连锁药店商品调拨流程
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药品连锁店间调拨操作规程一、目的本操作规程的目的是为了规范药品连锁店间的调拨操作,确保药品调拨过程的合规性和安全性,保障患者的用药需求。
二、适用范围本操作规程适用于所有药品连锁店之间的药品调拨操作。
三、术语定义1.药品连锁店:指在多个地点经营的由同一连锁企业管理的药店。
2.调拨:指将药品从一家连锁店调拨至另一家连锁店的行为。
四、调拨申请流程1.调拨发起:调拨发起方填写调拨申请表格,并提供以下信息:–药品名称–药品规格–数量–调拨原因–调拨接收方信息(包括连锁店名称、地址等)2.调拨审核:调拨发起方将填写完整的调拨申请表格提交给连锁店总部,并由总部进行审核。
–总部仔细审核申请表格的内容,包括调拨原因和药品数量等,确保合规性和合理性。
–总部在审核通过后,将签字确认,并将相关调拨信息转发给调拨接收方。
3.调拨接收:调拨接收方在收到调拨信息后,进行确认,包括:–对调拨药品的规格、数量等进行确认;–检查药品的包装完整性和有效期;–签收调拨药品,并将签收的信息反馈给总部。
五、调拨过程管理1.调拨发起方的责任:–确保调拨申请表填写准确并完整;–按照规定流程将调拨申请提交给总部;–提供合格的调拨药品,并确保药品的完整性和有效期。
2.总部的责任:–审核调拨申请表格,确保调拨合规并符合合理的药品管理原则;–安排调拨药品的出库和物流,并将相关信息提供给调拨接收方;–对调拨过程进行记录和跟踪,确保调拨过程的可追溯性。
3.调拨接收方的责任:–确认调拨药品的规格和数量,并验收药品的完整性和有效期;–将调拨药品入库,并做好药品的保管和管理;–及时向总部反馈调拨情况,包括调拨药品的收货情况和库存变动等。
六、异常处理1.若调拨发起方在药品调拨前发现药品存在破损或过期情况,应及时向总部报告,并不得进行调拨操作。
2.若调拨接收方在药品调拨后发现药品存在破损或过期情况,应立即向总部报告,并按照总部的指示进行处理。
3.药品调拨过程中如有其他异常情况发生,相关方应及时向总部汇报,并按照总部的指示进行处理。
各门店间调拨制度
一、目的
为了规范各门店店间调拨,使门店的商品帐实相符。
保障公司财产的安全,特制订此制度。
二、定义
店间调拨,指门店因为某种紧急情况,向兄弟门店调剂商品的行为。
三、细则
3.1、采用店间调拨必须同时满足以下条件:
3.1.1、顾客紧急需求的商品
3.1.2、需求门店和配送中心都没有库存的商品
3.1.3、兄弟门店库存有富余的,且同意调拨的商品
3.2、店间调拨流程
3.2.1、顾客紧急需求,而门店和配送中心不能够满足,而确认兄弟门店有库存的商品。
3.2.2、借货门店填写《门店调拨单》,要求一式三联,借货门店一联、被借门店一联、配送中心一联。
3.2.3、借货门店店长签字确认。
3.2.4、被借门店店长签字确认。
3.2.5、借货门店持“借方联”商品调出。
3.2.6、被借门店持被借联、配送联一周内至配送中心办理出入库手续,被借联门店保存,配送联作为配送中心开具出入库单的依据。
四、罚则
4.1、门店未在一周内到配送中心办理出入库手续的,5元/品种/天对双方门店店长处罚。
4.2、门店未经公司规定流程执行,存在未经办理手续的,50元/次对双方门店店长处罚。
五、监督
本制度由督导对各门店进行监督执行。
商品调拨流程
调拨流程相关规定:
1、调拨分三种情况,一是总部采购商品部下令调拨,二是门店申请调出,三是门店申
请调入。
2、总部采购商品部下令的调拨,由调入门店理货主管填写调拨申请单,办理调拨手续。
3、采购商品部下达的调拨指令,门店必须在规定时间内执行,不得人为进行阻
