员工日常管理规范
- 格式：docx
- 大小：38.56 KB
- 文档页数：8
下载文档原格式
合集下载
国企员工日常管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）内部管理，提高员工工作效率，确保企业生产经营活动的正常进行，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际情况，特制定本规定。
第二条本规定适用于企业全体员工，包括正式员工、合同工、临时工等。
第三条企业员工应遵守国家法律法规，遵循企业规章制度，自觉维护企业利益，为企业发展贡献力量。
第二章员工基本要求第四条员工应具备良好的政治素质和职业道德，热爱祖国，拥护中国共产党的领导，遵纪守法，诚实守信。
第五条员工应具备相应的专业知识和技能，能够胜任本职工作。
第六条员工应具备良好的团队协作精神，能够服从工作安排，积极完成工作任务。
第七条员工应保持良好的工作作风，勤奋敬业，爱岗敬业，不断提升自身素质。
第三章工作时间与休息第八条企业实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过八小时，每周工作时间不超过四十四小时。
第九条员工享有国家规定的法定节假日、年休假、探亲假、婚假、丧假、产假、病假等假期。
第十条员工因工作需要加班的，应按照国家相关规定支付加班费。
第十一条员工休息时间不得被占用，如因工作需要占用休息时间的，应提前告知员工，并按照国家相关规定给予调休或补偿。
第四章工作纪律第十二条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十三条员工应遵守工作场所的安全规定，不得违反操作规程，确保人身和财产安全。
第十四条员工应保持工作场所的整洁，不得随意堆放物品，不得在办公场所吸烟、饮酒。
第十五条员工应保守企业商业秘密，不得泄露企业内部信息。
第十六条员工应参加企业组织的培训和学习，不断提升自身业务能力和综合素质。
第五章工作考核与奖惩第十七条企业对员工实行定期考核制度，考核内容包括工作质量、工作态度、业务能力、团队合作等方面。
第十八条对表现优秀的员工，企业将给予表彰和奖励；对违反规定的员工，企业将按照相关规定进行处罚。
第十九条员工考核不合格的，企业将对其进行培训，经培训后仍不合格的，企业有权解除劳动合同。
员工日常工作管理制度
员⼯⽇常⼯作管理制度员⼯⽇常⼯作管理制度（通⽤12篇） 在快速变化和不断变⾰的今天，制度对⼈们来说越来越重要，制度是⼀种要求⼤家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是⼩编为⼤家整理的员⼯⽇常⼯作管理制度（通⽤12篇），欢迎阅读与收藏。
员⼯⽇常⼯作管理制度1 1、凡公司员⼯，须严格遵守遵守公司的有关规定，遵守国家相关计算机⾏业和互联⽹络的法律法规，如《计算机软件保护条例》、《中华⼈民共和国计算机信息⽹络国际互联⽹管理暂⾏规定》等，不得从事危害国家和公司利益的活动。
2、员⼯应遵守公司保密制度，不得向第三⽅泄漏任何技术、业务机密信息。
3、凡公司员⼯，需努⼒树⽴敬业精神，按时完成本职⼯作任务，同事间彼此树⽴精诚团结的精神，塑造企业积极进取、讲求效率的⼯作氛围。
4、公司按国家规定实⾏双休⽇及节假⽇放假，不得⽆故迟到早退。
信息采编及编辑⼈员将在双休⽇及节假⽇轮流替换。
正常上班时间：上午09：00—12：30、下午14：00—17：30（每⽇7⼩时）。
事假或病假必须提前通知主管⼈员或办公室⼈员。
5、⾮⽩班的公司员⼯，⽆特别任务外出的，上下班时间以⽩班时间为原则安排，每周⼯作时间控制在40—44⼩时之内。
6、出差⼈员除正常开⽀外，每⼈每⽇补助费为100元。
7、公司⿎励购买和开发密切相关的技术参考资料，可在审批并登记后全额报销。
8、⽇常因公事的交通费⽤可全额报销。
9、为了避免上班时间受到聊天的⼲扰，⽽⼜要保持内部通信的顺畅。
所有员⼯在上班时间内必须连接到内部oicq服务器，除特批⼈员，⼀律不准连接外部OICQ服务器。
10、公司员⼯不允许在外兼职。
11、周⼀到周五，除和项⽬有关的需要外，不允许在办公室玩游戏。
12、除因⼯作需要外，避免在公司内会客，任何公司以外⼈员绝对禁⽌使⽤公司电脑。
员⼯⽇常⼯作管理制度2 为促进本司员⼯⾃觉地遵守劳动纪律，提⾼劳动出勤率，确保正常的⼯作秩序，根据《劳动法》有关规定，结合我司⼯作的实际情况，制定本考勤规定。
