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商务英语写作的三大功能和七个原则English:Business English writing serves three key functions: conveying information clearly and concisely, fostering goodwill and positive relationships with stakeholders, and promoting credibility and professionalism. To achieve these functions effectively, seven principles guide business writing: clarity (using straightforward language and structure), conciseness (being concise and avoiding unnecessary details), courtesy (maintaining a respectful tone and positive language), coherence (ensuring logical flow and organization), correctness (using accurate grammar, spelling, and punctuation), consistency (maintaining uniformity in style and formatting), and completeness (providing all necessary information for the intended audience).中文翻译:商务英语写作有三个关键功能：清晰简洁地传达信息、促进与利益相关者的良好关系和友好氛围、提升可信度和专业性。
商务英语合同写作技巧总结报告商务英语合同写作技巧总结报告一、双方的基本信息1.1 合同名称：________________________1.2 合同双方：甲方：(名称)__________(地址)__________(电话)_______(传真)__________(邮编)__________(法定代表人)____________乙方：(名称)__________(地址)__________(电话)_______(传真)__________(邮编)__________(法定代表人)____________1.3 签约地点：__________ 签约日期：__________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 甲方的权利和义务：(1) _____________________________(2) _____________________________(3) _____________________________(4) _____________________________2.2 乙方的权利和义务：(1) _____________________________(2) _____________________________(3) _____________________________(4) _____________________________2.3 履行方式：双方根据合同约定，按照合同约定的方式互相履行各自的权利和义务。
2.4 合同期限：合同自签署之日起____________年/月/日，至_____________年/月/日。
2.5 违约责任：(1) 在合同履行期间，任一方未履行或部分履行其在本合同中的义务，应赔偿对方因此直接遭受的经济损失。
(2) 任一方未按本合同规定履行其义务，对方有权要求其承担违约责任。
(3) 任一方违反本合同规定，在造成对方损失的情况下，应承担全部经济损失及其他相关责任。
Unit 6 sales confirmation and purchase contract售货确认书和购货合同1. 合同的定义• A contract is a binding agreement between two or more parties. Contracts are formed through negotiations between the buyer and the seller. Once a deal is made, traders may sign two copies of contract face to face. Or the seller may send two copies signed by him to the buyer for counter-signature and the buyer should return one copy to the seller for file.•买卖双方经过磋商，一方的发盘被另一方有效接受，交易即成，合同宣告成立。
但在实际业务中，按照一般习惯做法，买卖双方达成协议后，通常要制作书面合同将各自的权利和义务用书面形式加以明确，这就是所谓的签订合同在国际贸易中，书面合同主要采取两种形式：（1）一种是内容较为简单的简式合同，如销售确认书（Sales Confirmation ）、购货确认书(Purchase Confirmation).（2）另一种是条款较为完备、内容较全面的正式合同，如进口合同（Import Contract)、出口合同（Export Contract）、购货合同（Purchase Contract）、销售合同(Sales Contract2. 合同和确认书的对比•报关时SALES CONFIRMATION 就是当SALES CONTRACT 来用的。
SALES CONFIRMATION侧重的是产品，流程和条款确认，而 SALES CONTRACT侧重的则是产品及描述的确认。
商务英语写作技巧精选1. State your conclusion first.1.先陈述结论。
People today are simply too busy to ponder your thought processes. They need you to get to the point of the email within the first two sentences.现在人们没有时间去斟酌你的思考过程。
