供应商供货清单

供应商基本资料表格整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:一、需提供的供应商资料清单：1.企业法人营业执照；（新年检）2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）4.组织机构代码证；5.税务登记证；（国税、地税）6.供货单位质量保证体系调查表；7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）9.相关印章备案表10.随货同行单（票）样式;11.开户户名、开户银行及账号以上资料全部加盖供应商原印公章。

二、需提供的品种资料清单：1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。

（批文有效期为五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。

2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。

3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。

进口药品法定药检报告书复印件。

4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。

大输液品种只提供标签及包装图片。

5.物价批文。

6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）7.商标注册证（非必须）以上资料全部加盖供应商原印公章。

注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！1.药品质量保证协议书2.供货单位质量保证体系调查表3.相关印章备案表4.法人委托书整理丨尼克本文档信息来自于网络，如您发现内容不准确或不完善，欢迎您联系我修正；如您发现内容涉嫌侵权，请与我们联系，我们将按照相关法律规定及时处理。

利用Excel进行供应商合作和采购管理Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各行各业的数据分析和管理工作中。

在供应商合作和采购方面，利用Excel进行管理能够提高效率，减少错误，更好地掌握供应链运作。

本文将探讨如何利用Excel进行供应商合作和采购管理，以提升业务运营的效果。

一、供应商信息管理1. 建立供应商清单在Excel中创建一个供应商清单，记录所有与公司有合作关系的供应商信息。

包括供应商名称、联系方式、地址、主要产品/服务、合作起止日期等。

可以根据需求增加更多的数据列，以满足具体的管理需求。

2. 分类与排序根据不同的供应商特点，可以将供应商进行分类。

比如按产品类型、地理位置等进行分类。

然后使用Excel的排序功能，按照需要对供应商进行排序，方便快速地查找和筛选。

3. 更新与维护随着业务的发展，供应商信息可能会有变动。

需要定期更新和维护供应商信息，在Excel中及时记录和修改。

可以设立一个更新时间表，定期检查供应商信息的完整性和准确性。

二、采购计划与订单管理1. 采购需求计划在Excel中创建一个采购需求计划表，记录公司的采购需求。

包括物料或服务名称、数量、采购日期等信息。

可以根据需求添加其他列，如预算、交付日期等。

此外，还可以利用Excel的图表功能，对采购需求进行可视化呈现。

2. 供应商比价利用Excel的算术和逻辑函数，可以实现供应商比价的功能。

根据物料或服务的要求，在Excel中输入相应的价格和供应商信息，通过运算，快速得出最佳的选择。

这有助于优化采购决策和节约成本。

3. 订单跟踪与管理在Excel中创建订单管理表，记录采购订单的详细信息。

包括订单编号、供应商信息、物料或服务信息、数量、金额、交付日期等。

可以随时查看订单状态、跟踪物流进程，确保采购进展顺利。

三、库存管理与供应链协调1. 库存统计与盘点利用Excel的数学函数和数据透视表功能，可以进行库存统计与盘点。

根据入库和出库记录，计算库存数量和金额，并制作相应的报表。

供应商投标供货方案优选份供应商投标供货方案 1一、供货方案1、采购苗木质量规范苗木质量根据甲方采购清单及要求执行，符合甲方对苗木的指定要求。

乔木树干挺直，树形完整，树冠丰满，枝条分布均匀，无严重病虫危害，常绿树叶色正常；灌木根系发达，生长茁壮，灌丛匀称，枝条分布合理；地被植物根系发达、完整，植株生长健壮，无病虫害。

甲方采购的云南樱花（φ10—12cmH3mP2.5m全冠）；云南樟（φ12—14cmH4—6mP3—3.5m全冠）；滇朴（φ25—30cmH8—10mP5—5.5m全冠）；金森女贞（H30—40cmP20—30cm密度：36株/m2）；红叶石楠球（H80—100cmP80—100cm）；黄冠菊（H25—30cmP25—30cm密度：36株/m2）；迎春柳（H30—40cmP20—30cm密度：36株/m2）；时令花卉；南非万寿菊（H15—20cmP15—20cm盆苗）；草坪；照树灯（LED投光220V60W铝质灯体（含电缆及安装）；。

