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档案-卷内文件目录(样本)卷内文件目录案卷名：大丰市教育局文件档号：20131230大教委发【2013】24号周益林关于陈学权等同志职务变动的通知2013.07.06 18-20三龙中周益林大教委发【2013】25号周益林关于施根祥等同志职务变动的通知2013.08.24 21大教委发【2013】27号周益林关于彭兴宽等同志职务变动的通知2013.09.12 22大教委发【2013】28号周益林关于在全市教育系统公职人员中开展“三排一降”岗位廉政风险教育活动的通知2013.10.08 23-27大教委发【2013】16号周益林关于转发市纪委、市监察局《关于严禁公款购买印制寄送贺年卡等》2013.11.07 28-29 关于印发【2013】8号益林2013年度信访稳定工作实施方案》的通知2013.01.10 41-45大教发【2013】13号周益林关于进一步加强学校交通安全工作的紧急通知2013.01.11 46-50大教发【2013】14号周益林关于各镇学校退休教师老龄组织建设的意见2013.01.21 51-55大教发【2013】15号周益林关于印发《关于禁止中小学在职教师从事有偿家教的暂行规定》通知2013.01.22 56-57大教发【2013】16号周益林关于组织开展中小学生“美丽大丰”征文竞赛活动的通知2013.01.22 58大教发【2013】周益关于全面推行财务公开制度2013.01.23 59-62寒假的通知大教发【2013】20号周益林关于调整学校安全工作领导小组的通知2013.01.22 65大教发【2013】21号周益林关于印发《大丰市“教育教学常规管理强化年”实施方案》的通知2013.01.22 66-69 关于全市班暨中小学校长、骨干教师、班主任专题培训活动的通知大教发【2013】24号周益林关于表彰2012年度教育工作先进单位暨“人民满意学校示范点”的决定2013.01.23 76-77大教发【2013】29号周益林中小学2013年德育工作指导意见》的通知2013.02.18 82大教发【2013】30号周益林关于印发《大丰市教育系统2013年法制宣传教育工作计划》的通知2013.02.19 83-85关于印发《2013大教发【2013】50号周益林大丰市2013年书法水平等级考试工作的通知2013.03.07 90-95大教发【2013】52号周益林关于教育系统开展资产清查工作的通知2013.03.14 96-97大教发【2013】号周益林关于下发《大丰市教育教学常规管理强化年工2013.03.08 98-102 第一期则》的通知大教发【2013】61号周益林关于做好迎接国家卫生城市复审工作的通知2013.03.27 112-114大教发【2013】65号周益林《关于厉行勤俭节约反对铺张浪费加强经费管理的通知》2013.04.02 115-117 大办发【关于做好2013年大教发【2013】68号周益林学开展“校园拒绝邪教”活动的通知2013.04.20 132大教发【2013】72号周益林关于表彰2012年大丰市普通中小学三好学生、优秀学生干部等决定2013.05.04 133-135三龙中《省教育厅关于印发<江苏省中小学教师专业技术资格条件的通知苏职称【2013】4号周益林省职称工作领导小组关于印发江苏省幼儿园教师专业技术资格条件的通知2013.050.13 158-165大教发周益关于转发教育部治理教育乱收费办公室《关于2012年教育大教发【2013】93号周益林市初中生物、地理青年教师教学基本功大赛的通知2013.05.06 171-172大教发【2013】98号周益林关于转发《省教育厅关于举办江苏省第九届新世纪园丁论文大赛的通知》2013.05.08 173-175大教发【2013】99号周益林关于转发中小学校财务制度的通知2013.05.07 176-188关于2013年初级职称计书征文活动的通知大教发【2013】108号周益林关于做好2013年秋季中小学、幼儿园教学用书征订工作的通知2013.05.20 193大教发【2013】110号周益林关于在全市各学校开展2013年“安全生产月”活动的实施意见2013.05.24 194-195大教发周益关于公布2013年大丰市初中数学展览的通知大教发【2013】115号周益林关于公布2013年大丰市小学音乐优质课比赛结果的通知2013.06.04 200-201大教发【2013】116号周益林关于印发《大丰市2013年普通中小学、职业中学招生意见》的通知2013.06.10 202-212大教发【2013】117号周益林关于在全省教育系统深入开展向杨向明同志学2013.06.13 213-214作通知大教发【2013】134号周益林关于做好2013年度初级职称申报工作的通知2013.08.07 235-238大教发【2013】135号周益林关于转发《盐城市关于做好中小学教师职称过渡工作的通知》的通知2013.08.07 239-243大教发【2013】136号周益林关于评选盐城市中学学科带头人、教学能手、2013.08.07 244-252大教发【2013】141号周益林关于公布大丰市2013年初中生物、地理青年教师教学基本功大赛结果的通知2013.08.21 255大教发【2013】146号周益林转发盐城市教育局关于开展关工委工作常态化建设合格学校考核通知2013.08.28 256-258做起”主题有奖征文活动的通知大教发【2013】158号周益林江苏省教育厅、江苏省关心下一代工作委员会关于推进“校站结合”提高青少年校外教育水平的意见的通知2013.09.22 261-263大教发【2013】165号周益关于举办大丰市2013年初中音乐课2013.09.26 264-265意见大教发【2013】169号周益林关于开展廉政文化达标学校和示范学校创建活动的通知2013.10.11 271-274大教发【2013】170号周益林关于组织2013年大丰市中小学（幼儿园）教师教学基本功市级考核通知2013.10.12 275-278大教发周益关于做好2013年申报职称人员教林理工作的通知》的通知大教发【2013】191号周益林关于进一步加强中小学文明礼仪养成教育的意见2013.12.02 299-301大教发【2013】192号周益林关于加强学校特色文化建设的意见2013.12.02 302-303大教发【2013】193号周益林大丰市教育教学开放周活动通知2013.12.02 304-306大教发【2013】194号周益林关于公布大丰市第四届中小学体育艺术节各赛事成绩的通知2013.12.05 307-319林知大教发【2013】206号周益林关于公布大丰市2013年学校文化建设示范校和达标校名单的通知2013.12.25 323大教发【2013】208号周益林关于认真学习贯彻成秋生同志在全市义务教育工作会议上的讲话的通知2013.12.27324-325大教发【2013】140号周益林关于公布全市初中人防知识教育优秀教案（含演示课件）设计评比结果的通知2013.08.21 326-327大教发【2013】14号周益林关于公布2013年大丰市初中体育学科教师教学基本功比赛结果的通知2013.08.27 328。

