供应商风险评价记录表
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供应商风险评价记录表
供应商名称负责人
电话传真
E-mail
提供物料
地址
评价内容证据资料备注A供应商有完整的质量管理体系并获取相关认证证书:
□ISO9001 □IATF16949 □ISO13485 □ISO14001 □GPMS
□B企业信誉非常优秀
□世界五百强企业
□上市公司
□C唯一厂商而且无替代品的材料采购
□D顾客或相关国家/地区豁免的产品
□E经过公司专家小组评审共同签署
□F包材类(纸箱、胶袋、吸塑盒)客供材料及配件,证章配件(焊
针、安全别针、蝴蝶帽、钥匙扣、珠链等),保护膜、网板、PS
板、其它与产品无直接关系的材料等。
□G代工类原材料(油墨、开油水、洗网水等)背胶类,五金材料
(铝材、钢材、不锈钢、不锈铁)
□H其它
评价结果:高风险级别□低风险级别□豁免级别□制定:审核:批准:
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供应商风险评估表(2)3333334443223553232223323供应商名称SupplierName:注册地址Registeredaddress:⽣产地址Manufactureaddress:联系⼈Contact:联系电话telephon风险类别Risktype项⽬Item内容Content标准分值Standardscore结果resulet⾼high/A(×1)中middle/B(×0.4)低low/C(×0.1)风险risk分值scorescore⼩计subtotal质量风险QualityRisk历史情况Historysistuation过去⼀年的历史情况TheSituationinlastyear审核后的不符合项超过5项和/或有重⼤不符合项5findingsormoreand/ormajorfinding审核后的⼀般不符合项少于4项theminorfindingsnotmorethan4审核后没有不符合项Nofindingwasbefound有超过3项不符合项超期未关Therearemorethan3nonconformanceoverdue有3项或以下的不符合项超期未关thereare3orlessnonconformanceoverdue纠正措施的项⽬均按期完成Allcorrectiveactionhadbeenclosedontime达到或超过3批次的质量偏差qualitydeviationhappened3timesormore有2批次或以下的质量偏差qualitydeviationhappened2timesorless没有偏差Noqualitydeviation有产品召回HaveProductrecall——⽆产品召回Noproductrecall有超过3次的返⼯3timesormorebachrework2次或以下批次返⼯2timesorlessbachrework没有返⼯Norework有两次以上客户投诉系⽣产和质量体系的缺陷所致Customercomplaintswereleadedbyproductionorqualityproblemstwiceormore.⼀次客户投诉系⽣产控制和质量体系的缺陷所致Productionorqualityproblemsleadtocustomercomplaintsonce.所接到的投诉均⾮⽣产控制和质量体系缺陷所致Allcustomercomplaintsdidn''tbeleadedbyproductionorqualityproblem.质量条款Qualityterms合同或协议中的质量条款Qualitytermsincontractoraggrement.不愿意接受质量条款Notwillingtoacceptqualityterms执⾏个别质量条款不及时Implementationofindividualqualityprovisionsisnottimely严格执⾏质量条款要求Strictlyimplementallrequirementsofqualityterms实际产品质量与质量条款有重⼤的偏差Therearesignificantdeviationsbetweentheactualproductqualityandqualityterms与质量条款有重⼤的偏差Thereisasignificantdeviationfromtheindividualqualityterms.没有质量条款Noqualityterms质量条款内容不完善Qualitytermsisnotperfect技术能⼒及产品情况Technicalcapabilityandproductstatus对设备、⼚房、⼈员进⾏评估、年产批数及年数Evaluationofequipment,plant,personnel,annualproductionnumberandnumberofyears.