同时，我公司郑重承诺所供苗木均与甲方要求规格一致，无偏离。

2、运输规范a、苗木装车前，我公司人员在苗圃地对苗木进行仔细挑选，保证所选苗木的规格符合甲方采购要求，苗木无断枝、散坨。

b、在苗木装卸时，由园艺人员按起苗、调运等技术要求负责将植物挖出、包扎、打捆，以备运输；任何时候，保持植物根系潮湿、防冻、防止过热。

落叶树在裸根情况下运输时，将根部包涂粘土浆，使根的全部带有泥土，然后包装在稻草袋内。

所有常青树及灌木的根部，均应连同掘出的土球用草袋包装：运到工地及种植前，确保土球结实，草包完好，树冠应仔细捆扎以防止枝杈折断、土球散落。

土球苗木装车时，按车辆行使方向，将土球向前，树冠向后码放整齐。

c、甲方苗木种植数量，将选取的苗木上车，并保证在甲方时限内运到采购工地，做到随起苗、随运输，下车时轻拿轻放尽量做到苗木无断枝、散坨情况，确保苗木质量，如有上述情况甲方可拒收苗木。

编制日期责任人审核批准表格类别A审核批准备注例：有一部分是进口材料，最少要4个月周期。

请派遣焊接技术人员，时间为一周。

填写注意事项・为了更好地满足GWM的要求，如有任何需要我们提供支持的，请提出。

（如：派遣技术支持等）・如有加班等情况，请在应对说明栏中明确加班时间。

・以GWM的订货单位计算，日均产能如果在300台及以上的话，就不需要填写表格B和C。

GWM责任人・・・・5454451-33G00LEVER外　内1250３月末　④３月末　④④通过修整模具降低不良率来应对（3月20日完成）1500－－316523-33G00CAP 外　内①购入1台加工设备能应对　230→400231800-33G00RELAY ASSY 外　内1200３月中　②５月末　③②加班　③增加第二装配线 增加人员、指导人员（5月20日小批量）1216２月末　① ３月末112830-33G00ADJUSTER ASSY 外　内个／台生产能力现状（个／日）计划满足起始日应 对 说 明270台／日330台／日序号零部件号零部件名采购区分供应商供货清单（样表）供应商代码No：GWM 09.01.1～ 200台／日生产条件　09.04.1～ 270台／日 09.07.1～ 330台／日供应商名称：填入「表格B 」中每日交付数量的最小值２１６内制、外制的区分所有订购零件清单明确对策内容及时期如对GWM 有要求，请填写在此处如果平均产能在300台/天及以上，不必填写。

半年预测计划三个月准确计划每天进步一点点。

供应商清单是企业通过文件审核及实地考察等方式对合作的供应商进行认证，将通过认证（防止虚构供应商，进而虚构应付账款）的供应商信息进行手工或系统维护，并及时进行更新。

该清单可以为存货存在、应付账款存在(其他费用发生)认定提供适当的证据。

采购计划是以销售和生产计划为基础，考虑供需关系及市场计划变化等因素，制定采购计划。

经审批的采购计划有助于降低存货存在(虚构采购)、应付账款存在(骗出资金)或其他费用发生认定(虚构费用或私人费用由企业承担)的重大错报风险。

供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务等。

它们的情况如何会对企业的营销活动产生巨大的影响，如原材料价格变化、短缺等都会影响企业产品的价格和交货期，并会因而削弱企业与客户的长期合作与利益，因此，营销人员必须对供应商的情况有比较全面的了解和透彻的分析。

供应商既是商务谈判中的对手更是合作伙伴。

[1]《零售商供应商公平交易管理办法》规定：供应商是指直接向零售商提供商品及相应服务的企业及其分支机构、个体工商户，包括制造商、经销商和其他中介商。

或称为“厂商”，即供应商品的个人或法人。

供应商可以是农民、生产基地、制造商、代理商、批发商（限一级）、进口商等，应避免太多中间环节的供应商。

例如：二级批发商、经销商、皮包公司（倒爷）、或亲友所开的公司。

供应商分类是对供应商系统管理的重要一部分。

它决定着哪些供应商你想开展战略合作关系，哪些你想增长生意，哪些是维持现状，哪些是积极淘汰，哪些是身份未定。

相应的，供应商可分为战略供应商（Strategic Suppliers）、优先供应商（Preferred Suppliers）、考察供应商（Provisional Suppliers）、消极淘汰（Exit Passive）、积极淘汰（Exit Active）和身份未定供应商（Undetermined）。

