流程管理的思想原则
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流程管理的主要思想和方法流程管理是一种组织管理与生产管理的方法,通过合理规划和优化工作流程,提高组织的效率和质量。
它能够帮助企业更好地组织和协调各项工作,达到更好的工作效果和绩效。
本文将介绍和探讨流程管理的主要思想和方法。
一、流程管理的主要思想1. 简化流程简化流程是流程管理的关键思想之一。
传统的工作流程常常繁琐复杂,造成资源浪费和低效率。
简化流程的思想是通过去除不必要的环节和步骤,使工作流程更加高效和迅速。
简化流程需要从整体上对工作流程进行分析和优化,找出流程中不必要的环节,并适时进行调整和改进。
2. 优化资源配置优化资源配置是流程管理的另一个重要思想。
资源是企业运营的核心要素,合理配置和有效利用资源可以提高企业绩效。
通过流程管理,可以对资源进行合理的分配和利用,避免资源浪费和重复劳动。
优化资源配置需要对各项工作流程进行分析,合理规划和分配资源,确保资源的最大化利用和价值创造。
3. 强调数据分析和决策流程管理的思想还包括强调数据分析和决策。
传统的决策常常基于主观经验和感觉,容易导致偏差和错误。
通过流程管理,可以将决策过程与数据分析相结合,基于实际数据和事实进行决策。
数据分析可以为决策提供有效的支持和依据,减少决策失误和风险。
二、流程管理的方法1. 流程分析和建模流程分析和建模是流程管理的核心方法之一。
通过对工作流程进行详细的分析,可以了解工作流程的具体步骤和环节,找出流程中的问题和瓶颈。
在分析的基础上,可以使用流程图等工具进行流程建模,清晰地描述和展示工作流程的整体情况。
流程分析和建模可以为后续的优化和改进提供基础和依据。
2. 流程优化和改进流程优化和改进是流程管理的核心任务之一。
通过对流程分析的结果进行综合评估,发现流程中的问题和改进空间,制定合理的优化方案和手段。
流程优化和改进需要根据具体的情况,采取适当的措施和方法,如消除冗余环节、增加并行处理、引入自动化技术等,以达到优化和改进的效果。
流程管理原则在日常工作和生活中,我们都会面临各种各样的流程,无论是工作中的项目管理,还是日常生活中的时间管理,都需要一定的流程管理原则来提高效率和减少错误。
下面,我将讨论几个流程管理原则,希望能够对大家有所帮助。
1. 规划并设定目标任何一个流程,在开始之前都需要有一个清晰的规划和设定目标。
无论是完成一个工作任务,还是规划一天的时间,设定明确的目标可以帮助我们更好地知道应该朝着什么方向努力。
通过设定目标,我们可以分解任务,明确时间安排,并且更好地掌控整个流程。
2. 制定明确的流程步骤一个好的流程需要有明确的步骤和流程图。
流程步骤的规定有助于规范化工作流程,避免混乱和错误的发生。
制定明确的流程步骤,可以让我们更好地控制工作的进度和质量,在每一个步骤都能清楚地了解需要做什么,如何做。
3. 优化和改进流程流程管理原则不仅仅只是执行,还需要不断地进行优化和改进。
在实际操作过程中,我们可以根据经验总结和反思,找到流程中的瓶颈和问题,然后针对性地进行优化和改进。
通过优化和改进流程,我们可以提高效率,减少资源浪费,并且不断提高输出质量。
4. 有效地分配资源在任何一个流程中,资源的分配都是非常重要的一环。
不合理的资源分配可能导致工作质量下降,甚至导致任务无法完成。
因此,我们需要根据每一个流程的特点和需求,合理地分配资源。
有时候,我们可以通过优先级的设定,将资源集中在重要的步骤上,以最大化地提高工作效率和质量。
5. 保持良好的沟通与协作流程管理中,沟通与协作是非常重要的因素。
