供货商采购明细表格
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采购需求、采购实施计划、风险控制表(工程类)项目名称:单位名称:项目基本信息1. 政府采购需求管理,是指项目申请单位组织确定采购需求和编制采购实施计划,并实施相关风险控制管理的活动。
2. 采购需求管理的项目范围:使用学校预算资金采购120万元及以上的工程项目。
3. 采购需求管理应当遵循科学合理、厉行节约、规范高效、权责清晰的原则。
4. 项目申请单位对采购需求管理负有主体责任,按照本细则的规定开展采购需求管理各项工作,对采购需求和采购实施计划的合法性、合规性、合理性负责。
采购招标部门负责指导学校采购需求管理工作。
第一部分采购需求本文件中带★条款为实质性响应条款,必须明确符合或者优于,否则视为符合性审查不合格。
一、项目预算★1.预算元,控制价元。
最高限价根据项目执行时市场行情价格确定,需限价则填写,无需限价则不填写。
★2.本项目采用人民币结算。
3•是否适宜由中小企业提供,并专门面向中小企业采购:(是或者否)。
工程类项目均应该明确“是”或者“否”。
详细政策请查看:关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知。
二、采购标的需实现的功能或者目标1.采购标的需实现的功能2.采购标的需实现的目标三、采购标的需执行的国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范说明:采购需求可以直接引用相关国家标准、行业标准、地方标准等标准、规范,也可以根据项目目标提出更高的技术要求。
★1.国家有无强制标准要求,如有,具体列出标准名称2.其它标准3.对供应商的特殊资质要求(必须是国家法定机构指定的强制性规定,非法定资质不能作为响应人的资格要求,不能要求有ISO9001类对企业规模有要求的资质)四、采购标的的数量、采购项目交付或者实施的时间和地点1•项目实施的地点:2.采购项目交付或者实施的时间要求项目工期:合同签订后—日内竣工。
为了保证学校按期开学,工期不得延迟,投标书必须提供工期承诺和违约责任。
3.图纸、工程量清单和控制价明细详见附件。
材料出入库明细表材料出入库(仓库)详细表格材料出入库流程如下: 1.资产的分类资产主要分为办公用资产及非办公用资产两大类。
办公用资产由公司行政部门负责验收及管理。
非办公用资产由专门的库管进行管理。
公司资产的主要分为材料、低值易耗品、固定资产、工程物资。
①材料:原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、燃料、包装材料②低值易耗品:一般工具、专用工具、管理用具、劳保用品,相对于固定资产而言,单位价值在2000元以下(包含2000元)的物品③工程物资:工程物资是指用于不动产建造的建筑材料④固定资产:电子设备,房屋及建筑物、汽车车辆、生产设备等,单位价值在2000元以上的物品。
2.单据的使用种类及填写要求主要使用单据种类:提货单、收货单、领料单、出库单、入库单(除产成品)、产成品入库单、过磅单、出库领料单销售清单。
3.相关的出入库流程大宗的物品采购,须由采购部门制作采购合同,并由采购负责人及相关领导签字后,进行编码,将合同及相关附件的原件备案于财务部门①原材料的入库: A.验收流程:使用单据:检验单、收货单。
需要检验的材料,必须由质检员、相关采购人员、库管人员三方在场,首先由检验人员对需检验的材料进行检验,并开具产品检验单,符合公司的要求后,将检验单交予库管人员,对方必须提供送货清单,由采购人员、库管人员根据对方送货清单核对材料的名称、包装、规格、型号、重量,实际数量/重量与送货单有误差,遵循企业有利原则,如送货单大于实际数量/重量,按照实际的数量和重量填写收货单;如送货单小于实际数量/重量,按照送货单的数量/重量填写收货单。
另需要过磅的材料,库管填具收货单时将过磅单一联直接粘贴于收货单第三联记账联后,收货单一式四联,第一联:存根联、第二联:送货方联、第三联:记账联、第四联:保管联。
收货单只记录物品的数量、重量。
验收完毕后第二联交由供货方结账使用。
如质量不符合要求,采购人员通知采购负责人处理。
通用Excel库存管理系统,最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格,得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能,专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能,适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提:本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理,在使用前,请在Excel软件中启用宏,具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子,正确启用宏功能以后,关闭Excel软件,重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统,让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法,强烈建议您阅读本贴的使用教程,然后再开始使用Excel库存管理系统,这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统,首先看到的是登录界面,要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号:admin,初始密码:123。
在登陆界面点击'修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号,请登陆系统后,在主界面中点击'用户申请〃,在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统,首先显示操作主界面,这里列出了所有的功能模块。
