前厅经理职务说明书
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前厅部经理岗位工作说明书【工作关系】直接上级:房务总监直接下级:大堂副理、前台经理、首席礼宾司、客服中心主管联系部门:酒店各部门对外联络:公安局外管处、旅游等政府主管部门、机场民航等【岗位描述】1.负责制订前厅部的各项业务指标和规划。
2.参与酒店的市场调研和市场预测,参与房价及促销计划的制定,配合销售部进行宣传促销活动,掌握客房预订情况和客人动态。
3.通过销售客房活动所掌握的客源市场预测、客房预订及到店客人情况及时通报其他有关部门,使各部门予以配合,有计划地安排好各自的工作。
4.批阅大堂副理提交的客人投诉记录及汇总表,亲自处理贵宾的投诉和客人提出的疑难问题,密切保持与客人联系,向客人征求意见,及时反馈传递给其他有关部门,并检查监督落实情况,定期提出有关接待服务工作的改进意见,供酒店参考决策,以保证酒店服务效率和质量。
5.充分掌握酒店的客情,注意常客、熟客的情况,善于判断一般客人和重要客人的特点,建立客史档案,有针对性地提供周到的服务,提高科学管理水平。
6.指导、控制和协调前厅部的一切活动,严格按服务标准、程序和规范,对前厅部员工的工作质量、效率、工作态度和仪容仪表等方面进行检查、考核,确保本部门各项工作与酒店整体工作一致,发现偏差,及时纠正,并率先垂范。
7.要有较强的酒店意识,熟悉前厅部每个工作环节和工作流程,向部属下达工作任务和指标,善于发现问题,及时进行工作策划和督导。
8.负责部属员工工作绩效评估,进行奖罚,并对员工的职业发展制定规划。
9.制定和实施培训计划,对部属员工进行培训。
10.负责并协助酒店主管副总经理招聘前厅部员工。
11.沟通和协调与销售、客房、餐饮、财务等部门的关系,提高接待服务质量。
12.负责本部门的财务预算并做好成本控制。
13.参加酒店召开的各种业务会议及例会。
提出工作建议等请主管副总经理决策。
14.主持部门业务会议,进行业务沟通。
15.及时批阅紧急意外事件的报告,并亲自参与解决。
酒店前厅经理职务说明书酒店前厅经理职务说明书一、职位概述酒店前厅经理是酒店的重要管理岗位之一,负责管理和协调酒店前厅部门的日常运营工作。
主要职责包括酒店客户服务、前台接待、客房分配和安排、旅游咨询等,以提高酒店的客户满意度和经营效益。
二、职责描述1. 确保优质客户服务:负责建立和维护良好的客户关系,提供高质量的客户服务,满足客户需求。
2. 前台接待管理:负责前厅的日常工作,包括接待客人、登记入住、结账等,并确保工作流程的顺畅进行。
3. 客房分配和安排:负责客房预订和分配,确保客人住房需求的满足,并调度客房保洁人员的工作。
4. 旅游咨询服务:协助客人提供旅游信息和服务,包括景点介绍、交通指引等,提高酒店的综合竞争力。
5. 前厅部门协调:协调各前厅部门的工作,包括行李管理、接送服务、保安等,确保前厅工作的有序进行。
6. 员工管理和培训:负责前厅员工的招聘、培训和绩效考评,提高员工的工作素质和服务水平。
7. 客户投诉处理:及时处理客户投诉和纠纷,保障客户的权益,提高酒店的品牌形象和声誉。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,酒店管理、旅游管理或相关专业背景优先。
2. 工作经验:具备酒店前台或相关岗位的工作经验,熟悉酒店行业的运营管理流程。
3. 语言能力:流利的普通话和英语口语表达能力,能够进行基本的英语沟通和书写。
4. 服务意识:具备良好的服务意识和沟通能力,能够积极主动地满足客户需求,处理客户问题。
5. 领导能力:能够有效管理团队,提高员工的工作效率和服务质量,推动团队的业绩提升。
6. 抗压能力:具备良好的应对压力的能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态。
7. 专业知识:熟悉酒店管理系统的使用和操作,具备相关技术和知识,能够灵活运用于工作实践中。
四、发展前景酒店前厅经理是酒店运营中不可或缺的重要岗位,有着较好的职业前景和发展空间。
在工作中,酒店前厅经理可以提升管理能力和服务水平,进而晋升为酒店总经理、区域经理等高级管理职位。
酒店前厅部经理职务说明书酒店前厅部经理是酒店的重要管理职位,负责监督和协调前厅部的日常运营工作,确保客户满意度和经营利润的最大化。
以下是对酒店前厅部经理职务的详细说明书。
一、职位概述酒店前厅部经理是酒店前厅部的负责人,直接向酒店总经理汇报工作。
他/她需要管理和协调前厅部的日常工作,包括前台接待、门童服务、行李员等,确保所有的工作都按照标准操作程序进行,以提供高质量的客户服务。
二、职责与职能1. 监督和管理酒店前厅部的日常运营,确保所有员工遵守公司政策和规章制度。
2. 确保前厅员工了解并遵循公司的服务标准,提供高质量的客户服务。
3. 协调前厅部的各个部门,保持良好的协作关系,以确保工作流程的顺畅。
4. 参与前厅部的员工招聘与培训,确保员工具备所需技能和知识。
5. 负责制定并监督实施前厅部的工作计划和目标。
6. 检查和确保前厅设施、设备的正常运行,及时解决问题。
7. 处理客户投诉和疑问,确保问题得到及时解决并提供满意的解决方案。
8. 负责前厅部的预算和成本控制,确保经营利润的最大化。
9. 与其他部门合作,确保客户的需求得到满足,提供优质的客户体验。
三、任职资格1. 必须具备大学本科或以上学历,酒店管理相关专业优先考虑。
2. 具备酒店前厅部管理经验,熟悉酒店前厅部的运营流程和工作要求。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够有效地与员工和客户沟通和协作。
4. 具备良好的领导能力,能够激励团队成员,并有效地处理问题和冲突。
5. 具备出色的客户服务意识和技巧,能够提供满意的解决方案。
6. 具备良好的分析和决策能力,能够处理复杂的问题和决策情况。
7. 具备良好的时间管理和组织能力,能够高效地进行多项任务的管理和协调。
四、工作环境酒店前厅部经理需要在办公室内进行部分工作,同时也需要在前厅部内进行监督和协调工作。
酒店的运营时间通常持续24小时,因此前厅部经理需要根据需要进行工作时间的调整,并保持随时解决问题的准备。