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进销存系统介绍PPT课件

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进销存管理系统介绍(ppt32)

进销存管理系统介绍(ppt32)

销售模块
查询销售 会计分录
编写销售 会计分录
前台销 售程序
审核销售 会计分录
信用销
售程序http://c前款n台程sh收序u 精品资料网
销售 模块
前台退 货程序
销售单 查询
应收帐 款查询
信用销售 退货程序
库存模块
库存模块
商品调出
库存商品查询
商品验收
库存单据查询
商品调价
商品有效期查询
数量分拆
库存警告管理
吾
日
三
省
吾
我知
身
进步
主要内容介绍
• XX科技有限公司介绍 • 系统综合概述 • 进、销、存业务流程说明 • 软件各功能模块详细说明 • 软件体系结构
XX科技有限公司介绍 http://cnshu 精品资料网
公司经营理念： 全心全意为客户服务为原则 ! 寻求国内外从事信息产业的合作为基础 ! 为国家和社备
http://c份n用sh户u帐精套品管 资料网
理用户
商品数据 管理用户
报表管 理用户
会计科目 管理用户
仓库数据 管理用户
客户数据 管理用户
折扣管 理用户
供应商管 理用户
进货模块
请购用户
订购用户
验收用户 现金管理用
户
进货程序
退货程序
进货模块
进货单填写程序 进货单审核程序
检查货物程序 进货付款程序 现金日记帐查看程序 填写退货单程序 收取退款程序 退还货物程序 进货单查询 应付帐款查询 审核进货会计分录 编写进货会计分录 查询进货会计分录
返回
系统综合概述
进、销、存管理信息系统简介
进、销、存管理信息系统是一个基于内 部网与外部网的应用系统，它采用了EJB 技术，提高了系统数据的共享性和软件的 可扩展性，并且提高了本系统的接纳用户 数。本系统可以在Windows 2000、 Windows NT、 Windows XP、 Linux 和 Unix 平台上运行。本软件符合IBM的 CUA标准和Microsoft的GUI标准。服务 器可24小时无人职守。

进销存流程图(PPT145页)

进销存流程图(PPT145页)
教学目的
系统学习购、销存 系统初始化的一般方法， 学习采购业务、销售业 务及库存业务处理的数 据流程和业务流程以及 完成采购业、销售业务 和库存业务处理的工作 原理和操作方法。
要求掌握购、销、存 系统初始化的的内容和操 作方法；了解采购系统与 应付款系统及存货系统的 业务处理、销售系统与应 收款系统及存货系统的业 务处理、产成品入库与发 出的业务处理的程序和方 法。
3 6
1 42
5
购销存管理系统
19
2.2 启用销售管理系统
5
3
1
2
46
7
8
购销存管理系统
20
2.3 启用库存管理系统
3 1
2 4
购销存管理系统
21
2.4 启用存货管理系统
10
58
1
3
9
7
2
6
4
购销存管理系统
22
采购管理系统期初数据的录入
期初采购入库单的录入（货到票未到业务） 期初在途存货的录入（票到货未到业务）
购销存管理系统
44
1．在采购管理系统中填制暂估入库单
1 33
1 2
4
5 2
购销存管理系统
45
2．在库存管理系统中审核暂估入库单
1 4
3
2
购销存管理系统
46
3．在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价
1 6
3 5
2
购销存管理系统
47
4. 在存货核算系统中对采购入库单进行记账
1 5
4
6 2
购销存管理系统
此时无论是否录入“采购发票”， “采购发票”是否结算，结算后 的“采购发票”是否付款，都需要录入退货单。

