建筑工程公司档案管理手册

档案管理手册（试行版）目录一、分类方案档案分类方案档案分类、归档范围与保管期限表二、管理办法归档文件整理方法员工人事档案管理办法建设工程档案管理办法声像档案管理办法会计档案管理办法三、规章制度档案保密制度档案保管制度档案统计制度档案利用查阅制度档案鉴定制度档案销毁制度档案库房管理制度档案防火安全制度档案管理的工作流程四、其它附表一案卷封面附表二卷内文件目录附表三备考表附件四声像档案目录附表五案卷封面附表六卷内目录一、分类方案档案分类方案为了加强浙江环球集团公司档案工作整体建设与科学化、规范化、标准化管理，促进档案信息的开发利用，根据企业档案管理规定，使档案资源更好地为公司生产经营服务，结合档案管理工作的实际情况，特制定本分类方案。

本方案主要适用于浙江环球集团公司集团本部。

档案的分类整理、组织案卷和排架管理，是各子公司（版块）档案分类的基本依据。

可参照执行。

（1）企业档案--是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

（2）类号--是指类目的标识符号。

用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。

（1）浙江环球集团公司行政部负责制定《企业档案分类方案》。

（2）浙江环球集团公司所属各子公司参照执行《企业档案分类方案》。

（1）浙江环球集团公司企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合企业档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足企业档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的需要，具有一定的包容性和延伸性，便于科学管理和开发利用。

（2）浙江环球集团公司企业档案分类以办公职能为基础，类目设置考虑了企业档案的实际情况。

为了便于管理利用，本方案只设到二级类目。

二级以下类目的设置，根据有关规定或实际情况可自行调整。

（1）浙江环球集团公司企业档案分类设置五级类目。

即：行政管理类、经营管理类、建设工程类、会计档案类、特殊载体。

一级类目应保持稳定，不得变动。

工程档案技术资料管理操作手册1.目的为规范工程技术档案的建立、管理、借阅及保存。

2. 适用范围适用于贝蒙天地管理处工程部资料管理。

3. 管理内容3.1 物业技术档案的管理范围3.1.1 接收物业本身的技术资料，如图纸、说明书等；3.1.2 物业附属设备技术资料：包括设计图纸、使用说明书、验收/安装调试报告、装箱单、保修单、合格证、安装软件等；3.1.3 物业接管验收中形成的验收、检测资料，如验收报告、检测报告、各种记录等；3.1.4 物业使用管理过程中形成的资料（包括维修资料、记录表格、二次装修资料、改造项目资料等）；3.1.5 机电设备管理资料和维修资料：如设备管理卡、设备技术检测、鉴定报告、校验报告、安装调试验收合格证明、检测合格证、校验合格证等；3.1.6 机电设备维修资料：设备定期维护保养记录、中、大修记录、技术改造资料等；3.1.7 物业大、中修记录等；3.1.8 其他：如自用设备的技术资料等。

3.2 前期接管验收资料的管理3.2.1 工程部指定专人负责前期接管验收资料的接管工作。

3.2.2 物业接管验收时，对开发商移交的图纸和资料应按照系统进行划分，主要包括：a) 土建部分：全套竣工图纸（包括六图两书：现状图、规划总平面图、道路规划图、竖向规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图和规划说明书、环境影响评价报告书）、施工设计资料、接线图纸、竣工验收证书、消防验收合格证、综合配套设施验收报告等。

b) 机电设备部分：技术图纸、产品出厂合格证、使用说明书、安装调试验收报告、软件、保修单证等；3.2.3 资料接管人员应认真核对接收图纸的份数、张数，做好详细的登记与记录，填写接管验收登记记录。

