客户冲突管理办法1
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客户交叉冲突管理办法一、管理原则1、任何客户交叉冲突都必须服从于公司利益这个大局,若因业务员之间互相倾轧、恶意毁单造成客户事实上的终止合作,必将严惩不怠。
2、无论情况千变万化,公司最终以签署合同的业务员或业务员团体(最多三人)为成单人,并发放相应提成与奖金。
二、裁决通道1、同一销售部内的客户交叉冲突,由销售部负责人本着维护公司利益大局的原则,进行协调处理,并参考裁决标准对冲突进行裁决。
对销售部负责人裁决不服者,可上诉至公司总经理裁决,公司总经理的裁决即为终极裁决。
2、不同销售部门之间的客户冲突,由两个部门负责人本着维护公司利益大局的原则,进行协调处理,并参考裁决标准对冲突进行共同裁决。
对销售部负责人的共同裁决不服者,可上诉至公司总经理裁决,公司总经理的裁决即为终极裁决。
三、裁决标准1、与客户开始衔接的起始时间,原则上开始得早的业务员加1分。
2、面访客户的起始时间,原则上面访客户较早的业务员加1分。
3、面访客户的次数,原则上面访客户次数多的业务员加1分。
4、有客户名片的,原则上加1分。
5、都有名片的,拥有职务更高的名片的业务员加2分。
6、能够详细描述客户容貌、衣着、爱好,并完整阐述客户单位组织架构、广告流程、媒体预算、时间节点、宣传策略、投放计划的,原则上加1分。
7、客户单位更换新人,及时跟进并成功衔接的业务员加1分。
8、只进行了电话联系,没有面访的业务员减2分。
9、虚增拜访客户次数、擅自加大客户“官帽”、妄称与客户是铁哥们的减2分。
10、不同销售部负责人交叉陪访,对陪访情况进行评估后酌情加减1~3分。
成都美腾传媒公司2015-12-18。
客户服务中的冲突管理技巧有哪些在当今竞争激烈的商业环境中,优质的客户服务是企业成功的关键因素之一。
然而,在客户服务过程中,难免会遇到各种各样的冲突。
如何有效地管理这些冲突,对于维护客户满意度、提升企业形象以及促进业务的持续发展具有至关重要的意义。
客户服务中的冲突,可能源于多种原因。
例如,客户对产品或服务的不满、期望未得到满足、沟通不畅、误解等。
当这些冲突发生时,若处理不当,可能会导致客户流失,甚至对企业的声誉造成负面影响。
因此,掌握有效的冲突管理技巧是客户服务人员必备的能力。
首先,保持冷静和耐心是处理冲突的基础。
当面对情绪激动的客户时,客户服务人员要学会控制自己的情绪,避免被客户的负面情绪所影响。
以平和的心态倾听客户的诉求,让客户感受到被尊重和重视。
即使客户的言辞激烈,也不要急于反驳或争辩,而是给予他们充分表达的机会。
积极倾听是解决冲突的重要环节。
客户服务人员要全神贯注地聆听客户的问题和抱怨,不仅要听其言,还要观其色,理解客户的真正需求和感受。
在倾听过程中,可以适当地给予回应,比如点头、使用简单的词语如“嗯”“是的”等,表示自己在认真倾听。
同时,要做好记录,以便后续能够准确地处理问题。
表达理解和同情也是必不可少的技巧。
客户在遇到问题时,往往希望得到的不仅仅是解决办法,还有情感上的支持和认同。
客户服务人员要站在客户的角度,表达对他们的理解和同情,让客户感受到自己不是孤立无援的。
比如,可以说“我非常理解您现在的心情,换成是我也会感到不满”。
清晰的沟通在冲突管理中起着关键作用。
客户服务人员要用简单明了、通俗易懂的语言与客户交流,避免使用专业术语或行话,以免客户产生误解。
在解释问题和解决方案时,要条理清晰,逻辑连贯。
同时,要注意语气和语调,保持温和、友善的态度。
提出解决方案是解决冲突的核心。
在了解客户的问题和需求后,要迅速提出切实可行的解决方案。
如果可能的话,提供多种方案供客户选择,并详细说明每种方案的优缺点。
《冲突解决》管理办法范本冲突解决管理办法范本冲突解决在任何组织或团体中都是必不可少的一项管理任务,解决冲突可以促进工作环境的和谐与稳定。
为了提高冲突解决的效率与效果,制定一套完善的冲突解决管理办法是必要的。
本文将介绍一份冲突解决管理办法范本,以帮助组织建立高效的冲突解决机制。
一、总则为了维护组织的稳定与发展,有效解决内部矛盾与冲突,确保员工的合法权益,特制定本《冲突解决管理办法》。
二、适用范围本管理办法适用于组织内部所有部门、岗位以及员工之间的冲突解决,包括但不限于个人之间的纠纷、团队间的摩擦等。
三、冲突解决原则1. 公正:冲突解决应本着公正、公平、公开的原则,保证各方权益得到合理保障。
2. 协商:鼓励各方通过平等协商达成解决方案,尊重各方意见和建议。
3. 和解:促进和谐的工作环境,鼓励各方通过对话与沟通,找出共同利益,推动和解。
4. 确定性:解决方案应明确具体,方便各方执行和遵守。
四、冲突解决流程1. 提交申诉任何一方在发现冲突情况发生后,应及时向上级主管或组织内指定人员提交书面申诉。
2. 受理与调查组织应指定专人负责受理并进行调查,全面了解冲突的缘由、影响范围等相关情况。
3. 协商与沟通在了解全面情况的基础上,组织应安排各方进行协商与沟通。
