作分解结构要素的工作和技术文件做详细说明进度管理计划所属过程含义内容制定项目管理计划在进行项目时间管理的6个过程之前,项目管理团队应先进行规划工作,是制定项目管理计划过程的一部分,编制进度管理计划,进度计划的编制方法旨在对进度计划编制过程中所用的规则和方法进行定义。
一些耳熟能详的方法包括关键路径CPM法和关键链法在进度管理计划中,确定进度计划的编制方法和工具,并为编制进度计划,控制项目进度设定格式和准则,记录项目时间管理所需的各个过程及其工具与技术,应包括合适的控制临界值进度基准所属过程含义内容制定进度计划是从进度网络图分析中得到的一种特殊版本的项目进度计划。
该进度计划在项目管理团队认可与批准之后,称为进度基准,项目管理计划的一个组成部分标明基准开始日期和基准完成日期所属过程含义内容制定项目管理计划在开始成本管理的3个过程前,项目管理团队需先行规划,是制定项目管理计划过程的一部分,形成一份成本管理计划,为规划、组织、估算、预算和控制项目成本统一格式,建立准则。
项目所需的成精确程度:应根据活动范围和项目规模,设定活动成本估算所需达到的精确程度(如:精确至100美元或1000美元),并可在估算中预留一定的储备金计量单位:对不同的资源设定不同的计量单位组织程序链接:WBS为成本管理计划提供了框架,使成本估算、预算和控制之间能保持协调。
用做项目成本账户的WBS组成部分被称为控制账户,每个控制账户都有唯一的编码或账号,并用此编码或账号直接链接到执行组织的会计系统控制临界值:为监督成本绩效明确偏差临界值,通常用偏离基准计划的百分数表示本管理过程及其相关工具与技术,通常在定义项目生命周期时即已选定,并记录与成本管理计划中,成本管理计划可以是正式非正式的、非常详细或高度概括的绩效测量规则:制定绩效测量所用的挣值管理规则:定义WBS中用于绩效测量的控制账户;选择所用挣值测量技术(加权里程牌法、固定公式法、完成百分比法);规定完工估算(EAC)的计算公式及其他跟踪方法报告格式:定义各种成本报告的格式与频率过程描述:对3个成本管理过程分别进行书面描述成本绩效基准所属过程含义内容制定预算是经过批准且按时间段分配资金的完工预算(BAC),用于测量、监督和控制项目的总体成本绩效,它是每个时间段的预算制和,通常用S曲线表示,在挣值技术中,成本绩效基准又称为绩效测量基准(PMB)预计的支出预计债务应急储备总资金需求=成本基准+管理储备质量管理计划所属过程含义内容规划质量说明项目管理团队将如何实施执行组织的质量政策,它是项目管理计划的组成部分或子计划,为整体项目管理计划提供输入,可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。
风格与详细程度取决于项目的具体需要,应该在项目早期就对质量管理计划进行评审,以确保决策是基于准确信息的,这样做的好处是减少因返工而造成的成本超支和进度延误质量控制质量保证持续过程改进方法过程改进计划所属过程含义内容规划质量是项目管理计划的子计划,详细说明进行过程分析的各个步骤,以便识别增值活动过程边界:描述过程目的、过程的开始与结束、过程的输入输出、所需数据、责任人和干系人过程配置:过程的图形表示,其中会标明界面,用于辅助分析过程测量指标:与控制界限一起,用于分析过程的效率绩效改进目标:用于指导过程改进活动所属过程含义内容制定人力资源计划是关于如何定义、配备、管理、控制以及最终遣散项目人力资源的指南角色和职责:角色:说明某人负责项目某部分工作的一个名词,如土木工程师、现场联络员、商务分析师和测试协调员。
应该清楚地界定和记录各角色的职权、职责和边界;职权:使用项目资源、做出决策以及签字批准的权力,如下列事项都需要由具有明确职权的人来做决策;选择活动的实施方法、质量验收以及如何应对项目偏差等。
当个人的职权与职责相匹配时,团队成员就能最好地开展工作职责:为完成项目活动,项目团队成员应该履行的工作能力:为完成项目活动,项目团队成员所需具备的技能和才干。
如果项目团队成员不具备所需的能力,就不能有效地履行职责。
