公文写作 请示写作的“九大禁忌”,这样写才是正确姿势

内部文件类公文中使用“请示”、“报告”的技巧和注意事项在内部文件中使用“请示”、“报告”是企业中常用的公文类别，这些文书旨在向上级领导汇报工作情况或请求指示。

在使用这些文书时，一些技巧和注意事项需要牢记在心，以确保信息准确传达、问题得到解决。

一、请示的技巧和注意事项1.明确请示的目的在使用请示公文时，需要明确请示的目的，问清楚自己需要什么问题的答复或是想得到什么样的指示。

这样可以避免在请示文书中描述无关的事情。

请示的目的应该清晰明了，以便上级领导可以清楚地了解问题的性质和紧迫程度。

2.字句要清楚请示的文风应该正式并严谨，字句清楚，避免使用术语、俚语等难以理解的词汇。

在写请示时，应该仔细审阅文稿，以确保逻辑清晰、语法正确，没有错别字、标点符号错误等。

3.注重礼节请示文书应该注重礼节，谦恭有度。

无论是向上级领导还是同事请示，都应该使用敬称和尊敬的措辞，以展示出个人的素质和工作态度。

4.描述问题的全面性在请示文书中，应该尽可能的描述问题的全面性。

需要考虑奉告对方可能存在的后果、影响，让对方可以较充分的掌握情况，以便准确判断并作出决策。

二、报告的技巧和注意事项1.用简洁明了的语言报告类文书需要使用简洁明了的语言描述问题和情况。

不过度使用术语、刻意地显示自己的专业性，需要使用通俗易懂、容易理解的语言，以便大家都可以根据报告的内容作出决策。

2.注重事实报告文书应该注重事实，避免个人情绪或偏见导致描述有误。

需要尽可能的提供真实、可靠的数据和信息，以便上级领导或同事可以准确地了解情况。

3.避免过度简化报告内容需要全面性，不能避重就轻，需要将问题多方面的考虑，避免采用过于简化的方式描述问题。

如果一个问题有许多方面影响，更要在报告中详细说明。

4.明确建议在报告文书中，需要明确向上级领导或同事提出建议，帮助他们方便地做出决策，减少被动。

建议应该是具体的、可操作的，不仅仅是空洞的口号。

细心和认真是写内部请示和报告有所体悟的人必备的素质。

请示正文写作的注意事项
在写作正文时，有几个注意事项需要考虑：
1. 组织结构：正文应具有清晰的组织结构，包括引言、论点、论证和结论。

每个段落应有一个主题，并且段落之间应有适当的过渡。

2. 句子结构：句子应简洁明了，语法正确，避免过度复杂的结构和长句。

同时，注意使用恰当的连词和过渡词，使句子之间的关系更加流畅。

3. 用词准确：选择准确的词汇是正文写作的重要部分。

避免使用模糊的、不确定的词语，尽量使用具体、明确的词汇来表达观点。

4. 逻辑性：正文应该具有合乎逻辑的论证过程。

引用合适的证据，进行论点的支持和解释。

同时，逻辑不仅局限于段落内部，还要注意整个正文的逻辑关系，确保各个部分之间相互衔接、紧密联系。

5. 参考文献：如果正文中使用了外部资源，如引用他人的观点、数据或研究结果，务必在指定的格式下列出参考文献。

这有助于提供读者所需的证据和进一步阅读的来源。

6. 注意文体、语气和听众：根据写作目的和受众，选择合适的文体和语气，用相应的措辞和写作风格来传递信息。

办公室日常文字写作的10个禁忌第一个禁忌：错别字文字水平不高不可怕，可怕的是没有端正的态度，只有应付的心思。

只有从错别字开始抓起，确保“文过我手无错字”，才能逐步提高。

破除禁忌的办法是养成通篇文章校对3遍的习惯，1遍都不要少。

第二个禁忌：不恰当的标点什么地方用逗号，什么地方用分号，什么地方用句号，决定着文字的节奏和逻辑。

