因公出国(境)办理流程(自组团)

因公出境办理流程
以下是因公出境办理流程的一般步骤：
1.准备相关材料：在申请因公出境时，您需要准备一些必要的文件，如护照、身份证、照片、单位出具的因公出境证明等。

2.了解目的地国家的签证要求：不同国家对因公出境的签证要求可能不同。

请查阅目的地国家的领事馆或使馆网站，了解签证要求、所需文件和申请时间。

3.填写签证申请表：根据目的地国家的要求，填写签证申请表。

确保提供的信息准确无误。

4.预约签证面试（如有需要）：某些国家可能要求申请人进行签证面试。

如果需要，提前预约签证面试，并准备好所有必要的文件。

5.递交签证申请：将签证申请表和所需文件递交给目的地国家的领事馆或使馆。

按照要求支付签证申请费。

6.等待签证审批：签证审批时间可能因国家和地区而异。

请耐心等待，密切关注签证审批进度。

7.领取签证：在签证获批后，领取签证。

请仔细核对签证上的信息，确保没
有错误。

8.订购机票和住宿：在获得签证后，订购前往目的地国家的机票和住宿。

9.携带相关文件和物品：在出发前，确保携带好护照、签证、身份证、单位证明等文件。

同时，根据目的地国家的要求准备好其他必要物品，如外币、保险等。

10.入境目的地国家：在抵达目的地国家时，按照当地海关和入境管理部门的要求办理入境手续。

请注意，这只是一个通用的因公出境办理流程。

具体要求可能因国家和地区而异，因此请务必查阅当地相关政府部门的规定。

德宏州因公临时出国（境）手续办理流程一、自组团办理流程（一）州直部门自组团办理流程1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示（公示时间为5个工作日）2、组团部门起草出访请示，上报州委或州政府分管业务领导签批意见3、组团部门致函州外办，州外办初审并提出拟办意见4、州外办出具文件拟办单，报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及分管业务领导意见；（4）致州外事办函；（5）外方邀请函及日程；（6）加盖组团部门公章的在外具体行程；（7）组团部门出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)5、报州政府主要领导签批意见6、组团单位填写出国材料（出国任务申报表、备案表、电子护照申请表、出国人员情况登记表）7、州外办征求州财政意见8、州财政复函后，州外办征求州纪委意见9、州纪委复函后，州外办征求州委组织部意见10、报州政府主要领导签批出国任务申报表11、州外办复核出国团组材料，并通过专网申报系统上报省外办初审12、组团部门向省外办提交团组申报纸质材料13、省级部门审批通过后，省外办制作护照、申办签证14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件15、赴外出访，执行公务16、团组出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向省外办、州委、州政府及州外办提交出访报告。

（二）县市自组团办理流程1、组团部门根据省外办年度因公出国计划批复对拟出访团组进行公示（公示时间为5个工作日）2、组团部门向县市委上报出访请示，县市委书记签批意见3、组团部门致函县市外办（须提供材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及县市委书记签批意见；（4）组团部门起草上报州政府的出访请示）4、县市外办报州外办5、州外办初审并提出拟办意见，报州政府分管外事领导签批意见（须提交材料：（1）省外办年度因公出国计划批复；（2）公示材料及公示结果；（3）出访请示及县市委书记签批意见；（4）组团部门起草上报州政府的出访请示；（5）县市外办报州外事办请示；（6）外方邀请函及日程；（7）加盖组团部门公章的在外具体行程；（8）组团部门出访必要性说明（出访目的）、出访人员近三年出访情况说明及相关出访总结报告)6、报州政府主要领导签批意见7、县市外办征求县市财政意见8、县市财政复函后，征求纪委意见（科级领导征求县市纪委意见、处级领导由州外办征求州纪委意见）9、征求组织部意见（科级领导征求县市委组织部意见，处级领导由州外办征求州委组织部意见）10、报州政府主要领导签批出国任务申报表11、州外办复核出国团组材料，并通过专网申报系统上报省外办初审12、组团部门向省外办提交团组纸质材料13、省外办审批通过后，制作护照、申办签证14、组团部门凭机票订单和回执领取护照及批件15、赴外出访，执行公务16、团组出访回国后，须于5日内将护照归还省外办，1个月内向省外办、州委、州政府及州外办、县市委、政府及外办提交出访报告。