他们需要你在前两句话中直接点明邮件的主旨。
Wrong: In this white paper, we will investigate the potential impact of remedial sales training in ourbuyer/seller relationships. First, let us discuss theinitial conditions which precipitated our inquiry.错误例如：在这本白皮书中，我们将调查补救销售培训对顾客和销售员关系的潜在影响。
首先，在开始调查之前，让我们讨论一下初始条件。
Right: If we dont fund the ABC sales training program, our sales will plummet.正确例如：如果我们不投资ABC销售培训工程，我们的销售额会大幅降低。
2. Be personal rather than impersonal.2.使用第一人称而不用无人称。
Strong business writing strengthens relationships. But how can you have a relationship with somebody you dont know or who hides behind biz-blab?有力的商务写作能稳固关系。
关于商务英语写作的小窍门商务英语的使用已成为商务人士生活的一局部。
随着亚洲经济体不断扩大并越来越多地融入全球一体化经济，清晰的写作思路和准确的写作能力在信息交换中起着重要的作用。
那么商务你知道有什么窍门吗?下面跟一起来学习吧!1.商业方案书要写得具有个性化，这样才能对潜在客户有利。
2.根据所涉及业务的详细情况，使用恰当的词汇并把握文书的正式程度。
3.应尽量使用具有性别和文化敏感性的语言。
4.内容应尽量详细，但表达不宜冗长。
同时应防止使用难懂的术语。
5.注意称谓，正确使用姓名和头衔。
Approachesin organizing business writing:Directness in good news and routinemessages;Indirectness in bad news messages; Indirectnessin persuasion.Unfortunately, your ordercannot be sent until next week.To avoid the loss of yourcredit rating, please remit payment within 10 days.Your misunderstanding of ourJanuary 8 letter caused you to make this mistake.You cannot visit the plantexcept on Saturday.Our material won’t do the jobunless it is reinforced.Your negligence in this mattercaused the damage to the equipment.We regret to inform you that wecannot permit you to use our clubhouse for your meeting on Saturday, as theBoys Corp asked for it first. We can, however, let you use our conference room,but it seats only 60.We regret to inform you that wemust deny your request for credit.We will be pleased to deliveryour order by May 16.We have worked for 20 years todevelop the best model car for our customers.I am pleased to inform you thatI can grant your request for payment of travel expenses.We are happy to report approvalof your application for membership.We can permit you to attendclasses during pany time only when the course is related to your workassignment.We have received your letter ofMay 16.We have been quite tolerant ofyour past-due aount and must now demand payment.We have shipped the Dove deskset you ordered on May 3.Our rich experience in thepublishing business has enabled us to provide the best service possible.We can sell at discount prices,but we cannot permit returns of merchandise.We have found that young men are best for this work.She makes good grade.John lost a fortune in Las Vegas.If we don’t receive the goods soon, we will cancel the order.Last year’s profit was substantial.Some years ago she made good money.His grade on the aptitude testwas very high.Here is a product with very little mark-up.Damage from the fire was significant.We will need some new equipment soon.In view of the fact that wefinanced the experiment, we were entitled to some profit.We will deliver the goods inthe near future.Mr. Watts outlined hisdevelopment plans on the oasion of his aeptance of the presidency.。