协商过程中应尊重各方意见,共同寻求解决方案。
4. 解决方案的确定经过协商与沟通,各方应确定一项可行的解决方案,并以书面形式记录下来。
5. 方案执行及监督各方应按照解决方案执行,并做好后续的监督与评估工作,确保冲突得到彻底解决。
五、特殊情况处理对于特殊的冲突情况,如拖延、破坏解决进程等行为,组织可以采取以下措施:1. 调整责任:对于主要责任方,可以对其进行责任调整或者纪律处分。
2. 工作调整:对于不同工作岗位的冲突,可以适时进行工作调整,减少冲突发生。
3. 调解人员介入:若冲突双方无法达成一致,组织可以指定专人进行调解,劝导各方找到共同的解决方法。
六、奖惩制度为了鼓励积极主动解决冲突的行为,组织设立冲突解决奖励制度;对于故意制造冲突或无力解决冲突的行为,可以采取纪律处分或其他相应处理措施。
公司客户冲突管理制度第一章总则第一条为了规范公司与客户之间的关系,加强客户服务质量,提高客户满意度,减少因冲突而造成的损失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与客户接触的员工,在处理与客户之间发生的各类纠纷和冲突时,员工必须严格遵守。
第三条公司将通过以下方式保证遵守本制度:制定具体的冲突处理流程和标准,对员工进行相关培训,建立完善的监督机制和奖惩制度。
第四条公司要求员工在处理客户冲突时,必须坚持以客户为中心,尊重客户的权益,耐心倾听客户的诉求,寻求最佳解决方案。
第二章冲突解决机制第五条客户与公司之间发生纠纷或冲突时,员工应第一时间与客户沟通,及时了解情况,并积极寻求解决方案。
第六条员工在处理客户冲突时,要尽量避免情绪化和偏见,要冷静分析问题,客观判断,处理冲突过程中不得使用暴力和诽谤。
第七条如果员工无法独立解决客户冲突,应及时向上级主管汇报,并请求支持和协助。
上级主管应及时介入,协助员工解决冲突。
第八条对于较为复杂的冲突,公司可以成立专门的冲突解决小组,由相关部门负责人带领,采取多方协商,听取各方意见,共同协商解决方案。
第九条公司要建立冲突登记和追踪制度,记录每起冲突的处理情况,及时总结经验教训,完善制度规定。
第十条公司将定期进行冲突处理流程和技巧培训,提高员工处理冲突的能力和水平。
第三章冲突处理流程第十一条客户向公司投诉或申诉时,应首先由客服人员接听,全程记录客户反映的问题和诉求。
第十二条客服人员应及时向相关部门负责人报告客户投诉内容,并立即展开调查处理工作。
第十三条相关部门负责人应召集相关人员,共同研究解决方案,提出具体的处理意见,并及时向客户做出答复。
第十四条在解决客户纠纷和冲突过程中,公司要保证信息的畅通和及时沟通,避免给客户带来更多的困扰。
第十五条对于纠纷解决不能达成一致的情况,公司可以邀请第三方机构进行调解或仲裁,寻求公正和合理的解决方案。
第四章监督和评估第十六条公司将建立客户满意度调查制度,定期对客户进行满意度评估,及时了解客户对产品和服务的反馈和意见。
销售话术中的冲突管理与解决技巧销售是一个复杂而又充满挑战的领域,销售人员必须经常应对各种各样的人际冲突。
当客户与销售人员发生冲突时,优秀的销售人员能够采用一系列有效的冲突管理与解决技巧,以确保销售过程顺利进行,最终达成双赢的结果。
一、倾听与理解当冲突出现时,首先要做的是倾听客户的意见和抱怨。
当客户感受到被理解和关心时,他们更有可能与销售人员合作。
销售人员应保持镇定和专注,不要打断客户,不要对客户的意见进行反驳。
通过倾听客户的抱怨,销售人员能够更好地理解客户的需求和关切,从而找到合适的解决方案。
二、主动解决问题销售人员应主动承担解决冲突的责任,而不是将其推给其他人或部门。
客户往往对销售人员的诚意和解决问题的能力更感兴趣。
因此,销售人员应立即采取行动,与客户合作解决问题,不断提供解决方案,以确保客户满意。
三、保持专业和礼貌在解决冲突过程中,销售人员必须保持专业和礼貌。
无论客户表现出多么不满或愤怒,销售人员都不能失去冷静,更不能以怒气相向。
销售人员应采取适当的语言和态度,积极寻求解决办法,并尽量疏导客户情绪。
只有这样,销售人员才能在冲突中保持控制,并与客户建立良好的关系。
四、理解客户需求销售人员应在解决冲突的过程中,努力理解客户的需求和期望。
了解客户的真正需求可以帮助销售人员在提供合适解决方案时更加有针对性。
通过与客户的深入沟通和交流,销售人员能够更好地了解客户的要求,从而提供更为满意的产品或服务。
五、积极合作与妥协解决冲突不仅仅是单方面的胜利,而是双方都能接受的解决方案。
在解决冲突过程中,销售人员应积极主动地与客户合作,并寻求双方妥协的机会。
双方通过平等互利的协商,找到双赢的解决方案,能够使双方更加满意,并增强信任与合作的关系。
六、提供额外价值在冲突解决的过程中,销售人员可以尝试提供额外的价值来平衡冲突的负面影响。
例如,销售人员可以主动提供免费的服务或产品,以弥补客户经历的不满,从而帮助重建客户信任。
协调解决冲突的销售话术方法冲突是人际关系中常见的问题,尤其在销售领域。