昌平区因公临时出国（境）办理程序和所需材料一、因公临时出国（境）任务的审批程序及所需材料（一）自组团组（自组区内团组、自组市属双管单位团组和双跨团组）1.提供有效合格邀请信原件、复印件、中文翻译件。

邀请信一般要素：邀请单位的名称、地址、联系电话、传真、被邀请人姓名、出生日期、对外单位全称和对外职务、出访时间（大约距实际出访时间在1个半月以上，建议信中出访时间写到月即可，也可写几月至几月）、在外停留时间（天）、有实质内容的出访目的、邀请人姓名（手签名和打印名）；如果是邀请方负担出访费用，需在邀请信中注明“所需费用由我单位承担”。

因为各国使馆在不同时期对邀请信的要求不同，只能根据当时情况而定。

请各单位在有出访任务时首先到北京市人民政府外事办公室出入境人员服务中心网站（）中查阅相关要求，并严格执行市政府外办的要求。

2.出国（境）请示出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）向区政府出具因公临时出国（境）书面请示，并加盖出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）行政公章（见附件1）；另外，各出访单位随本区自组团出访还要出具出访单位或上级主管部门（正处级单位）随团请示（见附件2）；需要注意的是，在请示中须注明团组公示情况。

注：团组公示情况即各组团和派出单位要事先通过内部局域网或公开栏等便于本单位或本系统人员知晓的方式如实公示团组和人员信息，公示期限原则上不少于5个工作日（见附件3）。

3.会签表如果出访团组团长是正处级及以上人员，须填写《昌平区正处级及以上领导干部因公出国（境）会签表》(见附件4）。

另外，此团组其他出访人员名单也一并填写在会签表的附表中；如果出访团组团长是副处级及以下人员，须填写《昌平区副处级及以下人员因公出国（境）会签表》（见附件5）。

“申报单位意见”一栏由出访单位或上级主管部门（正处级及以上单位）领导签字并签署意见；正处级单位的主要领导出国，由其他领导签字，并在带有“年、月、日”处加盖行政公章后上报区政府外事侨务办；“出访费用来源及金额”一栏按表中要求注明，费用由外方负担的也要注明金额。

因公出国（境）手续的办理流程1、出国（境）团组或个人向学校提出书面申请2、学校领导同意后：1）国际合作与交流处草拟向教育厅的请示，并提交学校办公室批准出文（1－2个工作日）；2）出具外事抄告单主送人事处，使其做好出国人员的政审工作（对象是副处及以下人员,一式3份）；3）通知出国人员①填写《出国人员信息表》（国际处掌握出国人员基本情况，以便办理出国手续）；②准备相应的个人资料。

如相应数量的合乎要求的照片（一般为标准的小2寸白底护照照片，标准见“出国人员信息表”俄罗斯签证为1寸）、加盖公章的身份证复印件3张等，③将邀请函原件及其复印件交国际处。

3、向上级单位报送审批材料一、任务申请（仅厅级干部团组需要）1、学校发文向省教育厅请示出国任务；2、省教育厅转发学校文件，交外办转省政府，由分管省领导批示。

注：需要自行将材料送至各有关上级部门，并注意跟进。

二、出国审批分管省领导批复后，持省领导批示的文件，办理以下手续：①向教育厅国际处报送以下材料（一般3—4个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；注：含厅级人员团组需填写3份，非含厅级人员团组填写2份。

按照管理权限，表格均由书记、校长或者分管外事工作副校长签字并加盖学校公章。

2）请示报告；注：未列入年度因公出访计划的含厅级人员团组或个人须撰写此报告。

用学校文头纸打印后加盖学校公章即可。

其他出国（境）团组或个人不需要此报告。

3）邀请函复印件及中文翻译件；4）在外英文行程安排及中文翻译件；注：该安排应由邀请方连同邀请信一同发来。

5）总体行程安排；注：自行制作一份安排（从第一天出国，到最后一天回国，时间格式为“第X天”），须包含邀请方法来的行程安排。

6）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。

7）身份证复印件②向省外办报送以下材料（一般3个工作日）：1）《江西省因公出国、赴港澳任务申请、审批表》；2）邀请函复印件及中文译文；3）在外英文行程安排及中文翻译件；4）总体行程安排；5）《20XX年度单位因公出国（境）经费开支情况及审核意见表》。