商务英语写作商务英语写作的基本概念商务英语写作是指以英语为工具，针对商务场景，将思想和信息用书面形式表达出来，并传达给商业上的相关人士。
因此，商务英语写作需要具备较高的英文水平，灵活的思维和适宜的写作技巧，以确保价值信息的高效传递。
商务英语写作的重要性不容忽视。
在全球化的商业世界中，英语已成为商务通用语言，商务英语写作技巧已成为衡量一个企业商业水平和国际化程度的重要标志。
因此，不断提高商务英语写作的能力和技巧，已成为现代企业和商务人士必备的素质之一。
商务英语写作的特点商务英语写作涉及较广泛的领域，包括商务报告、商务信函、商务协议、商会文件等。
这些文件都需要遵守一定的写作规范和具备商务英语写作的特点。
1.精准明确：商务英语写作需要准确化表达想法和信息，避免造成不必要的歧义或误解。
2.概括简明：商务英语写作需要简化、概括表达，以便于商业人士快速了解信息。
3.重点突出：商务英语写作需要对重点进行突出和强调，确保重要信息不被忽略或误解。
4.正式规范：商务英语写作需要遵守一定的文化礼仪和书面惯例，以展现出企业的正式形象和商业实力。
商务英语写作的要素商务英语写作的要素包括内容、结构和语言。
内容商务英语写作的内容需要具备以下特点：1.必需：商务英语文档必须有明确的目的和意义，以便于您的受众了解信息/意见。
2.详尽：商务英语文档需要包含完整的信息和细节，以便读者按照您的要求采取必要的行动。
3.专业：商务英语文档需要个性化，包含专业术语，以符合您所在公司和行业的规则。
结构商务英语文档的结构需要具备以下特点：1.完整清晰：商务英语文档需要具有显而易见的结构，以便于读者快速理解信息的组织方式和重点。
2.逻辑有序：商务英语文档需要按照一定的逻辑和顺序安排信息，以达到最佳的传递效果。
3.语言助力：商务英语文档需要通过一定的语言手段，如标题、段落、标点符号等，以达到最佳的视觉效果和理解效果。
语言商务英语文档的语言需要具备以下特点：1.简单明了：商务英语文档需要简单易懂，避免使用过于复杂或晦涩的语言。
在写作过程中都必须遵循的六大原则，即准确（Correctness）、清楚（Clarity）、简明（Conciseness）、具体（Concreteness）、完整（Completeness）、和礼貌（Courtesy），也叫做商务写作的6C原则。
第一条原则：准确(correctness)从广义上讲，商务英语写作的准确性原则包括四层意义：阅读人能理解、接受的英语水平使用精确措词，传达准确信息正确地使用语法和标点符号拼写正确(1)恰当的语言风格我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言；而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。
请比较下面两组例词：FormalInformalapproximatelyinquireascertainobtainassistparticipateconstructpurchasecontributesufficientdifficultutilizeAboutAskfind outreceivehelpsharebuildbuygiveenoughharduse(2)准确的措词和信息商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。
商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。
(3)正确的语法和标点符号常见的标点符号错误主要出现在逗号、冒号、省字号等。
常见的语法错误一般出现在以下几个方面：①主谓之间的一致关系②代词与先行词之间的一致关系③悬垂句④修饰语与被修饰语之间的一致关系⑤状语的位置(4)正确的拼写第二条原则：清楚(Clarity)写作中要合理安排要点，运用正确的句型句法，突出重点，层次分明。
(1)逻辑布局(Logical Organization)常用的逻辑布局方法包括：①因果关系(Cause & Effect)②时间顺序(Chronological Development)③序列顺序(Sequential Development)④比较(Comparison)⑤一般到特殊(From General to Specific)⑥特殊到一般(From Specific to General)(2)合理构架句群与段落(Well-Written Sentences & Paragraphs)在商务英语写作中，应该合理安排句子和段落的结构与长度，把各种长句、短句、简句、复杂句等最佳组合成长度恰当的段落。
商务英语的应用文写作商务英语是与商业和商务相关的英语，被广泛应用于商务交流、商务会议、商业谈判、商业合作等场合，是国际商贸交往中必不可少的工具之一。
商务英语的应用文写作能力对于从事商业和商务工作的人士来说至关重要。
本文将介绍商务英语应用文的写作要点。
商务英语应用文写作的要点商务英语应用文写作的要点如下：1. 行文简洁明了商务英语应用文需要尽可能地避免冗长复杂的句子和措辞，要求行文简洁明了，以便读者能够快速且准确地了解需要传达的内容。
这一点在邮件、简报等短文写作中尤其重要，因为这些文档通常需要传达重要信息，以便读者作出决策。
2. 准确表达信息商务英语应用文需要确认所传达的信息准确无误，因为任何误解或不清晰的表达都可能导致不必要的麻烦和误解。
因此，写作应该避免模糊不清或含糊的表达方式，以准确地传达信息。
3. 着重强调要点商务英语应用文需要注意强调要点，以便读者能够更快地理解重要信息。
这可以通过使用加粗、斜体、下划线等格式来实现。
4. 使用标准英语语法和拼写商务英语应用文要使用标准的英语语法和拼写，以确保信息的准确性和可靠性。
5. 确定文档类型并根据场合选择适当的语气商务英语应用文的类型包括邮件、简报、报告、正式信函、商业合同等。
每种文档类型有不同的格式要求、写作风格和语气。
