供应商需提供资料清单 (1)

供应商审厂需准备资料清单
供应商审厂需准备资料清单
1、ISO9001证书及相关产品认证证书；
2、体系文件清单；
3、质量目标完成情况数据统计报表；
4、公司组织结构图；
5、最新的内部审核报告及相关资料；
6、最新的管理评审报告及相关资料；
7、最新的第三方认证机构审核报告及相关资料；
8、合同订单评审记录；
9、合格供应商清单；
10、供应商评审记录；
11、采购样品承认报告；
12、来料检验报告；
13、物料封样样品清单；
14、关键物料可靠性试验计划及报告；
15、检验员上岗培训考核记录；
16、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
17、生产工艺流程图；
18、设备、工装、模具清单；
19、设备、工装、模具点检记录、保养计划和保养记录；
20、不合格品记录及维修返工记录；
21、首件检查记录；
22、工艺条件作业参数确认记录；
23、IPQC巡检记录；
24、作业员上岗培训考核记录；
25、出货检验报告；
26、产品客户封样样品清单；
27、成品可靠性试验计划及报告；
28、检验员上岗培训考核记录；
29、检验设备点检记录、保养计划和保养记录；
30、测量设备台帐及最新的校准/检定报告；
31、物料/成品不合格评审处理报告；
32、物料/成品进出库记录；
33、物料/成品存放有效期清单；
36、品质月报；
37、纠正预防措施跟进清单；。

新供应商导入资料清单板式导入新供应商资料清单一、供应商信息1. 供应商名称：2. 供应商类型：3. 公司注册地址：4. 经营范围：5. 法定代表人：6. 统一社会信用代码：7. 注册资本：8. 联系人姓名：9. 联系人电话：10. 联系人邮箱：二、营业执照相关资料1. 营业执照副本复印件：2. 组织机构代码证复印件：3. 税务登记证复印件：4. 法定代表人身份证复印件：5. 公司章程或合同副本复印件：6. 公司章程或合同中与本次合作相关的条款复印件：三、质量管理体系文件1. ISO 9001认证证书复印件（如有）：2. 其他质量管理体系认证证书复印件（如有）：3. 公司质量管理体系文件（如质量手册、程序文件等）：四、商业信息1. 公司银行开户许可证复印件：2. 最近一年的财务报表（利润表、资产负债表、现金流量表）：3. 公司近三年的主要客户名单及业务量：4. 公司近三年的主要供应商名单及合作情况：5. 公司近三年的营业额：五、知识产权1. 公司专利证书复印件：2. 公司商标注册证书复印件：3. 公司著作权证书复印件：4. 其他相关知识产权证书复印件（如有）：六、法律合规性文件1. 公司营业执照、税务登记证等所有法律证照复印件：2. 公司法律顾问意见书：3. 公司诉讼与仲裁情况说明：七、其他1. 公司近一年的产品质量检测报告：2. 公司近一年内的产品质量问题处理记录：3. 公司近一年内的重大安全事故记录：以上资料为供应商导入所需提供的基本资料清单，为确保供应商的合法合规性以及产品质量可靠性，我们将根据提供的资料进行审查和评估，并在评估通过后与供应商建立合作关系。

请供应商按照清单要求提供相应的资料，感谢配合。

【文章结尾】新供应商导入资料清单，是为了确保与供应商建立合作关系的合法性和可靠性，以及产品质量的审查和评估所需提供的基本资料清单。

供应商应按照清单要求提供相应资料，以提升双方合作关系的透明度和互信度。

序列资料名称要求说明
1供应商信息登记表盖章扫描
含厂家资质文件、授权书、产品检测报告及相关证书(附件3、5、7 2附件1:产品质量保证及售后服务书(格式见
附件
盖章扫描合同附件
3附件2:产品报价清单(格式见附件盖章扫描合同附件
4附件4:生产基地及工厂明细盖章扫描合同附件
5附件6:产品验收标准、方法盖章扫描合同附件
6附件8:供应商评估机制盖章扫描合同附件
7对我司合同异议反馈/
8封样样板双方确认待三方确认后提供9产品测试单特殊物料需要新供应商合作需提供资料明细
p.s. 如以上资料有欠缺不能提供的,需提供盖章文字说明。

