卷内文件目录_[项目名称]

水利工程综合档案卷内目录(通用版) 水利工程综合档案卷内目录(通用版)第一篇档案概述1.1 档案目的和范围1.2 档案管理单位1.3 档案管理责任人1.4 档案管理制度1.5 档案编制和整理原则第二篇项目背景2.1 项目名称和编号2.2 项目地理位置2.3 项目背景和目标2.4 相关政策和法规2.5 项目主要参与方第三篇工程规划3.1 规划背景和目标3.2 规划流程和方法3.3 规划内容和要求3.3.1 水资源调查和评估 3.3.2 工程设计和方案选择 3.3.3 建设和管理规定3.4 规划编制单位和负责人3.5 规划批准和实施情况第四篇工程设计4.1 设计范围和目标4.2 设计依据和方法4.3 设计内容和要求4.3.1 水工建筑物设计4.3.2 施工图设计4.3.3 监测和控制要求4.4 设计单位和负责人4.5 设计审查和批准情况第五篇施工实施5.1 施工组织和管理5.2 施工图纸和技术文件5.3 施工过程和质量控制5.3.1 施工计划和进度控制 5.3.2 质量检查和验收5.3.3 安全管理和应急预案 5.4 施工单位和负责人5.5 施工监理和验收情况第六篇运行管理6.1 运行规定和制度6.2 运行设备和工具6.3 运行监测和安全控制6.3.1 运行记录和报表6.3.2 水质和水量监测6.3.3 风险评估和预防措施 6.4 运行单位和负责人6.5 运行评估和改进情况第七篇维护与修缮7.1 维护责任和计划7.2 维护设备和工具7.3 维护记录和维护保养7.3.1 日常维护和检修7.3.2 定期检测和维护7.3.3 紧急修缮和事故处理 7.4 维护单位和负责人7.5 维护评估和改进情况第八篇档案管理8.1 档案保管和归档规定8.2 档案整理和整编8.3 档案检索和借阅8.3.1 档案分类和编号8.3.2 档案存储和保护8.3.3 档案检索和销毁8.4 档案管理单位和负责人8.5 档案管理评估和改进情况本文档涉及附件：附件1：项目规划图纸附件2：工程设计图纸附件3：施工图纸附件4：运行记录表格附件5：维护报告和维护计划本文所涉及的法律名词及注释：1.水利工程：指从事水资源开发利用、水环境治理、水量调节和运用以及土地保护的工程。

建筑工程资料卷内目录建筑工程资料卷内目录：第一部分：项目概述1. 项目背景2. 目标和目的3. 项目范围4. 相关方介绍第二部分：设计文件1. 总平面图2. 建筑设计图纸3. 结构设计图纸4. 电气设计图纸5. 给排水设计图纸6. 空调设计图纸第三部分：合同与申请文件1. 合同协议书2. 施工许可证申请文件3. 投标文件4. 合同变更申请文件5. 施工安全计划书第四部分：质量检验记录1. 施工检验记录2. 材料检验记录3. 设备检验记录4. 焊接检验记录5. 基坑支护检验记录第五部分：施工进度计划1. 总体施工计划2. 施工时间表3. 施工进度图纸4. 施工单元划分第六部分：施工图纸变更记录1. 设计图纸变更记录2. 施工图纸变更申请3. 施工图纸变更审批第七部分：工程测量记录1. 基坑开挖测量记录2. 地基沉降测量记录3. 混凝土浇筑测量记录4. 结构尺寸测量记录5. 设备安装测量记录第八部分：施工单位管理文件1. 组织机构文件2. 人员资质证书复印件3. 安全生产资格证书复印件4. 资质核验记录第九部分：施工现场照片1. 施工开工照片2. 施工进度照片3. 施工质量照片4. 完工验收照片第十部分：施工质量验收文件1. 建筑工程质量验收记录2. 结构工程质量验收记录3. 电气工程质量验收记录4. 给排水工程质量验收记录5. 空调工程质量验收记录注意：以上目录无标题，且在文中不能有相同标题的文字。

建筑工程《卷内目录》使用说明
建筑工程《卷内目录》是由阳江市城市建设和房屋权属档案馆根据2010年12月1日实施的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）以及建设部《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001），结合阳江市建设工程文件产生的实际编写。

《卷内目录》由工程准备阶段文件、监理文件、、施工文件、竣工图、竣工验收备案文件等部分组成。

工程文件的立卷应遵循文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。

一个建设项目由多个单位工程组成时，工程准备阶段文件、验收备案文件可按建设项目立卷；监理文件应按项目或专业立卷；施工文件可按单位工程、分部工程或专业立卷；竣工图可按单位工程或专业等立卷。

每个单位工程或专业的文件按先文字后图纸的顺序排列。

在《卷内目录》的使用过程中应注意：
1、在《卷内目录》应与2010年12月1日实施的《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》（2010版）配套使用，其他版本的省统表不适用本目录。

2、“工程准备阶段文件”（前期法定文件）表的资料由建设单位提供原件，建设单位在收集汇总工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工备案资料后向市城市建设和房屋权属档案馆移交。