根据不同的场合选择适当的语气，以确保表达的信息符合预期的效果。
6. 注意惯用语和习惯用法商务英语应用文的习惯用语和惯用法不仅可以加强信息的表达，还可以在写作中体现文化背景和行业特定的术语。
因此，注意文档的惯用语和习惯用法，并确保它们在适当的情况下使用。
商务英语应用文写作的技巧商务英语应用文写作技巧如下：1. 规划文档结构在写作商务英语应用文时，规划文档结构并按照逻辑顺序组织信息很重要。
一个好的文档结构可以帮助读者更快地理解重要信息。
2. 注意语言的正式性商务英语应用文要求使用正式的语气和措辞，以保证信息的准确性、权威性和正式性。
在邮件等简要的文档中，可以适当地使用亲密的语气，但文章应该避免使用缩写词、俚语和无礼的措辞。
国际商务英语合同写作解析合同条款常用句合同是国际商务中不可或缺的重要文书，它具有法律效力，用于明确各方的权益和义务。
在撰写合同时，合同条款的表述非常关键，它直接决定了合同的有效性和明确性。
本文将解析合同条款中常用的句型和表达，以帮助读者更好地理解和运用。
1. 介绍双方当事人合同第一部分通常用来介绍合同双方当事人的信息。
常见的句型如下：- Party A and Party B hereby enter into this agreement, hereinafter referred to as "the Contract".甲方和乙方特此签订本协议，下称“本合同”。
- Party A, a company registered and existing under the laws of [国家], with its principal place of business at [地址], represented by [代表姓名], on behalf of and in the name of Party A.甲方是一家依据[国家]法律注册、存在的公司，其主要经营地位于[地址]，代表甲方的是[代表姓名]。
- Party B, a company organized and existing under the laws of [国家], with its principal office located at [地址], represented by [代表姓名], on behalf of and in the name of Party B.乙方是一家依据[国家]法律组织成立的公司，其主要办公地位于[地址]，代表乙方的是[代表姓名]。
2. 描述合同目的和范围合同的第二部分通常解释合同的目的和范围，确保对双方都具有明确性。
常见的句型如下：- The purpose of this Contract is to define the rights and obligations ofthe parties in relation to [合同目的].本合同的目的是为了明确双方在[合同目的]方面的权利和义务。
商务英语写作技巧(一)商务英语写作技巧商务英语写作在现代的职场中起着至关重要的作用。
为了帮助你提升商务英语写作的能力，以下是一些实用的技巧和建议：1. 明确写作目的和受众在开始写作之前，确保明确自己的写作目的和受众。
明确写作目的可以帮助你选取合适的写作风格和语气，而明确受众则能够让你更好地针对读者的需求进行写作。
2. 使用简洁明了的语言商务英语写作注重简洁明了的表达。
避免使用冗长的句子和复杂的词汇，尽量使用简单直接的语句来传达自己的观点和信息。
3. 结构清晰的文档良好的结构可以让读者更容易理解你的文档。
在写作过程中，使用标题和副标题来划分不同的段落和主题。
确保每一个段落有明确的主题，并保持段落之间的逻辑连贯性。
4. 遵循常用商务写作格式商务英语写作中有一些常用的格式要求，如书信、报告和简历等。
熟悉并遵循这些格式要求可以让你的文档更具专业性和可读性。
记得在书写日期、收件人姓名、署名等方面遵循标准的格式要求。
5. 使用适当的语气和语调根据写作目的和受众，选择适当的语气和语调。
商务英语写作要求正式和专业，避免使用口语化的词汇和表达方式。
同时，要保持礼貌和友好，以树立良好的沟通形象。
6. 注重细节和准确性商务英语写作中，准确性和细节是至关重要的。
在写作过程中，要仔细校对和编辑自己的文档，确保用词正确、语法准确，并注意标点符号的使用。
7. 使用范例和模板如果你对如何写作商务文档感到困惑，可以寻找范例和模板作为参考。
这些样本可以提供给你一个明确的写作框架和一些建议，帮助你更好地组织和表达自己的想法。
8. 需要时请寻求帮助在商务英语写作过程中，如果你遇到了困难或不确定的地方，不要犹豫向他人寻求帮助。
同事、老师或专业人士可以提供有益的建议和指导，帮助你提升写作技巧。
商务英语写作是一个需要不断练习和改进的过程。
通过遵循上述技巧和建议，不断提升自己的写作能力，你将能够更加自信地应对商务场合中的写作任务。
9. 避免使用太多的行业术语商务英语写作通常要面向不同背景和行业的读者，因此应尽量避免使用过多的行业术语。
商务英语写作的原则和注意的要点商务英语写作的原则和注意要点商务英语写作是在商业场景中使用英语进行书面沟通的一种技能。
它在国际商务交流中发挥着重要的作用。
下面是商务英语写作的原则和注意要点。
一、清晰明了清晰明了是商务英语写作的首要原则。
在商务英语写作中，要使用简单明了的语言，避免复杂的词汇和句子结构。
句子要简洁明了，控制在15个词左右，段落之间要有连贯性。
同时，要注意使用正确的语法和标点符号，以避免造成歧义或误解。
二、恰当得体商务英语写作要使用恰当得体的语言。
要根据不同的写作目的和读者来选择合适的词汇和表达方式。
避免使用过于随意或非正式的语言，保持专业态度。
同时，要避免使用第一人称和情感性的表达，以保持客观性和专业性。
三、简洁有力商务英语写作要力求简洁有力。
要用尽量少的词语来表达清楚的意思。
避免运用冗长的句子和描述，而是使用简短而有表达力的句子来传达信息。
同时，要避免使用废话和啰嗦的表达，直截了当地陈述问题和解决方案。
四、准确无误准确无误是商务英语写作的基本要求。
写作中要注意使用准确的词汇和专业术语，以确保信息的准确传达。
同时，要仔细校对和编辑文章，避免拼写错误、语法错误和句子结构错误。
正确使用标点符号和大小写也是非常重要的。
五、专业可靠商务英语写作要具备专业可靠的特点。
要根据具体的商务场景和目的选择合适的文体和语气。
在信函和邮件中，要使用适当的称谓和礼貌用语。
在商业报告和提案中，要使用专业的术语和数据来支持自己的观点。