办公室日常管理制度及员工守则
一、办公室日常管理制度1. 上班时间与考勤（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退或旷工。
（2）上班时间，员工应保持良好的工作状态，不得进行与工作无关的活动。
（3）请假制度：员工需提前向部门负责人请假，经批准后方可离岗。
请假时间超过一天者，需提交书面请假条。
2. 办公环境与设施（1）保持办公室整洁、卫生，定期进行消毒。
（2）爱护办公设施，不得随意损坏或擅自搬离。
（3）节约用水、用电，合理使用空调、电脑等设备。
3. 工作纪律（1）遵守公司规章制度，服从上级安排，积极配合各项工作。
（2）不得在工作时间饮酒、赌博、吸烟等。
（3）不得泄露公司机密，不得散布不实信息。
4. 通讯与网络（1）遵守国家网络安全法律法规，不得传播有害信息。
（2）不得在工作时间使用手机、电脑等通讯设备进行私人事务。
（3）合理使用公司网络资源，不得恶意攻击、破坏网络设备。
5. 会议室使用（1）提前预约会议室，使用完毕后及时清理。
（2）保持会议室整洁、安静，不得大声喧哗。
（3）爱护会议室设施，不得随意搬动或损坏。
二、员工守则1. 遵守国家法律法规，维护公司形象，树立良好的职业道德。
2. 热爱本职工作，不断提高自身业务能力和综合素质。
3. 团结协作，互相尊重，共同营造和谐的工作氛围。
4. 诚实守信，保守公司秘密，不得泄露公司商业机密。
5. 服从领导，听从指挥，按时完成工作任务。
6. 遵守公司规章制度，不得违反国家法律法规。
7. 主动学习，不断提升自身素质，为公司的持续发展贡献力量。
8. 爱护公司财产，合理使用公司资源，不得浪费。
9. 积极参加公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。
10. 关心同事，互相帮助，共同进步。
本制度及守则自发布之日起实施，如有违反，公司将依法依规进行处理。
希望全体员工共同遵守，共创美好未来。
国企各部门员工日常管理制度
第一章总则第一条为加强本企业各部门员工的日常管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有在职员工，包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度的实施，旨在规范员工行为，增强团队凝聚力，促进企业健康发展。
第二章工作时间与考勤第四条员工应严格遵守国家法定工作时间，实行标准工作时间制。
第五条员工每日工作时间不得少于八小时，每周工作时间不得少于四十小时。
第六条员工应按时上下班，不得迟到、早退。
迟到或早退超过半小时者，按迟到或早退半小时计算。
第七条员工请假需提前向部门负责人申请，并经公司人事部门批准。
未经批准擅自离岗者，按旷工处理。
第八条员工因病、事假等原因需离开工作岗位，应办理请假手续，并按照公司规定履行相关手续。
第九条员工因公外出，需填写外出申请，经部门负责人批准后方可外出。
第三章工作纪律与行为规范第十条员工应遵守国家法律法规，维护企业声誉，保守企业秘密。
第十一条员工在工作中应认真负责，勤奋敬业，不得擅自离岗、串岗。
第十二条员工应服从领导安排，积极参加各项活动，提高团队协作能力。
第十三条员工应保持工作场所整洁，爱护公物，不得浪费资源。
第十四条员工应遵守交通规则，确保行车安全。
第十五条员工在工作中遇到困难，应主动寻求帮助，不得擅自处理。
第四章工作绩效与考核第十六条企业将建立员工绩效评估体系，定期对员工的工作绩效进行考核。
第十七条员工绩效考核内容包括：工作态度、工作能力、工作成果、团队协作等方面。
第十八条员工考核结果将作为晋升、调薪、奖惩的依据。
第五章奖惩与激励第十九条对工作表现优秀、成绩显著的员工，企业将给予表彰和奖励。
第二十条对违反本制度规定、造成不良影响的员工，企业将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
第二十一条员工如有以下行为，将予以奖励：1. 提出合理化建议，对企业发展有突出贡献的；2. 在工作中勇于创新，取得显著成果的；3. 积极参与公益活动，为树立企业形象作出贡献的。
员工日常行为习惯规范管理制度
一、总则为了加强公司员工的日常行为规范，提高员工的整体素质，树立良好的企业形象，促进公司和谐发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、基本要求1. 遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度。
