最新员工形象管理规定
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人员形象规范管理制度第一章总则第一条为规范公司员工形象,建设整洁、文明、和谐的工作环境,提高公司整体形象和员工素质,特制订本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工。
第三条公司员工应当严格遵守本规定,维护公司形象,增强企业凝聚力。
第四条公司对员工形象进行管理,分为自律管理和监督管理两种方式,要求员工自觉把握,主动遵守。
对于不履行管理义务的员工,将予以相应的奖惩措施。
第五条公司将定期对员工形象进行评估,对符合规定的员工给予相应奖励,对违规的员工进行处理。
第六条公司将建立员工形象档案,记录员工的形象信息,以便对员工进行管理和评估。
第七条公司提倡员工进行形象培训,帮助员工提高形象意识,增强自我管理能力。
第八条公司员工形象规范管理制度,应当与公司其他规章制度相衔接,形成相互配合、相互制约的整体管理体系。
第二章员工形象要求第九条公司员工应当注重仪表、仪容、言谈、行为等方面的形象修养,保持良好的工作状态。
第十条公司员工应当具备以下形象要求:(一)仪表端庄、整洁,服装得体,不得穿着过于暴露或不整洁的服装;(二)仪容整洁,不得有留胡须、蓄髯、过长指甲等不良习惯;(三)言谈文明,不得说脏话、争吵等影响公司形象的行为;(四)行为规范,不得迟到早退、擅自请假、翘班等违反规定的行为。
第十一条公司对员工形象进行管理,不仅要求员工在工作时间内遵守规定,同时也要求员工在工作外的社交场合保持良好的形象。
第十二条公司员工应当主动遵守公司的形象规定,不得以各种理由为自己的不端行为辩解,否则将面临相应的处理措施。
第三章形象管理措施第十三条公司将采取以下措施进行员工形象管理:(一)定期开展员工形象评估活动,对符合规定的员工给予表彰和奖励;(二)建立员工形象档案,记录员工的形象信息,实行定期审查;(三)加强员工形象宣传教育,提高员工对形象管理的重视程度;(四)建立形象管理奖惩制度,对主动遵守规定的员工给予奖励,对违规者进行处理。
第十四条公司将建立形象管理督查制度,定期对员工形象进行督查,对发现的问题及时予以整改。
员工形象及仪容仪表的管理制度1. 编制目的为了提升企业的形象,加强员工的自律意识,保证企业形象的统一和规范,特订立本制度。
2. 适用范围本制度适用于全部在本企业任职的员工。
3. 员工外貌管理3.1 服装要求3.1.1 员工的服装应符合企业文化及职位要求,保持乾净、干净、合身。
3.1.2 外出应着装整齐,不得穿着肮脏、破损或被皱折的服装。
3.1.3 每个部门可依据自身特点订立相应的着装规定,但要与企业整体形象保持全都。
3.2 发型要求3.2.1 员工的发型应整齐、干净,不得过于张扬或夸张,避开影响工作正常进行。
3.2.2 不得染发、烫发、剃头、剃眉等与工作职责不符的发型。
3.2.3 部门可依据需要订立相应的发型要求,并及时通知员工。
3.3 化妆和卫生要求3.3.1 员工的妆容应符合职业规范,不得过于浓妆艳抹,保持自然、清新的形象。
3.3.2 必需保持面部、口腔、体臭等个人卫生的良好状态,不得有异味或不洁。
3.4 佩戴饰品要求3.4.1 员工在工作期间应尽量减少佩戴饰品,如戒指、项链、手链等。
3.4.2 允许佩戴简约、不夸张的耳饰,但须符合工作要求,不得影响工作效率。
3.4.3 不得佩戴与企业形象不符的饰品,如吸引眼球、冲突颜色等。
4. 管理措施4.1 培训教育4.1.1 新员工入职前应进行员工形象及仪容仪表培训,确保了解并遵守相关制度。
4.1.2 定期组织员工形象及仪容仪表培训,提高员工的自我管理本领和形象意识。
4.2 监督检查4.2.1 部门负责人要定期检查员工的形象及仪容仪表,确保每位员工的着装符合要求。
4.2.2 定期开展自查与互查活动,员工可以相互监督,提高自身形象的管理水平。
4.3 奖惩制度4.3.1 对于形象及仪容仪表符合要求的员工,应予以嘉奖和表扬。
4.3.2 对于形象及仪容仪表不符合要求的员工,应进行批判教育或相应的惩罚。
