物业工作总结与计划范文
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物业的年终工作总结优秀范文8篇篇1一、引言在过去的一年里,物业公司致力于提高服务质量、优化管理流程,全面推进各项工作并取得了显著成效。
本报告将全面回顾过去一年的工作,总结经验和教训,并提出未来的发展规划。
二、工作内容及成果1. 物业服务管理在过去的一年中,我们坚持以客户需求为导向,优化服务流程,提高服务质量。
具体工作如下:(1)客户服务:我们建立了完善的客户服务体系,通过定期培训提高客服人员的专业素质,有效解决了客户的各类问题,客户满意度得到了显著提高。
(2)设备维护:我们对小区的公共设施、设备进行了定期检修和保养,确保了设备的正常运行,降低了故障率。
(3)安全管理:我们加强了小区的安全管理,完善了安全制度,加大了巡查力度,确保了小区的安全稳定。
2. 资产管理我们加强了对公司资产的管理,建立了完善的资产管理制度,对小区的房屋、设施、设备进行了全面盘点和登记,确保了资产的安全和完整。
3. 财务管理我们加强了对公司的财务管理,规范了财务流程,加强了财务监督,确保了公司的经济效益。
4. 团队建设与培训我们注重团队建设,通过培训和交流活动,提高了员工的业务水平和综合素质,增强了团队的凝聚力和执行力。
三、工作亮点与特色1. 创新服务模式我们积极探索新的服务模式,通过引入智能化管理系统,提高了服务效率和质量。
同时,我们还开展了一系列增值服务,如社区文化活动、便民服务等,得到了业主的广泛认可。
2. 精细化管理我们注重精细化管理,通过优化流程、明确责任、加强监督,确保了各项工作的顺利开展。
3. 企业文化建设我们注重企业文化建设,通过举办各类活动,增强了员工的归属感和凝聚力,提高了员工的工作积极性和创造力。
四、问题与挑战1. 人员素质有待提高:部分员工的业务水平和综合素质还不能满足公司的发展需求,需要进一步加强培训和提升。
2. 市场竞争激烈:随着房地产市场的不断发展,物业管理行业竞争日益激烈,我们需要进一步提高服务质量,增强竞争力。
物业月度工作总结与计划7篇篇1一、工作总结:(一)本月工作成果:1. 物业服务管理:本月我们成功完成了日常的物业服务管理工作,包括楼宇内外清洁、绿化养护、设施设备的运行与维护等。
通过全体员工的共同努力,我们的服务得到了业主的广泛认可。
2. 客户服务:本月,客服部门共接待业主咨询xxx余次,处理各类服务请求近百起。
在服务过程中,我们始终坚持以诚相待,用心服务,为业主提供了良好的服务体验。
3. 安全管理:我们加强了小区的安全管理工作,严格执行出入管理、巡查制度等,确保了小区的治安秩序和安全环境。
本月未发生任何安全事故。
4. 维修工作:本月共完成各类维修任务xx余次,涉及公共区域及业主家居。
我们的维修团队始终保持响应迅速、技术精湛的特点,获得了业主的好评。
(二)存在问题:1. 部分业主反映物业服务响应速度尚待提高,针对此问题,我们将进一步优化服务流程,提高服务质量。
2. 在安全管理方面,部分安全设施存在老化现象,需加大维护和更新力度。
二、工作计划:(一)下月工作目标:1. 提高物业服务水平,优化服务流程,确保业主满意度得到进一步提升。
2. 加强安全管理,完善安全设施,确保小区安全无事故。
3. 完成日常维修任务,确保小区设施设备的正常运行。
(二)具体工作计划:1. 物业服务管理:(1)加强员工培训,提高服务水平。
我们将组织定期的业务培训,提升员工的服务意识和专业技能。
(2)优化服务流程。
我们将梳理现有的服务流程,简化环节,提高响应速度,为业主提供更好的服务体验。
(3)加强与业主的沟通。
我们将定期举办各类社区活动,听取业主的意见和建议,及时了解并解决业主的需求。
2. 安全管理:(1)加强安全设施的维护和更新。
我们将对小区内的安全设施进行全面检查,及时更换老化和损坏的设备。
(2)加强安全巡查。
我们将增加巡查频次,严格把控小区的治安秩序和安全环境。
(3)加强安全宣传。
我们将通过宣传栏、微信公众号等途径,加强安全知识的宣传,提高业主的安全意识。
物业工作总结与计划12篇一、供暖期间,能够做到及时报及时修,想业主之所想,急业主之所急,秉承“小修不过夜,中修不过周”的公司服务宗旨,得到公司领导及广大业主的认可,供暖结束后,对地热井管道及深井泵进行维护保养。
二、在维修中发现xx路6#、8#楼住宅自来水管道漏水严重,配合公司对该管道进行了改造,为业主创造了便利。
三、在日常维修中,发现自来水水表井内管道阀门不管用,配合自来水公司人员对其进行了更换,为维修工作奠定了基础。
四、配合公司对xx社区进行了前期验收,并对该小区线路等进行熟悉。
五、供暖前对各区片泵房设备进行养护,并调试地热井深井泵,对泵房看管人员进行现场培训,以便出现问题及时处理。
六、在xxA泵房暖气试压时,发现有渗水严重情况,并对该区片管道进行了维修。
七、供暖期间,对花园暖气管道渗漏进行了维修,并在供暖的同时也发现xx组团2#暖气回水也出现渗漏情况,经公司领导决定,配合施工队完成了xx组团2#暖气回水改造工程,并且也做到了加班加点,对各区片暖气进行维修,并得到了业主的好评。
