现场签证管理实施细则
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现场签证单实施细则一、背景介绍现场签证单是指在项目实施过程中,为了解决项目变更或者暂时需求而产生的签证申请单。
为了规范现场签证单的管理和实施流程,制定本实施细则。
二、适合范围本实施细则适合于项目实施过程中产生的现场签证单的管理和执行。
三、定义1. 现场签证单:指在项目实施过程中,为了解决项目变更或者暂时需求而产生的签证申请单。
2. 项目变更:指项目实施过程中,由于需求变更、技术调整等原因,需要对项目计划、任务、资源等进行调整的情况。
四、现场签证单流程1. 提交申请:a. 项目经理或者相关责任人根据项目实施过程中的变更需求,填写现场签证单申请表,包括变更内容、原因、影响分析等信息。
b. 申请人将填写完整的现场签证单申请表提交给项目管理办公室(PMO)。
2. 评审和审批:a. PMO收到现场签证单申请后,组织相关人员进行评审,包括项目经理、技术专家、质量控制人员等。
b. 评审会议上,评审人员根据现场签证单的内容和影响分析,对变更的可行性、风险和影响进行评估,并提出建议。
c. PMO根据评审结果,将现场签证单提交给项目决策委员会(PDC)进行审批。
d. PDC根据项目的整体目标、资源情况等,决定是否批准该现场签证单,并指定相关责任人进行执行。
3. 执行和控制:a. 批准的现场签证单由相关责任人进行执行,包括变更计划的编制、资源的调配、任务的分配等。
b. 执行过程中,相关责任人需要及时与项目团队成员进行沟通和协调,确保变更的顺利实施。
c. 执行过程中,PMO负责对变更的执行情况进行监控和控制,及时发现和解决问题,并向PDC汇报执行情况。
4. 文档管理:a. 执行过程中产生的相关文档,包括变更计划、执行记录、验收报告等,由相关责任人进行归档和管理。
b. PMO负责对文档进行审核和归档,确保文档的完整性和可追溯性。
五、责任与权限1. 项目经理负责填写现场签证单申请表,并提供变更的相关信息和影响分析。
2. PMO负责组织现场签证单的评审和审批流程,并监控变更的执行情况。
现场签证单实施细则引言概述现场签证单是指在工程施工现场进行签发的变更单,用于记录和管理工程变更的过程和内容。
现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制起着至关重要的作用。
本文将详细介绍现场签证单的实施细则,以便工程管理人员更好地进行工程变更的管理和控制。
一、签发流程1.1 确定签证单的签发人员和审批人员,明确各自的职责和权限;1.2 制定签证单的签发流程,包括签发前的审批流程和签发后的备案流程;1.3 确保签证单的签发流程符合相关法规和标准要求,保证变更的合法性和合规性。
二、签证内容2.1 确定签证单的内容包括变更的原因、内容、影响、责任人等信息;2.2 确保签证内容清晰、准确、完整,避免出现歧义或遗漏;2.3 确保签证内容与实际工程变更一致,避免出现不符合实际情况的签证单。
三、签证审批3.1 制定签证审批的标准和流程,包括审批人员的选择、审批要求等;3.2 确保签证审批程序严格、规范,避免出现越权签发或未经审批的情况;3.3 确保签证审批的及时性和有效性,避免因审批延误导致工程进度延误或质量问题。
四、签证备案4.1 确定签证备案的要求和流程,包括备案内容、备案方式等;4.2 确保签证备案的及时性和准确性,避免因备案不全导致后续问题;4.3 确保签证备案的归档和保管,便于日后查阅和管理。
五、签证监督5.1 设立签证监督机制,对签证单的签发、审批、备案等环节进行监督和检查;5.2 定期对签证实施细则进行评估和改进,确保签证管理工作的规范和有效;5.3 加强对签证管理人员的培训和监督,提高签证管理水平和质量。