客户审厂文件
供方提供资料清单
贵司在完成自评后，请同时提供以下资料作为证明，并加盖贵司公章，做好对应的标识，与《供方稽核表》一起回传我司，谢谢！
1.营业执照、税务登记证（国税、地税）、银行有关证明等主要资
料（国内供应商）、境外供应商须提供所在国或地区及我国规定的相关财务资信材料、组织机构代码证；化学品供方还需提供危险化学品经营许可证、道路运输经营许可证、安全生产许可证；
2.公司组织架构图、品质部组织架构图；
3.公司体系认证证书（质量、环境安全、有害物质过程管理等）；
4.与我司交易的产品（或即将交易）的相关情况介绍；
5.与我司交易的产品（或即将交易）的《QC工程图》；
6.仪器清单、设备清单；
7.品质目标及近3个月品质目标达成情况统计记录；
8.近期交与我司的产品的成品检验记录、过程检验记录、原材料进
料检验记录，连续3批；
9.最新的《环境有害物质管制标准》；
10.最新的《合格供方清单》。

新合作供应商须提供资料清单：
1.公司简介
2.营业执照副本复印件
3.法人证复印件
4.一般纳税人资质证明复印件
5.生产经营的其他资质证书复印件（如保密、质量体系、生产许可证、环保许可证等）
6.法人代表授权委托书（需法人签字并附身份证复印件）
7.开户许可证复印件
以上所有资料均需加盖红章方可有效，扫描件亦可使用。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司：
（公司全称）的法定代表人（姓名） 授权委托（授权代表姓名、身份证号） 为我公司的销售人员，负责与贵公司之间的业务洽谈、合同签订、货物交接等相关事宜。

如委托人员发生变动，我公司将及时通知贵单位并提供变更后的人员委托，否则由此引发的问题由我公司承担。

报价方全称：（全称并盖章） 法定代表人：（签字）
年 月 日
信息工程大学物资采购室：
西安华瑞恒泰信息技术有限公司的法定代表人张北龙 授权委托卢华杰 前往贵处领取采购文件。

有效期为2019年11月10日至2019年11月30日。

西安华瑞恒泰信息技术有限公司 法定代表人：
2019年 11月10日
授权代表身份证复印件
授权代表身份证复印件
法定代表人身份证复印件
法定代表人身份证复印件
声明书
信息工程大学物资采购室：
我司西安华瑞恒泰信息技术有限公司注册地址为陕西省西安市雁塔区西安电子科技大学科技园，企业类型为有限责任公司，营业执照注册号为91610131311199504E。

我司声明企业股东均为国内居民，我司为非外资企业或外资控股企业。

特此声明
西安华瑞恒泰信息技术有限公司
法定代表人：
2019年 11月10日。

供应商投标前需出具资料清单一、供应商身份资料1.具有法人资格的公司：企业营业执照、组织机构代码证，法定代表人身份证明书、法定代表人身份证复印件。

2.非法人企业（如公司分支机构、合伙企业、个体工商经营户）：营业执照、负责人身份证明书、负责人身份证复印件。

以上均加盖企业公章。

如有公司信息变更的，提供工商变更登记。

二、委托人代理手续加盖公司公章的《授权书》、《委托书》，内容：委托人信息，授权权限（代表公司投标），代理人姓名，公司职务，身份证复印件。

三、资格资质、荣誉1.如四种3C认证证书、欧盟市场“CE”强制性认证证书等（复印件）。

2.行业准入许可（复印件）。

3.行业内承认的荣誉证书复印件。

四、其他1.报价单（含税含运费，开具17%增值税发票）2.产品介绍（1）电子产品介绍应包含产品产地、质量标准、品牌名称、产品规格尺寸、系统参数、配件组成（配件原产地）、标配功能、选配功能、外形图片参考、质保期限及售后承诺等；（2）汽车太阳膜产品介绍应包含太阳膜品牌、所属种类、进口或国产、前后侧挡膜型号标准、膜层结构图、颜色、透光率、隔热率、紫外线阻隔率，产品可否OEM、质保期限及售后承诺等；（3）车灯产品介绍应包含车灯品牌、原产地、质量标准、部件组成（光源品牌、产地）、模具图片参考、产品防水性能、省电性能、灯泡亮度及使用寿命、质保期限及售后承诺等；（4）真皮产品介绍应包含生产厂商、进口或国产，质量标准、真皮种类、做工工序、质保期限及售后承诺等；（5）外饰件产品介绍应包含生产厂商、品牌型号、材质、外形图片参考、做工工序、质保期限及售后承诺等；（6）座垫产品介绍应包含品牌、材质、重量、路数、产品结构层次、质保期限及售后承诺等；（7）脚垫产品介绍应包含品牌、材质、产品结构层次、防水性能、环保性能、质保期限及售后承诺等；（8）养护品产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、功能、质保期限及售后承诺等；（9）机油产品介绍应包含产地、品牌型号、进口或国产、化学成分、种类、功能、质保期限及售后承诺等；3.供应商公司介绍4.实物样品展示5、营销模式6、培训计划。