对不全、损坏、没有的资料与交方核对确认后，应作遗留问题登记，并经双方确认。

3.2.4 资料的移交归档3.2.4.1 资料接管验收人员在将资料移交给档案保管人员时应履行移交手续，办理归档登记，填写《归档文件目录》。

目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。

文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。

一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。

工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。

一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。

保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。

编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。

编制日期：案卷内第一份文件日期。

二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。

海南省建筑企业诚信档案手册管理办法（试行）目录海南省住房和城乡建设厅关于印发《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）的通知 (1)第一章总则 (1)第二章诚信档案手册的登记建立 (3)第三章诚信档案手册的应用 (6)第四章监督管理 (9)第五章附则 (10)海南省建筑企业诚信档案手册（施工企业） (11)海南省建筑企业诚信档案手册（监理企业） (14)海南省建筑企业诚信档案手册（勘察设计企业） (17)QSF-2016-370002海南省住房和城乡建设厅关于印发《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）的通知各市、县、自治县住房和城乡建设局、洋浦经济开发区规划建设土地局，各公共资源交易服务中心，各有关建筑企业：为加强我省建筑工程动态监管，全面推进我省建筑市场诚信体系建设，促进建筑企业依法经营、诚实守信，维护和规范建筑市场秩序，促进建筑市场健康、有序发展，经研究，我厅制定了《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行），现印发给你们，请遵照执行。

执行过程中遇到的问题，请及时向我厅建筑市场监管处反映。

附件：《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）海南省住房和城乡建设厅2016年2月4日（此件主动公开）海南省建筑企业诚信档案手册管理办法（试行）第一章总则第一条为加强我省建筑工程动态监管，全面推进我省建筑市场诚信体系建设，引导建筑企业依法经营、诚实守信，维护和规范建筑市场秩序，促进建筑市场健康、有序发展，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑业企业资质管理规定》、《建筑市场诚信行为信息管理办法》等法律、法规的规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称建筑工程是指房屋建筑工程与其配套的线路管道和设备安装工程、装修工程等，以及市政基础设施工程。

本办法所称建筑企业是指取得工程勘察、设计、施工、监理等资质资格证书，并在我省参与建筑工程的招标投标、施工建设的企业（含省外企业）。

基础建设项目档案管理手册版本：受控此文档为WORD格式，下载后可随意编辑前言为提高专兼职档案人员档案检查、指导、培训、审核、整理、编制、移交、验收等工作环节的业务能力，强化各级档案部门和各建设单位(指各工程建设指挥部或工程管理所，下同)对全局大中型建设项目档案管理，实现建设项目档案齐全、准确、系统、安全管理目标，根据国家、铁道部、路局有关建设项目档案编制移交管理办法和规定，借鉴某某建设项目档案专项验收工作经验，特编制某某局基本建设项目档案管理工作手册。

本手册共分基本建设概念及程序、建设项目档案管理工作流程、档案专项验收工作流程、档案组成保管单位的方法、竣工文件整理方法和案卷质量要求、需要说明的几个问题、国家部局文件等六章，用于档案部门指导全局各工程建设指挥部、各建设工程参建施工单位竣工资料组卷时参考，亦可供全局基层站段科技档案专(兼)职人员学习参考。

本手册由局档案史志室负责编写，在编写过程中得到了局有关领导的大力支持，也得到了局建设处、工程建设指挥部、有关施工、监理单位的支持和协助，在此表示衷心感谢。

本手册的编写限于时间和编者的水平有限，难免有许多不足之处，敬请读者批评指正。

目录第一章基本建设概念及程序 (3)第二章基本建设项目档案管理工作流程 (6)第三章基本建设项目档案专项验收工作流程 (57)第四章基本建设档案组成保管单位的方法 (60)第五章竣工文件整理方法和案卷质量要求 (65)第六章需要说明的几个问题 (72)第七章国家、部、局相关文件 (74)第一章基本建设概念及程序一、基本建设概念基本建设指运输企业增加固定资产数量、提高固定资产技术水平、扩大和新增生产能力的建设工作。

基本建设项目包括：勘测设计、建筑施工、设备安装。

基本建设项目按建设性质划分为：新建、扩建、改造或更新改造、恢复工程项目等。

基本建设项目按建设阶段划分为：筹建项目、施工项目、投产项目、竣工项目。

基本建设项目按建设规模及投资额划分为：大中型项目和小型项目。

工程施工工地档案管理制度一、总则为加强工程施工工地的管理，确保工程施工安全、质量和进度，提高工程管理水平，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司承接的工程施工项目，包括建筑工程、市政工程、装修工程等。