结语现场签证单的实施细则对于工程变更的管理和控制至关重要,只有严格按照规定的流程和要求进行签发、审批、备案和监督,才能有效避免工程变更带来的问题和风险,确保工程的顺利进行和质量保障。
希望本文所介绍的现场签证单实施细则能为工程管理人员提供一定的参考和指导,帮助他们更好地进行工程变更的管理和控制。
现场签证单实施细则一、背景介绍现场签证单是指在签证申请过程中,申请人可以选择在签证中心或者使领馆进行现场办理的一种签证方式。
为了规范现场签证单的实施,提高签证申请效率和服务质量,制定本实施细则。
二、适合范围本实施细则适合于所有申请人在签证中心或者使领馆申请现场签证单的情况。
三、申请流程1. 提前准备申请人应提前了解目标国家或者地区的签证要求、所需材料和费用,并准备齐全。
具体要求可通过签证中心或者使领馆的官方网站或者咨询电话获取。
2. 网上预约申请人可通过签证中心或者使领馆的官方网站进行网上预约,选择现场签证单申请方式,并选择适合的时间段进行预约。
3. 现场办理申请人按照预约的时间段到达签证中心或者使领馆办理现场签证单。
在现场,申请人需要按照工作人员的指引,挨次进行以下步骤:(1) 提交申请材料:申请人应将准备好的签证申请材料递交给工作人员,并按要求填写相关表格。
(2) 资料核验:工作人员将对申请材料进行核验,确保材料齐全、准确无误。
(3) 支付费用:申请人需支付签证费用,可以通过现金、刷卡等方式进行支付。
(4) 采集生物信息:根据目标国家或者地区的要求,申请人可能需要进行指纹采集、照片拍摄等生物信息采集过程。
(5) 面谈:部份国家或者地区可能需要进行面谈环节,以核实申请人的个人情况和旅行目的。
(6) 估计办结时间:工作人员会告知申请人估计的签证办结时间,并提供相关的办理进度查询方式。
四、注意事项1. 提前准备:申请人应提前了解目标国家或者地区的签证要求,并准备齐全所需材料,以免耽误办理时间。
2. 网上预约:申请人应按照指引进行网上预约,并选择适合的时间段进行预约。
如需修改或者取销预约,应提前联系签证中心或者使领馆进行处理。
3. 现场办理:申请人应按照工作人员的指引,挨次进行相关步骤。
在办理过程中,应配合工作人员的工作,并如实提供所需信息。
4. 办理时间:签证办理时间因目标国家或者地区的要求、申请人的个人情况等因素而有所不同。
现场签证单实施细则一、背景介绍现场签证单是指在特定场合下,为了方便签证申请人办理签证手续而设立的一种服务机制。
通过现场签证单,签证申请人可以在特定场合直接提交申请材料并进行相关手续,从而简化了签证申请流程,提高了办理效率。
二、适用范围现场签证单适用于以下情况:1. 紧急签证:签证申请人因紧急情况需要尽快办理签证手续,无法等待常规签证办理时间;2. 大型活动签证:签证申请人参加大型活动(如国际会议、体育赛事等)需要办理签证手续;3. 特殊群体签证:签证申请人属于特殊群体(如老年人、残疾人、儿童等),需要便捷的签证服务;4. 临时签证:签证申请人因特殊原因需要办理临时签证手续。
三、现场签证单申请流程1. 预约申请:签证申请人通过官方网站或电话预约现场签证单服务,并选择适合的签证中心和时间;2. 材料准备:签证申请人根据签证要求准备相关材料,包括但不限于护照、签证申请表、照片等;3. 现场提交:签证申请人按照预约时间到达指定签证中心,提交申请材料,并缴纳相应的签证费用;4. 资料审核:签证中心工作人员对提交的申请材料进行审核,确保材料齐全、符合要求;5. 现场采集:签证中心工作人员进行指纹采集、照片拍摄等相关手续;6. 签证结果通知:签证中心将签证结果以短信、邮件或电话的方式通知签证申请人;7. 签证领取:签证申请人凭借通知函和相关证件到指定地点领取签证。