以上为20xx年工作总结,有不足之处,敬请领导给予指正。
在新的一年里,我会加倍努力工作,为公司的美好明天贡献我的一份力量。
时间飞逝,20xx年就要过去,在这简单而不平凡的一年,xxx物业工程部依托公司及领导的支持和关心,有了很大程度的提高,回顾一年来的工作,为了适应各种工作要求,我们不断提升员工品质,在工程维修技能、工作绩效、前介工作、专业技能、服务态度等方面有了逐步明显提升。
在公司及管理处领导的正确指导下,基本上完成了部门的各项工作任务,为了总结经验,寻找差距,规划前景,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下:一、部门团队建设工作:1、根据20xx年工作计划,我部于今年7月份完成工程人员的招聘工作,从年初2人扩大到现今6人的工程团队,部门充分利用优势资源为行人部,解决了部分人员招聘压力,并于9月份完成工程维修人员考评、更换工作,使工程团队综合实力,得到很大程度提高,为后期物业设备设施正常运行提供了重要的保证。
物业工作总结与工作计划12篇物业工作总结与工作方案1敬重的各位领导、各位同事:你们好!20xx年物业公司在各位领导的关怀和关怀下,在其他部门的支持和协作下,在全体物业员工的共同努力下,较好的完成了一年的工作,迎来了新的一年马年。
回顾过去的一年多的是取得成果,顺当时的喜悦和欣慰,但也有发生问题。
遇到挫折时的苦痛和教训,以史为鉴,争创佳绩。
下面是我对物业公司的工作汇报,不足之处敬请各位批判指正。
一、工作状况1、以做好物业本职工作为前提,主动落实工作要求和部署。
20xx年物业公司在公共设施设备管理改造、治安维护、车辆管理、保洁服务、消防平安、市场管理等方面坚持'业主至上,服务第一'的宗旨,促进物业服务和管理工作的向前推动前进。
本区商铺住户多,人员素养分别大,环境简洁,使物业管理和服务的难度和强度都增大。
物业服务总有不到位的地方,打击斗殴,无理取闹的事情时有发生,对此,物业公司安保人员做到'友善与威猛并存,服务于安保并举',选择实行温馨提示、上门访谈、疏导说服、等方法,化解冲突、争取理解和协作,从而达到管理和服务的目的,同时也取得较好效果。
2、以服务促管理,寓服务于管理之中,赢得业主的认可,房租收缴达到较高水平,取得了较好的经济效益。
随着商铺用户的稳定和各种设施设备保修时间的到期,一些跑、冒、滴、漏、堵、和坏、烧、断的现象慢慢显现。
商铺影响商铺的问题也增多增大,而相当多的业主对自有部分和共有部分的权利和义务区分请相互理解和自我约束程度又不够,导致了不客观的看法投诉多、修理多等状况。
针对以上状况,我们遵循具体状况具体对待,分事分时分别赐予处理,将服务方在第一位,其中:①改造**②修缮楼顶的防水③污水排水工作解决④水电的老化泄漏的修理工作完善⑤加强业主的消防平安意识⑥加打安防工作力度⑦加大对市场秩序的维护⑧千人相互沟通会并圆满成功⑨全国性宣布传达相互沟通阅历。
以上工作赢得业主认可的同时,20xx 年度各项费用(以房费、水电费为主)取得了较好的水平。
物业月工作总结与计划8篇第1篇示例:物业月工作总结与计划一、工作总结本月物业工作主要围绕着小区环境的整治、安全管理以及服务质量的提升展开,取得了较为显著的成效。
具体工作总结如下:1. 环境整治:本月我们加大了对小区环境的整治力度,加强了对垃圾分类处理的宣传力度,提醒业主妥善处理生活垃圾,保持小区环境的整洁。
我们增加了绿化管护工作人员的数量,加强了对绿植的养护和修剪,让小区的绿化状况得到了明显改善。
2. 安全管理:为了确保小区安全,我们加强了对小区周边的巡逻和监控,加强了对进出小区人员和车辆的管控,提高了小区的安全感。
在本月内,小区未发生任何安全事故,得到了社区居民的一致好评。
3. 服务质量提升:我们认真倾听了业主的意见和建议,及时回应了他们的需求,加强了与居民的沟通与交流。
我们加大了物业服务人员的培训力度,提升了他们的服务水平和工作效率,使小区的服务质量得到了明显提升。
二、下月工作计划鉴于本月工作的成绩和存在的不足,下月我们将继续努力,进一步提高小区的环境质量和服务水平。
下面是我们下月的工作计划:3. 优化物业服务:我们将进一步提升物业服务人员的素质和服务水平,倾听业主的需求和意见,尽力为业主提供更优质、更便捷的服务,让他们感受到物业的用心和温暖。
4. 加强居民参与:我们将积极组织小区的居民参与到物业管理中来,开展各类文化活动和社区服务,增强小区居民的归属感和参与感,共同打造一个和谐、美好的居住环境。
我们将继续全力以赴,为小区居民提供更优质的物业服务,让小区成为一个更加宜居、安全、和谐的家园。
愿我们的努力能得到业主们的认可和支持,共同为小区的建设和发展贡献力量。
第2篇示例:物业月工作总结与计划随着城市化进程的不断推进,物业管理工作也变得越来越重要。
物业管理公司作为向业主提供专业服务的机构,需要不断总结经验,改进工作,为业主提供更加优质的生活环境。
