凯西公司质量管理持续改进制度
- 格式:doc
- 大小:25.50 KB
- 文档页数:4
品质改进与连续改进管理制度第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了加强公司的品质管理,推动连续改进,提升产品和服务质量,以满足客户需求,提高企业竞争力。
2.本制度依据相关法律法规和标准,包含但不限于《质量管理体系要求》(ISO 9001)、《环境管理体系要求》(ISO 14001)等。
第二条适用范围1.本制度适用于公司全部部门、岗位和员工,在公司的品质改进和连续改进活动中必需遵守本制度的规定。
第二章品质改进第三条品质改进目标1.公司的品质改进目标是提高产品和服务质量,加强客户满意度,减少客户投诉率,降低内部不合格品率,提高公司整体运营效率。
第四条品质改进策略1.公司将采用PDCA(Plan—Do—Check—Act)循环模式进行品质改进,具体包含:–订立品质改进计划(Plan):明确品质改进目标、方法和时间计划等;–执行品质改进计划(Do):依照计划执行品质改进活动;–检查品质改进成绩(Check):评估品质改进效果,分析成绩差别;–采取矫正措施(Act):采取矫正措施解决问题,并连续改进。
第五条品质改进活动1.公司将开展一系列品质改进活动,包含但不限于:–品质培训:加强员工品质意识,提高品质管理技能;–流程改进:优化生产流程和服务流程,提高工作效率;–不合格品处理:建立不合格品处理制度,及时处理和追溯;–客户投诉管理:建立客户投诉处理机制,及时解决客户问题;–品质评估:定期对产品和服务进行评估,发现问题并提出改进看法。
第三章连续改进第六条连续改进原则1.公司将秉持连续改进的原则,不绝努力探求杰出品质,不绝改进工作流程和管理系统,以满足不绝变动的客户需求。
第七条连续改进方法1.公司将采用以下方法推动连续改进:–定期组织连续改进会议,讨论和确认改进方案;–建立改进目标和指标,跟踪并评估改进成绩;–连续进行员工培训,提升员工思维方法和解决问题本领;–鼓舞员工提出改进看法,并予以乐观反馈和嘉奖;–不绝引入新技术、新工艺和新设备,提升产品和服务质量。
持续改进质量管理制度质量是企业生存与发展的关键,而质量管理制度则是确保企业产品与服务质量的重要保障。
然而,在竞争日趋激烈、市场需求多变的当下,企业必须不断改进质量管理制度,以适应并满足客户的需求。
本文将探讨持续改进质量管理制度的重要性以及如何实施。
一、持续改进质量管理制度的重要性持续改进质量管理制度是企业为保持竞争力、提高产品质量和服务水平而采取的一系列措施。
它不仅有助于提高生产效率、降低成本,还能够满足客户需求、增强顾客忠诚度。
以下是持续改进质量管理制度的几个重要原因:1. 提高客户满意度:通过不断改进质量管理制度,企业可以更好地了解客户需求,并将其转化为产品与服务的改进措施。
这样,企业就能够提供更好的产品与服务,从而提高客户满意度,增加客户忠诚度。
2. 降低成本:质量问题往往是导致产品召回、重工、客户投诉等成本的根源。
通过持续改进质量管理制度,企业可以减少产品质量问题的发生,降低因此而产生的成本。
3. 提高生产效率:质量管理制度的不断改进可以帮助企业优化生产过程,提高生产效率。
通过减少产品缺陷率、优化资源配置等措施,企业可以在保证产品质量的前提下,提高生产效率,增加市场竞争力。
二、持续改进质量管理制度的实施步骤要实施持续改进质量管理制度,企业需要遵循以下步骤:1. 设定明确的质量目标:企业需要明确质量目标,以便于对照实际情况进行评估和改进。
质量目标应该具体、可衡量,并与企业的整体战略目标相一致。
2. 进行质量管理体系审核:企业应建立和运行质量管理体系,并定期进行内外部审核。
通过审核,发现问题并及时进行整改,确保质量管理制度的有效性和符合性。
3. 引入持续改进文化:持续改进需要全员参与,培养全员持续改进的意识和文化至关重要。
企业可以通过开展培训、激励机制等方式,激发员工对质量改进的积极性。
4. 进行质量管理工具的运用:企业可以运用各种质量管理工具来分析问题、找出原因并推动改进。
常用的质量管理工具包括流程图、散点图、帕累托图等。
连续改进与质量掌控管理制度一、目的和适用范围该规章制度旨在确保企业连续改进和质量掌控管理,提高产品和服务的质量,并适用于全体员工。