四、现场签证单的优势1. 便捷高效:现场签证单提供了一站式服务,省去了签证申请人多次往返签证中心的麻烦,大大节省了时间和精力;2. 紧急情况下的应急措施:对于紧急签证和临时签证的申请人,现场签证单提供了快速办理的服务,满足了紧急情况下的签证需求;3. 个性化服务:现场签证单可以根据特殊群体的需求,提供个性化的签证服务,例如老年人和残疾人可以享受特殊待遇,提供便利的办理环境和服务;4. 提高办理效率:现场签证单通过预约系统和分流机制,有效避免了人员拥堵和排队等问题,提高了签证办理效率。
现场签证单实施细则引言概述:现场签证单是指在工程施工现场进行签证管理的一种方式,通过签证单的填写和审核,可以确保施工过程中的变更得到有效控制和管理。
为了保证现场签证单的有效实施,制定了一系列细则和规定,以确保施工质量和进度的顺利进行。
一、签证单的填写1.1 签证单的基本信息:在填写现场签证单时,必须填写项目名称、签证单编号、施工单位、签证日期等基本信息,确保签证单的准确性和完整性。
1.2 变更内容描述:在签证单中要详细描述变更的内容,包括变更的原因、影响范围、施工方法等,以便后续的审核和实施。
1.3 施工单位负责人签字确认:签证单必须由施工单位负责人进行签字确认,表示同意变更内容并承担相应责任。
二、签证单的审核2.1 审核人员资质要求:签证单的审核必须由具有相关资质和经验的专业人员进行,确保审核的准确性和合规性。
2.2 审核标准和流程:审核人员应根据项目的施工标准和规范,对签证单中的变更内容进行审核,确保变更符合相关要求。
2.3 审核结果记录和通知:审核完成后,应将审核结果记录在签证单上,并及时通知施工单位,以便后续的实施和跟踪。
三、签证单的批准3.1 批准权限和程序:签证单的批准必须由项目管理部门或相关主管部门进行,确保变更的合法性和合理性。
3.2 批准文件和记录:批准人员应在签证单上签字确认,并保留相关文件和记录,以备日后查阅和核查。
3.3 批准后的通知和执行:批准完成后,应及时通知施工单位和相关人员,并确保变更内容得到有效执行和跟踪。
四、签证单的归档管理4.1 归档标准和要求:签证单的归档管理应按照相关规定和标准进行,确保文件的完整性和可追溯性。
4.2 归档责任和权限:归档工作应由专人负责,确保文件的安全和保密性,避免信息泄露和丢失。
4.3 归档后的保管和利用:归档完成后,应妥善保管签证单文件,并在需要时进行查阅和利用,为后续工作提供参考和依据。
五、签证单的监督和评估5.1 监督机制和措施:签证单的实施应建立监督机制,定期对签证单的填写、审核、批准等环节进行评估和检查。
第1篇第一章总则第一条为了规范现场签证管理,提高工程建设效率,保障工程质量与安全,根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合工程建设实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于在我国境内进行工程建设项目的现场签证管理。
现场签证是指在工程建设过程中,由于设计变更、施工条件变化等原因,需要现场确认并办理签证的工程事项。
第三条现场签证管理应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:现场签证必须符合国家法律法规、工程建设标准及合同约定。
(二)公平公正原则:现场签证的办理应当公平公正,确保各方权益。
(三)及时高效原则:现场签证的办理应当及时高效,避免影响工程进度。
(四)责任明确原则:现场签证的办理责任应当明确,确保签证内容的真实性和有效性。
第二章现场签证的申请与审批第四条现场签证的申请应当符合以下条件:(一)有明确的设计变更、施工条件变化等实际情况。
(二)变更内容与原设计、合同约定不符,且影响工程质量和安全。
(三)变更内容经相关各方同意。