挡、据货不给或者拒绝调入。
4、调拨时,如调拨数量大于调出门店实际库存的50%,调出门店店长有权根据
本店经营需要在不少于本店实际库存50%的条件下对调拨数量进行修改。
5、如调拨商品有随货赠品,调出门店库管在发货时必须在调拨申请单上详细标
注并签字确认。
6、对于库存量大、销售不畅、门店消化不了的可退货商品,门店不得申请调出,
必须先行考虑退货。
7、如属采购商品部预先书面通知不宜退货的可退商品,门店必须报请商品采购部
相关采购经理同意后方可退货,如采购经理需调拨必须经采购总监审批后,方可下令门店进行调拨。
8、调入、调出不影响供应商结款,只是公司内部的货物调拨。
9、调入、调出单价格必须一致,单据必须当天处理完成。
附手填调拨申请单
调拨申请单
调出门店:调入门店:
供应商编码:名称:200 年月日
营运督导部
2004年3月5日。
药品调拨管理制度一、总则1.为了规范药品调拨活动,加强药品调拨管理,确保药品的质量和安全,制定本制度。
2.本制度适用于药品调拨管理工作,包括药品调拨流程、责任分工、监督检查等内容。
二、调拨流程1.药品调拨需由药剂科主任发起,经医务处或医院领导批准后执行。
2.药剂科主任在调拨前需填写调拨申请单,包括调拨药品名称、数量、调拨原因等信息,并由相关责任人签字确认。
3.药剂科收到申请单后,核对库存量,确认调拨数量。
4.药剂科出具调拨单,标明调拨药品的名称、规格、批号、数量等,经医务处或医院领导签字确认。
5.被调拨单位接收药品后,签收并确认调拨单。
6.被调拨单位在接收后及时录入调拨信息,并将调拨单、库存台账存档备查。
三、责任分工1.药剂科主任负责梳理药品调拨需求,起草调拨申请单,并监督调拨流程的执行情况。
2.负责接收和核对调拨申请单的相关责任人需在规定时间内完成核对工作并及时反馈结果。
3.药剂科负责根据调拨申请单出具调拨单,并保证调拨单的准确性。
4.医务处或医院领导负责审批调拨申请单,并在调拨单上签字确认。
5.被调拨单位负责接收调拨药品,并签收确认调拨单。
6.调拨信息的录入及存档工作由被调拨单位负责。
四、监督检查1.药剂科定期对调拨流程的执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2.药剂科负责对调拨的药品进行追踪,并核对被调拨单位的调拨台账。
3.药剂科负责对调拨流程和相关工作人员的操作进行定期检查,发现问题时进行纠正和处理。
4.医务处或医院领导对药剂科的调拨活动进行绩效考核,对问题进行通报和处理。
五、附则1.本制度从颁布之日起生效,药剂科主任负责制度的动态管理,对制度进行必要的调整和修订。
2.本制度未涉及到的情况,由药剂科主任根据实际情况进行处理。
3.本制度的解释权归医务处所有。
以上是一份药品调拨管理制度的草稿,内容包括了总则、调拨流程、责任分工、监督检查等方面的内容。
根据实际情况,可以进行适当的调整和修改。
药品调拨是一项关键的工作,需要确保药品质量和安全,规范的管理制度能够提高工作的效率和准确性,保障药品的合理调配和使用。
连锁库房药品调拨管理制度第一章总则第一条为规范连锁库房药品调拨管理,提高药品流通安全性和质量,本制度制定。
第二条连锁库房药品调拨管理制度适用于所有连锁库房。
第三条连锁库房药品调拨管理应遵循合法、合规、合理、合理原则。
第四条连锁库房应遵循国家相关法律法规、规范性文件的要求,严格执行相关制度和规定。
第五条连锁库房药品调拨管理应积极配合国家、地方法律法规的监督检查,确保药品调拨过程合规和合理。
第二章药品调拨管理第六条连锁库房应建立健全药品调拨管理制度,确保在调拨过程中药品的安全性和有效性。
第七条连锁库房应具备完善的药品调拨登记、审批和监控程序。