要确保所写的内容有逻辑性和合理性，能够让读者信服。
六、时间管理商务英语写作中要注意时间管理。
根据写作任务的紧急程度和重要性，制定合理的时间安排。
做好写作之前的准备工作，包括收集和整理相关资料，构思写作内容和结构。
在写作过程中要保持高效率，避免拖延和分心。
同时，要合理安排时间来校对和编辑文章，确保文章的质量和准确性。
七、注意语言风格商务英语写作要注意语言风格的选择。
要根据相关的商务场景和读者的背景选择适当的语言风格。
商务英语写作实例精解第7版一、概述商务英语写作是现代商业环境中必不可少的一项技能。
无论是在跨国公司中与外国合作伙伴进行邮件交流，还是在国际贸易中编写报告，良好的商务英语写作能力都显得十分重要。
本文将介绍商务英语写作实例精解第7版，帮助读者掌握高质量、流畅易读、结构合理的商务英语写作技巧。
二、商务英语写作基本原则1.明确写作目的：在写作之前，需明确自己的写作目的，是要给客户发邮件、编写报告还是进行商务谈判等。
2.适当使用正式语气：商务英语写作通常需要使用正式语气，表达出专业性和正式性。
避免使用口语化的词汇和短语。
3.简洁明了：商务英语写作应该尽量简洁明了，避免使用过多的修饰语和复杂的句式。
清晰的表达意思对于商务合作至关重要。
4.适当使用模板：在商务英语写作中，适当使用一些通用的商务信函模板或报告格式能够提高效率，同时保证专业性。
三、商务英语写作实例1.商务邮件例：Subject: Inquiry about your productsDear Sir or Madam,I am writing to inquire about your products, specifically the new product line you recently launched. I am particularly interested in the technical specifications and pricing of your products. Could you please provide me with more information about the quality and features of your products? Additionally, I would like to inquire about the lead time for delivery and the terms of payment.I would appreciate it if you could send me a det本人led product catalog and price list at your earliest convenience. Thank you for your attention to this matter.Sincerely,[Your Name]2.商务报告例：Title: Market Analysis ReportExecutive Summary:This market analysis report 本人ms to provide an overview of the current market trends and potential opportunities for ourpany. The report covers key insights into consumer behavior, market segmentation, andpetitive landscape. The findings ofthis report will serve as a strategic roadmap for our future business development and expansion.Introduction:The purpose of this report is to analyze the current market landscape and identify potential growth opportunities for ourpany. With the increasingpetition and changing consumer preferences, it is crucial for us to understand the market dynamics and make informed decisions to stay ahead in the market.Methodology:The report is based on aprehensive research study, including primary and secondary data collection. The primary data was collected through surveys and interviews with target consumers, while the secondary data was gathered from industry reports and market analysis publications.Findings:- Consumer behavior trends indicate a growing preference for eco-friendly and sust本人nable products- Market segmentation shows a potential demand for niche luxury products among high-ie consumers- Competitive landscape analysis reveals key strengths and weaknesses of ourpetitors in the marketRmendations:Based on the findings of this report, we rmend the following strategic actions to capitalize on the identified opportunities and mitigate potential risks:- Introduce a new line of eco-friendly products to cater to the growing demand for