第五条现场签证的申请程序:(一)施工单位根据实际情况,填写现场签证申请表,并附相关证明材料。
(二)施工单位将申请表及证明材料提交给监理单位。
(三)监理单位对申请材料进行审核,必要时组织现场勘察。
(四)监理单位将审核意见及勘察结果报送建设单位。
(五)建设单位对监理单位的意见进行审核,必要时组织专家论证。
(六)建设单位对现场签证申请进行审批,并通知施工单位。
第六条现场签证的审批权限:(一)一般性现场签证,由建设单位审批。
(二)重大现场签证,由建设单位组织专家论证后,报上级主管部门审批。
(三)涉及安全、质量等重大问题的现场签证,由建设单位组织专家论证,并报上级主管部门审批。
第三章现场签证的内容与执行第七条现场签证的内容应当包括:(一)变更的原因、范围、内容。
(二)变更后的工程量、工期、费用。
(三)变更后的质量、安全要求。
(四)变更后的合同条款。
第八条现场签证的执行:(一)施工单位根据审批通过的现场签证,调整施工方案,并组织施工。
现场签证单实施细则一、背景介绍现场签证单是指在特定场景下,为了解决签证申请过程中的特殊情况而推出的一种签证申请方式。
通过现场签证单,申请人可以在签证中心或指定地点直接进行签证申请,加快签证办理流程,提高效率。
二、适用范围现场签证单适用于以下情况:1. 紧急情况:申请人因紧急事务无法提前预约签证中心办理签证,需要当场办理签证。
2. 特殊情况:申请人因特殊原因(如重要商务会议、紧急医疗救治等)需要加急办理签证,无法按照常规流程办理。
三、申请流程1. 申请人准备材料:申请人需要准备符合签证要求的材料,包括有效护照、签证申请表、照片、邀请函等。
2. 现场签证单申请:申请人前往指定地点或签证中心,填写现场签证单申请表,并提交所需材料。
3. 材料审核:签证中心工作人员对申请人提交的材料进行审核,确保材料齐全、符合要求。
4. 缴费:申请人根据签证类型和国家规定的费用标准,缴纳签证费用。
5. 签证面试:申请人进行签证面试,面试内容包括个人基本情况、旅行目的、行程安排等。
6. 签证审批:签证中心工作人员根据材料审核和面试结果,进行签证审批。
7. 签证领取:签证审批通过后,申请人前往签证中心领取签证。
四、注意事项1. 提前准备:申请人在办理现场签证单前,应提前了解签证要求和所需材料,并做好准备。
2. 现场办理时间:现场签证单的办理时间可能会比普通签证流程更长,申请人需做好相应的时间安排。
3. 签证费用:根据不同国家和签证类型的要求,签证费用可能会有所不同,请申请人提前了解相关费用标准。
4. 材料准确性:申请人提交材料时,应确保材料的准确性和完整性,避免因材料不齐全或错误导致签证申请被拒绝。
5. 面试准备:申请人在进行签证面试前,应对个人基本情况、旅行目的、行程安排等进行充分准备,以确保面试顺利进行。
五、案例分析为了更好地理解现场签证单的实施细则,我们以某国A为例进行分析:某国A现场签证单适用于紧急商务访问情况,申请人需要提供有效护照、商务邀请函、来往机票预订证明等材料。
工程公司现场签证管理制度一、背景介绍为了规范工程项目现场签证管理,提高工程质量,保障工程安全,保证项目顺利进行,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有工程公司在施工现场的签证管理工作。
三、签证管理机构1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作。
四、签证管理流程1. 提出签证申请:施工单位根据工程需要,提出签证申请;2. 工程部门审核:工程部门收到签证申请后,进行审核,判断其是否符合工程实际需要;3. 签证审批:经工程部门审核通过后,签字确认;4. 签证实施:施工单位根据签证内容,实施工程调整;5. 签证验收:工程部门进行签证验收,确认签证效果。