二、定义1.连续改进:通过不绝识别问题、找出原因并进行改善,以实现连续增长和连续提高质量标准的过程。
2.质量掌控:采用各种防备措施和工具,以确保产品和服务符合规定的质量要求,并满足客户期望的过程。
三、连续改进与质量掌控的原则1.客户导向:客户的需求和期望是连续改进和质量掌控的启程点和归宿。
2.领导承诺:企业管理负责人承诺供应资源,并确保连续改进和质量掌控的有效实施。
3.全员参加:全体员工应参加到连续改进和质量掌控的过程中,共同推动和支持。
4.数据驱动:连续改进和质量掌控的决策和行动应基于客观的数据和事实。
5.连续学习:通过学习和发展,不绝提升连续改进和质量掌控的本领和效果。
四、连续改进流程1.问题识别:全部员工应乐观自动发现问题,并及时报告给上级或相关部门。
2.问题分析:对问题进行深入分析,找出问题的根本原因,以确定解决问题的关键点。
3.解决方案订立:订立解决方案,明确实施步骤和责任人,确保解决方案的可行性和有效性。
4.实施和监控:依照订立的方案,实施解决措施,并进行监控,及时发现和解决潜在问题。
5.效果评估:对解决方案的效果进行评估,以确定其实现预期效果并连续改进的需求。
6.连续改进:依据评估结果,对流程、方法和系统进行改进,以实现连续改进和质量掌控。
五、质量掌控管理要求1.质量目标设定:企业应订立明确的质量目标,包含产品和服务的关键质量指标,并定期进行评估和调整。
2.质量责任分工:每个部门和员工应明确其与质量有关的职责,确保质量的可控和可追溯。
3.过程管理:对关键过程进行规范和管理,确保过程能够稳定和可控,以提高质量水平。
4.供应链管理:对供应商进行评估和选择,建立供应商质量管理体系,并与供应商保持良好的沟通和合作。
5.培训和学习:为员工供应必需的培训和学习机会,不绝提升他们的质量管理和问题解决本领。
质量管理制度的持续改进与控制质量管理制度是企业为了保证产品或服务质量而建立的一套体系。
其核心目标是通过规范化和标准化的管理手段,提高质量水平,满足客户需求,提高企业竞争力。
然而,在日常生产经营中,难免会出现各种问题和挑战,因此持续改进与控制是确保质量管理制度稳定发展的重要环节。
本文将探讨质量管理制度的持续改进与控制的方法与意义。
一、PDCA循环模式持续改进是质量管理制度的核心理念之一,而PDCA循环模式则是实现持续改进的基本方法。
PDCA循环模式,即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、行动(Action),通过不断反馈、调整和优化,实现质量管理制度的不断提升。
1. 计划阶段:在这一阶段,企业应制定明确的目标和策略,明确改进的范围和方向。
通过制定计划,公司能够有针对性地改进质量管理制度,为后续的实施奠定基础。
2. 执行阶段:在计划制定完成后,企业需要按照计划执行具体的改进措施。
此阶段需要全员参与,确保改进措施的顺利实施。
3. 检查阶段:在执行阶段完成后,企业需对改进效果进行评估,通过检查效果,发现问题和不足,并及时进行调整和改进。
4. 行动阶段:在检查阶段通过评估发现问题后,企业需要及时采取行动,对问题进行分析和处理,并在下一个PDCA循环中持续改进。
二、数据分析与决策持续改进需要依据具体的数据分析,通过数据的采集和分析,有效地找出问题的根源,为决策提供依据。
1. 数据采集:企业应通过各种手段收集相关数据,如生产线的运行情况、产品的质量指标、客户的反馈等。
2. 数据分析:通过对收集到的数据进行整理和分析,发现问题的原因和规律,为制定改进方案提供依据。
数据分析可采用统计学方法,如均值分析、方差分析等。
3. 决策制定:通过数据分析的结果,企业应制定具体的改进决策,并将其落实到实际操作中。
决策的制定应充分考虑到企业的实际情况和资源限制,确保可行性和合理性。
三、培训与持续改进文化持续改进不只是工具和方法,更是一种企业文化。
持续改进的公司部门工作流程管理制度近年来,随着市场竞争的日益激烈,各个公司部门为了提高工作效率、降低成本和优化绩效,纷纷制定和实施了工作流程管理制度。
然而,仅仅制定制度是不够的,持续改进是保证制度能够发挥最大效能的关键。
本文将探讨持续改进的公司部门工作流程管理制度,并提出一些有效的方法和措施。