sust本人nable goods- Develop a premium luxury product range targeting high-ie consumers to expand market share- Implement apetitive pricing strategy to differentiate our products frompetitors and enhance value proposition Conclusion:In conclusion, this market analysis report provides valuable insights into the current market trends and opportunities for ourpany. By leveraging the findings and rmendations of this report, we can align our business strategies to capitalize on the identified opportunities and enhance ourpetitive position in the market.四、结语商务英语写作是一项重要的商业技能，可以帮助我们有效地交流和合作。
商务英语写作技巧Business English Writing Tips系列对商务和法律人士使用英语时的一些常见错误进行指正，请看以下商务和法律人士(商法人)英语写作常见表达错误：1. “well received with many thanks”经常看见商法人回复客户邮件时的这种表达方法，这其实是非常strange的一种表达。
首先received就可以，加上well就和一般常见的英文表达方式相悖了。
其次，thanks就行，加上many没有必要，亦会看起来稍微有一点点过于polite，well received with many thanks是亚洲人会经常用的英语表达方法。
所以，这个句子的正确说法应是email received with thanks，但其实这种表达方式老外是不常用的，这更多的是亚洲人对英语的一种发明并最终影响了英美人的使用方法，像Long time no see一样。
更正宗一点的表达是We have received your email and we will xxx accordingly或We acknowledge the receipt of your email and thank you for contacting us或者Thank you for sending xxx through and we will xxx accordingly等等。
有的时候英文表达不一定是简短的好，正如中文一样，英文是一门存在了很长时间的语言，是有固定和让人舒适的表达方式的，故意缩短不可取。
2. “captioned matter”Captioned matter也是商法人在邮件中经常见到的表达方式，但对这种用法，没有和亚洲人接触过的外国人大都是看不懂的。
想用captioned matter在邮件中表达的意思是the matter in the subject line。
商务英语写作教程商务英语写作是一门非常重要的技能，它涉及到在商业环境中进行有效沟通和交流的能力。
下面是一个详细精确的商务英语写作教程，帮助你提高写作技巧：1. 确定写作目的：在开始写作之前，明确你的写作目的是什么。
是要写一封商务邮件，还是要撰写一份商业报告？明确目的有助于你确定写作的结构和内容。
2. 研究主题：在开始写作之前，对你要写的主题进行充分的研究。
了解相关的背景信息、行业知识和最新的市场动态，这样你才能写出有说服力和可信度的文章。
3. 制定写作计划：在开始写作之前，制定一个详细的写作计划。
确定你要写的内容、段落的顺序和结构，这样可以帮助你组织好思路，避免写作过程中的混乱和重复。
4. 使用简洁明确的语言：商务英语写作强调简洁明确的语言。
避免使用复杂的词汇和长句，尽量用简单明了的语言表达你的意思。
使用专业术语时要确保读者能够理解。
5. 结构清晰：商务英语写作需要有清晰的结构。
在文章中使用标题、小标题和段落来组织内容，确保读者能够很容易地找到他们所需要的信息。
6. 使用适当的格式：商务英语写作需要使用适当的格式。
根据你的写作目的选择合适的格式，如商务邮件、报告或备忘录。
确保你的写作格式规范、清晰易读。
7. 重点突出：在商务英语写作中，要学会突出重点。
使用粗体、斜体或下划线来强调重要的信息，以吸引读者的注意力。
8. 仔细校对：在完成写作后，仔细校对你的文章。
检查语法、拼写和标点错误，并确保文章的逻辑流畅和连贯。
可以请别人帮助你校对，以确保文章的质量。
9. 学会反馈：接受他人的反馈是提高商务英语写作技能的重要部分。
请他人阅读你的文章，并提供建设性的意见和建议。
从他人的反馈中学习并改进你的写作。
10. 持续练习：商务英语写作需要持续的练习。
多写商务邮件、报告和其他商业文件，不断提高你的写作技巧和表达能力。
通过遵循以上步骤和建议，你可以提高你的商务英语写作技能，更加有效地进行商业交流和沟通。
记住，写作是一个持续学习和提高的过程，只有不断练习才能取得进步。
商务英语合同写作技巧
商务英语合同写作技巧
1. 双方基本信息：在合同的首部，需要列明双方的名称、地址、电话号码等基本信息。
2. 各方身份、权利、义务：合同必须明确各方的身份，
确保各方之间的合法身份，及其间的权利和义务。
3. 履行方式和期限：合同中应明确各方的履行方式，如
采取什么方式进行履行，以及履行期限，确保合同能够按照期限得到履行。
4. 违约责任：合同中必须包括各方之间的违约责任，以
及针对违约方的违约赔偿方式和金额。
5. 遵守中国的相关法律法规：合同必须符合中国的相关
法律法规。
6. 明确各方的权力和义务：合同必须明确各方之间的权
力和义务，包括合同的含义和规定的内容等方面。
7. 明确法律效力和可执行性：合同需要明确其法律效力
和可执行性，确保合同能够被有效执行。
8. 其他：在制定合同时，还需要注意其他内容，如合同
的变更和解除、争议解决等方面。
总之，在制定商务英语合同时，需要遵循中国相关法律法规，并将每一个具体内容都明确规定，确保合同的有效性和实效性。