5. 员工权益保障5.1 敬重差别5.1.1 在员工形象和仪容仪表的管理中,应敬重员工个体差别和文化特点。
员工形象管理制度1日常礼仪(1)仪容仪表1、在工作场所着装应得体大方、整齐干净,可休闲不可过于随便,不得穿广告衫、夹脚拖等;可时尚但不可过于夸张,不得穿紧身、暴露的服装。
2、男员工胡须要刮净,不得蓄须;女员工淡妆上岗。
3、男员工不得留长发,发角侧不过耳,后不过衣领。
女员工应将头发梳理整齐,不得蓬头垢面。
(2)行为举止稳重、谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。
2 交往礼仪(1)公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。
(2)进入他人办公室应先敲门,经允许后放可进入。
(3)领导在谈话、办事时不随便打扰,有急事需请示时,征得同意后再插话。
3.1.3工作礼仪(1)保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。
(2)公司内以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用先生、女士等标准礼仪称谓。
(3)正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向行政部报修。
(4)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。
(5)妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。
(6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归放原处。
(7)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。
(8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。
(9)节约用水、用电,到人走灯闭、关电脑、关空调、关饮水机,锁好门窗。
4 电话沟通礼仪(1)对方来电及时接答,一般铃响不应超过三声,未及时接答,向对方表示歉意。
(2)接电话先问好,自报单位和姓名,再询问对方单位、姓名和事由。
(3)接转电话时应说“请您稍候”。
(4)对方寻找的人不在时,应回答:“对不起,请问是否需要留言。
”(5)因故中途暂时中断通话时,应说“对不起,请您稍候一下”。
员工形象管理制度一、总则为规范和促进员工形象管理工作,确保企业文化建设和员工形象塑造的有效开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工,包括正式员工和临时员工。
三、员工形象管理的基本原则1. 个性化原则:允许员工在工作中展现个性,但需符合公司形象管理要求。
2. 尊重原则:尊重员工自我决定权,但在代表公司形象的场合应保持规范。
3. 合规原则:员工形象管理需符合国家相关法律法规及公司规定。
4. 引领原则:员工形象管理需与时俱进,引领员工跟随时代潮流。
四、员工形象管理的范围1. 着装形象管理:包括公司制服、工作服的着装要求,以及正装、便装的穿着规范。
2. 仪容仪表管理:包括发型、面容等方面的管理要求。
3. 言行举止管理:包括员工在工作场合的谈吐、礼貌等方面的管理。
五、着装形象管理1. 公司制服:公司将根据岗位要求提供相应制服,员工需按照要求穿着制服。
2. 工作服着装:员工在进行特殊工作时需穿戴公司提供的工作服。
3. 正装要求:员工在接待客户、参加工作会议等正式场合需穿着正装。
4. 便装要求:员工在日常工作中需穿着整洁、得体的便装。
六、仪容仪表管理1. 发型管理:员工的发型需整洁,禁止染色、夸张造型等不良发型。
2. 面容管理:员工的面容需整洁,不宜过于浓妆艳抹。
七、言行举止管理1. 言行规范:员工在工作场合应谨慎言行,不得有粗俗、暴力等言行表现。
2. 礼节礼貌:员工对内对外应保持礼貌,尊敬上级,友善对待同事和客户。
