OA办公系统安装.ppt

CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。

功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。

以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。

通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。

通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。

通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。

CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。

流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。

流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。

文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。

采用加密技术，确保文档安全可控。

0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。

支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。

信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。

信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。

信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。

任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。

在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。

协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。

第五章公司OA办公系统安装及常见问题处理第一节 OA办公系统安装一、进行OA办公系统的域名解析地址设置修改主机的hosts文件，用记事本打开hosts文件，在文件的最后增加一行，192.168.168.7 oaserver 如下图1：图11、Hosts文件的位置Windows98 c:\windows\ (如果Windows98无此文件，需要自己创建)Windows2000 c:\winnt\system32\drivers\etcWindows xp windows 2003 c:\ windows \system32\drivers\etc2、下载OA办公系统安装文件从公司下载中心下载OA办公系统安装文件。

如下图2所示：图23、将安装文件拷贝到本地硬盘中，运行其中的SETUP.EXE进行安装。

如下图3所示：图3图44、配置OA办公系统。

安装完程序文件后，还需要进行OA服务器连接设置。

点此查找你的OA办公系统ID号此文件为OA办公系统ID号文件在此输入口令，中默认值为12345678表示你通过局域网与OA办公系统服务器连接点浏览数据库点此开始浏览OA办公系统的首页选择oaserver/xinji再在此输入oa/hshzmain.nsf点此按钮以后不会再出现此对话框把OA办公系统的主页面设置为系统启动页，这样在进入OA办公系统后直接显示主页面二、OA办公系统日常问题的解决方法1、如发现自动的OA办公系统的转发功能不正常时，请编辑当前工作场所中的邮箱名称设置是否正确：有时我们发现邮件不能转发，请在此把邮件文件名改为与你的OA办公系统的ID号名相同2、由于误操作，你把自己的收件箱删除了，或你了发现你的邮箱页面改变了，需要进行邮箱的设计模板更换，方法如首先打开工作台，选中自己的邮箱，然后点击鼠标右鍵，选择数据库菜单中的更换设计。

选择模板服务器为oaserver/xinji选择电子邮件模板为电子邮件模板（mail50.ntf）,然后点击更换按钮即可。

01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。

OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。

OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。

第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。

第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。

第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。

文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。

沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。

报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。

OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。

02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。

03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。

登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。

顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。

左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。

中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。

底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。

界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。