作为销售人员,我们经常面临与客户的冲突,这时候我们需要有一套有效的销售话术方法来协调并解决这些冲突,以实现客户满意和持续的业务发展。
本文将介绍一些协调解决冲突的销售话术方法,帮助销售人员更加成熟地应对各种冲突情境。
首先,了解客户需求是解决冲突的基础。
在与客户沟通的过程中,我们需要仔细聆听他们的意见和需求,尽量理解他们的立场和期望。
通过深入了解客户,我们可以更准确地把握冲突的本质,并有效地提出解决方案。
例如,当客户对产品价格有异议时,我们可以主动与客户进行交流,详细了解他们的预算限制以及对产品性能和服务的期望,从而提供更为合理的解决方案。
其次,以合作为基础进行沟通是化解冲突的关键。
当我们面临客户的不满和抱怨时,积极倾听并展示出合作的态度至关重要。
我们可以通过使用积极的措辞来传达我们的合作意愿,例如:“我完全理解您的困惑,我们希望能与您合作,找到一种双方都满意的解决方案。
”这样的表达方式能够有效减少紧张情绪,并拉近与客户的距离,为后续的解决冲突创造了良好的氛围。
此外,灵活运用调和话术是协调冲突的重要策略。
当客户与我们的观点相悖时,我们可以运用调和话术来平衡双方立场。
例如,我们可以指出共同的利益点,强调我们的目标是为客户提供最好的解决方案。
此外,我们可以通过有效的提问和引导来加深客户对我们观点的理解,帮助客户从新的角度考虑问题,并与我们形成一致。
通过运用调和话术,我们能够化解冲突,达到双赢的局面。
另外,正确运用解释话术能够很好地帮助我们解决冲突。
销售过程中,客户可能会对产品的某些功能或服务质量产生疑虑。
此时,我们可以巧妙地运用解释话术来回应客户的疑虑。
我们可以提供详细的产品知识和相关数据,解释产品的具体优势,消除客户的疑虑。
此外,通过分享其他客户的成功案例和反馈,我们还能够增加客户对产品的信任感,并加强与客户的合作关系。
最后,正确运用妥协话术有助于解决无法解决的冲突。
企业管理中的冲突解决如何处理内部和外部冲突冲突在企业管理中是一种常见的现象,它可能出现在内部以及外部。
如果没有妥善处理冲突,它可能会导致团队合作的破裂并对企业的运营和声誉造成负面影响。
因此,企业管理者需要了解如何处理内部和外部冲突以确保企业顺利运营。
一、内部冲突解决企业内部冲突主要包括员工之间的矛盾、团队之间的争执以及管理层与员工之间的分歧。
以下是一些处理内部冲突的方法:1. 沟通与倾听:管理者应积极主动地与相关方进行沟通,倾听他们的意见和关切。
通过有效的沟通,可以帮助双方理解彼此的立场和利益,并寻求共同的解决方案。
2. 协商与谈判:通过协商和谈判可以在双方之间达成妥协和共识。
管理者应帮助相关方明确各自的需求,并引导他们寻找双赢的解决方案。
3. 调解与仲裁:对于无法通过谈判解决的冲突,管理者可以选择进行调解或寻求第三方仲裁。
专业的中介人员可以帮助各方冷静分析问题,并提供中立的建议和解决方案。
4. 团队建设:通过加强团队建设,营造和谐的工作氛围,可以减少内部冲突的发生。
鼓励团队成员相互尊重、合作共赢,并提供适当的培训和发展机会,以提升他们的工作技能和沟通能力。
二、外部冲突解决企业面临的外部冲突类型繁多,包括供应商、客户、竞争对手等。
以下是一些处理外部冲突的方法:1. 合作与协商:对于与供应商或客户之间的冲突,可以通过合作与协商解决。
双方可以共同商讨问题,并就合作方式、交付期限、价格等方面进行协商,以达成共识。
2. 法律手段:在某些情况下,如果无法通过协商达成一致,企业可以寻求法律手段解决冲突。
比如,当企业发现其知识产权被侵犯时,可以通过诉讼等方式维护合法权益。
3. 竞争战略:当企业面对竞争对手时,可以采取竞争战略来解决冲突。
例如,通过改进产品质量、创新服务或价格策略,来提升企业在市场竞争中的地位。
4. 维护关系:无论是供应商、客户还是竞争对手,企业都应该注重维护良好的关系。
建立长期稳定的合作关系,加强沟通与合作,可以降低冲突的发生,并增加解决冲突的机会。
项目管理中的冲突管理和解决冲突的技巧在项目管理过程中,冲突管理是一项至关重要的任务。
项目中的各种利益相关者,包括项目组成员、合作伙伴以及客户,都可能因为不同的目标和需求而产生冲突。
有效地解决这些冲突是确保项目顺利进行的关键。
本文将介绍项目管理中的冲突管理和解决冲突的技巧。
一、认识项目管理中的冲突冲突是指在项目执行过程中出现的意见不一致、权力分配不均、资源争夺或价值观差异等问题。
这些冲突可能导致团队分裂、延误进度、降低质量甚至项目失败。
因此,项目经理应该及时识别冲突,采取相应的措施进行管理和解决。
二、冲突管理的基本原则1. 寻找共同点:在处理冲突时,首先要寻找各方的共同点和利益,以便达成共识。
通过找到项目中各方共同关心的问题,可以减少冲突的发生。
2. 高效沟通:冲突往往源于信息的不对称或沟通的不充分。
项目经理应建立一个良好的沟通渠道,确保信息的准确流转,并及时解决各方的疑虑和误解。
3. 公正抉择:当冲突无法通过协商解决时,项目经理应根据项目目标和相关约束条件进行公正抉择。
确保抉择过程的透明公正,能够建立起团队成员对项目经理的信任。