无论是与团队成员之间的沟通,还是与其他部门之间的协作,都需要清晰、及时、准确地进行。
在执行流程的过程中,及时地分享信息、提出问题和解决问题,可以减少沟通失误和问题的滋生,保障流程的顺利进行。
6. 持续学习和改进流程管理是一个不断学习和改进的过程。
我们需要不断地关注行业新动态和最佳实践,学习和借鉴先进的方法和经验,不断完善和调整我们的流程管理原则。
流程管理的思想原则在组织和管理工作中,流程管理扮演着关键角色。
通过有效的流程管理,组织能够提高工作效率、降低成本,确保任务按时完成并确保质量。
在实践中,流程管理需要遵循一些重要的思想原则。
1. 简化流程简化流程是流程管理的核心原则之一。
过于复杂的流程会导致工作效率低下、易出错,并且增加了管理的成本。
简化流程不是简单地减少步骤,而是通过审视流程中的每个环节,精简步骤和流程,确保每个环节都是必要且有效的。
2. 透明度和可追踪性流程管理的另一个重要原则是确保流程的透明度和可追踪性。
所有参与流程的人员都应清楚了解整个流程的每个步骤、责任人和时间节点。
通过建立透明的流程,可以避免信息不对称和责任不清的情况发生,同时也能够追踪流程执行情况,及时发现和解决问题。
3. 持续改进流程管理需要持续改进。
任何一个流程都不是一成不变的,随着环境变化和需求变化,流程也需要不断优化和改进。
通过收集反馈意见、数据分析等手段,可以找到流程中存在的问题和瓶颈,并及时进行调整和改进以提高效率和质量。
4. 激励和培训流程管理也需要重视激励和培训。
员工是流程管理的执行者,他们的积极性和能力直接影响流程的执行效果。
因此,组织需要建立有效的激励机制,激发员工的工作热情和创造力,同时也需提供必要的培训,确保员工掌握正确的流程执行方法和技能。
5. 创新和灵活性在流程管理中,创新和灵活性也是不可或缺的原则。
随着市场和技术的变化,旧有的流程可能已经无法适应新情况,需要进行创新和调整。
同时,灵活的流程也能够更好地适应各种复杂情况和不确定性,确保任务能够顺利完成。
在实践中,组织需要综合运用以上几个原则,根据具体情况制定和优化流程,实现流程管理的有效实施,提升工作效率和质量。
通过遵循正确的思想原则,流程管理可以成为组织发展和成功的有力支撑。
公司流程管理制度内容一、为了提高公司的工作效率和运营效果,规范公司的日常工作流程,特制定本流程管理制度。
二、流程管理的概念1. 流程管理是指对公司内部各种工作流程和业务流程进行规范管理,通过设立明确的流程、规范的操作步骤和有效的控制措施,达到提高工作效率、降低成本和风险的目的。
2. 流程管理的核心是优化流程、提高执行力和控制风险。
三、流程管理的原则1. 简化流程:流程管理应该遵循简洁明了的原则,避免繁杂复杂的操作步骤和流程设计。
2. 规范操作:流程管理应明确规定各部门和员工的工作职责和权限,规范操作流程,确保每一个环节都按照规定的程序执行。
3. 定期优化:每个流程都应该不断进行评估和优化,及时发现问题并进行改进,以确保流程的高效性和适应性。
4. 强化控制:加强对流程的控制和监督,设立必要的控制措施和风险防范措施,确保流程的高效性和安全性。
四、流程管理的具体内容1. 流程设计(1)建立评估新流程和优化现有流程的机制,确保流程设计符合公司的业务需求和目标。
(2)流程设计应注意流程的整体性,避免流程孤立和碎片化。
(3)流程设计应考虑流程之间的协同关系,避免重复劳动和资源浪费。
(4)流程设计应根据实际情况设置流程的权限和控制措施,确保流程的安全性和可控性。
2. 流程执行(1)确立流程执行标准和操作规范,向各部门和员工进行培训和指导,确保流程的规范执行。
(2)依托信息化系统,建立流程执行的监控和反馈机制,及时掌握流程执行的情况并进行调整。