三、档案管理机构1. 公司设立专门的档案管理部门，负责工程施工工地档案的管理工作。

2. 每个工地应设立档案管理岗位，负责本工地档案的整理、保管和归档工作。

3. 每个工地应设立档案查阅区，提供给有关人员查阅需要的档案资料。

四、档案管理内容1. 工程施工合同及补充协议。

2. 工程施工设计文件。

3. 工程施工计划。

4. 工程施工图纸。

5. 工程施工进度报告。

6. 工程质量检测报告。

7. 工程施工安全检查记录。

8. 工程施工质量事故处理记录。

9. 工程施工人员考勤记录。

10. 工程施工资金支付记录。

五、档案管理流程1. 档案的整理工地档案管理岗位负责对工地的各类档案进行整理。

包括按照类别、时间顺序整理各类档案，制定档案编目，并在档案封面上标注档案号、档案名称、保存期限等信息。

2. 档案的保管工地档案管理岗位负责对整理好的档案进行保管。

应设立专门的档案室，保证档案的安全。

对于重要档案还可以采取密封、限制进出等措施，确保档案的完整性和保密性。

3. 档案的归档工地档案管理岗位负责对已经完成的工程进行归档。

按照规定的时间，将工地档案进行归档整理，填写档案归档登记表，并交由档案管理部门进行统一管理。

4. 档案的查阅有关人员可以向工地档案管理岗位提出申请，查阅需要的档案资料。

在保证档案的安全的前提下，及时提供所需的档案资料。

六、档案管理责任1. 档案管理部门负责对工地档案管理工作进行监管和指导，定期检查各工地的档案管理情况，并对违规行为进行处理。

2. 工地档案管理岗位负责对本工地的档案管理工作进行具体操作，确保档案的完整性和安全性。

3. 有关人员应严格遵守档案管理制度，不得随意涂改、毁坏档案，发现问题及时上报。

一、总则为规范和加强建筑企业工程档案管理，保障工程质量和安全，做好工程资料的管理和保存工作，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建筑企业所有工程档案的管理工作，包括施工图纸、工程设计文件、施工合同、工程验收报告等相关资料的管理。

三、管理机构建筑企业应设立专门的档案管理部门，负责工程档案管理工作，保障工程资料的完整、准确和安全。

四、工程档案的分类和归档1.根据工程性质和规模，将工程档案进行分类，包括土建工程、装饰工程、设备安装工程等；2.根据时间顺序和工程进度，将工程档案进行归档，建立档案目录，确保档案信息的完整性和清晰易懂；3.对各类档案进行编号和标识，确保档案的唯一性和可追溯性。

五、工程档案的存储和保管1.建筑企业应建立专门的工程档案库房，设定存放标准和条件，包括温度、湿度、通风等；2.对工程档案进行定期检查和保养，确保档案的完好无损；3.工程档案的存储应按照归档要求进行分类存放，以便查阅和管理；4.定期进行档案整理和清理工作，确保档案库环境整洁干净。

六、工程档案的使用和借阅1.严格遵守档案管理规定，对档案的使用和借阅必须经过申请和批准；2.申请借阅档案的人员必须提供相关证明和原因，对于重要机密档案要进行严格审查；3.借阅档案的人员要严格遵守保密规定，不得擅自复制和外传档案信息；4.使用档案的人员要保证档案的完整性和安全性，避免损坏和遗失。

1.根据规定的档案保存期限，对于过期或无用的工程档案要及时进行销毁和报废；2.销毁和报废工程档案要经过特定程序和程序，确保档案信息的安全和保密；3.销毁和报废工程档案要做好记录和备案工作，确保档案信息的完整性和可追溯性。

八、工程档案管理的监督和检查1.建筑企业应设立专门的监督机构，负责工程档案管理的监督和检查工作；2.对工程档案管理情况进行定期检查和评估，发现问题及时整改和改进；3.建立档案管理的绩效考核制度，对于表现突出的单位和个人进行表彰和奖励。

九、工程档案管理的宣传和培训1.建筑企业应加强工程档案管理的宣传和普及工作，提高员工的档案管理意识和能力；2.定期进行档案管理的培训和学习活动，加强员工对档案管理工作的理解和重视；3.建立档案管理的信息化平台，提高档案管理的效率和便利性。