一、供应商资格条件要求和应当提供的证明材料（一）供应商资格条件要求（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

(7) 供应商需具有商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证（二）供应商应当提供的证明材料1、营业执照副本复印件，税务登记证副本复印件（国税或地税），组织机构代码证副本复印件或具有统一社会信用代码的有效营业执照（三证合一者使用）。

2、法定代表人授权书原件（非法定代表人或负责人参加磋商时提供），加盖鲜章。

3、法定代表人及授权代表的身份证复印件（正反两面均需复印）。

4、磋商保证金交纳凭证复印件。

5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2015年以来任意一个月社会保障资金缴纳和纳税证明材料或自行编制的承诺函原件。

6、提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件；7、提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函原件；8、提供商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证复印件9、其它有需要的证明材料；注：1、以上所列资料须全部进入磋商文件内容；2、以上要求所有资料均要求加盖公司鲜章；3、供应商如有名称变更，须出具所在地工商行政管理部门出具的有效变更证明文件。

否则，将取消磋商资格。

二、技术要求（采购需求）详见附件及技术参数清单（另册）三、商务要求：1.付款方式中标人须按照合同金额向甲方提供增值税普通发票。

项目验收合格后，在财政性资金下拨到大英县卓筒井镇转轮小学校账户10日内采购人向乙方支付合同总金额的95%货款，项目验收满一年无质量等问题10日内支付合同总金额的5%的货款。

2.供货（安装）期限合同签订并接到采购人供货通知后10日内供货并安装调试完毕。

一、需提供的供应商资料清单：
1.企业法人营业执照；（新年检）
2.药品经营许可证\药品生产许可证；（有效期内）
3.GSP\GMP；（有效期内、认证地址与营业执照相符）
4.组织机构代码证；
5.税务登记证；（国税、地税）
6.供货单位质量保证体系调查表；
7.药品质量保证协议书；（代表人签字、盖公章、填写日期）
8.法人委托书及被委托人身份证复印件、上岗证（有效期内）
9.相关印章备案表
10.随货同行单（票）样式;
11.开户户名、开户银行及账号
以上资料全部加盖供应商原印公章。

二、需提供的品种资料清单：
1.药品注册批件（生产批件或批文，补充申请批件）或进口药品注册证。

（批文有效期为
五年）（批件过期的需提供药品再注册批件或者受理书）。

2.质量标准（试行标准的注意试行有效期，过期则需提供转正批件）。

3.省检报告单(有效期内)或厂家首次供货的产品批次厂检。

进口药品法定药检报告书复印
件。

4.说明书，外包装和内包装实样或复印件（药监备案）。

大输液品种只提供标签及包装图
片。

5.物价批文。

6.生产厂家证照（含：营业执照（注意年检）、生产许可证、GMP证书）
7.商标注册证（非必须）
以上资料全部加盖供应商原印公章。

注：其中以下4项资料请按我司提供版本填写盖章！如有不清楚请联系我司相关采购员咨询，谢谢！
1.药品质量保证协议书
2.供货单位质量保证体系调查表
3.相关印章备案表
4.法人委托书。

一、供应商资格条件要求和应当提供的证明材料（一）供应商资格条件要求（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。

(7) 供应商需具有商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证（二）供应商应当提供的证明材料1、营业执照副本复印件，税务登记证副本复印件（国税或地税），组织机构代码证副本复印件或具有统一社会信用代码的有效营业执照（三证合一者使用）。

2、法定代表人授权书原件（非法定代表人或负责人参加磋商时提供），加盖鲜章。

3、法定代表人及授权代表的身份证复印件（正反两面均需复印）。

4、磋商保证金交纳凭证复印件。

5、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2015年以来任意一个月社会保障资金缴纳和纳税证明材料或自行编制的承诺函原件。

6、提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的承诺函原件；7、提供具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函原件；8、提供商用燃气灶具（液化石油气、天然气）全国工业产品生产许可证复印件9、其它有需要的证明材料；注：1、以上所列资料须全部进入磋商文件内容；2、以上要求所有资料均要求加盖公司鲜章；3、供应商如有名称变更，须出具所在地工商行政管理部门出具的有效变更证明文件。

否则，将取消磋商资格。

二、技术要求（采购需求）详见附件及技术参数清单（另册）三、商务要求：1.付款方式中标人须按照合同金额向甲方提供增值税普通发票。

项目验收合格后，在财政性资金下拨到大英县卓筒井镇转轮小学校账户10日内采购人向乙方支付合同总金额的95%货款，项目验收满一年无质量等问题10日内支付合同总金额的5%的货款。