进销存系统培训专题课件

进销存系统培训专题课件
和数量。
出库单生成与审核
生成出库单并核对相关信息， 确保出库单与销售订单一致， 经过审核后进行发货。
发货执行与记录
按照出库单要求进行发货操作 ，记录发货详细信息，包括发 货时间、数量、物流信息等。
发货异常处理
对发货过程中出现的异常情况 进行及时处理，如货物损坏、 数量不符等，确保客户满意度
和企业利益。
结算方式
注意事项
支持多种结算方式，如现金、银行转账、 承兑汇票等，可根据合同约定和实际情况 选择。
需关注账期、折扣、退货等问题，及时处 理异常情况，确保应收账款准确无误。
成本核算方法及分析
成本核算概念
指将企业在生产经营过程中发生的各种耗 费按照一定的对象进行分配和归集，以计
算总成本和单位成本。
成本分析
入库记录与报表
生成入库记录和报表， 以便后续查询和分析。
销售管理模块详解
03
客户开发与维护策略
客户开发策略
制定有效的客户开发计划，明确目标客户群体，通过市场调研、推广活动等方 式拓展新客户。
客户关系维护
建立客户档案，记录客户基本信息、购买历史、服务记录等，定期进行客户回 访和满意度调查，提升客户满意度和忠诚度。
THANKS.
进销存系统培训专题课 件
汇报人： 2024-01-02
目 录
• 进销存系统概述 • 进货管理模块详解 • 销售管理模块详解 • 库存管理模块详解 • 财务管理模块详解 • 系统实施与运维支持服务
进销存系统概述
01
定义与功能
定义
进销存系统是一个集成了采购、销售 、库存管理等功能的综合性管理软件 ，旨在帮助企业实现物流、资金流和 信息流的统一管理。
财务管理模块详解

进销存信息系统讲义(ppt 111页)

进销存信息系统讲义(ppt 111页)

ERP系統的演化歷程
年代 1960 年代 1970 年代
1980 年代 1990 年代
2000 年代
項目
市場特性 大眾
大眾
分眾
小眾
過人
需求重點 功能
成本
品質
彈性
時效
生產模式 少樣大量生 少樣大量生產 多樣小量生 多樣大量生產
大量客製生產
產
產
組織
集中組織 集中組織
分散組織 分散組織
虛擬組織
管理系統 MRP
存貨 倉儲管理 成品
企業整體資源規劃
資料
主管決策 支援系統
會計系統為核心
企業資源規劃整個系統應以會計管理系 統為核心，使得各項企業活動均能被有 效的管理與稽核。
會計制度
會計制度乃企業之作業〈職能〉系統、 組織系統與資訊系統之結合，惟每一企 業組織之作業職能、作業程序、組織結 構、授權程度、控制幅度及可供運用之 資源均不盡相同，因此各企業所制定之 會計制度乃受到企業環境之變異而不同。
圖五 維運產品類型
採購制度
就員採購，即指有需求的人或部門，自 行進行採購的各項事宜。
總務採購
統一採購，即企業內部設有一專責的部 門，負責各項採購事宜。
原物料的採購
電子化原物料採購
凡企業體在生產或製造過程中，有關原 料、物料採購之行為，通稱原物料採購。
原料係指凡製造過程所需之原料均屬之 物料，凡生產過程中，必須投入的皆屬物料。
餐飲
特微 價 格 低 /交 易 量 高 一般商品 需要的追最少 申請者眾 庫存資產必須密切追蹤 價格為中到高 技術產品規格 預算限制 難以追蹤的隱性庫存 工廠維護所必須 機器零件 電子控制元件 工具 現場用品 金額大 預 算 限 制 --費 用 追 蹤 多 層 批 准 流 程 --費 用 分 析