五、签证管理要求1. 签证应当符合工程实际需要,确保工程施工质量;2. 施工单位应当及时提出签证申请,不得擅自调整工程内容;3. 工程部门应当及时审批签证申请,不得拖延工期;4. 施工单位应当按照签证内容实施工程调整,不得偷工减料;5. 工程部门应当及时验收签证效果,确保工程安全。
六、签证管理责任1. 工程部门负责签证的申请、审批和管理工作;2. 施工单位负责签证的具体申请、实施和监督工作;3. 工程部门和施工单位应当共同保障工程质量和安全。
七、签证管理监督1. 工程公司领导对签证管理工作进行监督,确保签证程序规范;2. 工程部门对施工单位签证实施情况进行监督,确保签证效果。
八、签证管理改进1. 工程公司定期进行签证管理经验总结,不断改进管理制度;2. 工程部门和施工单位应当及时反馈签证管理中存在的问题,共同探讨解决方案。
以上就是工程公司现场签证管理制度的内容,希望员工们能严格遵守相关规定,共同为工程项目的顺利进行贡献自己的力量。
现场签证单实施细则一、背景介绍现场签证单是指在施工现场进行签证管理的一种方式,通过签证单的填写和审核,确保施工过程中的变更和调整能够得到有效管理和控制。
本文将详细介绍现场签证单的实施细则,包括签证单的内容、填写要求、审核流程等。
二、签证单的内容1. 项目信息:包括项目名称、项目编号、施工单位、监理单位等基本信息。
2. 变更内容:详细描述变更的具体内容,包括工程范围、设计要求、施工方法等。
3. 变更原因:说明变更的原因,可以是设计调整、施工需求变化等。
4. 影响范围:描述变更对其他工程和相关方面的影响,如进度、质量、安全等。
5. 批准单位:填写变更批准的单位名称及签字。
6. 批准日期:填写变更批准的日期。
7. 签证单编号:为每个签证单分配唯一的编号,方便管理和追溯。
三、签证单的填写要求1. 签证单应由责任施工单位填写,填写人应具备一定的技术和管理能力。
2. 填写时应准确、清晰地描述变更内容,避免模糊和歧义。
3. 所有填写项必须填写完整,确保信息的准确性和完整性。
4. 签证单应及时填写,避免延误变更管理和控制。
四、签证单的审核流程1. 施工单位填写完签证单后,应提交给监理单位进行审核。
2. 监理单位对签证单进行审核,包括变更内容的合理性、影响范围的评估等。
3. 监理单位审核通过后,将签证单提交给业主单位进行最终批准。
4. 业主单位对签证单进行审查,并根据实际情况决定是否批准变更。
5. 批准后的签证单需及时通知相关方,并进行相应的调整和变更。
五、签证单的管理和控制1. 所有签证单应进行归档管理,确保信息的安全和可追溯性。
2. 签证单的变更内容应及时通知相关人员,确保施工过程的顺利进行。
3. 签证单的变更应与相关合同和文件进行关联,确保变更的合法性和有效性。
4. 签证单的变更应及时进行调整和补充,避免对后续工作造成不必要的影响。
六、签证单的效果评估1. 定期对签证单的实施效果进行评估,包括变更的合理性、影响范围的控制等。
公司工程现场签证管理制度一、总则为规范公司工程现场签证管理工作,保证工程进度顺利进行,保证工程质量和人员安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程现场的签证管理工作。
三、签证管理流程1.签证申请:项目经理或施工单位负责人提出签证需求,并填写《工程现场签证申请表》,并附上相关的图纸和设计说明等。
2.签证审批:签证申请由项目经理或施工单位负责人提交给工程管理部,经工程管理部初审后,由工程部领导进行复审,并决定是否批准签证申请。
3.签证实施:批准签证申请后,工程管理部领导将签证信息通知相关施工单位,并确保施工单位充分了解相关设计、施工要求、安全预防措施等。