企业人员如何办理因公出国（境）手续第一篇：企业人员如何办理因公出国(境)手续企业人员办理因公出国(境)一、申报程序1、凭国外邀请函到区外办(或市外办)领取表格；2、主管部门签字、盖章(需政府部门)；3、区外办审核，签字、盖章；4、报送市外办审核待批件；5、凭批件到组织部政审、安全局进行安全教育；6、到市外办签字，办理签证手续。

另：行政机关、事业单位人员因公出国(境)，先填《党政机关干部出国审批表》，(需如实填写)，报有关领导、部门同意后再到区外办办理手续。

二、因公出国（境）所需材料1、单位主管部门签字盖章的《因公出国（境）人员申请呈报表》1份。

（盖主管部门的行政印章）2、《申请出国手续综合表》1份（右上角贴照片1张，反面贴身份证复印件）。

3、小二寸正面照片5张（男士不能留胡须，女士不得戴首饰、背景须浅色。

另日本须4、5*4、5规格照片）。

4、企业营业执照复印件2份。

5、单位出具有无因私护照的证明。

6、非本地职工需提供《聘任书》及劳动局盖章的聘用合同等证明材料。

7、单位便函稿纸加盖公章6张（由市外办代出具中、英文出访费用证明等）。

8、年内再次出访审核表1份。

9、邀请函原件（英文或邀请国官方语言）1份、复印件2份（日本3份）、翻译件2份。

10、组团的团组需提供上报组团部门的组团通知、任务批件、任务通知书、日程安排、费用清单等相关材料。

11、单位需提供出访请示件2份。

12、因公赴香港、澳门另需：(1)申请往来香港、澳门特别行政区通行证及签注事项表?1份。

(2)因公往来港澳事项登记卡?1份。

13、按有关规定，审批机关认为必须提供的其他有关资料。

三、材料齐全，2个工作日内办结。

鹿城区外经贸局(外事办)第二篇：长江大学教职工因公出国境申请表长江大学关于***（姓名）赴***国进行学术交流的请示省人民政府外事侨务办公室：为开展**************研究，加强*****************的国际合作与交流，（根据专业情况写清出访理由），受***（邀请单位、邀请人姓名）的邀请，我校***（姓名、职称）拟前往*国（国别）**********（具体单位）进行*******（具体科研工作内容、学术交流会议名称）。

因公临时出国（境）事项办理流程及所需材料一、因公赴台办理流程（办理时限：2个月内完成，入台证及赴台批件可同时办理）（一）所内审批手续：1 填写“出访申请表”及“因公临时出国任务和预算审批意见表”；2 获得审批通过后，填写“因公出访团组公示信息表”并由外事主管人员上传所网站并公示5个工作日（二）办理入台证（由台湾邀请方负责办理，时限：两周内可以办妥）1 填写台方“入台申请书”（表格请从网上下载或者由邀请方提供）2 准备白底彩色照片：2张，尺寸2吋(直4.5公分，橫3.5公分)，人像自頭頂至下顎之長度必需為3.2公分～3.6公分；3 在职证明（格式请从网上下载或者由邀请方提供）4 将已填好的申请书、在职证明发给台湾邀请方（三）办理因公赴台批件（受理部门：广东省台办，时限：一个月内）1 邀请函（需提供电子版、纸质原件1份、复印件6份，有公章或签名）2 行程表（需提供电子版、纸质原件1份，复印件6份，有公章或签名；考察行程不能超过总行程的3/1）3 邀请单位背景资料、承诺书、参会全体人员名单表等（如果是会议就需要提供）（需提供电子版以及打印件6份）注：1、2、3这三部分材料都需要台湾邀请方提供4 赴台人员备案表（赴台人员每个人都需要填写，一式6份，都需要原件，需单位外事主管领导签名并加盖单位公章）5 赴台人员名单表（一式8份，由外事管理人员制作，无需盖章）6 请示（一式6份，由外事管理人员制作并上报：红头正式文件）（四）办理赴台通行证及签注（受理部门：广东省公安厅，时限：15日）1单位介绍信（本人去办证不需要。