设备与技术陈旧Obsoleteequipmentandtechnology⼤部分为新设备与新技术Mostoftheeuqipmentandtechnologyisnew新设施与新技术,⾃动化程度⾼Newfacilitiesantechnology,highdegreeofautomation年⽣产批次3次以下Productionbatchof3timesorlessoneyear年⽣产批次12次以下productionbatchof12timesorlessoneyear年⽣产批次12次以上productionbatchmorethan12timesoneyear产能预留不⾜capacityreserved产能与产量相符capacityandoutoutmatch产能预留充⾜Sufficientcapacityreserve新产品,缺乏经验Newproducts,lakeofexperience产品⽣产2年以上productionmorethan2years产品⽣产5年以上productionmorethan5yearsproductionmorethan5years产品追溯性产品追溯性producttraceability追溯性不好,不能提供追溯性的相关证据Traceabilityisnotgood,can''tprovidetraceabilityoftherelevantevidence追溯性⼀般,不能追溯到某些环节的相关信息traceabilityisingeneral,can''tbetracedbacktocertainaspectsoftherelevantinformation 追溯性好,能追溯到所有产品的任何阶段的相关信息Traceabilityisgood,canbetracedbacktoanyphaseofallproductrelatedinformation质量记录质量⽂件qualityrecord所有产品均不提供质量记录Allproductsdon''tprovidequalityrecords.个别产品不能提供质量记录Individualproductsdon''tprovidequalityrecords每批物料均能提供所有质量记录eachbatchofmaterialhadprovidedqualityrecords与客户的沟通沟通及时性Timelinessofcommunication对影响到客户产品的偏差/变更不能做出有效的反应并通告客户Donotrespondeffectivelytocustomerproductdeviations/changesandnotifycustomers 对影响到客户产品的个别偏差/变更不能做出有效的反应并通告客户Donotrespondeffecitvelytoindividualdeviations/changesandnotifycustomers所有问题都能够按照协议的要求及时有效的与客户沟通Allproblemsareabletocommunicatewithcustomersinatimelyandeffecitve.产品风险productrisk产品类型producttype独家产品exclusiveproduct2个供应商twosuppliers多个供应商Multiplesuppliers商务风险businessrisk⽣产许可的持有者、销售收⼊、供应的市场holderofproductionlicense,salesincome,supplymarket⾮公司所有thecompanyisnotowner公司拥有注册⽂件Companyhasaregisteredfile⽆注册要求Noregistrationreuqired分销distribution代理agent⾃销sales销量⼩的产品smallsalesofproducts————销量⼤的产品largesalesofproducts与国内其他客户合作情况Cooperationwithotherdomesticcustomers没有客户Nocustomer有2家主要客户havetwomaincustomers与3家或以上客户保持合作Keepcooperationwith3ormorecustomers与公司合作年限CopperationwithXIZI新供应商Newsupplier合作2年以内within2years合作3年及以上3ormoreyears物流风险logisticsrisk物流⽅式logisticsmode短期合作的三⽅物流公司shotcooperationwiththirdpartylogisticscompany长期合作的三⽅物流公司long-termcooperationwiththirdpartylogisticscompany ⾃⼰物流theirlogistics仓储storage没有仓库Nowarehouse有租⽤的仓库rentedwarehouse有⾃⼰的仓库ownwarehouse交货风险deliveryrisk交货周期deliverycycle交货周期三个⽉以上morethan3months交货周期三个⽉以内within3months交货周期⼀个⽉以内within1month管理措施Managementmethod⾼风险Highrisk◇每批次物料需严格进⾏检验Eachbatchofmaterialshallbeinspectedstrictly.◇所有采购材料实时跟踪状态Real-timetrackingofallpurchasingmaterials◇每半年年⾄少对供应商进⾏◇每半年年⾄少对供应商进⾏1次实地考察或书⾯调查onetimeon-sitevisitorwrittenrevieweveryhalfayearatleast.中风险middlerisk◇对每批次物料进⾏检验Eachbatchofmaterialshallbeinspected.