第八条药品调拨应由具有相应资质的管理人员进行,严格按照规定程序进行。
第九条连锁库房应严格执行“先进先出”原则,确保药品调拨的合理性和合规性。
第十条药品调拨时需要注明调拨人员、接收人员、调拨时间、药品名称、数量、批号等信息,并进行有效的备案。
第三章药品储存管理第十一条连锁库房应遵循国家药品储存管理规定,建立完善的药品储存管理制度。
第十二条连锁库房应配备专业的储存设备和设施,并进行定期的检测和维护。
第十三条药品储存应按照药品的储存条件和要求进行分类、分区存放,确保药品的品质和安全。
第十四条连锁库房应对药品进行定期的检查,确保药品的有效期,对即将过期的药品进行妥善管理。
第四章人员管理第十五条连锁库房应有专业的药品管理人员,具有相关的资质和培训。
第十六条连锁库房应定期进行药品管理人员的培训,提高其药品管理能力和水平。
第十七条药品管理人员应遵守相关的法律法规和规章制度,严格执行药品管理各项制度和规定。
第五章药品质量安全监管第十八条连锁库房应建立药品质量安全监管制度,定期进行药品抽检和监测。
第十九条药品抽检结果应及时报告相关部门,并对不合格的药品进行处理。
第二十条连锁库房应建立完善的药品流通追溯体系,对药品的生产、流通进行全程追溯。
第二十一条连锁库房应建立完善的危机应对机制,对药品质量问题应及时进行处理和报告。
一、目的及依据
为规范药品调拨操作行为,确保调拨的药品质量,依据《药品经营质量管理
规范》对药品销售的要求,结合本公司药品销售管理的实际,特制定本规程。
二、适用范围
本公司药品销售环节的管理。
三、定义
无
四、职责
储运部:负责实施本规程。
质管部:指导、督促其质量管理工作。
其他部门:配合
操作程序
一、连锁门店信息录入
质管员将连锁门店的资质输入计算机系统,通过质管部长审核,质量负责人审批,方可产生调拨行为
二、资质动态管理
(一)计算机管理系统自动拒绝超出连锁门店经营范围调拨单的生成,杜绝超
范围调拨的情况;
(二)根据计算机管理系统中连锁门店资料有效期预警提示,对资料的有效性
进行动态管理,质管员及时录入新的资料;
(三)连锁门店资质过期失效的,计算机管理系统将对其进行自动锁定;
(一)保管员制定调拨单原则:
1.保管员根据门店请货计划单或分销计划单,开具调拨单,如有变动,及
时和门店进行沟通
2.“先进先出”、“近期先出”;如果“先进先出”和“近期先出”出现矛
盾时,应优先遵循“近期先出”;
3.拆零销售时,同品种一律以拆零先出。
4.冷藏药品单独开具调拨单
(二)调拨记录应包括通用名称、规格、剂型、批号、有效期、生产厂商、购
货单位、销售数量、单价、金额、销售日期内容;储运部票据存根联、出库复核记录与销售记录,相关记录至少保存5年;
(三)票据经保管员、出库复核员签字确认后,储运部主管统一调度配送;三、含特殊药品复方制剂的销售
销售含特殊药品的复方制剂,按《含特殊药品的复方制剂销售制度》执行。
门店间商品调拨操作流程
1、营运部在监控门店商品库存情况过程中,发现门店商品需要调拨到其他门店销售,由调出门店开具《店间调拨申请单》,一审生效,传输数据;
2、调入门店收到通知后,传输数据,在系统上确认上述《店间调拨申请单》,二审生效;
3、总部验收员收到调拨单提示信息后,当天在《店间调拨申请单》上进行三审,审核生效,点击“转调拨单”,并打印《退仓单》一联交调出门店,一联作为总部的验收记录,一联交财务部。
4、另外打印《配送单》,一联交调入门店由门店验收员签名确认收货,作验收记录留存,一联作为总部的出库记录,一联交财务部。
(单据传递要及时)
5、调入门店根据《配送单》及调入的商品,在系统上收货、验收入库。
配送单按月归好档。
质量管理部
2016年4月29日。
