公司法务工作
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法务岗位职责(20篇)法务岗位职责 11、协助总裁组织、监督相关战略或计划的实施,并及时反馈相关问题,提出建设性意见;2、配合总裁进行公司内外部资源管理、沟通协调、项目管理;3、协助总裁处理日常工作,包括行程安排、工作推进、会议纪要撰写、资料汇总、工作总结、部门工作协调、合同起草等;4、对接公司外聘律师,起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同;5、与外聘律师合作处理调解、仲裁、诉讼等法律事务。
法务岗位职责 2(1)根据公司领导的要求起草、修改、管理相关文件,如合同、管理制度等;(2)负责项目公司的注册、变更、管理、注销等事宜;(3)参与公司的商务谈判,为公司重大项目提供建议;(4)管理公司印章、章程、营业执照等;(5)审查公司对外签订的合同,并按规定管理公司合同;(6)配合公司法律顾问,解决公司争议、处理相关纠纷;(7)防范公司法律风险,建立科学合理的`法律风险防范体系;(8)保守公司机密;(9)完成上级交办的其他任务。
法务岗位职责 31、按《标准、非标合同文本编审批管控制度》审核各项合同,做好合同审核过程中的风险控制工作;2、根据业务相关部门需要修订各类标准合同文本,指导业务部门使用,并根据实际使用情况做好及时修订工作;3、按《分包分供招标定标合同签订管理制度》配合其他业务部门做好招标文件的.起草、招标资料审核、招标谈判、合同签订工作;4、按《客户来函回函、发文审核、审批管理制度》配合其他业务部门做好与外部单位往来函件的起草、接收、处理、回复等工作;5、按《知识产权、无形资产保护管理制度》配合其他业务部门做好公司知识产权的登记、申报、使用、保护、处置等相关工作,每半年度形成《知识产权、无形资产一览表》报副总裁(财务/法务)、总裁;6、按《诉讼仲裁评审、审批管理制度》做好公司涉及的各类诉讼仲裁业务评审及处理工作。
法务岗位职责 41、起草、审核及修改公司各类法律文书;2、制定各类标准合同,建立合同管理台账并及时完善合同审批制度及流程;3、协调上级领导参与公司重大谈判及经营决策的法律论证,为公司提供法律合规保障;4、为公司重点规章制度制定法律意见;保证公司的经营、管理依法进行,确保公司的`合法利益不受损,以达到公司利益和可控风险的最大化;5、配合集团或子公司开展项目尽职调查法律相关工作;6、组织实施对员工的法律宣传、培训工作;7、与公司外聘律师、律师顾问进行协调;8、负责集团和子公司一切法律诉讼案件;9、集团和子公司领导交代的工作任务。
法务的工作内容一、概述法务是一个公司或组织中非常重要的职能部门,其主要职责是为公司提供法律咨询、协助处理法律事务以及制定和执行公司的法律政策。
本文将从以下几个方面来详细介绍法务的工作内容。
二、法律咨询1. 提供日常的法律咨询作为公司内部的专业团队,法务人员需要随时为公司内部员工提供日常的法律咨询服务,包括但不限于劳动合同、商业合同、知识产权等方面的问题。
2. 参与商务谈判在公司与外部客户进行商业谈判时,法务人员需要参与其中并就相关合同条款进行协商。
他们需要确保所有条款均符合当地相关法律规定,并保护公司利益。
3. 处理纠纷和诉讼如果公司遇到了纠纷或者诉讼,法务人员需要协助解决问题。
他们会对案件进行调查,并向管理层提供建议。
如果必要,他们还会代表公司出庭应诉。
三、制定和执行公司政策1. 制定和修改内部规章制度为了确保公司运营顺利,法务人员需要制定和修改公司内部规章制度。
这些规章制度包括但不限于劳动法规、安全条例、知识产权保护等方面的规定。
2. 制定合规政策为了确保公司遵守当地相关法律法规,法务人员需要制定合规政策。
这些政策包括但不限于反贪污、反腐败、反洗钱等方面的政策。
3. 培训和教育为了确保公司内部员工能够遵守相关法律法规和公司内部规章制度,法务人员需要进行培训和教育。
他们会向员工提供相关培训和教育,并确保所有员工都能够理解并遵守相关要求。