3、《卷内目录》备注中有“△”的文件，应单独立卷，城建档案馆不保存，由建设单位及施工单位自行保管。

4、《卷内目录》中没有列出而在实际施工过程中产生的文件，施工单位应根据文件的内容，在相应的目录表中加写。

档案归档文件目录
根据《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）要求，归档文件应逐件编目。

归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。

档案文件目录式样如下：
上述内容可根据上级部门要求或本单位工作实际情况进行删减。

比如，序号改为件号，去掉“密级”。

注：
1.序号：即件号，填写归档文件顺序号。

2.档号：文件档号，按照《归档文件整理规则》5.4.2-5.4.3编制。

3.文号：文件的发文字号。

没有文号的，不用填写。

4.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.题名：文件标题。

没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文
件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。

6.日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如
20230419。

7.密级：文件密级按文件实际标注情况填写。

没有密级的，不用填
写。

8.页数：每一件归档文件的页数总数。

文件中有图文的页面为一页。

9.备注：注释文件需说明的情况。

卷内目录
卷内目录的编制
卷内目录包括的内容如下：
--序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号：--文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号；
--责任者；应填写文件形成部门或主要责任者；
--文件题名：就填写文件标题全称；
--页号：应填写每份文件首尾页上标注的页号；--备注：(需要时填写)
卷内备考表互见号：
卷内备考表
卷内备考表要标明卷文件的件数、面数、不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时光等；
示例：文字材料20件，100页，照片10张，图纸1张。

案卷填面和脊背的编制
---案卷题名，应简明、确切提醒卷内文件的内容。

主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；
----立卷单位，应填写文件组卷部门或项目负责部门；
----起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期；
----保管期限，应根据有关规定填写组卷时划定的保管期限；。

附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。

分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。

( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页( 市政基础设施工程 )卷 号共页 第页。

档案归档目录著录细则1通用格式1.1责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：盐商集团人事行政部规范的简称：人事行政部不规范的简称：人事部责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导年度述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。

如：盐商集团2015年度工作会议第一次会议未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

1.2日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，足用“0”补齐。

如：92年1月23日正确写法为19920123错误写法：920123 或者1992123如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

如：原文日期为92年12月正确写法为：19921200如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-199203211.3文号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：盐商(人事)发第2015-【011】号正确写法：盐商[人事]发第2015-[011]号如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。

2案卷目录格式要求2.1案卷目录著录项目：包括目录号、案卷号、档号、案卷题名、责任者、年度、页数、卷内件数、起始时间、终止时间、保管期限、密级、备注。

2.2著录格式：2.2.1档号：格式为“年度号-分类号”目录号用4位阿拉伯数字表示，分类号用2位英文字母表示一级二级分类号中间用“•”隔开，目录号与分类号中间用半角横线“-”隔开。

位数不足的，以“0”补齐。

如：年度号为2015，分类号为经营管理下资产管理类的档案，档号应为：2015-JG•zg2.2.2案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

卷内目录档号:注：1 纸张尺寸为:297mm x 210mm。

页边距：上、下、右各20 mm,左：25 mm。

2 标题文字字体为宋体，大小为22磅，加粗；其余文字：字体为宋体，大小为12磅;空格内文字字体为宋体,大小为8~12磅。

案卷目录案卷封面式样卷内备考表式样档号:档号章式样存储电子文件的光盘,应附有标签，标签内填写编号、套别、名称、密级、保管期限、软、硬平台合肥城市轨道交通工程承包单位：合同号：监理单位：编号：工程设计变更依据性文件汇总表单位(子单位)工程：共（ )页第（ )页合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号：监理单位：编号：设计变更情况一览表单位(子单位)工程：合肥城市轨道交通工程承包单位:合同号:监理单位：编号：单位工程、分部工程、分项、检验批划分及施工技术文件用表编号单位（子单位）工程:档案交接登记表1号线土建工程项目标段划分一览1号线系统设备采购、安装工程标段划分一览合格证书、检(试)验报告为复印件的必须加盖供货单位章方为有效， 并注明:施工中变更不大的可用施工图代替竣工图，但必须将变更的情况完整、准确、清晰的标注到图纸上.修改的内容和有关说明均不得超过原图框,并注明修改依据：式样1式样2 根据 *＊＊ 号变更文件第 *＊＊ 条修改合肥轨道交通1号线竣工文件文件编制注意事项轨道公司各部门、各参建单位：1.目前轨道交通1号线工程竣工验收阶段，工程档案不合格的不得通过竣工验收。

2。

1。

轨道公司各职能或承办部门及项目负责人应对本部门或项目归档文件的完整和系统负责。

2.2。

轨道公司各职能或承办部门及项目文件形成者应负责积累文件，并对归档文件的齐全、准确和形成质量负责。

3。

具体注意事项3。

1.建设单位职责3.2 勘测、设计单位职责3.3施工单位职责3.4监理单位职责合肥轨道交通工程项目竣工档案移交表竣工验收阶段归档文件内容及建设单位保管期限表。