以下是本物业公司上月工作的总结与下月工作计划。
一、工作总结1. 业主服务上月,我们加强了业主服务工作,定期进行走访和沟通,了解业主的需求和意见。
物业工作总结及工作计划范文____年____月份,物业进驻,这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。
一年以来,我们紧紧围绕工作规划、品质建设、内部管理来展开一系列的工作。
工作规划根据的实际情况,做出工作规划。
自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。
苏家壕服务中心在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。
但服务中心管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。
今年开始,服务中心便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品质建设,提高服务中心的运作效率和竞争力。
品质建设品质,以高质量为坚实的基础,我服务中心把如何提高物业管理服务的质量作为服务中心经营的首选目标。
一、____按ISO体系的有效运作成都吉信行物业管理有限公司服务中心成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一年来,服务中心始终按照公司ISO9000和ISO14000的奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系自服务中心进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续____实施和改进服务质量,提高服务绩效。
内部管理一、规章制度入驻之初,因服务中心刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。
物业月度工作总结与计划6篇篇1一、工作总结本月,我们物业公司紧紧围绕集团公司的部署和要求,根据年初制定的工作目标,结合实际,全体员工团结一心,较好的完成了本月的工作任务。
现将本月的工作总结如下:1. 强化服务意识,提升服务品质我们始终以客户需求为导向,以提升客户满意度为目标。
本月,我们加强了对员工的服务意识培训,通过组织培训和学习,使员工充分认识到服务的重要性,并提升了服务技能和水平。
同时,我们还建立了客户回访机制,定期对客户进行回访,了解客户需求,收集客户意见和建议,以便及时调整服务策略,提升服务品质。
2. 加强安全管理,确保物业安全安全是物业管理的重中之重。
本月,我们加强了安全管理工作,对物业区域进行了全面的安全检查和隐患排查,并及时处理了发现的问题。
同时,我们还加强了安保人员的培训和管理,提高了他们的安全意识和应对能力。
通过这些措施的实施,确保了物业区域的安全稳定。
3. 推进设施维护,保障物业功能设施维护是物业管理的基础工作。
本月,我们加强了对设施的维护和保养工作,定期对设施进行检查和维修,确保了设施的正常运转。
同时,我们还建立了设施维护档案,对设施的维护情况进行记录和管理,以便及时了解和掌握设施的运行状况。
4. 加强队伍建设,提升团队凝聚力队伍素质是物业管理工作的关键。
本月,我们加强了对员工的培训和学习,提高了员工的业务水平和综合素质。
同时,我们还建立了激励机制,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,激发了员工的工作积极性和创造力。
通过这些措施的实施,提升了团队的凝聚力和战斗力。
二、工作计划针对本月工作中存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:1. 进一步强化服务意识,提升服务品质。
我们将继续加强员工的服务意识培训和学习,提高员工的服务技能和水平。
同时,我们还将建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉和建议,提升客户满意度。
2. 加强安全管理,确保物业安全。
我们将继续加强安全管理工作,定期对物业区域进行安全检查和隐患排查,并及时处理发现的问题。
物业管理工作总结与计划6篇第1篇示例:物业管理工作是一个涉及广泛,需要多方面技能的工作。
在过去的一段时间里,我们团队在物业管理工作中取得了一些成绩,但也遇到了一些挑战。
我们需要对过去的工作进行总结,找出问题,提出解决方案,制定明确的计划,以提高未来的工作效率和质量。
一、工作总结在过去的一段时间里,我们物业管理团队认真履行了自己的职责,做了大量的工作。
我们对小区的环境卫生进行了定期检查与清理,维护了小区的基础设施,保障了业主的日常生活质量。
我们也积极协助业主解决问题,处理业主的投诉和建议,维护了小区的和谐稳定。
在工作中我们也遇到了一些困难和问题。
人力资源不足,导致工作任务繁重,难以有效完成;部分员工工作态度不端正,未能认真履行职责;部分业主存在意见不合、投诉频繁等问题。