(3)对异常情况和问题进行及时处理和跟踪,确保流程的顺畅执行。
3. 流程优化(1)定期对流程进行评估和优化,发现问题并及时改进,提高流程的效率和适应性。
(2)建立流程优化的机制和流程改进的流程,确保改进的连续性和持续性。
(3)鼓励员工对流程提出改进意见,建立流程改进激励机制,激励员工参与流程改进。
4. 流程控制(1)设立流程的控制点和关键环节,加强对流程的监控和控制。
(2)实施流程的风险评估和风险防范措施,建立风险管理机制,确保流程的安全性。
流程管理的四化原则流程管理是现代企业管理中非常重要的一个环节,它可以帮助企业优化业务流程,提高工作效率,降低成本。
在流程管理中,规范化、标准化、精细化、信息化是四个非常重要的原则,下面将对这四个原则进行详细的介绍。
一、规范化规范化是流程管理的基础,它是指对流程的制定、执行、监控等环节进行规范化的管理。
规范化的目的是确保流程的稳定性和可操作性,使得流程在执行过程中能够达到预期的效果。
在规范化过程中,需要对流程进行全面的分析,明确流程的目标、输入、输出、资源需求等要素,并制定相应的规范和标准。
二、标准化标准化是流程管理的核心,它是指对流程的各个要素进行标准化的管理。
标准化的目的是提高流程的效率和可复制性,使得流程在不同的执行者手中都能够达到相同的效果。
在标准化过程中,需要对流程的各个要素进行梳理,并制定相应的标准,如流程步骤、流程接口、流程数据等。
三、精细化精细化是流程管理的关键,它是指对流程的执行过程进行精细化的管理。
精细化的目的是提高流程的执行效率和准确性,使得流程在执行过程中能够达到预期的效果。
在精细化过程中,需要对流程的执行过程进行全面的监控和分析,明确每个环节的责任人、时间、资源需求等要素,并制定相应的精细化管理措施。
四、信息化信息化是流程管理的支撑,它是指对流程的管理过程进行信息化的管理。
信息化的目的是提高流程管理的效率和准确性,使得流程在执行过程中能够及时地进行反馈和调整。
在信息化过程中,需要建立相应的信息系统和数据库,对流程的数据进行全面的采集、分析和利用,实现流程管理的自动化和智能化。
总之,规范化、标准化、精细化、信息化是流程管理中的四个重要原则。
只有将这四个原则结合起来,才能够实现流程管理的全面优化和提高。
同时,这四个原则也需要不断地更新和完善,以适应企业发展的需要和市场环境的变化。
流程管理的九大原则简析不管是什么流程,只要追求高效顺畅,是不是有一些共性的原则可以遵循?流程管理的思想原则是回归流程管理本质。
所谓流程管理的思想原则,是指人们对流程管理的本质及其内在规律的一些基本看法,是可以应用于各类流程的共性原则。
归纳起来有如下原则:原则一,组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心这条原则是说应该由一个人或一个小组来完成流程中的所有步骤。
员工的工作应该是围绕着目标或产出,而不是围绕着单个任务。
对于这一原则,有些人把它和目标管理相混淆,这里不妨稍加比较。
目标管理产生于20世纪50年代,是以科学管理和行为管理为基础的。
它改变了在以往管理中所出现的“人治”问题,强调要建立起一套科学的目标管理体系,明晰责任,以便执行和考核。
但是,由于目标管理一般都是在以任务为中心的组织中完成的,所以目标也就不可避免地带上了部门分割的色彩,这样就降低了系统的整体性,从而影响了组织的效率。
正因为如此,我们在这里要关注“目标是根据什么制定的”。
如果目标是根据任务制定的,那么我们说它是与流程管理的原则相违背的;如果是根据流程来制定的,那么这种目标管理是有积极意义的。