◇每年跟踪⼀⾄⼆批材料的供料状态Trackofoneortwobatchofmaterialyearly◇每年对供应商进⾏1次实地考察或书⾯审查onetimeon-sitevisitorwrittenrevieweveryyear低风险lowrisk◇对每批次物料进⾏检验,若供应商的历史交货质量状况良好,可降低抽样检验频率Eachbatchofmaterialshouldbeinspected,ifthesupplier''shistoricaldeliveryqualityisingoodcondition,couldreducethesamplingfrequency ◇不跟踪材料的供应状态thesupplystatusofthematerialisnottracked◇必要时,可对供应商每两年执⾏1次现场考察或书⾯审查ifnecessary,shoulddoon-sitevisitorwrittedrevieweverytwoyears.风险程度Riskdegree风险程度Riskdegree记录编号RecordNo.表格编号FormNo.:XSIP26-06/B备注:所有风险评估应基于事实的依据,对于新⼊册供应商不适⽤的项⽬可以按中等风险打分note:Allriskevaluationisbasedontheactual,fornewsupplier,someitemwhichcouldnotbeevaluedshallevaluateasmiddlerisk.评估结论:评估分值在15分以下为低风险,15-30分范围内为中等风险,30分以上为⾼风险(代理商得分5分以下为低风险,5-8分为中风险,8分以上为⾼风险)evaluationresult:lowriskwhentheevaluatedscorenotmorethan15,middleriskwhentheevaluatedscorebetween15-30,highriskwhentheevaluatedscoremorethan30(agentsscoring5pointorlessislowrisk,5-8ismiddlerisk,8ormoreishighrisk)供应商风险评估表supplierriskassessmentform备注:代理商仅考虑商务风险、物流风险和交货风险,不考虑其质量风险。
供应商资格预审选用续用风险评价表概述供应商资格预审选用续用风险评价表是用于评价供应商能力、信用状况及稳定性的工具,旨在提供品质、交货、协同、成本和责任等方面的信息以辅助供应商管理决策。
本文档是一份标准化的风险评价表,包括供应商基本信息、供货情况、财务健康、环境、社会责任等方面的评估内容,以及具体的评分标准和评分方法。
通过运用本评价表,企业可以充分评估供应商的综合能力和潜在风险,找到最适合自己的供应商,降低采购成本,缩短采购周期,提高供应链的执行效率和稳定性。
评估内容供应商基本信息1.注册资本:供应商注册资本的大小反映其经营实力和稳定性,应该根据实际情况进行评估。
–评分标准:注册资本在500万以下得2分,500万-1000万得4分,1000万-5000万得6分,5000万-1亿得8分,1亿以上得10分。
2.企业规模:企业规模是评估供应商实力和能力的重要指标,通常可以用员工人数和年产值作为评估标准。
–评分标准:员工人数在50人以下得2分,50-100人得4分,100-500人得6分,500-1000人得8分,1000人以上得10分。
年产值在1000万以下得2分,1000万-5000万得4分,5000万-1亿得6分,1亿-10亿得8分,10亿以上得10分。
3.质量管理体系认证情况:质量管理体系认证体现了供应商对产品质量的重视程度和管理水平。
–评分标准:认证等级在ISO9001/ISO14001/OHSAS18001中任意一项得2分,两项得4分,三项得6分。
4.技术水平:供应商的技术水平直接影响到供应商的产品质量和生产效率。
–评分标准:拥有自主知识产权的技术得2分,技术领先产业水平得4分,具有专业的技术团队和研发设施得6分,拥有先进的生产技术和制造工艺得8分,自主创新能力强得10分。
供货情况1.供货稳定性:供货稳定性是评估供应商合作类型及信誉度的基本指标。
–评分标准:供货周期在3个月以下得2分,3-6个月得4分,6个月-1年得6分,1-2年得8分,2年以上得10分。
供应商风险评估表1.供应商信息供应商名称:(填写供应商公司名称)供应商类型:(填写供应商类型,如生产商、批发商、代理商等)供应商联系人:(填写供应商联系人姓名)供应商联系方式:(填写供应商联系人电话、邮箱等联系方式)供应商注册地:(填写供应商公司注册地)供应商经营范围:(填写供应商主营业务范围)2.供应商风险评估指标2.1 财务状况资产负债表:评估供应商的资产负债状况,包括流动资产、固定资产、短期负债和长期负债等。
利润表:评估供应商的盈利能力,包括净利润、销售收入、成本费用等。
2.2 经营能力历史业绩:评估供应商的过去业绩,包括交付按时、产品质量、客户评价等。
供应链管理:评估供应商的供应链管理能力,包括物流配送、库存管理、风险控制等。
知识产权保护:评估供应商对知识产权的保护措施,包括专利申请、商标注册等。
2.3 法律合规企业注册信息:评估供应商的企业注册信息,包括注册时间、注册资本、法定代表人等。
证照齐全:评估供应商的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等是否齐全有效。
合规标准:评估供应商是否符合国家法律法规以及行业规范的要求。
2.4 风险评估等级根据以上评估指标的综合评价,将供应商风险分级为高风险、中风险和低风险。