4. 团队参与:项目中的冲突解决不应仅仅依赖于项目经理的决策,团队成员应该被鼓励参与解决冲突的过程。
通过集思广益,可以找到更全面的解决方案。
三、解决冲突的技巧1. 协商解决:协商是一种常见的解决冲突的方式。
双方在公正和平等的基础上进行谈判,寻找互相可以接受的解决方案。
在协商过程中,双方需要学会倾听、理解和妥协。
2. 中立调解:当项目组成员之间的冲突难以解决时,可以请来一个中立的第三方进行调解,帮助双方重新建立有效的沟通和合作。
3. 引入权威:在某些情况下,项目经理可以寻求高层管理者或专家的介入,以解决困难的冲突。
他们的权威地位和经验可以提供更客观的解决方案。
4. 顾及整体目标:项目经理应时刻牢记项目的整体目标,将项目的利益置于个人、团队或部门的利益之上。
通过集中精力解决项目的主要问题,能够减少不必要的冲突。
冲突管理(1)冲突在工作和生活中是不可避免的,如何有效地管理冲突是每个人都需要掌握的一项重要技能。
在本文中,我们将探讨冲突管理的重要性以及一些实用的方法和技巧。
为什么需要冲突管理冲突可能会导致团队关系紧张、影响工作效率,甚至破坏个人关系。
因此,了解和掌握冲突管理的方法至关重要。
一个能够有效处理冲突的人,不仅能改善人际关系,还能提高工作效率,减少工作中的不必要压力,促进团队的协作和创新。
冲突管理的方法和技巧1. 沟通沟通是解决冲突的第一步。
当发现与他人有分歧或冲突时,要及时沟通,坦诚地表达自己的想法和感受,倾听对方的意见,尊重彼此的感受。
通过有效沟通,可以减少误解,找到共同点,化解矛盾。
2. 寻求第三方协调有时候,冲突双方难以直接沟通或解决问题,这时可以寻求第三方的协调和帮助。
第三方可以客观地评估矛盾双方的立场,提出中肯的建议,帮助双方找到解决问题的最佳途径。
3. 保持冷静在处理冲突时,要保持冷静理智,不要被情绪左右。
冷静的头脑更容易分析问题、寻找解决方案,避免冲突升级,保持冷静的态度也有助于缓解紧张气氛。
4. 寻找共同利益在解决冲突过程中,要尝试寻找双方的共同利益。
通过探讨共同目标和利益,可以减少对立,增加合作的空间,从而找到双方都能接受的解决方案。
5. 接受不同意见在团队合作或人际关系中,不同意见是正常的,不要因为意见不同就产生冲突。
要学会接受和尊重不同的观点和看法,通过辩证的方式处理分歧,达到相互包容、合作共赢。
结语冲突管理是一个学习和提升的过程,通过不断实践和总结经验,我们可以更加有效地处理冲突,促进个人成长和团队发展。
希望本文提到的一些建议和技巧能够帮助读者更好地应对和解决冲突,建立和谐的人际关系,提升工作效率,实现个人与团队的共同发展。
客户冲突管理制度一、引言客户冲突是企业经营过程中不可避免的问题,有效的客户冲突管理制度对于维护企业形象和保持客户关系至关重要。
客户冲突管理制度是企业管理的重要组成部分,它的建立和实施有助于提升企业服务水平,增强客户满意度,提高企业竞争力。
本文将介绍客户冲突管理制度的基本原则、适用范围、管理流程等内容,以期为企业建立健全的客户冲突管理制度提供参考。
二、基本原则1. 公平公正原则:客户冲突处理应当依法依规,公平公正,不偏不倚,保障客户的合法权益。
2. 协商解决原则:在客户冲突处理过程中,应当充分尊重客户的意见,倡导协商解决,尽量避免引发更大的矛盾。
3. 预防为主原则:客户冲突管理不仅要重视事后处理,更应该注重事前预防,通过加强培训、规范操作等措施,降低客户冲突发生的可能性。
4. 信息透明原则:客户应当对企业的服务流程、政策等信息进行充分了解,企业在客户冲突处理过程中应当提供充分的信息支持,避免信息不透明引发客户不满。
三、适用范围客户冲突管理制度适用于企业内部各级部门及员工,以及企业与客户之间的各类服务过程。
具体包括但不限于以下范围:1. 售前服务:即从客户了解产品、服务到购买之前的各项工作,包括询价、对产品功能的介绍、价格的谈判等。
2. 售中服务:即在客户购买产品或服务后的各项工作,包括订单确认、产品交付、售后服务等。
3. 售后服务:即客户在使用产品或服务中遇到问题时的各项工作,包括投诉、退换货、维修等。
四、管理流程1. 客户冲突的识别:企业应当建立完善的客户反馈渠道,通过电话、邮件、社交媒体等渠道及时获取客户的反馈信息,对客户反馈中可能涉及的冲突进行识别。
2. 客户冲突的登记:对于识别出的客户冲突,企业应当建立客户冲突登记台账,记录客户冲突的时间、内容、涉及人员等信息,以便后续处理。
3. 客户冲突的处理:对于登记的客户冲突,企业应当通过协商、调解、仲裁等方式进行处理,尽力解决客户的问题,防止冲突扩大。
地产客户冲突管理经典案例地产业作为一个高度竞争和风险较大的行业,客户冲突管理显得尤为重要。
在地产经纪业务中,冲突几乎是不可避免的,但如何处理这些冲突,成为衡量一家地产公司或个人专业素养的重要标准。
在本文中,我们将探讨一些地产客户冲突管理的经典案例,并通过分析这些案例,总结出一些应对策略和技巧。
案例一:合同纠纷某地产中介公司与一位客户签订了一份代理销售协议,合同规定在半年内完成房屋销售。