一、商品调拨流程步骤一:商品调拨申请(1)负责人:申请调拨部门〔地域,仓库〕(2)业务内容:缺货地域提出调拨申请后填写手工商品调拨单〔三联:发货方联、收货方联、财务联〕,由地域主管签名确认后,报部门经理。
步骤二:商品调拨批准(1)负责人:部门经理(2)业务内容:接收到调拨申请单后,审核调拨内容和复核地域要求,签名确认并交回申请地域。
步履三:商品调拨执行(1)负责人:发货方、收货方(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。
收货方在接到货物后,对数量进行确认,然后留下收货联,将另两联返回发货方。
由发货方将调拨单据财务联传录入组进行录入,以确定商品责任的转移。
(3)单据处理①发货方在实发栏内填写实发数量,并签名。
②收货方地实收栏中填写实收数量,并签名。
③将调拨单财务联传录入组。
步骤四:商品调拨录入(1)负责人:录入员、仓储部传单员(2)业务内容:录入员在接到手工调拨单财务后,录入电脑系统,在电脑系统中确认调拨商品的责任关系转移。
录入结束后,打印电脑调拨单。
(3)单据处理①生成电脑调拨单②手工调拨单财务联与电脑调拨单财务联传至财务部〔单据传递由仓储部传单员负责〕。
③电脑调拨单发货方联传给发货方,收货方联传给收货地域〔单据传递由仓储部传单员负责〕。
〔以上调拨合适于仓库调往地域、二楼地域调往一楼地域,但不合适于生鲜、服装的调拨。
〕交传申请部门填写手工商品调拨单经理审批仓库发货员发货凭调拨单传保安员签名确认收货地验收后留下收货方联传单员打印财务联传录入组一式二联电脑调拨单二、行政调拨流程步骤一:商品调拨申请(1)负责人:申请调拨部门〔分店行政口〕(2)业务内容:行政口提出申请后填写手工商品调拨单〔三联:发货方联、收货方联、财务联〕。
由地域主管签名确认后,报部门经理,再报总经理签名确认。
步履二:商品调拨执行(1)负责人:发货方、收货方(2)业务内容:发货方收到核实后的调拨单后,按照调拨单的内容发货,由保安员签名后随货将调拨单传给收货方。
门店店间调拔流程1.0流程定义与说明1.1流程定义根据两个门店的商品库存情况和销售情况,将商品从一个门店调拨到另外一个门店的业务过程。
店间调拨为平价调拨,且遵循“发货制”原则。
店间调拨可以由总部采购部发起,也可以由两个门店协商处理,由调入门店发起。
1.2流程说明1、店间调拔可以由总部采购部发起,也可以由调入门店与调出门店共同协凋进行;●总部发起:a)采购品类主任根据门店库存及销售情况,并以电话或邮件形式通知调出门店准备调拔出库,通知调出门店发货,并通知调入门店准备收货;b)门店当班营业员接收采购部通知的店间调拔出库信息,在门店系统录入店间调拔出库信息,并打印店间调拔出库单;●门店发起:a)调入门店与调出门店共同协商商品调拔,商定调拔的商品、商品数量等信息;b)调出门店当班营业员根据双方商定的结果,在门店系统录入店间调拔出库信息,并打印店间调拔出库单;2、调出门店当班营业员按《店间调拔出库单》拣货,与调入门店人员进行实物交接,双方签字确认;3、调出门店当班营业员在系统录入实际的调拔出库商品数量及金额,审核系统的《店间调拔出库单》,并根据系统已审核的调拔出库单填写一式两联的《店间调拔出库单》进行送货,调拔出库单由营业班、送货员双方签字,单据各留一联;4、送货员凭《店间调拔出库单》送货到调入门店,调入门店当班营业员进行收货;5、调入门店当班营业员与调出门店送货员共同交接调拔商品,双方签字确认;6、调入门店当班营业员在调入门店信息系统录入实际调拔入库的商品信息,核对手单据与系统录入信息无误码,审核调入门店系统的《店间调拔入库单》;7、调入门店当班营业员根据系统已审核的《店间调拔入库单》,填写手工《店间调拔入库单》一式两联,与调出方送货员双方签字,单据一联留存,一联交调出门店送货员;8、调入门店当班营业员组织商品上架;9、如调入门店的实收数量与调出门店的实发数量不同,系统自动产生《店间调拔差异单》;当出现店间调拔出现差异时,由调入门店当班营业员通知财务部打单组进行差异跟踪、处理,处理完成后由财务打单组在业务中心系统审核《店间调拔差异》记录调拔差异情况。
