机要文件管理规定

机要文件管理规定文件管理规定第一章总则第一条文件管理的目的：为了规范机关、企事业单位的文件管理行为，确保文件的安全、完整、准确，提高工作效率和服务质量，满足信息资源管理的需要，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于机关、企事业单位的文件管理工作，包括纸质文件和电子文件管理。

第三条文件管理原则：1. 法律原则：文件管理工作必须遵守国家法律法规、规章制度。

2. 完整原则：对于机关、企事业单位的全部业务活动，应建立相应的文件管理制度，确保文件的完整性。

3. 安全原则：文件管理工作必须保证文件的安全，防止文件的丢失、泄露和损毁。

4. 便捷原则：文件管理工作应提供便捷的查询、检索、借阅和利用服务，方便用户获取所需的文件信息。

5. 效率原则：文件管理工作应高效、规范，提高工作效率和服务质量。

第二章文件的创建和登记第四条文件的创建：1. 文件是机关、企事业单位在开展工作过程中产生的载有事实、观点和决策等内容的记录材料。

文件的创建必须符合事实、准确、合法、规范的原则。

2. 文件的创建应当与业务活动相配套，确保文件的完整性和可查性。

第五条文件的登记：1. 文件的登记是指对文件进行编号、归档、登记入库，并对文件的属性、位置、责任人等信息进行记录的活动。

2. 文件的登记应当标注文件的唯一标识符，便于后续的查询和管理。

第六条电子文件的创建和登记：1. 电子文件的创建应当采用合法、规范的电子文档格式，确保文件的真实性和完整性。

2. 电子文件的登记应当包括文件的存储位置、访问权限、备份策略等信息，并进行定期更新和维护。

第三章文件的保管和使用第七条文件的保管：1. 文件的保管应当建立合理的存储设施，确保文件的安全、防火、防虫和防潮。

2. 文件的保管应当制定相应的保密措施，对于涉密文件应进行严格的管理和控制。

3. 纸质文件和电子文件的保管应当定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性。

第八条文件的使用：1. 文件的使用应当遵守法律法规，不能超越权限和涉及机密信息，确保文件的安全和保密。

公司机要收发管理制度
一、目的与原则
为规范本公司机要文件的收发流程，确保商业秘密和敏感信息的安全，特制定本制度。

本
制度以安全、高效、责任明确为基本原则，要求所有相关人员严格遵守，并对违反制度的
行为进行追责。

二、机要文件定义
机要文件包括但不限于公司内部会议记录、财务报告、合同草案、技术研发资料等涉及公
司机密的文件材料。

任何未经授权不得外泄的信息均应视为机要文件。

三、收发流程
1. 收件管理：所有机要文件必须通过指定的保密渠道接收。

收到机要文件后，由专人负责
登记，并立即通知相关部门或人员领取。

2. 发件管理：发送机要文件前，需经过部门负责人审核批准。

发件人应确保文件包装严密，并通过安全可靠的方式发送。

3. 签收确认：收发双方必须对机要文件进行签收确认，确保文件的传递有据可查。

四、保密措施
1. 加强保密意识：定期对员工进行保密教育和培训，提高员工的保密意识和责任感。

2. 物理隔离：机要文件应存放在专门的保密柜或房间内，限制非相关人员的进入。

3. 电子加密：对于电子形式的机要文件，应使用加密技术进行保护，防止未授权访问和泄露。

五、责任追究
违反本制度的员工，将根据情节轻重，给予相应的纪律处分，严重者可解除劳动合同，并
依法追究法律责任。

六、附则
本制度自发布之日起生效，由公司行政部门负责解释。

如有变更，按照公司规定程序修改。

总结：。

机要文件相关管理规定机要文件是指标有“机密”密级的文件、简报、讲话材料，那么与机要文件相关的管理规定有哪些呢?下面我给大家分享关于机要文件相关管理规定的相关资料，希望对您有帮助。

机要文件相关管理规定如下机要文件传阅制度一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围。

二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件(含内部明电)专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅。

三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。

四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜。

五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点。

六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收。

机要文件借阅制度一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天。

二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，一般不外借。

三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划。

四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理。

五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期。

机要阅文室管理制度一、阅文者需办理阅文手续。

二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国家机密的安全。

三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字。

四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。

五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全。

六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动。

保密守则党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则：一、不该说的机密，绝对不说;二、不该问的机密，绝对不问;三、不该看的机密，绝对不看;四、不该记录的机密，绝对不记录;五、不在非保密本上记录秘密;六、不在私人通信中涉及机密;七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密;八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料;九、不在普通电话，明码电报、普通邮局传达机密事项;十、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

机要文件管理制度一、总则为了规范和保障机要文件的管理工作，提高文件管理的效率和质量，便于机构的决策和运行工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于机要文件的管理工作。