2. 爱岗敬业，勤奋工作，努力提高自身业务水平。
3. 诚实守信，廉洁自律，保守公司商业秘密。
4. 团结协作，互相尊重，共同营造和谐的工作氛围。
5. 注重仪表，讲究卫生，保持良好的个人形象。
四、具体规定1. 上班时间（1）按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。
（2）上班期间，保持手机静音或振动，不得接听电话、玩手机等与工作无关的事情。
（3）工作时间，不得从事与工作无关的活动，如聊天、玩游戏等。
2. 工作态度（1）积极主动，认真负责，按时完成工作任务。
（2）遇到问题，及时向上级汇报，寻求解决办法。
（3）对待客户，热情周到，耐心解答，维护公司形象。
3. 卫生与仪表（1）保持工作区域整洁，不乱扔垃圾。
（2）穿着整洁，符合公司规定，不得穿拖鞋、背心等不雅服装。
（3）保持个人卫生，勤洗手、剪指甲，不佩戴过于鲜艳的饰品。
4. 通讯与网络（1）遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络进行非法活动。
（2）不得在工作时间浏览与工作无关的网页、视频等。
（3）不得泄露公司商业秘密，不得传播不良信息。
5. 礼仪与人际关系（1）尊敬领导，团结同事，友好相处。
（2）遵守公共道德，文明用语，不骂人、不斗殴。
（3）尊重他人，礼貌待人，不歧视、不排斥。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、影响公司形象的行为，视情节轻重给予批评、警告、记过、降职等处分。
3. 对严重违反本制度，造成公司损失或恶劣影响的员工，公司有权解除劳动合同。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 公司可根据实际情况，对本制度进行修订。
公司日常管理制度十条
第一条：员工守则1.1 遵守国家法律法规，遵守公司规章制度，维护公司利益。
1.2 诚实守信，廉洁自律，不得利用职务之便谋取私利。
1.3 爱岗敬业，尽职尽责，提高工作效率，确保工作质量。
1.4 尊重领导，团结同事，共同营造和谐的工作氛围。
1.5 服从工作安排，积极参加公司组织的各项活动。
第二条：考勤制度2.1 员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
2.2 因特殊原因需请假，应提前向直属上级申请，并说明请假原因。
2.3 请假需填写《请假单》，经批准后方可离岗。
2.4 迟到、早退、旷工及请假未批准擅自离岗的，公司将按照公司相关规定进行处理。
第三条：工作纪律3.1 工作时间不得从事与工作无关的活动，如玩手机、聊天等。
3.2 不得在工作时间处理私人事务，如接打电话、收发短信等。
3.3 不得在工作场所吸烟、饮酒，保持工作场所整洁。
3.4 不得泄露公司机密，不得将公司文件带出工作场所。
3.5 不得在工作场所乱扔垃圾，保持办公环境整洁。
第四条：保密制度4.1 员工应严格保守公司商业秘密，不得擅自向外界透露。
4.2 对涉及公司商业秘密的文件、资料，应妥善保管，不得擅自复制、传播。
4.3 员工离职时，应将涉及公司商业秘密的文件、资料上交公司。
第五条：培训与发展5.1 公司为员工提供各类培训机会，员工应积极参加。
5.2 员工需不断提升自身技能，提高工作效率。
5.3 公司鼓励员工参加外部培训和认证，以提升个人职业素养。
第六条：绩效考核6.1 公司实行绩效考核制度，根据员工的工作表现、工作成果进行考核。
6.2 绩效考核结果作为员工晋升、调薪、奖励的重要依据。
6.3 员工对绩效考核结果有异议，可向直属上级或人力资源部门提出申诉。
第七条：薪资福利7.1 公司按照国家规定及公司制度支付员工工资。
7.2 公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
7.3 员工薪资调整及福利待遇变动，将按照公司相关规定执行。
第八条：劳动保护8.1 公司为员工提供安全、舒适的工作环境。
员工日常行为管理规范
员工日常行为管理规范员工日常行为管理规范一、尊重他人1. 员工应尊重其他同事的人格和个人隐私，不得进行人身攻击、诽谤、辱骂等侮辱行为。
2. 在与同事的交流中，员工应注意控制自己的语气和语言，避免使用粗鄙、侮辱性的词汇。