文书档案卷内目录著录规范文书档案卷内目录著录规范（培训材料）一、正确理解“件”的含义。

通常意义上单份文件为一件，著录为一个条目；但有时为了保持文件之间的有机联系，几份文件在归档时装订在一起为一件，编目时体现为一条条目。

主要有以下几种：1、文件的正本与定稿（底稿）一般为一件，正本在前，定稿（底稿）在后排列，著录正本的文件标题。

但重要文件（如法律法规等）需保留历次修改的不同稿本（包括历次修改稿、讨论稿、征求意见稿等），可将正本与历次稿各为一件，著录多个条目。

2、正本与附件一般为一件，正文在前，附件在后；只有在附件数量较多或太厚不易装订时，也可各为一件。

3、原件与复制件（复印件）为一件，原件在前，复制件在后。

4、转发文与被转发文为一件，转发文在前，被转发文在后。

5、来文与复文（即请示与批复）为一件，批复在前，请示在后排列，著录批复的文件标题，如果经过层层转报产生多份的来文和复文，则可将所有的来文、复文分别作为一件。

6、报表、名册、图册等按照其本来的装订方式，一册（本）作为一件，未装订的同一式样的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件。

7、对会议记录而言，采用活页形式的可以每次会议记录为一件著录，使用记录本形式的可以一本作为一件著录，重要部门的会议如常委会书记办公会、区长办公会仍要求一会一条。

对工作简报、会议纪要、呈阅件等未装订成册而题名又可概括的多份文件，可作为多件，即需逐份著录，但使用计算机时也可只著录一条。

8、成套的会议材料如召开的全区性的工作大会，其产生的一整套的会议通知、会议名单、领导讲话、日程安排等文件，可按其期限排列各为一件，逐份著录。

9、计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，可将正文与发文稿头纸（即签发单）为一件著录，按正文在前，稿头纸在后排列；但定稿有重要修改的可作底稿使用，按正常的正文——发文稿头纸——底稿排列作一件著录；有领导批示的文件一定要及时整理归档，才体现档案的真实面貌。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------卷内目录表卷顺序号1内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒咨询监理合同21-001 ～1-010 2-001 ～2-006 3-001 ～3-003 4-001 ～4-002柯恒咨询监理工程师通知单（华东路1标）3柯恒咨询监理工程师通知单（华东路2标）4柯恒咨询监理工程师通知单（华东路3标）5柯恒咨询监理工程师通知单（华东路4标）6柯恒咨询监理工程师通知单（华东路5标）7柯恒咨询监理工程师通知单（华东路6标）8柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路1标）9柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路2标）10柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路3标）11柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路4标）12柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路5标）13柯恒咨询监理工程师通知单回复（华东路6标）141-001 ～1-018 2-001 ～2-006柯恒咨询监理工作联系单（华东路1标）15柯恒咨询监理工作联系单（华东路2标）1/ 50卷顺序号16内文件材料目题名录日期页次备注文件编号3-001 ～3-005 4-001 ～4-004责任者柯恒咨询监理工作联系单（华东路3标）17柯恒咨询监理工作联系单（华东路4标）18柯恒咨询监理工作联系单（华东路5标）19柯恒咨询监理工作联系单（华东路6标）---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 卷顺序号20内文件材料目题名录日期页次备注文件编号第一期～第十九期责任者柯恒咨询监理月报（华东路1标～6标）3/ 50卷顺序号21内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒监理监理月报（华东路1标）22柯恒监理监理月报（华东路2标）---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 卷顺序号23内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒咨询监理月报（华东路3标）24柯恒咨询监理月报（华东路4标）5/ 50卷顺序号25内文件材料目题名录日期页次备注文件编号责任者柯恒咨询监理月报（华东路5标）26柯恒咨询监理月报（华东路6标）---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注柯恒咨询工程质量评估报告（华东路1标道路工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路1标排水工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路1标立交桥工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路1标虹桥港桥工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路2标道路工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路2标排水工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路2标桥梁工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路3标道路工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路3标排水工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路3标桥梁工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路4标道路工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路4标排水工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路4标桥梁工程）7/ 50卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注柯恒咨询工程质量评估报告（华东路5标道路工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路5标排水工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路6标道路工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路6标排水工程）柯恒咨询工程质量评估报告（华东路6标桥梁工程）柯恒咨询监理工作总结---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注9/ 50卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注11/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注13/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注15/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注17/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注19/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注21/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注23/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注25/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注27/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注29/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注31/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注33/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注35/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注37/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注39/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注41/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注43/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注45/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注47/ 50页次备注卷顺序号文件编号责任者文内件材料目题名录日期页次备注49/ 50页次备注。

附表1：《卷内文件目录》式样卷内文件目录案卷号：顺序号文号责任者题名日期页号备注附表2：《案卷目录》式样案卷目录案卷号题名年度页数期限备注附表3：案卷封面式样（填写单位名称，如：中共××镇纪委）（填写档案类别：纪检案件档案）（填写案卷标题，如：“梁××贪污受贿案件调查材料”）自年月至年月保管期限本卷共件页归档号（可不填）全宗号类别号年度案卷号附表4：《档案目录》封面标签式样附表5：案卷盒脊背式样××镇纪检案件档案目录全宗号类别号期限年度《档案目录》背脊标签式样全宗号全宗号类别号类别号期限期限年度年度起止卷号/附录1：xx镇人民政府档案分类编号方案为适应档案综合管理的需要，统一档案实体分类，实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用，更好地为发展经济建设、文化建设、社会建设及生态文明建设及农业生产服务。

根据《乡镇档案工作试行办法》、《中国档案分类法》，结合本镇实际，特制定本方案。

一、类别设置1 文书档案文书档案先分党委、政府、人大主席团、工青妇四大门类设置一级属类。

各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。

2 科技档案主要有基建档案和设备档案。

基建档案按工程项目设置一级属类。

基建档案包括镇委、镇政府机关办公、生活建筑工程档案；各类工业园区、农业园区建设档案等。

3会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。

农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。

4声像档案声像档案一级属类按照片、录音、录像、电子文档类设置。

5 实物档案实物档案一级属类按内设机构设置。

二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，各部门文书档案均采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。

分类号由大类代字＋机构代号组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。

档案目录(卷内文件目录)格
式表样
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
文书档案卷内目录年度单位保管卷号保管期限起止日期卷内张数案
卷
标
题
顺
序号文件日期
文件
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文件
作者
内容摘要
张
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文件卷内目录
序号文件日期
文件
原编号
文件名称页数备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
附件3-4
科技档案卷内目录
附件：3-5
照片档案卷内目录
附件：3-6
交通运输部管理干部学院照片档案相册标签
附件：3-8
交通运输部管理干部学院电子档案标签
附件：3-10
交通运输部管理干部学院实物档案标签。