同一个团最好由一个人统一办理）2 代办人身份证：原件、复印件各一份3 申请人身份证、户口本：原件、复印件各一份4 带证件相片回执的蓝底大一寸相片1张5 赴台批件、入台证：原件及复印件（每个人一份）6 出入境申请表（网上下载，每个人填写一份）（五）出访任务完成后，出国团组负责人应在1个月内提交因公出国（境）访问总结报告，由外事主管人员在所内公示5个工作日后存档。

因公护照办理流程因公护照是为公务出国（境）而颁发的护照，是公职人员赴境外从事公务活动的必备文件。

在“一带一路”倡议下，因公出国已成为越来越多公职人员的工作需要，因此，办理因公护照的流程也变得越来越重要。

一、办理申请首先，办理因公护照需要具备以下条件：1. 具有中华人民共和国国籍；2. 具有任职单位出具的因公出国（境）任务书；3. 具有认证工作需要去境外地区。

在条件具备之后，申请者需要到公安机关（指派的机关）提出因公护照办理申请，并提供以下材料：1. 申请表申请表可以从中国公安部门网站上下载，或到任职单位的机构服务窗口领取。

申请表上包含了个人基本信息，护照申请用途，以及拍摄的两张护照照片。

2. 任务书任务书是指由申请者所在工作单位出具的一个文件，其中包括出国（境）的任务，出国（境）时间和地点，以及申请人的基本信息。

申请人需要向单位申请此任务书。

3. 证件材料证件材料包括有效的居民身份证，以及由单位出具的工作证明。

4. 照片申请人需要提供与其他护照申请者一样的规格的两寸白底彩照，并严格遵守照片拍摄要求。

5. 其他材料根据不同情况，申请人可能需要提供其他证明文件，例如有关单位职务、职称证书、奖惩证明材料等。

二、审核审批在申请提交后，办事人员会对申请材料进行审核，判断是否符合因公出国条件。

在审批过程中，申请人需要等待数日或数周的审批结果，而该期间可能需要补充更多证明文件或信息。

如果申请通过审批，将会收到护照办理的通知和预约时间。

在预约日期，申请人需要将个人文化课程简历和公寓证明材料带到指定地点，完成正式审批程序，领取因公护照。

三、注意事项1. 申请者需提前了解目的地国家与中国的签证条约，了解入境许可的规定，并办理相关手续。

2. 由于因公护照经常用于国际公务活动，如会议、签字仪式、互访等，因此领用人仔细核实个人信息。

并确保护照的有效期覆盖所有相关的活动时间，以免造成拖延，影响工作出行。

3. 出国后要提高风险意识，注意个人安全防范，同时遵守目的国当地的法律法规。

因公出国(境)手续办理工作流程及责任分工为了更好地组织开展对外经济技术交流与合作，确保出国（境）考察、培训项目的顺利实施，特制定本因公出国（境）手续办理工作流程及责任分工。

一、总体分工及前期准备出国（境）考察、培训项目有关联络协调工作和出访手续在中心负责人的统一领导下，由外事科牵头，其他科室按职责分工配合。

建立项目联络员制度，每一项目确定一名联络员，负责日常联络工作。

在项目实施初期，协调做好方案制定、公务活动及具体行程安排等工作。

二、文件办理及报批有关文件由王群、吴琪、吴丽兰负责办理。

文件起草后，经中心负责人审核签字，送有关处室会签，办公室审核盖章后，呈请厅领导审签。

文件审签完成后，由吴丽兰送厅办公室打印、校对、盖章。

有关文件制成后，由王群、吴丽兰负责报送省政府、省外办审批，并负责跟踪文件审批及取回批件。

三、护照办理及签证凭出国、赴港澳任务批件或确认件，申办政审批件或备案件，随后凭上述两种批件、照片及相应签证信息表格，到省外办办理出国（境）护照及签证。

具体分工如下：1、收集出访人员所填各类表格，审核是否符合要求，并将相关资料录入电子表格：由吴琪、吴丽兰负责；2、到省外办和外服中心办理护照、打表、签证等事宜：由吴丽兰负责；3、出访人员回国后的护照收缴和保管：出访人员回国后，由吴丽兰负责在两周之内收缴护照，并及时交专管员王群保管。