虽然流程管理强调一切以流程为中心,根据流程而不是任务来开展工作,但是实际上,这些原则在具体实施时还是要转化成一个个具体的目标,这就是它与目标管理的联系所在。
流程管理强调打破原有的职能界限和任务划分,尽可能将跨越不同职能部门、由不同专业人员完成的工作环节集成起来,合并成单一任务,由单个人来完成。
原则二,让那些需要得到流程产出的人自己执行流程过去由于专业化精密分工,企业的各个专业化部门只做一项工作,同时又是其他部门的顾客。
例如会计部就只做会计工作,如果该部门需要一些新铅笔就只能求助于采购部,于是采购部需要寻找供货商,讨价还价,发出订单,验收货物,然后付款,最后会计部才能得到所需的铅笔。
这一流程对于铅笔这类廉价的非战略性物品显得笨重而缓慢,并且用以采购的各项间接费用往往会超过所购产品的成本。
企业流程管理的原则
企业流程管理的原则主要包括以下几点:
1. 以流程为中心:在业务开展中,不再以职能部门为中心,而是以流程为中心,确保流程的高效运作。
2. 结果导向:对各级管理人员的评价标准,不再是行政级别,而是整个流程的执行结果。
3. 信息平台更新:为了更好地支持流程管理,需要更新企业的信息平台,使每名员工都能通过网络获取与岗位业务相关的各种信息。
4. 组织结构扁平化:通过消除“中层领导”来提升流程效率。
5. 关注关键流程:对企业中关键的业务流程进行重点管理,确保这些流程的高效运作。
6. 持续改进:认识到流程管理是一个持续的过程,需要不断地对流程进行优化和改进。
7. 全员参与:鼓励全体员工参与流程管理,提出改进意见和建议。
8. 标准化操作:确保流程中的各项操作都符合标准,减少差异和错误。
9. 风险管理:对流程中可能出现的风险进行识别和管理,避免或减少风险对流程的影响。
10. 跨部门协作:加强部门间的沟通和协作,打破部门壁垒,提高流程效率。
遵循这些原则,企业可以更好地实施流程管理,提高工作效率,降低成本,增强竞争力。
流程管理理论流程管理是一种重要的管理理论,它强调对组织内部流程的优化和改进,以实现高效、高质量的工作成果。
流程管理理论的核心思想是将工作流程视为一个整体,通过对流程的分析、设计和优化,来提高组织的绩效和竞争力。
本文将从流程管理的概念、原则和实施方法等方面进行探讨。
首先,流程管理的概念是指对组织内部各项工作流程进行全面管理和优化,以实现资源的最大化利用和工作效率的提升。
流程管理理论认为,组织内部的工作流程是一个相互关联、相互影响的系统,各个环节之间存在着协同作用和相互依赖。
因此,只有对整个流程进行综合管理,才能真正实现组织的高效运转和优质服务。
其次,流程管理理论的实施需要遵循一些基本原则。
首先是全员参与,流程管理需要全员参与,各个岗位和部门之间需要密切合作,共同完成工作流程的设计和优化。
其次是持续改进,流程管理是一个持续改进的过程,需要不断地对工作流程进行监测和调整,以适应外部环境的变化和组织内部的需求。
最后是客户导向,流程管理应该以客户需求为导向,将客户满意度作为衡量工作流程效果的重要标准。
最后,实施流程管理理论需要遵循一定的方法和步骤。
首先是流程分析,对组织内部各项工作流程进行全面的分析,找出存在的问题和瓶颈,并确定改进的方向和重点。
其次是流程设计,根据分析结果,对工作流程进行重新设计,优化各个环节,确保流程的顺畅和高效。
最后是流程监控,通过建立一套科学的流程监控机制,对工作流程进行实时监测和反馈,及时发现问题并采取措施加以解决。
总之,流程管理理论是一种重要的管理理论,它对组织内部的工作流程进行全面管理和优化,以实现高效、高质量的工作成果。
在实施流程管理理论时,需要遵循一些基本原则和方法,以确保流程管理的有效性和可持续性。
希望本文对流程管理理论有所启发,对实践工作有所帮助。