当然，不同公司的分法和定义可能略有不同。

零件提交保证书（PSW）零件名称：零件号：图纸编号：供应商零件号：工程更改等级：日期：附加工程变更：日期：安全和/或法规项□是□否采购订单号：重量：kg 检查辅助编号：检查辅助工程变更等级日期：供应商信息提交奇瑞公司信息供应商名称/供应商代码奇瑞公司/部门地址采购人员名称/采购人员代码邮编适用车型材料报告奇瑞要求的受关注物质信息是否已经报告？□是□否□n/a通过IMDS报告或用顾客规定的其他表格报告：塑胶件是否标注了相应的ISO标注编码□是□否□n/a提交原因（至少选一项）□首次提交□改为其它选用的结构或材料□产品变更□分供方或材料来源更改□工装：转移、更换、整修或添加□零件加工过程更改□偏差校正□在其它地方生产零件□工装停止使用期超过一年□其它——请说明要求的提交等级（选择一项）□等级1——仅向奇瑞公司提交保证书（对指定的外观项目，还应提供一份外观批准报告）□等级2——向奇瑞公司提交保证书和产品样品及有限的支持资料□等级3——向奇瑞公司提交保证书和产品样品及完整的支持资料□等级4——提交保证书和奇瑞公司规定的其它要求□等级5——保证书、产品样品以及全部的支持资料都保留在供应商制造制造现场、供审查时使用提交结果结果：□尺寸测量□材料和性能试验□外观评价□统计过程数据这些结果满足所有设计记录要求：□是□否（如果选择“否“应解释）模型/多穴模/生产过程声明我声明，本次提交所使用的样品是我们生产过程的，且已符合适用生产件批准程序手册第四版的所有要求；我进一步保证这些样品是以件/ 小时的生产速率制造的。

同时我保证所有符合性证明文件都已归档备妥，以供评审。

我还说明了任何与此声明有偏差的内容，见下文。

解释/说明：每种顾客的工具是否都已适当地加标签和编号？□是□否□n/a授权的供应商代表签字日期印刷体姓名电话号码传真号码职务 E-mail以下由奇瑞公司填写PPAP保证书处理意见：□正式批准□临时批准□拒绝临时批准有效截至日期：□同意□拒绝质量保证部部长/日期：管理者代表/日期：样件检测报告报告编号：□01尺寸检测□02材料检测□03性能检测□04其他□首次抽样□再次抽样□第三次抽样□新的零部件□产品变更□生产迁移□生产过程变更□长期生产停顿□新的二级供应商供应商名称Part Number 零件号供应商代码Part Name 零件名称编号要求供应商测量结果评价合格/不合格奇瑞公司测量结果评价合格/不合格供应商确认：备注：奇瑞公司结论：通过□带条件通过□拒收，要求再次抽样□姓名：部门：电话/传真签名：日期：姓名：部门：电话/传真主管签名：日期：编号：QCX03.004-02第 页 共 页Page of Pages外观批准报告(AAR)外观评价颜色评价编号：QCX03.004-03过程流程图报告编号供应商名称零件号供应商代码零件名称工序号加工移动储存检测操作说明标识关键产品特性标识关键过程性能供应商代表签字：日期：部门/职务：编号：QCX03.004-04供应商代表签字：日期：部门/职务：编号：QCX03.004-05第页共页Page of Pages供应商专用工装/模具清单报告编号：供应商名称零件号供应商代码零件名称序号工装/模具号工装/模具名称检修周期预期寿命供应商代表签字：日期：部门/职务：编号：QCX03.004-06供应商量检具、检测试验设备清单报告编号：供应商名称零件号供应商代码零件名称序号编号/型号名称检测项目精度鉴定周期供应商代表签字：日期：部门/职务：编号：QCX03.004-07供应商的分供方清单报告编号：供应商名称湖北三环离合器有限公司零件号供应商代码零件名称序号分供应商名称原材料名称原材料牌号/标准零件名称零件号外委加工1 黄石东贝压盘毛坯200CPX-102M2 泰兴恒宇支承圈396579 TO3 黄石圣达传动片396545JO4 三门驰骋盖铆钉266810 VO5 三门驰骋盘铆钉397845 LO6 宝钢DC04 压盖200CP(CA)Q-101 自制7 进口50CrV4 膜片200CP(CA)Q-103 自制8 舍弗勒摩擦片8805 200EY4（CA）Q-2019 慈溪坎墩盘芯200EY4(CA)Q-206 温岭中亚10 广州奥图外减振弹簧200EY4(CA)Q-20711 广州奥图内减振弹簧200EY4(CA)Q-20812 湖北宝马预减振弹簧8180104113 宜昌华实止动阻尼片215EY(4)-212 上海青浦14 宜昌华实前阻尼片215EY(4)-21315 宜昌华实后阻尼片215EY(4)-214 上海青浦16 湖北宝马碟簧387608XO17 泰兴恒宇碟簧200EY4（CA）Q-20918 进口摩擦片铆钉269759 CO19 三门驰骋双头铆钉215E4（DA）-21520 宜昌华实预减振弹簧座224185 ZO21 泰兴恒宇垫片200EY4（CA）Q-21522 黄石圣达止动阻尼片200EY4（CA）Q-21223 武钢08AL冷板前减震盘190EY4(Ford)-203 自制24 武钢08AL冷板后减震盘190EY4(Ford)-204 自制25 南钢65Mn冷条波形片200EY4(CA)Q-202 自制供应商代表签字：日期：部门/职务：编号：QCX03.004-08PPAP检查表编号：供应商名称零件号供应商代码零件名称序号报告名称是否备注1 可销售产品的设计记录──对于专利部件/详细资料──对于所有其它部件/详细资料2 工程变更文件（如果有）3 奇瑞工程批准（如果被要求）4 设计FMEA5 过程流程图6 过程FMEA7 控制计划8 测量系统分析9 尺寸测量结果10 材料、性能试验结果11 初始过程研究12 具有资格的实验室文件13 外观件批准报告(AAR)（如果适用）14 生产件样品15 标准样品16 供应商专用工装/模具清单17 供应商量检具、检测试验设备清单18 二级供应商清单19 E-mark证书20 符合奇瑞公司特殊要求的记录21 零件提交保证书（PSW）散装材料检查表（如果适用）上述回答“否”的解释或备注：采购公司质量工程师/日期批准/日期编号：QCX03.004-09 说明：上述“是”“否”栏填写供应商是否按照要求提交相应的报告或报告是否与实际相一致。