3. 员工应尊重他人的时间和工作安排，不得随意打扰他人工作或造成他人工作负担。
二、遵守工作纪律1. 员工应按照公司的规定上下班时间，不得迟到、早退或无故缺勤。
2. 员工应按照公司的规定完成工作任务，不得懈怠、拖延工作时间。
3. 员工应遵守公司的保密规定，不得擅自泄露公司的商业机密或其他保密信息。
4. 员工应遵守公司的行为准则，不得从事与公司业务无关的个人活动。
三、培养团队合作精神1. 员工应积极配合团队工作，不得为了个人利益而妨碍团队的正常运作。
2. 员工应主动向其他团队成员提供帮助和支持，共同完成团队任务。
3. 员工应以诚信为基础，与团队成员保持良好的沟通和合作关系。
四、诚信待人1. 员工应以诚信为基础，与客户和合作伙伴保持诚实、公正的合作关系。
2. 员工应遵守公司的商业道德规范，不得从事欺诈、错误宣传等不当行为。
3. 员工应遵守与客户和合作伙伴的合同约定，不得擅自违约或侵犯对方的合法权益。
五、保持职业形象1. 员工应保持良好的仪表和言行举止，不得以不雅或不文明的方式来表达自己。
2. 员工应按照公司的规定着装，不得穿着过于暴露、不整洁或不符合职业形象的服装。
3. 员工应尊重职业操守，不得利用职务之便谋取个人私利或从事违法违规行为。
六、关注员工福利1. 公司应保证员工的合法权益，包括薪酬、福利、休假等，不得违反法律法规或擅自削减员工权益。
2. 员工应维护公司的利益，不得故意损害公司的声誉或从事破坏公司利益的行为。
3. 公司应建立健全的员工奖励制度，激励员工积极主动地为公司做出贡献。
以上是员工日常行为管理规范的基本内容，员工应自觉遵守规范，确保良好的工作环境和团队氛围，提高工作效率和工作质量，共同为公司的发展做出贡献。
公司日常工作规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、销售人员、行政人员等。
第三条本制度旨在规范员工日常行为，提高工作纪律，培养良好的职业道德，为公司创造良好的工作环境。
第二章工作时间与考勤第四条公司实行标准工作时间制度，员工每日工作时间不超过8小时，每周工作时间不超过40小时。
第五条员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况，需提前向直属上级请假，并得到批准。
第六条公司实行考勤制度，员工应自觉打卡签到，如实填写考勤记录。
考勤记录作为工资发放、绩效考核的依据。
第三章工作纪律与规范第七条员工应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得从事违法违纪活动。
第八条员工在工作中应保持良好的职业道德，诚实守信，保守公司商业秘密。
第九条员工应保持工作场所的整洁、卫生，爱护公司财产，不得随意损坏或浪费。
第十条员工应服从上级领导安排，积极参加公司组织的各项活动，提高团队凝聚力。
第十一条员工在工作中应严格遵守操作规程，确保工作质量和安全。
第四章沟通与协作第十二条员工应积极主动与同事沟通，保持良好的团队协作精神。
第十三条员工应定期向上级汇报工作进展，及时反馈问题，争取上级指导。
第十四条员工应尊重同事，礼貌待人，不得进行人身攻击或歧视。
第五章培训与成长第十五条公司为员工提供培训机会，鼓励员工参加各类培训，提升个人能力。
第十六条员工应珍惜培训机会，认真学习，将所学知识应用于实际工作中。
第十七条公司设立绩效考核制度，对员工的工作表现进行评价，以激励员工不断进步。
第六章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度，对表现优秀、成绩突出的员工给予奖励；对违反公司规定的员工给予相应的处罚。
第十九条奖励分为物质奖励和精神奖励，处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第七章附则第二十条本制度由公司人力资源部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
部门员工生活日常管理制度
一、总则为了加强本部门员工的生活管理，提高员工的生活质量，确保工作与生活的平衡，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本部门全体员工。
三、员工生活日常管理要求1. 作息时间（1）员工应按照公司规定的作息时间上下班，不得擅自调整。