八、员工形象管理的督导与检查1. 监督:公司将建立员工形象管理督导机构,对员工形象进行监督。
2. 检查:公司将定期进行员工形象检查,对不符合规定的员工进行警告或处罚。
九、奖惩制度1. 奖励:对形象管理优秀的员工进行表扬和奖励。
2. 处罚:对违反形象管理规定的员工进行批评、警告或处罚。
十、员工形象管理的宣传和教育1. 宣传:公司将通过内部宣传渠道和媒体进行员工形象管理的宣传。
2. 教育:公司将定期举办员工形象管理教育培训,提高员工形象管理意识和水平。
第1篇第一章总则第一条为加强公司员工形象管理,提升企业形象,提高员工综合素质,增强团队凝聚力,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工形象管理应遵循以下原则:1. 诚实守信,遵纪守法;2. 爱岗敬业,勤奋努力;3. 团结协作,乐于奉献;4. 仪表端庄,举止文明。
第二章员工仪容仪表第四条员工应保持良好的个人卫生习惯,每天必须洗澡,保持身体清洁。
第五条女员工应穿着整洁、得体的职业装,不得佩戴过于夸张的首饰,发型应简洁大方,不宜过长或过于蓬乱。
第六条男员工应穿着整齐的西装或衬衫,领带系法规范,不得佩戴过于花哨的领带夹。
发型应保持整洁,不宜过长。
第七条员工不得在工作场所穿着休闲装、运动装、睡衣、拖鞋等非正式服装。
第八条员工应保持指甲清洁,不得留长指甲或涂指甲油。
第九条员工应保持头发清洁,不得有头虱、头屑等。
第十条员工应佩戴工作牌,保持工作牌整洁、完好。
第三章员工行为规范第十一条员工应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司利益。
第十二条员工在工作中应保持良好的职业道德,诚实守信,不得弄虚作假、欺骗他人。
第十三条员工应尊重上级和同事,团结协作,共同完成工作任务。
第十四条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费或私自占有公司物品。
第十五条员工应遵守工作时间,不得迟到、早退、旷工。
第十六条员工应保持工作场所整洁,不得乱扔垃圾、乱涂乱画。
第十七条员工应积极参与公司组织的各项活动,提高团队凝聚力。
第十八条员工应树立良好的公共形象,不得在公共场合吸烟、酗酒或进行其他有损公司形象的行为。
第四章员工培训与考核第十九条公司应定期对员工进行形象管理培训,提高员工形象意识。
第二十条员工应参加公司组织的形象管理培训,认真学习培训内容,提高自身形象素质。
第二十一条公司应建立员工形象考核制度,定期对员工形象进行考核。
第二十二条考核内容包括:1. 个人仪容仪表;2. 行为规范;3. 工作表现;4. 团队协作;5. 考勤情况。
第一章总则第一条为加强中建公司员工形象管理,提高员工整体素质,树立公司良好形象,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中建公司全体员工。
第三条员工形象管理应遵循以下原则:(一)遵守国家法律法规,维护公司利益;(二)注重个人品德修养,树立良好职业道德;(三)强化团队意识,提高团队凝聚力;(四)注重形象建设,提升公司整体形象。
第二章员工形象要求第四条员工应具备以下形象要求:(一)仪容仪表:着装整洁,符合公司规定;头发梳理整齐,不染发、烫发;指甲整洁,不佩戴夸张饰品;保持良好的个人卫生。
(二)言行举止:文明礼貌,尊重他人;遵守公共秩序,维护公司形象;不参与赌博、酗酒等不良活动。
(三)工作态度:积极主动,认真负责;按时完成工作任务,提高工作效率;勇于担当,敢于创新。
(四)团队协作:相互尊重,团结互助;共同完成团队目标,提高团队整体实力。
第三章员工形象考核第五条公司设立员工形象考核制度,对员工形象进行定期考核。
第六条考核内容:(一)仪容仪表:占考核总分的20%。
(二)言行举止:占考核总分的30%。
(三)工作态度:占考核总分的30%。
(四)团队协作:占考核总分的20%。
第七条考核方式:(一)部门领导及同事对员工形象进行评价;(二)公司不定期开展员工形象检查;(三)根据员工日常表现,进行综合评价。