然而,由于市场行情的波动,房屋并未在规定时间内售出,客户对地产公司提出了解约要求,并要求返还已支付的服务费用。
地产公司则坚持认为合同依然有效,拒绝退还服务费用。
在这种情况下,地产公司应该首先仔细审查合同条款,确保自身权益不受损害。
其次,应该与客户进行沟通,寻求双方的妥协方案,比如延长销售期限或部分退还服务费用。
最终,需要根据实际情况进行法律协商,如果无法达成协议,可能需要诉诸法律途径解决。
案例二:沟通不畅另一家地产公司在与客户签订合同后,由于沟通不畅导致了严重的误解和纠纷。
客户认为地产公司在推荐房源时不符合其需求,并怀疑地产公司是否虚假宣传,导致信任受损。
在这种情况下,地产公司应该加强与客户之间的沟通,及时了解客户需求,充分披露房源信息,并给予客户更多选择权。
同时,可以通过提供更多的专业建议和服务来增加客户对公司的信任度,及时解决客户的疑虑和不满,避免进一步的误解和纠纷。
案例三:服务质量投诉有一位客户在购房过程中对地产公司提供的服务质量表示不满,认为公司态度恶劣、效率低下,并要求退还相关费用。
地产公司虽然在合同内明确了服务内容,但客户仍然不满意,进而发起投诉。
面对这种情况,地产公司需要认真倾听客户的意见和建议,及时处理客户的投诉,并在确保自身权益的前提下,尽可能满足客户的合理需求。
同时,地产公司还应该对内部的服务流程和质量进行审查,提高服务质量,避免类似的投诉再次发生。
总结地产客户冲突管理是地产业务中一个重要的部分,它体现了一家地产公司或个人的职业素养和专业水平。
冲突管理中的有效沟通方法冲突管理中的有效沟通方法冲突管理(conflict management)是指采用一定的干预手段改变冲突的水平和形式,以最大限度地发挥其益处而抑制其害处。
下面是店铺整理的冲突管理中的有效沟通方法,欢迎大家阅读。
一、有关企业冲突管理及沟通问题相关概述如今的商界,企业之间的竞争日益加剧,非常残酷。
大多数企业,尤其是中小企业所处的环境更不是我们所想象的美好的“桃花源”,各种各样的冲突不同程度地存在于各个企业中。
比如,上下级因为工作协调不力而引发的冲突,或者是同事之间因相互竞争引发的冲突,还有的是员工工作不开心、不顺利与自己内心的冲突等等。
显而易见,在企业中,冲突无时不在,并严重威胁着企业的发展。
而我们又发现管理的方方面面都有沟通的影子,沟通贯穿整个管理工作,没有沟通就没有管理。
尤其是对于冲突管理来说,沟通简直就是它的核武器,80%的冲突能够因为沟通的得力而被直接化解,另外20%的冲突也能够因为沟通而缓和。
如果沟通不良的话,尤其是高层决策者与普通员工之间,沟通的渠道越来越少,这种趋势反过来更会导致冲突的爆发,而且冲突的复杂程度也将会越来越高。
我们怎么能为企业建立起良好的沟通机制,为长途管理创造良好的条件呢?二、掌握沟通的六大要素沃尔玛公司总裁萨姆沃尔顿说过:沟通就是管理的浓缩,管理是离不开沟通的,冲突管理对沟通的依赖更是明显。
没有沟通的冲突管理只能以失败而告终,很多管理者对冲突管理的理解就是化解冲突,虽然没有太大错误,但是是非常片面的。
冲突管理既要能够化解冲突,又要能够避免冲突,而且后者的重要性更强。
真正理解沟通,掌握沟通要素,管理者才能合理避免冲突,对沟通的六大要素彻底的理解和把握,相信会有不一样的效果。
(一)目的。
沟通的目的就是管理者对信息的传播和接收。
通过沟通,管理者让对方明白所要传递的信息,同时,也从对方那里获取自己想得到的信息。
沟通的目的本来就是非常直白的,但是管理者在沟通之中,经常会忽略沟通的目的,也就是偏题。
长城证券股份有限公司防范利益冲突管理办法第一章总则第一条为防范和处理公司与客户之间、客户与客户之间及公司不同业务之间的利益冲突,根据《证券法》、《证券公司和证券投资基金管理公司合规管理办法》、《证券公司信息隔离墙制度指引》、《证券公司投资银行类业务内部控制指引》、《中国证券业协会<关于证券公司做好利益冲突管理工作的通知>》以及公司相关制度等规定,制定本办法。
第二条本办法所称利益冲突,是指公司与客户之间、客户与客户之间及公司不同业务之间的利益互不兼容,甚至负相关的情况。
第三条公司应依据法律法规及准则的规定,尽可能防范和避免利益冲突,无法防范和避免时,应坚持如下处理原则:(一)当公司与客户利益冲突时,以保护客户利益为原则;(二)当客户与客户之间利益冲突时,以公平对待客户为原则;(三)当公司不同业务发生利益冲突时,应由公司经营层集体决策处理,并履行相应的信息披露义务;披露仍难以有效处理利益冲突的,应当对存在利益冲突的相关业务活动采取限制措施。
公司在对相关业务进行限制时,应遵循客户利益优先和公平对待客户的原则。
第二章组织构架第四条合规总监和法律合规部负责协助董事会和经营管理层建立和执行利益冲突管理制度,并负有审查、监督、检查、咨询和培训等职责。
第五条总部各部门、各分支机构、子公司 (以下统称“各部门”)负责贯彻执行本办法,各部门负责人是防范利益冲突管理的第一责任人,确保本部门在经营管理中有效执行本制度;各部门合规经理协助部门负责人识别、审查以及防范业务利益冲突。