错用标点，会导致语句不通、读不连贯、逻辑混乱。

破除禁忌的办法是拿不准的地方出声读1遍，或者全文出声读一遍，如果连自己都读不通顺、读不明白，那就肯定有问题。

第三个禁忌：不规矩的排版规矩的排版如美人，五官端正，赏心悦目。

不规矩的排版面目可憎，令人厌烦。

破除禁忌的办法是学会基本的排版技巧，无论材料长短大小，都要规规矩矩排版，力争做到交出的材料和文印室的排版基本一致。

第四个禁忌：口语式的表达机关公文是一种比较严谨的文体，对表达方式有较高的要求。

有的同志在写材料时随心所欲，以口语表达替代书面语言，写出的文章像拉家常、拍闲话，非常不合适。

破除禁忌的办法是多读多看，平时注意收集总书记讲话、政府工作报告以及区委、区政府的重要文件，认真学习书面表达技巧，避免在写材料时出现口语表达。

第五个禁忌：领导名字和职务错误有的同志在写材料时不注意领导名字和职务是否正确，有时候是马虎大意，懒得检查。

这个方面是文字服务中的大忌讳，名字写错了会引起领导不快，认为你工作态度有问题；职务写错了会被领导认为是政治错误，甚至会追究责任，小事变大事。

破除禁忌的办法是一旦文章里有领导名字和职务，一定要重点校对，如果不确定，一定要找干部一股或者干部二股确认，确保不出问题。

第六个禁忌：数字出错数字的错误五花八门、千奇百怪，有的是不准确，有的少一位或者多一位，有的是假信息。

数字不像文字，文字的对错可以推敲，数字出错很容易被证伪，产生的后果是人们会直接怀疑整篇文章是否正确，极容易挨领导批评。

破解禁忌的办法是所有数字单独校对，确保有出处、有依据、无错误。

请示写作的禁忌和技巧请示写作是有诸多禁忌和技巧的，那么，下面是我给大家介绍的请示写作的禁忌和技巧，希望对大家有帮助。

请示写作的禁忌禁忌一：矛盾上交，不该请示的滥请示请示是上行文，在发文的必要性上必须慎重考虑，不得轻率。

请示的写作目的主要有以下三个方面：一是请求上级解决本单位无力解决的问题，这类内容的请示叫"求助性请示";二是请求上级解决本单位无权解决的问题，这类内容的请示叫"审批性请示";三是请求上级明确或答复某种问题，这类内容的请示叫"政策性请示"。

凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行解决,不能动辄请示,矛盾上交。

禁忌二：该请示的不请示，"边斩边奏"或"先斩后奏"请示是写给上级领导看的，请示的事项能不能得到批准是两可的事儿，千万不要想当然，自作主张先干了再说。

只有事前行文，消除侥幸心理，才能真正有助于自身问题的根本解决。

禁忌三：弄虚作假，写作内容失实有的单位对一些要求解决实际问题的请示，如申请经费、物资等，从本位主义出发，为一己之私利，抱着"头戴三尺帽，准备砍一刀"的想法，多报多要，片面夸大实际需求和困难，这种弄虚作假，不实事求是的工作作风，将严重影响视听，干扰领导的判断与决策，不利于上级机关及时作出正确的批复。

禁忌四：请示缘由不充分拟写请示的缘由时不能只从本机关、本单位的立场出发去考虑问题，还应该用换位思维的方式来陈述理由，从全局出发来考虑问题，以求得到预期的答复。

措施一：采用换位思维方式，注重陈述理由技巧。

可从四个方面着手：一是要写出客观需要，使上级机关感到请示事项有尽快解决的必要性;二是写出已具备的一定条件，使上级感到请示事项有解决的可能性;三是写出亟待解决的程度，使上级机关有尽快解决请示问题的紧迫感;四是写出恳切的语气，使上级机关能够同意而尽快批复。