这些问题对我们的工作效率和工作质量造成了一定的影响。
二、问题分析为了解决这些问题,我们需要进行深入分析。
人力资源不足主要是因为我们的团队规模有限,而小区的管理工作量相对较大,导致部分工作任务未能及时得到有效执行。
员工工作态度不端正可能是因为对工作内容的理解不到位,缺乏必要的培训和指导。
部分业主的投诉和意见不合可能是因为我们与业主之间的沟通不畅,信息传递不及时。
三、解决方案针对以上问题,我们团队已经制定了一些解决方案。
我们计划扩大团队规模,增加专业人员,分担工作任务,提高工作效率。
我们将加强对员工的培训和指导,提高他们对工作的认识和热情,促进工作态度的积极性。
我们将加强与业主之间的沟通,建立业主意见征求系统,及时了解业主的需求和建议,提高服务质量和业主满意度。
四、工作计划接下来,我们将继续努力,制定一些具体的工作计划,以提高我们的工作效率和质量。
我们将加强对小区环境的监督和清理工作,定期进行检查与整治,营造一个清洁、整洁的生活环境。
我们将加强对小区基础设施的维护和修缮工作,确保小区设施的安全和完好。
我们将制定详细的业主服务计划,包括定期开展业主活动,解答业主疑问,处理业主投诉,提高业主满意度。
物业部工作总结和计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业工作总结与工作计划6篇工作总结是对过去工作的总结和反思,也是对未来工作的展望和期望,写工作总结主要是我们用来回顾之前的工作成果,以下是本店铺精心为您推荐的物业工作总结与工作计划6篇,供大家参考。
物业工作总结与工作计划篇1流光如白驹过隙,不觉间来到物业客服部已两年多了。
我们在不断改进完善各项工作的同时,迎来了全新的力量加入我们的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们不懈的追求。
在这之中,客服部的工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项工作制度不断得到完善和落实,客户至上,诚信为人,用心做事的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服工作人员平常的工作生活之中。
新年将至,回顾这一年来的工作,有得有失。
现将一年来的个人工作总结如下。
一、深化落实职责制度在初步完善的各项规章制度的基础上,根据领导提出一年打基础,二年上层次,三年创优秀的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。
致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、理论联系实际,积极参与学习与培训自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服岗位职责每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。
负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果。
物业工作总结与计划范文20xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,按照公司的工作要求,本着“您的满意,是我们永远的追求”的物业服务宗旨,“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的公司管理理念,以“上水平,创效益,树品牌”作为公司的发展目标,“服务第一、客户至上”作为每一位员工的信条。
经过部门全体员工的1、人员管理现有人员14人,本年度共有9人离职和调职,其中1人调职到库区,8人离职。
2、培训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员掌握保洁工作知识,达到写字楼保洁工作的要求。
在对保洁员进行《保洁工作手册》培训的前提下,结合工作中的实际情况着重了以下培训:清洁剂的分类和使用,清洁程序,清洁不锈钢饰物,家具的清洁,清洁烟灰盅,清洁壁纸,电梯的清洁保养,锈的处理。
加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标知识的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。
经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。
3、保洁工作模式方面在集团公司领导指导下实行“无人清洁”,“本色清洁”取得了良好的效果。
在原有的白班基础上分成两个班次,主要清洁工作放在夜班进行。
在实施“无人清洁”的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。