四、知识产权管理1. 知识产权保护为了确保公司的知识产权得到充分保护,法务人员需要协助申请专利、商标等相关证书,并监督其使用情况。
他们还需要与第三方进行谈判,以便获得更好的知识产权保护。
2. 知识产权侵权处理如果公司的知识产权受到侵犯,法务人员需要协助处理此事。
他们会对侵权行为进行调查,并采取必要的法律手段来保护公司的知识产权。
五、风险管理1. 风险评估为了确保公司的运营安全,法务人员需要进行风险评估。
他们会对公司内部和外部的各种风险进行评估,并向管理层提供建议以便减轻或者消除这些风险。
2024年度公司法务部工作计划“安全、有序、激情、和谐”是公司____年工作的指导思想,安全、有序同时也是法务工作的目标。
根据目前公司法律工作的现状,____年度法务工作的重点将围绕以下几点展开:一、公司规章制度的修订、完善公司的规章制度是按制度内容进行部门归口管理的,____年拟计划按原分类对制度进行修订。
其中涉及人力资源制度(二)____个,财务制度(一)____个,行政管理制度(六)个,品质管理制度(三)个,后勤管理制度(一)____个,工厂管理制度(二)个。
对上述制度提出修订意见,相关工作在第一季度内完成。
二、合同及法律文件的审查合同及法律文件的审查是一项日常性工作,合同及其他法律文件审查保持自收到文本____小时内审核完毕,并提出相应的书面法律意见或进行相应的修改;根据目前情况,对经济合同制度中的合同评审内容进行调整,计划____年____月底前完成。
对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。
在第二季度内完成。
三、法律咨询与培训工作时间内随时接受各部门的法律咨询,并及时给予答复。
对于咨询情况予以登记。
计划与信息部联系,开通一个专门的法律咨询邮箱,方便公司员工就工作内或工作外相关法律问题的咨询。
与人力资源培训部配合,做好公司法律培训工作。
根据公司情况,拟重点就合同法、劳动合同法、产品质量法、消费者权益保护法、知识产权法、不正当竞争法、税法以及其他新颁布的与公司经营相关的法律进行培训。
每个季度培训一次,可以根据需求增加培训内容和次数。
四、法律纠纷的处理法务部协助公司有关管理部门及业务部门对公司债权进行清理和催收,在清理和催收中,发现重大法律问题立即向相关部门提出警示,同时向公司报告相关案情。
按公司规定由法务部介入的劳动仲裁纠纷或各类经济纠纷,应当及时收集各类证据材料,做好诉讼准备,诉讼应当认真负责。
五、法务工作档案的建立目前法务工作档案制度没有建立,所有合同和法律文件的评审均未在法务部登记和留存。
法务岗位职责15篇法务岗位职责11、负责公司合同管理工作:完善并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的审核、流转、盖章、归档工作。
2、负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜提供咨询建议,并编写相关法律文书。
3、参与市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。
4、负责为公司各相关部门提供各类法律政策的`咨询支持工作。
5、公司领导交办的其他相关工作。
法务岗位职责2职责:1、做好公司各类案件的诉讼和应诉工作,降低公司仲裁、诉讼损失,负责处理各项法律纠纷、诉讼及仲裁案件,切实有效维护公司权益;2、负责公司对外合同、协议等相关法律文书的审查和修改,并根据公司或业务部门的需要拟定或修改合同模版,有效控制合同风险;3、对公司项目建设、招投标、采购及其他重大经营行为的提供法律支持;4、参与公司有关重大决议、规章及其他重要法律文件的合法性审查;5、对公司重大决策提供法律风险评估,并出具书面法律意见书;6、负责解答、协助咨询公司及各部门法律事务,并完成法律意识培训等工作;7、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。