主界面“功能导航”区域共有12个按钮,对应着不同的管理功能,点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料在开始做账前,需要完善货物信息与基础资料,在主界面点击'系统设置”按钮,进入设置工作表,界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表,里面已经输入了一些示例货物信息(1)编号:就是货物编码,就像人的身份证一样,编号是货物的唯一标识,每个货物必须有一个编号并且不能重复。
在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定,也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
(2)货物名称、规格型号、单位、库别(分类):请根据实际情况填写。
欢迎共阅常用原材料明细表
【承诺书】
关于原材料采购与验收标准的承诺:
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《常用原材料明细表附后》
常用原材料明细表
第二部分常用原材料表2.2、供应商相关资质证
&浏阳市红旗米业有限公司营业执照&浏阳市红旗米业有限公司卫生许可证
&中山市小榄镇源林粮油贸易购销部卫生许可证&中山市小榄镇源林粮油贸易购销部卫生许可证&东洲油脂工业(广州)有限公司营业执照
&中山市石岐区格林食品商行营业执照
&中山市西区天福副食商行营业执照
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&中山市横栏行召粉面加工店营业执照&广东省盐业总公司小榄分公司营业执照。
竞争性磋商文件(竞争性磋商-工程类)第一册山东三木招标有限公司二〇一五年第一部分供应商须知一、总则1、适用范围本磋商文件仅适用于本文件第二册第八部分所述工程及服务的采购。
2、定义2.1 竞争性磋商,是指通过公开发布公告的形式邀请所有符合条件的供应商就本次采购事宜进行磋商活动,确定成交供应商的采购方式。
2.2 采购人(发包方),见供应商须知附表。
2.3 采购代理机构指山东三木招标有限公司。
2.4 供应商(承包方),是指向采购代理机构提交响应文件且具有合法资格的工程施工单位。
2.5 工程,是指供应商按磋商文件第八部分的要求,承包采购人发包内容的全部工作内容。
2.6 服务,是指供应商按磋商文件第八部分的要求,承包完成规定的工程过程中须承担的各项义务。
2.7 综合评分法,是指在满足磋商文件实质性要求的前提下,按照磋商文件中的各项规定进行综合评审和打分,以综合得分最高的供应商为成交候选供应商或成交供应商的评审方法。
3、合格的供应商:3.1 供应商应符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。
3.2 供应商应符合磋商文件规定的基本资格要求:1)在中华人民共和国境内注册的、具有独立的法人资格并有效存续,具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。
2)在以往的政府采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为。
3)向采购代理机构报名,并从采购代理机构处登记备案、取得磋商文件。
3.3 供应商应符合磋商文件规定的特定资格要求,见供应商须知附表。
3.4 供应商按时足额缴纳磋商保证金。
3.5 供应商不得与采购人、采购代理机构等有利害关系。
4、踏勘现场4.1磋商文件第二册第六部分“供应商须知附表”规定组织踏勘现场的,采购人按规定的时间、地点组织供应商踏勘项目现场,踏勘现场所发生的费用由供应商承担。
4.2 采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料,采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。
采购响应文件格式要求及编排顺序目录(一)采购响应承诺函(二)采购响应报价一览表(进口货物要求CIP徽州外币报价)(三)分项报价明细表(四)响应货物的技术响应情况表(五)法定代表人身份证明书(六)法定代表人授权委托书(七)供应商基本情况介绍(八)有效的企业法人营业执照副本复印件(复印件须加盖供应商公章)(九)有效的税务登记证副本复印件(复印件须加盖供应商公章)(十)有效的组织机构代码证复印件(复印件须加盖供应商公章)(十一)响应货物生产许可证、质量合格证、销售许可证或代理销售资格证明等按照供应商资质要求规定提交的相关证明文件(复印件须加盖供应商公章)(十二)同响应货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料(十三)供应商近三年独立完成供货的类似项目实例(供应商列表说明,格式自定。
说明表后须提供相应的合同协议书及用户单位名称、地址、联系电话、联系人,用户验收报告、用户评价意见等复印件,只有提供了合同协议书才算有效业绩, 合同协议书可不体现价格);(十四)售后服务能力、主要设备、材料原厂商对本项目的售后服务承诺(详细说明质量保证期内及质量保证期期满之后的各项售后服务及质量保修承诺,包括售后服务响应时间、维修及质保期满后维修的收费情况等)(十五)供应商认为需要提供的其他材料。
注:采购响应文件必须严格按以上规定的内容及顺序统一编目录、页码装订(采购响应文件中复印件及响应产品手册、介绍、说明书等技术资料均须与采购响应文件正文一起逐页编排页码)。
(一)采购响应承诺函致:兴牛集团(供应商全称)授权 (被授权代理人姓名) (职务、职称)为我方代表,参加贵方组织的 (项目名称、分项名称)采购的有关活动,并对此项目进行响应。
为此:1、按照采购文件规定我方提供交付的货物及服务的响应报价为:(大写)(小写)元(注明币种,进口货物要求CIP徽州外币报价)(此报价为包含从出厂到采购人指定地点的各种税费)。
具体分项价格见响应报价一览表。