人 文 论 坛224INTELLIGENCE浅谈英文商务合同的写作技巧沈阳师范大学渤海学院英语系 邹云超摘 要：英文商务合同的写作，也是一项重要的写作技能，在实际的工作中有很强的实用性，在写作英文商务合同的时候，应该注意合同的措辞，要准确、清晰，避免歧义，可以掌握一些基本的写作模式和句型，以提高效率。
关键词：商务英语 合同 写作商务合同的拟定是日常商务事务中经常会遇到的，作为一种具有法律效力的正规文件，英文商务合同的格式和措辞都有比较严格的要求。
对于英文合同的写作，掌握一些基本的模式和句型，是最省时省力的，可以大大提高工作效率。
作为商务英语专业的学生，可以把英文合同的写作作为一项写作训练的内容，为今后的实际工作打好基础。
写作合同之前的准备工作十分重要，要确定合同的写作提纲，重要的问题要考虑周全，避免遗漏。
可以要求客户列出合同交易的要点，也可以说是合同的清单、目录或概述，还可以在办公室的电脑中或是在网上搜索类似的合同范本。
可以在电脑中搜寻类似的合同范本，要么是你给其他客户准备的，要么是你和其他律师共同协商起草的，使用这些旧合同可以节省时间和避免打印错误。
一、起草合同时应注意的问题在确定了合同的写作提纲之后，就可以开始正式的写作了。
在起草时，要注意一些细节问题，这些内容可能会影响到合同的法律效力。
标题上注明“Contract”（合同）字样，如果你的客户需要合同，就要注明是合同，如果想让你的文件成为具有法律效力的合同，就要在标题中注明“合同”字样。
一般来说起草合同要尽量写短句子，因为短句子比长句子更容易理解，不容易产生误会，意思也更清楚、明了。
在合同的写作中，要多用主动语态，少用被动语态。
相对而言，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。
让我们来看一个例子，“Sellers shall sell the Property to Buyer” （卖方将把此物卖给买方）和“The Property shall be sold to Buyer by Seller.” （此物将被卖方卖给买方。
商务英语合同写作技巧这是一篇由网络搜集整理的关于商务英语合同写作技巧的文档，希望对你能有帮助。
在起草合同时，有几点需要注意：1. Start with a simple, generic contract form. Like a house, a contract must have a good, solid foundation.从简单、典型的合同入手。
像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。
2. State the correct legal names of the parties in the first paragraph. As obvious as this is, it is one of the most common problems in contracts. For individuals, include full first and last name, and middle initials if available, and other identifying information, if appropriate, such as Jr., M.D., etc. For corporations, check with the Secretary of State where incorporated.在合同的第一段要写清楚双方的名称。
这个问题很简单，但也需要重视。
如果是个人，要写清姓和名,中间名可能的话应写上大写首字母，其他身份信息如果需要也应注明，例如：Jr.，M.D，等等；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。
3. Identify the parties by nicknames. Giving each party a nickname in the first paragraph will make the contract easier to read. For example, James W. Martin would be nicknamed "Martin."确定合同双方的别称（简称）。
为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方设定一个别称，如：将詹姆士·马丁简称为“马丁”。
4. Be careful when using legal terms for nicknames. Do not use "Contractor" as a nickname unless that party is legally a contractor. Do not use "Agent" unless you intend for that party to be an agent, and if you do, then you better specify the scope of authority and other agency issues to avoid future disagreements.使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。
除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将"承包人"作为其别称。
同样，除非你想让一方当事人成为法定上的代理人，否则不要称其为"代理人"，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。
5. Include a blank for the date in the first paragraph. Putting the date in the first paragraph makes it easy to find after the contract is signed. It also makes it easy to describe the contract in other documents in a precise way, such as the "December 20, 2000, Contract for Sale of Real Estate."在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。
