人事档案管理工作个人年终总结(新整理)
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档案员个人工作总结(精选6篇)档案员个人工作总结篇1本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。
在这段时间的收获及工作情况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。
所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全,特别是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。
做一名档案人员,首先要做到:忠于职守,爱岗敬业:所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:第一,保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。
作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。
第二,从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)第三,档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。
档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。
第四,档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。
人事档案工作总结5篇人事档案工作总结 (1) 档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。
同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。
受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。
在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。
(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。
在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。
一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。
在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
档案管理员工作总结15篇档案管理员工作总结1是特殊的一年,对我是一个全新的开始,第一次正式地、全面地接触档案管理工作。
在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、政治思想、职业道德能够认真学习邓小平理论,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的'言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
(一)档案资料的整理1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。
(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(三)档案资料的统计1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。
建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。
按上级要求及时报送有关数据。
三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。
1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。
2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。
2024年档案年终工作总结简单版在____年,我校档案室在校党政的坚强领导下,以及各部门的共同努力和支持下,秉承“以贡献求支持,以服务求发展”的原则,紧密围绕学校中心工作,不断推进档案工作的发展理念更新,创新工作机制,加强业务基础,提升服务效能,深化档案功能开发。
在服务学校改革与发展的取得了档案工作的新成果。
一、深入学习国家和省级档案局的相关文件,领会上级指示精神,不断提升我校档案管理水平。
档案工作作为学校工作的重要组成部分,因其涉及面广、保密性强、工作量大,我们高度重视提高档案管理的专业素养。
通过学习国家相关政策和《档案法》等政策法规,以及与高州市档案馆的交流合作,我们汲取了先进经验,迅速构建了具有我校特色的档案工作平台,高效地开展了各项档案工作。
二、加强档案宣传,提升档案意识,扎实开展档案基础业务工作。
我们按时完成了年度各类档案的移交、整理立卷、目录录入和利用工作。
在____年,我们完成了1674卷立卷,录入案卷级目录____条,卷内级目录____条,为2100人次提供了利用服务,复印资料约4580页。
为提高归档率和归档材料质量,我们向相关部门发出了催交档案的通知,并在编研方面续编了各类简表,丰富了档案内容。
三、以档案信息化建设为核心,积极提供利用服务。
我们引进了计算机专业人才,推动档案信息资源的数字化管理和网络化查询,实现了从“存”到“用”的转变。
本年度,我们收集整理了850卷档案,提供了大量借阅、查询和证明服务,整理了历史档案,新成立了财会档案库房,并接收了各类财务档案。
我们还利用干部人事档案管理系统及时更新了人事档案信息,为学校退休职工和收入分配制度改革提供了档案利用服务。
四、其他工作包括开展档案编研,加强陈列馆接待参观工作,学习兄弟院校的先进经验,做好保密和安全工作,及时整理和归档新档案,清理积压档案,对超过保管期限的档案进行鉴定,以及开展内部检查和评估工作等。
总之,____年的工作任务十分繁重,顺利完成这些任务,离不开学校的大力支持和全体师生的共同努力。