进销存理论课件_V2

进销存理论课件_V2

N
采购入库
④内部公开 请勿外传
P7
采购业务处理
采购业务
是企业进销存业务的开始，对于企业来讲具有非常重要的作用，对采购过 程进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平，控制成本的必经环节。
采购的流程： ➢ 第一步：
公司采购员根据公司生产需要材料，寻找供应商，询问材料价格、付款方 式和时间等。
➢ 第二步：
委托代销一般有2种方式
➢ 委托代销 • 是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在
销售后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结 算货款前商品的所有权属于委托方。
④内部公开 请勿外传
P16
不同的销售方式业务
➢ 一是视同买断方式
• 即由委托方和受托方签订协议，委托方按协议价收取所代销的货款，实际售价 可由受托方自定，实际售价与协议价之间的差额归受托方所有。受托方将商品 销售后，应按实际售价确认为收入，并向委托方开具代销清单。委托方收到代 销清单，再确认本企业的销售收入。
销售合同
销售出库
销售退货
Y
货物是否
N
异常
④内部公开 请勿外传
P12
销售业务处理
销售业务
是企业收入来源的命脉，对于企业来讲具有非常重要的作用，对销售过程 进行有效控制与跟踪，是企业提高管理水平，扩大销售收入的重要环节。
销售的流程： ➢ 第一步：
公司销售员寻找购货单位，根据销售政策，针对不同的购货单位制定不同 的价格方案，还有收款方式和时间等。
工业企业
进销存是从原材料的采购（进）——>入库（存）——>领料加工——> 产品入库（存）——>销售（销）的动态管理过程。

剑客进销存管理系统ppt课件

剑客进销存管理系统ppt课件
剑客进/销存管理系统

目录
1
2 3
进销存产品简介 进销存流程图 模块展示
4
模块功能详解
零度互动（北京）信息技术有限公司
400-678-2258

产品简介
企业发展速度太快，信息化跟不上
靠人？还是靠软件来管理？
剑客进销存，它集购、销、存和应收应付款管理为一 体，包括账套管理、系统设置、采购、销售、存货、
销售退货
客户需求不对应！ 发错货！
本系统的退货业务，不仅可以手动 新增，在退货时还可以选择直接退货 或者按销售单进行退款。退货单保存后 系统会自动增加存货的库存，减少企业的应收账款。
400-678-2258

采购系统
采购看板
采购订单
购货
采购退货
费用支出
零度互动（北京）信息技术有限公司
400-678-2258

采购看板
● 在以销订购业务中，采购人员需要及时了解存货的采购需求，以
真正实现以销订购的业务模式。
快速检索信息
权限设置
管理员权限可以自由设置 企业组织架构以及自由添加 其他用户账号及权限
►
管理员权限产品的查看与调拨
►
库管员权限
用户权限只可使用管理员 及库管员授予的各项权限
►
便于管理，使部门之间的资料不会泄露 保证各部门之间的正常访问，防止不正当访问
零度互动（北京）信息技术有限公司
调拨
盘库
零度互动（北京）信息技术有限公司
400-678-2258

系统模块一览
提升企业效率 节约企业的资源。。。
采购订单 供应商 采购单
采购 销售系统
销售订单 客户 销售单

进销存培训 ppt课件

可变更核准状况: 已核准.尚待核准.不准交 易
设置进销存参数：设置 核准状况的默认值
供应商管理－基本信息维护
如“Y”,一张采购单可分多笔 进货单进货 由最近一次进货单回写
供应商管理－供应商进货评核
ABC等级:可通过供应商ABC分析表更新 交货评等:可通过供应商评级作业更新 质量评等:可通过供应商评级作业更新
采购流程-单据关联性
<1>.已交数量>=订单数量时,显示 [已结束]. <2>.已交数量<订单数量时,显示 [未结束]. <3>.透过功能钮的指定结束作业更新时,可显示 [指定 结束].此栏位只做显示，不可手动修改
采购流程-单据关联性
复制前置单据或单身选采购单生成进货单
采购流程-单据关联性
录入进货单字段说明 (1). 到货日期>预交日 超期码=Y (2). 运行验退件退回 验退码=Y (3). 采购发票确认 开票码=Y
若有变更信息建议记录变更原因便于 后续统计及查找更改原因
若订单没有销货且未审核则在原订单变更，若订单有销货 则品号、单位不可变更
录入销货单
复制前置单据未启用 销货通知管理时，复 制来源为：订单、借 出单、报价单
复制前置单据后，前置单据信息被引入销货单单身
录入销货单
可查询到销货单的关联单据
数量栏位：F2 库存量查询 类型：备品/赠品，该类数量，不计价 开票码、已开票数量：由对应销货单的开票信息审核后回写的
五、分期收款
分期收款流程说明
设置应收系统子参数
定义分期收款条件
设置单据性质
录入分期收款合同 录入客户订单
录入分期收款订单
客户到期款 明细表
录入销货单 录入分期销售发票