一旦发现成员的能力与职责不匹配,就应主动采取措施,如安排培训、招募新成员、调整进度计划或工作范围项目组织机构图:以图形方式展示项目团队成员及其报告关系。
基于项目的需要,项目组织结构图可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,如一个3000人的灾害应急团队的项目组织机构图,要比仅有20人的内部项目的组织机构图详尽得多人员配备管理计划:作为项目管理计划中的人力资源计划的一部分,人员配备管理计划描述何时以及如何满足项目对人力资源的需求,基于项目的需要,人员配备计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的。
应该在项目起见不断更新人员配备管理计划,以指导持续进行的团队成员招募和发展活动。
人员配备管理计划的内容因应用领域和项目规模而异,但都用包括:人员招募:在规划项目团队成员招募工作时,需要考虑一系列问题,如组织内部招募还是从组织外部的签约供应商招募?团队成员必须集中在一起工作,还是可以远距离分散办公?项目所需各级技术人员的成本分别是多少?组织的人力资源部门和职能经理们能为项目管理团队提供多少帮助?资源日历:人员配备管理计划需要按个人或小组来描述项目团队成员的工作时间框架,并说明着魔活动何时开始。
可用于人力资源管理的一种绘图工具是资源直方图这种柱形图显示,在整个项目期间每周(或每月)需要某人、某部门或整个项目团队的工作小时数。
可在资源直方图中画一条水平线,代表某特定资源最多可用的小时数。
如果柱形图超过该水平线,就表明需要采用资源平衡策略,如增加资源或修改进度计划。
人员遣散计划:事先确定遣散团队成员的方法与时间,对项目和团队成员都有好处。
一旦把团队成员从项目中遣散出去,项目就不再负担与这些成员相关的成本,从而节约项目成本,如果已经为员工安排好向新项目的平滑过渡,则可以提高士气,人员遣散计划也有助于减轻项目过程中或项目结束时可能发生的人力资源风险。
培训需要:如果预计到团队成员不具备所要求的能力,则要制定一个培训计划,并将其作为项目的组成部分。
培训计划中也可说明应该如何帮助团队成员获得相关证书,以提高他们的工作能力,从而使项目从中受益。
认可与奖励:需要用明确的奖励标准和事先确定的奖励制度,来促进并加强团队成员的优良行为。
应该针对团队成员可以控制的活动和绩效进行认可与奖励,如,因实现成本目标而获奖的团队成员,就应该对费用开支有适当的决定权。
在奖励计划中规定发放奖励的时间,可以确保奖励能适时兑现而不被遗忘,认可与奖励是建设项目团队过程的一部分。
合规性:人员配备管理计划中包含一些策略,以遵循适用的政府法规、工会合同和其他现行的人力资源政策。
安全:应该在人员配备管理计划和风险登记册中规定一些政策和程序,来包含团队成员远离安全隐患。
所属过程含义内容规划沟通是项目管理计划的一部分或子计划,基于项干系人的沟通需求;需要沟通的信息,包括语言、格式、内容、详细程度;目的需要沟通管理计划可以是正式或非正式的、非常详细或高度概括的发布相关信息的原因;发布所需信息的时限和频率负责沟通相关信息的人员有权发布机密信息的个人或小组将要接收信息的个人或小组传递信息的技术或方法:备忘录、电子邮件和/或新闻稿等为沟通活动分配资源:时间和预算在下层员工无法解决问题时的问题升级流程,用于规定问题上报时限和上报路径随项目进展,对沟通管理计划进行更新与优化的方法通用术语表项目信息流向图、工作流程(兼有授权顺序)、报告清单、会议计划等沟通制约因素,通常来自特定的法律法规、技术要求和组织政策等所属过程含义内容规划风险应对描述如何安排与实施项目风险管理,是项目管理计划的子计划方法论:确定项目风险管理将使用的方法、工具及数据来源角色与职责:确定风险管理计划中每项活动的领导者和支持者,以及风险管理团队的成员,并明确其职责预算:分配资源,估算风险管理所需的资金,将其纳入成本绩效基准,并建立应急储备的使用方案时间安排:确定在项目生命周期中实施风险管理过程的时间和频率,建立进度应急储备的使用方案,确定应纳入进度计划的风险管理活动风险类别:提供一个框架,确保在同一细节水平上全面、系统的识别各种风险,并提高识别风险过程的效果和质量。