每日遇到客户问题信息反馈表
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每日遇到客户问题信息反馈表1、客户说上海也有很多渠道,北京有些远,当天要货的,比较急!答:其实上海离北京并不是很远啊,今天发货明天就能到的,现在交通这么方便.我们都是做全国的,上海也有我们的客户,如果说我们服务、价格什么的不合理那就做不到全国各地了,做这么大肯定是有我们一定的优势!我可以先把报价给您发过去保持个联系,并不是非要您购买我们的产品,如果碰上项目了,可以向我询价,货比三家嘛!如果因为距离的问题恰好我们的价格合适而您错过了,那损失多大啊!2、客户问家庭版升级到专业版费用怎么算!答:版本不一样是没有办法升级的,如果要是需要专业版的可以重新买一套。
版本升级只能是一一对应的。
例如只有专业版对专业版升降级!3、客户说我们已经有了固定渠道,不会轻意换供货商.答1:做生意嘛,肯定还是考虑价格优势这一块,我们家做软件也有10多年了,还是金牌代理商.你这边也别拒我于千里嘛.这边我也只是想咱们先建立个联系,又没有让你抛弃你原有的供货商。
这样吧我给你发份我们这边最新的报价,您参考一下,要是有相关项目需要报价,你也可以了解了解,说不定我这边的价格会有意想不到的惊喜呢?你说对吧!答2:嗯,那肯定的,贵公司做得这么大这么好一定是有渠道的。
那也没关系啊,多一个渠道多一个选择嘛。
何况现在交通这么方便,我们都是发顺丰,发货后第二天就能到货.而且我们是微软的金牌代理商,服务一定没的说,我们不但比价格还要比服务。
如果购买的是授权的,都是厂商提供服务,技术支持等。
答3:呵呵,这个肯定的呀,公司做了这么久肯定会有自己长期合作的渠道,但是每个代理商都会有自己的优势产品。
说不一定哪天你有项目问价格时,发现有些产品我们的价格比你这边之前拿货的那家更好呢?多个渠道多个选择嘛,我先给你这边发份邮件,保持联系吧!答4:我知道您公司从开始到现在,肯定有固定的合作伙伴了,我也不否认你们的友好合作关系。
正因如此,可能在你固定合作伙伴看来,贵公司已经成为他们的固定客户,那么他们就未必以你们为中心了。
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反馈类型:□产品质量□售后服务□物流配送□建议□其他
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公司填写根据反馈的情况移交相关部门:
移交时间:年月日时分部门意见:
原因分析:纠正措施:
最终处理结果:(电话或书面告知客户):客户对处理结果的评价:
经手人:年月日请将此文件邮寄或者传真至:
地址:**********************
传真:**********************此文档交售后服务部备查。
客户反馈意见表模板反馈时间:_____________________ 反馈人:___________________ 联系方式:___________________问题描述:请详细描述您遇到的问题,包括具体的情况和您的期望解决方案。
__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ___________________________________问题分类:请将问题归类为以下选项中最适合的一个或多个。
[ ] 产品质量问题[ ] 服务不周或不满意[ ] 售后支持不到位[ ] 订单处理问题[ ] 物流配送问题[ ] 网站或应用程序问题[ ] 其他(请具体注明):___________________问题严重程度:请根据您对问题的评估,将其严重程度分类如下。
[ ] 严重影响业务运作,需要立即解决[ ] 有一定影响,但不影响正常业务进行[ ] 轻微问题,建议改进但不急需处理解决建议:请提供您对问题的解决建议和意见。
__________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ ___________________________________其他补充说明:请提供您认为对问题解决有帮助的任何补充说明。
客户意见调查反馈表 The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020客户意见调查反馈表尊敬的客户:非常感谢您对本公司的大力支持和信任:公司将一如既往地站在客户的立场,为客户的利益尽职尽责,争取客户最大的满意,客户的完全满意是我们奋斗的目标。