药品内部调拨管理制度一、总则为了加强药品内部调拨管理,确保药品的合理调配和使用,提高医疗资源的有效利用,保障患者的用药安全和医疗质量,制定本制度。
二、范围适用本制度适用于医疗机构内部各部门之间的药品调拨管理,包括药房、医疗科室、护理部门等。
三、内部调拨程序1. 申请调拨:医疗科室在需要调拨药品时,应填写《药品内部调拨申请表》,包括调拨药品名称、规格、数量、用途、调拨原因等内容,并经科室主任或护士长签字确认。
2. 审批审批:药房接到调拨申请后,要核对药品信息并进行审批。
审批人员要检查调拨药品的库存情况、有效期、质量等信息,确保调拨的药品符合要求。
3. 调拨操作:经过审批后,药房将调拨药品从库存中出库,并填写《药品调拨记录表》,注明调拨日期、药品名称、规格、数量、调出科室、接收科室等信息。
接收科室人员要签字确认收到药品。
4. 监督管理:药房要对药品的调拨情况进行记录和统计,确保药品的调拨和使用符合规定。
定期进行库存盘点,及时报告超出有效期或出现损坏、丢失等情况。
5. 异常处理:如果发现调拨的药品与申请的不符、数量有误,或者药品出现质量问题,应立即通知相关科室并进行处理。
同时要及时上报医院药品管理部门,协助调查原因并制定整改措施。
四、责任分工1. 医疗科室:负责申请调拨药品,并确保药品使用合理有效,遵守医疗机构的相关规定。
2. 药房管理人员:负责审批调拨申请、出库操作、记录统计等工作,确保药品的调拨和使用符合规定。
3. 医院药品管理部门:负责药品内部调拨管理制度的监督和指导,及时处理调拨中出现的问题并做出及时整改。
五、附则1. 本制度经相关部门批准后实施,定期进行评估和修订。
2. 对违反本制度规定的人员,将按医疗机构的相关制度进行处理。
3. 本制度自颁布之日起实施。
以上就是药品内部调拨管理制度的内容,相信通过严格的管理和规范的操作,能够有效保障药品调拨的安全性和合理性,确保医疗机构的用药安全和医疗质量。
药店药物调拨制度模板一、目的为确保药店药品供应的及时性、准确性和合规性,提高药品服务质量,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,制定本药物调拨制度。
二、适用范围本制度适用于本药店内部各门店之间的药品调拨管理。
三、职责与权限1. 药品调拨管理部门:负责制定药品调拨计划,组织实施药品调拨,跟踪管理药品调拨过程,确保药品调拨工作的顺利进行。
2. 门店:负责药品的接收、验收、储存、销售等工作,确保药品质量安全。
3. 仓储部门:负责药品的储存、出库、配送等工作,确保药品的储存条件和质量安全。
4. 质量管理部:负责对药品调拨过程进行质量监督,对药品质量问题进行处理。
四、药品调拨流程1. 药品调拨计划:药品调拨管理部门根据门店药品销售情况、库存状况、药品保质期等因素,制定药品调拨计划。
2. 药品调拨申请:门店根据药品销售情况,向药品调拨管理部门提出药品调拨申请。
3. 药品调拨审批:药品调拨管理部门对门店的药品调拨申请进行审批,确定调拨品种、数量、时间等。
4. 药品调拨通知:药品调拨管理部门向仓储部门和门店发出药品调拨通知。
5. 药品出库与配送:仓储部门根据药品调拨通知,进行药品的出库和配送工作,确保药品在有效期内送达门店。
6. 药品验收与入库:门店对调拨的药品进行验收,确认药品的品种、数量、质量等信息,并进行入库操作。