进销存管理系统PPT(单据)



采购退货单 采购业务活动中，如果发现已入库的货物因质量等因素要求退货，那么对普通采购业务进行退货单处理。 如果发现已审核的入库单数据有错误（多填数量等），也可以填制退货单原数冲抵原入库单数据。原数冲 回是将原错误的入库单。。(注：采购退货单也可直通过采购订单来选单)，如图：

销售订单查询表（单据经过审核系统自动产生报表） 销售订单查询表（单据经过审核系统自动产生报表） 它集中了所以销售物品的数据 销售订单发货情况查询表

销售订单发货情况查询表 在这里可以直接看出有多少的销售订单已发货

销售发货查询表
销售发货单 是由销售申请单批准后，销售部正试下达发货单，如图（直接可以根据销售订单或销售发货申请单选 单）

如图：

销售退回单 退货单是发货单的逆向处理业务单据。它反映的是客户因货物质量、品种、数量不符合规定要求而将已购货 物退回给本单位的业务。和发货单一样，退货单可以与销售订单相关联。在先发货后开票业务模式下,退货 单经审核后，增加仓库库存。（直接可以根据销售订单、销售发货申请单或销售发货单选单）
进销存管理系统简介介绍
V3系统 V3系统
—余姚市宏正计算机技术有限公司 余姚市宏正计算机技术有限公司

一、采购
采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企 业生产经营活动所需要的各种物资的经济活动。无论是工业企业还是商 业企业，“采购”业务的状况都会影响到企业的整体运营状况。过多的库存，会使企业产生下列不 良 影响： 一、造成资本的僵化，使周转资金紧张。 二、过多的库存，会因陈旧而变成废料，或削价出售，导致收益的恶化。 虽然库存发生的原因可能来自生产过程，但是管理不善的采购作业所导致的生产缺料 或物料过甚仍会造成企业无法计算的损失。

《用友T3进销存培训》课件

界面友好，操作简单，无需复 杂的培训即可快速上手。
灵活性
支持多种业务模式和流程，可 根据企业需求进行定制化配置
。
安全性
采用多重安全机制，确保数据 安全和系统稳定运行。
PART 02
进销存系统基础操作
商品档案的建立与维护
商品分类
根据商品类型进行分类 ，便于管理和查询。
商品信息录入
详细记录商品名称、规 格、型号、价格等信息
库存管理
提供库存查询、库存调整、库 存预警等功能，帮助企业实时 掌握库存情况，优化库存结构 。
财务管理
整合了应收应付、费用管理、 财务报表等财务功能，方便企 业进行财务管理和决策分析。
系统特点与优势
01
02
03
04
集成化管理
将进销存和财务管理融为一体 ，实现各业务环节的无缝对接
，提高管理效率。
易用性
。
商品是否
需要序列号管理等。
商品图片上传
为商品添加图片，便于 展示和识别。
采购订单的处理
采购订单创建
根据需求创建采购订单，包括供应商、商品 、数量、价格等信息。
采购订单执行
根据采购订单进行采购，包括下单、跟单、 收货等操作。
采购订单审核
对采购订单进行审核，确保订单信息准确无 误。
销售订单处理问题
总结词
销售订单处理中可能出现订单无法创建、订单数据不准确等 问题。
解决方案
核对客户信息是否完整准确，检查商品库存和销售价格是否 正确。同时，注意系统时间和日期设置，确保与实际相符。
库存管理问题
总结词
库存管理是进销存系统的核心功能之一，可能出现库存数据不准确、库存预警 不及时等问题。
2023-2026