为了进一步了解客户对公司产品的使用情况,我们将展开客户满意度调查工作,您的任何有价值的意见和建议都是本公司宝贵财富,并将激励我们更加努力地工作,不断改进提高,最终为您提供更优质的产品和更满意的服务。
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谢谢!公司。
顾客反馈解决记录表
问题描述
顾客反馈了以下问题:
1. 商品发错货
2. 商品质量有问题
3. 快递延误
解决方案
针对顾客的反馈,我们采取了以下解决方案:
1. 商品发错货:我们立即安排了正确的商品重新发货,并向顾
客致以诚挚的道歉。
同时,我们对仓库的出货流程进行了审查,确
保以后不再发生同类问题。
2. 商品质量问题:我们要求顾客提供相关证据,并在核实之后,向顾客退款或换货。
同时,我们也联系了供应商,加强了商品质量
的把控,以确保类似问题不再发生。
3. 快递延误:我们向快递公司催促派送,并和顾客保持沟通,及时提供派送状态。
我们也将加强和快递公司的合作,确保快递配送的可靠性和准时性。
结果
通过以上的解决方案,我们成功解决了顾客的问题,并获得了顾客的满意反馈。
对于我们的服务和解决问题的能力,顾客表达了肯定和感谢。
我们将继续努力提升我们的客户服务,以满足更多顾客的需求和期望。
总结
面对顾客的问题,我们重视并积极解决,以维护良好的顾客关系。
通过这次的反馈,我们不仅解决了当前的问题,还发现了内部管理中存在的一些问题,并及时进行了改进。
我们始终坚持以顾客为中心,提供优质的产品和服务,我们相信良好的顾客体验是企业成功的关键。
客户反馈记录表1. 问题描述
请在此处详细描述客户的问题或反馈。
2. 提交日期
请记录客户提交反馈或问题的日期。
3. 反馈类型
请在此处选择适用的反馈类型:
- 技术问题
- 功能建议
- 用户体验问题
- 其他(请注明)
4. 客户信息
请提供客户的以下信息:
- 姓名:
- 公司(如果适用):
- 联系
- 电子邮件:
5. 问题详情
请在此处提供客户详细的问题描述,包括错误信息、操作步骤等。
6. 问题级别
请根据问题的影响程度选择适用的问题级别:
- 低等级:问题对业务流程没有实质性的影响,可以通过其他
方式绕过或临时解决。
- 中等级:问题对业务流程有一定的影响,但仍然可继续工作。
- 高等级:问题对业务流程有严重的影响,工作无法继续进行。
7. 处理进度
请记录问题的处理进度,包括已经采取的措施及下一步的计划。
8. 处理结果
请在此处记录给出的解决方案或建议,并注明是否已解决。
9. 反馈处理人员
请填写负责处理该问题的人员姓名。
10. 备注
请在此处记录其他相关信息或备注。
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此文档为客户反馈记录表,旨在记录客户的问题反馈及其处理
过程。
请确保在处理每个问题后及时更新该文档,并根据实际情况
进行相应的处理和解决。
每日遇到客户问题信息反馈表1、客户说上海也有很多渠道,北京有些远,当天要货的,比较急!答:其实上海离北京并不是很远啊,今天发货明天就能到的,现在交通这么方便。
我们都是做全国的,上海也有我们的客户,如果说我们服务、价格什么的不合理那就做不到全国各地了,做这么大肯定是有我们一定的优势!我可以先把报价给您发过去保持个联系,并不是非要您购买我们的产品,如果碰上项目了,可以向我询价,货比三家嘛!如果因为距离的问题恰好我们的价格合适而您错过了,那损失多大啊!2、客户问家庭版升级到专业版费用怎么算!答:版本不一样是没有办法升级的,如果要是需要专业版的可以重新买一套。
版本升级只能是一一对应的。
例如只有专业版对专业版升降级!3、客户说我们已经有了固定渠道,不会轻意换供货商。
答1:做生意嘛,肯定还是考虑价格优势这一块,我们家做软件也有10多年了,还是金牌代理商。
你这边也别拒我于千里嘛。
这边我也只是想咱们先建立个联系,又没有让你抛弃你原有的供货商。
这样吧我给你发份我们这边最新的报价,您参考一下,要是有相关项目需要报价,你也可以了解了解,说不定我这边的价格会有意想不到的惊喜呢?你说对吧!答2:嗯,那肯定的,贵公司做得这么大这么好一定是有渠道的。
那也没关系啊,多一个渠道多一个选择嘛。
何况现在交通这么方便,我们都是发顺丰,发货后第二天就能到货。
而且我们是微软的金牌代理商,服务一定没的说,我们不但比价格还要比服务。
如果购买的是授权的,都是厂商提供服务,技术支持等。