（2）员工应保证充足的睡眠，每天睡眠时间不得少于7小时。
（3）员工应保持良好的作息习惯，避免熬夜、通宵等不良生活习惯。
2. 饮食卫生（1）员工应注重饮食卫生，不吃过期、变质、不洁食品。
（2）员工应保持食堂卫生，不乱扔垃圾，不浪费粮食。
（3）员工应合理搭配饮食，多吃蔬菜、水果，保持营养均衡。
3. 个人卫生（1）员工应保持个人卫生，每天洗脸、洗手、刷牙，保持身体清洁。
（2）员工应定期洗澡，保持衣物整洁。
（3）员工应养成良好的个人卫生习惯，不随地吐痰、不乱扔垃圾。
4. 休闲娱乐（1）员工应合理安排休闲娱乐时间，积极参加公司组织的各类活动。
（2）员工应避免过度沉迷于网络游戏、赌博等不良娱乐活动。
（3）员工应注重身心健康，适当参加体育锻炼，提高身体素质。
5. 家庭关系（1）员工应注重家庭关系，关心家人，尊重长辈。
（2）员工应妥善处理家庭事务，不因工作原因影响家庭和谐。
（3）员工应遵守社会公德，不参与家庭暴力、家庭纠纷等不良行为。
四、奖励与处罚1. 奖励（1）对遵守本制度，表现优秀的员工，给予表扬和奖励。
（2）对积极参加公司组织的各类活动，表现突出的员工，给予表彰和奖励。
2. 处罚（1）对违反本制度，严重影响工作秩序和生活环境的员工，给予警告、通报批评等处罚。
（2）对严重违反本制度，造成恶劣影响的员工，依法解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度，我们希望全体员工能够养成良好的生活习惯，提高生活质量，为公司的持续发展贡献自己的力量。
公司日常管理制度十条规定
第一条：员工守时制度1.1 员工应按照公司规定的时间上下班，不得迟到、早退或旷工。
1.2 每日工作时间不得超过法定工作时间，确保员工身心健康。
1.3 如遇特殊情况需请假，员工应提前向直属上级申请，并按照公司规定办理请假手续。
第二条：工作纪律与保密制度2.1 员工应遵守国家法律法规，维护公司形象，不得参与任何违法乱纪活动。
2.2 员工应保守公司商业秘密，不得泄露公司内部信息，包括客户资料、财务数据等。
2.3 员工在工作过程中，应遵循职业道德，不得利用职务之便谋取私利。
第三条：会议制度3.1 公司定期召开例会，各部门应按照规定时间、地点参加。
3.2 会议期间，员工应保持手机静音，不得随意离开会场。
3.3 会议结束后，各部门负责人应及时传达会议精神，确保各项工作落实到位。
第四条：办公环境与设备使用制度4.1 员工应保持办公区域整洁，不得随意摆放私人物品。
4.2 员工应合理使用公司提供的办公设备，爱护公物，不得私自外借。
4.3 办公设备出现故障，应及时向行政部门报修，不得自行处理。
第五条：请假制度5.1 员工因事、因病等原因需请假，应提前向直属上级申请，并按照公司规定办理请假手续。
5.2 请假期间，员工应保持手机畅通，确保与公司保持联系。
5.3 请假期间，员工不得从事与工作相关的事项，不得影响公司正常运营。
第六条：加班制度6.1 公司鼓励员工高效完成工作任务，如需加班，应向直属上级申请，并经批准后方可加班。
6.2 加班工资按照国家相关法律法规及公司规定执行。
6.3 员工加班时间不得超过法定加班时间，确保员工身心健康。
第七条：考勤制度7.1 公司实行考勤制度，员工应按照规定打卡签到，不得代打卡、冒名顶替。
7.2 考勤记录作为员工工资发放、晋升、奖惩的依据。
7.3 员工如有特殊情况，应及时向行政部门说明，并按照公司规定办理相关手续。
第八条：报销制度8.1 员工因公出差、采购等事项，应按照公司规定办理报销手续。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工日常管理规范 Prepared on 22 November 2020
员工日常管理规范
一、形象规范
1.着装
员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2.举止
1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
5）出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
二、语言规范
1.语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确简洁。
2.严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