第四章奖惩措施第八条对表现优秀的员工,给予表彰和奖励:(一)评选“优秀员工”、“形象标兵”等荣誉称号;(二)晋升职务、提高薪酬待遇。
第九条对违反本制度规定,影响公司形象的员工,给予以下处罚:(一)警告、通报批评;(二)降低薪酬待遇、调整工作岗位;(三)解除劳动合同。
第五章附则第十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
中建公司员工形象管理制度的制定,旨在提高员工整体素质,树立公司良好形象,为公司发展提供有力保障。
全体员工应严格遵守本制度,共同努力,共创美好未来。
员工形象规章制度有哪些一、服装规定1.1 职业装员工在工作日必须穿着规定的职业装上班,不得擅自更换或增减服装的任何组成部分。
1.2 休闲装在公司规定的休闲日,员工可以穿着休闲装,但是也要符合公司的着装要求,不得穿着暴露或不合适的服装。
1.3 体育装公司为员工提供体育活动机会时,员工需要穿着适当的体育装。
二、仪表规范2.1 发型员工的发型要整洁合理,不得过于奇异或影响工作形象。
2.2 化妆女员工可以适当化妆,但是妆容要淡雅自然,不得浓妆艳抹。
2.3 饰品员工可以佩戴合适的饰品,但数量不宜过多,不宜佩戴夸张醒目的饰品。
三、言行举止3.1 礼貌用语员工在与同事、客户交谈时,要使用礼貌用语,表现出文明礼貌。
3.2 待人态度员工要热情周到地对待客户,不得对客户失礼或使客户感到不满。
3.3 保守秘密员工要保守公司和客户的商业秘密,不得泄露公司机密。
四、工作操守4.1 准时出勤员工需严格按照公司规定的上班时间出勤,不得迟到早退。
4.2 服从管理员工需服从公司管理人员的工作指示和命令,不得随意违抗。
4.3 接受培训员工需参加公司组织的培训活动,不得缺席或拒绝学习。
五、纪律要求5.1 禁止吸烟公司内禁止吸烟,员工不得在公司内吸烟。
5.2 禁止酗酒公司工作时间内禁止饮酒,员工不得酗酒影响工作。
5.3 禁止违法犯罪员工不得利用公司资源进行违法犯罪活动,一经发现将立即解除劳动合同。
六、奖惩措施6.1 奖励机制公司设立员工奖励机制,鼓励员工优秀表现,提升工作积极性。
6.2 惩罚措施公司对于违反公司规章制度的员工将给予相应的惩罚,包括口头警告、书面警告、甚至解除劳动合同等。
七、监督制度7.1 监督机构公司设立监督机构,对员工的言行举止和工作操守进行监督。
7.2 举报渠道员工如果发现同事有违规行为,可以通过公司设立的举报渠道进行举报。
总之,员工形象规章制度是企业管理制度中必不可少的一部分,通过规范员工的言行举止和工作操守,可以提升企业形象,增强员工凝聚力和团队合作。
规范员工形象管理制度1. 前言1.1 目的本制度旨在规范企业员工形象管理,凸显企业形象,提高员工整体形象素养,以保障企业形象的正常传播和运营。
1.2 适用范围本制度适用于全体企业员工,包含正式员工、临时员工和外包人员等。
2. 员工形象要求2.1 服装要求 2.1.1 正式员工(办公室工作岗位)—男员工:穿着乾净、色调统一的商务套装,可选择西服、长袖衬衫,并佩戴领带。
—女员工:穿着乾净、色调统一的商务套装、连衣裙或正式套装,避开过于暴露或夸张的装饰。
2.1.2 非办公室工作岗位员工—男员工:穿着乾净、色调统一的工作服,确保工作服干净、无损坏。
—女员工:穿着乾净、色调统一的工作服或者工作外套,避开过于暴露或夸张的装饰。
2.2 仪容仪表要求—员工应保持乾净清爽的仪容仪表,不得有不雅、不干净、不乾净等影响工作形象的行为。
—员工应保持头发乾净,男员工要修剪整齐,女员工要束起或整理好头发。
—员工应保持面部干净,避开有明显污垢、胎记等遮挡视线或影响工作形象的现象。
—员工应保持指甲乾净,不得修长、涂有过于鲜艳的指甲油。
2.3 饰品及化妆要求—员工可戴适量简约的饰品,如戒指、手链、耳钉等,但不得过于夸张或造成工作障碍。
—员工的化妆应以清淡自然为原则,不得使用过于浓重的香水或彩妆。
3. 监督管理3.1 日常检查与纪律处分—通过日常巡查、检查照片、视频等方式,对员工的形象进行定期检查。
—若员工发现有违反员工形象要求的行为,应立刻进行劝阻和提示,并及时上报相关主管。
—对于多次违反员工形象要求的人员,将依据实际情况进行纪律处分,包含警告、罚款或者其他相应措施。