北京市建筑业企业档案管理手册北京市建筑业企业档案管理手册：深度与广度的探讨一、引言在建筑业领域，企业档案管理对于企业的运营和发展至关重要。

北京作为中国的政治、文化和经济中心，其建筑业发展已经成为全国乃至全球的焦点。

北京市建筑业企业档案管理手册的制定和执行对于提升企业管理水平，推动行业健康发展具有重要意义。

本文将从深度和广度两个方面对北京市建筑业企业档案管理手册进行全面评估，以期为读者提供有价值的信息和认识。

二、北京市建筑业企业档案管理手册的内容与要求1. 深度探讨（1）制定目的与意义北京市建筑业企业档案管理手册的制定目的主要是规范企业档案管理行为，加强信息化建设，提高信息管理的效率和质量。

其意义在于保护企业资料，提高工作效率，促进企业信息资源的共享和利用。

（2）档案管理的法律法规北京市建筑业企业档案管理手册应当涵盖国家和地方相关的档案管理法律法规，为企业在档案管理过程中提供法律依据和指导，以保证档案管理工作的合规性和规范性。

（3）档案管理的流程与方法在档案管理手册中，应当明确规定档案的分类、整理、存储、检索、利用、销毁等具体流程和方法，以便企业员工在日常工作中能够依据标准化的方法进行档案管理工作。

2. 广度覆盖（1）企业档案管理的范围北京市建筑业企业档案管理手册应当明确规定档案管理的范围，包括施工合同、工程设计文件、施工图纸、技术资料、施工记录、检验报告、质量验收记录、安全生产档案等内容。

（2）档案管理的信息化建设随着信息技术的不断发展，信息化已经成为企业档案管理的必然趋势。

北京市建筑业企业档案管理手册需要覆盖档案信息化建设的内容，并规定企业在信息化建设方面的要求和标准。

（3）档案管理的质量控制档案管理手册应当包括档案管理的质量控制要求，以确保档案管理工作的质量和效率。

这包括对档案的准确性、完整性、及时性和安全性的要求，以满足企业日常经营管理和信息化建设的需求。

三、总结与回顾北京市建筑业企业档案管理手册是建筑业企业管理的重要工具，其内容应当深入到档案管理的方方面面，并且覆盖面广，涉及到档案管理的方方面面。

建筑工程公司档案管理制度第一章总则第一条为规范和管理建筑工程公司的档案资料，维护公司利益和形象，提高工作效率，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于建筑工程公司的所有部门和全体员工。