7. 药品销售:门店将调拨入库的药品进行销售,确保顾客用药需求得到满足。
五、药品调拨管理要求1. 药品调拨应遵循“先进先出”的原则,确保药品的有效期和质量安全。
2. 药品调拨过程中,应确保药品的储存条件符合要求,避免药品受潮、受热、受冻、光照等情况。
3. 药品调拨应做好记录,包括调拨申请、审批、通知、出库、配送、验收等环节的信息,以备查证。
4. 药品调拨过程中,如出现质量问题,应及时报告质量管理部,按照相关规定进行处理。
5. 药品调拨应严格遵守相关法律法规,不得违规操作,确保药店合法权益。
第一章总则第一条为规范我院药房药品调拨工作,确保药品供应及时、准确、安全,保障医疗服务的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院各药房之间的药品调拨工作。
第三条药房药品调拨工作应遵循以下原则:(一)依法依规,保证药品质量;(二)及时高效,满足临床需求;(三)安全可靠,确保患者用药安全;(四)节约资源,降低成本。
第二章调拨程序第四条药品调拨申请1. 临床科室根据患者用药需求,向药房提出药品调拨申请。
2. 药房对申请进行审核,确保申请合理、合规。
第五条药品调拨审批1. 药房对申请审核通过后,提交给药剂科主任审批。
2. 药剂科主任审批同意后,签发调拨单。
第六条药品调拨执行1. 药房接到调拨单后,按照调拨单要求,将药品从库存中取出。
2. 药房对调拨药品进行复核,确保药品名称、规格、数量、批号等信息准确无误。
第七条药品调拨运输1. 药品调拨运输过程中,应确保药品不受污染、不受损害。
2. 运输工具应具备冷藏、保温等条件,以保障药品质量。
第八条药品调拨验收1. 调入药房对调拨药品进行验收,确保药品质量、数量、批号等信息与调拨单相符。
2. 验收合格后,将药品入库。
第三章责任与权限第九条药房责任1. 负责药品调拨申请、审批、执行、运输、验收等各个环节的工作。
2. 负责确保药品调拨过程中的药品质量、数量、批号等信息准确无误。
第十条药剂科责任1. 负责审批药品调拨申请,确保调拨合理、合规。
2. 负责监督、检查药房药品调拨工作,确保药品调拨制度的有效执行。
第十一条药品调拨监督1. 药剂科定期对药房药品调拨工作进行监督检查,确保药品调拨制度的有效执行。
2. 对违反药品调拨制度的行为,药剂科有权责令改正,并追究相关责任。
第四章附则第十二条本制度由药剂科负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第五章药品调拨记录第十四条药房应建立药品调拨记录,详细记录药品调拨的时间、地点、品种、数量、批号、调出/调入药房等信息。
第十五条药品调拨记录应保存至少5年,以备查验。
药店药物调拨制度模板范文一、目的和原则1.1 本制度旨在规范药店内部药物调拨行为,确保药物安全、有效、合理地使用,提高药物管理效率。
1.2 药物调拨应遵循合法、合规、公开、公正、合理的原则,确保药物资源的最大化利用。
二、适用范围2.1 本制度适用于药店内部各门店之间的药物调拨管理。
2.2 本制度不适用于与其他单位或个人之间的药物调拨。
三、药物调拨程序3.1 需求申请3.1.1 门店如需调拨药物,应向总部提出书面申请,并提供调拨理由、药物名称、规格、数量等信息。
3.1.2 总部收到申请后,应对申请进行审核,确认申请的合理性。
3.2 药物调拨审批3.2.1 总部审核通过后,应进行药物调拨审批,审批通过后方可进行药物调拨。
3.2.2 审批过程应保持公开、公正、透明,确保药物调拨的合理性。
3.3 药物调拨执行3.3.1 总部批准后,调拨药物的门店应按照规定的程序进行药物调拨。