流程管理的六个要点
1. 流程管理的思想: 流程管理的基本思想是要把机构的工作通过合理的流程进行规范化、系统化,以便有效实现公司活动的目标。
2. 流程管理的目标 : 流程管理的基本目标是要通过规范化,及时准确地完成工作流程,不断提高机构的管理效率和改善服务质量,以达到有效服务客户,提高市场竞争力的效果。
3. 流程管理的构成要素:流程管理的构成要素包括目标管理、组织机构建设、信息管理、技术管理、人力资源管理。
4. 流程管理的管理原则 : 流程管理应该有效地把集团内部所有管理流程整合起来,同时还要按照流程梳理出上下级关系,确定责任承担者,完善相关管理制度,建立完善的考核机制,把有效的管理流程贯穿始终,以实现有效的目标管理。
5. 流程管理的过程 : 流程管理的核心的步骤是需求分析、流程设计、组织实施、控制评估,这几个步骤组成的就是一个完整的流程。
6. 流程管理的重要性:流程管理能够有效地管理机构的内部流程和经营活动,它不仅有助于提高机构的管理效率,实现活动的有效目标,而且有利于提高行业竞争力,提升客户满意度,改善服务质量,降低经
营成本,确保企业信誉,建立科学效率机制,缩减时间,提高利润,促进企业可持续发展,以及提高企业社会责任意识等,影响企业的长期发展。
流程管理六大原则在管理流程中,遵循一定的原则是非常重要的。
这些原则可以指导组织如何有效地设计、实施和改进其流程,从而提高效率、降低成本,增强组织的竞争力。
下面将介绍流程管理的六大原则。
一、明确流程目标明确流程的目标是流程管理的首要原则。
流程的目标应该清晰、具体,能够指导流程的设计和执行。
通过明确流程目标,可以帮助团队成员了解流程的重要性,激发工作动力,同时也有助于评估和改进流程效果。
二、简化流程步骤简化流程步骤是提高流程效率的关键。
过度复杂的流程容易导致工作错误、延迟和资源浪费。
因此,在设计流程时,应该尽量简化步骤,避免不必要的环节和审批,确保流程通畅和高效运转。
三、强调流程透明度流程透明度指的是组织内部成员对流程的了解程度。
透明的流程可以提高团队协作效率,减少信息不对称和误解。
建立流程的可见性和透明性是流程管理的重要原则,可以通过培训、文档和沟通工具来实现。
四、持续优化流程流程管理不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。
持续优化流程可以使组织不断适应变化的环境和需求,保持竞争力。
通过监测流程执行情况、搜集反馈意见和数据,及时调整和改进流程设计,使之更加有效和高效。
五、强调流程质量流程质量是衡量流程效果的重要指标之一。
高质量的流程应该具有稳定性、可靠性和一致性,能够保证工作结果的准确性和可靠性。
在流程管理中,应该重视流程质量的控制和提升,采取相应的质量管理手段和技术,确保流程运行的稳定性和可控性。
六、鼓励创新和灵活性在流程管理中,创新和灵活性是非常重要的。
组织应该鼓励团队成员提出改进和创新性建议,尝试新的工作方式和方法。
同时,流程也应该具有一定的灵活性,能够根据需要做出调整和变化,适应外部环境的变化和内部需求的调整。
总之,流程管理六大原则为组织提供了设计、实施和改进流程的指导原则。
遵循这些原则,可以帮助组织优化流程,提高效率和质量,从而实现组织的长期发展和竞争力提升。
现在就可以开始尝试将这些原则应用到实际工作中,享受高效流程管理带来的种种好处。
流程管理的思想原则
2012-06-25 14:47作者admin
【本文导读】你说:不管是什么流程,只要追求高效顺畅,是不是有一些共性的原则可以遵循?我说:流程管理的思想原则是回归流程管理本质。
你说:不管是什么流程,只要追求高效顺畅,是不是有一些共性的原则可以遵循?