1. 制定明确的目标和指标在持续改进的过程中,首先需要确立明确的目标和指标。
公司部门工作流程管理制度的目标应该与公司的整体战略目标相一致。
制定明确的目标和指标可以帮助部门成员更加明确自己的工作目标,提高工作的针对性和实施效果。
2. 设计科学的流程一个科学合理的工作流程是持续改进的基础。
在制定工作流程时,需要充分考虑每个环节的工作内容和流程关系,避免出现冗余、重复或者无效的工作。
同时,还需要关注各个环节之间的协作和衔接,确保流程的顺畅和高效。
3. 建立监督与反馈机制要保证公司部门工作流程管理制度的有效执行和持续改进,需要建立一套监督与反馈机制。
监督机制可以通过定期对工作流程的审核和检查来实现,可以利用内部审核、外部第三方审核等方式,及时发现和解决问题。
反馈机制可以通过定期的绩效评估、员工调查等方式,了解员工对工作流程的满意度和改进意见,为下一步的改进提供参考。
4. 培训和提升员工能力持续改进需要员工具备相应的工作能力和知识,因此,公司部门应该加强对员工的培训和提升。
培训可以包括工作流程的操作培训、问题解决和决策能力的培养等,旨在提高员工的专业素养和工作能力,增强持续改进的能力。
5. 激励和奖惩措施为了激励员工积极参与持续改进活动,公司部门可以制定相应的激励和奖惩措施。
激励措施可以包括奖金、晋升机会、荣誉称号等,以激发员工的积极性和创造性。
同时,也需要建立一套奖惩机制,对那些不认真执行工作流程或者不积极参与改进活动的员工进行惩罚和警示。
6. 借鉴和学习他人经验通过学习和借鉴他人的经验,可以帮助公司部门更好地改进工作流程管理制度。
质量管理持续改进制度第一章总则一、目的为采取有效的改进、纠正和预防措施,确保产品品质量符合要求和实现质量管理体系的持持续改进,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于改进、纠正和预防措施的制订、实施与验证。
三、职责1、管理中心是质量管理体系改进、纠正和预防措施的归口管理部门,负责监督、协调重大纠正预防措施的实施。
2、质技部是产品质量改进、纠正预防措施的归口管理部门,负责对产品质量问题所采取的纠正预防措施的协调、监督及组织重大质量问题的纠正和预防措施的制定工作。
3、管理者代表负责监督协调改进、纠正和预防措施的实施。
4、各部门负责制定、实施相应的改进、纠正和预防措施。
5、售后服务人员负责有效地处理顾客意见。
第二章管理规定一、持续改进的策划1、公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实现质量方针和目标的活动过程中,持续追求对质量体系各过程的改进。
2、日常改进活动的策划和管理:参见以下二、三条款。
3、较重大的改进项目3.1 涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:改进项目的目标和总体要求;分析现有过程的状况确定改进方案;实施改进并评价改进的效果。
3.2 重大技术工艺改进的实施:由质技部、生产部根据公司精神、公司设备运行及使用情况提出,或售后服务人员根据客户实际操作情况反映提出,通过各相关部门对方案的论证,经管理理中心。
再执行过程要求:a、由质技部指定一个专职的技改项目负责人,由该负责人对该项技改项目进行全过程的跟踪,直到技改项目验收完毕。
b、技改方案的设计、需有技术总结审核,工艺流程需由质技部负责审核。
c、技改中的方案由研发小组负责实施,现场的工艺流程由生产部负责组织实施。
d、技改方案技术改进完成后,质技部要提出鉴定申请报告,将改进情况、自验结果、经济效益、存在问题等陈述清楚,经生产部、质技部、管理中心初步审核后,报总经理审批。
e、将技术改造整套资料整理入档。
XX公司质量管理持续改进制度一、前言质量管理是企业发展的基石和灵魂,质量管理的核心是持续改进,而持续改进的关键是建立和完善质量管理制度。
本文档旨在对XX公司的质量管理持续改进制度进行全面的阐述和说明,为公司的持续发展提供有力的保障。
二、质量管理制度框架2.1 质量方针与目标1.围绕客户需求,不断提升产品和服务质量;2.强化内部管理和员工素质,实现质量管理的全面协调和一体化;3.不断加强技术创新和流程改善,提高生产效率和产品竞争力。