请示写作工作报告应避免的禁忌点请示是一种非常重要的公文，经常使用。

它的写作更直接地关系到作者的写作目的是否达到，作者的写作愿望是否得到满足等实际问题。

为了写好说明书，我们需要理解并避免以下许多写作禁忌。

禁忌1:矛盾的提交，滥用不应该被要求的指示。

缺点:不恰当的指令请求会导致对发送者工作能力的怀疑。

措施:书写要小心，目的要明确请示是一份高层文件。

必须仔细考虑签发文件的必要性，不能草率行事。

一般来说，请示的目的无非是以下三个方面:一是要求上级解决本单位不能解决的问题。

当执行某项任务或处理某件事情时，一个人知道如何去做，并且有权去做。

但是，由于各种限制，本级机关无法处理或解决，需要上级机关的帮助和支持。

对这类问题的指示要求被称为“请求帮助”。

二是要求上级解决单位无权解决的问题。

我们有自己的初步计划和解决某个问题的计划，我们的单位有能力解决问题，但我们缺少的是力量，一切都准备好了，只需要“授权”。

对这些内容的说明请求称为“批准请求”。

第三是要求上级澄清或回答某些问题。

该文件的作者不清楚具体执行上级的某些原则、政策和任务的政策界限和指导精神。

他不完全理解它们，或者有不同的理解，或者缺乏先例，或者非常重要的事情，或者需要灵活处理。

对这些内容的指令请求被称为“策略请求”。

请示的写作是向上级寻求帮助。

寻求帮助就是寻求帮助。

它可以是钱、东西、人和技术。

“批准请求”需要授权，而不是批准。

“政策要求”是关于政策的，是关于明确的意见和答案。

只有当作者明确了他想解决什么问题，他才会有明确的目标，写作指令才会更有针对性。

禁忌2:应该请示的人不应该请示，“先切后玩”或“先切后玩”。

缺点:不请示是越权，不仅影响上下级关系，也给工作带来不可预知的隐患。

措施:提前请示，消除侥幸心理。

请示是向上级领导提出的。

指令请求能否被批准是一个模糊的问题。

不要想当然，主动去做。

在现实生活中，这种不请示、边请示、边请示的幸运心态给我们带来了痛苦的教训。

“请示”写作的八项注意一、标题拟制要有完整三要素标题是请示的“眉目”，必须写得明确规范，让人一看标题即知其里。

根据公文法规的规定，请示标题必须完整载明发文机关名称、事由、文种3个要素，不可或缺。

但实践中经常出现省略发文机关名称的现象，写为“关于××××的请示”，显欠完整，也不合规范，应为“××单位关于××××的请示”。

还有相当多的请示标题写为“关于申请解决……的请示”“关于请求……的请示”之类的标题，因请示文种本身即已蕴涵“申请”之意，无需语意重赘。

二、请示缘由角度准确请示目的能否得以实现，关键取决于“请示理由”是否充分、有力、令人信服。

例如××汽车修配厂所写的，请求拨款修建水泥地面一篇请示。

在陈述请示缘由时，列举出诸如刮风时尘土飞扬，雨天道路泥泞等方面的事实，结果请示呈送以后未获批复。

那么，问题症结出在哪里？我们认为，关键在于“角度”选得不准，缺乏应有的说服力。

如果变换角度，着重突出“尘土飞扬”及“道路泥泞”等对该厂生产的影响，解决问题的紧迫性和必要性就显现出来。

三、行文有逻辑性内容陈述先后顺序要缜密考虑，精心措置，不可信笔挥洒。

例如有一篇题为《××厂关于扩建浴室的请示》，其“请示缘由”部分写道：我厂原是街道厂，厂区狭窄，建筑物之间距离较近，而且近年来职工人数不断增加，原65平方米的男女浴室，现已远远不能满足广大职工洗澡的需要。