职位要求:1、法律专业,通过国家司法考试A证,或持有律师执业资格A证,2年以上大中型企业法务工作经验;2、精通办公自动化软件,工作有条理,计划性,原则性强,正直、踏实、具有良好的'职业操守,办事沉稳、细致、沟通能力强;3、具有良好的语言表达能力及书面写作能力,能独立办理诉讼案件;4、根据公司工作需要安排出差;5、能承受较强的工作压力,应变能力强,能快速合理的处理公司突发事件。
法务岗位职责3岗位职责法务审计经理负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作; 负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;负责公司法务审计工作;法务审计经理岗位法务岗位职责41、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全性和合法性。
法务专员的工作职责职责:1、协助起草及审核公司日常法律文书、合同;2、负责日常法律事务处理,提供法律支持、咨询;3、及时关注与典当业相关的法律、法规、规章制度的动态,并结合公司情况提出相应合理建议。
4、协助法务部主任参与案件诉讼及执行。
5、完成领导交办的其他工作。
相关经验及技能要求:1、法律专业本科及以上学历,年龄____岁以下,____年以上典当行业法务工作经验或有律师资格证者优先;2、具有良好的职业形象和职业素质,形象端正,气质佳,有亲和力。
3、具有良好的沟通及表达能力,有较强的独立工作经验和应变能力。
4、思维敏捷缜密,思路清晰,语言和文字表达能力强。
5、熟悉政策法规及法律流程。
法务专员的工作职责(二)职责:1、负责公司业务的合规评审,推动流程化、标准化建设;2、负责推进业务的法律风险防控;3、负责处理合同、产权纠纷及相关诉讼、仲裁等;4、公司其他业务相关法律事务。
任职要求:1、统招2A类法律本科毕业及以上,____优先,通过国家司法考试优先;2、有法律工作经验(房地产企业法务、律所、法院均可)优先,优秀应届生亦可;3、法律专业基础扎实,思维严谨;具有较强的团队合作意识,执行力强。
法务专员的工作职责(三)职责:1、负责公司业务的合规评审,推动流程化、标准化建设;2、负责推进业务的法律风险防控;3、负责处理合同、产权纠纷及相关诉讼、仲裁等;4、公司其他业务相关法律事务。
任职要求:1、统招2A类法律本科毕业及以上,____优先,通过国家司法考试优先;2、有法律工作经验(房地产企业法务、律所、法院均可)优先,优秀应届生亦可;3、法律专业基础扎实,思维严谨;具有较强的团队合作意识,执行力强。
法务专员的工作职责(四)职责:1、审阅合同及文件,包括涉及的合同、协议、声明、对内对外信函、启事等文件进行拟定、审查、修改、监管等。
2、制订常用合同标准版本,对各业务部门常用合同、协议、规定等制订标准版本,并规避不合法之处。
公司法务部有哪些工作职责(最新18篇)公司法务部有哪些工作职责篇11、协助总经理,参与公司经营管理与决策。
2、协助总经理制定经营战略,领导制定公司经的法律战略规划。
3、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。
4、负责对公司的经营管理和决策提供法律建议。
5、负责对公司对外投资、收购、兼并等提供法律服务。
6、负责对各部门或公司经营项目提供法律咨询与服务。
7、负责客户信用调查与评估,做好客户信贷等级划分。
8、做好客户信用管理的事中控制、负责公司帐款追收工作的开展实施。
9、代表企业进行法律诉讼、仲裁活动;负责公司内部的法律法规培训。
10、协助劳务纠纷处理。
公司法务部有哪些工作职责篇21、代表公司与外界专业机构联系,确保公司法务方面的需求及时到位。
2、协助解决法律方面各类纠纷。
3、负责审核公司各类合同协议文体及相关的操作流程和规定。
4、为公司各部门提供相应的法务支持。
5、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。