各部门可根据本部门的业务特点,依据本办法制定适用于自身的防范利益冲突管理制度,并报送法律合规部审核和备案。
第六条公司全体员工对自身在执业活动中遵守防范利益冲突管理制度承担直接责任。
第三章防范利益冲突的措施第七条公司高级管理人员应当合理分工,存在利益冲突的业务部门原则上不得由同一人员分管,同一高级管理人员同时分管两个或两个以上存在利益冲突的业务部门的,不应直接或间接参与具体证券品种的投资决策、投资咨询等可能导致利益冲突的业务活动。
客户关系管理如何处理客户关系冲突在客户关系管理领域,处理客户关系冲突是一项关键任务。
冲突可能出现在客户与公司、客户与客户之间,甚至是公司内部。
有效地解决冲突对于保持客户满意度、促进业务增长至关重要。
本文将探讨如何处理客户关系冲突的方法和策略。
一、了解冲突的成因在处理冲突之前,首先需要了解冲突产生的原因。
冲突有时是由于客户的期望与实际结果之间的差距导致的,也有可能是由于沟通不畅、服务不到位等问题引发的。
通过认真倾听客户的意见和抱怨,以及分析过去的沟通和服务记录,可以帮助我们更好地了解冲突的成因,从而有针对性地处理冲突。
二、积极主动的沟通在处理客户关系冲突时,积极主动的沟通是至关重要的一环。
及时与客户取得联系,并表达对冲突的关注和重视。
通过直接面对面的对话或电话沟通,倾听客户的意见和问题,并积极寻找解决方案。
在沟通过程中,要保持耐心和礼貌,避免情绪化的回应。
通过有效的沟通,可以化解冲突,重建客户的信任和满意度。
三、寻找妥善解决的方案为了解决客户关系冲突,需要寻找一种妥善的解决方案。
这可能包括更好的服务补偿、产品退换、改进公司内部流程等。
通过与客户积极协商,根据客户的需求和公司的实际情况,寻找能够解决问题的方法。
在制定解决方案的过程中,要考虑到客户的利益、公司的利益以及长期的客户关系维护等因素,力求达到双赢的结果。
四、落实解决方案并跟踪找到解决方案后,要确保其得到有效的落实。
及时采取行动,根据协商好的方案进行服务补偿或其他必要的措施。
同时,要在解决方案执行后进行跟踪,确保客户的满意度得到有效提升。
如果解决方案并未达到预期效果,可以根据客户的反馈进行调整和改进,直至问题完全解决。
五、加强内部协调和培训处理客户关系冲突不仅仅取决于客户服务团队的努力,还需要全公司范围的协调和支持。
在公司内部,需要建立起良好的团队合作氛围,加强部门之间的沟通和协调。
同时,通过提供员工培训和教育,提升员工的服务技能和心理素质,以更好地应对冲突和抱怨的情况。
如何在职场中处理与客户的冲突在职业生涯中,无论是从事销售、客户服务还是管理等职务,都难免会遇到与客户之间发生冲突的情况。
这些冲突可能源于不同的利益需求、沟通不畅或者错误的处理方式,对于职场人来说,处理与客户的冲突成为了一项重要的技能。
本文将介绍一些在职场中处理与客户的冲突的方法和策略。
1. 倾听和理解客户的需求在处理与客户的冲突之前,首先需要倾听和理解客户的需求。
了解客户的真正诉求可以帮助我们更好地处理冲突,并提供更有效的解决方案。
在沟通过程中,要保持耐心,给予客户足够的时间来表达他们的观点,同时积极倾听并询问问题,以确保自己对客户需求的理解是准确的。
2. 保持冷静和专业在处理与客户的冲突时,保持冷静和专业非常重要。
无论客户情绪如何激动,我们都要保持沉着,并在言行间展现出专业态度。
避免过度情绪化的回应,冷静地面对客户的抱怨或不满,并寻求解决问题的最佳途径。
3. 主动沟通,及时解决问题积极主动的沟通是处理与客户冲突的关键。
我们应该随时与客户保持联系,并及时回复客户的疑虑和问题。
当出现违约、差错或其他问题时,第一时间与客户沟通,并提供解决方案或补救措施。
通过及时解决问题,我们可以增强客户的信任,并传达出我们对客户的重视和关注。
4. 寻求妥善的解决方案处理与客户的冲突不仅侧重于解决当下的问题,更要尽力达成双方满意的解决方案。
我们可以与客户积极合作,共同寻求妥善的解决办法。
在此过程中,要灵活应变和妥协,尽量满足客户的合理需求,同时保护自身利益。
5. 高效的团队合作团队合作是解决与客户冲突的重要保障。
在处理与客户的冲突时,我们应当学会与同事密切合作,共同商讨解决方案。
互相支持和协作可以提高工作效率,减少冲突的可能性,同时传递给客户一个团结且专业的形象。
6. 反思并改进处理与客户的冲突是一个学习和成长的过程。
在冲突解决后,我们应该反思整个过程,分析出现问题的原因,并从中吸取教训,以避免类似的冲突再次发生。
通过持续地改进自身的处理能力,我们可以与客户建立更加稳固和长久的合作关系。
管理冲突的技巧六个有效的冲突解决方法有效的冲突解决方法可以帮助管理者在工作环境中处理和解决冲突,维护团队的和谐氛围和工作效率。
以下是六个有效的冲突解决方法。
1. 倾听和尊重在管理冲突时,首先要倾听各方的意见和观点,并对每个人的观点持尊重态度。
倾听是理解对方的基础,而尊重则能促进沟通和合作。
通过表达对他人的尊重和理解,可以缓解紧张气氛,并以平等和公正的态度解决问题。
2. 寻求共同的目标和利益管理冲突的重要目标是找到解决问题的办法,而不是把冲突扩大化或者夺取对方的利益。