3.结论及建议根据供应商风险评估结果,可以向上级领导提出以下建议:1.对高风险供应商加强监控和管理,采取相应的风险控制措施。
2.对中风险供应商进行风险防范措施,加强供应商的监督和评估。
3.对低风险供应商保持正常合作关系,并在必要时进行定期评估。
4.风险评估报告编制人填写报告编制人姓名、联系方式)备注:风险评估表的内容仅供参考,具体评估指标和风险等级可根据实际情况进行调整和完善。
供应商风险评价表供应商是企业运营中不可或缺的重要环节。
为了确保企业的正常运营和产品质量,必须对供应商进行严格的风险评估。
下面是一个供应商风险评价表,以便企业可以有效地评估和管理其供应链。
供应商基本信息1.供应商名称:2.注册地址:3.企业类型:4.联系人:5.联系电话:6.供应范围:财务风险1.近年来的营业额(年度):2.资产总额:3.净资产:4.毛利润比率:5.利润率:6.流动比率:7.短期债务/长期债务比率:8.预测的财务状况:9.付款保证:生产能力1.产品种类:2.可生产规模:3.生产周期:4.质量管理流程:5.员工数量:6.工作安排:7.基础设施:8.安全生产政策:供应链风险1.以前的合作伙伴:2.贸易合规性:3.仓储物流:4.质量管理系统:5.企业文化和核心价值观:6.健全的品牌声誉:7.可持续性政策:8.紧急情况响应能力:社会责任1.企业社会责任政策:2.道德标准:3.现有认证(ISO 14001,SA8000等):4.环境影响:5.劳动力标准:6.社区责任:7.安全和健康:8.企业报告透明度:总结1.本次风险评估的结论:2.风险指数:3.建议的跟进措施:4.下一步行动计划:以上简单介绍了一个供应商风险评价表。
企业可以根据自己的实际情况对表单进行修改和完善,以确保对供应商进行全面,科学和有效的风险评估。
这可以降低企业与供应商合作的风险,提高合作的效率和质量,为企业未来的发展奠定良好的基础。
供应商风险评估表产品编号:产品名称:编号提问风险等级说明低中高设计类1 对本工公司来说是新产品吗?不是新产品2 使用新的材料和工艺吗?使用新的材料和工艺3 现行产品的新的应用?是现行产品新的应用4 新的设计概念?是新的设计概念5 有安全/排放/噪音要求吗?有要求6 是否外部工程?有外部工程7 设计是否需要与配合件调配以符合配合、功能或外观要求?需要8 有无应用于其它汽车生产线的计划?有9 有无重大历史/保用的问题?无10 项目进度要求是不是一个问题?无问题11 相对于模拟试验,样品提交的日期是否太迟?周期不长,不影响进度制造类12 新的制造设施?无13 有无新的制造过程?有14 以往是否出现产品投产不顺利的情形?很少15 是否外部制造?部分外协制造16 是否需要对供应商进行评估?部分需要17 是否需要新的生产设备?需要18 是否需要特殊的工装夹具?需要19 是否需要量具或检查辅具以确保产品整体的几何尺寸?需要20 有无潜在的搬运及发运问题?无21 产品是否将不直接从工厂交付,如外部仓库,代理商等?有22 是否需要包装回用?不23 是否需要按准时生产制交付或产品是否需要排序?需要组装类24 产品装配是一个问题吗?需要装配25 是否需要特殊的工装夹具?需要服务类26 有无售后服务的问题?无27 是否需要特殊的维修工具?无其它类28 其它问题无29 其它问题` 无风险评估总结初始风险评估等级(在下列三项中选一项)低风险问题:初始风险评估小组认为对于成功的供应产品风险较低中等风险问题:初始风险评估小组认为在上述一类或多类检查项目中有一个中等程度的问题影响产品的成功供应高风险问题:初始风险评估小组认为在上述一类或多类检查项目中有一个高等级的问题影响产品的成功供应高风险项目:中等风险项目:设计需要与配合件调配以符合性能要求对策:设计需要与配合件调配以符合性能要求对策:通过样件制造进行台架试验,确定设计与过程控制的可行性。
大于项次评审内容风险系数确定分数评估得分没有设置库存机制有设置库存机制,基本合理有设置的库存机制,合理,使用,有效没有库存不足的应急计划有库存不足的应急计划,措施方案基本可行有库存不足的应急计划,措施方案合理,可行未设定交付周期设定交付周期,基本可以及时供货设定交付周期,能够及时供货未制定应急计划有制定应急计划,措施基本可行有制定应急计划,措施可行,有效未制定应急计划有制定应急计划,措施基本可行有制定应急计划,措施可行,有效产能不能满足供货产能基本可以满足供货产能满足供货无基本健全健全无实绩基本稳定实绩稳定无有相关的财务专职人员,但属于兼职有专职的财务专职人员.有,可能对于公司的运营有重大影响有,但不影响公司整体运营无总计得分评估人员:供应商负责人: 小于60分,为高风险供应商,不得选用供应商是否设置安全库存、最低库存、最高库存及库存的报警机制及设置是否合理?是否有库存不足的应急计划?措施方案是否合理可行?备注说明: 大于等于80分 为低风险供应商,可列入合格供应商清单供应商交付周期的设定是否合理?为我司供货产品是否确定交付周期?所确定的交付周期是否满足我方要求?交付周期是否有弹性(留有缩短的空间)?是否有确保按时(100%)交付的应急计划?(临时插单,订单突然增加等因素)产能是否能够保证我司供货需求?(单班产能,日产能,月产能等方面)123465突发事件如台风、停电、洪水、环保不达标停产等有无应对方案措施?公司近期是否重大到期债务要偿还财务状况是否健全?营业实绩及成长是否稳定?营业及获利能力是否保持稳定成长?9 供应商风险评估表供应商名称:供应商地址:供应商评估得分:107是否有相关的财务专职人员8。