公司法务部有哪些工作职责篇31、制订法务部年度工作目标和工作计划,按月做出工作计划和预算,报批通过后执行。
2、负责制定法务部的工作程序和工作规定,报批通过后施行。
3、掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
4、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
5、办理公司合法经营所需的有关证照(包括车辆驾照)及相关年检等事宜。
6、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。
7、在授权下负责办理公司与其它法人或自然人的法律纠纷。
8、负责公司专利权的申办工作。
9、负责审核公司所有合同、协议、重要发文、重要规章制度的合法性。
10、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。
11、配合有关部门调查、处理公司员工的违法乱纪行为。
12、了解法务部工作情况和相关数据。
13、定期向办公室主任述职。
公司法务部有哪些工作职责篇41、结合公司实际,搭建公司法律体系及架构,完善、健全法务内部工作流程,与业务对接法务工作流程;2、负责规范公司的合同审核与管理工作,起草、审核和修订各类法律文书及合同,并制定标准合同;3、负责为公司业务及其他决策性事务提供法律意见和风险解决方案;4、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;5、负责公司内部法律咨询,并为公司各部门运营提供法律保障。
法务具体工作内容1. 合同审查呀,这可太重要了!就像给合同做一次全面的“体检”。
你想想,要是合同里有啥问题没发现,那后面不就麻烦大啦!比如说上次我们审查一个大合同,那可真是逐字逐句地看呀,任何一个小细节都不放过,最后还真发现了一些隐藏的风险点。
2. 法律咨询也是法务常做的事呢。
这就像是一个专门给大家解惑的“智多星”呀!有人来问各种法律问题,我们就得运用专业知识给出准确又易懂的答案。
有一次,同事很着急地来问一个法律难题,我给他解释清楚后,他那如释重负的表情,让我超有成就感!3. 处理法律纠纷,哎呀呀,这不就像是打仗嘛!得策略性地应对呀。
之前有个纠纷,对方气势汹汹的,可我们法务团队丝毫不惧,冷静分析,找证据,想办法,最后成功解决,那感觉真爽!4. 合规管理呢,就是给企业修筑一道坚实的“法律防线”。
我们要确保公司的各项运营都符合法律法规呀,这可不是小事。
有次发现一个小环节可能不符合规定,赶紧整改,避免了潜在的大问题哟。
5. 培训工作也不能少呀,法务要给大家普及法律知识,就好像是法律的“播种者”。
给大家讲讲案例,让大家明白哪些能做哪些不能做。
记得有一次培训后,大家都说收获满满呢。
6. 参与重大决策,这可太关键了!法务就像是决策的“守护天使”。
我们要从法律角度给出意见和建议,保证决策的合法性和安全性。
上次公司有个重大决策,还好我们法务的意见起到了关键作用呢。
7. 法律文件的管理呀,这可是个细致活,就像是整理一个庞大的法律“档案库”。
要分类清晰,管理规范。
有回找一份重要文件,幸好我们管理得好,一下子就找到了,没耽误事。
我觉得呀,法务的工作真的是既重要又有意义,虽然有时会很有压力,但能为公司的稳定和发展保驾护航,那真的是超值得!。
法务岗位职责通用8篇措施要明确何时实现目标和完成任务,就必需订立出相应的措施和方法,这是实现计划的保证。
下面是为大家共享的法务岗位职责通用8篇,希望能够对伙伴们的写作有一点帮忙。
法务岗位职责篇一1、负责公司合同管理工作:完满并执行合同的管理流程,负责合同的起草、法律相关条款的'审核、流转、盖章、归档工作。
2、负责公司法律相关事务:为公司所涉及的法律相关事宜供应咨询建议,并编写相关法律文书。
3、参加市场宣传沟通工作:宣传资料的策划、制作,与政府部门的沟通等。
4、负责为公司各相关部门供应各类法律政策的咨询支持工作。