用友进销存管理系统PPT课件

第12页/共54页
• ④销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明细账，进行制单生成凭 证；应收款系统进行收款并核销相应应收单据后回写收款核销信息。
• ⑤直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记存货明细账，并制单生 成凭证；存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。
第19页/共54页
采购管理系统与其他系统之间的数据关系
第20页/共54页
• ①物料需求计划系统中的采购计划是采购订单的来源之一。采购订单可以 通过拷贝采购计划生成，也可以在采购计划的基础上进行“计划批量生 单”。已审核采购订单增加预计入库量，为MRP运算提供数据基础。
• ②采购管理系统可参照销售管理系统的销售订单生成采购订单；在直运业 务必有订单模式下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成，直运采购 发票必须参照直运采购订单生成；如果直运业务非必有订单，那么直运采 购发票和直运销售发票可相互参照。
题
第36页/共54页
9.3.1 独立需求的库存控制
• 这类库存物品的控制主要是订货点、订货量、订货周期等： • 定量库存控制模型 • 定期库存控制模型
第37页/共54页
与库存有关的费用
• 随库存量增加而增加的费用
• 资金的成本 • 仓储空间费用 • 物品变质和陈旧 • 税收和保险
• 随库存量增加而减少的费用
第31页/共54页
库存的作用与弊端
掩盖了企业众多管理问题
掩盖问题的非正常库存
第32页/共54页
正常库存
9.3 库存量的控制
• 库存问题分类 • 单周期与多周期库存 • 独立需求库存与相关需求库存
第33页/共54页
单周期库存与多周期库存
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  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
录入完期初数，确认无误后才能初始化。
5、期初库存数录入
6、客户应收账款期初录入
7、客户未开票数期初录入
8、公司应付账款期初录入
9、数据重新计算
由于突然断电，造成数据有误时请点击
“
”按钮，进行数据重新计算
第二个：基础资料
关 闭
打 印
第一条 向前 向后 翻
存 盘
查新 询增
清 屏
删 除
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Wizard管理软件
进销存系统介绍
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总体概述
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关于艾威尔顿公司
主要发起人从1997年4月份即开始潜心研究适合中国国情 的ERP系统。1999年4月份在深圳注册成立深圳市威赛得 电脑技术开发有限公司。
1、采购进货单
采购进货单：包括供应商代码、机种、单价， 金额、入库库别等资料，如果入库的仓库未 在产品基本资料单身中设定，系统会自动追 加产品基本资料单身。
2、采购退货单
3、商品销售单处理
销出库分为销货单、零售单。单据包括客 户代码、机种、数量、单价、金额、仓库等 资料，对于库存为零或未在产品基本资料单 身中建立仓库的产品，不允许出货。
1）点击菜单工具条上“新增”按钮，输入各 项公司信息
2）确认无误后按“存盘”按钮保存所输信息 3）注意：公司信息必须在其它资料输入前设
置，也就是说，使用该系统的第一步必须设 置公司信息。其中的现行年月务必慎重设置。 如该系统从2012年2月1日起使用，则将其设 置为201201．现行年月设置好以后，只能通 过月结处理或系统复位才可改变。公司编码 由2位字符组成，例如：‘00’或‘LQ’都可。 公司编码一经设定不可更改，且只允许存在 一条公司信息记录。
明细
帮助
退 出
末一条
各图标功能说明
1、仓库资料管理