我说:流程管理的思想原则是回归流程管理本质。
所谓流程管理的思想原则,是指人们对流程管理的本质及其内在规律的一些基本看法,是可以应用于各类流程的共性原则。
归纳起来有如下原则:
原则一,组织结构应该以产出为中心,而不是以任务为中心
这条原则是说应该由一个人或一个小组来完成流程中的所有步骤。
员工的工作应该是围绕着目标或产出,而不是围绕着单个任务。
对于这一原则,有些人把它和目标管理相混淆,这里不妨稍加比较。
目标管理产生于20世纪50年代,是以科学管理和行为管理为基础的。
它改变了在以往管理中所出现的“人治”问题,强调要建立起一套科学的目标管理体系,明晰责任,以便执行和考核。
但是,由于目标管理一般都是在以任务为中心的组织中完成的,所以目标也就不可避免地带上了部门分割的色彩,这样就降低了系统的整体性,从而影响了组织的效率。
正因为如此,我们在这里要关注“目标是根据什么制定的”。
如果目标是根据任务制定的,那么我们说它是与流程管理的原则相违背的;如果是根据流程来制定的,那么这种目标管理是有积极意义的。
虽然流程管理强调一切以流程为中心,根据流程而不是任务来开展工作,但是实际上,这些原则在具体实施时还是要转化成一个个具体的目标,这就是它与目标管理的联系所在。
流程管理强调打破原有的职能界限和任务划分,尽可能将跨越不同职能部门、由不同专业人员完成的工作环节集成起来,合并成单一任务,由单个人来完成。
原则二,让那些需要得到流程产出的人自己执行流程
过去由于专业化精密分工,企业的各个专业化部门只做一项工作,同时又是其他部门的顾客。
例如会计部就只做会计工作,如果该部门需要一些新铅笔就只能求助于采购部,于是采购部需要寻找供货商,讨价还价,发出订单,验收货物,然后付款,最后会计部才能得到所需的铅笔。
这一流程对于铅笔这类廉价的非战略性物品显得笨重而缓慢,并且用以采购的各项间接费用往往会超过所购产品的成本。
在有了信息系统以后,一切就有可能变得容易了。
通过数据库和专家系统,会计部可以自己采购。
当与流程关系最密切的人自己可以完成流程时,就大大消除了原有各工作界面之间的摩擦,从而减少了管理费用。
但是这并不意味着要取消所有的专业部门的专业职能。
例如对于企业的主要设备和原材料,则仍由采购部门来完成。
具体如何安排,还是要以全局最优为标准。
原则三,将信息处理工作纳入产生这些信息的实际工作中去
过去大部分企业都建立了这样一些部门,它们的工作仅仅是收集和处理其他部门产生的信息。
这种安排反映了一种旧思想,即认为低层组织的员工没有能力处理他们产生的信息。
而今伴随着互联网的普及和员工素质的提高,信息不再是一种特权,信息处理工作完全可以由低层组织的员工自己完成。
原则四,将各地分散的资源视为一体
集权和分权的矛盾是长期困扰企业的问题。
集权的优势在于规模效益,而缺点则是缺乏灵活性;分权,即将人、设备、资金等资源分散开来,能够满足更大范围的服务,却随之带来冗员、官僚主义和丧失规模效益的后果。
有了数据库、远程通讯网络以及信息分布处理系统,人们不再为“鱼和熊掌不可兼得”而伤透脑筋,企业完全可以在保持灵活服务的同时,获得规模效益。
原则五,将并行工作联系起来,而不仅仅是联系产出
存在着两种形式的并行:一种是各独立单位从事相同的工作;另一种是各独立单位从事不同的工作,而这些工作最终必须组合到一起。
新产品的开发就属于后一种的典型。
并行的好处在于将研究开发工作分割成一个个任务,同时进行,可以缩短开发周期。