四、签证分类1.设计变更类签证:包括变更设计图纸、构造等方面的变更,申请人需提供变更的设计图纸和设计说明等。
2.施工条件变更类签证:包括施工现场临时变更的情况,申请人需提供变更的图纸以及施工时需要加强的安全措施等。
3.施工进度调整类签证:包括因施工进度需要而调整的签证,申请人需提供调整后的施工进度计划等。
五、签证管理责任1.项目经理或施工单位负责人负责签证的申请和落实工作,并确保签证信息传达到施工单位相关人员。
2.工程管理部负责签证的审批和监督工作,并督促签证信息的实施。
3.施工单位各岗位人员负责签证实施的具体工作,并遵守相关的设计和安全要求。
六、签证变更管理1.设计变更类签证变更:施工单位若发现设计变更类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《设计变更类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。
2.施工条件变更类签证变更:施工单位若发现施工条件变更类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《施工条件变更类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。
3.施工进度调整类签证变更:施工单位若发现施工进度调整类签证有需要调整的情况,应及时向项目经理或负责人提出申请,并填写《施工进度调整类签证变更申请表》,经项目经理审核后,再提交给工程管理部处理。
中国恩菲工程技术有限公司《EPC项目现场签证管理实施细则》版本号:V1.0中国恩菲工程技术有限公司2010—02—01公布2010—02—01实施中国恩菲工程技术有限公司EPC项目现场签证管理实施细则版本号:V1.0中国恩菲工程技术有限公司EPC项目现场签证管理实施细则一、总体要求1.1本文件根据《中国恩菲工程技术有限公司EPC项目现场签证原则管理规定》、《中国恩菲工程技术有限公司体系文件》编制。
本文件仅适用于办理EPC项目及业主委托的项目管理(E-PMC)现场签证事宜。
1.2本文件中的签证指现场发生的签证,包括现场发生的变更。
1.3部分签证会导致设计变更。
所有涉及设计变更的签证,原则上设计变更由公司本部负责处理。
现场设计代表可以出具设计变更,但变更较原设计变动较大时,需报公司本部,得到公司本部授权后方可进行设计变更处理。
此类签证其他工作由现场完成。
此类变更的工程量计量以变更文件为准。
1.4当经济签证发生时,现场应组织项目经理部内部会审,会审后按会审意见签署变更单意见,费用大于等于壹万元(¥10000元)时,在项目经理审批并授权执行后,方可将总包方签字认可的签证文件交付相关各方执行。
1.5现场工程签证应按照签证提出方区分业主、总包方、分包方签证,原则上谁主张签证谁出单。
任何一方不能代替另一方书写签证或签署确认签证。
1.6现场签证应及时办理,工程量证明文件原则上随签证一起交付,能附图的尽量附图,能用语言描述清楚的就用语言描述,附图和语言描述均有困难的可以签工程量,签工程量确有困难的项目可以按实签人工工日和机械台班。
不管用什么方式签署变更和洽商,涉及到费用的增减一律由费用控制和管理人员协助处理。
1.7签证无费用索赔的情况包括但不限于下述情况:(1)技术签证。
(2)分包方在双方确认经济签证事件后14天内,未向我方提出变更工程价款的报告,视为该项签证不涉及合同价款的变更。
1.8签证应在工作内容发生前及时办理。
既先办理,批准后实施。
特殊情况下,事件发生后,应在7日内会同各方办理。
1.9隐蔽工程的签证,要在隐蔽工程将被其它工序施工隐蔽之前,经检查验收合格后,业主方、监理方、总包方、分包方的检查人员,一并在隐蔽工程检查记录上签字或盖章,作为编制工程结算的依据。