3.同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应
礼貌、委婉。
4.汇报工作时应简洁、明确。
三、工作行为规范
1.办公时间要坚守岗位，外出办事要报告去向、时间并保持工作联系；除
特殊情况外不得空岗。
2.保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗，不准办私事或做与
工作无关的事情。
3.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，
做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
4.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的
事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。
5.团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
6.注意好工作上的保密，凡属公司经营中的过程资料、信息，不得随意将
纸质、电子版材料传给非公司人员或其他人员。
严守秘密，不传播谣言和小道消息；下班后应及时锁门，重要文件和资料要放入抽屉中锁好。
7.接人待物要讲文明礼貌。
对外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办
的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
8.公司举办的各种会议，应按时到会，不得迟到或早退；开会时应把手机
调至震动或静音；在会议过程中，要保持端庄坐姿，认真聆听，维护会议气氛，不得交头接耳，不得哄谈、吵闹。
9.工作流程规范化，内部邮件交流都通过企业邮箱发送，不要随意删除工
作邮件。
10.未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公
家具、办公设备。
11.公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原
因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
12.工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
四、会议规范
（一）建立公司员工周会制度
1.主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政文员进行会议记录。
2.召开时间：每周六下午5点。
特殊原因需要延期召开时由行政部提前通
知。
3.与会人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提
前向行政部请假。
4.会议内容：
1）公司日常运作情况的总结。
2）各部门汇报本周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
（二）建立公司工作述职会议制度
1.主持与记录：由行政部召集，总经理主持，行政文员进行会议记录。
2.召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政部
安排。
3.与会人员：公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提
前向行政部请假。
4.会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体
内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
（三）建立每日早会制度
1.主持：由行政部召集，行政文员主持。
2.召开时间：每日早上9点15分至9点20分，会议时长为5分钟。
3.与会人员：公司全体员工。
4.会议目的：舒缓员工情绪，快速进入工作状态。
5.会议内容：与会人员对当天的工作进行简单梳理。
（四）日常会议制度
1.会议申请程序（需要其他部门、公司人员参加的会议）
1）各部门提出会议申请。
2）经公司总经理/执行董事审批。
3）若涉及执行董事参加的会议，需事先与董事秘书做好衔接工作。
4）审批后，发出会议通知。
2.会议准备