2025年档案管理专业技术工作总结____年,作为一名档案管理专业技术人员,我在工作中兢兢业业,勤勤恳恳地履行职责,积极开展各项工作。
经过一年的努力和实践,我深刻感受到了档案管理专业技术的重要性和挑战性。
以下是本年度的工作总结。
一、推进档案电子化建设本年度,我主要负责推进档案电子化建设。
我对现有档案进行系统整理和整编,分析档案管理工作中存在的问题,并提出相应的改进方案。
在此基础上,我积极推动相关部门开展电子化档案工作,推选并引进适合的档案管理软件,进行系统定制和工艺设计。
通过这些措施,我们成功实现了一批档案的电子化管理,大大提高了档案管理的效率和精度。
二、开展档案数字化保护工作作为档案管理专业技术人员,我深知档案的保存和保护是其长期存在和应用的基础。
在本年度,我积极推动档案数字化保护工作的开展。
我组织人员对档案进行了详细的整理和清点,确保档案的完整性和准确性。
我使用专业的扫描设备对档案进行数字化处理,建立了相应的数字档案库。
通过这一举措,我们有效地降低了档案的损坏和遗失风险,为档案的长期保存提供了有力的支持。
三、开展档案信息化管理工作本年度,我还积极参与档案信息化管理工作。
我参与了档案信息化系统的规划和设计,并负责系统的安装、测试和维护工作。
我还负责对员工进行信息化管理培训,提高他们的信息化管理水平。
通过这些工作,我们有效提升了档案信息化管理的效率和质量,推动了工作的规范化和标准化。
四、加强档案安全管理工作在本年度,我还加强了档案安全管理工作。
我对档案保存、借阅和归还等环节进行了密切监督和管理,确保档案的安全性和保密性。
我还制定了相关的档案管理制度和安全管理规定,并加强了对员工的培训和教育工作。
这些措施有效减少了档案的丢失和泄露风险,提高了档案安全管理的水平和能力。
五、提高自身业务水平和素质本年度,我紧跟档案管理专业的发展动态,积极学习和掌握新的技术和方法。
我参加了各种档案管理相关的培训和学术交流活动,不断提高自身的业务水平和素质。
2024年人事部门人员年终个人工作总结一、人力资源管理:(1)招聘与人才发展:遵循公司发展需求和人员配置标准,确保及时进行人员招聘及现有员工潜力的挖掘。
(2)新员工入职与转正流程:行政人事部已对下半年的新员工入职与转正流程进行修订,强化了对新进员工的监管,转正需通过理论考核,并由部门领导进行综合评估,最终由分管领导审核批准。
3、员工培训:由于部门领导更迭频繁,本年度未能实施员工培训项目。
4、薪酬结构:目前尚未建立完善的薪酬体系,岗位工资标准不统一。
5、社会保障与劳动关系管理:确保社保工作有效进行,保障员工的合法权益,已从以往的年终统一缴纳改为每月按时缴纳。
二、行政管理:1、制度建设与《员工手册》修订:行政人事部已对现行制度进行汇编和《员工手册》的修订,制度汇编已完成,而《员工手册》的修订工作预计在____月____日完成,以满足印刷条件。
2、强化考勤管理,规范员工行为标准。
3、档案管理:已制定办公区和生活区的卫生管理规定,并定期进行检查,对卫生不合格的区域进行记录并通报。
4、其他制度管理:优化了各部门岗位职责,确保上墙,同时项目部岗位职责也已完成;车辆、会议、办公用品、饮用水等日常管理严格遵循制度执行。
5、OA系统改进与完善:行政人事部在____月改进了OA办公系统,加强了各部门信息员的网络,安装了办公精灵,增加了管理模块,丰富了信息内容。
6、简报制作与管理:____月底由____文化部开始制作简报,后续由行政人事部接手,截至____月初共发布____期,有效促进了部门间的沟通,方便员工了解公司动态。
三、工作中的不足与改进方向:1、需进一步完善工作制度和流程,以实现有据可依,按流程办事的工作模式。
2、提高工作细致度,减少疏漏。
3、提升工作效率,增强跨部门协作能力。
根据____年度的工作表现和存在的不足,行政人事部将从以下几个方面开展____年度的工作:1、构建优化的组织架构,做好人力资源规划,以公司发展规划为指导,完善各部门职位的工作分析。
2024年档案年终工作总结简洁版随着时光的推移,岁月的脚步匆匆,转眼间,____年上半年即将成为过去。
在过去半年的工作旅程中,每一个工作细节仍历历在目。
现将结合个人工作实际,对上半年的工作进行总结。
一、半年工作情况汇报在过去六个月中,在两位站长的英明领导以及站长和各位师傅的悉心指导下,我承担了本站档案管理员、生活管理员、基建员等多重职责。
在履行职责期间,我始终严格要求自己,严格遵守站内规章制度,确保按时完成工作任务。
在档案管理方面,我按照县公司统一要求,完成了____年档案的分类装订和烟农户籍化档案的填写工作。
除部分档案因特殊原因尚未整理外,其余档案均已整理归档,并分类存放于档案盒中,确保了电子和纸质档案的同步更新。
针对县烟叶分公司第二次标准化档案检查中发现的问题,我正进行全面的整改。
在生活开支管理方面,我根据站内实际情况,细致规划开支,避免不合理支出。
每月的日常用品和食堂原料开支总额,均经过两位站长审核并签字批准后报账,并在每月工作例会上公布,接受全体成员的监督,确保了财务的清晰和透明。
在基建方面,根据国家烟草局“减少面积、提高烟叶质量”的工作方针,____年基本没有新的基建项目。
除加强了对已有烤房设施、管网、水池和水窖的维护外,还协调进行了烟叶大棚的建设。
二、脚踏实地,认真做好本职工作半年的工作实践让我深刻认识到,任何工作的完成都需要付出辛勤的努力。
在日常工作过程中,我努力从每一项任务中总结经验,不断探索,掌握有效的工作方法,以提升工作效率和质量。
作为一名新同志,我深知自己在工作和其它方面存在经验不足的问题,因此始终保持着虚心学习的态度,向师傅们学习,吸收他们的经验,反思自己的不足,以不断提高自己的业务能力和水平。
我认为,做好工作首先要认清自己的位置和责任,严格遵守职责规定,从小事做起,踏实工作,诚实做人,克服各种困难,才能做好本职工作。
三、加强自身学习,努力提高工作业务水平我深刻意识到自身知识的不足,并努力通过阅读书籍、向领导和同事学习来提升自己。
人事年终工作总结范文2024年岁月如梭,转眼间,充满挑战与收获的一年已经悄然落幕。
____年对我而言,意义非凡。
在该年的____月,我有幸加入____公司,担任人事部经理一职,开启了职业生涯的新篇章。
迄今为止,我在____公司已服务超过____个月。
在过去的____个月里,得益于公司领导的悉心指导和同事们的鼎力相助,我全力以赴地投身于人事管理工作中。
虽然未取得显著的成就,但我始终秉持着敬业精神,致力于每一项具体事务,努力推动____公司的人事管理工作向规范化、科学化方向发展,并取得了显著成效。