三、机要文件的管理范围1、机要文件包括各级党政机关、企事业单位的重要文件，以及与国家利益、社会公共利益密切相关的文件。

2、机要文件的管理范围包括文件的生成、签发、传输、存储、利用和销毁等全过程。

四、机要文件的分类管理1、机要文件应按照内容、保密程度、形式等因素进行分类，合理划分管理级别。

2、按文件内容划分，包括政治文件、机构文件、业务文件、人事文件等；按保密程度划分，包括绝密、机密、秘密、普通等级别；按形式划分，包括纸质文件、电子文件等。

3、根据文件的分类管理标准，建立文件管理档案系统。

五、机要文件的签发和传输1、机要文件的签发应由相关领导或授权人员进行，必须加盖单位公章并注明签发日期。

2、机要文件的传输必须符合文件保密级别要求和传输渠道规定，严格控制传递环节，确保文件的安全传递。

3、传输过程中如有意外情况，应及时报告相关领导和保密部门，采取有效措施防止信息泄露。

六、机要文件的存储和利用1、机要文件的存储必须符合保密要求，特别是对于绝密和机密文件，需建立专门保密库房进行存放。

2、存储的纸质文件应按照规定分类整理并加盖密封章，电子文件要建立有效的权限管理系统。

3、机要文件的利用应符合使用权限和安全管理规定，严禁私自传阅、复制、外借和泄露文件内容。

4、机要文件的利用应根据部门需要进行，严格控制文件的外传和外泄。

七、机要文件的销毁和归档1、机要文件的销毁应按照文件管理规定进行，必须由具备相关权限的人员进行，严格按照销毁程序和规范进行操作。

2、销毁过程中应做到尽可能的完全销毁，确保文件内容不会泄露。

3、机要文件的归档应按照文件分类管理标准进行，确保文件的便于查找和利用。

4、对于一段时间内未使用的文件，应按规定进行整理归档和保管。

八、机要文件的安全保障1、机要文件的安全保障是文件管理工作的核心，必须建立完善的安全管理制度和安全技术防范措施。

机要文件管理规定
第一条文件的接收。

收到文件后及时检查、核对，在收文登记薄上分类详细登记，并注明密级。

外出参加会议人员应将带回的文件交机要室统一登记管理。

第二条文件的保管。

机要文件必需存放在保险柜中，由专人保管。

去省委领取或消退文件应有专车接送，严防丢失。

第三条文件的传阅。

机要文件由机要人员直接呈送。

阅文者应及时阅示，并于当日退回机要室，不得横传，不得留存文件。

第四条文件的借阅。

借阅机要文件应当履行登记手续，阅文和传达文件要严格按规定的范围，不得扩大，不得将文件带入无关场所，不得携带机要文件顺便办理私事，文件用后及时归还。

省军级文件一律不外借。

第五条文件的复制。

严格执行上级部门复制国家秘密载体的管理规定。

复制机要文件要履行审批手续。

绝密级文件一律不得复制。

其它文件复制必须经分管领导批准。

复制的文件视同原件管理。

第六条文件的清退。

省军级、地市级文件每年按要求到下级发文单位进行清退，其它机要文件要认真填写中共中央、省委文件清退情况统计表，上报发文单位。

第七条文件的立卷、归档。

按照档案法和相关规章制度及学校档案工作的规定和要求，及时分类立卷、归档，并办理相关手续。

第八条文件的烧毁。

各单位（部分）需要烧毁的文件资料交机要室统一办理烧毁手续，禁止把文件、内部资料当废品出售。

由机要秘书填写“文件烧毁单”，经学校办公室负责人签批后方可送到省保密部分指定的文件烧毁站处理，必须2人押送，实行监销。

机要文件管理规定一、收发（一）机要文件实行专人收取，专人传送，专人保管。

综合部确定一名党员干部专门负责此项工作。

（二）凡属机要文件，必须由机要人员亲自去取，并办理签收、登记手续。

上级来文属于机要文件的，除机要人员和办公室主任外，其他人员不得拆看。

属于上级纪检、监察类的信函，要直接送交纪检、监察工作负责人拆阅。

（三）上级机关下发的要求公司领导亲启的机要信件，机要人员收到后要直接转送公司领导本人，任何人不准拆阅。

（四）公司领导传阅后收回的文件，机要人员要及时整理，存入文件柜内妥善保管归档，年底及时清退。

（五）按照上级有关保密及文件管理规定，公司领导及各处室负责人参加的各种会议所印发的涉及全公司工作、政策法规及职工切身利益的人事、劳资、福利、住房、医改等的文件，会后应及时交机要室。