为了解决冲突,管理者需要与相关方一起确定共同的目标和利益,并寻找共同的解决方案。
这样可以避免陷入对抗态势,而是鼓励合作和协作。
3. 将问题具体化管理冲突时,将问题具体化是非常重要的。
明确冲突的具体问题,而不是仅仅局限于情绪或个人观点的冲突。
通过明确问题,可以更容易地找到解决方案,并能够避免冲突进一步升级。
4. 采用合作式解决方案合作是管理冲突的重要手段之一。
通过积极协商,寻找对双方都有利的解决方案。
采用合作式解决方案可以让各方都参与其中,达到一种共赢的结果。
这有助于建立更强的合作关系,同时促进团队的凝聚力。
5. 控制情绪和语言情绪和语言的控制对于管理冲突至关重要。
管理者需要保持冷静,并避免使用冲突加剧的言辞。
语言的选择应该尽量中立和积极,避免攻击和指责他人。
通过控制情绪和语言,可以有效地缓解冲突,并保持有效的交流。
6. 寻求中立的第三方介入在某些情况下,冲突可能难以解决或者涉及到多个利益相关方。
这时可以寻求第三方的帮助和介入。
第三方可以是上级领导、专业人员或者外部咨询师等。
他们可以提供客观的意见和建议,帮助解决冲突,并为双方提供公正的结论。
总结:管理冲突是管理者必备的技能之一。
通过倾听和尊重、寻求共同的目标和利益、将问题具体化、采用合作式解决方案、控制情绪和语言,以及寻求中立的第三方介入,可以有效地解决冲突,建立和谐的工作环境。
这些方法可以帮助管理者发展解决冲突的能力,并提高团队的协作和创造力。
企业管理中的冲突管理与解决策略企业中不可避免地会有各种各样的冲突,比如员工之间的差异、竞争者之间的争吵、公司与客户之间的分歧等等。
如果没有良好的冲突管理与解决策略,这些冲突可能会很快升级成一场灾难,影响到企业的正常运营和团队的合作。
在这篇文章中,我们将深入探讨企业管理中的冲突管理与解决策略,并为企业管理者提供一些有用的建议。
一、了解冲突的类型和原因冲突不仅有很多的类型,也有很多的原因。
在实际的管理中,管理者需要了解这些类型和原因,以便对不同类型的冲突有针对性地制定解决策略。
以下是几种常见的冲突类型和原因:1. 人际关系冲突:这种冲突通常与个人之间的交往有关,比如对话中的口头攻击、团队中的人际关系不当等等。
2. 工作任务冲突:这种冲突通常与团队成员之间的工作任务分配,优先级和目标等等有关。
3. 评估与价值差异:这种冲突通常与团队成员的个人评估和价值观有关,比如分配工作任务、分配奖励、工资待遇等等。
4. 权利与治理冲突:这种冲突通常涉及到领导风格、权力分配、政策制定等等。
二、制定适当的解决方案在为冲突做出解决方案时,需要理解在冲突中涉及到的多方的利益。
解决方案必须符合所有参与者的利益,而不是仅仅满足一个方面的要求。
这样可以减少冲突并最小化损失。
以下是一些常见的解决方案:1. 磋商:在双方需要共同达成一种共识时,双方可以进行磋商。
这种解决方案通常需要时间和耐心,同时需要确保双方是平等的。
2. 调解:当磋商不起作用时,可以寻求专业人员进行调解,以帮助双方确定争议的原因和解决方案。
调解人需要协调解决方案,并使双方感到自己被公正对待。
3. 法律诉讼:这种解决方案通常需要庭审和律师的参与,因为这是最后的解决方案。
然而,法律诉讼通常需要花费大量的时间和金钱,因此,这应该被视为最后一种选择。
三、如何预防冲突在冲突发生之前,最有效的措施是预防它们的发生。
企业管理者可以采取以下措施来预防冲突:1. 建立有效的沟通:这意味着任务清晰且明确,分析团队中成员的沟通方式,善于倾听他们的观点和问题,并回答他们的疑虑。
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
地产公司置业顾问客户冲突制度鉴于销售过程中的复杂情况,为能更好地接待、服务客户,创造良好的接待环境,形成有序的接待秩序,特制定本细则。
一、客户纠纷处理依据:控台客户登记本。
二、客户登记本有效查询周期:三个月。
三、同属一家人(夫妻、父母及孩子)由不同置业顾问接待。
解决方案:以第一次接待为准。
四、成交老客户推荐。
1、新客户自己来没有找老客户置业顾问的。
解决方案:以第一次接待为准。
2、老客户亲自带来的。
解决方案:不论老客户的置业顾问在不在,都归属该置业顾问。
3、老客户亲自带来,但老置业顾问已离职由其他置业顾问接管。
解决方案:归接管置业顾问所有。
五、发现客户是熟人。
解决方案:以客户本第一次登记为准。
六、同一时间段(一天内)由不同置业顾问接待。
解决方案:以第一次接待为准。
七、客户投诉或要求换置业顾问的。
解决方案:以第一次接待为准,但确属置业顾问服务态度恶劣客户要求更换置业顾问的,由经理另行安排。
八、客户私自之间调房换定单的。
解决方案:以客户为准。
九、回头客,但由不同置业顾问接待。
解决方案:1、三个月以内回头的客户,以第一次接待为准。
2、三个月以后回头的客户,以三个月以后第一次接待为准。
十、代别人看房的。
解决方案:1、亲自带来的,以第一次为准。
2、客户自己来但没有找置业顾问的,归现场接待的置业顾问。