现有人员配置7F-16F一名保洁员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期11F16F经常存在1小时保洁员无法进入男卫生间现象,导致卫生间较脏。
在“本色清洁”方面加强清洁频率,将原来的固定的计划清洁改为现在的随时清洁,发现污脏立即清洁,恢复原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。
近一时期因二建施工和市政道路施工,整体环境灰尘较大,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。
在保证电梯地毯卫生达到标准的要求,每20分钟吸尘一次。
4、保洁工作完成方面(1)完成了保洁人员编制及工作模式的及时修订(2)完成对大厦公共区域卫生日常维护工作。
(3)完成对新入驻楼层的开荒工作。
(4)完成大厦石材晶硬处理,地毯保养工作。
(5)完成大厦垃圾的清运工作。
(6)完成大厦外墙的2次清洗。
(7)完成外围地面冲刷工作。
(8)对B1车场每月两次的清洗工作。
(不负责日常保洁工作)(9)完成特约清洁服务。
库区石材地面2次晶面处理和地毯,床头,沙发的清洗工作。
3楼地毯的清洗工作。
(10)完成每季度木质上蜡保养工作。
5、绿化工作方面外围绿化因防水施工未补种,20xx年4月份应全面从新设计绿化。
7、卫生质量监督方面随着ISO9001-2000质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来控制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。
8、成本控制方面20xx年保洁平均清洁费用5500/月。
在清洁用品控制方面,客用品较难控制(卷纸和洗手液)例如卷纸每月费用近1300圆。
洗手液每月费用近220圆。
石材养护每月费用近1000圆。
经常使用的清洁剂在工作间内兑好比例发放来控制使用量。
9、工作中存在问题2现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有一定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。
3冬季雪天药店卫生无法达到标准,可考虑购置自走式全自动洗地机,会有一定改善。
4大厦投入使用已两年,石材的防水防油防污能力已下降,为防止水斑,风化等病变,20xx计划在卫生间和大厅地面的石材做防护处理。
5在保证卫生符合标准的情况下,高频率的使用设备,清洁设备的更换配件费用将有一定上升。
例为保证电梯地毯卫生达到标准,按要求每20分钟吸尘一次,吸尘器的开关每天近90次。
在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。
在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20xx有更好的表现。
战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。
天健物业自成立以来,管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理念。
天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。
但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。
今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。
品牌建设品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。
一、贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。
一年来,公司始终把通过ISO9000和ISO14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。
二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。
三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。
明确了业主不总是对的,但永远是最重要的客户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
内部管理一、人力资源目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的空间。
三、维修方面去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。
从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单4200多份,。