四、核汇换汇事宜向财政厅申请外汇、核汇、到人民银行换汇等事宜，由王群、吴丽兰与综合科陈绪琴负责。

五、行前培训行前培训内容包括外事纪律、出访常识、常用英语口语、应急处理办法等，并发放有关手册、光碟等培训资料，确保出访团组有备而去，安全返回。

行前培训工作由王群具体协调出访团组安排实施，吴琪、吴丽兰等同志配合。

六、项目实施及后续工作做好团组出访期间的联络协调服务工作，确保平安顺利出访。

团组回来后，做好有关情况资料和意见的搜集整理备案工作，并对有关出访成果进行后续跟踪，逐步建立长效合作交流机制，提高对外交流的质量和效果。

因公出境办理流程
因公出境是指在公务的范围内出境，为了顺利进行出境事宜，需要遵循一定的办理流程。

以下是因公出境办理流程的具体步骤：
一、申请出境
申请人向单位领导提出因公出境申请，准备好出差计划、行程安排等相关证明材料。

二、审批申请
单位领导审批申请，如申请被批准，应向申请人出具出境通知书。

三、办理护照和签证
申请人凭出境通知书，持有效身份证明及相关材料前往当地出入境管理部门办理护照和签证。

四、购买机票和保险
申请人根据出差计划购买机票，并购买国际旅行保险。

五、安排交通和住宿
申请人根据出差计划和行程安排，安排好交通和住宿。

六、学习目的地情况
申请人在出发前应了解目的地国家和地区的风俗习惯、法律法规，以及疾病防控等相关情况，并准备好应对紧急情况的应急措施。

七、提交行程计划
申请人应将出境行程计划及相关资料提交单位领导审核，如有变动及时通知领导。

以上为因公出境办理流程的具体步骤，希望能为大家提供一定帮助。

在办理过程中要注意保管好出入境证件和随身财物，确保行程安全。

同时，也要遵守目的地国家和地区的法律法规，避免违法行为。

因公护照申办流程[共五篇]第一篇：因公护照申办流程因公护照申办流程在通知您批件已批后，.若您无因公护照/护照过期/护照有效期不足此次出访后余6个月，*注：有未过期旧照，需一并带来，注销后返还请按如下流程办理护照：据外交部要求，从2014年9月25日起，我办开始实施电子护照生物特征采集工作，即申办公务护照和公务普通护照时，持照人本人需至市外办（华山路228号）采集指纹、签名及拍摄照片。

由于市外办开放每天采集指纹的名额有限（每天60人），故请留足1~2周的办理护照时间，以免耽误出行。

*标注地点为市外办地址1、请来复旦外事处（马锦明楼202）领取批件，并预约指纹采集时间，领取指纹预约采集单。

2、到贵都大饭店商务楼6F（华山路228号）上海外办护照签证受理中心生物采集点进行生物特征信息采集。

根据采集流程规定，申办人员需要带好出国批件（或复印件）、身份证原件、指纹采集预约单。

3、采集完毕后将采集回执交给复旦外事专管员（马锦明楼202），之后专管员会带着您的采集回执单申办护照。

第二篇：因公护照办理流程因公护照申请按照股份公司的要求，集团公司在职员工因公出境都应持因公护照，并在股份公司进行备案和报批。

申办因公护照应提交的文件和材料有：1、出国任务批件；（该报批件必须纸质版和股份公司外事平台网络版上同时进行。

）1.1 任务批件的纸质版需要集团公司的负责人签字，并加盖集团公司党委的章和公司公章。

1.2 此任务批件还需要同时在股份公司的外事平台上进行审批。

审批流程为：（1）集团公司领导审批；（需获得党委领导和行政领导都同意，大约1天完成）（2）股份公司外事处处长蔡显琨审批；（大约1天完成）（3）股份公司国际部部长武宪功审批；（大约1天完成）（4）股份公司人力资源部部长鲁斌审批；（大约1天完成）（5）股份公司领导扈振衣审批；（大约1天完成）（6）股份公司总裁赵广发审批（如公司负责人马董或任总出国，需涉及此项）（大约3天完成）鉴于此审批涉及的层级较多，提示各位领导、同事对于外事出访提前进行计划和安排，以便外事相关人员能够协调时间办理相关出国（境）手续，也避免因时间原因耽误您的行程。