为此，我们拟将原浴室改建成二层楼……此段请示令人难得要领。

实质上，这篇请示需要解决两个问题：一是扩建，二是改建成二层楼。

这是前后相继的两道“工序”，亦即应是先行扩建，然后方可涉及改建成二层楼的问题。

应先列摆扩建的理由，而后再讲改建成二层楼的理由。

但“我厂原是街道厂，厂区狭窄，建筑物之间距离较近”是改成二层楼的理由，“近年来职工人数不断增加”才是扩建的理由。

请示的注意事项1. 一定要把请示的理由说清楚呀！好比你跟朋友借钱，你总得告诉他为啥需要这笔钱吧。

比如你要请示增加部门预算，你就得详细说明为啥现有的预算不够用，是业务拓展了还是有新的项目要开展。

2. 别含含糊糊的，表达要明确具体呀！就像你点菜，不能说随便，得明确说要宫保鸡丁还是鱼香肉丝。

如请示放假时间，就明确说要从几号到几号放假，别让人去猜。

3. 注意语气和态度哟！不能像发号施令一样，那可不行。

比如向领导请示调整工作安排，就得客客气气的，让领导觉得你是在真诚地请求帮助。

4. 要选对请示的对象呀！你总不能找错能做主的人吧。

这就好像你想去看电影，不能找卖爆米花的买票呀！要是关于工作流程的问题，就得找相关的负责人请示。

5. 可别啰嗦一大堆没用的！简单扼要才好呢。

想象一下，有人跟你说话半天说不到点子上，你是不是会很烦？请示也是一样，别绕弯子，直接说重点。

6. 要考虑时机呀！别在人家正忙或者心情不好的时候去请示。

好比你知道人家刚失恋，你还去问人家恋爱技巧，不是自讨没趣嘛！比如领导刚开完一个重要会议，这时候等一等再去请示比较好。

7. 对可能的结果要有心理准备呀！不是你请示了就一定能通过的哟。

就像你表白，有可能成功也有可能失败呀！如果对于请示的结果过分期待，到时候失望可就不好了。

8. 跟进很重要哦！别请示完就不管了。

好比你寄了个快递，你得看看物流信息呀。

请示之后也要及时关注进展，看看有没有回复，需不需要进一步说明。

9. 记得要尊重上级的决定呀！就算没批准，咱也不能闹情绪。

就像比赛输了，不能发脾气一样。

我觉得呀，请示一定要认真对待，把这些注意事项都做好了，才能让请示更有可能被批准，大家说是不是呀！。

请示公文写作的注意事项请示公文写作的注意事项请示公文是一种下级向上级请求指示、批准的上行文，在社会正常的工作程序和结构中，与其他种类的公文一样，有着自己特殊的功用与意义。

下面店铺为大家带来了请示公文写作的注意事项，希望对大家有用。

请示公文写作的注意事项一、因个性化写作而不遵守规范性新媒介在人类社会生活中不断出现,写作更趋于个性化。

但规范性是所有公文写作必须遵循的共性要求。

为了便于工作事务的处理,提高工作效率，顺利完成社会机构间信息的交流与沟通，规范性能删简工作过程中的细枝末节，使有关人员能将注意力集中到公文的核心部分——规范而格式化的公文内容与形式，帮助加快公务处理的速度。

对请示公文的写作来说，规范主要体现为遵守一定的格式。

如按首部——标题及主送单位，正文，尾部——发文机关、日期的前后顺序排列；注意标题的两种写作格式：由请示单位、请示事由、文种组成,如《×市人民政府关于×××的请示》，或由事由和文种构成,如《关于寒假期间开展帮困活动的请示》；对应社会机构“上下”分层与“左右”平行结构的批准与呈转请示，都应包括理由、内容和结语三个主要部分。

而在请示理由部分,注意简要阐述请示的背景或根据，概括请示事项，以“现……报告如下：”作结；请示内容部分包含请示事项、阐明道理或事实等内容；请示结语部分另起一行空两格书写,常用“是否妥当，请批示”、“特此请示，请审批”、“如无不妥，请批转有关单位执行”等语句。

这些是任何有意个性化的请示行文，都应该遵守的规范体例。

二、因体现主观性认识而忽略客观性表达请示毕竟是由围绕单位事务而由人写作的公文，所以其中的主观性必然存在。

比如在文字的运用、句式的排列、段落的逻辑、语气的谦恭等，会因人而异。

但请示是关于社会事务信息交流与联系的一种工作应用文，其表述与传递的内容的客观性——实际工作事务及处理，使得请示公文写作，是非虚构的、客观的；其上行文的“身份”，还使请示在行文中，需杜绝过于外显、强烈的主观色彩，避免让上级部门留下给其施压的印象，而影响到请示的及时批复。