5、公司领导交办的其他相关工作。
法务岗位职责篇二职责描述:1.负责公司基金产品发行风控程序的审查和合理化建议;2.负责公司基金产品风控措施计划的订立;3.参加公司的投资项目、业务流程等方面的风险掌控;4.参加对投资目标企业的法律尽职调查及风险预警提示,并对相关风险事项出具评估报告;5.参加新产品的。
开发,识别、评估合规风险,供应合规支持;6.参加已投资项目的投后管理工作,参加项目资料文件的归档审核;7.对公司内外部往来文书、合同及项目投资协议等文件,进行审查、修订与备案;8.随时关注监管机构最新发布的与公司业务相关的交易政策。
任职要求:1.统招全日制本科及以上学历,法律相关专业,具备基金从业资格、律师从业资格。
9.五年以上金融行业法律合规、风险掌控方面工作经验,熟识金融行业风险管理流程、工具和方法;熟识私募基金产品的发行流程和相关法规;有大型工业企业财务风控管理经验者优先;10对风险点敏感,具备较强的风险识别和把控本领;4.具有良好的敬业精神和职业道德,严谨的工作作风,擅长独立思考;诚实守信,德行良好。
法务岗位职责篇三1、负责集团公司法务部的管理工作;2、处理相关法律事务,供应法律咨询服务;3、为公司运营决策供应法律支持,完满集团法律平台;4、帮助集团公司的。
投融资运作;5、帮助集团公司的上市工作推动;6、负责集团知识产权及商标的管理工作;法务岗位职责篇四1、管理、审核企业合同,参加企业重点合同的谈判和合同的起草工作;参加企业的投资、改制、重组、资本运营、重点资产处理等重点经济活动,独立出具法律看法,修改公司章程;处理有关法律事务;2、组织或搭配有关部门开展专项调研或经济活动的。
法务岗位职责8篇法务岗位职责篇一1、协助贯彻落实公司规章制度,国家法律法规,制定各公司法务管理工作计划;2、监督规章制度、法律法规执行,为防控经营活动风险提供法律建议3、就企业日常经营行为中法律问题向公司提供法律意见,评估合法性及合理性4、参与公司法律纠纷处理工作,积极有效地与合作律师进行配合,及时提供相关资料并做好内外部沟通、协调工作;参与公司非诉讼重大事件的沟通处理工作5、负责诉讼案件开庭手续材料的办理、诉讼案卷的整理与存档6、做好与总部法律部门的工作对接,及时上报各种材料和报表7、监督标准合同的适用,根据实际情况提出修改完善调整意见和建议8、起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;对合同的`审查、修订、备案提出法律意见9、结合公司战略发展需要,确定法律知识宣传主题,利用课程和电子邮件进行专题宣讲,普及法律知识,提升管理人员法律意识10、研究与公司业务相关的法律法规、政策,进行专题解读和宣讲11、通过日常工作交流宣传与部门业务有关的法律知识12、就企业日常经营行为中的法律问题向企业领导及业务部门提供法律意见,评估合法性及合理性一叁、监控各种损害企业利益的内外部行为,及时向企业领导汇报并提出解决方案,经领导授权采取适当措施维护企业合法权益14、完成领导交办的其他工作法务岗位职责篇二职责:1、负责公司品牌商标的注册和维护;2、建立品牌维权机制,维护公司品牌合法权益;3、实施具体的知识产权保护措施,例如商标的`管理、处理侵权诉讼和行政执法案件等;4、负责健全各部门和员工法律咨询流程制度(法律政策、经济事务、人事、劳动关系等);5、为公司经营行为提供合规和风控建议以及法律知识咨询;6、负责处理其他有关法务的临时性工作。
任职条件:1、国内统招本科学历,法律相关专业;2、通过国家司法考试,A证水平;3、有两年以上律所或者3年以上公司法务工作经验(教育培训行业优先);4、了解工商系统和司法系统职能部门运作方式;5、擅长公司法、劳动法、合同法、知识产权法等民法领域;6、沟通能力强、处事稳重,思虑周全。
公司法务负责什么工作在现代商业社会中,公司法务部门扮演着至关重要的角色。
公司法务负责监督和处理公司的法律事务,确保公司在营运过程中合法合规。
本文旨在探讨公司法务部门的职责和工作内容。