2.2 组织结构为保证质量管理制度的有效实施,公司成立了质量管理部门,下设质量管理与监控组、质量事故应急组、质量检测与评价组等,各部门职责明确、协同配合、互相制约,实现全员质量管理。
2.3 质量管理流程1.产品质量管理:从优化设计、全面检测、标准化操作、持续改进等方面着手,保证产品质量达到既定目标。
2.非产品质量管理:包括场地管理、委托加工质量管理、服务质量管理等。
3.供应商管理:从供方准入、目录管理、订单管理、供方评价等方面对供应商进行全面管理及持续改进,确保原材料的质量及供应的稳定性。
4.质量投诉管理:对质量投诉及问题短板进行逐一分析、追踪并给出改进方案,达到投诉解决、全员学习、持续改进的效果。
2.4 内部审核与评价公司将定期进行内部审核和评价,检查各部门是否按照质量管理制度要求执行质量管理流程,并对不足的地方进行整改。
三、持续改进措施3.1 PDCA管理循环公司采用PDCA管理循环模式对质量管理持续改进进行迭代式分析、评价和改进。
Plan(计划):明确改进目标,进行计划制定。
Do(执行):实施计划,根据制定的计划进行操作和改进。
Check(检查):对应执行的过程进行数据收集、监控、校对等方面的验证,分析结果和现象是否符合预期目标,是否存在偏离情况。
Act(措施):得出问题根源,制订实施对策,并记录学习结果,更新标准,开始新的循环。
3.2 全员参与的持续改进活动公司定期开展各种形式的员工参与的持续改进活动,引导员工关注质量、爱惜企业资源、改进工作流程以及增强团队协作精神等方面,为优化工作流程、提高产品和服务质量创造有利条件。
质量管理持续改进制度一、目的采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理的持续改进,提高企业质量管理水平;同时收集分析相关数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的改进。
二、适用范围适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证;同时对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。
三、职责1、质管部负责对产品采取预防措施的监督管理工作及跨部门性预防措施的组织实施工作,并验证预防措施的有效性;2、质管部负责公司对内、对外相关数据的传递与分析、处理;3、各部门负责各自相关的数据收集、传递。
4、相关部门负责本部门预防措施的实施工作;四、程序1、对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到问题的影响程度相适应。
1.1识别不合格a)过程、产品质量出现重大问题;b)顾客对产品质量投诉时;c)供方产品或服务出现严重不合格;以上问题由质管部填写《纠正和预防措施处理单》责成相关责任部门进行原因分析,提出纠正措施,质管部跟踪验证其实施效果;2、预防措施应识别潜在的不合格、并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。
2.1识别潜在不合格质管部及时重点分析如下记录:A、供方供货质量统计、产品质量统计、市场分析、顾客满意度调查、质量统计等;B、纠正、预防、改进措施执行记录等。
以便及时了解公司运行的有效性,过程、产品、环境质量趋势及顾客的要求和期望;并在日常对公司运作的检查和监督过程中,及时收集分析各方面的反馈信息。
3、发现有潜在的不合格事实时,根据潜在问题影响程度确定轻重缓急,由质管部组织相关部门讨论原因,制定预防措施和责任部门;质管部填写《纠正和预防措施处理单》的潜在不合格事实,经责任部门分析原因并制定预防措施后实施,质管部跟踪验证实施效果,并对其有效性进行评审。
4、改进、纠正和预防措施实施控制及记录4.1在改进、纠正和预防措施的实施过程中,总经理负责配置必要的资源,由生产经理协助分析原因和确定责任部门,并监督措施实施的过程;4.2质管部记录各次措施的发出时间、责任部门、完成时间及验证结果。
公司质量管理和连续改进制度第一章总则第一条为提高公司整体质量水平,满足客户需求,加强内部管理,订立本制度。
第二条本制度适用于公司全部部门和员工,必需严格遵守。