1.10签证提出方必须按照规定格式要求填写,否则不予办理。
如因此造成签证在规定期限内未得到办理,造成的损失由签证提出方自负。
二、签证内容要求2.1签证单要有明确的时间、地点、原因、工作内容、工料计算清单、计价原则或费用(必要时)、有关各方应签字盖章。
2.2建筑、安装工程应按专业不同分别签证,工程量计算必须有计算公式,工程量合计。
2.3对于部分分包方报送的经济签证,经各方面工作,认定根源为业主原因(如提供的工程地质资料不详等),应及时转换并按由于业主引起的签证程序处理。
业主确认签字前,总包方不予签字。
2.4对于分包方发出的合同内和合同所约定采用计价办法包干费用范围内的措施类技术签证,原则上公司现场施工签证人员只在质量及安全方面进行评定,只作为实施工程的依据,不得做任何费用方面的承诺和确认。
2.5对分包方超出合同范围外、包干费用外、设计图纸(含设计变更)范围和因分包方原因造成返工的工程量(包括生产厂家设备质量问题),总包方不予计量和签发各类签证。
2.6涉及设备和材料生产厂家质量问题的签证,首先必须认定责任方,再根据合理的计价原则确认责任方应承担的费用。
三、签证认价3.1工程签证涉及材料认价方面,应注明所用材料供应来源,尤其是分包方自行采购的材料,必须满足业主和总包方的要求,应注明详细的名称、规格、型号、供应厂商(不少于两家)及联系方式,并应提前7日报送总包方项目部。
原则上当地相关部门发布的当期信息价格涵盖的材料不能走认价程序。
3.2签证仅对发生的工程直接费用及税金予以计价,其他费用不作为工程签证价款。
(具体按施工分包合同执行)3.3单项签证费用在±¥3000元以内的,不予考虑。
超过±¥3000元的,按照相关要求据实结算。
(具体按施工分包合同执行)四、现场签证办理程序4.1签证分类按照提出方分为三类:(1)由业主原因或提出的签证。
(2)由恩菲原因或提出的签证。
(3)由分包单位原因或提出的签证。
按照费用分二类:(1)经济签证。
经济签证是指涉及合同费用增减的变更。
(2)技术签证(无费用索赔)。
技术签证主要是对施工方案、施工技术、施工组织设计、施工质量及安全方面进行评定,只作为实施工程的依据,发生的费用,已随主体工程按规定综合考虑或包干计取。
现场技术人员必须在签证发生时判断签证类型,并按照程序要求办理。
4.2签证办理总体流程——业主、总包方、分包方引起的现场签证,举证方应将工程签证单报送现场项目部,由现场项目部专业工程师组织,设计代表(如现场有)、费控工程师、合同工程师(大于1万元)根据现场实际发生情况完成内部会签(签认工程量和计价原则),形成内部会签单文件,此过程需要判定该签证属性(即是技术签证还是经济签证)。
对于各内部会签人员暂不在现场的情况,要求在规定的时限内(48小时)将意见通过传真、电讯确认并签字。
最后由施工经理(部分签证需要项目经理授权)对分包商变更签证单签字确认(后附内部会签单),发送至相关方执行。
办理程序见附件—中国恩菲工程技术有限公司现场签证管理流程。
4.3由业主原因或提出的签证。
由业主原因引起的签证如业主不提出签证,则由分包方或总包方提出,报业主批准。
本签证引起的工期调整和费用增加必须及时准确计算并经监理工程师、业主、施工经理(项目经理已授权)签字确认,必需为工程结算时总包方向业主索赔准备规范的基础资料。
本签证发生时,现场施工经理须将相关情况向项目经理汇报,同时抄送本部施工经理和设计经理。
本签证必须在业主确认费用及签字和项目经理授权后才可通知分包单位实施。
分包单位没有得到总包方指令之前不可实施。
4.4由恩菲原因或提出的签证,现场施工经理负责组织人员编写签证。
4.5由分包方原因或提出的签证分为三类:(1)合理化建议。
分为两类:①对设计的改进、优化建议,现场施工经理收集完资料后报送公司项目经理,由设计经理负责审核建议,提出审核意见后,上报项目经理。
