部门员工离职审批交接单(doc 1页)
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员工离职交接说明员工离职工作交接说明我部门现有员工办理离职手续,工作交接如下:1、XX部钥匙:□已交接□未交接2、顾客名单:□已交接□未交接3、办公电脑:□已交接□未交接4、已约访顾客衔接事宜:□已交接□未交接5、电话、上门等需要交接的事宜:□已交接□未交接6、原承诺顾客未办理事宜:□已交接□未交接7、需收货款/需退产品:□已交接□未交接8、其他需交接:我已完成上述事务的交接,请领导审核签字!离职员工(签字):时间:以上事务已全部交接完毕,请行政部为其办理离职手续!部门负责人(签字):时间:备注:1、、部门负责人一旦签字确认,视为所有与工作岗位衔接的需要交接的事务全部交接清楚!!!2、、部门负责人因未在经营部内,委托其他员工代签的,责任仍由部门负责人承担!!!保证书我于年月日从离职。
因在职期间,公司对我进行了相关的岗位技能培训,及从事工作时获悉了所有个人信息及资料,我保证从公司离职后,本着谨慎、负责的态度,保守我于任职期间知悉或者持有的任何属于公司或者虽属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密及客户资料。
我保证不泄漏、传播、公布、发表、传授、转让、交换或者以其他任何方式使任何第三方(包括无权知悉该项秘密的甲方职员)知悉属于公司或者属于第三方但公司承诺有保密义务的商业秘密,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。
如我在离开公司后,泄露客户信息或利用个人掌握的客户信息牟利,个人愿意承担因此导致的经济损失。
并且我承诺:在我离职后,如出现以下情况:我在职期间以个人名义的借款、或是冒用公司名义办理的事务产生纠纷等,公司均可以要求我承担责任,我承担因此导致的所有经济责任。
保证人:时间:员工离职申请单姓名:部门:职位:工号:申请日期:年月日拟离职日期:年月日离职类型:□辞职□辞退□开除□其它(请注明:)离职原因直接上司意见签名:部门意见签名:核准离职日期:年月日人力资源部审核:批准:离职面谈记录具体离职原因离职原因分类(请选择一个最主要的原因)□价值观冲突□寻求更好的发展机会□薪酬福利□工作时间或工作地点□家庭原因□与上司或同事的关系□身体健康原因□进修或移民离职员工对公司的看法和建议针对该员工的离职原因及建议人力资源部应采取的改善对策面谈人:注:1、离职通知期以提交申请日期起算;2、在离职当日,员工须凭《工作交接清单》到人力资源部办理离职结算手续。
员工离职交接表员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
*****有限公司员工离职流程:离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。
2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。
3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认总经理签名确认4.薪资核算:辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
员工离职审批表【1】
填表日期:
说明:1.离职申请:依据劳动合同法,正式员工离职应提前30日以书面形式向部门或公司人力资源提交离职申请书;试用期员工离职,应提前3日以书面形式向部门或公司人力资源提交离职申请
书。
2.离职审批:员工按规定提交离职申请后,由人力资源在规定时间内通知拟离职员工办理交接及离职审批手续;
具体流程为:办理工作交接→部门审批→办公用品交接→财务交接→人力资源审批→总经理审批
3.办理完离职手续的员工薪资按照公司正常发放日发放;未办理完相关离职手续且自行旷工的员工,公司将不予
以结算当月工资,并将追究其由此给公司造成损失的法律责任。
尊敬的[接收单位名称]招聘团队:您好!我谨以此信,代表[原单位名称]向贵单位推荐我部门同事[被推荐人姓名],他/她即将结束在[原单位名称]的职业生涯,前往贵单位继续其职业生涯。
在此,我衷心希望贵单位能给予[被推荐人姓名]充分的认可和机会,相信他/她的加入将为贵单位带来新的活力和贡献。