采购项目组织机构管理体系（一）组织机构框架图（二）采购部职能1.维护公司利益，制定并规范采购工作流程及规章制度，有效控制采购成本，保证采购物资质量，确保采购工作的正常进行，为公司项目按时交付提供物资保障。

2.负责供应商的管理工作，建立合格供应商目录并进行动态管理；确立可靠的供货渠道以及合理的价格体系来达到公司各项目的要求。

3.负责根据设计部提供的外购件清单及标准件清单编制采购计划。

4.负责根据项目部，技术服务部，质检部等经相关负责人审批的采购计划开始采购工作。

5.负责接收及输出项目文件，及时登记、分类、归档。

6.负责采购物资的接收、报验、入库工作。

7.负责配合财务整理供应商账目，确保发票按时录入系统结算。

8.负责采购物资的不合格品退、换工作。

9.负责配合各项目经理，市场部，技术支持部的投标预算工作。

10.完成领导交办的其它事宜。

（三）组织机构与管理体系1.采购的目标✧提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；✧使库存投资和损失保持最小；✧保持并提高质量；✧发展有竞争力的供应商；✧当条件允许的时候，将所购物料标准化；✧以最低的总成本获得所需的物资和服务；✧提高公司的竞争地位；✧协调企业内部各职能部门间合作；✧以最低的管理费用完成采购目标；2.采购的决策权✧四个基本决策权，选择供应商；使用一种合适的定价方式；确认采购物资的规格；企业所有的采购都由采购部门监督与管理；✧其它决策权供应商管理；采购成本的控制；3.采购的职责✧现在开发新的物资供应来源；做出“自制或外购”决策；选择企业内部的运输工具以及控制库存；供应商质量保证；进货检验；收货部门；公司外的交通；废料/过剩物资处理；✧将来信息系统的规划；企业战略规划；新产品开发；风险管理；财务与技术规划；公司兼并；政府关系；营销计划；4.影响采购在组织结构地位的因素✧采购的物料和外包的服务所耗费的资金占总成本的比例；✧外购产品或服务的性质；✧企业面临的市场状况；✧采购部门拥有的人才；✧组织的目标；5.采购内部的专业分工✧供应商工程师/采购工程师/资源工程师✧采购代表/采购员✧供应商质量工程师✧辅助人员/数据处理/合同管理6.大型跨国公司的采购管理✧矩阵结构；✧分散化集中采购；（四）供应商开发管理1.供应商选择✧潜在供应商的信息来源✧与销售代表们的接触✧潜在供应商走访✧样品的测试✧潜在供应商评估✧制程能力的评估2.供应商选择的几点考虑✧单一/多个供应商✧供应商地理位置✧供应商规模✧供应商与分供方✧制造商与分销商✧政治因素✧环境3.合格的供应商清单✧供应商清单✧需改进的供应商清单✧供应商供货清单（五）物料管理与物流管理1.物料管理(Materials Management)所涉及到的职能物料的计划与控制、生产计划、收货、物料与采购的数据分析、仓储、采购、工厂内的物料移动、到货运输、废料处理、到货质量控制、库存控制；2.物流管理(Logistics Management)所涉及到的职能物流的定义：计划、实施和控制的过程，以确保在从起点到消费的整个过程中，原材料、在制品存货、最终产品以及相关信息能够有效、低成本地流动和储存，目的是为了满足客户要求。