项目经理批准后可实施,如果不批准,驳回不议。
对于节约费用的合理化建议,总包方会根据建议价值奖励分包方。
如果设计优化;②对施工的改进、优化。
按照技术类签证处理,不计费用。
(2)由于供货商原因。
分包方负责出具签证单,报施工经理,要明确责任人。
(3)分包方自身原因。
此类签证判定为技术签证。
4.6对于部分分包方、总包方报送的签证,经各方面工作,认定根源为业主原因(如提供的工程地质资料不详等),应及时由提出方转换并按由于业主引起的签证程序处理。
业主确认签字前,我方不予签字。
4.7对于部分业主、总包方提出的签证,经各方面工作,认定根源为分包商原因,应及时通知分包商,按由于分包商原因引起的签证程序处理。
五、责任5.1总包方会派专人对现场签证进行审查,如果发现签证存在下列事宜(包括但不限于):签证存在错误、与事实不符或欺诈等,签证无效,总包方将追究相关责任人责任。
5.2公司施工签证人员除对分包方报送的增加费用变更签证审核外,应将现场实际分包方未实施的工程内容、减项内容、包括优化设计导致工程量减少而减少费用的内容,及时记录并取得分包方的确认,以备工程结算时用。
5.3公司现场费用控制工程师要严格把好工程签证审核关,认真阅读施工合同条款,区别合同内合同外、包干费用内和包干费用外的责任;及时了解设计文件、设计规模、标准以及内容;了解现场实际施工情况;了解当地当时建筑市场价格信息;熟悉施工图纸、招标投标文件、工程技术标准规范等。
5.4签证人应配备具有建造工程师、监理工程师、造价工程师资格或相当水平的专业人员从事工程管理和工程签证工作。
5.5公司现场施工签证人员必须熟练掌握规定的工程量计算规则,要严格按照实际工程量既在对工程量进行核实的基础上进行签证,必须深入施工现场进行核实,对工程签证负直接责任,严禁弄虚作假。
六、签证注意事项6.1对于分包方发出的合同内和合同所约定采用计价办法包干费用范围内的措施类技术签证,公司现场施工管理人员只在质量及安全方面进行评定,只作为实施工程的依据,不得做任何费用方面的承诺和确认。
6.2对分包方超出合同范围外、包干费用外、设计图纸(含设计变更)范围和因分包方原因造成返工的工程量,总包方不予计量和签发各类签证。
6.3所有涉及设计变更的签证,经规定程序批准后,均应由恩菲负责修改设计并重新发表给施工单位。
重要修改应由工程公司本部设计部门负责修改出图,一般修改可由公司派驻现场的设计代表负责修改出图。
(若与设计部门相关规定冲突,以设计部门规定为准)6.4合同中有相关签证管理规定的以合同规定为准。
七、现场签证文件管理7.1各项目现场施工部应把签证单定期进行编号整理汇总保管(递交业主、监理方等应在发文簿上做记录)。
现场签证单应定期(半个月或者一个月)汇总返回项目秘书存档。
经济签证所涉及的费用增减处理和结算方式程序应根据合同约定结算办法处理。
7.2每个工程签证单内部会签单的编号应与对应的工程签证单保持一致,并放在一起存档。
(作为重要文件本部及现场都存档,若有条件同时作电子扫描存档)7.3工程签证单编码规定编码示例:项目号文件分类号文件产地提出方接收方子项号流水号具体说明:⏹本编码共有7个号段。
其中项目号、文件分类号、文件产地三个号段固定,其他四个号段可变。
⏹前6个号段任一编号变化,流水号均从001开始重新编写。
各单位的每个子项的签证编号均应从001开始按顺序编写。
7.4 工程签证单内部会签单编码规定⏹在《工程签证单》编号,末位加上识别码“-C”。
本编码共计8位。
其七位与《工程签证单内部会签单》编号相同。
附件:中国恩菲工程技术有限公司现场签证管理流程工程签证单工程签证单内部会签单中国恩菲工程技术有限公司现场签证管理流程注:现场签证不包括设计变更工程签证单工程签证单工程签证单内部会签单。