1）会议发起人原则上应距开会时间1日前（紧急会议除外）发出电子邮件或书面会议通知，并落实各参会人员能否出席，对不同情况做出处理。
2）会前应确定好会议主持人，记录人及会议议程，并做好相关安排。
3.会中及会后工作
1）会议主持人应坚持讲效率、开短会的原则，紧紧抓住议题，尽量做到言简意赅，提高效率。
2）会议应由专人做记录，根据会议重要程度制订1-2人做笔记或辅以录音。
3）重要的会议必须于会议结束2日内形成正规的书面会议纪要，其他一般会议可视其具体情况采用诸如会议记录，备忘录等记录形式。
4）会议形成的决议、结论，相关部门必须认真执行，会议发起人应检查落实，并于规定完成期限内做出完成情况的扼要汇报。
五、周报制度
1.执行目的：提升企业内部各项管理和工作绩效，规范企业工作流程。
2.适用范围：公司全体员工。
3.周报内容要求
1）上周工作应完成但未按时完成的项目；
2）未完成原因分析；
3）如何改进策略制定；
4）下周工作计划：要求根据公司整体计划提出本职位下周工作计划，要求列出具体目标任务，进度安排，并说明计划采用的具体措施和需要部门之间和公司内外协调处理的相关内容。
5）工作周报格式按公司行政部提供的标准格式执行。
4.上报流程实施办法
1）由各部门负责本部门每周工作报告的汇总、分析；汇总后形成部门工作报告上报本部主管、总经理审核后提交行政部备案；
2）行政部负责督促、检查、汇总各部门周工作报告，并及时上报公司领导和总经理办公室；
3）工作周报的上报必须统一邮件形式提交行政部。
5.报告提交时间安排
1）每周一9：00前，各部门完成本部门周报，提交行政部；
2）每周一10：00前，行政部完成周工作报告的汇总编制工作提交总经
办。
六、环境行为规范
（一）员工桌面管理
1.员工桌面只允许摆放电脑、鼠标、笔筒、计算器以及文件筐，笔记本及
其他文件资料都必须分类、整齐入筐，其他物品及时入柜；保持桌面上所有的物品都整齐有序，并进行必要的标识，杜绝乱堆乱放、杂乱无序现
象。
2.各种文件、业务书籍、报刊杂志及其它办公用品需摆放整齐有序无灰
尘，重要物品和文件、资料、证件、钱款等不能随意乱放，要入柜入屉加锁，防止被盗。
3.禁止在桌面处摆放任何与工作无关的个人生活用品，为美化办公环境、
净化空气，可在桌面上适量摆放绿色植物。
4.员工工位桌下只允许摆放电脑主机和垃圾桶，保持桌下各种连接线的整
齐有序。
5.员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下及
邻近区域卫生，保持一尘不染；
6.员工每次离开工位时都要随手把椅子推到桌面下，以保证办公室井然有
序。
（二）办公设备管理
1.各位同事应保持个人清洁卫生，下班之后需将办公用品和办公椅摆放整
齐。
最后离开的同事要切断电源、关好门窗。
2.要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按要求调整温度，人
员长时间离开办公室时应关闭空调。
3.在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，
重要文件应予以销毁，非重要文件应回收再利用。
传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
（三）保持与检查
全体员工都应养成上述整理、清洁的好习惯，公司行政部将按照上述规定持续不断地对全体员工的工位物品摆放情况及设备管理情况进行检查，对不合格工位的人员给予相应的处罚。
七、财产管理规范
1.每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。
公司发放的
办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
2.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
3.电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行
政部联系专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
4.发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
5.为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。