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学校档案室建设管理实施方案
一、项目背景
学校档案室是学校管理中非常重要的组成部分，是管理学校档案、保护历史文化遗产、服务学校教育教学、开展文化建设、提高学校知名度的重要途径之一。
但是，在学校档案建设管理过程中，存在着一些问题，如人力资源稀缺、资金缺乏、管理体系薄弱等，制约了学校档案室的发展。
因此，为了进一步规范学校档案室建设管理，提高其效益，本实施方案应运而生。
二、项目目标
1.建设高效管理体系，提高档案室信息资源的服务效率和管理能力。
2.理顺档案传承管理机制，通过高质量的档案管理提升学校文化，并为学校发展注入强大动力。
3.提高档案管理规范化水平，建立档案保护机制，确保学校档案资料的安全有序。
4.利用现有硬件设施和软件平台，提高档案室的自动化程度，为学校的信息化建设提供有力支持。
三、实施步骤
1.建立管理机构。
关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知关于进一步加强高校学生档案管理服务工作的通知各普通高等学校、研究生培养单位：为进一步加强高校学生档案管理更好地服务于高校学生就管理工作。
根据中华人民共和国教育部、国家档案局第27号令要求现将我省高校学生档案管理服务工作有关事项通知如下: 一、高度重视高校学生档案管理服务工作高校学生学籍档案是学生管理工作的重要组成部分加强高校学生档案管理服务工作是维护高校学生权益的必然要求。
各高校要切实提高认识明确责任相互配合把高校学生档案管理服务工作纳入高校学生就业工作整体规划。
建立健全与办学规模相适应的高校档案机构落实档案库房、人员编制、发展档案事业所需设备以及经费。
严格管理规范服务努力提升高校学生档案质量和管理服务水平。
二、增强高校毕业生档案管理服务意识各高校要严格执行档案接转的各项政策规定确保在校生档案的保管及时准确、顺畅有序。
一是严格把关明晰程序。
对要接受的学生档案做到认真查阅、校对、登记及时录入信息管理系统完善人事代理管理档案数据库；对不符合接收条件的档案及时反馈需要补充材料的一次性予以告知。
二是明确分工落实责任。
加强日常管理时刻做好已入库档案的防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作。
三是加强对档案工作的检查、考核与评估制度定期布置、检查、总结、验收档案工作。
三、明确高校毕业生档案接转职责高校毕业生档案接收和转出是档案管理的重要环节各高校要增强责任意识为学生提供细致周到的跟踪服务。
毕业生就业单位能够管理人事档案的高校应将毕业生档案转至就业单位管理；毕业生就业单位不能管理人事档案的高校应将档案转至毕业生工作所在地或其户籍所在地公共就业和人才服务机构管理；离校未就业毕业生高校可根据毕业生意愿将其档案转至其户籍所在县（区）公共就业和人才服务机构暂时保管。
高校在转档前应征求接收档案单位和毕业生意见并将档案转出时间、档案接收单位、查档和报到期限、注意事项等告知毕业生。
依法利用档案促进和谐校园建设依法治档是档案工作顺利进行的必然选择。
档案在建设校史展览馆，开展德育工作、各级各类评估，创办优质办学品牌中发挥了重要作用，依法利用档案为促进和谐校园建设提供了有力保障，从而使档案更好地服务于教育教学工作。
依法用档；和谐校园【中图分类号】g271文献标识码：b文章编号：1673-8500（2012）11-0039-02《中华人民共和国档案法》颁布至今已有20多年了，实践证明依法治档，是档案工作顺利进行的必然选择，是时代的呼唤，是促进和谐校园建设的“助推器”。
20多年来，伴随着我国教育教学改革的不断深入，我校档案工作一步一个脚印，档案管理制度化、规范化、科学化日臻完善，档案工作领域有法可依、违法必究、执法必严的局面基本形成。
1《档案法》为充分利用档案，促进和谐校园建设提供法律保障《档案法》第十三条明确规定：“各级各类档案馆，机关、团体、企事业党委和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用。
”同时还规定，必须做好档案的社会开放和利用工作，“档案馆应当为档案的利用创造条件，简化手续，提供方便”。
依法利用档案，使档案服务于教育教学工作，是档案工作的根本目的，也是检验档案工作成效的标志。
因此，档案的利用成为档案工作的基本出发点，它支配着档案工作的全过程，因此方便档案利用，是档案工作基本原则的一个重要方面。
在开展档案工作过程中，我校坚持统一领导，分类管理的核心原则，保障了档案工作的顺利进行；坚持“维护档案的完整与安全”的管理原则，使档案资料受到了较好的保护；同时我们还坚持把便于档案利用作为目的，作为档案工作的根本出发点。
实践证明，三者缺一不可，其中前二者是手段，后者是目的，没有前二者的组织基础和物质条件，就不可能达到后者便于利用的目的。
同样没有后者，前二者也就失去了存在的意义。
充分利用档案，在和谐校园建设中发挥了越来越重要的作用。
2学校档案利用统计及简要概括表一表二以上数据来源于学校《档案借阅、利用登记簿》。