请示在写作时应注意写作时应注意的几个要点如下：1.明确目标和受众：在写作之前，首先要明确自己的写作目标和受众。

确定写作目标有助于你在写作过程中保持一致性和焦点，而了解受众可以帮助你选择合适的语言和表达方式。

2.构思和规划：在动笔之前，先进行构思和规划。

确定主题和中心思想，列出关键点和支持论据。

这样可以帮助你组织思路，使文章结构清晰有条理。

3.注意语言表达：选择恰当的词汇和句子结构是写作中的关键。

使用简明扼要的语言表达思想，避免使用过于复杂或难以理解的词汇。

句子结构应该清晰，避免过长或过短的句子，尽量使用简单直接的句子。

4.准确使用语法和标点符号：正确使用语法和标点符号可以使文章更易于理解和阅读。

注意主谓一致、时态一致、代词和名词的搭配等语法规则。

同时，要注意适当使用标点符号，例如句号、逗号、引号等，以帮助分隔和强调不同的句子部分。

5.提供支持和证据：在写作中，要提供足够的支持和证据来支持你的观点和论据。

这可以通过引用专家观点、调查数据、实例和统计数据等方式来完成。

这样可以增强你的写作的说服力和可信度。

6.编辑和校对：在完成初稿之后，进行编辑和校对是非常重要的。

检查语法错误、拼写错误、标点符号使用等问题，并进行必要的修改和改进。

同时，还要检查文章的逻辑和连贯性，确保段落间的过渡流畅，内容组织合理。

7.反思和修改：最后，在提交前进行反思和修改是非常关键的一步。

仔细阅读整篇文章，思考是否达到了预期的写作目标。

如果发现问题或改进的地方，要进行适当的修改和完善。

总结起来，写作时应注意明确目标和受众，进行构思和规划，注意语言表达，准确使用语法和标点符号，提供支持和证据，进行编辑和校对，以及反思和修改。

这些要点有助于确保你的写作准确无误、易于理解，并能有效地传达你想要表达的信息。

请示写作的禁忌和技巧范文写指令的禁忌禁忌一：自相矛盾，乱请示请示是一份向上的文件。

签发文件的必要性必须慎重考虑，不能草率行事。

请示的写作目的主要包括以下三个方面：一是请示上级解决本单位无法解决的问题，称为“求助”；二是要求上级解决本单位无权解决的问题。

对此类内容的请求称为“批准请求”；三是要求上级部门对某些问题作出澄清或答复。

这种请求称为“策略请求”。

凡是能在自己职权范围内通过艰苦努力解决和解决的问题和困难，都要尽量由自己解决，而不是请示、交矛盾。

禁忌二：应请示者不请示，“边玩边剪”或“玩前剪”请示是为上级领导写的。

请示事项能否通过是两个选择的问题。

不要想当然，自己动手。

只有提前写作，消除侥幸心理，才能真正有助于从根本上解决自己的问题。

禁忌之三：造假和假笔一些单位从部门主义出发，为了自身利益，在请示解决经费、物资等实际问题时，抱着“戴三尺帽，准备开刀”的想法。

他们的报道多了，片面夸大了实际需要和困难。

这种弄虚作假、不实事求是的工作作风，将严重影响电化工作，干扰领导的判断和决策，不利于上级及时正确答复。

禁忌四：请示理由不足写请示理由时，既要站在本机关、本单位的立场考虑问题，又要用换位思考的方式说明原因，从全局考虑问题，才能得到预期的答复。

措施一：采用换位思维方式，注意陈述理由的技巧。

我们可以从四个方面着手：一是写下客观需要，使上级感到有必要尽快解决问题；二是把符合的条件写下来，让上级觉得有可能解决问题；第三，写下急需解决的程度，让上级有尽快解决问题的紧迫感；第四，写诚恳的语气，让上级尽快同意和答复。

措施二：掌握各类说明书的不同写作方法，突出写作重点。

“求助”要紧紧围绕“根据本单位实力难以解决和克服，必须根据工作需要加以解决和克服”的基本含义来写。

在撰写“批复请求”理由时，主要内容是“说明相关请求的意义、目的、依据和主客观条件”，重点阐述开展某项工作的必要性和可行性。

写上“政策性质的请示”。

对对方的条款、政策或法律法规的理解有问题的，在说明原因时，应当详细引用条款，澄清问题；工作中对某一问题的处理有不同意见，又没有处理依据的，应当写明问题、对处理问题的不同意见和申请人的倾向性意见；如果你不确定如何应对新情况、新问题，在陈述原因时应该以新情况、新问题为主要内容。