答3:呵呵,这个肯定的呀,公司做了这么久肯定会有自己长期合作的渠道,但是每个代理商都会有自己的优势产品。
说不一定哪天你有项目问价格时,发现有些产品我们的价格比你这边之前拿货的那家更好呢?多个渠道多个选择嘛,我先给你这边发份邮件,保持联系吧!答4:我知道您公司从开始到现在,肯定有固定的合作伙伴了,我也不否认你们的友好合作关系。
正因如此,可能在你固定合作伙伴看来,贵公司已经成为他们的固定客户,那么他们就未必以你们为中心了。
但是对于我来说,每一个客户都十分重要,这点肯定不会因为合作时间的长短而改变,当然这需要看你是否给我机会,不管怎样,我这边在后期都会很好的配合你的。
我先给你这边发份邮件,保持联系,到时遇到产品询价时,还希望你这边问问我,即便最后我们没有合作成,但只要后期有什么技术问题,你也可以与我联系。
4、客户说我们从厂家直接拿货答:是这样的,从厂家拿货的话,价格不一定就便宜,而且厂家都是要求现结的。
要是遇到项目大的时候,需要资金周转,从我们代理商这里采购,是可以给申请些帐期给你们的,这不也是一个优势嘛。
你这边负责采购这块,也都是想为公司节省开支嘛!我这边也就是想先发份产品报价让您看一下。
到时你看看说不定我的价格还很合适呢!5、客户说跟微软签订了协议。
答:哦,是嘛!可是我们家做软件十多年了,从来没听过这样的说法呀。
而且微软是不会集成商签订协议的,它顶多只会跟总代与代理商签订,您确定是微软厂商的人吗?要不这样吧,我给您发份我们这边的资料,您有时间就看看,要是以后遇到这块的问题,您再与我联系?6、前台一听说是做软件的,就说不需要,想挂断。
答:您别着急,我们不是卖产品给贵公司的,我们公司做软件,贵公司做硬件,只是想跟公司有个合作,软硬件不分家嘛,合作共赢啊!所以我这边只是想先保持个联系。
(软件是必须在硬件平台上运行的,所以联系到您这边了,我公司的出现对于您这边来说也是一个相当好的资源)7、客户说没什么需求,需求很少。
答:没关系,咱们就是为了保持个联系,给您发个报价单,到时候有客户问到,您可以参考一下报价单及时给客户报价。
8、客户说只做盗版的,不肯留信息就挂了电话。
答:现在都提倡正版化,我这边想与贵公司先建立联系,发份产品的报价单。
要是哪天咱们这边遇到项目中需要软件的话,也好有个渠道联系呀!9、联系到商务或采购负责人,负责人也说不需要,不留信息。
答:可以通过网上查询其他部门负责人,比如销售部或者市场部着手。
10、前台说商务不在或说出差了,不告诉分机号,让下次再打。
答:要到商务负责人的姓氏,性别,以及什么时候再方便联系。
11、咱们以前没有合作过,初次合作,你们这边是怎么付款的,能货到付款吗?答:呵呵,是这样的,我们公司要求第一次合作的客户都是付全款的。
当然这只是一个规定,具体的也看项目来订。
我也知道你这边也有你的顾虑,这也和我们有我们的顾虑是一样的,要不你看这样好吧!这个单子的金额也不多,你这边帮我付一下全款,咱们有过合作了。
以后你要是货到付款或者要帐期都好说。
如金额大的话:要不这样好吧!你这边帮我预付一部分,收到货后帮我付下尾款。
12、当报的产品价格低时,客户反倒怀疑我们的产品是否是正版?答:你要这么说就太伤我心了,我们做软件都10多年了,每个季度都要压很多的货,库存量比较多。
所以我们的价格才有这么大的优势,有好多公司都是从我们家走货再转手卖给其他公司,挣中间的差价。
有时真搞不懂你们的心理,象女生的心思一样那么难猜。
我报的价格要是高些,你们又接受不了。
给你这么好的价格吧你还怀疑我。
真是难啊!13、你这个产品的价格怎么那么高啊,我问到的价格比你这个便宜很多。
答:你这边问到的价格大概是多少呀,有可能是购买方式的不同,价格才有这么大的差距。
一般微软的产品有哪种随机走的OEM的产品,这个是要和硬件服务器一起销售才合法,而且产品没有独立包装,还挑机器。
价格才会比较便宜。
怎样降价:你让步的方式可能会在对方的心里形成一种固定的期待。
◆千万不要在最后一步作出较大的让步,因为它可能会让对方产生敌对情绪。
◆千万不要因为对方要你报出“一口价”,或者是声称自己“不喜欢讨价还价”而一次让出所有的空间。
◆千万不要作出等值的让步,因为你一旦这样做,对方就会不停地提出要求。
◆通过逐步减少让步空间,你可以告诉对方,这已经接近你所能接受的极限了。
14、当客户已经很了解你的销售模式时,并且不愿与你再做任何联系时,你会如何处理?答:(1)商务:既然你这么了解我这方面,肯定也是接到不少类似这样的渠道电话,我相信你也有自己的固定渠道。
我只是想再与你这边确认一下,我们是否真没有合作的可能性,其它渠道可以给你的,我们也可以。
