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卷内目录格式目录
序号文件材料题名档号页数备注
1 检验批复单 2019-001 1
2 放样报验单 2019-002 1
3 材料报验单 2019-003 1
4 工艺流程图 GD-001 3
5 设备安装图 GD-002 2
6 施工合同 HT-001 10
7 监理报告 JL-001 5
8 施工日志 SG-001 20
9 竣工验收报告 JG-001 8
10 质量验收记录 ZL-001 15
11 安全生产记录 AQ-001 12
12 环境保护记录 HJ-001 7
13 工程变更单 BG-001 2
14 项目进度计划 JD-001 4
15 财务报表 CW-001 6
注意事项：
1.表头“目录”采用三号宋体字，“档号”采用四号宋体字，表格内容均采用五号宋体字。
2.序号：用阿拉伯数字从“1”开始，依次标注卷内文件材料的顺序。
3.文件编号：填写文件的文号、图号、设备代号或项目代号等。
4.责任者：填写文件的形成单位或主要形成单位，属于原材料报验和工序报验文件的，责任者应填写施工单位和监理单位。
5.文件材料题名：每个检验批复单、放样报验单、材料报验单作为一件，编写一条目录。
6.日期：填写文件的形成时间，如2012年8月27日。
7.卷内目录表格建议采用Word格式。
8.卷内目录页边距设置为：上15毫米、下12毫米、左25毫米、右15毫米。
9.文件材料题名对齐方式为左对齐，缩进首行2个字符，间距固定值12磅。
卷 内 文 件 目 录
第 * 页 共 * 页
说明：
1、“序号”列宽为4，“文件编号”列宽为8.5，“责任者”列宽为8.5，“文件材料题名”列宽为31，“日期”列宽为4，“页次”列宽为4，“备注”列宽为8。
页边距上下左右分别为2.5，2，2.5，2.
2、标题行单元格居中，其余各列如下：“序号”居中，“文件编号”右对齐，“责任者”左对齐，“文件材料题名”左对齐且前面空两格，“日期”居中，“页次”居中，“备注”居中。
3、“卷内文件目录”为18号字体，其余为10号字体，所有字体均为宋体。
4、每一行的行高为37.5。
5、日期栏分两行填写，第一行为年，四位数字，第二行为月和日，各为两个数字。
6、页码列填写其实页码，最后一行为三行，起始页码为第一行，“~”为第二行，终止页码为第三行。
档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
原编号
文件
作者
内容摘要
张
次
文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。