3.2 培训与教育—企业将定期开展员工形象管理培训与教育,提高员工的形象管理意识和本领,使员工能够自发维护企业形象。
—涉及员工形象的具体要求、标准和培训内容将由相关部门订立,并向全体员工进行宣传和解读。
3.3 激励措施—企业将通过激励措施,如表扬、奖金等,鼓舞员工乐观遵守员工形象要求,并自动提升个人形象素养和形象管理本领。
形象与形象管理制度第一章总则本企业形象与形象管理制度(以下简称本制度)旨在规范企业员工的形象及形象管理,提升企业形象与品牌价值,确保企业外部形象的统一和内外部形象的全都性。
全部企业员工必需遵守本制度的规定。
第二章形象管理要求第一节仪容仪表要求1.员工在工作期间必需保持乾净、干净的仪容仪表。
2.员工的服饰必需符合企业的形象定位,不得穿着过于暴露或不合规定的服装。
3.员工的头发必需乾净,不得有过多的发胶或染发等不符合形象要求的行为。
4.员工的妆容要简约自然,不得有过多浓妆或夸张的化妆效果。
5.员工的鞋袜必需保持清洁,不得穿拖鞋、凉鞋等不符合形象要求的鞋袜。
第二节行为举止要求1.员工在工作时间内要保持礼貌、友好的待人态度,不得使用欠妥的言辞或动作,不得对同事或客户进行羞辱、鄙视或挑衅。
2.员工应当保持正确的坐姿和站姿,注意站立姿势的标准和优雅。
3.员工在呈现本身的形象和态度时,不得做出不雅的动作或神色。
4.员工在公共场合不得吃东西、喝饮料或嚼口香糖等不文明行为。
5.员工应当遵守企业内部纪律,不得在工作时间内做与工作无关的私人事务。
第三章形象管理责任第一节领导责任1.领导在企业的形象管理中发挥紧要的作用,应树立良好的模范形象,并严格贯彻执行本制度。
2.领导应乐观关注员工的形象管理情况,及时发现和矫正不符合要求的行为。
3.领导应定期组织形象培训和研讨活动,提高员工的形象意识和管理本领。
第二节员工责任1.员工应自发遵守本制度的规定,认真对待本身的形象管理。
2.员工应不绝提升本身的形象修养和职业素养,提高对企业形象的认同和贡献度。
3.员工应相互监督、督促,共同营造良好的形象管理氛围。
第四章形象管理监督与奖惩第一节形象管理监督机制1.企业将建立健全形象管理监督机制,通过定期抽查、考核等方式对员工的形象管理进行监督。
2.监督人员应具备专业的形象知识和管理本领,对违反形象管理制度员工进行及时矫正,并报告上级主管领导。
员工形象规章制度范本最新
第一章总则
第一条为营造良好的企业形象,树立员工良好的职业形象,提升企业整体形象,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本企业所有员工,员工必须严格遵守。
第三条员工形象包括仪容仪表、言行举止等方面,员工必须努力维护形象。
第二章仪容仪表
第四条员工仪容仪表应端庄、得体、整洁,符合社会常规,要求男性员工整洁干净,女性员工妆容得体,服饰要合理搭配。
第五条员工服饰应符合企业规定,不得穿着暴露、过于张扬的服装,不得穿着斑驳、褴褛的衣物。
第六条员工发型应保持整洁,男性员工发髻不得过长,女性员工发色不得太浓。
第三章言行举止
第七条员工言谈举止应得体文明,不得有恶劣的言语行为,不得散播不良言论。
第八条员工应遵守办公室规章制度,不得在办公室大声喧哗、影响他人。
第九条员工在公共场合代表企业形象,应注意言行,不得有损企业形象。
第四章奖惩措施
第十条对违反本规定的员工,根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分。
第十一条对一再违反规定或情节严重的员工,公司有权解除劳动合同。
第五章附则
第十二条本规章制度由公司人力资源部负责解释,并及时向全体员工宣传。
第十三条本规章制度自发布之日起正式执行,对员工形象有需要的进一步调整,由人力资源部商议决定。
以上规程制度经公司董事会审议通过,并于____年__月__日生效。
员工形象管理规定
为了加强企业正规化管理,改变员工精神面貌和行为规范,提高企业形象,制订本规范。
具体要求如下:
1、员工仪容、仪表要求
1.1、上班时间保持情绪饱满,精神愉悦。
1.2、员工头发必须经常清洗,保持发型整洁清爽,严禁披散头发。