咱们大家的时间都挺宝贵的,要不你问我一下以前采购过的产品价格,听听我报的是否合你的心意,如果真觉得没有合作的必要,那我也就不再打扰你了。
(2)老总:你好,X总,我看到咱们这边刚中标,而且也有软件这块的需求,我和你这边商务(采购)联系,他一直都不接,接后也就说公司有固定的渠道,连个报价的机会都不给我。
我觉得吧,如果他问了我的价格要是觉得真不好,可以不选择与我合作,可什么都没有问,就这么拒绝我。
真不知道他是不是从别家那边拿了什么好处。
15、对于客户比较在行如何处理?答:看来你对这个市场很了解吧,那么大家也算是同道中人,你也知道这个产品不是我们公司主打的,我们也是从厂商哪边拿返点的,没有压库存。
要是你问的是我们公司的库存产品,那价格方面我绝对是可以给你做出适当的让步。
不过你现在说的这个价格,我们这边真的是做不下来。
要不你再看看,再考虑一下。
要是还不行的话,那咱们只能是下次合作了。
你这行比我还要精通,以后这方面我要是不懂的话,还要跟你请教呢?呵呵,没有合作也是朋友嘛!16、面对客户的忽悠?如何处理?答:你从哪里询到这个价格的呀!(客户回答:也是一件软件渠道)真的假的,我们拿货的价格都比这个高很多,你不会是忽悠我的吧!你说的是哪家公司,那么便宜,以后我直接让我们商务从他们家拿货好了。
17、面对客户从竞争对手哪里问的价格,如何处理?答:你这边方便告诉我是从哪家问到的价格吗?(客户回答:不方便说)是当地还是外地询到的呀。
我主要是想看看对方是不是也是金牌代理商,据我了解如果只是一般的代理商,那对方报的价格肯定不能拿到,再者就是现在这个行业小公司特别多,产品质量不能有所保障。
我们家这款产品是有大量压货的,价格才这么好,你说的那么低的价格我们肯定是做不了的。
(如客户询到的价格差的不太多)可以说:你也知道我只是一个销售,只有销售限价,要不这样吧,你看我们也联系这么长时间了,你说个你能接受的价格,我去和我们经理申请,能合作咱们争取这次就合作,要实在不行,那只能是下次合作。
我做市场也是需要你们多多支持,我肯定也会让你这边利润最大化的。
18、当从没有联系过的客户主动来询价,应注意哪些问题,报价才更加稳妥。
答:是XX吧,我是小陈介绍过来的,想跟你这边询软件价格,现在SQL 2008 标准版多少钱一套你好,你是哪个地方的呀,你说的小陈全名是?XX公司的陈东,他说你们家做这个产品哦,陈东是吧,呵呵,回头我还要谢谢他给我介绍客户呢?你这边是哪家公司的呀?这个产品咱们是要订了吗?注意:确认好询价客户是谁介绍和哪家公司后,及项目情况,再报价格。
避免会是同行来套价格。
19、当客户和我们询价时,压了我们的价格,我们低价出货,应注意问题?答:这边你说的价格,我已经和经理沟通过了,考虑到咱们也联系了这么久,也想着以后长远的合作。
这次就按这个价格来做,但是你这边一定要帮我把这个价格保护好,我这边还是要做这个市场的,这个价格只是给你这边一家公司出,所以你一定要帮我保护好市场哦!20、遇到客户压价格的几种情况应对?(1)投标的话,回答:我的价格已经很好了,你想啊,要是我给你报了高价,你这边中不了标,那我们不是也没有合作的机会啦,所以你放心吧!就按这个价格来核。
(2)项目里硬件占的比较多的话,回答:软件的价格已经很低了,你这边项目主要还是硬件多吧,就算我软件再降,你硬件这边的价格下不来,也是不行的呀。
(3)最终用户问到的价格是这么多,总不能我们做项目不挣钱吧!回答:现在的用户都很聪明,有时自己也会充当集成商去渠道里询价,再加上有些渠道想做单子,前期也不问清楚,搞得现在市场特别乱,不仅你们没有利润,我们也没有利润的呀。
21、当我们销售的老版本产品,客户在购买安装后出现以下问题,例如:此序列号激活无效/激活失败/序列号已被使用,应如何处理?答:因此产品已经停产了,厂商的系统后台会自动、不定期的对已经停产的产品的序列号进行概率性覆盖,以此避免序列号外泄,同时也是为了推广新版本在市场上的占有率。
你可以放心只要出现上述问题,我们一定会积极、友好、有效地解决。
22、不管是微软的产品包还是ORACLE大行业产品的订购方式,怎么说服客户购买我们做服务的产品呢?答:除非是最终用户非要在授权纸上写明完整详细的用户信息,并且可以在厂商的系统里查询到。
这样只能是订授权产品。
微软产品包:我们家主打产品,库存量大,知道你这边做项目也不容易,自然希望你们能利润最大化,价格这块肯定是产品包有优势,而且也有现货。
微软的产品不管是授权还是产品包服务都是一样的,电话和邮件支持,不过我们代理商服务除了这两点,还有远程服务。