以下,我将对过去一段时间的工作进行简要回顾与总结:一、完善规章制度,规范人事管理流程俗语有云:“不以规矩,不能成方圆。
”卓越的企业管理源于健全的规章制度。
作为企业运营的基础与保障,规章制度在我们的工作中占据着核心地位。
由于历史原因,我公司的人事管理制度长期未能更新,原有的规章制度多制定于____年以前,已无法满足企业发展的现实需求,人事管理方面几乎形成了管理的“盲区”。
为改变这一状况,我上任后的一项重要任务是,在先进管理理念的引导下,结合公司实际,修订和完善各项规章制度,确保人事管理有章可循、有法可依。
在此过程中,我修订了员工考勤制度,并陆续制定了一系列人事管理规范,包括____年员工绩效考核实施细则、员工培训管理制度、人事部工作流程、劳动合同管理流程以及公司员工岗位职责等,为人事管理的科学化、规范化提供了坚实基础。
二、优化人事档案管理,巩固人事管理基础我公司现有员工____人,分布在公司总部及____、____等分公司,员工分布广泛,管理工作任务繁重。
鉴于公司过往人事管理存在诸多不足,我自担任人事部经理以来,着重在梳理员工信息、建立规范的人事档案管理方面开展了一系列工作:我指导部门员工完成了员工档案的整理和完善工作,建立了电子档案,确保对公司员工的基本情况有清晰掌握;我们以贯彻执行新的劳动合同法为契机,对劳动合同进行了全面清理、审核及补签,确保劳动合同的规范执行。
2025年档案馆员个人工作总结样本____年是我作为档案馆员的第四个工作年头,回顾这一年的工作,我深感成长与进步。
在过去的一年里,我积极参与各项档案馆工作,努力提高自己的专业能力和素质,为档案工作的顺利开展做出了努力和贡献。
一、业务工作1. 档案整理与归档在过去的一年里,我积极参与档案整理与归档工作,并督促他人按照规定的标准进行工作,确保档案的有序完整。
我在档案整理与归档过程中,提出了一些合理化建议,例如优化文件分类方法、完善档案编号方式等,也通过培训交流分享了我的经验和心得,提高了整个团队的工作效率。
2. 档案存储管理在过去的一年里,我负责档案存储管理的工作。
我与同事一起制定了档案存储方案,确保档案的安全与可靠。
我主动学习了新的档案存储技术,学习并运用了新的存储方法,积极引进并应用现代化的档案存储设备,提高了档案存储的效果和效益。
3. 档案检索与服务作为档案馆员,我积极参与了档案检索与服务工作。
我深入研究了各类档案资料的特点和要求,提升了档案检索的准确性和效率。
我加强了与用户的沟通和交流,及时解答用户的问题和需求,提供满意的服务。
在过去的一年里,我参与了多项档案查询与服务项目,获得了良好的用户评价。
二、专业学习作为一名档案馆员,持续的专业学习是必不可少的。
在过去的一年里,我积极参加了各类培训班、学术会议和研讨活动,扩充了自己的知识面和专业视野。
我关注行业最新动态,学习新的档案管理理念和技术方法。
我还参与了一些课题研究和撰写了几篇学术论文,提高了自己的学术能力和研究水平。
三、团队合作作为团队的一员,我注重团队合作,与同事们积极配合,共同完成工作任务。
我尊重他人的意见和建议,并在工作中积极沟通和协调,确保团队的工作顺利进行。
在团队中,我也经常与同事分享自己的经验和心得,起到了一定的帮助和引导作用。
总之,____年是我作为档案馆员的一个充实而有意义的工作年。
通过不断地学习和实践,我提高了自己的专业能力和素质,取得了一定的成绩和进步。
档案工作个人总结第1篇在工作中,我时刻要求自己严谨、细致,积极向上,团结同事、遵守公司的各项规章制度和纪律,不断提高自己的工作能力和业务水平,在思想上、工作上取得新的提高。
为了更好的总结经验,发扬成绩同时也克服存在的缺点,现将xx年的工作做如下简要回顾和总结:20xx年,在公司领导的带领和帮忙下,加之部门同事的鼎力协助,自己立足本职工作,使得自己能够圆满地完成每一项任务,在工作中总会学到不少东西,也发现了自己的不足,于是我利用工作之余的时间加强学习,不断充实自己,经过阅读一些与工作有关的报刊杂志及各种书籍,努力学习掌握行业规律的知识,向领导、同事们学习他们请教,学习他们的工作经验和方法,使自己能更好的去完成自己的本职工作。
作为一名公司的档案管理员,自己深知,档案管理的重要性,尤其是在现代的业务中,它有着举足轻重的作用,它不单单是收集、汇总、立卷、归档、保管,而是在企业中的一部分,是企业内部的一种重要的资料。
所以,要想做好档案管理工作,就必须要有认真务实的工作态度和严谨细致的工作作风,所以,这些年来,自己始终坚持做到了:一是坚持按时归档和及时收存。
二是及时开展档案的.收集、整理、鉴定、立卷、归档工作。
三是及时完成领导交办的其他任务。
此外,自己还认真做好公司的文件的收发、登记、传阅、借阅、立卷、归档工作,并努力做到一件件有着落、一件件有回音,使各种信息快速传达到公司的每个部门、每个员工的心里。
在工作中,自己还发现了许多不足之处,如:对业务不太熟悉,处理问题不够成熟,遇见困难不能及时找领导请示等。
所以,xx年自己的不足之处在于:1、学习不够深入。
虽然自己在工作中尽职尽责,但还是有很多不足的地方。
2、工作上缺乏主动性和创新精神。
3、与员工交流沟通较少,关心员工不够。
4、加强自己改善:在今后的工作中,要努力做到戒骄戒躁,坚定信念,加强理论学习,积累经验教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,成为公司领导信任,员工满意的公司文化人。
2024年档案管理员工作总结一、积极加强学习,不断提高思想政治觉悟,培养良好的职业道德。
本人自觉执行党和国家的方针政策,政治立场坚定,组织纪律性强,有较强的政治鉴别力和政治敏锐性。
能顾全大局、团结同志、勤奋敬业。
在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头苦干,时时处处以工作为重,培养了良好的职业道德。
按时出勤,正确对待每一项工作,热心为群众服务。
能有效利用工作时间,努力提高工作效率,在做好本职工作的同时,还积极配合同事做好其他工作。
二、认真履行职责,不断丰富专业知识,提升工作能力。
1、收集、整理和保存好本单位及上级下发的文件、会议材料,并按类别存放,方便同事查阅。
2、做好各类文件下发、传递和来文传阅工作,积极提高工作效率,跟踪文件阅处过程,防止文件积压。
3、抓好档案的分类和保管。
核实档案的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