第三条公司质量管理和连续改进的目标是实现产品和服务的连续优化,以供应满足客户期望的产品。
第二章质量管理体系第四条公司将建立和维护质量管理体系,以确保产品和服务符合相关质量标准。
第五条公司将订立质量目标,并对其进行定期评估和更新。
第六条公司将建立质量管理手册,明确质量管理职责和流程,并保持其有效性。
第七条公司将进行相关的质量培训,提升员工质量意识和技能。
第八条公司将建立和维护质量记录,包含不限于产品检验记录、客户投诉记录等。
公司将进行定期内部质量审核和管理评审,发现问题并及时矫正。
第三章质量掌控第十条公司将建立适当的质量掌控程序,确保从原材料子到最终产品的全过程质量掌控。
第十一条公司将建立合理的工艺和作业标准,确保产品制造过程的全都性和稳定性。
第十二条公司将监测和掌控生产过程中的关键参数,确保产品质量符合要求。
第十三条公司将采取合理的检验和测试方法,确保产品质量符合标准和客户要求。
第十四条公司将建立产品质量追溯体系,追踪产品生命周期内的质量情形。
第十五条公司将订立不符合品质的处理流程,确保及时矫正和防备不符合品质的情况。
第四章连续改进第十六条公司将建立连续改进机制,推动质量管理的不绝提升。
第十七条公司将开展质量管理评估,发现潜在的问题并采取相应的改进措施。
公司将通过开展质量改进项目,解决产品和服务过程中的问题。
第十九条公司将鼓舞员工提出改进看法和建议,提高整体质量管理水平。
第二十条公司将定期组织质量管理睬议,总结经验教训并订立相应改进计划。
第五章质量责任第二十一条公司高层管理人员将对质量管理负重要责任,确保质量目标的达成。
第二十二条各部门负责人将对本部门的质量管理工作负责,并搭配公司的质量管理体系。
第二十三条员工将乐观参加质量管理活动,严格依照质量管理要求进行操作。
质量管理持续改进制度一、目的采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理的持续改进,提高企业质量管理水平;同时收集分析相关数据,以确定质量管理体系的适宜性和有效性,并识别可以实施的改进。
二、适用范围适用于改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证;同时对来自监视和测量活动及其他相关来源的数据分析。
三、职责1、质管部负责对产品采取预防措施的监督管理工作及跨部门性预防措施的组织实施工作,并验证预防措施的有效性;2、质管部负责公司对内、对外相关数据的传递与分析、处理;3、各部门负责各自相关的数据收集、传递。
4、相关部门负责本部门预防措施的实施工作;四、程序1、对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到问题的影响程度相适应。
1.1 识别不合格a) 过程、产品质量出现重大问题;b) 顾客对产品质量投诉时;c) 供方产品或服务出现严重不合格;以上问题由质管部填写《纠正和预防措施处理单》责成相关责任部门进行原因分析,提出纠正措施,质管部跟踪验证其实施效果;2、预防措施应识别潜在的不合格、并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止不合格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。
2.1 识别潜在不合格质管部及时重点分析如下记录:A、供方供货质量统计、产品质量统计、市场分析、顾客满意度调查、质量统计等;B、纠正、预防、改进措施执行记录等。
以便及时了解公司运行的有效性,过程、产品、环境质量趋势及顾客的要求和期望;并在日常对公司运作的检查和监督过程中,及时收集分析各方面的反馈信息。
3、发现有潜在的不合格事实时,根据潜在问题影响程度确定轻重缓急,由质管部组织相关部门讨论原因,制定预防措施和责任部门;质管部填写《纠正和预防措施处理单》的潜在不合格事实,经责任部门分析原因并制定预防措施后实施,质管部跟踪验证实施效果,并对其有效性进行评审。
4、改进、纠正和预防措施实施控制及记录4.1 在改进、纠正和预防措施的实施过程中,总经理负责配置必要的资源,由生产经理协助分析原因和确定责任部门,并监督措施实施的过程;4.2 质管部记录各次措施的发出时间、责任部门、完成时间及验证结果。