2.供货（安装）期限合同签订并接到采购人供货通知后10日内供货并安装调试完毕。

第一章、供应商资格性条件及证明材料一、供应商资格要求：（第一包、第二包）1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.法律、行政法规规定的其他条件；注：本项目不接受联合体投标。

二、供应商应提交的资格证明材料（第一包、第二包）1、提供营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本（或“三证合一”的营业执照副本）；(复印件)2、法定代表人授权书；（原件）3、法定代表人和授权代表身份证；(复印件)4、社保和纳税的缴费凭证（2017年1月至今任意1个月）；(复印件)5、投标保证金交纳凭证；（银行转账凭证或银行电子回执单）；（复印件）6、近两年（2015或2016）经审计的年度财务报告；（复印件）7、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函；（原件）（承诺函格式详见格式三）注：本项目不接受联合体投标。

*注（特别重要）：1、以上要求投标人提供的证明材料如是复印件必须加盖投标人公章（鲜章）。

2、以上证明材料一项不符合要求的，作为无效投标处理。

3、证明材料的打印件、扫描件及复印件具有同等效力，必须加盖投标人公章（鲜章）。

4、投标人应对其所提供的资格证明材料来源的合法性、真实性负责。

第二章、采购内容及要求第一包：清江镇、枣林镇等电商服务中心，站点建设服务项目一、项目概况及资金分配比例建设清单二、项目总体要求：第一节乡镇电子商务服务中心项目建设概况1、建设内容1）项目选址本项目将建设3个乡镇电子商务服务中心，选址综合考虑人口、交通、通信等因素，选择人口较多、交通相对发达、已通宽带的乡镇作为电子商务服务站建设选址的必要条件，并结合所产农产品的种类和数量，拟选定清江镇、枣林镇、鼎山镇等3个乡镇作为巴州区乡镇电子商务服务中心的建设地点。

需要供应商提供的调查资料
1、供应商概况表(见附件)
2、供应商简介
3、产品目录
4、营业执照；
5、税务登记证（副本）；
6、组织机构代码证；
7、银行账户资料
8、涉及可能合作产品的认证报告或证书（AC线材/机内线/电源插座/电源板/适配器/DVD机芯/
板卡/塑胶壳/后铭牌/屏等认证报告)
9、工厂的体系认证证书
10、涉及可能合作产品的产品QC工程图（包括：生产技术和品质管控等资料）
11、供应商组织架构图及品质部组织架构图
12、客诉处理流程（及对应的1份客诉处理报告）
13、出货检验报告（1份）
14、设备清单
15、近期公司内部评审报告（1份）
16、新员工培训记录,及重点工位员工培训计划
所有资料为一式两份，请加盖公章，将扫描后的电子档发给我司，并将正本(盖章)送到我司以供存档。

新供应商的开发及需要提供的资料一.开发新供应商的目的和开发前准备:保证生产的顺利进行，采购以物美价廉的物料。

年度生产计划和临时生产计划,开源节流是经营企业两大法宝，采购就成为当今企业获取利润的第二源泉。

企业产品开发、保证质量、生产效率、成本控制等都离不开供应商的支持，现代企业竞争已是整个供应链的竞争！供应商管理水平决定了企业的竞争力！供应商的开发和管理是整个采购体系的核心，其表现也关系到整个采购部门的业绩。

一般来说，供应商开发包括的内容有：供应市场竞争分析，寻找合格供应商，潜在供应商的评估，询价和报价，合同条款的谈判，最终供应商的选择。

在大多数的跨国公司中，供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则，也就是质量，成本，交付与服务并重的原则。

在这四者中，质量因素是最重要的，首先要确认供应商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系，然后确认供应商是否具有生产所需特定产品的设备和工艺能力。

其次是成本与价格，要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析，并通过双赢的价格谈判实现成本节约。

在交付方面，要确定供应商是否拥有足够的生产能力，人力资源是否充足，有没有扩大产能的潜力。

最后一点，也是非常重要的是供应商的售前、售后服务的纪录。

在供应商开发的流程中，首先要对特定的分类市场进行竞争分析，要了解谁是市场的领导者，目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。

比如在电阻市场，你今天需要0805的电阻，就大可不必去找那几个日本大厂，因为他们已经停产了。

同时你也可以给你的设计部门同事提一个建议，尽量使用市场主流的元器件以降低成本。

二.开发新供应商的途径:1.上网查询2.参加展销会3.查找黄页4.朋友介绍5.现有相关联的供应商介绍6.打114查询7.供应商的主动问询和介绍此环节，最重要的是对供应商做出初步的筛选。