需公司各位领导传阅和干部职工知晓的，按有关规定进行传阅或组织学习，并按文件管理规定做好归档保管工作。

二、传阅（一）机要文件由机要人员签收、拆封后，要及时认真填写来文登记，送综合部部长签批。

（二）机要人员应根据综合部部长签批的阅文范围，及时亲自送达有关领导和人员中传阅，不得延误，不得漏传。

（三）传阅的机要文件要由机要人员亲自送、亲自取，阅文者之间不得横传。

并坚持当日送、当日取的原则。

机要文件不得在领导办公室过夜。

（四）领导阅后的文件，机要人员要当面清点。

凡有领导批示的文件，要及时送办公室主任和有关处长阅办。

三、保密（一）凡机要文件、信函、上级通知及本单位需要保密的事项，要严格执行国家保密规定。

做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。

决不传播机密事项，不携带密件回家、外出、探亲、出入公共场所。

（二）机要人员签收机要文件时，要检查封口是否完好，数量是否短缺。

短缺文件要及时向发文机关核实、查找。

（三）严格机要文件传阅范围。

处级以上领导干部可以传阅文件，其他干部到机要室阅读文件。

（四）机密和绝密等级的文件任何人不得摘录、传抄。

凡发现摘录、传抄者，按相关保密规定追究责任。

公司机要文件管理规定公司机要文件管理规定为了保护公司的重要机密信息，规范至关重要。

在今天的数字化时代，文件管理是每个组织都必须严格遵守的规定。

公司机要文件管理规定是一种政策和程序，旨在确保机密信息的安全和保护，以及减少信息泄露的风险。

文件管理的目的是确保文档的机密性、可用性和完整性。

为了达到这些目的，公司应该制定一套机要文件管理规定，同时要求所有员工遵守规定，以确保公司敏感信息的安全。

一、文件分类管理公司应该将所有文件分为公开、机密和非机密三个类别。

公开文件可以通过公司网站或公开媒体向公众发布。

非机密文件可以随时被公司的职员访问，但不能向公众发布。

机密文件必须加密并存储在特定的服务器上，并且只能由特定的高级管理人员访问。

二、权限管理管理应该对员工访问文件的权限进行分级别控制，不同级别的员工能够访问的文件也应有差别。

员工只能访问其所需的文件且访问历史应记录，以减少文件泄露的可能性。

系统管理员应该对系统访问权限进行有效管理，一旦发现权限失控，应及时采取补救措施。

三、文件传输加密在文件传输过程中，公司应使用加密传输协议。

此外，还应该避免使用邮箱、即时通讯等媒介传输机密文件，可使用公司内部专用网络，以确保数据安全。

四、文件备份与还原应定期备份重要文件以预防文件遗失或文件受损的情况。

在系统故障或数据遗失的情况下，应及时采取操作调度备份或还原操作，让业务快速恢复。

五、重要文件访问审计公司应设定厂内文件访问审计程序，用于记录员工的文件访问权限、查看文档时间和查看城市信息等，以便在有人泄露机密信息时跟踪查找。

六、加强安全监管除了上述建议之外，公司应该定期检查文件系统是否符合标准，并采取行动以解决发现的问题。

管理人员也应该定期向员工进行安全宣传和教育，以帮助持续加固安全意识和培训技能。

七、有效记录管理对所有机密文件使用磁盘加密技术和外部加密技术，并将其保存在特定的文件服务器上。

此外，公司应该制定有效的文件销毁规定，以保障已经无用的机密信息资料不再被泄露。

机要文件管理规定范本文件管理规定1. 文件管理的目的和准则1.1 目的文件管理的目的是确保组织内的文件能够按照一定的规定被有效组织、存储、检索、利用和销毁，以保障组织的正常运作和合法利益。

1.2 准则文件管理的准则是依法规、科学合理、规范有序、安全可靠、方便高效、信息互通。

2. 文件的定义和分类2.1 文件定义文件是指任何载有书面、图像、音频、视频等信息的纸质或电子载体，包括但不限于公文、简报、合同、函件、会议纪要、报告、文件夹、电子邮件等。