3.3.2 调拨过程中,应确保药物的安全、有效、合理使用,避免药物浪费。
3.4 药物调拨记录3.4.1 调拨药物的门店应详细记录药物调拨信息,包括调拨日期、调拨药物名称、规格、数量、调拨原因等。
3.4.2 总部应对调拨记录进行归档管理,以备查阅。
四、药物调拨管理要求4.1 药物调拨应遵守国家法律法规,确保药物的合法性。
4.2 药物调拨应遵循医学伦理,确保药物的合理使用。
4.3 药物调拨过程中,应确保药物的质量安全,避免药物过期、损坏等情况。
4.4 药物调拨应遵循节约原则,避免药物的浪费。
4.5 药物调拨过程中,应保护患者隐私,遵守患者权益。
五、违规处理5.1 违反本制度的,应由总部进行调查,并根据调查结果进行相应的处理。
5.2 处理措施包括但不限于:批评教育、经济处罚、暂停职务、解除劳动合同等。
六、附则6.1 本制度自发布之日起实施。
6.2 本制度的解释权归总部所有。
6.3 总部可根据实际情况对本制度进行修订,修订后的制度自发布之日起生效。
调拨管理规定一、调拨目的:此管理规定,是为规范公司内部调拨工作,最大限度发挥公司现有资源的效能,降低运营成本,保全公司资产。
二、适用范围:药房总部及旗下分店,本规定主要适用店间营业商品及储运部管辖物资的调拨。
三、调拨原则:调拨管理主要基于以下几种情况下产生:1、在公司经营管理中,由于商圈或者品类管理原因,商品在一家店销售不好甚至滞销,而另外的店销售较好,为了降低成本,将商品库存进行调拨转移,甚至是清场调拨;2、由于补货等运营的失误需要兄弟店进行库存消耗的情况;3、商品保质期出现问题需要协助处理库存;4、由于特殊的销售(顾客订购)导致库存的缺失,需要及时满足销售降低损失,通过系统内部进行库存调拨支援;5、供应商供应不及时或不足问题,通过调拨解决供应链问题。
6、总部分析某个门店库存存量过大,其余门店货缺时,为实现合理分布库存,需进行库存调拨。
四、调拨流程店间调拨应由调出门店开具《门店实物出库单》一份,填写正确明细目录,由调出单位签字,调拨员签字,储运部运输司机在《门店调拨商品交接表》登记调出方出具的调拨商品件数,由调出方确认签字,提取货物及单据带至接收方,接收门店在《门店调拨商品交接表》签字确认后完成实物交接;调出门店在实物出库后还需在海典软件《店间调拨申请单》功能里开具电脑出库单,接收门店接收到实物后提取电脑调拨单进行最终确认,做到账物相符,核查完毕便完成全部调拨工作,具体调拨流程详见流程图及说明。
五、具体操作1、总部通知调拨。
①调拨召回:由于总仓库存短缺需进行召回的,储运部电话通知调出门店将相关货物按要求调回总仓,一般采取直接配送退回处理,亦等同于退货申请流程。
由门店填写《门店退货申请表》,并在“退货原因”处注明“合格商品,总部召回”,将《门店退货申请单》第3、4两联及货物退回总仓,及时补足总仓库存。
②近效期调拨:每月近效期商品处理,储运部主导效期商品的调拨处理工作,《近效期商品处理表》通过邮件的方式发送至各店经理邮箱,根据给出的调拨建议,门店严格按照规定执行,由于调拨品种繁多,涉及门店广,此类调拨不另行电话通知,需要门店自觉调拨,按照店间调拨流程执行。
04华润万家大超门店调拨流程营运流程文档信息本版批复信息文件版本记录文件说明注:*项为必填项第 1 页共 11 页营运流程流程图子流程1-本地门店商品调拨第 2 页共 11 页营运流程流程规则1234567 商品调拨只适用于经销类商品。
调出商品数量必须小于或等于调出店系统库存数量。
调拨基本原则为先本地后异地,尽量避免远距离门店之间的调货。
调入店和调出店应严格执行系统调拨发货、调拨收货的操作规程。
调拨单有效期10天,调拨双方需在调拨单有效期物流部:负责异地门店调拨商品的转运。