但是传统的并行流程缺乏各部门间的协作,这样,往往在组装和测试阶段就会暴露出各种问题,从而延误了新产品的上市。
现在配合各项信息技术,如网络通信、共享数据库和远程会议,企业可以协调并行的各独立团体的活动,而不是在最后进行简单的组合,这样可以缩短产品开发期,减少不必要的浪费。
最近一些企业所推行的“并行工程”也正是这样的思路。
原则六,使决策点位于工作执行的地方,在业务流程中建立控制程序
在大多数的企业中,工作的执行者、监控者和决策者是严格分开的。
这是基于一种传统的假设,即认为一线工人既没有时间也没有意愿去监控流程,同时他们也没有足够的知识和眼界去做出决策。
这种假设就构成了整个金字塔式的管理结构的基础。
而今,信息技术能够捕捉和处理信息,专家系统又拓展了人们的知识,于是一线工作者可以自行决策,在流程中建立控制,这就为压缩管理层次和实现扁平组织提供了技术支持。
而一旦员工在自我管理、自我决策的时候,金字塔式的组织结构以及伴随着它的效率低下和官僚主义,也都会改变。
决策权力下放,必然压缩管理层次,减少不必要的控制监督人员,减少相应的管理费用。
需要指出的是,权力下放并不意味着管理人员无事可做,实际上管理人员需要对员工决策提供必要的支持,同时将更多精力放在企业的战略决策上。
另一方面,传统管理模式有时出于防止员工和管理人员偷工减料或者滥用职权的考虑,设置了多重核查和控制程序,并有意在不同部门之间建立互相牵制的制度。
控制自然是要付出人力和成本的,有时甚至超过了控制所能产生的收益。
而且严格控制使员工始终处于受管制的地位,难以发挥工作的积极性和主动性,部门间的职能不清与“管理真空地带”的存在更为部门互相推诿提供了借口。
流程管理主张在能产生经济效益时才进行控制,也就是要求控制产生的收益大于进行控制耗费的成本,否则就取消控制或改变控制的方式。
流程管理提倡总量控制和延迟控制,这两种控制机制工作量小,成本低,允许少量的权力滥用,也在一定程度提高了员工的积极性。
原则七,流程多样化
传统的大批量生产为实现规模经济,形成了统一风格、统一程序的流程,所有输入,无论难易、大小、缓急都遵循统一流程进行。
统一流程把常规情况和特例混杂在一起,运转复杂,速度迟缓,无法适应市场多元化和需求多变化的发展。
为主动适应新的市场环境,流程管理支持流程多样化,企业可以根据不同市场、不同输入、不同形式制定具体的流程流转。
对于某一输入,首先确定最合适的流程,然后再按照流程运行,使对输入的处理能通过最节约的流程完成,既提高处理速度,又降低成本。
原则八,单点接触顾客
为了做到对顾客负责,及时满足顾客的需求,改变传统的多点接触顾客但实际上又无人负责的局面,企业需要让流程“单点接触顾客”,即企业和顾客只有一个联系点即业务专管员或业务负责人。
如果流程较为复杂或过于分散,集成较困难时,需要一名业务负责人作为缓冲器,与顾客打交道,对顾客负责,解决顾客的问题。
业务负责人还应该具备这样的能力:能使用流程中所用的信息系统,有能力与流程的其他执行人员保持联系并相互协助工作。
原则九,从信息来源地一次性地获取信息
在信息难以传递的时代,人们往往会重复地采集信息。
而由于不同人、不同的部门和组织对于信息的要求和格式各不相同,这样就不可避免地会给企业造成延迟、输入错误以及额外费用。
然而今天,当信息技术如此飞速发展而又如此普及的时候,人们再也不需要重复地采集信息了,我们可以将信息储存于在线数据库中,让所有需要信息的人实现共享。