按档案内容特征对文件资料进行分类管理,将同属于一卷的用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件档案进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。
4、及时做好档案资料的审查备案工作,进一步完善规范档案管理工作,按保密程序,加强密级材料管理,防止泄密事件发生。
5、加强复印室设备管理和维护,确保设备全天候处于良好运转状态。
回首近年来的工作,有汗水有心血,有成绩有收获,更有一番人生的感悟渗透其间。
俗话说得好:“百尺竿头,更进一步”,我将认真听取各级领导、同事的意见和建议,不断充实自己,完善自己,进一步把本职工作做得更好,争取更大的进步。
2024年档案管理员工作总结(二)今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。
现将具体情况总结如下:一、高度重视,加强领导二、加强制度建设,规范档案管理为规范档案管理,提高档案管理质量。
对所有须归档的文件材料经整理后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。
( 工作总结 )
单 位:
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姓 名:
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日 期:
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人事档案管理工作个人年终总
结(新整理)
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人事工作总结
第 2 页
人事档案管理工作个人年终总结(新整理)
篇一:
为扎实做好干部人事档案整理工作,按照市委组织部规范化整
理相关要求,我局立即成立了工作领导小组,安排专人对我局13位
干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善,
现将档案整理工作总结如下:
一、提高认识,增强责任感。
干部档案工作是党的干部工作的重要组成部分,是干部个人经
历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具
体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。按要求做好干部人事
档案整理工作,是向党的事业负责,向干部本人负责。
二、领导重视,责任到位。
文档简介:本工作总结主要作用是做好各项工作的重要环节,通过它可以全面
地、系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明
确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。本内容可以放心
修改调整或直接使用。
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人事工作总结
第 3 页
我局成立了以党组书记、局长陈晓为组长,党组成员、副局长
田充为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作,本着高度
的责任心,对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题经查证后进
行了补充,对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余
13位干部人事档案均存在以下问题:
毕业生登记表、成绩表缺件,入党材料遗失,《干部履历表》缺
版,年度考核材料不齐,参加培训无记录,以及任职审批材料、专
业技术资格材料、获奖材料和工资材料缺失,部分材料缺章等。
在档案整理过程中,严格按照《干部人事档案审核工作检查验
收评分表》要求详细核对,针对档案中普遍存在的材料不齐全、填
写不规范、前后冲突以及缺章等问题进行了修正和完善,共补充学
历证明6份、《干部履历表》2份、《任职审批表》6份、入党申请材
料9份、个人考核材料41份、1993年以后工资材料10份、专业技
术资料证2份、参加培训材料1份、获奖励材料1份,补贴照片5
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人事工作总结
第 4 页
张,补盖公章16份,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我局在总结经验同时应不断
加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内
容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管
理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
篇二:
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理
工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们
迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《本溪市干部档案
管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,*同志指出“档案是
人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借
助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事
业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事
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人事工作总结
第 5 页
业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要
地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的xx大
重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解
放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷
的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高
管理水平,为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆
上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案
管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期
听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具
体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切
实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好
各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增
强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺
利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
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人事工作总结
第 6 页
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作
检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、
要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严
格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、
鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部
档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真
细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文
字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,
盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编
号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真
实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别
制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制
度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
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人事工作总结
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我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档
案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局
长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干
部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主
管局长批准,并严格履行登记手续,归还,不得擅自转借他人。在
干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通
知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误
后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档
案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取
领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案
盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等
设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档
案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐
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人事工作总结
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步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组
成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好
坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。
为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事
档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问
题的思路及对策。
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