第三条公司的档案资料包括纸质档案和电子档案两种形式，具有保密性和完整性。

第四条公司档案管理分为档案管理组织和档案管理制度两个方面，具体由公司设立的档案管理委员会统一管理。

第五条所有员工都应按照公司的档案管理制度进行操作，严格保守档案资料的秘密，不得私自篡改、毁坏档案。

第二章档案管理的组织第六条公司设立档案管理委员会，具体负责公司档案管理工作的组织和实施。

第七条公司设立档案管理部门，由专业人员负责档案的整理、归档、保管和检索工作。

第八条公司设立档案管理员，负责管理公司档案管理部门的日常工作，指导员工执行档案管理制度。

第九条公司设立档案审查委员会，负责对公司档案的审查和整理工作，确保档案资料的准确性和完整性。

第三章档案管理的制度第十条公司制定档案管理制度，明确档案的分类、归档、保管、借阅和销毁等流程。

第十一条公司建立档案管理系统，实现档案的实时更新和查询，保证档案的及时性和准确性。

第十二条公司建立档案借阅制度，规定员工如何申请借阅档案，借阅后应如何归还档案，积极配合档案管理部门的工作。

第十三条公司建立档案销毁制度，明确对于已经过时或者无用的档案资料应如何销毁，以免占用宝贵的存储空间。

第十四条公司建立档案安全保密制度，保护档案资料的安全性和机密性，严防档案泄露的发生。

第四章档案管理的监督和评估第十五条公司设立档案管理监督机构，对公司档案管理制度的执行情况进行监督和检查。

第十六条公司定期组织档案管理工作人员进行培训，提高员工的档案管理意识和能力。

第十七条公司定期对档案管理制度进行评估，及时发现问题并采取有效措施加以解决。

第五章附则第十八条本管理制度自发布之日起生效。

第十九条公司如对本管理制度的任何条款作出修改，须经档案管理委员会讨论通过方可执行。

沈阳铁路局基本建设项目档案管理第一章建设单位各阶段档案管理工作流程一、建设单位立项阶段档案管理工作流程负责收集、编制、移交工程立项决策阶段文件。

1、可行性研究资料1.1.项目建议书及批复；1.2.可行性研究报告、附件及审批意见；1.3.关于立项有关的会议纪要、领导讲话；1.4.专家建议文件；1.5.项目评估报告；1.6.环境预测、调查报告；1.7.设计任务书、计划任务书。

编制份数：1份。

移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将立项决策文件按问题单独整理并组卷，形成项目前期立项决策阶段档案，经档案专项验收合格后，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

二、建设单位设计阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程设计阶段文件。

1、勘查测绘资料1.1.工程地质勘察报告；1.2.水文地质勘察报告；1.3.自然条件、地震调查报告；1.4.建设用地钉桩通知单或通知书；1.5.地形测量和拨地测量成果报告；编制份数：1份。

移交路局档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将勘查测绘资料按问题单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

2、设计资料2.1.申报的规划设计条件及通知书；2.2.有关部门的审批、审查意见；2.3.初步设计及说明；2.4.技术设计及说明;2.5.施工图设计及说明;编制份数：1份。

移交路局档案档案史志室1份正本。

移交说明：在编制项目竣工文件综合卷时，将设计资料按阶段单独整理并组卷，形成后纳入综合卷中经档案专项验收合格，按规定时限向路局档案史志室办理移交。

三、建设单位实施阶段档案管理工作流程负责收集、保存、编制、移交工程实施阶段综合文件。

1、综合资料(建交表部分)：1.1.工程技术条件表（建交—1）1.2.车站表（建交—2）1.3.水准点表（建交—4—1）1.4.控制桩表（建交—4—2）1.5.统一里程与施工里程对照表（建交—5）1.6.桥梁表（建交—8）1.7.旅客天桥、地道表（建交—10）1.8.涵洞表（建交—11）1.9.隧道及明洞表（建交—12）1.10.通信、信号、电力工程竣工数量表(建交—16)1.11.房屋总清册（建交—17）1.12.给水排水设备数量表（建交—19）1.13.电气化设备表(建交—20)1.14.接触网主要工程数量表（建交—21）1.15.送电线路数量表(建交—22)1.16.配电线路数量表（建交—23）1.17.消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）编制份数：2份。

海南省建筑企业诚信档案手册管理办法（试行）目录海南省住房和城乡建设厅关于印发《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）的通知 (1)第一章总则 (2)第二章诚信档案手册的登记建立 (4)第三章诚信档案手册的应用 (7)第四章监督管理 (9)第五章附则 (10)海南省建筑企业诚信档案手册（施工企业） (11)海南省建筑企业诚信档案手册（监理企业） (13)海南省建筑企业诚信档案手册（勘察设计企业） (15)QSF-2016-370002海南省住房和城乡建设厅关于印发《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）的通知各市、县、自治县住房和城乡建设局、洋浦经济开发区规划建设土地局，各公共资源交易服务中心，各有关建筑企业：为加强我省建筑工程动态监管，全面推进我省建筑市场诚信体系建设，促进建筑企业依法经营、诚实守信，维护和规范建筑市场秩序，促进建筑市场健康、有序发展，经研究，我厅制定了《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行），现印发给你们，请遵照执行。

执行过程中遇到的问题，请及时向我厅建筑市场监管处反映。

附件：《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）海南省住房和城乡建设厅2016年2月4日（此件主动公开）海南省建筑企业诚信档案手册管理办法（试行）第一章总则第一条为加强我省建筑工程动态监管，全面推进我省建筑市场诚信体系建设，引导建筑企业依法经营、诚实守信，维护和规范建筑市场秩序，促进建筑市场健康、有序发展，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑业企业资质管理规定》、《建筑市场诚信行为信息管理办法》等法律、法规的规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称建筑工程是指房屋建筑工程与其配套的线路管道和设备安装工程、装修工程等，以及市政基础设施工程。