法律合规公司法务部门的首要职责是确保公司业务活动符合当地和国际的法律法规。
他们需要密切关注法律环境的变化,及时更新公司政策以应对法律变化,从而避免公司陷入法律纠纷。
法务部门需要审查公司的合同、协议等文件,确保其合法有效。
风险管理公司法务部门需要评估和管理公司的法律风险。
他们需要识别潜在的法律风险,并提出规避或减轻风险的建议。
法务部门需要与其他部门合作,制定风险管理策略,保障公司的长期发展。
诉讼事务在公司运营过程中,可能会出现与员工、客户或合作伙伴之间的法律纠纷。
公司法务部门负责处理这些诉讼事务。
他们需要与律师团队合作,代表公司解决法律争议,并保护公司的权益。
合规培训为了确保公司员工遵守法律法规,公司法务部门通常会组织培训课程,教育员工如何在日常工作中合规操作。
这有助于提高员工的法律意识,降低公司的法律风险。
政府关系公司法务部门还需要维护与政府相关部门的良好关系。
他们负责与政府机构沟通,了解相关政策法规,并确保公司的业务活动符合政府的监管要求。
数据隐私保护随着信息时代的发展,数据隐私保护变得日益重要。
公司法务部门需要确保公司遵守数据隐私法律,保护客户和员工的个人信息,防止数据泄露和滥用。
结语综上所述,公司法务部门在维护公司合法合规方面担负着重要的责任。
他们需要密切关注法律变化,管理公司的法律风险,处理诉讼事务,组织合规培训等工作。
公司法务的工作不仅是为公司保驾护航,也是为公司的可持续发展和成功负责的重要组成部分。
企业法务管理基本知识讲座讲义作者 / 怀远律师所律师李志银一、神秘而又无处不在的企业法务2003年2月,法制日报在北京组织了一个法律顾问论坛,200余企业法律问和社会律师参加,中国企业家协会记者在介绍该次论坛时,说了一句很有意思的话,他说,企业法务这个一直以来被认为是一个无处不在却又不被宣扬的神秘事物,通过这个论坛的举办,它终于揭开了神秘的面纱,从后台走上前台,展示在世人的面前。
在这里,记者提出了两个判断:一是企业法务是无处不在的;二是企业法务是秘而不宣的,或者说是不宣扬的,是神秘的,一般外人是不知道或者不十分知道的。
我对记者提出的这两个判断是赞成的。
事实上,许多介绍企业法务的文章作者都持这种看法。
为什么说它是对的呢?因为迄今为止,我们很难看到有哪一个企业系统性的或者比较详细的介绍其内部法务的有关资料。
在我国,除了国家国有资产管理监督委员会在国有企业内部组织过一些法律顾问座谈会、经验交流会,少数几个企业在会议上介绍一些人所共知的资料以外,真正厉害的法务管理如国外企业的服务管理、国外企业在中国区总部,亚洲区总部的服务管理,以及国内为数不多顶级民营企业如深圳的华为公司的服务管理,他们既不对外开放欢迎参观交流,也不对外介绍。
全球企业法律顾问协会主席符瑞德在2005年3月18日中国官方举办的企业法律顾问论坛上,也只简单地提到是有价值的,但是,价值在哪里?任何实现其价值?他也是只字不提的。
英国路伟律师事务所住北京代表处的吕立山,长期活跃在中国非诉讼法律事务的舞台上,经常参加有关政府或者民间组织的专业会议,他也一样,除了说明它是有用的、是有价值的、是要花成本的以外,对于专业的服务方法,服务的技术和技巧,也是从来不透漏的。
当然,企业不说与律师不说,目的不尽相同。
那么,为什么说企业法务是一个无处不在,或者反过来说一个普遍存在的事物又为什么不被宣扬,搞得那么神秘呢?首先,我们可以肯定的说,它的确是无处不在的,理由有两条:1、任何企业都会自觉不自觉地对本企业可能面临的法律风险进行预测或者预防,这是一个普遍存在的事实;预测或者预防的程度可能不同,但是,企业法务的精髓,就是对可能出现的法律风险进行预测或者预防。
只要有预测和预防,它本身就说明企业法务是普遍存在的。
2、任何企业在合同签订之后,都会对合同履行的时间、期间、质量、数量是否符合约定,督促履行、合同变更、解除、终止的各种情况给以足够的关注,并就履行中的问题组织谈判,许多企业还就合同的履行问题提起诉讼或者应对诉讼。
简单地说,就合同管理这一个方面来说,这就是全套的企业法务。