可因去年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。
直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。
现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。
但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实际行动解决了师生的怨言。
近日,我公司又一口气换下了四栋公寓XX多盏灯炮以及300多个水龙头和几十个冲水阀,使公寓内的配套设施的维修完好率达到了98%以上。
四、保安方面1、XX年,在全体保安人员的共同努力下,圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足等。
为此我公司于今年年初进行了一场保安大革新。
首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。
其次增加配套设施,购置保安服装。
工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。
2、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。
因学校处地的时间、环境比较特别。
我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。
从去年至今,我公司共登记来访人员50000多人次,确保了学生公寓的安全。
4、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。
同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。
五、保洁方面2、我保洁部实行严格的考核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。
同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。
使双方得以互相制约,互相鼓励。
也取得了显著的效果。
六、其它方面从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包9个,现金1000多元,校园卡200多张以及大量的衣服和鞋子。
得到了师生的一致好评。
同时,我公司又实行便民服务,提供打气筒,免费让学生打气,免费开锁,8次送生病的学生去医院看病,10余次为学生爬窗户开门等。
信息沟通一年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。
我公司目前有以下渠道与师生进行有效的沟通:2、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的工作进行监督和指导。
3、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。
今后,我公司还将继续召开此种会议。
4、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。
5、设立回访制,坚决实行回访时间不超过24小时。
6、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过12小时。
服务绩效一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。
力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我们永远的追求。
尽忠尽职,服务师生。
结束语我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。
但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。
一、各部门工作汇报1、客服中心:(2)严抓水电、公共配套设施设备的日常检查和月度检查;一期水泵房因变压器调试有问题,导致二次供水不能正常供应。
客服中心及时制定紧急方案,一边解决业主二次供水问题,一边督促和协助外来单位调试水泵房变压器,电工班员工连续加班协助调试并学习相关技能;在大家的共同努力下,小区二次供水得以正常运行。
(3)公司提供的便民服务与日常小修服务为许多业主,特别是老人和妇女解决了生活中的难题,深得业主的好评。
(4)坚持每日严抓装修管理,保安部上门勤检查,保洁班监督,发现违规装修及时反馈、沟通并提出整改意见。
(5)认真做好住户的投诉登记工作,并派人进行调查、核实、处理、回访,至今未有一件重大有效投诉。
(6)监督绿化承包员对小区的花草树木及时进行养护(浇水、锄草、修剪、施肥、补苗等),现小区整体绿化效果有很大的改观。
(7)安排保洁每周对小区重点部位进行灭鼠、杀虫和消毒;整体卫生搞得不错,得到大部分业主的一致好评。