2、商品类别设立
注意：此处只能录入类别、类别名称及说 明项，其他项系统自动产生。
3、商品基本资料
4、客户基本资料
与公司有业务往来（包括销售和供应）
的客户，均需在此建立。客户代码为6位 字符。为便于开立发票申请单，要求在客 户资料中录入税务号、开户银行、银行帐 号等内容。客户类别须请认真设置。客户 信任额度也一并在此设立。
2001年12月被邀请参加“深圳首届产业科技进步论坛”， 并作《用信息化技术提升传统产业的竞争力》报告
2002年3月由深圳市政协邀请参加《深圳市政协论坛》， 讨论深圳市企业信息化的发展战略
2002年4月通过了由深圳市信息化建设专家委员会组织 的对WizardERP系统的评审鉴定
系统特点
由于系统是自主开发，故可以依据客户实际需求做 相应修改，为客户量身订做
出货单格式
4、商品零售单处理
5、样（礼）品赠送单
赠送单不产生应收帐款，其它操作同销售 出货
6、客户退货单
7、内部库存调拨单
内部库存调拔单指公司内部库与库之间的调拨处理
8、客户缴款单
客户缴款单包括客户代码、机种类别、缴款金额等资料
9、客户发票单处理
发票单包括蓝字和红字两种。销售出货情况开蓝字发 票，对客户退货和应收帐款调减情况，开红字发票。开 立发票时，不允许超开。
系统是依据不同客户实际需求不断完善，故非常切 合业务的实际运作
管家婆的价格，VIP的服务 系统依据现行连锁店结算特色（多家门店送货，统
一回款进行了有针对性的设计） 系统简洁明了，操作员容易上手 系统使用日常业务中常用语言，无论是业务还是财
务都容易看懂
进入进销存系统
初始用户名为：YW，密码为：SYS， 界面如下图：
2、用户账号管理
3、用户授权管理
4、资料库/账套初始化
操作步骤：
1）点击菜单工具条上“ 弹出如下窗口，
”按钮，会
按“是”执行初始化
2）无论“初始化”成功与否，系统都 会给予提示信息，这是执行失败信息
特别注意事项：
第一次使用系统时，要求用户录入期初数据， 期初数据包括库存数据、应收帐款数据、发 票差额数据、应付帐款数据，期初数据录入 以前，必须先期建立好如下基础资料： ① 库别资料 ② 产品类别资料 ③ 产品基本资料 ④ 客户基本资料
5、客户单价资料设定
6、门店基本资料设定
由于现行连锁店销售中，送货是分门 店，结款是统一结算。
作业方式是只建立一个客户，再建立N 家门店，应收款为一家，但可以分开查 询各门店出/退货情况。
销售出/退货单分门店查询
打印销售出/退货单标注门店
第三个：日常作业
关 闭
第一条 向前 向后
存 盘
新
删
文本 文本 文本 文本 文本文本
文本文本 文本
主界面
包括六个模块：日常作业、基础资料、 月结管理、报表管理、系统维护，如图 所示，下面我们按模块一一介绍。
第一个:系统维护
关 闭
打 印
第一条 向前 向后 翻
存 盘
查新 询增
清 屏
删 除
删除
明细
帮助
退 出
末一条
各图标功能说明
1、公司基本信息设立操作来自骤：删除明细增除
取消 确认
帮助
退 出
翻
末一条
查
清屏
询
新增 明细 确
认
审 核
各图标功能说明
注意事项：
所有异动单据分为“未确认”、“已确 认”、“已审核”三种状态。未确认的 单据视为未生效，可进行修改、删除操 作。确认了的单据不得再进行修改，如 要修改，需先取消确认。审核是指对已 确认的单据进行封存操作。审核了的单 据不得再改动，如有错误，只能以红字 单据冲销。
2006年由湖南科技职业学院软件学院（国家示范性软件 学院）与深圳威赛得电脑技术开发有限公司重组成立深 圳市艾威尔顿科技有限公司。
艾威尔顿拥有自主开发的ERP、进销存等产品 (wizardERP), 公司的主要业务是为中小型企业提供信息化 解决方案。
已成功地为国内80多家制造企业辅导实施了wizardERP系 统。客户主要分布在深圳、中山、顺德、东莞、汕头、 宁波、天津、厦门等沿海城市。
wizardERP成长历程
1999年10月在上海“全国MRPII学术交流会”上“艾美 特电器ERP项目“被评为系统实施特等奖
2001年6月WizardERP2000通过深圳市政府信息化办公室 评审，并被深圳软件行业协会认定为“软件企业”
2001年12月由深圳市科学技术协会授予《深圳十大重点 技术服务单位》