至于企业法务目前发展的一些新情况,新做法,新领域,新成果,不影响企业法务普遍存在这一基本判断。
必须说明,普遍存在和普遍都做得很好这是两个不同的概念。
在这里,我们只要论证它是普遍存在的,这就够了,至于做得好不好,以及好到什么程度,差到什么程度,不影响它普遍存在这一判断的真实性。
其次,为什么说企业法务又是神秘的?理由也有两条:1、企业的法务管理部门,形象的说是企业的武装部;企业的法务人员,就是企业的武装人员。
企业是以生产经营为中心的经营单位,企业宣传的核心,是企业的生产技术水平、新产品研发的能力,产品的品质和品牌,至于企业的武装力量,如同国家的武装力量一样,是不能对外宣扬的。
我们大家可以试想一下,如果一个企业反复宣扬它的法务力量是多么的强大,多么厉害,那就如同宣扬国家武装力量一样,那是穷兵黩武,是要让别人害怕的,别人见了你就会毛骨悚然,不寒而栗,其结果就是没有人敢和你打交道!企业有这么笨吗?2、企业的社会形象要求企业不能高调宣扬它的法务能力和法务工作的方式。
企业无论在什么时候,都要表现得很老实,很怕被人欺负,即便是那些不守规则的企业,也一定会表现的很老实,很怕人欺负;或者都在努力说明自己是弱者,不是强者。
我们可以看见,任何一个打官司的企业,都一定会说它自己是无辜的,是受害者,你很难看见有哪一个企业主动说它自己违反了规则,它应对受罚的。
只有一个低调的、不惹事的企业,一个让社会公众感觉是守规则的企业,它才会有一个好的社会形象。
企业法务的基本功能是为隐藏在企业家骨子里的冒险精神和无止境的扩张欲望服务的,当一个企业家丧失了适度冒险的精神和不断扩张的欲望时,这个企业还能发展吗?但是,冒险精神也好,扩张欲望也好,都如同为其服务的企业法务一样,对于大多数社会公众来说,他们更愿意接受一个规规矩矩,老老实实的企业,这是一个事实。
企业必须迎合这种社会心理需要,保持低调,不事声张,所以说,保密,它是是企业社会形象的需要。
附带说明一下,当你查阅外国企业的法务材料,或者听他们介绍企业法务管理工作时,他们很乐意对你说,企业法务的首要任务是合规性管理,是对自己行为的约束,或者说,他们最害怕的是自己的企业出现了违法违规的现象,对社会产生了负面影响。
等等。
实际上,合规性的管理范围决不仅仅是约束自己,它还有一个为企业扩展活动范围的问题。
正因为人们对合规性的理解还处于约束自己这个层面上,所以,那些企业才认为,在企业法务里面,只有合规性是可以公开谈论的。
通过上述简单的分析,我们就可以得出结论:企业不能没有自己的防备措施。
企业只有在不事声张的前提下,加强自己的防范能力,提高自己的防范水平,而又不被外人知道,就如同兵法上所说的:兵者诡道也,有防范而使人觉得没有防范,这才是最好的法务境界!这就为什么企业法务永远处于后台位置不到前台来的道理,也是为什么一定要蒙上一层面纱,不愿意揭开的道理。
二、我为什么要将企业法务作为一个课题进行推广我的个人经历与企业法务有不解之缘。
我1978年来宁夏,在一个国有企业担任秘书、办公室主任,副厂长、副书记、纪委书记等职务,同时,兼任企业法律顾问的职务。
实际上,无论职务有何种变化,负责企业的法律事务的职务一直没有变化,而且主要是负责企业的法务管理工作。
1989年,我申请加入宁夏经济法学民法学研究会,在企业法律事务的理论上开阔了视野。
1994年,我辞去了企业的职务,做了专职律师,至今15年,也主要是代理企业的诉讼业务。
归纳以下,我所做的工作主要是:1、从1987年开始,主管过企业法律事务工作8年,是副厂级法律顾问,除我以外,还有一个学法律的专职法律顾问,另有企业审计部的审计人员、会计人员和销售部和基建办公室的人员配合,在出现异常情况或者诉讼的情况下,有一个可以临时搭配起来的班子和参与协作的人员,可以随时要求他们提供资料,参加会议,组织证据,制定策略,等等。
那时候,企业没有聘请律师做顾问,但一些重大的案件,可以随时聘请律师参与诉讼。
我个人认为,我们当时的做法,已经具备了现代企业法务的某些雏形。
2、代理企业诉讼15年,其中大部分是区内企业,也有外地企业,如山东澳柯玛公司,西安长庆石油管理局钻井总公司,西安西部文化城项目、湖南中烟集团公司长沙卷烟厂等。