本办法所称建筑企业是指取得工程勘察、设计、施工、监理等资质资格证书，并在我省参与建筑工程的招标投标、施工建设的企业（含省外企业）。

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 海南省建筑企业诚信档案手册管理办法（试行）目录海南省住房和城乡建设厅关于印发《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）的通知 (1)第一章总则 (1)第二章诚信档案手册的登记建立 (3)第三章诚信档案手册的应用 (6)第四章监督管理 (9)第五章附则 (10)海南省建筑企业诚信档案手册（施工企业） (11)海南省建筑企业诚信档案手册（监理企业） (14)海南省建筑企业诚信档案手册（勘察设计企业） (17)QSF-2016-370002海南省住房和城乡建设厅关于印发《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）的通知各市、县、自治县住房和城乡建设局、洋浦经济开发区规划建设土地局，各公共资源交易服务中心，各有关建筑企业：为加强我省建筑工程动态监管，全面推进我省建筑市场诚信体系建设，促进建筑企业依法经营、诚实守信，维护和规范建筑市场秩序，促进建筑市场健康、有序发展，经研究，我厅制定了《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行），现印发给你们，请遵照执行。

执行过程中遇到的问题，请及时向我厅建筑市场监管处反映。

附件：《海南省建筑企业诚信档案手册管理办法》（试行）海南省住房和城乡建设厅2016年2月4日（此件主动公开）海南省建筑企业诚信档案手册管理办法（试行）第一章总则第一条为加强我省建筑工程动态监管，全面推进我省建筑市场诚信体系建设，引导建筑企业依法经营、诚实守信，维护和规范建筑市场秩序，促进建筑市场健康、有序发展，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《建筑业企业资质管理规定》、《建筑市场诚信行为信息管理办法》等法律、法规的规定，结合我省实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称建筑工程是指房屋建筑工程与其配套的线路管道和设备安装工程、装修工程等，以及市政基础设施工程。

工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。

一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。

2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。

3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。

4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。

5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。

二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。

2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。

3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。

4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。

5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。

三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。

2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。

3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。

建筑公司档案管理制度第一章总则第一条为规范建筑公司档案管理工作，提高公司档案管理的效率和质量，保障公司档案的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司所有档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。

第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，所有档案均应按照规定的管理程序进行管理。

第二章档案收集第四条公司对各类档案的收集应遵循合法、正当、合理的原则，确保档案的真实性和完整性。

第五条出现重要事件或重大项目时，相关部门应及时采集相关文件和资料，并按照档案管理制度规定的流程进行登记和归档。

第三章档案整理第六条公司档案负责人应对收集到的档案进行整理分类，确保档案的逻辑有序和便于查阅。

第七条档案整理工作应按照文件名称、日期、编号等标准进行分类，对重要文件应当进行编号和归档，便于之后的查阅和管理。

第四章档案保存第八条公司档案应按照规定的保存期限保存，确保档案的长期保存和安全性。

第九条档案保存期满后，须经有关部门批准方可销毁，销毁前应做好相关记录和备份工作。

第五章档案借阅第十条公司档案管理部门应建立借阅登记制度，确保档案的借阅安全和准确性。

第十一条借阅档案需提供真实的借阅原因和身份证明，借阅档案应在规定的时间内归还，并确保档案的完整性和安全性。

第六章档案销毁第十二条公司档案管理部门应按照规定的销毁程序和流程，定期对档案进行销毁，确保档案的安全和保密性。

第十三条档案销毁前应制定销毁计划和销毁清单，对销毁的档案应进行备份和记录，以备查档。

第七章档案安全第十四条公司档案管理部门应建立健全的档案安全管理制度，确保档案的安全和保密性。

第十五条档案室应配备专职保管人员，负责档案的安全和保密工作，对进出档案实行严格的监控和登记。

第八章配套制度第十六条公司应及时修订档案管理制度，并配套相关制度和制度，确保档案管理工作的顺利进行。

第九章附则第十七条本制度自发布之日起施行，相关规定如有变动，应及时修订并重新发布。