1.3、员工头发不得染艳色,不得留怪异发型。
1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。
1.5、员工应经常修剪指甲。
1.6、办公区女员工只可涂透明指甲油。
1.7 女员工应化淡妆,不得浓妆艳抹,不得使用香味浓烈的香水。
1.8女士头发不得染色或烫发,工作期间应盘起或束起。
2、着装规定
2.1、员工上班应按规定着装,不得穿着奇装异服上班。
①有工装者:男士着工装,系深色或黑色皮带,穿深色或黑色袜子,穿深色或黑色商
务皮鞋;女士着工装,穿深色或黑色袜子,穿深色或黑色商务皮鞋,鞋跟不得超过8厘米。
②无工装者:着白色衬衣、黑色或深蓝色商务男裤或女裤,其他同上。
③衬衣:衬衣按照着装要求须将衬衫下摆扎入裤内
④胸牌:佩戴在胸口左侧衬衣口袋上方,胸牌的下沿超过衬衣口袋上沿,并与之尽量
保持平行,女士应佩戴在与男士佩戴位置相近的位置上。
2.2、男士的衬衫衣领、袖口应保持洁净,长袖衬衫钮扣必须扣整齐,不系领带时衬衫
最多只可敞开领口向下第一颗钮扣。
2.3、员工上班不得穿拖鞋进入办公区域。
3、员工行为举止要求
3.1、严禁不雅举止,如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。
3.2、禁止随地吐痰。
3.3、坐姿端正,上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。
3.4、站姿挺拔,腰部挺直、两脚并拢或自然分开不超过肩宽距离。
3.5、行走快捷,避免脚步迟缓、拖拉,避免鞋跟发出太大声响。
3.6、上班时间不允许在办公区域进餐
4、礼仪要求
4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让,不能抢行,
并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。
4.2、同事间、上下级间相互问好、道安。
4.3、欲进房间要先敲门,听到应答再进。
4.4、接听电话,应在电话声响三声之内接起电话,首句规范用语:“您好!金庄集团”
或“您好”,通话时使用礼貌用语;通话简明扼要,不得在电话中闲聊。
4.5、有宾客来访,前台接待人员应将宾客引到接待室,为宾客倒茶,并及时联系有关
部门和人员。
4.6、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰;握手时,眼睛平视对方,自
然伸出右手中等力度握对方的手,神情坦然大方、态度不卑不亢。
4.7、准时参加会议。
会议期间,将手机关闭或调节至震动状态,有电话进来,应轻轻
行至会议室外接听。
5、办公规范要求
5.1、同事间交谈、接听电话应控制音量,以不影响、干扰邻座同事为宜;进出门、开
关抽屉应轻手轻脚,避免发出撞击声。
5.2、办公区域同事不在座位时,在电话响铃两声后,其他员工应主动为其接听(或转
接)固定电话,不得使电话长时间响铃。
5.3、保持办公区域及公共区域的整洁有序,垃圾要及时扔入纸篓,保密文件的草稿应
及时粉碎。
5.4、较长时间离开工作岗位,应通知办公室内其他人员。
5.5、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
5.6、准时参加公司召集的会议;遇重要会议,非紧急事件,不得请假。
5.7、提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。
5.8、一切对外文件,应用新纸打印。
5.9、下班离开工作区域时,自觉开闭电源、空调、门窗。
5.10、工作期间提倡说普通话,严禁说方言。
6、检查及处罚规定
6.1、以上规范由行政部负责监督、检查。
6.2、以上规定,员工如有违反,处罚20元/次,并将处罚结果在公告栏内公示。
6.3、如检查时发现部门有违反规定且无具体责任人时,则处罚该部门负责人。
6.4、各部门可遵照本规定进行部门自查及对违反规定的员工作相应违规处罚。
7、本规范的解释权在公司行政部,自2013年07月15日起施行。
二〇一三年七月十五日。