通过大量的诉讼代理,对我国企业法务工作的面上有一定的了解和比较,获得了不少感性的认识。
3、研究探索企业的法律风险问题,进行过一系列理论上的准备。
这一时期,发表了《企业法律风险等级评定及风险控制》等一系列文章,其中《管线委托体制下国有资产代表及代表行使权力的几个问题》曾被全国经济法学民法学研究会成都会议评选为8篇挂牌主讲的论文之一,在全国性的专业会议上介绍,并与福建厦门大学的林教授二人一起主持了企业组的交流。
4、积累了一些有代表性的企业的资料,这些资料包括:(1)通过代理案件和提供服务获得的资料,如长庆石油钻井总公司(2007年销售收入最高达到过60亿)、长沙卷烟厂(内部资料从略)、青岛澳柯玛公司、广州中凯公司等一些大型企业;也有如宁夏一些等中小型的企业资料,这一部分企业的年营业收入大约一两千万、几百万,甚至于几十万;还有一些年销售收入几百万到一两千万的个体户。
这些企业从大到小,代表了我国企业的绝大多数,是企业法务必须研究的对象。
(2)走访获得的资料,如深圳华为技术公司(2008年销售收入230亿美元,此为公开资料)。
华为公司是一个民营企业,但华为公司的企业法务无论是在人员数量、质量上,还是在法务管理的能力和经验上,都超过了我国任何一个企业的企业法务,是我国大型、超大型央企所无法比拟、根本不能比拟的,处于摇摇领先地位,是我国企业法务必须借鉴和研究的对象。
(3)在网上查找获得的资料。
如中国通用技术(集团)控股有限公司(全资子公司10个、控股公司13个、海外经营机构14个,2007销售收入139亿元人民币),武汉钢铁集团公司(全资子公司17个、控股公司8个、直属事业单位8个,销售收入大约190亿元人民币)的资料等等。
网上资料大多数是国家国有资产管理部门组织国有企业进行交流的公开资料,这些资料是真实的,是可以相信的,也应当是我们研究的对象。
在这个过程中,有3个惊人的发现:1、总体上说我国企业法务功能严重缺失我国企业在目前市场经济条件下,大多数企业没有成熟应对企业法律风险的机制,功能缺失严重。
我国企业大部分都是从计划经济体制走过来的,新开办企业的人也都直接或者间接受到计划经济的影响。
计划经济是指令经济,不存在市场和市场行为,企业生产没有法律风险,不需要进行风险控制。
但是,经济体制改革以后,国家实行市场经济体制,市场风险客观存在,大多数企业却仍然采用用计划经济时期的管理方式管理企业,处于没有防范的劣势地位。
2、没有成型理论或者经验支撑除了个别企业如深圳华为技术公司花巨资从国外引进成套法务管理办法,按照国外企业的操作模式进行操作以外,国内企业没有获得相关知识和经验的渠道,大学不开课,书店无专著,缺乏研究的人员和较为系统的研究,各企业之间实质性可借鉴的经验交流很少;或者说没有多少有用的知识和经营进行交流,也没有公开推广的理论和经验支持。
3、麻木,不重视30多年来,各类型的企业都发生了许多问题,交了不少学费,企业损失惨重,如中国银行纽约分行的内外勾结骗取大量美元贷款的情况,国内各类商业银行都是普遍存在的。
纽约分行在接受中美两国的各1000万元美元处罚后,就事论事地设立了一个Compliance(合规部),以避免同类案件再次出现,而国内银行至今也很少见过“合规部”。
纽约分行的惨痛教训对国内企业没有什么警示作用,没有企业愿意吸取这些惨痛教训,用一句通常的话说,就是只有感动,没有行动。
即便是民营私营企业,虽然也发生了许多法律风险,甚至于是相同惨剧的反复重演,如:倒闭、关门,债务缠身,也很少有人痛定思痛,亡羊补牢,显得非常非常的麻木。
(未完待续)三、企业为什么要建立健全内部法务管理制度世界上第一个设立企业法律部的企业是1882年美国新泽西州的美孚石油公司。
但是,企业法务的兴起则是在二战以后,美国、西欧、日本一些先进国家的企业,随着市场的不断扩大,风险的增多,纷纷设立企业法务部,法务工作在企业内部全方位展开,到上世纪七八十年代达到鼎盛,其中,上世纪七十年代被认为是外部律师的十年,八十年代被认为是内部律师的十年。