了解供应商的注册地、注册资金、主要股东结构、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等。

供应商提供清单
文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
供应商准入资料清单
（一）生产商
1．企业营业执照（三证合一）；
2、纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．有关部门出具的生产许可证、安全许可证，产品鉴定证书或产品质量检验报告；
5．国家、行业及股份公司要求实施质量认证和特殊规定的产品，必须提供国家权威认证机构颁发的证书；
6．需要提供的其他相关资料。

（二）代理商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．近两年企业年审报告(未年审的提供财务盖章报表),以及其他需要提供的其他相关资料。

（三）经销商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．危化品经销商，须提供危化品经营许可证。

5．需要提供的其他相关资料。

（四）运输商
1．企业营业执照（三证合一）；
2．纳税人资格证或相关证明文件；
3．银行开户证明（基本户）；
4．道路运输经营许可证（若运输危化品，经营范围须包含危化品运输）。

供应商评估需要提供的资料清单
1.营业执照复印本一份
2.纳税登记证复印本一份
3.公司简介
4.培训记录复印本一份
5.公司组织架构图
6.品管组织架构图
7.如有通过相关国际认证（如ISO9001认证证书或 ISO14001环境认证证书），
请提供封面影印本复印本一份。

8.内审记录
9.生产设备清单
10.测试设备列表（包括室验室的设备清单）
11.SGS报告复印本一份（自己公司送测任何一种材料都行）
12.ROHS管制程序及相关数据影印本一份
13.进料检验报告记录一份
14.不合格物料的评审报告记录（MRB评审记录）影印本一份
15.针对物料不合格的供货商矫正舆预防措施要求书记录一份
16.进料检验规范影印本一份
17.首件检验记录复印本一份
18.制程巡检记录复印本一份
19.制程、进料质量异常单及客诉案件处理记录复印本一份
20.作业指导书复印本一份
21.电性测试标准及参数复印本一份
22.外观检验标准/外观检验记录/电性测试记录各一份
23.维修记录复印本一份
24.无铅或有铅锡条成份表复印本一份
25.仪器保养记录/波峰焊锡炉温度记录表复印本各一份
26.老化架数量（无铅老化架/有铅老化架的数量）
27.老化或烧机标准，老化室管理规则复印本一份
28.烧机记录复印本一份
29.成品测试标准复印本一份
30.成品检验报告记录复印本一份
31.当成品检验不合格时，矫正舆预防措施要求书记录复印本一份
32.仪器校验记录复印本一份
33.工程变更通知单记录复印本一份。

单一来源谈判供应商需准备资料以下内容并按以下顺序装订成册，正本1份，副本2份。

(复印件须加盖单位公章，提供的所有证书应在有效期内，过期的文件无效)技术标：（1）资格资信证明文件：①在“全国企业信用信息公示系统”（网址：/）上的单位详细信息打印件（加盖投标单位公章）或单位营业执照副本复印件（加盖投标单位公章）；②法定代表人证明书（见附件2）、法定代表人居民身份证复印件（适用于投标方代表为法定代表人参加的）③法定代表人授权书（见附件3）、授权代表居民身份证复印件（适用于投标方代表为非法定代表人参加的）④制造商授权书（见附件4，适用代理商，产品制造商对本项目的唯一授权）（2）所投产品或服务的资料文件：①产品详细配置清单（见附件5）②产品的主要技术性能、特点和质量水平的详细描述（所投产品的详细资料或原厂说明书、测试报告等）；（3）产品质量保证及售后服务承诺书（见附件6）（4）根据评审需要,投标方认为其他有必要提供的资料。

商务标：（1）开标一览表（见附件1）；（2）其他投标方认为有必要提供的资料；附件1：开标一览表投标方名称（盖章）：_________________________ 日期：________________投标方代表签字：_____ _ _______ 联系电话：_ ___________备注：1．投标报价以人民币为结算币种，投标人所投报的投标报价为包括货物价款、运输费、装卸费、途中损耗费、安装费、税费等整个项目的总报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中。

投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价。

合同总价和单价不做调整。

2．此表在不改变表式的情况下，可自行制作。

附件2：法定代表人证明书姓名：性别：职务：联系电话：身份证号码：系（单位名称）的法定代表人，法定地址：。

为项目的投标、开标等事宜，签署上述投标文件，进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明投标单位：（盖章）法定代表人签字：日期：年月日说明：须按营业执照的法定代表人名称填写。