一、基本信息姓名:[被推荐人姓名]性别:[男/女]出生年月:[出生年月]学历:[学历,如:本科、硕士]专业:[专业名称]入职时间:[入职时间]离职时间:[离职时间]二、工作经历[被推荐人姓名]自[入职时间]加入[原单位名称],先后担任[职位名称]一职。
在过去的[工作年限]年里,他/她始终保持着极高的工作热情和敬业精神,以下为他在工作期间的一些亮点:1. 专业技能:[被推荐人姓名]具备扎实的专业基础和丰富的实践经验,能够熟练运用[相关技能或软件],在[具体项目或工作中]取得了显著的成绩。
2. 团队协作:他/她具有良好的团队协作能力,能够与团队成员保持良好的沟通与协作,共同完成工作任务。
3. 责任心强:[被推荐人姓名]对待工作认真负责,对待同事关心体贴,始终以高度的责任心投入到工作中。
4. 创新意识:他/她具备较强的创新意识,能够不断探索新的工作方法,提高工作效率。
5. 沟通能力:[被推荐人姓名]具备良好的沟通能力,能够与上级、同事、客户等各方保持顺畅的沟通,有效解决问题。
三、离职原因[被推荐人姓名]离职原因主要基于个人职业发展规划,他/她希望在新的环境中挑战自我,发挥自己的潜能。
在此,我对[被推荐人姓名]的离职表示理解和尊重,同时对他/她在[原单位名称]的工作表现给予高度评价。
四、推荐意见基于[被推荐人姓名]在[原单位名称]的工作表现,我郑重推荐他/她加入贵单位。
我相信,他/她的加入将为贵单位带来以下优势:1. 丰富的实践经验:[被推荐人姓名]在[原单位名称]的工作经历,使他/她积累了丰富的实践经验,能够快速适应新的工作环境。
员工离职结算物品归还记录单(doc 1页)
员工离职结算单
姓名部门
员工
号
职务/工
种
入公司
日期
备注
事由合同到期□辞职□辞退□
□开除
财务会计部□欠款清理
□财务清算经理:
日期:
办公室□通讯设备
主任:
日期:
劳资部□合同解除
□保险手续
□工资发放经理:
日期:
人事部
□员工手册
□档案调出
经理:
日期:
本部门□借用图书
□文件资料
□办公室钥匙部门负责人:
□办公用品交接人:
日期:
总务部□胸卡
□工作服
□劳保用品
□宿舍退房及用品验收经理:
日期:
离职本人:我确认上述手续已全部完成,从此解除我与某某公司的劳动服务关系。
签字:
日期:
注:本单一式两份,离职者与公司人力资源部各执一份。
员工离职签交表(一)
备注:
1.交接顺序按照上表所列内容从上到下顺次审批,各部门不得相互推诿。
2.办理交接时,要求离职人、交接人、监交人(直接上级)同时在场,三方签字确认。
3.离职人员需将此表最终上交人力资源部存档、备案。
工作交接表(二)
填表说明:1、本表适用于因调动或离职时的工作移交办理,工作交接内容须详细分项列出;
2、员工离职时,办理离职手续前须首先交接完相应工作内容,并将此表填写完整;
3、监交人和接受人由离职者的直接上级指定。
文档/票据及实物/资产移交清单
1、文档/票据移交具体包括:公司/部门文件、资料、档案、外联(客户)关系联络清单、重要票据等的移交。
2、实物/资产移交具体包括:印章、工牌、工装、办公用品、办公桌钥匙、档案柜钥匙、办公室钥匙、办公设备器具、固定资产等的移交。
待办事项移交清单
业务移交清单
说明:“其他往来”是指各种保证金,押金等另外此移交清单请附客户确认函(应收款确认函,发票交接确认单,其他往来确认单等)。
“监交人”是指与该业务有关的本公司相关人。
本表一式三份,主要由交接双方填写,
3
员工离职会签结算表
的写明异议事项。
部门员工离职审批交接单(doc 1页)
离职审批交接单
姓名部门填表日
期
离职类
□辞职□辞退□自动离职□其它()型
本人意见:(辞职员工填写)
签名:日期:
部门经理意见:
签名:日期:
主管副总经理/行政总监意见:
签名:签名:
日期:日期:
总经理意见:
签名:日期:
交接手续
部门经理意见:交接情况:
□文档资料□工作交接□测试设备/物品
签名:日期:□办公书籍□其他工具□软盘光盘等
□其他办公设备(笔记本电脑等)□收回所有业务帐号交接负责人签名:日期:
技术部门意见:
签名:日期:交接情况:
□PC贴回收标签并入库(2个月后重装系统)□删除工作帐号□回收QQ号码
□删除BQQ号码□回收IP
交接负责人签名:日期:
行政部门意见:
签名:日期:交接情况:
□收回门卡□收回工卡□收回宿舍钥匙□收回电话机□收回办公用品□通讯录更新
交接负责人签名:日期:
财务人事部门意见:签名:日期:交接情况:
□工资结算□借款清算□离职面谈交接负责人签名:日期:
财务人事部资料更新:
□人事档案更新□通讯录更新
□离职公告经办人签名:日期:。