科研项目立项审批表

xxx公司——项目立项审批表填写说明：（一）设备费。

（说明：在项目实施过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，租赁外单位仪器设备，计算类仪器设备和软件工具发生的费用。

鼓励通过共享、租赁、改造、试制专用仪器设备减少设备的购置预算。

申请新购置单台套价值在20万元及以上科研仪器设备的，项目单位须同时提交本单位大型科研仪器设备查重及共享情况自查报告。

50万元以上的设备须详细说明，50万元以下的设备费分类说明即可。

）1.设备费：……万元。

2.政策相符性、目标相关性：根据考核指标……，共计需要设备费……万元，具体如下。

（1）购置设备费……万元。

其中，A单位……万元，B单位……万元，……。

用途：……测算：根据……管理办法，或当前市场询价，或参考…标准，具体测算如下。

……大额支出说明：……（2）试制设备费……万元。

……（二）业务费。

（说明：在项目实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等材料及相关费用；支付给外单位（包括项目单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等测试化验加工费用；相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗等燃料动力费用；发生的差旅费、会议费和国际合作交流费；需支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专利申请及其他知识产权事务等费用；其他业务支出。

对单笔大额支出、对外委托支出重点说明。

）1.业务费：……万元。

2.政策相符性、目标相关性：根据考核指标……，共计需要业务费……万元，具体如下。

（1）材料费……万元。

其中，A单位……万元，B单位……万元，……。

用途：……测算：根据……管理办法，或当前市场询价，或参考……标准，具体测算如下。

……大额支出说明：……（2）测试化验加工费……万元。

……（三）劳务费。

（说明：在项目实施过程中支付给参与项目的在校生、博士后、访问学者以及项目聘用的研究人员、科研辅助人员的劳务性费用，以及在项目实施过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。

校外协作科研项目审批表填表说明一、外协项目类型：在 划“ ”并填写括号中内容。

注意：单一加工、软件购置、原材料购买等不是外协科研项目，应在国有资产管理处签订，具体要求按照学校设备采购等方面管理办法执行。

二、关联交易问题：在签订外协合同前，我校外协科研项目负责人应该就关联事项进行声明并遵守回避原则。

我校关联人包括源项目负责人、外协项目负责人及项目组成员。

关联方包括关联自然人、法人或其他组织；关联自然人指与项目执行人有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及姻亲关系的人；关联法人和其他组织是指项目执行人本人任职或兼职、或亲属在其中担任重要职务的单位，或者项目执行人及其近亲属直接、间接、共同控制或可施加重大影响的法人或其他组织。

重点审查我校外协项目负责人与其个人（或其配偶、近亲属）成立公司的关联交易。

三、审批权限（一）合作方外协科研项目提交科学技术处主管科室审批，重要事项报科学技术处处长或主管校长审核。

1、源合同中明确约定外协单位（如在预算中约定了测试、加工等技术服务单位）。

（1）协作方为国内外高等学校、科研院所以及国有大中型企业的，提交科学技术处主管科室审批。

重大项目或重要事项报科学技术处领导或校领导审核。

（2）协作方为公司、私人企业、民营企业等情况，可适当降低资质审查标准，但仍需要签署关联交易声明，学校保留后续检查的权利。

源合同中与该公司累计外协总经费超过50万元的，报科学技术处领导或主管校领导审批。

2、无约定协作单位的（1）外协经费10万元以下（含），学院审查批准后提交科学技术处主管科室审批；（2）外协经费10-30万元（含），学院审查后提交科学技术处，由科室报主管副处长审批；（3）外协经费30-50万元（含），学院审查后提交科学技术处，由科室报处长审批；（4）外协经费超过50万元，需通过学院提出申请后，经科学技术处提交主管校长审批。

（三）外协科研经费审批额度实行累加制度，任何单位和个人不得通过分拆签订等形式逃避相关审批。

科研项目外委任务管理问题分析由于资源和成本等因素，科研项目承担单位需要将部分研究任务委托给外部单位。

外委任务按计划保质完成对整个科研项目的顺利验收有着直接影响，因此加强对外委任务的过程管理尤为重要。

本文根据工程公司科研项目外委任务的执行情况和工作实际，分析了外委合同执行期间存在的问题，并提出解决措施，以期为后续不断完善科研项目外委任务管理提供参考和借鉴。

标签：科研项目；外委管理1.概述科研项目承担单位由于资源制约，常常需要将部分研究任务委托给具备资质或资源优质的单位，即外委。

外委任务的范围包含研究、设计、试验、设备试验件制造、加工、软件开发、咨询服务等。

一般直接通过合同形式约定外委单位协助的内容，也是通过合同或协议方式使用科研项目批复经费中的外协费或专用费。

专用费在科研项目总预算中占比相对较大，对科研项目经费执行率具有重要影响。

因此，管理好外委任务，使其进度和经费等按计划进行，显得尤为重要。

2.科研项目外委任务执行过程2.1 科研项目外委任务立项和签署科研项目组根据科研任务书或合同任务书的研究内容和经费预算，确定要外委的任务内容并编制外委任务书用以提出需求。

然后填写《科研外委合同立项审批表》并完成审批工作，最后将经批准的《科研外委合同立项审批表》和《科研项目外委任务书》发送合同部门进行招标工作。

期间，外委需求部门会对潜在供方进行资格评審，在合同签订之前，供方必须通过需求部门的资格审查。

2.2科研项目外委计划管理科研项目组在任务书批复后，根据二级进度计划编制三级进度计划，外委合同签署及执行计划节点应包含在三级进度计划中。

一般包含外委技术任务书编制、外委招标及签署、外委合同执行过程中重大节点、外委任务验收等。

外委合同签署后，需外委单位根据外委合同中的交付节点编制外委任务执行进度计划，并提交科研项目组备案。

科研项目组依据计划跟踪、监督外委任务按计划执行情况，必要时采取相应干预和管控措施。

2.3科研项目外委任务验收外委承担单位完成外委合同约定内容后，提出外委合同验收申请。