十一、以上规定未尽事宜经置业顾问半数以上通过作为补充条款另行发放。
本规定作为客户鉴定的基本原则,置业顾问也可以私下协商解决客户争议。
淄博绿茵雷诺客户冲突管理办法(修改版)为理顺客户资源,给展厅创造一个良性的工作氛围,避免销售顾问之间因不同时间接待同一批客户而发生冲突导致发生矛盾,当发生客户冲突后希望各位同事能互帮互助,协商解决问题,当不能解决时,不准在展厅大嚷大闹,影响各自的情绪,甚至影响展厅形象。
为使每一位销售顾问顺利安心工作,本公司特制定如下管理原则:
一、第一原则:“第一留档”原则
以《展厅来电/店接待记录表》及《客户管理卡》为准,谁第一个接待留档,则该客户记入谁的名下。
本条为判定客户归属的第一原则。
《展厅来电/店接待记录表》及《客户管理卡》按次序记录,不得跨日或跨页记录或更改,否则不能作为判定客户归属的依据。
二、第二原则:“事先沟通”原则
每位销售顾问在接待客户时,须询问客户“以前是否来过?”,或“是否有我公司熟悉的销售顾问?”(含来店或来电)。
一旦被告知其他销售顾问接待过,不得对该客户置之不理,必须立即与该销售顾问沟通,平稳过渡给该销售顾问。
当原销售顾问因休息等原因不在展厅时,值班销售顾问必须以良好的敬业态度接待客户,并向销售经理或销售主管通报情况。
同时与原销售顾问沟通清楚当时谈判的细节,保持谈判内容的一致性。
续谈及总体情况须于当天做好记录。
如未成交,客户仍由原销售顾问管理,两销售顾问之间要交换情况、沟通信息,值班销售顾问的记录可作为优秀员工考核的依据。
如在接待或接电话的过程中,发生对其他销售顾问的客户不负责
任等恶劣现象时,一经发现核实,则公司对该销售顾问处以罚款100元;如再发生,公司将视情节轻重与否决定是否暂停展厅接待。
如未沟通而一次性成交,则该单归属原销售顾问名下。
三、第三原则:“定期回访”原则
H级客户(一周之内成交)必须最短每隔三天之内跟踪,A级客户(一个月之内成交)必须最短每隔七天之内跟踪,B级客户(三个月内成交)必须最短每隔半个月之内跟踪,C级客户(三个月以上成交)必须最短每隔30天之内跟踪。
第一个接待客户的销售顾问,应按客户级别定期回访。
否则其他销售顾问一旦成交,则该客户不记入原销售顾问名下,而记入成交的销售顾问名下。
对于超过规定时限未回访跟踪的客户资源,销售经理发现并明确指出后,仍不回访跟踪的,销售经理可将该客户资源转交其他销售顾问跟踪。
四、第四原则:“友好协商”原则
当事销售顾问应发扬团队精神,通过友好协商达成一致,并报销售经理批准。
五、第五原则:“报备保护”原则
二级因其特殊性,可对意向客户提前报备,只要客户去过二级,并有接待记录,如在4S展厅一次性成交,则该单归属二级。
六、第六原则:“公司裁定”原则
由总经理、销售经理、销售主管根据具体情况做出决定和处理办法。
1:原销售顾问在介入销售顾问客户成交后三天之内没有提出申述,则该单归介入销售顾问名下。
2:介入销售顾问成交之前一个星期若原销售顾问有跟踪记录,并在成交之日开始三天之内提出申述则该单归属原销售顾问名下。
3:介入销售顾问成交之前一个星期若原销售顾问无跟踪记录,即使原销售顾问在介入销售顾问成交之日开始三天之内提出申述则该单归属介入销售顾问名下。
4:除非销售顾问离职/调岗或客户强烈要求更换销售顾问,否则订单客户成交都属于订车的销售顾问名下。
5:如需报备客户则统一报给销售经理,任何报备客户都必须在成交之前,否则报备作无效处理。
6:客户进展厅后指名要找某位销售顾问接待,不管之前是否有销售顾问接待,应尊重客户意愿由客户指名的销售顾问进行接待。
本管理办法自公布之日起实施。
案列分析:
1.特殊情况下会遇到一家人分别不同人员、不同时间来访,并留档不同,同时可能会出现不同销售顾问接待,在成交之日一家人又会同时到店,会出现销售顾问争抢现象。
则出现该种情况会依据以上几种原则裁定,先根据第三原则(定期回访)中谁的认真程度和工作量大小裁定,其次根据第六原则(公司裁定)由管理层协商裁定。
2.平时接待中会出现短时间内成交客户,如有两人接待过一次,而且都只有一次或没有回访记录,那么这种情况则由第四原则(友好
协商)裁定,第六原则(公司裁定)由管理层根据过程协商辅助裁定。
3.有不同销售顾问接待同一个人,并且是一个接待电话一个接待到店,而电话接待者则不认识客户,那么客户到店并留档后发现档案一致,那么该客户会根据第一原则和第二原则进行裁定
4.因为市场开发原因需在其他地区设立二级网点,会出现其地区客户到4S店看车并成交,期间该客户曾到二级网点看过,那么这时需要二级网点及时(每日或每周)报备该店的客户情况,依据第五原则(报备原则)如有报备客户归属二级,如无报备,销售顾问只回访一次或没有,仍归属二级。
5.由于4S店占据来店优势,山泉客户可能来店冲突,如发生,需要山泉必须有人跟随来店,或提前把客户信息报备4S店,前提必须之前留档,否则不生效。
另有来店山泉客户,山泉销售顾问并不知情,这种情况下根据以上原则逐一裁定,同时4S店客户到山泉发生冲突,管理办法与上述一致
淄博绿茵销售部
2013年1月27日。