2.2 文件分类根据文件的性质和用途，文件可以分为以下几类：2.2.1 公文类：包括各级政府、企事业单位的公文、公告、通知、决议等。

2.2.2 档案类：包括重要的历史文件、合同、协议、证书等。

2.2.3 机密文件类：包括涉及国家安全、商业秘密等的机密文件。

2.2.4 储存文件类：包括较为次要但需要长期保存的文件。

2.2.5 需要分发的文件类：包括公司内部需要广泛传递的文件。

3. 文件的编制与归档3.1 文件编制3.1.1 文件的编制应符合相关法律法规和规章制度。

3.1.2 文件的编制应明确标题、来文信息、发文机关、收件人、主题、内容、日期等。

3.1.3 文件的编制应标明密级、重要程度和保密级别等。

3.1.4 文件的编制应注意语言简练、文字通顺、逻辑清晰。

3.2 文件归档3.2.1 文件的归档应按照一定的规则和分类方法进行。

3.2.2 文件归档应针对不同的文件类别和级别设置相应的文件柜或电子文件夹。

3.2.3 文件归档应配备相应的档案库，确保文件的安全、防火、防水、防腐蚀等。

3.2.4 文件归档应注明文件的存放位置、存放时间、存储人员等相关信息。

3.2.5 文件归档应定期进行检查和整理，及时淘汰过期文件。

4. 文件的检索与利用4.1 文件检索4.1.1 文件的检索应提供方便快捷的工具和途径，如检索软件或索引目录等。

4.1.2 文件的检索应根据不同的需求和条件进行，如按照文件名称、文件编号、文件类型、关键词等进行检索。

机要文件管理规定机要文件以文字、符号、图形、声、像等形式含有国家重要秘密，制定了哪些关于机要文件的管理规定呢?下面店铺给大家分享关于机要文件管理规定的相关资料，希望对您有帮助。

机要文件管理规定如下一、收文(一)机要室通过机要交换渠道接收的文件，主要有：1.中央文件：中发、中办发、中办厅字、中办通报、中办发电。

2.天津市文件：津党发、津党办发、津党任、天津情况、津党保、情况通报、津政发、津政办发、津政人、市政府令、政务通报等。

3.其他国家机关内部刊物。

(二)收到文件后，首先检查文件袋有无破损，如有破损应视情况轻重，向来文单位说明，然后再拆封。

(三)文件应及时拆封，清点文件份数和份号，核对文件有无错投，如发现问题，及时向市委机要处查询。

(四)登记。

首先应认真阅读文件，了解文件内容，再将文件按不同属类分别登记在收文本上，对日期、文号、份号、秘级、份数、发文单位、文件级别、文件内容、阅文人员、发放范围逐一进行登记。

二、文件阅读范围(一)地师级文件：党委书记、校长。

(二)县团级文件：校党政领导，附院党委、各总支、直属党支部。

(三)内部刊物：发至附院党委、各总支、直属党支部。

三、送阅(一)传阅机要文件由机要秘书负责分送校党委正副书记、正副校长、党委和学校领导批示需阅读文件的同志及办理其他事项。

并掌握文件传阅速度和文件去向。

(二)送阅文件时，首先把要送的文件按轻重缓急逐一录入计算机，打印出阅文单，放在文件夹首页，下面文件按阅单顺序放置。

先送正职和主管领导，再依序传阅。

(三)收到急件和绝密件立即送主管校领导。

(四)领导传阅文件退还时，应对照“阅文单”清理查看顺序，有领导批示的文件要及时落实。

(五)机要文件未经制文部门同意不得翻印、复印。

确因工作需要，经市委办公厅同意，才能复印，复印件按原件管理办法进行管理。

四、发文(一)下发文件要在发文单上顺序登记文号、份号，并将每个单位要领的文件按编排顺序敛齐写上单位，做好准备。

第1篇第一章总则第一条为加强机要文件管理，确保机要文件安全、准确、及时地流转，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部所有涉及国家秘密的机要文件的流转管理。

第三条机要文件流转管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家有关保密法律法规，确保机要文件安全。

（二）分级管理原则：根据机要文件密级和重要性，实行分级管理。

（三）责任明确原则：明确各部门、各岗位的职责，确保责任到人。

（四）规范操作原则：严格执行机要文件流转程序，确保流转过程规范有序。

第二章组织机构及职责第四条成立机要文件管理领导小组，负责本单位机要文件流转管理的统筹规划、组织协调和监督检查工作。

第五条机要文件管理领导小组下设办公室，负责日常管理工作，其主要职责如下：（一）制定和完善机要文件流转管理制度；（二）组织实施机要文件流转工作；（三）监督、检查机要文件流转过程中的保密工作；（四）处理机要文件流转中的问题；（五）开展机要文件管理的宣传教育工作。

第六条各部门、各岗位的职责：（一）各部门负责人对本部门机要文件的安全、保密工作负总责；（二）机要文件管理人员负责本部门机要文件的接收、登记、分发、归档等工作；（三）各岗位人员按照职责分工，严格执行机要文件流转程序，确保机要文件安全。

第三章机要文件分类及密级第七条机要文件根据内容涉及的国家秘密程度，分为绝密、机密、秘密三个等级。

第八条绝密级文件：内容涉及国家核心秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成特别严重损害的文件。

第九条机密级文件：内容涉及国家重要秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成严重损害的文件。

第十条秘密级文件：内容涉及国家一般秘密，一旦泄露可能对国家安全和利益造成损害的文件。

第四章机要文件流转程序第十一条机要文件流转程序分为以下步骤：（一）文件接收：机要文件管理人员接收文件时，应核对文件名称、密级、份数等，无误后进行登记。