第 3 页共 11 页营运流程流程描述子流程1-本地店间商品调拨1 调拨启动1001A商品部经理判定本部门某种商品现有库存不足以支持近期销售或有团购需求,而供应商或配送中心又无法及时送货时,可与其它门店联系确定是否可以调拨;商品部经理对本部门某种商品库存较大、造成积压,且无法退货或返配,可与其它同种商品库存较小的门店联系确定是否可以调拨。
1002A 调出店与调入店商品部经理通过邮件沟通确定调拨商品明细及调拨数量后,调出店商品部经理制作手工《店间调拨申请单》(表单1-1),经店总/副总经理审批后将手工《店间调拨申请单》交收货部,并将调入店同意接收的邮件转收货部。
1003A调出店收货部文员在系统《店间调拔申请单》模块制作《店间调拨申请单》,并将商品部转发邮件转调入店收货部确认商品调拨事宜同时电话进行确认。
1004A 调入店收货部文员接收到邮件后,在系统中审核《店间调拨申请单》,审核完成后调入店收货部文员以邮件形式通知调出店收货部文员同时电话进行确认。
1001B 采购如发现门店商品库存量不均衡或销售需要,由采购填写手工《店间调拨申请单》交采购支持部。
1002B采购支持部文员接收到采购上交的《店间调拨申请单》后在系统中制单,生成《商品调拨单》下传调出、调入门店。
1005 调出店收货部文员查询系统,在系统《调出调拨》模块查询调拨单据并打印一式三联的《调出调拨通知单》(表单1-2)交商品部经理;调入店收货部文员在系统《调拨单查询》界面查询调拨单据打印一式两联的《商品调拨单》(表单1-3),第二联交商品部经理,第一联收货部留存。
药店药物调拨制度模板范本第一章总则第一条为了规范药店药物调拨行为,确保药物安全、有效、及时地供应,根据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于药店药物调拨的整个过程,包括调拨申请、审批、执行、跟踪和反馈等环节。
第三条药店药物调拨应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保药物质量安全,满足患者用药需求。
第四条药店应建立健全药物调拨管理制度,明确各部门和人员的职责、权限和责任,确保药物调拨行为的规范运行。
第二章调拨申请第五条药店根据药物库存情况、患者用药需求和药品供应链情况,提出药物调拨申请。
第六条调拨申请应包括以下内容:(一)调拨申请单,载明调拨药品名称、规格、数量、批号、生产厂家、有效期等信息;(二)调拨原因和目的;(三)调拨药品的来源和去向;(四)调拨药品的质量状况和安全性评估;(五)调拨药品的储存条件和运输方式;(六)其他相关资料。
第三章审批流程第七条药店设立药物调拨审批小组,负责药物调拨申请的审批工作。
第八条审批小组成员应具备以下条件:(一)具有药师以上专业技术职务;(二)熟悉药物调拨相关法律法规和政策;(三)具有丰富的药物管理经验;(四)具备良好的职业道德。
第九条审批流程如下:(一)药店将调拨申请提交给审批小组;(二)审批小组在收到申请后,应当在24小时内进行审查,并根据下列情况作出决定:1. 调拨申请符合法律法规和本制度要求的,予以批准;2. 调拨申请不符合法律法规和本制度要求的,不予批准,并告知申请人理由;(三)审批结果应当以书面形式通知申请人。
第四章执行与跟踪第十条药店在取得药物调拨批准后,应当按照批准的内容进行药物调拨。
第十一条药物调拨过程中,药店应当做好以下工作:(一)确保调拨药品的质量安全,遵循药品储存和运输的相关规定;(二)建立调拨记录,记录调拨药品的名称、规格、数量、批号、生产厂家、有效期等信息;(三)调拨药品的接收方应当对药品进行验收,确认药品的质量、数量和安全性;(四)调拨药品的接收方应当及时将验收结果反馈给药店。