质量管理持续改进制度
第一章总则
一、目的
为采取有效的改进、纠正和预防措施,确保产品品质量符合要求和实现质量管理体系的持持续改进,特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于改进、纠正和预防措施的制订、实施与验证。
三、职责
1、管理中心是质量管理体系改进、纠正和预防措施的归口管理部门,负责监督、协调重大纠正预防措施的实施。
2、质技部是产品质量改进、纠正预防措施的归口管理部门,负责对产品质量问题所采取的纠正预防措施的协调、监督及组织重大质量问题的纠正和预防措施的制定工作。
3、管理者代表负责监督协调改进、纠正和预防措施的实施。
4、各部门负责制定、实施相应的改进、纠正和预防措施。
5、售后服务人员负责有效地处理顾客意见。
第二章管理规定
一、持续改进的策划
1、公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高质量管理的有效性和效率,在实现质量方针和目标的活动过程中,持续追求对质量体系各过程的改进。
2、日常改进活动的策划和管理:参见以下二、三条款。
3、较重大的改进项目
3.1 涉及对现有过程和产品的更改及资源需求变化,在策划和管理时应考虑:改进项目的目标和总体要求;分析现有过程的状况确定改进方案;实施改进并评价改进的效果。
3.2 重大技术工艺改进的实施:由质技部、生产部根据公司精神、公司设备运行及使用情况提出,或售后服务人员根据客户实际操作情况反映提出,通过各相关部门对方案的论证,经管理理中心。
再执行过程要求:
a、由质技部指定一个专职的技改项目负责人,由该负责人对该项技改项目进行全过程的跟踪,直到技改项目验收完毕。
b、技改方案的设计、需有技术总结审核,工艺流程需由质技部负责审核。
c、技改中的方案由研发小组负责实施,现场的工艺流程由生产部负责组织实施。
d、技改方案技术改进完成后,质技部要提出鉴定申请报告,将改进情况、自验结果、经济效益、存在问题等陈述清楚,经生产部、质技部、管理中心初步审核后,报总经理审批。
e、将技术改造整套资料整理入档。
4、公司通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找持续改进的机会,确定需要改进的方面(如设备技术改造、工艺优化、技术改进、资源配置等),组织各部门进行策划制订改进计划报公司总经理批准后,予以实施。
二、纠正措施
1、对于存在的不合格应采取纠正措施,以消除不合格原因,防止不合格再发生,纠正措施应与所遇到的问题的影响程度相适应。
2、识别不合格通过对质量管理体系各过程输出的信息进行识别,共有以下几种不
合格情况:
1)过程、产品质量出现重大问题(检验人员检验时发现同样问题出现 3 次以上情况),或超过公司规定值时;
2)售后服务收到客户投诉产品同样问题 3 次以上(产品硬件问题);
3)零部件供方产品或服务出现严重不合格;
4)其他不符合质量方针、目标、或质量管理体系文件要求的情况。
3、原因分析、措施制定、实施与验证对以上种种识别不合格情况,可采用统计技术或试验的方法来确定主要原因:
1)对情况 1:由质技部填写《纠正和预防措施处理单》中“不合格事实”栏交生产管理者,生产管理者根据情况召集相关责任部门讨论,填写“原因分析”栏,制订纠正措施,并规定实施和完成时间,报集团公司总监批准,生产部、质监部跟踪验证实施效果。
2)对情况 2:由售后服务填写《纠正和预防措施处理单》中“不合格事实”栏,转质技部确定责任部门,由责任部门分析原因、制定纠正措施,并规定完成时间,报公司总经理批准,质技部跟踪验证实施效果并将结果反馈给售后服务部。
3)对情况 3:按《供应商管理制度》执行。
4)对情况 4:由生产部根据《不符合项报告》填写《纠正和预防措施处理单》,交责任部门制订纠正措施和完成时间,报总经理批准,生产部负责跟踪实施效果。
4、每项纠正措施完成后,监督部门进行跟踪验证,该部门负责人对实施效果的有效性进行评审,评审其能否防止类似不合格继续发生,并在《纠正和预防措施处理单》上签名确认。
三、预防措施
1、公司应识别潜在的不合格,并采取预防措施,以消除潜在不合格的原因,防止
不合格发生,所采取的预防措施应与潜在问题的影响程度相适应。