把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就可以很容易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助，例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日。
6. Include background. Recitals are the "whereas" clauses that precede the body of a contract. They provide a simple way to bring the contract's reader (party, judge or jury) up to speed on what the contract is about, who the parties are, why they are signing a contract, etc. The first paragraph in the body of the contract can incorporate the recitals by reference and state that they are true and correct.This will avoid a later argument as to whether or not the recitals are a legally binding part of the contract.书写引述语。
引述语是指那些放在合同主体前面的"鉴于"条款。
书写此类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官，陪审团）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。
当然，合同主体的第一段也可以加上声明，并说明其是真实准确的，如果这样做了，合同双方将来就不会就引述语作为合同的一部分是否具有法律效力而争执。
7. Outline the contract by writing out and underlining paragraph headings in their logical order. The paragraphs should flow in logical, organized fashion. It is not necessary to write them all at once; you can write them as you think of them. Try to group related concepts in the same paragraphs or in adjacent paragraphs. For example, write an employment contract's initial paragraph headings like this: Recitals.Employment.Duties.Term.Compensation.列出合同大纲，按逻辑顺序列出合同段落的标题词。
合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的，当然，你并不需要一下子列出所有段落的标题词，想到多少就写多少。
将相关的概念在一个段落或是在连续的段落里表达。
比如：劳动合同的标题词：引述语聘用职责期限赔偿8. Complete each paragraph by writing the contract terms that apply to that paragraph. Just explain in words what the parties agree to do or not do paragraph by paragraph.在撰写每一段时要注意内容集中，不要东拉西扯。
说明合同双方同意做什么，不同意做什么就可以了。
9. Keep a pad at hand to remember clauses to add. It is normal to think of additional clauses, wording and issues while writing a contract. Jot these down on a pad as you write; they are easily forgotten. Also keep your client's outline and other forms in front of you as you write, and check off items as you write them.放一个便笺簿在手边，以便记下需要添加的条款。
在书写合同的同时，你可能随时会想到一些需要添加的条款、措词和问题，要尽快记在便笺簿上，以免忘记。
另外，你最好将客户列出的要点和一些类似的'合同范本也放在眼前，以便在书写过程中随时查对。
10. Repeat yourself only when repetition is necessary to improve clarity. Ambiguity is created by saying the same thing more than once. Only if the concept is a difficult one should you write it in more than one way. In addition, if you use an example to clarify a difficult concept or formula, be sure that all possible meanings are considered and that the example is accurate and consistent with theconcept as worded.除非是为了更清晰地说明问题，否则不要在合同中重复陈述某个内容。
反复地陈述同一个东西很容易让人模棱两可。
只有当一个概念难于理解时，你才应该用不同的方式书写。
另外，如果你想通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。
合同写作技巧:合同定稿辛苦的忙碌终于有了成果，合同终于要定稿了。
但是收尾的工作也不能疏忽。
